Grupo de Certificación de Competencias Laborales DSNFT

Transcripción

1 Grupo de Certificación de Competencias Laborales DSNFT

2 Plan de Trabajo II semestre 2015 Videoconferencia junio 19

3 Equipo de asesores de centro ASESOR CORREO ELECTRÓNICO REGIONAL Camilo Jose Tamayo Borray Bolívar Guajira Magdalena Santander Sucre Plan Carlos de Trabajo II semestre Antioquia 2015 Alberto Videoconferencia junio 19 Zapata Osorio Graciela Rubio Erazo Caquetá Huila putumayo Quindío Risaralda Tolima

4 Equipo de asesores de centro ASESOR CORREO ELECTRÓNICO REGIONAL Fabio Arauca Andres Sarmiento Ochoa Casanare Cundinamarca Guainía Plan de Trabajo II semestre Guaviare 2015 Meta Videoconferencia Nariño junio 19 Claudia Patricia Acosta Paternina Dina Heidy Ahmad Fonseca Valle Vaupés Vichada Boyacá Norte de Santander Santander Caldas

5 Equipo de asesores de centro ASESOR CORREO ELECTRÓNICO REGIONAL Myriam Cauca Adriana Pinilla Chocó Amazonas Plan de Trabajo II semestre 2015 Natalia Videoconferencia junio Atlántico 19 Patricia Franco Ceballos Santos Eliecer Vera Argüelles Cesar Córdoba Distrito Capital

6 Proyectos Nacionales Fase: Solicitud y Alistamiento Andi (BPO, ITO, KPO), ANI, Asopartes, Codensa, Colpensiones, Federación Colombiana de Productores de Papa Fedepapa, Federincol, Fomenta, ICBF, Mesa Sectorial Aromática y Guayaba, Mesa Sectorial del Café, FENALCO Fase: Planeación SENA - Funcionarios Fase: Ejecución ASOCOLFLORES, Banco de Bogotá, Cámara Colombiana de Infraestructura CCI (CAMACOL, CONALVIAS S.A, ARGOS S.A., PAVCO), CENIPALMA, Ecopetrol, Federación Nacional de Avicultores FENAVI,, Presidencia de la República, SENA Coordinadores, Inversiones del Nordeste S.A., Ministerio de Transporte, Plan Ampliado de Inmunización PAI, Unidad Técnica de Ozono UTO, Artesanías Fase: Certificación Plan Ampliado de Inmunización PAI, Presidencia de la República, Unidad Técnica de Ozono UTO

7 Proyectos Nacionales Candidatos Personas Evaluadas Evaluaciones Realizadas 315 Plan 315 de Trabajo II semestre 2015 Videoconferencia junio MINSALUD PAVCO S A CENIPALMA UNIDAD TECNICA DE OZONO MINTRANSPORTE

8 Proyectos Nacionales Candidatos Evaluaciones Realizadas Personas Evaluadas Plan de Trabajo II semestre Videoconferencia junio 31419

9 Proyectos Nacionales CANDIDATOS EVALUACIONES PERSONAS EVALUADAS Plan de Trabajo II semestre 2015 Videoconferencia junio

10 Proyecto Funcionarios Norma a Certificar Orientar procesos formativos presenciales con base en los planes de formación concertados A quienes? Instructores contratistas de los Centros de Formación - SENA Plan de Trabajo II semestre 2015 Videoconferencia junio 19 Consolidado de la información Los subdirectores de cada centro envían el listado en el formato enviado a la Coordinación Misional Regional a más tardar el 22 de Junio. Cada Coordinación Misional envía al correo grupocertificacioncl@sena.edu.co y mapinilla@sena.edu.co hasta el 24 de junio. Coordinación del proceso Desde el Grupo de ECCL, realizará la distribución de las regionales por centros de formación Los centros que no están asociados al proyecto de funcionarios y cuenten con evaluador por favor enviar comunicado al correo opeteche@sena.edu.co y mapinilla@sena.edu.co

11 Perfil evaluador proyecto Funcionarios Educación: Profesional en Educación ( Licenciatura) ó Profesional con Maestría en Educación ó Docencia Experiencia: Plan de Trabajo II semestre 2015 Videoconferencia junio meses como evaluador en la función de la norma a evaluar Cuando sea evaluador por primera vez, 5 años en la función de la norma a evaluar Certificaciones laborales de experiencia en papel membreteado de la empresa Formación: Certificado vigente como evaluador de competencias laborales Certificado en manejo de TICS Certificados de formación sobre la función que evaluará Observación: Por favor enviar solamente los soportes exigidos para su verificación.

12 Proyecto coordinadores Centros Plan de Trabajo II semestre 2015 Videoconferencia junio 19 Centro de Gestión Administrativa Regional Distrito Capital Centro de automatización Industrial Regional Caldas Consolidación de información Cada regional envía el consolidado de los postulados a los correos grupocertificacioncl@sena.edu.co y mapinilla@sena.edu.co

13 Plan de Trabajo II semestre 2015 INSTRUMENTADORES Acompañamiento a Instrumentadores regionales Fortalecimiento presencial en temas específicos. Asesorías a Instrumentadores regionales. Redes de construcción de instrumentos regionales (RCI) Agrupación de redes por regional en normas de competencia con mayor demanda para la producción de instrumentos. Proyectos Nacionales Acompañamiento y asesoría a equipos de constructores externos.

