NTICx, 4to. Año Secundaria 1

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1 NTICx, 4to. Año Secundaria 1 EJE 1: Alfabetización Informática - Computacional Conceptos de técnica, tecnología e innovación. Conceptos de datos, información, computación, informática, telemática, ofimática, burótica, domótica, orgware, nanotecnología. Conceptos de: Hardware. Software (Clasificación). Infoware. Análisis del desarrollo de los conceptos: TIC, NTIC, NTIT (Nuevas Tecnologías de la Información y la Telecomunicación). NTICx (Nuevas Tecnologías de la Información y la Conectividad). Arquitectura y componentes de una computadora: CPU, ALU, UC, MEMORIAS (RAM ROM), Puertos USB, Placa Madre (Motherboard), Puertos SD, Tarjeta de Audio y Video. Concepto de Sistema Informático. Proceso Computacional (Entrada Procesamiento y Salida de Información). Características de un Computador: almacenamiento de Información, velocidad de Procesamiento. Clasificación de Periféricos: De entrada, de salida, de almacenamiento masivo, de conectividad. Concepto de Sistema Binario. Concepto de Digitalización. Unidades de Medida: (Bit, byte, Kbyte, Mbyte, Gbyte, TeraByte, PetaByte, Exabyte, ZettaByte y YottaByte). Concepto de Programa. Concepto de Sistema Operativo (clasificación de SO propietarios y Open source, utilización de operaciones básicas). Administración de un Sistema Operativo. Administración y utilización de Procesadores de Textos (consideraciones generales). Administración y utilización de Planillas electrónicas de Cálculos (consideraciones generales). Conceptos de Virus, Antivirus y Malware. EJE 2: Alfabetización en Redes Digitales de Información Concepto de Red Informática. Tipos de información: analógica, digital. Arquitecturas de las Redes de información: Redes LAN, MAN, WAN, PAN. Red de Datos. Red Telefónica. Red Satelital. Organización de las redes: Intranet, Extranet, Internet. Protocolo de red TCP-IP: Principios de comunicación entre computadoras. Topologías de Redes. Formas de Conexión. Concepto de Ancho de Banda. Tasa de transferencia. Administració n de recursos compartidos. Análisis de los Modelos Cliente Servidor y las redes entre pares (P2P). Tipos de Comunicación dentro de las Redes: sincrónica, asincrónica. Comunicación simétrica y asimétrica. Internet como resultado de la Convergencia Tecnológica. Tecnología Web. Cloud Computing (Software como servicio en la Red). Almacenamiento Virtual en la Red (Webstoring). Software Portable (Portable apps) Conceptos de Internet: Página Web. Sitios. Portal. Campus Virtuales. Navegadores de Internet (características y funciones). Formato de una dirección electrónica Web. Cuentas de correo en servidores Web mail. Correo electrónico. EJE 3: Alfabetización en Manejo de la Información Digitalización de la Información. Organización de la Información en la Web: WWW. Lenguaje HTML. Protocolo HTTP. Hipertexto. Hipermedia. Hipervínculo. Correo electrónico. Chat. Podcast. RSS. Buscadores de información en Internet: Buscadores. Meta buscadores. Operadores Booleanos. Folcsonomía o Marcadores Sociales: del.icio.us: Almacenamiento. Clasificación. Enlaces compartidos dentro de Internet. Infoxicación. Cibercultura. Sociedad Red. Sociedad de la Información. Sociedad del Conocimiento y el Aprendizaje. Web 1.0 Red Pasiva. Web 2.0 Red Participativa Colaborativa. Web 3.0 Red Global Semántica. Web 4.0 Red basada en Inteligencia Artificial. EJE 4: Alfabetización en Manejo de Componentes de imagen visual La imagen como mensaje. Denotación y connotación de imágenes. Cultura Icónica. El análisis morfosintáctico de textos visuales. La abstracción visual como instrumento de descubrimiento de significados. La interpretación semántica y la valoración ética y estética. Concepto de Publicidad. Símbolos y Signos. Semiótica: Sintaxis Visual, Semántica Visual. Recursos retóricos. El color en la Publicidad. Logotipo, Isotipo e Isologo. Creación de Lemas Publicitarios. Concepto de Manipulación Publicitaria. Análisis de interfaces digitales. El ícono y la comunicación. Utilización de (Mapas Conceptuales Virtuales Representación visual de conceptos). Utilización de presentaciones como constructor de información en modo visual. Utilización de Editores de video como transmisor de ideas a través de imágenes y videos. Utilización de programas para la edición de fotos, imágenes y videos. Formato de archivo de imágenes: (tipo y características)

2 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 2 EJE 5: Alfabetización en Medios Digitales de Comunicación y Colaboración Concepto de Comunicación digital. Modelos y componentes del proceso comunicativo digital. Medios técnicos y competencia comunicativa. Ubicuidad: Una nueva forma de comunicación. Tercer Entorno: Nueva configuración Social. Análisis de Medios digitales: Las fuentes. Técnicas y códigos. Naturaleza de la realidad construida por los medios. Valores. Intencionalidad mediática. Los medios digitales y su lenguaje. Mass Media: Medios masivos de comunicación. Sistemas de Videoconferencia. Periodismo Digital. Webquest: Búsquedas de información orientadas. Medios Colaborativos Sociales: Weblogs. Wikis (escritura colaborativa). EduBlog. Blogosfera. Blogonauta. Blogging. Blogofolio. Fotolog. Redes Sociales Digitales (tipos y características). Plataformas Virtuales de Aprendizaje. Herramientas colectivas de comunicación: Sincrónicas: Chat IRC. Mensajería instantánea. Mundos virtuales.13 Asincrónicas: Listas de distribución. Foros de discusión. EJE 6: Alfabetización Multimedia Concepto de Multimedia. Nuevos lenguajes y nuevas formas de comunicar la información. La información y sus formatos: Textual. Verbal. Sonora. Visual. Acceso a la información Multimedia: Hipermedia en la Multimedia. Interactividad. La digitalización del sonido. Los formatos de sonido. Tratamiento digital de la imagen. Los gráficos. Tipos de imágenes y formatos. Construcción de Multimedia: Guión multimedia. Gramática audiovisual. Técnica de Story Board. Elementos del guión. Metáfora Multimedia. Grafos. Escenas. Interfaz. Pantallas. Ventanas. Utilización de software para la creación de productos Multimedia. Software de Autor. EJE 7: Ciudadanía Digital Conceptos y características de ciudadanía digital: Educación (e-learning), (blearning), (m-learning), Comercio (e-commerce), Negocios (ebusiness), gobierno (e-government). El Ciberespacio como espacio de interacción. La información como mercancía en la Sociedad de la Información y el Conocimiento. Voto Electrónico. Netiquette: Reglas de comportamiento dentro de Internet (Comunicación, Responsabilidad, Derechos, Seguridad, etcétera). Privacidad de la Información. Ley de Habeas Data, Protección de datos personales. Propiedad Intelectual. Delitos Informáticos. Robo de identidad. Responsabilidades de emisión de datos e información en el Ciberespacio. Hacking Ético. Licencias de Software. Licencias Creative Commons. Derechos de copyright. Blogs como espacio de información y participación dentro de la ciudadanía digital. Democratización del Ciberespacio. Libertad de acceso a Internet: (Accesibilidad). Sitios: ONGs, Gobierno, Cultura. Innovación tecnológica y factor de desarrollo de la ciudadanía digital: desarrollo de la Inteligencia Artificial.

3 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 3 TECNOLOGÍA Definiciones: Término general que se aplica al proceso a través del cual los seres humanos diseñan herramientas y maquinas para incrementar su control y comprensión del entorno material. Tecnología es el conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente, que permiten construir objetos y máquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de las personas. El término tecnología, de origen griego, está formado por tekne ( arte, técnica u oficio ) y por logos ( conjunto de saberes ). Se utiliza para definir a los conocimientos que permiten fabricar objetos y modificar el medio ambiente, con el objetivo de satisfacer las necesidades humanas. Es una palabra de origen griego formada por téchnē (τέχνη, "arte, técnica u oficio") y logía (λογία), el estudio de algo. Aunque hay muchas tecnologías muy diferentes entre sí, es frecuente usar el término en singular para referirse a una de ellas o al conjunto de todas. Cuando se lo escribe con mayúscula, tecnología puede referirse tanto a la disciplina teórica que estudia los saberes comunes a todas las tecnologías, como a educación tecnológica, la disciplina escolar abocada a la familiarización con las tecnologías más importantes. Si existe un factor que ha provocado un incremento en el desarrollo de la vida de los seres humanos es la tecnología; la misma es la que nos permite actualmente contar con el último modelo de celular, las mejores computadores y los televisores con pantallas más que nítidas. Pero muchas veces cuando mencionamos este término lo sentimos como algo abstracto que sólo puede verse representado en ciertos objetos; la definición de tecnología nos asegura que la misma engloba un concepto abstracto ya que es el proceso a través del cual los seres humanos diseñan máquina y herramientas para incrementar su control y comprensión del entorno material en el que habitan. Clasificación de tecnologías Existen múltiples formas de clasificación de las tecnologías, la más general suele ser: Tecnologías blandas: básicamente aquellas que son intangibles. Hacen referencia a los conocimientos tecnológicos de tipo organizacional, administrativo y de comercialización, excluyendo los aspectos técnicos. En otras palabras, hace referencia al know-how, las habilidades y las técnicas. Por ejemplo, las técnicas de conservación de una comunidad de agricultores o las técnicas de entrenamiento en el manejo de vida silvestre, podrían considerarse tecnologías blandas. Tecnologías duras: básicamente aquellas que son tangibles. Contrastan así con las tecnologías blandas. Una computadora o cualquier dispositivo electrónico son ejemplos de tecnologías duras. Pese a que es difícil establecer un mismo esquema para las diferentes aplicaciones de la tecnología, podría decirse que la fabricación de un artefacto novedoso comienza con la identificación de un problema práctico a resolver. Luego se establecen los requisitos que deben cumplir la solución (materiales, costes, etc.) y su principio de funcionamiento. Finalmente se procede al diseño del artefacto, se construye un prototipo y se fabrica. La tecnología, pues, abarca este proceso, desde la idea inicial hasta su aplicación en concreto. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Dato: es el hecho o realidad, que posee poco o ningún valor en si mismo. Es la materia prima de la información. Los datos pueden ser Alfanuméricos: caracteres (letras, números, símbolos) Numéricos Imágenes: dibujos, fotos Sonidos Información: son datos procesados, a través de operaciones y relaciones, de modo que adquieren un valor adicional mas allá del propio, permitiendo la toma de decisiones: DATOS PROCESAMIENTO INFORMACIÓN Sistema: es un conjunto de elementos o componentes que se relacionan entre sí para lograr determinados objetivos. Todo sistema se divide en 3 estados:

4 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 4 La entrada recopilación de datos necesarios a ser procesados, se debe tener cuidado en esta operación, ya que de ella dependerá que la salida sea confiable. Por ejemplo, si se introduce en forma errónea el nombre de una persona, cuando se verifica su límite de compra, se puede rechazar la misma. El procesamiento es la transformación de los datos ingresados en información, con un fin determinado. La salida es el resultado del proceso, puede mostrarse por diferentes medios: monitor, impreso. Los sistemas pueden ser: simples (pocos componentes y relación entre ellos sencilla) o complejos, abiertos (interactúan con su entorno) o cerrados, estables (sufren escasos cambios con el paso del tiempo) o dinámicos. Actividad: Reunidos en grupo discutan y escriban sus conclusiones utilizando el procesador de textos: 1. Qué significado tiene la luz verde del semáforo? Podrían diferenciar entre la luz verde y lo que ésta representa en el semáforo? Para todos significará lo mismo? 2. Cuando en la ruta se cruzan dos autos, suelen hacerse señales con luces saben qué significan? son siempre las mismas? 3. Algunos semáforos emiten un sonido qué utilidad pueden tener? 4. Den ejemplos de sonidos que tengan significado para ustedes. Sistema de información: Es un conjunto de elementos o componentes interrelacionados para seleccionar, colectar, memorizar, procesar, recuperar y mostrar datos e información. Si está computadorizado: Proporciona capacidad de procesamiento de información para una persona o toda una organización. Ejemplo: sistema de administración de un hospital, procesa información de médicos, pacientes, análisis, internaciones, etc. Proporciona la información que requieren las personas para tomar decisiones fundamentadas. En el sistema del hospital, brinda información sobre las enfermedades más frecuentes, edad de riesgo de los pacientes, etc. Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir un objetivo. Sistema de información manual Están formados por personas, procedimientos y datos. Tiene una forma establecida de trabajo, a través de circuitos administrativos. La mayoría de los sistemas de información son inicialmente manuales, después se convierten en computadorizados. Las desventajas de estos sistemas son: Necesidad de muchos espacio para almacenar la información. Importantes pérdidas de tiempo en buscar la información. Sistemas de información computadorizados: Están compuestos por computadoras, bases de datos, telecomunicaciones, personas y procedimientos específicamente elaborados para recolectar, manipular, almacenar y procesar datos para ser transformados en información. Poseen grandes ventajas: Requieren poco espacio y tiempo para almacenar la información. Se pueden realizar trabajos automatizados, en horas nocturnas, sin presencia de personal. Existen actividades difíciles de llevar a cabo sin las computadoras, por ejemplo reservar pasajes aéreos, operaciones con tarjetas de crédito. Y algunas desventajas, como disminuir la cantidad de puestos de trabajo, necesidad de mayores conocimientos para acceder a nuevos puestos, pérdida de privacidad y seguridad. Ejemplo: Visita estos enlaces y luego explica En qué consiste el Business Intelligence? Qué objetivo persigue? Organización de los datos: Sabemos que el éxito o fracaso de una organización, está íntimamente relacionado con la forma de generar y distribuir la información, que debe poseer ciertas características para ayudar eficientemente a los responsables en la toma de decisiones.

5 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 5 Características de la información valiosa: Debe ser: Exacta: no debe contener errores Completa: contendrá datos importantes Oportuna: se recibe en el momento que se necesita Accesible: al alcance de las personas autorizadas. Segura: protegida contra el acceso no autorizado. Por ejemplo: para el servicio meteorológico la información debe ser oportuna por sobre otras cualidades. La importancia que tiene la información en las organizaciones, lleva a investigar diferentes técnicas para la gestión eficiente de los datos. Sistema de administración de datos: Es un programa que manipula, crea y mantiene bases de datos. Controla el acceso y la utilización de bases de datos por los usuarios. Los primeros sistemas fueron desarrollados para computadoras grandes. Actualmente se implementan en todo tipo de equipos. Ejemplo: una base de datos para administrar información de los estudiantes de una universidad, que podría almacenar información sobre alumnos, materias, y calificaciones. Cada uno de estos elementos es una base de datos. Estarían relacionados por el campo DNI, llamado campo clave. Las bases de datos organizadas de esta forma son bases de datos relacionales. Son las que manejan tablas, que son procesadas por el sistema, y las operaciones de acceso y modificación de datos no requieren precisar donde se encuentran los datos. Estos sistemas llevan asociados un lenguaje de manipulación de datos, el más popular es SQL (Structured Query Language) y fue desarrollado por IBM en California. Las complejidades del lenguaje quedan ocultas para los usuarios, gracias a las interfaces gráficas. INFORMÁTICA La informática, contracción del término Información Automática, puede definirse, en la actualidad, como la Ciencia y Tecnología de las Computadoras. INFORMÁTICA es el conjunto de técnicas y conocimientos científicos que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores. Como la información se transmite mediante datos podemos afirmar que la Informática se ocupa del tratamiento automático de los datos mediante medios electrónicos. La introducción de la informática en la sociedad actual ha provocado un cambio de tal magnitud que sobrepasa el mero hecho de una revolución tecnológica, pasando a ser una verdadera revolución social, en la forma de vida actual de los seres humanos. Pero qué es este artilugio denominado computadora, que su traducción al castellano no significa más que calculador y que está provocando una mutación social más importante, y rápida, que las revoluciones agrícola o industrial? La computadora actual no es más que una máquina electrónica digital a la que se le introducen una serie de datos y órdenes para que ella los manipule y procese con la ayuda de su memoria interna y que, tras realizar las operaciones que se le hayan indicado en esas órdenes, los devuelve en forma de resultados finales o como nuevos datos que permitan realizar posteriores operaciones. Desde sus orígenes, a mediados del siglo XX como ciencia metodológica propiamente dicha, hasta estos momentos la informática ha originado, y va a continuar haciéndolo, modificaciones en los comportamientos sociales, e incluso en los hábitos de conducta de la humanidad, de forma y manera tan rápida e intensa que en ocasiones el conjunto de la sociedad no es capaz de conseguir asimilar totalmente los cambios provocados por el advenimiento de esta nueva era. De la misma forma que la introducción de la máquina de vapor supuso un salto tecnológico en la historia de la humanidad, de tal magnitud, que provocó el paso de la antigua sociedad agrícola a los orígenes de la actual sociedad industrial, la informática está suponiendo, en estos momentos, un cambio hacia una sociedad postindustrial que modificará el sentido del orden social y económico de la humanidad. Sin embargo, el aspecto fundamental de esta nueva ciencia y tecnología es el apoyo que está dando al ser humano en su propio desarrollo. En su aspecto científico, el beneficio es relevante, siendo la informática parte fundamental, como apoyo y ayuda a los modernos investigadores, en la actual explosión de logros científicos y técnicos. Sin embargo, el aspecto científico no es el único

6 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 6 relevante ya que otras disciplinas han visto disminuida la dificultad de sus actividades gracias a las posibilidades de simulación, manejo de datos o capacidad de proceso de las modernas computadoras. Actividades no técnicas, como los estudios históricos o la creación de ideas en publicidad, se ven día a día facilitadas y potenciadas por esos sistemas informáticos que cada día, más frecuentemente, se encuentran en las oficinas, centros de investigación o a los que todo el mundo acude cada vez que necesita que le proporcionen dinero (lo que harán mientras el sistema informático compruebe que lo tiene en su cuenta, o el usuario no haya sobrepasado el límite de fondos disponible en su querida tarjeta de crédito). Es evidente que este cambio, como todos los cambios en la historia de la humanidad, está dando origen a aspectos claramente beneficiosos así como a otros que no lo son tanto. Para algunos grupos sociales, cada vez menores, la informática supone el verse obligados a aprender nuevas tecnologías, a pensar de forma lógica y a modificar viejas metodologías en las que se encontraban enquistados, sin darse cuenta que, tras el lógico período de adaptación, el cambio a medio y largo plazo, incluso a corto en ocasiones, va a suponer una mejora evidente en su calidad de vida. Finalmente, convendría incidir en un peligro que acecha a esta nueva ciencia y es el de que, en ocasiones, no se está primando el carácter científico de esta disciplina, conduciendo su desarrollo por caminos que no llevan a ninguna parte. Computación o Informática? Los vocablos son equivalentes, su uso depende de donde proceda: - Informática procede del francés, informatique, que significa automatización de la información, es el acrónimo de dichos términos. - Computación procede del latín, computare, que significa calcular. LA MAGIA DE LA COMPUTADORA La primera vez que alguien ha de enfrentarse a una computadora se produce el curioso efecto de que se encuentra con una máquina de la que desconoce su funcionamiento y, a diferencia de otras máquinas habituales en la vida cotidiana, tiene un manejo tan complicado que implica un largo y aburrido tiempo de aprendizaje. Esta premisa, sin embargo, es cada vez menos cierta ya que los nuevos sistemas informáticos presentan entornos más intuitivos, es decir, de mayor sencillez y facilidad de manejo que permiten el aprendizaje a medida que se realizan las operaciones habituales. El usuario que utiliza un sistema informático tiene dos medios fundamentales para poder trabajar con él: el teclado y la pantalla de la computadora (en realidad pueden ser tres si se tiene en cuenta el ratón). Teclado y ratón sirven para solicitar las órdenes e introducir los datos a manipular por el sistema informático; la pantalla de la computadora mostrará la respuesta a cada una de las solicitudes de proceso realizadas al sistema informático, tanto si son correctas como si no lo son. Desde el momento en que, a través del teclado, se introduce un comando al sistema informático, éste debe realizar una serie de procedimientos para comprenderlo, por medio de su sistema operativo o el software que esté controlando el sistema informático en ese momento, procesarlo y responder al usuario con la información solicitada, o con un mensaje de error, en caso de que se haya realizado una operación incorrecta. La operación de respuesta se realiza a través de la pantalla del sistema informático, aunque en algunas ocasiones se realiza por medio de un código de sonidos transmitido por el altavoz de la computadora. Cuando el usuario pulsa una tecla, en el teclado o en el ratón, se produce una lectura por parte del dispositivo de la información introducida. La información que se introduce en el sistema informático es una señal eléctrica, codificada de una determinada manera, que proporciona a la computadora una determinada información. El siguiente paso es que el sistema informático comprueba si tiene esa orden en su memoria, bien porque esté en el microcódigo del procesador o bien porque esté en el grupo de ordenes del sistema operativo; en caso de que no esté en ninguno de los dos lugares comprueba si existe alguna aplicación que utilice ese comando como arranque, y si es así ejecuta el comando; en caso contrario envía un mensaje de error a la pantalla de la computadora avisando que no reconoce el comando introducido o la operación efectuada en la. Normalmente, existe un software especial (que permite el manejo de las entradas y salidas de información del sistema informático) que se encarga de decodificar esa señal eléctrica convirtiéndola en un código binario que tiene dos valores posibles: 0 y 1. A esos dos posibles valores se les llama dígito binario (en inglés BIT, contracción de las palabras BInary digit). Y tras convertir a ese código la información, ésta se almacena en una zona de la memoria principal desde la cual se procesará posteriormente.

