PRESENTACIÓN DE MUESTRAS REGIONALES E INSTITUCIONALES CONGRESO DE SALUD AMBIENTAL

Transcripción

1 PRESENTACIÓN DE MUESTRAS REGIONALES E INSTITUCIONALES CONGRESO DE SALUD AMBIENTAL En el desarrollo del Congreso se tiene como objetivo la presentación de muestras regionales e institucionales y que permitan a los asistentes conocer acciones que se han desarrollado a nivel territorial, nacional y a nivel internacional. Stands: 1. Stand Región Pacifica. 2. Stand Región Caribe. 3. Stand Región Centro Oriente. 4. Stand Región Eje Cafetero. 5. Stand Región Amazonía y Orinoquía. 6. Stand CONASA COTSA. 7. Stand Academia. 8. Stand Internacional. 9. Stand Organización Panamericana de la Salud. 10.Stand Policía Ambiental. Características de los stands: Área de 6 m 2 de 3 x 2. Demarcación del stand (nombre de la región) Mesa con mantel. Dos sillas. Caneca para la basura. Extensión eléctrica con polo a tierra. Luz o lámpara de iluminación. Los stands no incluyen diseños ni dotaciones especiales y en caso de requerirse de computador debe ser facilitado por alguna de las DTS. SELECCIÓN Y PRESENTACIÓN DE MUESTRAS REGIONALES DEL CONGRESO DE SALUD AMBIENTAL La participación de las DTS se enmarcará en muestras regionales, lideradas por algunas DTS y Secretarias Distritales de Salud, en coordinación con el nivel nacional: 3

2 1. Región Pacífica: Conformada por las DTS de Nariño, Cauca, Valle del Cauca, Chocó. Lidera: Secretaría Departamental de Salud del Valle del Cauca y Secretaría Municipal de Salud de Santiago de Cali. Coordinadores del Ministerio: Claudia Moreno (MSPS) José Milton Guzmán (OPS). 2. Región Caribe: Conformada por las DTS de Córdoba, Sucre, Bolívar, Magdalena, Atlántico, Cesar, Guajira, San Andrés, Providencia y Santa Catalina. Lidera: Secretaria Departamental del Atlántico y Secretaría Distrital de Salud de Barranquilla. Coordinadores del Ministerio: Adriana Estrada Estrada y Sara Torres Muñoz. 3. Región Centro Oriente: Conformada por las DTS de Santander, Norte de Santander, Boyacá, Cundinamarca, Tolima, Huila y Bogotá D.C. Lidera: Secretaria Departamental de Boyacá y Secretaria Distrital de Salud de Bogotá. Coordinadores del Ministerio: Daniel Rubio Barrios y Jairo Hernández 4. Región Eje Cafetero: Conformada por las DTS de Antioquia, Caldas, Risaralda y Quindío. Lidera: Secretaria Departamental de Antioquia. Coordinadores del Ministerio: Pilar González y Jackeline Molina. 5. Región Amazonía y Orinoquía: Conformada por las DTS de Meta, Guaviare, Caquetá, Casanare, Vaupés, Vichada, Putumayo, Guainía, Amazonas y Arauca. Lidera: Secretaría Departamental del Meta y Secretaria Departamental de Guaviare. Coordinadores del Ministerio: Ana Ruth Ramírez, Andrea Soler y María Alejandra Cárdenas. Responsabilidades de las DTS lideres: Establecer mecanismos de comunicación y coordinación con las DTS de su región, academia, entidades del orden territorial y demás instituciones que se hagan participes en el desarrollo del congreso, con el fin de identificar la metodología y establecer planes de trabajo conjunto para seleccionar la muestra regional. Presentar ante el Comité Técnico Científico del MSPS la propuesta de muestra regional a presentar en el Congreso (plazo máximo el 31 de Mayo). 4