14 Plan de Trabajo II semestre 2015 INSTRUMENTADORES Procedimientos Verificación metodológica de instrumentos. Diligenciamiento de matrices con la nueva estructura de la norma. Reactivación del Equipo Nacional de Instrumentos (ENIE) Módulo de construcción de Instrumentos. Capítulo de estadística del Instructivo. Formación Formación presencial sobre metodologías de construcción y verificación de Instrumentos..

15 Plan de Trabajo II semestre 2015 AUDITORÍAS Situaciones recurrentes Poco conocimiento de la Guía de Evaluación y Certificación Versión 2, por parte de los auditores. La no diferenciación entre un hallazgo, una No Conformidad Mayor y una No Conformidad Menor. La falta de imparcialidad para dar las Conclusiones de la Auditoría. Inapropiado manejo de los formatos por algunos de los auditores Falta de conocimiento del apoyo que debe brindar el staff de Auditores a los Auditores de Centro.

16 Plan de Trabajo II semestre 2015 AUDITORÍAS Formación de auditores con la Norma ISO Profesional Titulado, independientemente de la carrera profesional. Formación básica en Sistemas de Gestión de Calidad NTC ISO 9001 Certificación actualizada como Evaluador Manejo de TICs El candidato a auditor no puede ser Líder, no puede ser Coordinador Misional, no puede ser Líder Regional, ni puede ser Subdirector. Conocimientos básicos sobre el Proceso de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales

17 Plan de Trabajo II semestre 2015 AUDITORÍAS Lineamientos generales Norma ISO Apoyo, para una correcta realización de las Auditorías No se definen requisitos, sino que orienta sobre criterios de planificación de las auditorías Definir cómo se deben Realizar las auditorías Cómo se hace la declaración de hallazgos Cómo se debe diligenciar los informes de auditoría Cómo se asegura la competencia y evaluación de los auditores.

18 Aplicativo SECCL Informe sobre el soporte técnico año 2015 Casos más frecuentes Causas Abril Mayo Junio (Hasta la fecha Solicitud para habilitar juicios No se aseguran que las actual) Plan de Trabajo valoraciones II agregadas semestre sean 2015 las correctas antes de Videoconferencia junio 19 Habilitación de fechas de cronograma de grupo Modificación de grupo (Añadir candidatos) registrarlas Retrasos en el proceso Generalmente se presenta cuando las empresas exigen proceso con grupos pequeños o se formalizan candidatos que no tienen completa la documentación

19 Aplicativo SECCL Junio (Hasta la fecha actual) Plan de Trabajo II semestre 2015 Mayo Videoconferencia junio 19 Abril Casos Más frecuentes Modificacion de grupo (Añadir candidatos) Habilitacion de fechas de cronograma de grupo Solicitud para habilitar juicios

20 Plan de Trabajo II semestre 2015 ACREDITACIÓN Selección Alcance para el Área de Gas Planificar Reunir información Producir información Requisitos especificados Proceso bajo la definición de los Esquemas de Evaluación y Certificación.

21 Plan de Trabajo II semestre 2015 ACREDITACIÓN Determinación Actividades de Evaluación

22 Plan de Trabajo II semestre 2015 ACREDITACIÓN Nombre de la Regional Nombre del Centro de Evaluación Antioquia Atlántico Caldas Distrito Capital Huila Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Centro Industrial y de Aviación Centro de Procesos Industriales Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios Santander Centro Industrial, del Diseño y la Manufactura Floridablanca Valle Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria - ASTIN

23 Sistema Integrado de Gestión SIG Auditoría de seguimiento - ICONTEC Visitas del Ente certificador: 27 de julio al 07 de agosto de 2015 Envío de programación: 08 de julio de 2015

24 Recomendaciones Sistema Integrado de Gestión - SIG AC, AP, AM: Revisar el cumplimiento de los hallazgos de auditorías internas y externas del año 2014 y los registrados por autoevaluación del proceso. Riesgos: Plan de tratamiento de riesgos, nuevos riesgos Indicadores de gestión: Número de evaluaciones y Número de personas evaluadas. Servicio no conforme: Plan de control de calidad del servicio

25 Comunicaciones Campañas divulgativas Boletines institucionales Folletos Multimedias Remisión de 10 Ecards sobre tips del proceso Link para registro de casos exitosos Remisión de 2 ediciones Diseño de 2 flyers informativos dirigidos a candidatos y empresarios - pendientes de aprobación de Oficina Comunicaciones Digeneral -. Edición de 2 multimedias para publicar en sitio web dirigidas a candidatos y empresarios pendientes de aprobación de Oficina Comunicaciones Digeneral -.

26 Comunicaciones Campaña de cultura organizacional Diseño y remisión de ecards de felicitación en fechas especiales.

27 GRACIAS