7 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 7 Para mejorar el manejo interno de la información las computadoras manejan los bits en grupos de ocho, a cada uno de estos grupos de ocho bits se les llama byte u octeto. Estos bytes pueden tomar un total de 256 valores diferentes gracias a la combinación de valores de los ocho bits de que se componen. Estos 256 valores distintos van desde el 0 hasta el 255 y forman un código internacional que permite el intercambio de información entre diversos sistemas informáticos. Este código se llama ASCII (American Standard Code for Information Interchange, en inglés) y es uno de los más extendidos en el mundo de la microinformática, ya que la práctica totalidad de las computadoras personales lo utiliza. En código ASCII la letra Ñ, por ejemplo, tiene el valor 165 en decimal, A5 en hexadecimal y en binario. La computadora, a pesar de ser una herramienta diseñada muy ingeniosamente, no comprende los dígitos 0 ni 1, sino que está construida de tal forma que sólo puede manejar información de una manera determinada: por medio de pequeñas cargas eléctricas. Así, si no existe carga eléctrica, la información transmitida tiene el valor de 0, pero si el valor que tiene que tener la información es el de 1, el sistema informático genera una pequeña señal de 5 voltios. La existencia de esta señal de 5 voltios proporciona a la computadora la posibilidad de manejar un código que le sirve para indicar a los componentes que forman el sistema informático las tareas a realizar. La tecla pulsada anteriormente ha generado una determinada secuencia de código que se introduce en el sistema informático; este código se convierte en algo comprensible para la computadora gracias a la ROM-BIOS. La ROM-BIOS (Read Only Memory-Basic Input Output System) es el manejador de entradas y salidas de información del sistema informático, recibe la información de los periféricos de entrada y, tras ser procesada, envía la respuesta de la computadora a alguno de los periféricos de salida. Dicho de otra forma, la BIOS convierte la información que el usuario introduce en el sistema informático cuando pulsa una tecla o cuando habla a un micrófono, en caso de que esté conectado, en una serie de señales eléctricas que son comprensibles para el «cerebro» de la computadora, esto es, el microprocesador central o Unidad Central de Proceso (en inglés se denomina Central Process Unit o, más comúnmente, CPU). El microprocesador recibirá las señales eléctricas y comparará las secuencias de señales recibidas desde la memoria principal del sistema informático con una serie de secuencias de señales existentes en su memoria interna, si las señales recibidas coinciden con las existentes en su memoria interna realizará la operación para la que está programado, en caso contrario enviará un mensaje de error. Debe tenerse en cuenta que un microprocesador tiene una programación bastante limitada ya que sólo puede realizar las operaciones básicas de cálculo aritmético o comparaciones lógicas (algo es mayor, menor o igual que otra cosa). Por ello, el microprocesador, y por tanto la computadora, es muy bueno realizando cálculos matemáticos, pero no lo es tanto realizando otra serie de tareas (el proceso de textos o el manejo de gráficos son algunas de las tareas más costosas, en cantidad de recursos empleados del sistema informático, que realiza una computadora). Tras realizar los cálculos pertinentes el microprocesador envía el resultado a la memoria principal para que desde allí el manejador de entradas y salidas lo envíe, a través de un componente especial del sistema informático, la tarjeta gráfica, hacia la pantalla conectada a la computadora. En la pantalla del sistema informático la información aparecerá convertida en una serie de cifras, dígitos o puede que hasta un impresionante gráfico gracias a otro decodificador que transformará, como por arte de magia, las señales eléctricas en información visual comprensible para el cerebro humano. SOFTWARE Y HARDWARE Comenzaremos por diferenciar: Hardware: Es todo aquello que se puede tocar, la parte física de la computadora. Abarca el monitor, el teclado, la computadora en si la caja (que contiene las tarjetas o placas, el disco rigido, las unidades de disco, las memorias, etc.), la impresora, el mouse, los cables, conexiones, etc. Software: son los programas que permiten al hardware trabajar, la parte lógica de la computadora. Estos programas hacen que una computadora tenga vida y se comporten como la vemos. Abarca desde los Sistemas operativos (S.O.) a los programas específicos (procesador de textos, juegos, planillas de cálculo, bases de datos) y programas de aplicación, drivers, juegos, etc.

8 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 8 Software y Hardware deben de funcionar en conjunto para lograr que la computadora realice los trabajos para los que fue creada. La evolución del Hardware y Software es constante y se pueden ver los progresos en estas dos áreas observando los nuevos productos que se desarrollan a medida que avanzan los usos e implementaciones de las TIC. Hardware: La computadora personal es un centro de procesamiento de información que recibe datos del exterior a través de los periféricos de entrada (teclado, mouse, escáner, etc.); los procesa mediante el microprocesador con ayuda de las memorias ; los puede almacenar en dispositivos de almacenamiento (disco rígido, CD, DVD, etc.), y los envía al exterior por los periféricos de salida (monitor, impresora, parlantes, etcétera). Del inglés hard duro y ware artículos, hace referencia a los medios físicos (equipamiento material) que permiten llevar a cabo un proceso de datos, conforme lo ordenan las instrucciones de un cierto programa, previamente memorizado en un computador. O sea, son todos aquellos componentes físicos de una computadora, todo lo visible y tangible. El Hardware realiza las 4 actividades fundamentales: entrada, procesamiento, salida y almacenamiento secundario. Podemos distinguir: Placa madre, o base, o motherboard, uno de los dispositivos principales del ordenador, ya que a través de su circuitería, coordina e interconexiona los distintos dispositivos conectados al ordenador, tanto internos como externos. Microprocesador: un circuito integrado que contiene todos los elementos de la "unidad central de procesamiento" o CPU. Memoria RAM (Random Access Memory): donde el ordenador guarda los datos que está utilizando en el momento presente. El almacenamiento es temporal porque los datos y programas permanecen en ella mientras está encendido o no sea reiniciado. Memoria ROM (Read Only Memory): grabada de fábrica, almacena los programas que ponen en marcha el ordenador y realizan los diagnósticos. Contiene el sistema de arranque BIOS (Sistema Básico de Entrada/Salida o Basic Input-Output System- es un código de software que localiza y carga el sistema operativo en la RAM). Las Unidades de disco son dispositivos de entrada/salida, es decir, nos van a servir tanto para leer información contenida en ellos como para guardarla. una tarjeta Gráfica, interpreta los datos que le llegan del procesador, ordenándolos y calculando para poder presentarlos en la pantalla en forma de un rectángulo más o menos grande compuesto de puntos individuales de diferentes colores (pixeles) y por otro lado analiza la salida de datos digitales y la transforma en una señal analógica que pueda entender el monitor. Una tarjeta de sonido, permite la entrada y salida de audio bajo el control de un programa informático. El uso típico de las tarjetas de sonido es proveer a las aplicaciones multimedia del componente de audio. Una tarjeta o placa de red, tarjeta de expansión por donde se conecta el cable de red. Permite la comunicación entre los diferentes aparatos conectados entre si y compartir recursos entre dos o más equipos. 1. Monitor, 2. Placa base, 3. CPU, 4. Memoria (RAM, 5. Tarjeta de expansión, 6. Fuente de alimentación, 7. CD 8. Disco duro, 9. Teclado, 10. Mouse Otros accesorios que frecuentemente se incorporan a nuestro ordenador son el modem, webcam, micrófonos, altavoces, etc (PERIFERICOS)

9 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 9 El ordenador o computadora Es una máquina electrónica dotada de una memoria de gran capacidad y de métodos de tratamiento de la información, capaz de resolver problemas aritméticos y lógicos gracias a la utilización de programas instalados en ella. Cuando hablamos de ordenador debemos entender que nos referimos a un sistema constituido por dos tipos de componentes, la parte física que incluye los componentes electrónicos, sus piezas y dispositivos (Hardware) y los componentes lógicos o programas (Software); ninguno de ellos por si solo basta para hacer del ordenador la herramienta universal que es. La principal función de un ordenador, y prácticamente la única, es procesar datos. Para llevar a cabo esta misión siguen tres fases fundamentales que se repiten una y otra vez: Recibir datos de entrada (información codificada), por parte del usuario o por otro medio. Procesar esos datos (siempre mediante cálculos numéricos). Generar resultados (presentar información), en cualquier tipo de formato o acción. Para comprender el funcionamiento interno de los ordenadores, aunque esto no tenga especial relevancia para el usuario normal, mientras la información obtenida sea la esperada, es necesario destacar que toda la información que maneja un ordenador se reduce a ceros y unos (sistema binario). Todo, los gráficos, el texto, la música, absolutamente toda la información que maneja un ordenador son 0 ó 1, estos ceros o unos los maneja mediante operaciones lógicas o aritméticas. Por otra parte el otro componente imprescindible de un ordenador, su parte lógica o Software es el conjunto de instrucciones que dirigen los distintos componentes del ordenador. El Software es el encargado de indicar al Hardware como debe de realizar las distintas tareas. Entre los principales tipos de programas utilizados en los PC tenemos, Sistemas operativos, Procesadores de texto, Hojas de cálculo, Bases de datos, Programas de diseño, Programas de dibujo y retoque fotográfico, Programas de Internet, Programas de edición digital, Juegos Unidades de medida de la información La unidad más pequeña de información en un ordenador corresponde a un dígito binario, es decir, 0 ó 1. A este dígito se le denomina bit, abreviatura de la palabra inglesa Binary Digit. Al conjunto de 8 bits se le denomina byte, por lo tanto, cada carácter (letra, número, o símbolo del teclado) está representado por un byte, que a su vez está constituido por 8 bits. Por ejemplo, cuando pulsamos en el teclado la letra A (65 decimal) este es el código binario que maneja el ordenador para representarla en la pantalla Estas unidades de medida resultan muy pequeñas, por lo que se utilizan múltiplos del byte. Así hablamos de Kilobyte, Megabyte, Gigabyte, etc. En la siguiente tabla tenemos la relación entre ellas. 1 bit 0 ó 1 1 byte 8 bit s 1 K i lo byte (K b) bytes 1 Megaby te (Mb) K ilobyte s 1 G igaby te (G b) Megabytes 1 Ter abyte (T b) G igabytes Estructura de un ordenador Podríamos decir que el Hardware de un ordenador está constituido básicamente, por las siguientes partes: La Unidad Central de Proceso (UCP o CPU), también llamada MICROPROCESADOR, que se encarga de procesar los datos. Las MEMORIAS (RAM, ROM, caché), que almacenan determinada información según cada clase. Los PERIFÉRICOS: dispositivos, que permiten el intercambio de datos con el exterior, así como su almacenamiento. Se clasifican en periféricos de entrada, de salida y de entrada-salida o comunicación.

10 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 10 Algunos periféricos SOFTWARE El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para manipular datos. Sin el software, la computadora sería un conjunto de medios sin utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la máquina actuará como si recibiera una educación instantánea; de pronto "sabe" cómo pensar y cómo operar. Software es un conjunto de programas, documentos, procedimientos, y rutinas asociados con la operación de un sistema de cómputo. Distinguiéndose de los componentes físicos llamados hardware. Comúnmente a los programas de computación se les llama software; el software asegura que el programa o sistema cumpla por completo con sus objetivos, opera con eficiencia, esta adecuadamente documentado, y suficientemente sencillo de operar. Es simplemente el conjunto de instrucciones individuales que se le proporciona al microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados. Clasificaciones del Software: El software se clasifica en 4 diferentes Categorías: Sistema Operativo: es el gestor y organizador de todas las actividades que realiza la computadora. Marca las pautas según las cuales se intercambia información entre la memoria central y la externa, y determina las operaciones elementales que puede realizar el procesador. Es en sí mismo un programa de computadora. Sin embargo, es un programa muy especial, quizá el más complejo e importante en una computadora. El SO despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la memoria, el teclado, el sistema de vídeo y las unidades de disco. Además, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con la computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de aplicación. El sistema operativo debe ser cargado en la memoria central antes que ninguna otra información. Cuando enciendes una computadora, lo primero que ésta hace es llevar a cabo un autodiagnóstico llamado autoprueba de encendido, donde la computadora identifica su memoria, sus discos, su teclado, su sistema de vídeo y cualquier otro dispositivo conectado a ella. Lo siguiente que la computadora hace es buscar un SO para arrancar (boot).

11 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 11 Un sistema operativo es multiusuario cuando permite a más de un solo usuario acceder una computadora. Para llevar esto a cabo, el SO también debe ser capaz de efectuar multitareas. Unix es el Sistema Operativo Multiusuario más utilizado, fue originalmente diseñado para correr en una minicomputadora, y era multiusuario y multitarea desde su concepción. Software de Uso General: El software para uso general ofrece la estructura para un gran número de aplicaciones empresariales, científicas y personales. El software de hoja de cálculo, de diseño asistido por computadoras (CAD), de procesamiento de texto, de manejo de Bases de Datos, pertenece a esta categoría. La mayoría de software para uso general se vende como paquete; es decir, con software y documentación orientada al usuario (manual de referencia, plantillas de teclado y demás). Software de aplicaciones: El software de aplicación esta diseñado y escrito para realizar tareas específicas personales, empresariales o científicas como el procesamiento de nóminas, la administración de los recursos humanos o el control de inventarios. Todas estas aplicaciones procesan datos (recepción de materiales) y generan información (registros de nómina). para el usuario. WINDOWS Microsoft Windows es una familia de sistemas operativos no libres desarrollados por la empresa de software Microsoft Corporation. Todos ellos se basan en una interfaz gráfica de usuario guiada por el paradigma de ventanas (de ahí su nombre en inglés). Existen versiones de Windows para hogares, empresas, servidores y dispositivos móviles, como computadores de bolsillo y teléfonos inteligentes. Hay variantes para procesadores de 16, 32 y 64 bits. A su vez, este sistema operativo incorpora diversas aplicaciones como Internet Explorer, el Reproductor de Windows Media, Windows Movie Maker, Windows Mail, Windows Messenger, Windows Defender, entre otros. Desde hace muchos años es el sistema operativo más difundido y usado del mundo, de hecho la mayoría de los programas (tanto comerciales como gratuitos y libres) se desarrolla originalmente para este sistema. Todos los fabricantes del planeta dedicados a equipos basados en procesadores Intel o compatibles con éstos (excepto Apple Inc.) preinstalan Windows en su versión más reciente y todas sus variantes. Windows Vista es la versión más reciente para computadoras personales, Windows Server 2008 para servidores y Windows Mobile 6.0 en los dispositivos móviles. SISTEMA OPERATIVO: Un sistema operativo es un conjunto de programas (Software), cada uno de ellos, diseñado para realizar una acción concreta, pero que a la vez forman un conjunto con objetivos generales. El sistema operativo es un software básico, necesario en cualquier ordenador, ya que sobre el se apoyan todos los programas y aplicaciones comerciales, estando encargado además de controlar todo el hardware instalado en el ordenador. Dependiendo del interfaz utilizado por el sistema operativo para comunicarnos con el ordenador podemos clasificar los sistemas operativos en: Textuales. La comunicación se establece a través de texto; entre ellos se encuentran MS-DOS, UNIX, etc. Gráficos. En este caso, además de texto, se utilizan elementos gráficos; a este grupo pertenecen WINDOWS 9x, WINDOWS NT y OS2. Entre las muchas características de Windows 9x, que lo diferencian de otros sistemas operativos y de versiones anteriores de Windows, podemos destacar las siguientes: Es un sistema operativo desarrollado con tecnología de 32 bits, para aprovechar las posibilidades del nuevo hardware y de los nuevos programas de aplicación. Es una interfaz gráfico de usuario, que se sirve de iconos y palabras que pueden controladas con el ratón Permite ejecutar aplicaciones Windows y aplicaciones MSDOS. Soporta la tecnología Plug&Play; cuando se conecte un nuevo dispositivo al ordenador, el sistema operativo lo reconocerá y lo configurará adecuadamente para un correcto funcionamiento. Mejora las aplicaciones (accesorios) propios de Windows 3.x e incorpora otras nuevas destinadas, sobre todo, a aprovechar las posibilidades multimedia, multitarea y comunicaciones del ordenador. El más común y popular de todos los Sistemas Operativos es el DOS, que en realidad es una familia de sistemas operativos para PC. El nombre son las siglas de Disk Operating System ( sistema operativo de disco). Fue creado originalmente para computadoras de la familia IBM PC, que utilizaban los procesadores Intel 8086/8088 de 16 bits, siendo el primer sistema operativo popular para esta plataforma. Tenía una interfaz de línea de comandos vía su intérprete de comandos, command.com. Existen varias versiones de DOS. El más conocido de ellos es el MS-DOS, de Microsoft (de ahí las iniciales MS). Otros sistemas son el PC-DOS, DR-DOS y, más recientemente, el FreeDOS. Con la aparición de los sistemas gráficos del tipo Windows, el DOS ha ido quedando relegado a un segundo plano.