3 Identificar las necesidades de carácter logístico que se puedan requerir (conexiones eléctricas, sillas, mesas, papel, video beam, entre otros (plazo máximo el 31 de Mayo). Establecer comunicación directa y permanente con el coordinador designado por parte del Ministerio de Salud y Protección Social, con el fin de retroalimentar los avances, necesidades e inquietudes que se puedan presentar. Toda comunicación se hará vía mail o por teléfono de acuerdo a la información de contacto que se establecerá en el presente documento. GENERALIDADES PARA LA SELECCIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS MUESTRAS REGIONALES: La muestra a presentar debe ser un trabajo representativo de la región tener en cuenta los siguientes parámetros: y se debe La participación e integración activa de DTS de su región, academia, entidades del orden territorial y demás instituciones que hayan sido participes en acciones en salud ambiental con especial énfasis en adaptación al cambio climático. Articulación al interior del sector. La iniciativa, estrategia o proyectos que den respuesta a problemáticas de la región. Empoderamiento sectorial e intersectorial del proceso. Inclusión de la experiencia en procesos de planeación local. Evidencias de los resultados e impactos logrados. Durante el desarrollo del Congreso, el stand debe ser liderado por representantes de la región, garantizando la presencia permanente de los funcionarios, que permita atender a los visitantes y den respuesta a las inquietudes e igualmente se pueda participar en los temas de interés. Los COTSA que se encuentran creados mediante acto administrativo a la fecha, presentaran su desarrollo en el stand nacional liderado por la CONASA; la gestión de las demás comisiones, podrán ser contempladas en la selección de la muestra de la región. De identificarse a nivel regional un trabajo de la academia, investigación o experiencia de interés nacional, puede presentarse al Comité Técnico Científico del MSPS, quien será el encargado de emitir la correspondiente aprobación y su presentación en el correspondiente stand. La instalación de los stands se realizará el día anterior a la inauguración del evento, de acuerdo a las indicaciones de la guía del expositor que será suministrada oportunamente por el MSPS. El uso racional de papel y otros recursos en el material a manejar en las muestras regionales debe ser una prioridad, para de esta manera guardar 5

4 coherencia con la realización de eventos saludables y con la responsabilidad en materia ambiental. Las regionales adicionalmente, pueden proponer temas de interés nacional para ser presentados en la agenda académica del Congreso, teniendo como posibilidades la realización de un foro, taller, charla magistral, teniendo en cuenta las definiciones técnicas dadas en el presente documento. Estas propuestas deben ser presentadas hasta el 31 de mayo con el fin de ser evaluadas por el Comité Técnico Científico del MSPS, teniendo en cuenta el formato establecido en el presente documento. MECANISMOS DE INFORMACION PARA LA COORDINACION DE LA ACCIONES EN LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DEL CONGRESO DE SALUD AMBIENTAL El envío y recepción de información relacionada con la organización y desarrollo del congreso, se manejará a través del correo institucional congresosaludambiental2012@minsalud.gov.co; es importante que la información enviada al mail, se indique en el campo asunto el nombre de la región a la cual pertenece, con el fin que la información sea entregada al Comité respectivo o al funcionario líder de la correspondiente región. 6

5 FORMULARIO PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS SUGERIDAS PARA LA INCLUSION DE LA AGENDA ACADEMICA DEL CONGRESO Tipo de presentación: Necesita algún tipo de material de apoyo adicional al proyector? Cuál? Si va a presentar un video, por favor, complete la siguiente información Formato del video Duración: Contenido: Área temática a desarrollar: Nombres del/los autor/es con sus pertenencias institucionales: Experiencia profesional del primer autor: Otras experiencias del primer autor relacionadas con el tema del Congreso: Publicaciones del primer autor: Título de la ponencia a presentar en el Congreso de Salud Ambiental: Palabras clave: Objetivo de la presentación: Resumen (máximo de 300 palabras, letra arial, 10 puntos, no incluir gráficos o tablas, fotos, ni referencias): Cómo se relaciona esta presentación con el objetivo general del congreso?: 7