12 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 12 Un sistema operativo actual es Linux, denominación y el nombre de un núcleo. Es uno de los paradigmas del desarrollo de software libre (y de código abierto), donde el código fuente está disponible públicamente y cualquier persona, con los conocimientos informáticos adecuados, puede libremente usarlo, modificarlo y redistribuirlo. Se denomina Software libre porque, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. El software libre suele estar disponible gratuitamente en Internet, o a precio del coste de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así y, aunque conserve su carácter de libre, puede ser vendido comercialmente. La marca Linux (Número de serie: ) pertenece a Linus Torvalds y se define como "un sistema operativo para computadoras que facilita su uso y operación". Descripción del escritorio de Windows ICONOS: representación gráfica de un objeto. Así el usuario gestiona los objetos. Algunos se crean automáticamente al instalar Windows, otros pueden ser creados por el usuario o los programas de instalación. PUNTERO: Es el puntero del ratón (consulte el tema anterior). BARRA DE TAREAS: Muestra los botones de las aplicaciones abiertas en ese momento; al hacer clic(i) sobre uno de ellos, se activará la aplicación en el escritorio y se podrá trabajar con ella. ESCRITORIO ICONOS PUNTERO DEL RATÓN BOTÓN INICIO BARRA DE TAREAS ÁREA NOTIFICACIÓN BOTÓN INICIO: Permite desplegar el menú Inicio y arrancar allí cualquier aplicación instalada en el ordenador. ÁREA DE NOTIFICACIÓN: Zona de la barra de tareas que muestra la fecha y hora incluyendo también iconos para otras características de Windows, tales como el volumen de sonido, conexión a la red, correo pendiente de leer, modem funcionando, impresora activa, antivirus, etc. Cuando se arranca un ordenador con Windows, tras realizarse el chequeo interno y cargarse los controladores necesarios, aparecerá el Escritorio, cuyo aspecto puede variar de una instalación a otra, ya que es fácilmente modificable, y que puede tener un aspecto parecido a la siguiente figura. Sobre el escritorio se sitúan todos los componentes de Windows, ventanas, iconos, programas, documentos, accesos directos, etc. Descripción y manejo de una ventana Menú de control. Al hacer clic derecho sobre el icono del menú de control se abre una serie de opciones que nos permiten Restaurar, Mover, Tamaño, Minimizar, Maximizar o Cerrar una ventana. Si una opción está atenuada (en letra más apagada), nos indica que en ese punto no podemos utilizar esa opción. Cada menú de control está asociado a un icono distinto que identifica normalmente al programa utilizado. Barra de menús. Aparece en todas las ventanas de aplicación y contienen las opciones que pueden llevarse a cabo en ellas. La mayor parte de las aplicaciones tienen un menú Archivo, un menú Edición y un menú de Ayuda además de los que le son propios.

13 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 13 MENÚ DE BOTONES CONTROL BARRA DE MENÚS BARRA DE TÍTULO MINIMIZAR MAXIMIZAR Y CERRAR VENTANA BARRA DE HERRAMIENTAS MARCO DE LA VENTANA BARRA DE ESTADO BARRAS DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL Y HORIZONTAL Barra de herramientas. Contiene, en iconos, las principales funciones que contienen los menús Archivo, Edición, Formato con el objeto de tenerlos más a mano y buscar por los menús. Normalmente es configurable, y puede mostrarse u ocultarse con el menú Ver. Barra de estado Muestra información del programa que estamos utilizando. Por ejemplo un procesador de texto que indica la página, sección, etc. Cómo salir de Windows? En ninguno de los casos, salvo en una paralización del sistema (cuelgue) debemos salir de Windows apagando el botón de encendido, ya que pueden perderse datos. La manera correcta de hacerlo es la siguiente: Hacer clic sobre el botón de Inicio Hacer clic sobre Apagar el sistema En la ventana que se nos presenta activar, el botón apagar el equipo,si no lo está, con un clic y confirmar haciendo un clic sobre el botón de comando SI. En esta última ventana de diálogo tambien podemos, si es el caso, reiniciar el equipo, o reiniciarlo en modo MS/DOS, aunque esta ventana puede cambiar de unos equipos a otros dependiendo de los usuarios y de la versión de Windows. Cómo mover/organizar los iconos del escritorio? Señale con el puntero del ratón al icono de la carpeta ejemplo. Realice un arrastre con el botón izquierdo del ratón y suelte el botón en cualquier parte libre del escritorio para fijarlo en la nueva posición. Si activamos Organización automática no tendremos la posibilidad de colocarlos a nuestro gusto sobre el escritorio. Si seleccionamos Alinear iconos, de la misma manera, estos se colocaran en una cuadrícula imaginaria equidistantes unos de los otros. Cómo se redimensiona una ventana? Sitúe el puntero del ratón en el borde, o ángulo de la ventana hasta que cambie de forma. Haga un arrastre (I) en el sentido de las flechas que indique el cursor. Suelte el botón del ratón cuando tenga el tamaño buscado. Cómo se minimiza/maximiza o restablece una ventana? Abra la ventana Nueva Carpeta. Para minimizarla haga clic(i) sobre el botón y la ventana pasará a la barra de tareas como un icono. Para activarla de nuevo haga clic(i) sobre el icono minimizado de la barra de tareas Y la ventana tomará el tamaño anterior. Para maximizarla haga clic(i) sobre el botón o doble clic(i) sobre la barra de título. Para restablecer una ventana a su tamaño anterior hacer clic(i) sobre el botón restablecer o doble clic(i) sobre la barra de título.

14 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 14 Archivos (ficheros) Hasta ahora hemos hablado de unidades que sirven para almacenar datos de forma permanente. Pero esos datos pueden ser muy distintos: por ejemplo, los caracteres que forman una carta, los puntos que forman una imagen o las instrucciones que ejecutan un programa. Para poder identificar los datos, estos se agrupan en ficheros o archivos. A muy grandes rasgos, hay que hacer una distinción entre archivos o ficheros ejecutables (es decir activan un determinado programa o utilidad) y archivos de datos, también llamados documentos, que contienen los datos que crea o modifica un determinado programa. Nombres de archivo Todos los archivos deben tener un nombre que los identifique de forma exclusiva. Los nombres de los archivos se componen de un nombre, un punto (.) y un tipo. Los nombres de los archivos pueden ser largos o cortos. Nombres cortos (DOS): tienen el tamaño del nombre limitado a 8 caracteres, un punto, y un tipo formado por 3 caracteres como máximo. Los caracteres admitidos para el nombre y el tipo son letras de la A a la Z y/o dígitos (0-9). Se aceptan otros caracteres especiales (por ejemplo el guión, el símbolo de porcentaje o los paréntesis), pero también hay muchos caracteres especiales que no se admiten ( en particular los espacios en blanco). Nombres largos (Windows 9x): formados por hasta 255 caracteres, incluyendo letras, dígitos, caracteres especiales y espacios en blanco. No son válidos los siguientes caracteres: \<> :? * Por compatibilidad, los nombres largos de Windows 9.x siguen utilizando tres caracteres para el tipo de fichero aunque admiten una palabra sin espacios en blanco. Tipos de archivo Las tres letras (por convenio), que componen el tipo de archivo son de lo más variado y permiten identificar, en gran parte, el contenido del fichero. Los tipos más corrientes son: TIPO DE FICHERO CONTENIDO *.EXE,*.COM,*.BAT,*.PIF Ficheros ejecutables *.TXT, *.DOC, *.RTF Contienen texto *.BMP, *.GIF, *.PCX, *.WMF Contienen gráficos *.DLL Rutinas que usan los ejecutables *.SYS Información para el sistema *.INF, *.INI, *.GRP, *.CPL Información para Windows *.AVI Contiene vídeo *.WAV Contiene sonido Carpetas (Directorios) Además de unidades y archivos, las carpetas o directorios son el tercer elemento básico en la estructura de Windows. Una carpeta es una zona o compartimiento de una unidad de disco que permite agrupar dentro de ella a todos los archivos que tengan alguna relación entre ellos o que nosotros creamos que deben de estar juntos. Si no existieran las carpetas, todos los archivos de una unidad se tendrían que almacenar juntos en el mismo sitio, lo que nos daría problemas. Los nombres de las carpetas siguen las mismas normas o reglas que los nombres de un archivo, con la única diferencia de que es habitual aunque no obligatorio- que los nombres de las carpetas no tengan tipo. Las unidades, carpetas y archivos crean una estructura que permite organizar de forma fácil y cómoda los datos en el disco. Cada unidad de disco puede almacenar archivos y/o carpetas, y cada carpeta puede tener a su vez archivos y/u otras carpetas (subcarpetas). Se dice que es una estructura arborescente porque simula un árbol invertido. Manejo de Unidades, Carpetas y Ficheros Existen dos herramientas para gestionar y recorrer toda la estructura de las unidades de disco instaladas en su ordenador, estas son Mi PC y el Explorador de Windows. Ambos tienen una manera parecida de trabajar y todo lo que se hace con uno puede realizarse con el otro, pero debido a que el Explorador nos presenta una ventana un poco más cómoda de trabajar nos centraremos en este último en el resto de estos temas. En Windows 98 ambos programas se han integrado y el Explorer resultante es capaz de examinar tanto unidades de disco como páginas Web. La única diferencia es que Explorer ofrece distintas barras de herramientas y comandos de menú cuando funciona como navegador Web que cuando funciona como navegador de disco. El Explorador de Windows Para acceder al Explorador podemos seguir distintos siguientes pasos. Uno de ellos: Hacer clic en O bien presionar la tecla Windows y la letra E. Se nos abrirá el Explorador (o Explorer) mostrándonos una ventana dividida en dos paneles: el de la izquierda muestra el árbol de unidades, carpetas y subcarpetas, y el de la derecha muestra el contenido de la unidad o carpeta seleccionada en el panel izquierdo.

15 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 15 Moverse por las carpetas Para ver el contenido de una carpeta basta con hacer un clic sobre el icono que nos interese en el panel izquierdo del Explorador y su contenido se muestra en el panel derecho. Si una carpeta está mostrando su contenido en el panel derecho del Explorador, el icono de la carpeta aparecerá abierta; si tiene un signo (+) a su izquierda indica que tiene dentro otras carpetas, pudiendo expandir la rama haciendo clic(i) sobre el signo (+). Cuando el signo cambia a (-) nos indica que no tiene en su interior más carpetas, pudiendo contraer la rama haciendo clic sobre el signo menos (-). La flechas del cursor derecha/izquierda ( ) expanden o contraen las ramas de las carpetas Tambien podemos movernos a una determinada carpeta (en el panel izquierdo), pulsando la primera letra de su nombre, si existen más de una carpeta que empiece por la misma letra, puede que sea necesario teclear más caracteres del nombre. Las teclas del cursor flecha arriba/abajo ( ) nos permiten avanzar o retroceder por la estructura de carpetas. El icono de la barra de herramientas nos permite subir un nivel (directorio padre) haciendo un clic(i) sobre el, teniendo también el mismo efecto pulsar la tecla retroceso (situada sobre la tecla Intro). Modos de visualizar los archivos En el panel derecho del Explorador se nos muestran los archivos o ficheros que contienen la carpeta seleccionada en el panel izquierdo. Todos los archivos de Windows tienen un tipo de icono asociado y pueden visualizarse de cuatro maneras distintas. Estas maneras de visualización se encuentran en el menú Ver de la barra de menús. Selección de archivos Una de las operaciones más importantes que podemos hacer en el Explorador es el proceso de copiar/mover archivos a una carpeta o unidad, para ello debemos de saber seleccionar uno o varios ficheros de la siguiente manera: Un solo archivo se selecciona haciendo clic(i) sobre su icono. Varios archivos consecutivos se seleccionan pulsando la tecla Mayúsculas, y sin soltarla, hacer clic(i) sobre el primero de la serie y sobre el último. Varios archivos no consecutivos se seleccionan pulsando la tecla Ctrl, y sin soltarla, ir haciendo clic(i) sobre los distintos archivos. Para eliminar una selección hacer clic sobre cualquier parte libre de la ventana derecha del explorador. Creación de Carpetas y archivos Para crear nueva carpeta tenemos que tener seleccionada la unidad y la carpeta donde queremos crearlo en el panel izquierdo del Explorador, y en el panel derecho del explorador, hacer clic en cualquier parte libre del mismo, para mostrar el menú contextual, posicionar el puntero del cursor sobre Nuevo, hasta que se muestre un nuevo submenú (puede que tenga menos contenido que el de la figura), y hacer clic(i) sobre Carpeta. Cuando Windows crea una nueva Carpeta siempre nos propone un nombre ( Nueva Carpeta, y si ya existe otra carpeta con ese nombre, las numera), si estamos de acuerdo con el nombre basta con pulsar para confirmarlo, en caso contrario, pulsaremos retroceso y teclearemos el nuevo nombre confirmando al finalizar con. De esta manera podemos crear todas las carpetas que necesitemos en una unidad de disco o dentro de otra carpeta. Y para crear un archivo debemos de seguir un procedimiento similar al anterior. Observe que en el segundo submenú aparece una serie de nombres en la parte inferior, son los programas en los cuales puede Windows crear un documento. Cambiar el nombre de una carpeta o archivo Muchas veces será necesario o símplemente cómodo, cambiar el nombre de un archivo o carpeta sin variar su contenido. Es una operación muy sencilla (presionando F 2 o con clic derecho del mouse) pero en la que tenemos que tener la precaución de cambiar solo el nombre, no el tipo de fichero, a menos que estemos muy seguros de lo que estamos haciendo, ya que Windows asocia un determinado programa a un tipo de fichero. Por ejemplo: todos los *.BMP los abre con Paint, todos los *.RTF los abre con WordPad Si cambiamos un tipo de fichero es muy posible que Windows no sepa que programa debe utilizar para abrirlo y no podamos ver su contenido. Si esto ocurre Windows nos manda un mensaje de aviso. Si no está muy seguro seleccione NO, seguido de la tecla Esc para cancelar el cambio de nombre.

16 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 16 Copiar/Cortar(mover) archivos o carpetas Otra de la operaciones más habituales es copiar/(mover)cortar ficheros o carpetas a otra unidad o dentro de la misma unidad. La diferencia entre copiar o cortar un fichero/carpeta es que cuando se copia no desaparece el fichero/carpeta original de su posición, sino que, como su nombre indica, se duplica el fichero/carpeta en la nueva posición; mientras que cuando se corta (mueve) un fichero/carpeta, esta desaparece de su posición original y se ubica en la posición elejida como destino. Búsqueda de carpetas/archivos Debido a la gran cantidad de carpetas o ficheros(archivos), que puede contener un disco, no es nada raro que, a veces, tengamos dudas de donde se encuentra una carpeta o fichero, y del cual solo recodamos parte de su nombre, de su contenido, fecha de creación etc Windows pone a nuestra disposición una herramienta que nos permite buscar un determinado archivo o carpeta conociendo solo parte de su nombre, fecha de creación, contenido. Esta herramienta podemos encontrarla dentro del menú Herramientas Buscar, del Explorador. Supongamos, por ejemplo, que tenemos la necesidad de localizar en nuestro disco duro un archivo que grabamos hace unos días, y de la cual solo recordamos que su nombre comenzaba por las letras CAL. Bien, pues vamos a encargarle a Windows la tediosa tarea de encontrar ese fichero. Borrar carpetas/archivos Cuando un archivo o carpeta nos deja de ser útil podemos y debemos eleminarla del disco para liberar espacio. Windows incorpora dentro del menú contextual de los objetos (carpetas o ficheros) una opción para eliminarlos. Recordemos que al menú contextual se accede haciendo un clic(d) sobre el icono del objeto. Papelera de reciclaje Cada vez que se elimina un objeto (carpeta, fichero, programa.), lo que Windows 9x hace en realidad es copiarlo en una carpeta especial del disco llamada RECYCLED. Esta carpeta va almacenando los ficheros eliminados hasta que se llena, momento en el cual empieza a suprimir automáticamente los ficheros borrados más antíguos. Existe una carpeta de este tipo por cada unidad o partición de disco duro. Si una vez que hemos borrado un objeto de Windows apreciamos que hemos cometido un error, podemos recuperarlo en su posición original utilizando la papelera de reciclaje. Selecciónando Archivo Restaurar recuperamos el objeto en su posición original. Si queremos eliminarlo definitivamente sin posibilidad de recuperación debemos seleccionar Archivo Eliminar y confirmarlo en la ventana siguiente con Si. Si son varios los objetos (ficheros, carpertas ) a recuperar o eliminar podemos utilizar las técnicas de selección descritas en este mismo capítulo y en una sola operación restaurarlas o borrarlas siguiendo uno de los procesos descritos con anterioridad. Configuración Al situar el ratón sobre la opción Configuración se abre un submenú con tres subopciones, cada una de las cuales permitirá configurar Windows: el Panel de Control, las impresoras y la barra de tareas. El Panel de control está formado por diferentes herramientas o utilidades que le permitirán configurar los dispositivos del ordenador. El número de utilidades que aparecen en el Panel de control depende de las opciones elegidas durante la instalación de Windows. La Barra de tareas abre la ventana Propiedades de la barra de tareas, aunque resulta más sencillo situar el ratón sobre una parte vacía de la barra de tareas, abrir el menú contextual con un clic(d) y pulsar la opción propiedades. Esta ventana tiene dos pestañas Opciones de la barra de tareas y Programas del menú inicio. Mediante la primera podemos variar algunas opciones de presentación de la barra de tareas, tales como mantenerla visible/oculta o mostrar el reloj así como variar el tamaño de los iconos dentro del menú del botón Inicio. La otra pestaña permite personalizar el menú de Inicio y vaciar el contenido de Documentos, del mismo menú.

17 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 17 Una de las posibilidades más importantes de Windows es la de poder trabajar con varios programas a la vez (multitarea), pudiendo alternar entre ellos, minimizando o maximizando sus ventanas y colocarlas en diversas posiciones dentro del Escritorio. Documentos La opción Documentos contiene una lista de los últimos 15 documentos (ficheros de datos) que se han abierto en Windows. Su función es permitir al usuario ejecutar cualquiera de estos 15 documentos de una forma fácil y cómoda sin tener que buscarlos en el disco. En la lista aparece el nombre del documento y un icono que indica el tipo de documento. Al seleccionar uno de ellos se ejecuta automáticamente el programa asociado y se carga el documento. Cuando la lista tiene 15 elementos, cada vez que se abre un nuevo documento desde Windows se borra el más antiguo de la lista sustituyéndose por el nuevo. A esta lista solo se añaden los documentos específicos de Windows 9x, los documentos para Windows 3.x no se añaden a dicha lista. Si deseamos eliminar todos los documentos de esta lista, debemos abrir el menú contextual de la barra de tareas y seleccionar Propiedades Programas del menú Inicio Menú documentos Borrar. Programas La opción programas es la más importante del menú Inicio, pues permite acceder a todos los programas instalados en Windows, tanto a las aplicaciones que incluye el propio Windows como a las aplicaciones que instala el usuario por su cuenta. A través de Programas se despliega una estructura de menús y submenús desde los cuales es posible ejecutar todas las aplicaciones. Puesto que el menú de inicio siempre está disponible, bien con el ratón o bien con el teclado, en todo momento podemos ejecutar cualquier aplicación, incluso estando en un programa maximizado. El número de elementos depende de los programas que seleccionó al instalar Windows, pero siempre existirán como mínimo los cuatro siguientes. Carpeta Accesorios. Se encuentran en ella las utilidades que incorpora Windows 9x (WordPad, Calculadora, Bloc de notas ). También hay subcarpetas con los juegos, las herramientas del sistema, etc. Carpeta Inicio. Sirve para almacenar en ella los programas que el usuario desea que se ejecuten automáticamente al arrancar Windows. Explorador de Windows. Permite arrancar el Explorador, utilidad que como hemos visto, tiene otras maneras de acceder a ella, y que gestiona las carpetas y ficheros de nuestro ordenador. MS-DOS. Abre una ventana DOS con la línea de comandos típica de este sistema operativo (c:\windows>). Qué es un Acceso Directo? O shortcut: es un icono especial que sirve como referencia a un objeto ya existente y que permite activarlo desde cualquier parte donde se encuentre. Hay cuatro características fundamentales: Todo acceso directo está asociado con un objeto. Dicho de otra forma, para crear un acceso directo primero hay que indicar el objeto al que apunta el acceso directo. Un objeto puede tener varios accesos directos, situados en cualquier carpeta, escritorio, documento El acceso directo emula el comportamiento del objeto. En realidad, un acceso directo es un pequeño fichero de texto (*.LNK), cuyo contenido es la información necesaria para localizar el objeto en el disco. Hay que señalar una serie de diferencias entre el objeto y el acceso directo. Al borrar un acceso directo no se borra el objeto. Al borrar un objeto no se borran sus accesos directos. Al mover un objeto a otra unidad o carpeta se rompe el acceso directo. El menú contextual es diferente para el objeto y el acceso directo. Windows XP Windows XP (cuyo nombre en clave inicial fue Whistler) es una línea de sistemas operativos que fueron hechos públicos el 25 de octubre de 2001 por Microsoft. Se considera que están en el mercado 400 millones de copias funcionando. Las letras "XP" provienen de la palabra experience ("experiencia" en español). Dispone de versiones para varios entornos informáticos, incluyendo computadoras domésticas o de negocios, computadoras portátiles, las llamadas "Tablet PC" y media center. Sucesor de Windows 2000 y Windows ME y antecesor de Windows Vista; es el primer sistema operativo de Microsoft orientado al consumidor que se construye con un núcleo y arquitectura de Windows NT y que se encuentra disponible en versiones para PC de 32 y 64 bits.

18 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 18 Windows Vista Windows Vista es una versión del sistema operativo Microsoft Windows que sucede a Windows XP. Durante su desarrollo fue conocido como Windows Longhorn. Fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 para el mundo empresarial, y para el usuario final el 30 de enero de El 3 de agosto de 2005 salió la primera versión beta dirigida a los desarrolladores. Este sistema operativo ha desatado bastante polémica por su integración de las características de Gestión de Derechos Digitales y computación confiable, las cuales están enfocadas más desde el punto de vista de las compañías de contenidos y entretenimiento que desde el del usuario del sistema. Se lo considera un sistema operativo (software) que se ofrece con un gran potencial y está pensado para ofrecer una experiencia más segura y fiable, que intenta aprovechar la alta conectividad mediante ADSL y cable de los usuarios para integrar las nuevas aplicaciones Windows Live! que vivirán entre el escritorio del Win Vista y el medio online. De esta manera aplicaciones como el correo electrónico (Windows Live Mail), los favoritos (Windows Live Favorites), la mensajería instantánea (Windows Live Messenger) o la geolocalización (Windows Live Local) se complementarán unos a otros tanto en línea como directamente en el escritorio del usuario. Windows Seven Es la versión más reciente de Microsoft Windows, un sistema operativo producido por Microsoft para uso en PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos portátiles, "tablet PC", "netbooks" y equipos "media center". Su desarrollo se completó el 22 de julio de A diferencia del gran salto arquitectónico y de características que sufrió su antecesor Windows Vista con respecto a Windows XP, Windows 7 fue concebido como una actualización incremental y focalizada de Vista y su núcleo NT 6.0, lo que permitió mantener cierto grado de compatibilidad con aplicaciones y hardware en los que éste ya era compatible. Entre las metas de desarrollo para Windows 7 se dio importancia en mejorar su interfaz para volverla más accesible al usuario e incluir nuevas características que permitieran hacer tareas de una manera más fácil y rápida, al mismo tiempo en que se realizarían esfuerzos para lograr un sistema más ligero, estable y rápido. Diversas presentaciones dadas por la compañía en el 2008 se enfocaron en demostrar capacidades multitáctiles, una interfaz rediseñada junto con una nueva barra de tareas y un sistema de redes domésticas fácil de usar denominado Grupo en el Hogar, además de grandes mejoras en el rendimiento general del equipo. Windows 7 incluye numerosas actualizaciones, entre las que se encuentran avances en reconocimiento de voz, táctil y escritura, soporte para discos virtuales, mejor desempeño en procesadores multi-núcleo, mejor arranque y mejoras en el núcleo. Al inicio tiene cuatro puntos de los colores de Windows (Rojo, Azul, Verde y Amarillo) giran en el centro de la pantalla para formar el logo de Windows y dice "Iniciando Windows". El 27 de mayo de 2008, Steve Ballmer y Bill Gates en la conferencia "D6: All Things Digital" dieron a conocer la nueva interfaz multitáctil llamándola "sólo una pequeña parte" de lo que vendrá con Windows 7. Más tarde Julie Larson Green, vicepresidente corporativa, mostró posibles usos, como hacer dibujos en Paint, agrandar o reducir fotos y recorrer un mapa en Internet, arrastrar y abrir elementos, simplemente con toques en la pantalla. Versiones Starter: Es la versión con menos funcionalidades de todas. Dirigida a PC de hardware limitado (netbooks). Incluye una serie restricciones en opciones de personalización. Home Basic: con más funciones de conectividad y personalización, aunque su interfaz seguirá siendo incompleta como en la edición Starter. Home Premium: incluye Windows Media Center, y soporte para múltiples códecs de formatos de archivos multimedia. Professional: Equivalente a Vista "Business", incluye todas las funciones de la versión Home Premium más "Protección de datos" con "Copia de seguridad avanzada", red administrada, etc. Enterprise: Añade características de seguridad y protección de datos, soporte a imágenes virtualizadas de discos duros y el paquete de opción multilenguaje. Ultimate: igual a la versión Enterprise pero sin las restricciones de licenciamiento por volumen, permitiéndose su compra en canales de venta al público general.

19 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 19 Procesador de Textos: Microsoft Word Cuestionario Guía: 1. Qué es y qué herramientas nos brinda Microsoft Word? 2. Explica: cómo podemos crear, guardar o abrir un documento. 3. Qué nos permiten las siguientes teclas y combinaciones?: a.- F5 b.- CTRL - Fin c.- CTRL - d.- CTRL Inicio 4. Describe los modos de visualización Normal y Diseño de página 5. Menciona los principales botones de las barras de herramientas por omisión de Word. 6. A qué llamamos formato? 7. Qué opciones nos permite el menú Párrafo? 8. Qué solapas presenta el menú Numeración y viñetas? 9. Describe las siguientes herramientas: Corrección ortográfica y gramatical, Autocorrección, Autotexto. 10. Qué nos permite el Autoformato de tablas? 11. Describe la ventana de Bordes y Sombreado. 12. Qué son las notas al pie? 13. Qué nos permite la herramienta Copiar formato? Cómo se usa? 14. Qué es el Encabezado? Cómo podemos crear varios en un mismo documento? Microsoft Word Es un procesador de textos muy completo, que viene con la suite de programas de Office 97 de la empresa Microsoft, diseñado para la elaboración de todo tipo de documentos. Es mucho más que un simple procesador de texto, el programa nos brinda herramientas para diseño gráfico, dibujo, edición de archivos en formato HTML (diseño de páginas web) y como editor de correo electrónico. La ventana principal de trabajo de Word 97 presenta (ver ilustración): Barra de Menús. Barra de Estado. Barra de desplazamiento Barra de herramientas Estándar y Formato. La hoja en que vamos a trabajar

20 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 20. Cómo crear un nuevo Documento: Tenemos varias opciones: Desplegar el menú Archivo y dar clic en Nuevo... Aparecerá un cuadro de dialogo que se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el icono Documento en blanco. O bien podemos usar el icono Nuevo de la barra de herramientas estándar. Otra opción es Presionar Ctrl + U. En el menú Archivo en la inferior, se encuentra los últimos cuatro documentos abiertos, se puede modificar el número de archivos visibles del menú archivo desplegando el menú Herramientas, haciendo clic en opciones y en la ficha general. Desplazamiento dentro del Documento 1. Con las barras de desplazamiento. 2. Con el Teclado: Repág Microsoft Office Word 2007 Pulsando esta tecla el cursor se desplaza por pantallas por el documento hacia arriba (retrocediendo páginas) Avpág Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Pulsando esta tecla el cursor se desplaza por pantallas por el documento hacia abajo (avanzando páginas) Salta de palabra en palabra a la derecha Salta de palabra en palabra a la izquierda Salta de párrafo en párrafo hacia arriba Salta de párrafo en párrafo hacia abajo Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar y nos coloca en la ficha Ir a, donde podemos ir rápidamente a una página, sección, línea, nota al pie, gráfico, ecuación, tabla, entre otras. Modos de Visualización Word nos ofrece cinco principales formas de ver un documento, estas se encuentran en el menú Ver, son las siguientes: Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto, de esta manera no existe separación de hojas y no se visualizan los gráficos.

21 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 21 Diseño de pantalla: la vista de diseño es una nueva característica de Word, permite ojear el documento más rápido gracias al mapa de documentos, herramienta que se sitúa en la parte izquierda del documento y en el están la mayoría de títulos del documento. Diseño de página: La vista diseño de página muestra la forma en que los objetos aparecerán en la hoja impresa. Con esta vista podemos modificar los encabezados y pies de página, trabajar con columnas y objetos como dibujos de Word Art. Esquema: La vista esquema permite ver nuestro documento de una forma muy especial con la cual vemos los títulos del documento, y podemos expandir los títulos para ver su contenido. También es muy útil para mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los títulos. Documento maestro: La vista documento maestro es útil para organizar y modificar documentos largos de una forma sencilla, también de este modo se puede agregar índices, tablas de otros documentos sin tener que abrir cada documento individual. También podemos ver el documento en pantalla completa, omitiendo así las barras de menús y herramientas (para volver a la presentación común pulsa Esc). Zoom: permite ver el documento mas cerca ó mas lejos, gracias al cuadro Zoom que se encuentra en la barra estándar ó desplegando el menú Ver Zoom. Barra de Herramientas Cuando entramos a Word 97 encontramos dos barras de herramientas por omisión, estándar y formato. La barra ESTANDAR contiene botones como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Tablas y bordes, Insertar tabla, Columnas, Dibujo, Zoo, etc. La barra FORMATO contiene botones que le dan formato al texto como son Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineaciones, Numeración, Viñetas, Aumento y disminución de la sangría, Bordes, Marcador y color de la fuente. Además de estas dos barras de Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de herramientas con las que podemos trabajar. Entre ellas están Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Word Art, Revisión, Formularios, Tablas y bordes, Visual Basic y Web. Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con clic sostenido al lado izquierdo de la barra donde aparecen dos líneas en 3D y arrastrándola hacia un costado ó parte vacía. Formato El formato de texto es una variedad de características donde podemos darle un toque de belleza y distribución al texto como es la fuente, estilo, tamaño, efectos, párrafo, sangría, alineación, números y viñetas, columnas entre otras. El formato del texto encierra las herramientas: Fuente: Por medio de este cuadro de dialogo podemos cambiar el tipo de letra, su tamaño, estilo, efectos al texto, entre otros. Para cambiar de fuente a nuestro texto lo seleccionamos, escogemos el comando Fuente del menú Formato. No es necesario entrarnos al cuadro de dialogo Fuentes para cambiar el tamaño de la fuente, colocar el texto en negrita, cursiva ó subrayado. Ctrl + > Para aumentar la fuente Ctrl + < Ctrl + N Ctrl + K Ctrl + S Para disminuir la fuente Activa ó desactiva la escritura en Negrita Activa ó desactiva la escritura en Cursiva Activa ó desactiva la escritura en Subrayado

22 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 22 Párrafo: El cuadro de dialogo párrafo abarca la alineación, sangría, espaciado, interlineado, paginación, control de viudas, entre otras. A este cuadro de dialogo podemos acceder a través del menú Formato - Párrafo ó con clic derecho (Menú contextual en la hoja de trabajo). Alineación del Texto: Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas, estas son alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificarlo. Estos botones lo encontramos en la barra de herramientas Formato. Interlineado: Es el espacio en sentido vertical entre las líneas de texto, por omisión se utiliza un interlineado sencillo. Existe interlineado sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiples. Esto lo logramos escogiendo el comando Párrafo del menú Formato. Numeración y Viñetas: se utilizan para acompañar determinado texto para ser listado. Para abrir el cuadro de dialogo Numeración y viñetas tenemos dos opciones: Desplegando el menú Formato Numeración y viñetas, o con el menú contextual del clic derecho Numeración y viñetas... Haciendo clic en el botón personalizar de la ficha viñetas abrimos este cuadro de dialogo. Haciendo clic sobre el botón viñeta se abre el cuadro de dialogo Símbolo con el que podemos seleccionar la fuente para utilizar nuestra viñeta. Con los botones numeración y viñetas que se encuentran en la barra de herramientas Formato hacemos la acción pero no abrimos este cuadro de dialogo. Columnas: Las columnas son unos espacios horizontales dentro de la hoja para acomodar texto. Las columnas se usan mas que todo cuando hacemos folletos ó periódicos. Solo cuando estamos en Diseño de página podemos ver en la regla los límites de las columnas. Hay dos maneras de acceder a las columnas: por el menú Formato Columnas, o por el botón columnas de la barra Estándar. Tabulaciones: Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisión), con los cuales me puedo desplazar mas rápido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero también se pueden hacer tabulaciones con la regla. Sangría: La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales de todo el texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda, derecha, en primera línea y la francesa. La sangría la podemos modificar por el menú Formato Párrafo ó por los marcadores que se encuentran en la regla. Herramientas de Texto Microsoft Word nos brinda una serie de herramientas para que sea más fácil la edición de nuestros documentos. Corrección Ortográfica y Gramatical: herramienta muy útil para personas que tiene mala ortografía. Podemos revisar la ortografía y la gramática de dos formas: cuando acabamos de hacer el documento. Esto lo logramos haciendo clic en el botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas estándar ó pulsando F7; o bien mientras se elabora el documento. Por omisión al instalar Word esta activada esta opción. Cuando una palabra esta mal escrita ó no esta en el diccionario del programa, esta aparece con líneas rojas onduladas indicando errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales. Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual. Autocorrección: La función Autocorrección corrige automáticamente palabras o secuencias, sin pasar por el corrector ortográfico, también cambia alguna opción de escritura por un tipeo asignado previamente. Es posible agregar nuestras propias autocorreciones. Un ejemplo de autocorrección es cuando pulsamos la tecla "qeu", damos un espacio y automáticamente Word nos escribirá "que". O si escribimos (c) colocara. O bien :) cambiará a. Autotexto: El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o símbolos que se utilizan en repetidas ocasiones. Se activa al comenzar a escribir la palabra o frase contenida en la base de datos. Autoformato: permite facilitar la entrada y formato de textos, dando forma a los marcos de viñetas, números, fracciones, etc. Tablas Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar determinada información. Una fila son los espacios horizontales de la tabla y una columna son los espacios verticales, y una celda es la intersección de la columna con la fila.

23 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 23 Como Insertar Tablas Hay dos formas de insertar tablas. Desplegando el menú Tabla Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de dialogo insertar tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas necesitemos. Pulsando el botón de Insertar tabla de la barra de herramientas estándar. Donde desplazamos el cursor para seleccionar el número de filas y columnas que necesitemos. Barra de herramientas tablas y bordes Entre las barras de herramientas hay una que encierra los botones de las tablas, se llama Tablas y bordes. Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botón tablas y bordes de la barra estándar. Con el botón dibujar es posible hacer una tabla, lo único es que con este botón solo se dibujará la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas pulsamos el botón dividir celdas, donde nos aparecerá un cuadro de dialogo preguntando cuantas filas y columnas necesitemos. Bordes y Sombreado El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se vean mejor. La ventana bordes y sombreado la abrimos desplegando el menú Formato Bordes y sombreado. Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla ó celda, primero la seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y sombreado. También podemos utilizar el botón de bordes que se encuentra en la barra de herramientas Formato, desplegándonos así distintos tipos de bordes (Borde exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno, vertical, sin borde). Buscar y Reemplazar (F5) Con esta ventana podemos buscar una palabra en especial y cambiarla por otra. Ej: en un documento de 70 páginas esta escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla por la palabra "Luis" con "s". Para esto desplegamos el menú Edición Buscar... escribimos la palabra "Luiz" y hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "Luis". Hacemos clic en reemplazar todas y a lo último Word nos dirá cuantos cambios hizo. Referencias - Notas al pie Contienen información adicional de una palabra en especial. La marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un número ó un símbolo. Estas notas las vemos más que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final de la hoja ó al final del documento. Copiar Formato Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo. Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar. Para copiar formato debemos seleccionar el texto que tiene el formato deseado. Y luego pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el botón para finalizar la copia). Encabezado y pie de página El encabezado y pie de página es el espacio afuera del área de trabajo, donde por lo regular van las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa, entre otras. El encabezado y pie de página lo encontramos desplegando el menú Ver Encabezado y pie de página, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al pie debemos pulsar el botón cambiar entre encabezado y pie. En el encabezado y pie se puede colocar la paginación de las hojas para el documento, por el botón insertar número de página; pero si queremos cambiar el formato del número pulsamos formato del número de página. Al insertar un encabezado ó pie en un documento este es general para todo el documento, si quiero diferentes encabezados ó pies debo partir el documento en secciones. Barra de Estado La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella vemos la información de lo que esta pasando en el documento; por omisión la barra siempre esta allí, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el menú Herramientas Opciones Ver Barra de Estado.

24 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 24 Caracteres no imprimibles Cada vez que hacemos un espacio, una tabulación, guiones, entre otros Word lo distingue uno de otro con un símbolo, para ver estos símbolos basta con hacer clic en el botón Mostrar u Ocultar de la barra de Estándar. De esta forma podemos ver el seguimiento de lo que hemos escrito, y también cuando hace un salto (página ó de sección). Planilla de Cálculo: Ms Excel CUESTIONARIO GUIA: 1) Define Excel qué es un libro de trabajo? 2) Sintetiza las características de las principales áreas de trabajo de Excel 3) Define: celda, bloque de celdas, hoja de cálculos. 4) Diferencia los tipos de datos. 5) Explica cómo seleccionar: una fila, columna, toda la pantalla. 6) Presenta y describe los formatos numéricos. 7) Qué es y como funciona el llenado automático? 8) Explica qué es una fórmula y qué características presentan en Excel. 9) Describe los tipos de operadores 10) Explica los 3 tipos de referencias de celdas 11) Menciona algunas funciones y explica cómo trabajan 12) Explica qué es un gráfico y menciona sus características.- Microsoft Excel es una planilla electrónica de cálculo creada para simplificar nuestro trabajo. Básicamente, es un utilitario que contiene filas y columnas en las que podemos escribir texto o números y realizar diversas operaciones sobre lo escrito. Además, podemos dibujar líneas y generar gráficos. Excel es un programa de hoja de cálculo electrónica de Microsoft que permite la representación gráfica y el análisis de datos bajo la estandarización del ambiente gráfico de Windows. A los documentos de Excel se les llama libros de trabajo y se integran de hojas de cálculo cuyo nombre se muestra en forma de pestaña en la parte inferior izquierda de la pantalla de trabajo. Al iniciar el trabajo, los nombres de las hojas son Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3. Al pulsar el lado derecho del ratón cuando el indicador o cursor se encuentra colocado sobre alguna de ellas, se muestra un menú corto que permite insertar, eliminar, cambiar nombre, mover, copiar o seleccionar todas las hojas. Los nombres de las hojas de cálculo pueden tener hasta 31 caracteres incluyendo espacios. COMO EMPEZAR Dado que Excel trabaja en un entorno Windows, es imprescindible tener instalados en la computadora ambos programas: Excel y Windows. Activamos Windows, y buscamos el icono correspondiente a Excel. Haciendo doble clic sobre él, inicio la aplicación. En general, el tamaño de la página es mayor al de la pantalla. Por lo tanto, esta última actúa como una ventana, desplazándose a través de la hoja y visualizando cada porción de la misma. Inicialmente, aparece el libro de trabajo en una ventana (llamada por defecto Libro1) maximizada dentro de la ventana de Microsoft Excel. De la misma forma que en Windows, se puede utilizar el botón de Restaurar para volver el tamaño de dicha ventana a su normalidad (si se lo desea). Barra de Menú: contiene los nombres de los menúes. Contienen comandos que indican las acciones a realizar. Barra de Herramientas Estándar: proporciona una forma rápida de acceder a los comandos mas empleados. Barra de Herramientas Formato: permite dar formato a las celdas rápidamente. Barra de Fórmulas: lugar que muestra el contenido de la celda activa y permite su edición. Área de Trabajo: cuadrícula donde se completan las celdas y se pueden incluir gráficos.

25 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 25 CONCEPTOS BÁSICOS La mayor parte del trabajo que haga en Microsoft Excel lo hará en una Hoja De Cálculo. HOJA DE CÁLCULO: es una cuadrícula compuesta por filas y columnas. CELDA: es la intersección de una fila y una columna, y consta de una dirección particular o referencia. Por ejemplo, la celda donde se intersectan la columna B y la fila 5 es la celda B5. Para hacer referencias a celdas o para escribir fórmulas utilice las referencias a celdas. Por lo general, primero se selecciona la celda o celdas con las que se va a trabajar y luego se introducen los datos o se elige un comando. Las celdas seleccionadas aparecerán resaltadas en la pantalla. La celda activa es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir; sólo una celda puede estar activa a la vez y ésta se muestra con un borde ancho. BLOQUE DE CELDAS: es un conjunto de celdas que forman un cuadrado o rectángulo y se denota mencionando el vértice superior izquierdo, los dos puntos ( : ) y el vértice inferior derecho. Por ejemplo: A1:B4. PARA SELECCIONAR CON EL TECLADO CON EL RATÓN UNA CELDA Usar teclas de dirección. Pulsar clic en la celda. UN RANGO Pulsar simultáneamente Shift y teclas de dirección (flecha). Colocar el cursor en la esquina superior izquierda del rango, oprimir el lado izquierdo del ratón y arrastrar hasta la última celda del rango (esquina inferior derecha). AMPLIAR EL RANGO Pulsar F8 y posteriormente tecla de dirección. Colocar el indicador en la esquina inferior derecha y pulsar Shift y clic. MAS DE UN RANGO Pulsar simultáneamente Shift y F8 y usar teclas de dirección para marcar cada nuevo rango. Al marcar el segundo al arrastrar pulsar simultáneamente la tecla Control. COLUMNAS Colocarse en cualquier posición de la columna a Clic en su encabezado. marcar y pulsar simultáneamente Control y Barra espaciadora. VARIAS COLUMNAS Marcar celdas de las columnas y posteriormente Arrastrando el mouse. Control-Barra espaciadora. RENGLONES Colocarse en cualquier posición del renglón a Clic en su encabezado. marcar y pulsar simultáneamente shift y Barra espaciadora. VARIOS RENGLONES Marcar celdas de los renglones y posteriormente Arrastrando. shift y -Barra espaciadora. HOJA DE CÁLCULO Pulsar simultáneamente Shift - Control y barra espaciadora. Clic en el recuadro de intersección de encabezados de renglones y columnas. COLUMNA O RENGLÓN DE DATOS Colocarse en la primera celda de la columna o renglón, pulsar simultáneamente Shift-Fin posteriormente pulsar Shift-flecha. Marcar celda inicial y pulsar Shift y doble clic en el borde inferior, superior, izquierdo o derecho.

26 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 26 TIPOS DE DATOS Numéricos: se utilizan en los cálculos matemáticos. No deben ingresarse los puntos de los miles. Rótulos o Texto: son caracteres alfabéticos o números, o cualquier caracter posible. Fórmulas: se colocan en las celdas en la cuales se debe mostrar el resultado. Comienzan con el signo =. INGRESO Y MODIFICACION DE DATOS Para ingresar datos en una celda, haga clic en la celda que desee y comience a escribir. Observará que en la Barra de Fórmulas aparecen tres botones: X Cancelar Confirmar (y queda posicionado en la misma celda). Si presiono <ENTER>, baja a la celda inferior. Fx Asistente para funciones. Por defecto, el texto aparece alineado a la izquierda y los números a la derecha. Para modificar el contenido de una celda, existen varias formas: - Doble clic en la celda. - Clic en la Barra de Fórmulas. - Presionando F2 y modifico el dato ingresado. Para eliminar el contenido de una celda, hago clic sobre la misma y presiono <DELETE>. FORMATO DE LA HOJA ANCHO DE COLUMNA: para modificarlo, arrastre el borde derecho del encabezado de la columna. Si deseo que el ancho se ajuste automáticamente al texto escrito, debo hacer doble clic sobre el encabezado de la columna. Si deseo asignar el mismo ancho a varias columnas, primero debo seleccionarlas y luego cambiar el ancho de una de ellas, y quedarán todas iguales. ALTO DE FILA: para ajustarlo, arrastre el borde inferior del encabezado de la fila. Si deseo que el alto de la fila se ajuste automáticamente para visualizar correctamente el texto escrito, debo hacer doble clic sobre el borde inferior del encabezado de la fila. Si deseo asignar el mismo alto a varias filas, primero debo seleccionarlas y luego ajusto el alto de cualquiera de las filas seleccionadas. PARA CENTRAR UN TITULO ENTRE VARIAS COLUMNAS: seleccione la celda que contenga el título y arrastre hacia la derecha tantas celdas como desee. Haga clic en el botón Centrar en la celda, y el título se mostrará centrado en la selección de celdas en blanco. FORMATO DE CELDAS Utilice las diversas opciones de formato que le ofrece Microsoft Excel para destacar los datos, o bien hacer que sus hojas de cálculo sean más fáciles de leer y que tengan una apariencia más atractiva. Es posible asignar formato a las celdas de la hoja de cálculo antes o después de incorporar los datos. Para asignar formatos de fuentes a las celdas, puede utilizar fácilmente la Barra de Herramientas Formato. Estos elementos nos permiten: Modificar la fuente y el tamaño (en puntos) de los caracteres de las celdas. Convertir texto a negrita, cursiva o subrayado. Alinear el contenido de una o varias celdas a la izquierda, derecha o centrados. Formatos numéricos Para Muestra del Formato Aplicar el modelo Moneda se convierte en $12.345,00 Aplicar el modelo 0,12 se convierte en 12% Porcentual Aplicar el modelo Millares se convierte en ,00 Aumentar decimales ,00 se convierte en ,000 Disminuir decimales ,00 se convierte en ,0 EDICION DE UNA HOJA DE CALCULO Excel proporciona diversos comandos para hacer la edición de la hoja más simple y rápida. Se pueden mover o copiar celdas de un lugar a otro en la misma planilla o de una hoja a otra, o de un libro a otro. Mientras se edita la hoja de cálculo es conveniente tener en cuenta que se puede deshacer o repetir la mayoría de las acciones y comandos de edición haciendo clic en los botones Deshacer y Repetir de la barra de herramientas (inmediatamente después de realizar una acción o elegir un comando). Sólo deshace la última acción realizada.

27 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 27 COPIAR Y MOVER CELDAS Podrá cambiar la posición de las celdas de una hoja de cálculo copiándolas o moviéndolas a otro lugar dentro de la misma hoja de cálculo, a otra hoja dentro de un libro de trabajo o a otra aplicación. Existen dos maneras de copiar y mover celdas: Usando Cortar, Copiar y Pegar. Botones. Y luego arrastrando con el mouse. LLENADO AUTOMÁTICO Puede copiar el contenido de una celda en las que se encuentran inmediatamente por debajo, por arriba, a la izquierda o a la derecha de la misma (celdas adyacentes). O utilizar el comando Edición \ Llenar. Para ello: Haga clic sobre la celda que desea copiar. Luego posicione el mouse sobre el vértice inferior derecho de la celda, el mouse cambiará a una cruz fina negra. Luego haga clic y arrastre el mouse hasta abarcar las celdas en las cuales desee copiar el contenido. Un borde gris rodeará las celdas seleccionadas. Finalmente suelte el mouse y se habrá realizado la copia. AUTORRELLENO INTELIGENTE Puede crear una serie aumentando el valor que contiene la celda activa a través de la cual se arrastra. Por ejemplo, si tengo las siguientes celdas: Lunes Martes Seleccionando dichas celdas y arrastrando el cuadro de llenado hacia abajo, Excel incorpora Miércoles, Jueves, etc. en las celdas seleccionadas. De la misma manera, si coloco en varias celdas adyacentes una serie como 1, 2, 3 y arrastro, Excel agregará 4, 5, 6, etc. O si tengo como datos Período 1 y Período 2 y arrastro, automáticamente colocará Período 3, Período 4, etc. INTRODUCCION DE FORMULAS Una fórmula es una ecuación que analiza los datos de una hoja de cálculo. Las fórmulas predefinidas de Excel se denominan funciones. Todas las fórmulas y funciones en Excel deben iniciar con el signo igual (=). Una fórmula puede estar compuesta de: - Operadores. - Referencias de celda. - Valores - Funciones para hojas de cálculo. Ejemplos: OPERADORES = (B4 / 25) = E4 - E5 = SUMA(A1:A5) = PROMEDIO(B1:E1) Los operadores se utilizan para especificar la operación, tal como una suma, resta o multiplicación, que debe realizar en los elementos de una fórmula. Operadores Aritméticos: realizan operaciones matemáticas básicas; combinan valores numéricos y producen resultados numéricos. + Suma - Resta / División * Multiplicación % Porcentaje (colocado después de un valor, como en 20%) ^ Función Exponencial Por ejemplo, la fórmula =20^2*15% eleva 20 al cuadrado y multiplica el resultado por 0,15. Operadores de Comparación: compara dos valores y produce el valor lógico Verdadero o Falso. = Igual > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> No es igual a

28 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 28 Por ejemplo, la fórmula =A1<25 producirá el valor lógico Verdadero si la celda A1 contiene un valor menor que 25; de lo contrario, la fórmula producirá el valor lógico Falso. Operador de Texto: une dos o más valores de texto en un sólo valor de texto combinado. & Conecta, o concatena, dos valores de texto para producir un valor de texto continuo. Si uno de los valores es un referencia de celda y la celda a la que hace referencia contiene una fórmula, este operador une el valor producido por la fórmula en la celda a la que se hace referencia como un valor de texto. Por ejemplo, si la celda A1 contiene el texto Primer Trimestre 1996 la fórmula = Total de ventas para &A1 producirá el valor de texto Total de ventas para Primer Trimestre REFERENCIAS DE CELDA Las referencias: identifican celdas o grupos de celdas en una hoja de cálculo. indican a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores que desea utilizar en una fórmula. se basan en los encabezados de las columnas y filas de la hoja de cálculo. Por ejemplo: A2, C5, B10. Existen tres tipos de referencias: - Referencias relativas: una referencia tal como B2 indica a Excel cómo encontrar otra celda, comenzando en la celda que contiene la fórmula. Utilizar una celda relativa es similar a dirigir a alguien hacia un lugar desde el lugar en el que se encuentra: camine dos calles y luego doble a la derecha. - Referencias absolutas: una referencia tal como $B$2 le indica a Excel cómo encontrar una celda en base a la posición exacta de esa celda en la hoja de cálculo. Una referencia absoluta se designa agregando un signo $ antes de la letra de la columna y del número de la fila. Utilizar una referencia absoluta es como dar a alguien una dirección: Alsina Referencias mixtas: una referencia tal como B$2 o $B2 le indica a Excel cómo encontrar otra celda combinando la referencia de una columna o de una fila exacta con una columna o fila relativa. Una referencia mixta se designa agregando un signo $, ya sea antes de la columna o del número de la fila. Por ejemplo, en la referencia mixta $B2, la referencia de la columna ($B) es absoluta y la referencia de la fila (2) es relativa. FUNCIONES Una función es una fórmula especial que ya está escrita y que acepta un valor o valores, que realiza una operación y devuelve un valor o valores. Por ejemplo, en lugar de escribir la fórmula: = A1+A2+A3+A4+A5 Puede utilizar la función SUMA para construír la fórmula: = SUMA(A1:A4) La característica de las funciones es que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado en la sintaxis. Por ejemplo, la función SUMA agrega valores de rangos de celdas y la función PAGO calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés, la duración del préstamo y el importe principal del mismo. La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Otras funciones para hojas de cálculo conocidas son: PROMEDIO, ABS, MAX, MIN, REDONDEAR, SI, HOY, FECHA, HORA, AHORA, AÑO, DIA, POTENCIA, RAIZ, SIGNO, TRUNCAR, CONCATENAR,... Para introducir una fórmula realice los siguientes pasos: Seleccione la celda en la que desee introducir la fórmula. Escriba el signo igual (=) para activar la barra de fórmulas o elija el botón Asistente para funciones Después de haber completado la fórmula, presione <Enter>. Símbolo igual (si la función está al principio de la fórmula) Nombre de la función Argumentos =SUMA(A10;B5:B10;50;37) El punto y coma separa cada argumento Los paréntesis encierran los argumentos BOTON AUTOSUMA La función SUMA es la función para hojas de cálculo que se utiliza con mayor frecuencia. El botón Autosuma en la barra de herramientas estándar es aún más conveniente. Si tenemos en la hoja una fila o una columna de números que desea sumar, seleccione una celda adyacente y haga clic en el botón Autosuma. Microsoft Excel introduce un signo igual y una función SUMA, y sugiere el rango de celdas a sumar. = SUMA(B2:B6)

29 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 29 Si el rango sugerido es incorrecto, puede seleccionar con el mouse el rango correcto y presionar <Enter> para aceptar la fórmula que ha completado. GRÁFICOS Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo. Los valores de las celdas (o puntos de datos) aparecen en el gráfico en forma de barras, líneas, columnas, secciones de un gráfico circular o en otras formas. Los puntos de datos se agrupan en series de datos y se distinguen por sus diferentes colores o diseños. Además de facilitar la lectura de los datos, un gráfico le permite presentarlos de una manera más clara e interesante. Los gráficos también le ayudan a evaluar los datos y a comparar entre distintos valores de la hoja de cálculo. POSICIÓN DEL GRÁFICO Incrustado en la hoja En una nueva hoja El gráfico puede estar incrustado directamente en la hoja de cálculo, o bien aparecer como hoja independiente del libro. Utilice gráficos incrustados con informes y otros documentos en los que conviene presentarlo junto con los datos de la hoja de cálculo. Por el contrario, utilice una hoja de gráficos individual, cuando desee utilizar transparencias como parte de una presentación. Cuando se crea un gráfico incrustado, los datos del gráfico se vinculan automáticamente a la hoja de cálculo utilizada para su creación. Siempre que cambie los datos de la hoja de cálculo, el gráfico se actualizará reflejando estos cambios. Para crear un gráfico 1. Seleccionar los datos que se desean representar gráficamente. 2. Pulsar clic en el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas estándar o Insertar-Gráfico del menú. 3. Seleccionar el tipo y subtipo de gráfico y pulsar Siguiente. 4. Confirmar rango de datos y posición de las series (en filas o columnas) para el gráfico y pulsar Siguiente. 5. Agregar títulos y características del gráfico en relación a: eje, líneas de división, leyenda, rótulos de datos y tabla de datos y pulsar Siguiente. 6. Seleccionar si se desea el gráfico en una hoja nueva o como objeto en determinada hoja de cálculo y pulsar Terminar. Mensajes de error comunes en Excel MENSAJE DE ERROR # DIV/0! # NOMBRE? # VALOR! # REF! #N/A # NUM! # NULO! SIGNIFICADO Se ha intentado dividir un número entre cero o celda en blanco. Se ha introducido un nombre de rango inexistente o no se ha encerrado una cadena de caracteres entre comillas dobles. Se ha introducido una fórmula matemática que hace referencia a un dato de tipo texto. Se ha borrado un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una fórmula. No hay información disponible para el cálculo que se quiere realizar. Se ha introducido un argumento incorrecto en una función de la hoja de cálculo. Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una fórmula para indicar una intersección, pero los rangos no tienen celdas comunes.

30 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 30 Microsoft Power Point Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador. Cómo empezar a trabajar con PowerPoint? Si es la primera vez que se trabaja con PowerPoint se debe localizar el icono del programa y hacer doble clic sobre el mismo. Una vez abierto el programa, aparecerá esta ventana que ofrece dos opciones fundamentales: Crear una nueva presentación o Abrir una presentación existente. Si se elige esta última opción aparecerá entonces el cuadro de diálogo Abrir, donde se deberá especificar la localización y el nombre del archivo con el que se desea trabajar. También se puede llegar al mismo cuadro de diálogo, una vez abierto el programa, acudiendo al menú Archivo y la opción Abrir. Si lo que se quiere es crear un documento nuevo, entonces se presentan tres posibilidades diferentes: El asistente para autocontenido: es una ayuda para realizar las presentaciones, ofrece sugerencias sobre el contenido que se puede dar a una presentación; que contenga texto, una imagen... La plantilla: sirve para establecer el diseño general de la presentación. La presentación en blanco: sirve para utilizar la presentación que tiene el programa por defecto. Apariencia y herramientas Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen. En la pantalla aparecen: La barra de menús Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno. Utilizando el menú se puede acceder a todas las herramientas del programa. La barra de herramientas estándar Esta barra permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se utilizan con más frecuencia. Colocando el ratón sobre cada uno de los botones, aparece un pequeño texto que indica su función. La barra de herramientas de formato Incluye las herramientas más comunes para dar formato al texto de las presentaciones. La barra de efectos de animación Esta barra de efectos se consigue visualizar al pulsar el botón de Efectos de Animación.

31 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 31 Modos de ver (Opciones de visualización) Existen cinco modos diferentes de visualización para crear una presentación. Además de proporcionar perspectivas de trabajo diferentes, ofrecen también distintas posibilidades. Estas son: -Ver diapositivas: Se ve una sola transparencia a la vez. Es la presentación que aparece por defecto al comenzar la aplicación. De esta forma se puede: escribir texto, cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes, formas geométricas y demás elementos gráficos creados en otras aplicaciones. -Ver esquema: Sirve para ver únicamente el título y el texto principal de las diapositivas con el formato de un esquema. Es la mejor configuración para redactar el texto, prescindiendo de las imágenes y gráficas. -Ver clasificador de diapositivas: Permite ver todas las diapositivas en miniatura con texto y gráficos. Es ideal para ordenarlas; seleccionar e indicar aquellas que no se quiere que se vean en la presentación; y para observar los tiempos asignados a cada transparencia en su presentación automática. - Ver página de notas: Sirve para crear en ella las anotaciones que el orador utilizará en su presentación, sirviéndole de referencia mientras se proyectan las transparencias o diapositivas. Es una información que el público no verá. En la zona de notas se puede dibujar y escribir. - Presentación con diapositivas: Permite la visualización del carrusel en pantalla completa, apreciando los efectos de las animaciones asignadas. La presentación será automática o manual, según se configure previamente. Se sale de éste modo pulsando la tecla esc. Pulsando enter, con la flecha derecha, o haciendo clic con el ratón en cualquier punto, es como se pasa a la siguiente diapositiva, mientras que con la tecla de la flecha izquierda, se vuelve a la anterior. Guardar el documento La forma de guardar un documento en PowerPoint es similar a la de otras aplicaciones. Habrá que ir al menú Archivo Guardar como para asignar un nombre y una localización al archivo y, hecho esto, hacer un clic sobre el botón Guardar. Si el documento ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastará con ir al menú Archivo Guardar. A la hora de guardar el documento, la opción Guardar como, permite hacerlo en distintos formatos, entre otros: - Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint. - Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.pps): para ejecutar directamente la presentación sin necesidad de abrir PowerPoint. - Plantillas de presentación (*.pot): para salvar el documento como una plantilla. Cómo crear una diapositiva nueva? Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar. Cómo borrar una diapositiva? Para borrar una diapositiva se utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está en el menú Edición, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas. Otra opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr. El esquema de colores Es un esquema en el cual se puede predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentación (fondo, líneas y texto, sombra, título, rellenos y accesorios), de manera que al crearlos, automáticamente adquieran ese color predeterminado. Para acceder a él hay que dirigirse al menú Formato Combinación de colores de la diapositiva, donde aparecerá un cuadro de diálogo. En la parte superior, se da a elegir entre una combinación estándar, la que tiene el programa por defecto y una combinación personalizada. Haciendo un clic sobre Personalizada se podrá cambiar los colores: con un clic sobre cada uno de ellos se seleccionan y con otro clic sobre Cambiar color aparece una roseta de colores. Se elige el que se prefiera y se acepta. La herramienta de texto Permite introducir textos en cualquier punto de la pantalla, sin necesidad de tener que limitarse únicamente a los dos cuadros de marcaje que vienen dados por defecto. Su modo de empleo es muy sencillo. Basta con hacer un clic sobre el icono y después

32 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 32 otro clic en el lugar de la diapositiva donde se quiera añadir el texto. Inmediatamente aparecerá un cursor parpadeando: ya se puede añadir el texto a través del teclado. Diapositivas patrón Son modelos con un formato para cada elemento de la diapositiva, así como un esquema de colores, que el programa aplicará a la hora de crear las diapositivas. Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva patrón por defecto. Para acceder a la diapositiva patrón ha de dirigirse en el menú Ver a la opción Patrón-Patrón de Diapositivas. La diapositiva patrón se compone de 5 áreas: - Título: controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva. - Cuerpo: controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de los subepígrafes. - Área de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas. - Área de pie de página: para añadir un pie de página a las diapositivas. - Área de número: para numerar las diapositivas. Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que se añadan a ésta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos elementos añadidos aparecerán en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un título genérico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas. Transiciones Para aplicar una transición hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transición afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuación hay que ir al menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva. Inmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto que quiere aplicar entre una variada lista de ellos. Además de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o automáticamente tras el paso de cierto tiempo. Se repite esta operación con todas las diapositivas para lograr una presentación de mejor calidad. Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer "animaciones" dentro de una diapositiva, en su presentación. Se trata de una utilidad a través del cual se puede hacer que las líneas de esquema de una diapositiva (las líneas de texto introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a una según se haga un clic con el ratón. También puede verse al pinchar en (Barra que aparece cuando se ven las transparencias desde el Clasificador de diapositivas): Cuando el objeto está seleccionado, al acceder al menú Presentación Preestablecer animación se despliega un listado de efectos que pueden aplicarse. La última de las opciones del listado es la de Presentación Personalizar animación. Si se elige esta opción se abrirá un cuadro de diálogo donde se podrá trabajar con varias opciones. Permite seleccionar uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite especificar el efecto a aplicar: posiblemente los más útiles sean los vuelos. Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se va a Presentación Vista previa de la animación, de ésta forma, saldrá una pantalla de tamaño reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa diapositiva. Pueden determinarse los tiempos de presentación entre las imágenes de tres modos. Una de ellas, es asignar tiempos iguales en segundos ( ) para todas las diapositivas, desde ésta pantalla. La segunda, de forma manual en la presentación del carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratón. Y la tercera, que permitirá hacer un ensayo de la presentación, grabando los tiempos de presentación de cada imagen; esto último puede hacerse desde el icono, o yendo a Presentación Ensayar intervalos. Se puede señalar cuál va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra: manualmente, por medio de un clic del ratón, o automáticamente, por tiempo. Por último, la opción Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer que la presentación vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta que así se le indique. Cómo numerar e incluir fecha en las diapositivas?

33 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 33 Para numerar las diapositivas existe la opción Insertar Nùmero de diapositiva. Como existe la posibilidad de aplicarlo a todas las páginas, ofrecerá la posibilidad de remitir automáticamente a Ver Encabezado y pie de página. Desde ahí, se podrá incluir la fecha y la hora, el número de diapositiva y el pie de página. Si no, preguntará dónde se quiere colocar: en el encabezado o en el pie de página. Si se le responde que sí entonces abrirá un menú, donde será necesario especificar, entre otras cosas, la posición en la que se quiere colocar la numeración. Recomendaciones Es aconsejable que a la hora de realizar presentaciones se sigan una serie de pasos: 1- Guardar el documento al principio y cada cierto intervalo de tiempo. 2- Determinar el formato de la diapositiva. Tener en cuenta que si después de haber diseñado las diapositivas se cambia el tamaño de las mismas, la disposición de los distintos elementos cambiará y será necesario volver a revisarlas todas. 3- Determinar el esquema de colores. Ahorra mucho trabajo. 4- Utilizar plantillas. Bien las del programa o las suyas propias. PAUTAS A CONSIDERAR PARA REALIZAR PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS DE POWER POINT: Presentación estética Calidad de los contenidos Cantidad de los contenidos Animaciones Transiciones Gráficos e ilustraciones Síntesis Exposición de ideas y opiniones Bibliografía Entrega en Fecha Internet Una RED es un conjunto de dos o más computadoras conectadas entre sí, que comparten información. Derivada de este término, la palabra Internet proviene de la conjunción de los vocablos ingleses Internacional Network of Computers (Red Internacional de Computadoras). Pero, estrictamente, no se trata de una red sino de una red de redes: está conformada por miles de pequeñas redes de área local, redes de área metropolitana y grandes redes de área extensa, que conectan a las computadoras de organizaciones gubernamentales, universitarias, científicas, comerciales y usuarios independientes. 1. Define Internet 2. Describe los tipos de red y especifica como funciona una red 3. Sintetiza la historia de Internet 4. Describe los roles de una red 5. Explica las estructuras de una red 6. Que es una dirección IP? 7. Describe los servicios de Internet 8. Explica como funciona un buscador Redes La evolución del software y el hardware, y el avance de las telecomunicaciones permitieron que en la actualidad sea habitual que las computadoras se conecten en red y compartan recursos e información. Una red de computadoras debe tener las siguientes características: Ser confiable, o sea, estar disponible cuando se la requiera y poseer la velocidad de respuesta adecuada. Ser confidencial, esto es, proteger los datos de los usuarios de los ladrones informáticos. Ser íntegra en el manejo de información. En una red existen distintos componentes que deben trabajar juntos de manera funcional. Para que puedan intercambiar información se define un protocolo, que es un conjunto de reglas que indican cómo comunicarse. De acuerdo con la forma en que se transmite la información, las redes pueden ser punto a punto (en inglés, peer-to-peer o P2P) o basadas en un esquema cliente-servidor. En el primer caso, hay muchas conexiones entre pares individuales de computadoras. Para que un archivo o un paquete de datos lleguen a una computadora determinada, es posible que tengan que pasar por una o más máquinas intermedias. En las redes cliente-servidor se cuenta con un solo canal de comunicación compartido por todas las máquinas: el servidor. En este caso, un archivo que envía una computadora solo puede llegar a las demás pasando por el servidor. La conexión de computadoras puede realizarse de manera directa cables y

34 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 34 fibra óptica, vía módem con la línea telefónica, o por ondas de radio e infrarrojas. La forma en que se conectan los elementos de una red determina la cobertura o distancia que puede haber entre ellos. RED DE AREA LOCAL (LAN) El sistema llamado red de área local o LAN (del inglés, local area network) es el tipo de conexión más usual para computadoras que se encuentran dentro de un inmueble o en edificaciones contiguas. Por lo general, una LAN se compone de una computadora de gran capacidad denominada servidor, a la que se conectan las otras computadoras, llamadas estaciones de trabajo, y un sistema operativo para redes. Este tipo de red se utiliza principalmente en empresas, escuelas e instituciones públicas y privadas. La topología o forma de conexión de la red depende de algunos aspectos, como la distancia entre las computadoras y el medio de comunicación entre ellas, ya que este determina la velocidad del sistema. Existen varias topologías de red, las más comunes son: Estrella (star): todas las computadoras están conectadas a una central; si una de ellas no funciona, esto no afecta a las demás, siempre y cuando el servidor se encuentre activo. Lineal (bus): todas las computadoras están conectadas a un cable central, llamado bus. Este tipo de red es fácil de instalar y relativamente barato. Anillo (ring): cada computadora está conectada a la siguiente, y la última se conecta a la primera. De esta manera, todas forman una cadena o círculo cerrado. RED DE AREA AMPLIA (WAN) Las redes de área amplia o WAN (del inglés, wide area network) son un sistema de comunicación entre computadoras que permite compartir información y recursos a gran distancia: de una ciudad a otra, de un país a otro o de un continente a otro. Algunas WAN están compuestas por varias redes de área local interconectadas que se encuentran en una amplia área geográfica. Existen WAN conectadas mediante líneas rentadas a compañías telefónicas (p. ej., de fibra óptica) mientras otras se unen mediante sus propios enlaces terrestres o aéreos (satélites). La WAN más grande es Internet, que está formada por numerosas redes esparcidas por todo el mundo y ofrece sus servicios a millones de usuarios. Todas las redes que forman Internet ofrecen datos, imágenes, videos, sonidos y otros elementos a los usuarios. Los datos viajan a una gran velocidad debido a que la red está conformada por un conjunto de redes centrales que transmiten información a través de fibra óptica, lo que agiliza el proceso de transferencia. Dentro de una red, una computadora es la que pone a disposición de los restantes usuarios sus servicios y otras computadoras aprovechan lo ofrecido. A la primera computadora se la conoce con el nombre de servidor (server) y se trata, generalmente, del equipo más importante desde el punto de vista de su estructura y posibilidades. Las computadoras que acceden al servidor se conocen como clientes (client) o terminales. En la Red Internet participan los tres tipos de redes debido a su distribución de las múltiples conexiones que posee a lo largo y lo ancho de la superficie del planeta, no tiene un centro. Posee una geometría absolutamente descentrada y un funcionamiento anárquico y autorregulado: nadie gobierna ni administra Internet, nadie puede controlarla. Es una red distribuida sin jerarquías funcionales. Esto quiere decir que para ir de un punto a otro de la red se pueden tomar un número de caminos casi ilimitados. Sin embargo, una serie de instituciones civiles y académicas se encargan de administrar ciertos aspectos de la red, para mantener los protocolos de comunicación, la asignación de direcciones, facilitar el tráfico, etc. Internet Internet es una inmensa red mundial que conecta computadoras y servidores. Cuando una computadora utiliza alguno de los servicios de la red, se pone en funcionamiento un complejo sistema que hace posible la conexión con el servidor correcto. Para que las computadoras conectadas a Internet se puedan enlazar, se desarrolló el protocolo de comunicación denominado Protocolo de Control de Transmisiones sobre Protocolo de Internet (TCP/IP). El TCP/IP obliga a cada computadora o servidor de la red a tener una identificación, denominada dirección IP, que se compone de cuatro números separados por puntos, cada uno con valores entre 0 y 255; por ejemplo, Todo programa o aplicación en Internet necesita conocer la dirección IP de la computadora con la que quiere comunicarse.

35 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 35 Los servidores conectados a Internet reciben el nombre de anfitriones en inglés, hosts. Estas computadoras son de gran capacidad, están conectadas de forma permanente a Internet y tienen la propiedad de ser multiusuarios. Para que un usuario se conecte con un host debe conocer su dirección IP; sin embargo, el uso de direcciones numéricas es complicado y por ello se creó el sistema llamado Servicio de Nombre de Dominio (DNS). Con este sistema se asigna un nombre de dominio a cada host, y a cada nombre le corresponde una dirección IP. Estos nombres son fáciles de recordar y proporcionan información sobre el contenido del host y el lugar donde se localiza. Los nombres de dominio se componen de varias palabras separadas por puntos, como en el siguiente ejemplo: Nombres de Dominio En cada país existe una institución que asigna los nombres de dominio, en nuestro caso llamada NIC Argentina. Se ha establecido el uso de abreviaturas al final de los nombres para identificar el tipo de información y el país donde se ubica. Tipo de información del servidor: Navegadores Los navegadores o exploradores en inglés, browsers son programas que permiten mostrar en la computadora las páginas web y otros elementos que hay en los servidores conectados a Internet. Los navegadores más difundidos son Internet Explorer, Mozilla Firefox y Opera. Por lo general, los navegadores son gratuitos y pueden descargarse en la computadora a través de la página web de las compañías que los elaboran. El funcionamiento de los navegadores es muy similar, todos requieren la dirección electrónica de la página para mostrar en la pantalla la información que contiene. Para iniciar la ejecución de Internet Explorer o cualquier otro navegador, basta con hacer doble clic sobre su ícono, que por lo general está en el escritorio. Una vez abierto el programa, al cabo de unos segundos que dependen de la velocidad de la conexión y la cantidad de información que se desplegará, aparecerá la página principal del navegador, a partir de la cual se puede comenzar a navegar por la red. Direcciones IP Cada computadora que se conecta a Internet se identifica por medio de una dirección IP. Ésta se compone de 4 números decimales comprendidos entre el 0 y el 255 ambos inclusive y separados por puntos. Así, por ejemplo una dirección IP podría ser: Las direcciones IP también se pueden representar en hexadecimal, desde la hasta la FF.FF.FF.FF o en binario, desde la hasta la

36 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 36 Las tres direcciones siguientes representan a la misma máquina (podemos utilizar la calculadora científica de Windows para realizar las conversiones). (decimal) (hexadecimal) 80.0A.02.1E (binario) Cada número de la dirección IP indica una sub-red de Internet. Hay 4 números en la dirección, lo que quiere decir que hay 4 niveles de profundidad en la distribución jerárquica de la Red Internet. En el ejemplo anterior , el primer número, 200, indica la sub-red del primer nivel, la zona donde se encuentra nuestra computadora posiblemente en Argentina. Dentro de esta sub-red puede haber hasta 256 "sub-subredes". En este caso, nuestra computadora estaría en la "sub-sub-red" 210 perteneciente a un proveedor determinado. Así sucesivamente hasta el tercer nivel, el 13 que indica una maquina de ese proveedor. El cuarto nivel, el 45 no representa una sub-red, sino que indica una computadora concreta. Resumiendo, los tres primeros números indican la red a la que pertenece nuestra computadora, y el último sirve para diferenciar nuestra computadora de las otras que pertenecen a la misma red. Esta distribución jerárquica de la Red Internet, permite enviar y recibir rápidamente paquetes de información entre dos computadoras conectados en cualquier parte del Mundo a Internet. Un usuario de Internet, no necesita conocer ninguna de estas direcciones IP. Las manejan las computadoras en sus comunicaciones por medio del Protocolo TCP/IP de manera invisible para el usuario. Sin embargo, necesitamos nombrar de alguna manera las computadoras de Internet, para poder elegir a cual pedir o enviar información. Esto se logra por medio de los Nombres de Dominio. La web Permite el acceso a diversos tipos de recursos en Internet, pero de un modo mucho más poderoso que Gopher. Se llama "hipermedia" (hipertexto y multimedia) al conjunto de recursos. Hipertexto es un tipo de documento en el cual determinadas palabras o frases están entrelazadas a otros documentos en cualquier parte de Internet. Multimedia, ya que los "documentos" que maneja la Web pueden incluir imágenes gráficas, audio, video, hipertexto, etc. Asimismo, la web permite "enlazar" con otro tipo de servicios ya vistos (Gopher, FTP). Sitios y Portales Sitio: Es un lugar en la World Wide Web representado por una dirección electrónica, en el que se encuentra ubicada toda la información relacionada con una institución gubernamental, educativa o comercial. Por lo general, la presentación de un sitio está representada por una breve página principal o home page, en donde se coloca el logo o título de la institución o persona a cargo del sitio, además de botones con enlaces hipertextuales a otras páginas, no permiten personalizar la presentación de la información ni ofrece variedad de servicios propios. Por ejemplo: sitio de nuestra ciudad, con noticias, novedades de software, servicios, chat. Portal: El portal es una categoría mayor que el sitio, sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales ofrecen una gran diversidad de servicios: Categorías de enlaces a sitios web, buscador, noticias, , información meteorológica, chat, newsgroups (grupos de noticias) y comercio electrónico. El usuario, en algunos casos, puede personalizar la presentación del portal. Algunos de los más conocidos de información general son El Sitio Ciudad Internet Portal Bonaerense ( portal educativo que conecta escuelas de la Provincia. La Carabela del conocimiento ( Portal educativo. Buscadores Son herramientas en la Web utilizadas para localizar o buscar algún tema o sitio de Internet que nos interesa, así como también para promocionar una página en la web. Los últimos números indican que la World Wide Web guarda más de 800 millones de documentos. Esta cifra se duplica cada 18 meses. Ante tanta información es importante aprender a buscar más rápido y mejor. Existen algunas reglas que permiten aprovechar mejor los buscadores, intentando que no nos muestren largas listas de sitios que nada tienen que ver con lo que realmente buscamos.

37 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 37 Al utilizar buscadores, se aconseja lo siguiente: Palabras: hay que usar sustantivos como términos clave. Los verbos, los adjetivos, los adverbios son muy poco específicos y aparecen en muchísimas páginas. Letras Si se tipean las palabras o frases con mayúsculas, el resultado sólo arrojará aquellas páginas que las tienen escritas de esa forma. Si se tipean en minúsculas, el listado contendrá todos los documentos que tienen esos términos, no importa cómo figuren. Frases Deben construirse las frases entre comillas: (ejemplo) "sistema solar". Orden Los buscadores suelen darles más importancia a los términos que figuran primero. Por eso, es recomendable encabezar la lista de palabras o frases con las más importantes para el rastreo. Idioma Se puede pedir que sólo muestre los documentos que están en un idioma determinado. Áreas Algunos buscadores permiten también buscar por áreas: salud, viajes, ciencias, cultura, etc. Guardar direcciones: Favoritos En Internet es posible utilizar una especie de señalador para marcar las páginas visitadas que hayan resultado de su interés y a las que probablemente desee volver. Para señalar las páginas se utiliza los Favoritos o Bookmark. A través de este comando de los programas navegadores, es posible guardar las direcciones de los sitios que le interesen y ordenarlas de diversas maneras, a fin de poder encontrar luego el sitio requerido rápidamente. Es posible eliminar, agregar o modificar un marcador con facilidad y guardarlos en un disquete para utilizarlos en otra computadora. Cuando utiliza un marcador para señalar un sitio, sólo guarda en el disco rígido o disquete el nombre del mismo y su dirección electrónica, a manera de agenda de direcciones. No guarda la página. Guardar Páginas Web - Con Internet Explorer Para guardar una página Web en su equipo 1. En el menú Archivo, hacer click en Guardar como. 2. Ubicarse en la carpeta en la que desee guardar la página. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la página. 4. En el cuadro Guardar como tipo, elija un tipo de archivo. ACCIÓN OPCIÓN OBSERVACIONES Hacer click en la opción Página Web, completa. Para guardar todos los archivos necesarios para mostrar esta página, incluidos los gráficos, los marcos y las hojas de estilos Para guardar únicamente la página HTML actual Para guardar únicamente el texto de la página Web actual Hacer click en Página Web, sólo HTML Hacer click en Archivo de texto Esta opción permite guardar todo el documento.html con todas las imágenes que contenga, crea una carpeta con el mismo nombre para estas. Esta opción permite guardar la información de la página Web, pero no guarda los gráficos, sonidos ni otros archivos. Esta opción permite guardar la información de la página Web como texto sin formato, reduciendo drásticamente el espacio del archivo. CORREO ELECTRONICO (electronic mail: ) El Correo Electrónico, también conocido como , permite el envío de información entre computadores y personas en la Internet. Es quizá el servicio de la Internet más ampliamente utilizado, y es quizá también, el primer servicio de la red utilizado por los nuevos usuarios de la Internet. Es muy similar al correo postal. Presenta la ventaja adicional que la recepción es inmediata. El correo electrónico es uno de los primeros servicios de Internet y actualmente es el más utilizado. Para enviar o recibir correo electrónico, o participar de distintas listas de interés, necesitaremos un programa que nos permita gestionar el correo electrónico (como el Outlook Express, el Eudora u otros). Podemos utilizar el servicio de correo electrónico de varias formas, por ejemplo: A través de una cuenta POP. Cuando la comunicación se realiza por medio del protocolo POP3 para el correo entrante y por el protocolo SMTP para el correo saliente. En este caso es posible redactar y leer los mensajes recibidos off-line (sin conexión). Sólo debe conectar durante los instantes que dura la transmisión de los mensajes entrantes y salientes. Se requiere algún software de administración de correo

38 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 38 electrónico (Netscape, Outlook, etc.) y para utilizarlo, es necesario configurar la PC para que se conecte con el proveedor de dicha cuenta y configurar el servidor de correo entrante y el de correo saliente, además del usuario y la clave. A través de un Web-Mail. Son cuentas de correo electrónico que utilizan como interfaz un sitio Web. La ventaja de estas cuentas es que pueden utilizarse desde cualquier PC conectada a Internet, ideal para personas que viajan o utilizan diferentes computadoras durante su jornada laboral. Generalmente son servicios gratuitos, que en la mayoría de los casos es necesario estar conectado on-line mientras se leen, redactan los mensajes, y para recibirlos o transmitirlos. A través de otras interfaces, como lo es un Campus Virtual, en donde podremos encontrar varios servicios dentro de una misma plataforma. El correo electrónico es la herramienta de comunicación más utilizada en Internet, permite participar en listas de interés, discusión e intercambio sobre distintos temas. Este tipo de comunicación se la define como asincrónica. Las direcciones de correo electrónico tienen el siguiente formato: nombredelusuario@nombredeldominio.extension.pais nombredelusuario es el nombre de usuario en la PC del (Arroba) at en inglés indica pertenencia nombredeldominio del proveedor, o sea la identificación de su PC servidora..extension indicaría que pertenece a una institución educativa (otras serán,.com si es comercial,.gov si es gubernamental,.org si es una organización,.mil si es militar, etc).pais de origen COMO FUNCIONA EL CORREO ELECTRONICO? Así, como una carta puede ser enviada a múltiples destinatarios, un mensaje de correo electrónico, también puede ser enviado a una ó más direcciones de . El está basado en el concepto fundamental de la tecnología de Store-forward. La parte Almacenar (Store) del Store-Forward se refiere a un mensaje que es añadido a un sistema de almacenamiento por el originador del mensaje. Cuando el recipiente del mensaje está listo, el mensaje es transmitido (forwarded) para su recepción. Lo importante aquí, de este concepto es que el recipiente del mensaje, no tiene que estar listo y disponible para recibir el mensaje cuando quien lo origina lo envía. Esto permite que el sistema de seleccione la forma en que el mensaje llegue del lugar en donde es almacenado al lugar donde es recuperado (forwarded al usuario). La ruta de un mensaje de correo electrónico puede variar, dependiendo de las condiciones de la red. Problemas de la red, mantenimientos ó reparaciones, pueden hacer que el mensaje de espere en cola hasta su posterior entrega. Este punto es muy importante. Podría suceder que usted no reciba correo durante un par de días y luego de repente reciba un gran número de mensajes. Esto se puede deber a que un computador que está a cargo del manejo de su correo, estuvo fuera de servicio, y al regresar, el transmitirá todos los mensajes pendientes. Componentes de un Sistema de Correo Electrónico De lo anterior, se puede concluir y entender que la comunicación vía correo electrónico a través de Internet, no es necesariamente instantánea, aunque sí de hecho es más rápida que el correo postal. Adicionalmente, y al igual que sucede con el correo postal, un mensaje puede no llegar a su destinatario, debido a diferentes circunstancias tales como: problemas de la red, errores en subrutinas de correo, etc. Aunque la pérdida de mensajes es esporádica, el lograr una confiabilidad del 100% es poco probable.

39 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 39 PARTES DE UN MENSAJE DE Un mensaje de correo electrónico está compuesto de dos partes principales: El encabezamiento y el cuerpo del mensaje. El encabezamiento consta usualmente de: From: (De:) La persona que origina el mensaje. To: (Para:) A quien se envía Subject: (Tema:) Referencia al contenido del mensaje. Sent: (Enviado) Fecha y Hora de envío del Mensaje. Esto se puede observar en la ventana a continuación, en la cual se muestra un mensaje recibido a través de Microsoft Outlook, uno de los programas disponibles para el manejo de Correo Electrónico. Funciones del Existen una serie de funciones asociadas con el correo electrónico, las cuales permiten agilizar y facilitar el uso de este servicio. A continuación detallaremos las más utilizadas. Reply (Responder) Es la función que permite responder a un mensaje recibido de correo electrónico. Esta función realiza en forma automática para el usuario una serie de acciones como: Coloca en el campo de destinario, (To: o A:), el nombre de dirección de de la persona de la cual se recibió el mensaje que se quiere responder. En el campo de Subject:, coloca el tema (ASUNTO) del mensaje original añadiendo en frente RE:, lo cual le indica a la persona que recibirá el mensaje que es una respuesta al tópico que sigue a continuación. Adicionalmente, la mayoría de los mensajes permiten programar que una copia del mensaje original, siga a continuación de la respuesta dentro del cuerpo del mensaje. Reply to All (Responder a Todos) La función de reply to all se comporta igual a la anterior, pero genera una respuesta a todas las personas a las cuales venía dirigido el mensaje al que se está dando respuesta. El programa de copiará en el campo de To:, a todas las personas que originalmente se encontraban en el campo del mensaje recibido, como destinatarias, y adicionalmente colocará en el campo CC: a las personas a las que se había copiado en el mail original al que se está dando respuesta. Esta función realizará además todas las labores adicionales mencionadas en la función de Reply. Forwarding (Transmitir) La función forwarding se utiliza cuando se desea enviar un mensaje recibido a otro usuario. En este caso el campo de To: deberá ser llenado por el usuario colocando la dirección de la persona a la que se desea enviar el mensaje. Es usual también que el programa de coloque automáticamente en el campo de Subject la abreviatura FW: antecediendo al tema del mensaje original. Al igual que con la función Reply to All, se realizarán todas las labores adicionales descritas en la función de Reply. Envío de archivos adjuntos Los programas de correo electrónico permiten enviar anexo al mensaje de correo electrónico un archivo. Archivo que puede ser, no solo del tipo texto ASCII normal, sino también archivos de tipo binario, los cuales incluyen gráficos, hojas electrónicas, o documentos de un determinado procesador de palabras.

40 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 40 El envío de un archivo en forma de attachment se realiza utilizando la función Insertar (Insert) y luego seleccionando la opción Archivo (File). El paso siguiente, es incluir el archivo que se desea enviar, el cual aparecerá en el cuerpo del mensaje en la forma de un ícono. NETIQUETTE: ETIQUETA EN INTERNET "Netiquette" es de una manera simple la etiqueta de Internet, ó dicho de otra forma, es el conjunto de reglas informales de comportamiento para la Internet. Estas reglas han evolucionado a través del tiempo, y contribuyen a hacer de la Internet un lugar más agradable. Adicionalmente, dentro de muchas de las organizaciones se ha desarrollado un conjunto de normas conocidas como: Políticas de Uso Aceptable - Acceptable Use Policies (AUPs)-, que corresponden al conjunto de normas para el uso de la red de una organización. Hay guías de etiqueta para la mayoría de los recursos de Internet incluyendo: , listas de correo, grupos de noticias, telnet y FTP. Algunas de estas reglas son compartidas, así, por ejemplo, las guías de y listas de correo son también válidas para grupos de noticias. A continuación, se detallan algunas de las guías comúnmente aceptadas: Gritos: NO GRITE. Utilizar Mayúsculas en todo el mensaje no solo es considerado irritante, sino que hace el mensaje dificil de leer. Use minúsculas y mayúsculas en forma normal. Direcciones. Asegúrese de que su mensaje esté direccionado a la persona a la cual quiere enviarlo. Confidencialidad. Recuerde que un Mensaje Electrónico puede ser fácilmente retransmitido a otras personas. Por lo tanto, evite incluir en su información sensible. Recuerde que normalmente no basta con borrar el mensaje, pués este puede quedar registrado en archivos de respaldo (Backup) por años. Con el esfuerzo adecuado un viejo mensaje puede ser encontrado y resucitado. Buena parte de la conexión de Oliver North, en el caso Irán-contras, se documentó utilizando archivos de respaldo en donde se encontraban copias de su correo electrónico. Quien lo Envía. Asegúrese de que un mensaje solicitando hacer algo, potencialmente indiscreto, realmente proviene de la persona que dice enviar el . Recuerde que existe la posibilidad de que la persona sea suplantada. Observe su Tono. Tenga cuidado del tono en todo lo que escriba. Lo que podría aparecer gracioso ó razonable en una conversación, podría sonar agresivo ó abrupto, ó simplemente rudo en . Por su facilidad de uso, al escribir un mensaje de correo electrónico, normalmente, no se pone la misma atención que se pondría a una carta, y por lo tanto es recomendable, si el mensaje es de cierta importancia, releerlo y estar seguro de su contenido antes de enviarlo. El uso adecuado de emoticones puede ayudar. El Tono de Otros. Lea cuidadosamente lo que otros escriben. Es posible que el tono aparente del mensaje no sea el que se quiere comunicar. Recuerde, además, que la persona al escribir el mensaje pudo estar en circunstancias diferentes a las actuales, y esto podría cambiar el contexto del mensaje. Contenido Adecuado. Evite utilizar términos vulgares ó sugestivos. Recuerde que usted está poniendo sus comentarios en papel electrónico, y que usted no puede controlar en manos de quien pueden caer sus comentarios, ni que su mensaje puede quedar archivado por tiempo indefinido. Discreción. No envíe ningún mensaje que usted no enviaría en una carta. Si tiene intenciones de comunicar chismes ó rumores ó va a ser indiscreto evite hacerlo por . Mejor aún no lo haga. Cadenas de Cartas. Evite las cadenas de cartas, también conocidas como Pirámides, que lo invitan a participar obteniendo recompensas. Ellas son, al menos, un desperdicio de recursos (El ancho de banda requerido para enviarlas) y además son ilegales. BASES DE DATOS Qué son las bases de datos? Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada. Podemos decir que es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que deseamos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro. Base de datos: serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

41 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 41 Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD) Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. Tipos de Bases de datos y tipos de campos

42 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 42 Ventajas de las bases de datos Control sobre la En los sistemas de bases de datos los ficheros están integrados, no se almacenan en ficheros distintos como redundancia de sucede con otros programas, por lo que no se desperdicia espacio. Sin embargo, en una base de datos no se datos puede eliminar la redundancia completamente. Consistencia de datos Compartición de datos Mantenimiento de estándares Mejora en la integridad de datos Mejora en la seguridad Mejora en la accesibilidad a los datos Mejora en la productividad Mejora en el mantenimiento Aumento de la concurrencia Mejora en los servicios de copias de seguridad Controlando las redundancias se reduce el riesgo de inconsistencias. Si un dato está almacenado una sola vez, cualquier actualización se debe realizar sólo una vez, y está disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato está duplicado y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de garantizar que todas las copias se mantienen consistentes. En los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados, o sea no pertenecen a personas o departamentos que los utilizan. Gracias a la integración es más fácil respetar los estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales. Estos pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar su intercambio, pueden ser estándares de documentación, procedimientos de actualización y también reglas de acceso. La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados, que se expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas. Existe una protección de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean más vulnerables que en los sistemas de ficheros. Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un programador escriba una aplicación que realice tal tarea. El SGBD proporciona muchas de las funciones estándar que el programador necesita escribir en un sistema de ficheros, además de rutinas de manejo de ficheros típicas de los programas de aplicación. Esto le permite centrarse mejor en la función específica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de los detalles de implementación. Los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base de datos. Y no existen programas dependientes de los datos, que ante un cambio de estructura o de datos, debe modificarse también. En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder simultáneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda información o se pierda la integridad. La mayoría de los SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran problemas de este tipo. Los SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad de trabajo perdido cuando se produce un fallo. A diferencia de los sistemas de ficheros, que obligan al usuario a tomar medidas para proteger los datos ante fallos en el sistema. Desventajas de las bases de datos Complejidad Coste del equipamiento adicional Vulnerable a los fallos Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos. Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario adquirir más espacio de almacenamiento. Además, para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una máquina más grande o una máquina que se dedique solamente al SGBD. Todo esto hará que la implantación de un sistema de bases de datos sea más cara. El hecho de que todo esté centralizado en el SGBD hace que el sistema sea más vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad (Backup).

43 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 43 Modelo entidad-relación Los diagramas o modelos entidad-relación (denominado por su siglas, ERD Diagram Entity relationship ) son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información, sus inter-relaciones y propiedades. Cardinalidad de las Relaciones El diseño de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la siguiente: Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y solamente una de la entidad B. Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona con varias instancias de la entidad B. Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se relaciona con cualquier instancia de la entidad B. Estructura de una Base de Datos Una base de datos posee los siguientes elementos, que siguen un orden jerárquico: Tabla: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el Nombre de una persona Registro: conjunto de campos. Un registro vendría a ser algo así como una ficha. Base de datos: conjunto de registros total. Además, en una base de datos encontramos los siguientes objetos: Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...) Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva. Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. O sea: una base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la información de manera coherente. Cada base de datos contiene una o más tablas, que cumplen la función de contener los campos. Entonces, una base de datos comienza con el diseño de una tabla. Para ello, es necesario plantearse primero qué datos necesitamos. CAMPOS - Propiedades Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista Diseño de tabla cuando tenemos un campo seleccionado. Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos en él se pueden perder estos datos introducidos. Los campos pueden ser similares o diferentes. Entre los más comunes podemos nombrar: Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos encontrar enteros sin decimales y reales decimales. Booleanos: poseen dos estados: Verdadero Si y Falso No. Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados. Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra. Alfanuméricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).

44 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 44 Autoincrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro. Formato del campo Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe. Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y Autonumérico. Formato del campo Texto: Si por ejemplo definimos un campo del tipo Numérico, nos aseguramos que posteriormente sólo podremos introducir números en dicho campo. Las características de cada campo son las siguientes: Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 Memo: para introducir un texto extenso. Hasta caracteres Numérico: para introducir números Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Los campos Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos, para los campos Texto se tendrían que crear formatos personalizados. Valor predeterminado Es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayoría de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cuál va a ser ese valor y así que se introduzca automáticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla. Por ejemplo si tenemos la tabla Clientes con el campo Provincia y la mayoría de clientes son de la provincia Buenos Aires, se puede introducir ese valor en la propiedad Valor predeterminado del campo Provincia y así a la hora de introducir los diferentes clientes, automáticamente aparecerá el valor Valencia y no lo tendremos que teclear. Regla de validación Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos según el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente. Por ejemplo si queremos que un valor introducido esté comprendido entre 100 y 2000, se puede especificar en esta propiedad >=100 Y <=2000. Para formar la condición puedes utilizar el generador de expresiones como te explicamos en la secuencia animada. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumérico. Para ayudarnos a escribir la regla de validación tenemos el generador de expresiones que se abre al hacer clic sobre el botón que aparece a la derecha de la propiedad cuando hacemos clic en ella. Para conocer un poco más sobre él visita nuestro avanzado. Texto de validación En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validación especificada en la propiedad anterior. Debe ser un mensaje para que la persona que se equivoque a la hora de introducir los datos, sepa el porqué de su error y pueda solucionarlo. Requerido Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor Sí, en caso contrario el valor será el de No. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumérico. Indexado Se utiliza esta propiedad para establecer un índice de un solo campo. Los índices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean más rápidas, y también aceleran las operaciones de ordenación y agrupación. Por ejemplo, si buscas empleados basándose en un campo llamado Apellidos, puedes crear un índice sobre este campo para hacer más rápida la búsqueda. Esta propiedad dispone de tres valores: No: Sin índice. Sí (con duplicados): Cuando se asigna un índice al campo y además admite valores duplicados (dos filas con el mismo valor en el campo). Sí (sin duplicados): Cuando se asigna un índice pero sin admitir valores duplicados.

45 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 45 Campo clave Un campo clave es un campo con una característica especial (la clave) que hace que ese campo no se repita en ningún registro de la BD. Un campo clave incrementa además la velocidad de los procesos del tipo Consultas o Formularios. Lógicamente, no podemos introducir como campo clave el campo Nombre, por ejemplo. OBSERVACIONES: Si es una base de datos para otra persona o empresa, es conveniente primero hablar con los que van a utilizar la BD para determinar qué uso se va a dar de la misma. Si fuese por ejemplo una base de datos para gestionar un comercio, estas preguntas podrían ser: Posibilidad de introducir, modificar, consultar y listar los datos Informes sobre artículos más vendidos Etiquetas postales para clientes Existencias de artículos Pedidos a proveedores, etc A partir de las preguntas, correcciones y apuntes que hagamos, podemos comenzar a construir las tablas que formarán nuestra BD. Es muy importante no introducir 200 campos por ejemplo en una misma tabla, sino dividir la información en varias tablas que puedan gestionarse por separado, pero enlazarse cuando sea necesario. RELACIONES Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones: Relación de uno a uno: En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Es la relación que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser aquel en donde c/persona tiene un único DNI Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo

46 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 46 Buscar datos en la tabla Una opción muy útil es la de buscar algún dato en toda la tabla. Existe un botón en la barra de herramientas, o bien podemos acceder al menú Edición - Buscar. Nos aparecerá la típica ventanita para buscar una frase. Podemos decirle a Access que busque en el registro, en toda la tabla, de arriba a abajo, etc. Ordenar los datos de la tabla Esta opción es muy útil, ya que a veces nos interesará un listado por ejemplo, de la tabla CLIENTES ordenada por fecha de expiración del contrato, o un listado de la tabla PROPIEDADES ordenada por Tipos de Propiedad, etc. Simplemente tenemos que situar el curso dentro de un campo por el que queramos ordenar la tabla. Seguidamente podemos pulsar los botones Orden Ascendente u Orden Descendente, según queramos ordenar. También podemos acceder desde el menú Registros - Ordenar. Access ordenará la tabla por ese campo. Ordenar la tabla por un campo en concreto no significa que Access cambie la posición de los campos de la tabla. De hecho, si después de ordenar intentamos cerrar la tabla, Access nos avisará si queremos guardar los cambios, es decir, si queremos que la tabla se guarde con el nuevo orden. Consultas En muchas ocasiones tendremos la necesidad de saber qué clientes viven en tal o cual ciudad, cuantas propiedades del tipo chalet existen, quién paga más de pts de alquiler, o cualquier otra pregunta que se nos ocurra. Evidentemente, tenemos el listado completo en forma de tabla, pero según el tipo de preguntas que queramos realizar a la BD nos puede llevar bastante tiempo localizar algún dato en concreto. Para ello están las consultas. Las consultas con preguntas preparadas que podemos diseñar para utilizar cuando sea necesario. Casi todo el trabajo en Access se basa en las consultas. Si queremos hacer un informe de unos datos determinados, podemos hacerlo a partir de una consulta. Si queremos un listado por pantalla o por impresora, lo haremos de una consulta. Las consultas pueden ser de varios tipos: Consulta de selección: es la más utilizada. Permite ver los datos de una o varias tablas, analizarlos, imprimirlos, etc. Consultas de tablas de referencia cruzadas: presenta los datos en forma de filas y columnas Consultas de acciones: se utilizan para crear nuevas tablas a partir de consultas, eliminar o actualizar registros, añadir o modificar registros, etc. Consultas de unión: combinan campos coincidentes o duplicados de una o varias tablas Formularios Un formulario es un objeto de Access que nos permitirá introducir y modificar los datos de una forma más "amable" y cómoda. Los formularios tienen la ventaja de poder: - Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo - Calcular campos - Crear y utilizar gráficos - Utilizar fuentes especiales, colores, títulos, etc. Los formularios podemos crearlos mediante un asistente o bien en blanco y diseñarlos a nuestra medida. Para ver cómo se crean, hemos de estar situados con una base de datos abierta en la pestaña Formularios. y pulsar el botón Nuevo. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el tipo de formulario a crear y la tabla o consulta a partir de la cual se creará. - Con nuestra base de datos abierta (Abeto.MDB) accede a Formularios - Nuevo y escoge la tabla Clientes y la opción Asistente para formularios. Acepta la ventana. En esos momentos, se ejecutará un asistente de Access que nos irá guiando paso a paso en la creación del formulario. En el primer paso, Access nos pide qué campos queremos incluir en el formulario. En la parte izquierda aparece una ventana con los campos de la base de datos y en la parte derecha otra con los campos que se incluirán en el formulario. En medio de las dos ventanas aparecen unos botones que servirán para incluir o borrar campos desde la ventana izquierda a la ventana derecha.

47 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 47 - Carga todos los campos y pulsa el botón Siguiente. En el siguiente paso, Access nos pregunta qué tipo de formulario y la distribución de los campos a través del mismo. Si pulsas un click en las diversas opciones, verás una simulación en la ventana de la izquierda de cómo quedará. - Acepta el tipo En columnas y pulsa el botón Siguiente. Para los fondos, prueba igual que antes el estilo que te guste. En nuestro caso, escogeremos el estilo Mundo - Escoge el estilo que prefieras y pulsa Siguiente. - Acepta el último paso (nombre del formulario) con el botón Terminar, y el formulario ya estará creado. La utilización del formulario es sumamente sencilla. Podemos observar que cada registro se visualiza como una ficha independiente. En la parte inferior del formulario se aprecian unos botones: Estos botones sirven para: Desplazarse al primer registro, desplazarse hacia atrás, hacia adelante, al último registro y añadir un nuevo registro. Desde el formulario podemos modificar el contenido de un campo, borrarlo, añadir nuevos registros, y todos los cambios que realicemos en el formulario, se realizaran en la tabla relacionada, así como todos los cambios efectuados en la tabla, se visualizarán si abrimos el formulario. Podemos cerrar el formulario, buscar un dato (Edición - Buscar), borrar un registro completo (Edición - Eliminar registro), etc. Si tenemos el formulario cerrado, para utilizarlo sólo debemos pulsar el botón Abrir. De igual forma, con el botón Diseñar accedemos al diseño del formulario, que es una pantalla especial donde podemos cambiar las posición de los campos, características, añadir campos calculados, títulos, colores, etc.- ACTIVIDAD: Creación de una base de datos Vamos a comenzar confeccionando una sencilla base de datos que podría servir para gestionar un gimnasio. Esta primera base de datos servirá como ejemplo para comenzar a ver muy por encima los pasos necesarios para trabajar con ella. A lo largo del curso crearemos otra base de datos más completa y veremos opciones avanzadas utilizando esa base de datos. De momento esta primera toma de contacto nos irá bien para familiarizarnos con el programa. Colocaremos un nombre a nuestra base de datos como por ejemplo, Gimnasio y aceptaremos el cuadro de diálogo. Access colocará automáticamente al archivo la extensión MDB. Seguidamente, aparecerá ante nuestros ojos la pantalla inicial para empezar a crear nuestra base de datos: Observemos que en la ventana aparecen unas pestañas en la parte superior: Una base de datos comienza con el diseño de una tabla. Para ello, es necesario plantearse primero qué datos necesitamos. En nuestro ejemplo, necesitaremos: Matrícula Nombre, apellidos, dirección, etc, del alumno Actividad que realiza Cuota mensual Observaciones Evidentemente que esta base de datos es demasiado sencilla, pero nos servirá para nuestro objetivo. Vamos a ver primero unos conceptos básicos en el diseño de una BD (en adelante abreviaremos de esta forma la palabra Base de Datos). Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el Nombre de una persona Registro: conjunto de campos. Un registro vendría a ser algo así como una ficha. Base de datos: conjunto de registros total. Observa la siguiente ilustración de la derecha: Este sería el primer registro de una base de datos compuesto por 4 campos: (nombre, apellido1, teléfono y provincia) El número total de registros podemos verlo en la parte inferior (1 de 9) Para crear una tabla sigue estos pasos: Pulsa Click en el botón Nuevo situado a la derecha de la ventana Aparece una ventana con varias opciones: Vista Hoja de Datos: podemos introducir directamente los datos Vista diseño: para definir los campos y sus características

48 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 48 Asistente para tablas: un programa nos guía automáticamente en la creación de los campos de la tabla Importar y Vincular tablas: para cargar una tabla externa Escoge la opción Vista diseño Ahora aparece la ventana principal del diseño de los campos de la BD. Desde aquí podemos definir qué tipo de campos aparecerán en la BD. Observamos tres columnas: Nombre de campo, Tipo de datos y Descripción. Para comenzar: Escribe como nombre de campo: Nombre y pasa a la columna siguiente pulsando Intro, con la flecha de desplazamiento o con un simple Click del ratón. En la segunda columna aparece una lista desplegable. Puedes desplegarla y observar que aparecen varias opciones correspondientes a los diferentes tipos de campo que podemos crear. Por ejemplo, nuestro primer campo (Nombre) servirá para introducir el nombre de una persona, es decir, introduciremos simples caracteres como letras o números. Por tanto, será del tipo Texto. Si por ejemplo definimos un campo del tipo Numérico, nos aseguramos que posteriormente sólo podremos introducir números en dicho campo. Las características de cada campo son las siguientes: Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 Memo: para introducir un texto extenso. Hasta caracteres Numérico: para introducir números Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Introduce los siguientes nombres de campos (observa el tipo de dato de cada uno) Cuando introducimos un campo, en la parte inferior de la ventana aparecen unos campos para definir otro tipo de características. De momento no te preocupes por ello. Más adelante veremos cómo modificarlo. Bien, ahora vamos a guardar la tabla. Antes de guardar la tabla vamos a ver qué es un campo clave. Un campo clave es un campo con una característica especial (la clave) que hace que ese campo no se repita en ningún registro de la BD. Un campo clave incrementa además la velocidad de los procesos del tipo Consultas o Formularios. Lógicamente, no podemos introducir como campo clave el campo Nombre, por ejemplo. Selecciona con un Click la fila del campo Nombre (el cuadradito gris a la izquierda del nombre) de forma que se seleccione toda la fila. Después, pulsa un Click en el botón Clave principal situado en la barra de menús. Aparecerá como aquí: Para guardar la tabla, puedes cerrar la ventana directamente o bien escoger la opción Archivo - Guardar. Sea como sea, te pedirá un nombre para la tabla. Colócale como nombre: Alumnos y acepta. Introducir datos La forma de introducir datos es sumamente sencilla: Pulsa Click en el botón derecho Abrir Aparece una pantalla en forma de tablas de columnas (al estilo de Excel) donde podemos introducir los datos de los campos. Para desplazarnos, pulsaremos la tecla de tabulación o un click

49 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 49 en la siguiente casilla. Para el primer campo no hace falta escribir nada, ya que es autonumérico. Introduce algunos registros para probar. Para pasar de un registro a otro, simplemente pulsa Intro. Para salir de la tabla, utiliza alguno de los dos métodos anteriormente descritos (cierra la ventana o accede a Archivo - Guardar). Una vez guardada la tabla podemos modificar el contenido de los campos pulsando de nuevo el botón Abrir para añadir más registros o modificar los ya existentes. Caso práctico La BD que construiremos a continuación tratará de gestionar una ficticia empresa, "EL ABETO" dedicada al alquiler de propiedades. Esta empresa posee dos oficinas situadas en Rubí y Terrassa que abarcarán propiedades de la provincia de Barcelona. Utilizando el ejemplo anterior, qué necesitaremos para construir la DB? Datos del cliente (Nombre, apellidos, etc...) Datos de la propiedad (Tipo de propiedad, metros cuadrados, dirección, número de aseos, etc) Supongamos que hemos hecho un estudio de la situación y decidimos incluir los siguientes campos en la BD: Código de la propiedad (Número que identificará a la propiedad alquilada) Nombre, apellidos, DNI, y dirección Fecha de alquiler del contrato Fecha de expiración del contrato Alquiler mensual que paga el cliente Tipo de propiedad (Casa, apartamento, chalet...) Tiene garaje? Número de aseso, habitaciones, dirección de la propiedad, ciudad, provincia y Código postal Superficie en m/2 Extras (observaciones, extras instalados, situación privilegiada, etc...) Evidentemente, en una BD siempre nos olvidaremos algún campo, o tendremos que modificar las características de otro, pero esto siempre podremos solucionarlo. Bien, en concreto hemos calculado que necesitamos 20 campos para nuestra base de datos. SI hiciésemos una sola tabla incluyendo todos los campos, podríamos gestionar perfectamente pero sería una barbaridad tener tantos campos en una sola tabla. A veces necesitaríamos modificar o introducir por ejemplo los datos de una propiedad, y los del cliente no nos servirían para nada. Por ello, crearemos dos tablas; una controlará los datos del cliente y otra los de la propiedad. Práctica Crea una BD nueva desde la opción Archivo - Nueva base de datos y colócale como nombre: ABETO Pulsa en el botón Nuevo y escoge la opción Vista diseño. A continuación crea los campos presentados en la ilustración. Observa que hemos colocado como campo clave el campo Código propiedad. De esta forma nos aseguramos que no repetimos dos veces un mismo código. Cada propiedad tendrá un único código que la identificará. Fíjate que a medida que vamos introduciendo nuevos campos, nos aparece en la parte inferior de la pantalla una ventana especial. Desde esta ventana podemos ampliar y mejorar las características de cada campo. Sus opciones son: Tamaño del campo: define el tamaño máximo de caracteres que podemos introducir. Hasta 255 Formato: dependiendo del tipo de campo, podemos escoger un formato (por ejemplo monetario, fecha, etc...) Máscara de entrada: Access coloca una serie de signos automáticamente para facilitarnos la introducción de los datos. Por ejemplo, podemos introducir una fecha tecleando sólo los números del día, mes y año, y Access nos colocará automáticamente las barras de separación. 12/abr/98 Título: se utiliza para dar un título al campo para posteriormente utilizarlo en formularios Valor predeterminado: si deseamos que por defecto este campo contenga un valor que se repite a menudo para no tener que teclearlo. Regla de validación: podemos obligar al usuario a que introduzca los datos según unos criterios. Por ejemplo, podemos obligar a que se introduzcan datos numéricos inferiores a una cantidad, etc... Texto de validación: cuando se incumplen las reglas de validación al introducir los datos, aparece un texto explicativo. Desde aquí podemos definir qué texto aparecerá. Requerido: si esta opción está en Sí, el usuario está obligado a introducir datos. Permitir longitud cero: si esta opción está en Sí, se permite la introducción de cadenas de longitud cero. Indexado: los campos indexados permiten acelerar las búsquedas. Podemos hacer que un dato se repita o no en la tabla con las opciones permitir duplicado si o no.

50 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 50 A continuación, coloca en Sí la opción Requerido de los campos Nombre y Apellido En el campo Alquiler mensual, cambia las propiedades siguientes: Formato: Moneda Regla de validación: < Texto de validación: El precio de alquiler no debe pasar de Selecciona el campo Fecha de contrato y sitúa el cursor en la casilla Máscara de entrada. Aparecerá un botón en la parte derecha: Deberás pulsarlo. Access te dirá si quieres guardar la tabla. Responde afirmativamente y colócale como nombre: Clientes. A continuación te aparecerá una ventana con ejemplos de máscaras. Escoge la opción Fecha corta y pulsa en el botón Terminar. En la casilla aparecerán unos símbolos correspondientes a la máscara. Haz exactamente lo mismo para el campo Fecha de expiración Cierra la ventana de Diseño de tabla. Guarda los cambios. Seguidamente crea una nueva tabla. La llamarás PROPIEDADES y tendrá las siguientes características: CAMPO TIPO TAMAÑO OTROS Código propiedad Texto 3 Campo clave Garaje Sí/No Tipo de propiedad Texto 15 Superficie en m/2 Numérico Entero Dirección Texto 40 Población Texto 20 Provincia Texto 15 Código Postal Texto 5 Habitaciones Numérico Entero Aseos Numérico Entero Extras Memo Hemos preparado dos Tablas; una para llevar el control de los clientes y otra para llevar el control de las propiedades. Hemos definido en común un campo: Código de propiedad. Porqué? Necesitamos un campo en común para las dos tablas de forma que en la tabla PROPIEDADES podamos introducir las propiedades que sean, cada una con su código único que las identificará. Pero también necesitamos introducir datos en la tabla clientes de forma que le asignemos una propiedad a cada uno de ellos. Posteriormente podemos realizar consultas y crear formularios de las dos tablas, gracias a este campo en común. De esta forma, podemos introducir datos en la tabla CLIENTES pero asegurándonos que existen en la tabla PROPIEDADES. Así no habrá lugar a equivocaciones. Lo que vamos a hacer es una relación. Práctica: Con la base de datos de nuestro ejemplo abierta, pulsa en el botón Relaciones o bien accede desde Herramientas - Relaciones. Ha aparecido una nueva ventana con las dos tablas preparadas para crear la relación. Arrastra el campo Código de propiedad desde una tabla hasta otra: Aparece una nueva ventana donde podemos definir algunas características de la relación. Observa en la parte inferior que Access nos coloca automáticamente el tipo de relación como de Uno a uno, pues los dos campos son campos clave, por lo que sus datos serán únicos. Otras opciones de esta ventana son: Exigir integridad referencial Se utiliza para asegurarnos de que los datos se mantendrán correctamente relacionados cuando se establezca la relación. Si esta casilla se activa, podemos escoger dos opciones más: Actualizar o eliminar en cascada los campos relacionados hace que cuando se modifique un dato en una de las dos tablas, éste también será modificado en la tabla relacionada. Desde el botón Tipo de combinación podemos acceder a más características de la relación. Deja activada la casilla Exigir integridad referencial y sus dos opciones, y seguidamente pulsa en el botón Crear. Aparecen unas líneas que reflejan la relación entre ambas tablas. Cierra la ventana contestando afirmativamente a la pregunta de Access de guardar la relación. Ya están a punto las dos tablas para introducir los datos. Para ello, simplemente tendremos que pulsar el botón Abrir y Access mostrará una tabla formada por columnas donde podremos introducir los datos. Mientras introduces un dato en un campo, Access muestra un lápiz en la parte izquierda de la fila. En la introducción de datos es importante no dejar en blanco el campo clave, o Access no nos dejará terminar el proceso. Cuando terminamos de introducir

51 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 51 toda una fila, pulsaremos Intro para pasar a introducir el segundo registro. Si queremos cancelar la introducción de datos en una fila, pulsaremos la tecla Escape. INTRODUCIR DATOS Si te bajaste el ejemplo de la anterior lección, verás que con el botón Abrir ya hay datos introducidos. Con esto ahorraremos tiempo. Recuerda que había una relación entre las dos tablas de Uno a Uno, desde la tabla CLIENTES a la tabla PROPIEDADES. Esto significa que primero tendremos que dar de alta algún cliente y posteriormente darlo de alta en la tabla PROPIEDADES. La relación que hemos establecido nos evita la introducción de errores en la tabla PROPIEDADES, ya que, para introducir una propiedad, previamente tendremos que tener dado de alta el cliente en la tabla CLIENTES. AÑADIR REGISTROS Para añadir nuevos registros podemos: - Acceder a la opción del menú Insertar - Nuevo registro - Pulsar un click directamente bajo el último registro: Es importante fijarse en el símbolo de la izquierda (el triángulo negro). Cuando estemos introduciendo un dato, el símbolo se convertirá en un lápiz. Al finalizar la introducción de los datos del registro en el último campo, si pulsamos Intro, introduciríamos un nuevo registro. Si estamos introduciendo un registro y queremos cancelar la introducción de los datos, pulsaremos la tecla Escape y el lápiz desaparecerá para volver a visualizar el triángulo negro. MODIFICAR REGISTROS Para modificar los datos de un registro, únicamente pulsaremos un click en el interior del campo que queramos modificar. MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA Para modificar la anchura de una columna y así poder visualizar el contenido del campo, podemos situar el ratón en medio de la cabecera del campo y "estirar" el ancho. También podemos pulsar un click en la cabecera del campo y la columna entera se seleccionará. Una vez seleccionada, podemos acceder al menú Formato - Ancho de columna - Ajuste perfecto y Access ajustará el ancho automáticamente al contenido de la columna. BORRAR UN REGISTRO Si lo que deseamos es borrar un registro, pulsaremos un click en el número de la fila del registro que queramos borrar. Una vez seleccionado, accederemos al menú Edición - Eliminar registro y Access, tras pedirnos confirmación, borrará el registro de la tabla. CONSULTAS En muchas ocasiones tendremos la necesidad de saber qué clientes viven en tal o cual ciudad, cuantas propiedades del tipo chalet existen, quién paga más de pts de alquiler, o cualquier otra pregunta que se nos ocurra. Evidentemente, tenemos el listado completo en forma de tabla, pero según el tipo de preguntas que queramos realizar a la BD nos puede llevar bastante tiempo localizar algún dato en concreto. Para ello están las consultas. Las consultas con preguntas preparadas que podemos diseñar para utilizar cuando sea necesario. Casi todo el trabajo en Access se basa en las consultas. Si queremos hacer un informe de unos datos determinados, podemos hacerlo a partir de una consulta. Si queremos un listado por pantalla o por impresora, lo haremos de una consulta. Las consultas pueden ser de varios tipos Consulta de selección: es la más utilizada. Permite ver los datos de una o varias tablas, analizarlos, imprimirlos, etc. Consultas de tablas de referencia cruzadas: presenta los datos en forma de filas y columnas Consultas de acciones: se utilizan para crear nuevas tablas a partir de consultas, eliminar o actualizar registros, añadir o modificar registros, etc. Consultas de unión: combinan campos coincidentes o duplicados de una o varias tablas Vamos a crear una sencilla consulta. Imaginemos que queremos saber algunos datos de los inquilinos que tienen alquilado un Apartamento. No queremos saber los datos de todos los campos: sólo algunos. - Con la Base de Datos ABETO.MDB abierta, pulsa click en la pestaña de Consultas: - Pulsa click en el botón Nuevo. Te aparecerá una ventana donde podremos escoger el tipo de consulta a realizar. - Escoge la opción Vista Diseño y acepta Seguidamente aparece una pequeña ventana para escoger la tabla o tablas sobre las que realizar la consulta. - Selecciona la tabla CLIENTES y pulsa en Agregar - Haz lo mismo con la tabla PROPIEDADES - Pulsa el botón Cerrar Nos encontramos en la pantalla de Vista Diseño de la consulta. Desde esta pantalla podemos escoger qué campos queremos incluir en la consulta, así como otras opciones (orden, criterios de consulta, etc). Supongamos que queremos realizar una consulta sólo de los campos Código de propiedad, Alquiler, Nombre y Apellidos de la tabla CLIENTES, y el campo Tipo de

52 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 52 Propiedad de la tabla PROPIEDADES. Lo que debemos hacer es "cargar" el campo que necesitemos, desde la casilla de la tabla hasta la cuadrícula inferior. Vamos a hacerlos de dos formas: - Pulsa doble click en el campo Código de propiedad de la tabla CLIENTES El campo ha de aparecer en la parte inferior. - "Arrastra" el campo Nombre de la tabla CLIENTES a la primera casilla de la segunda fila, al lado del campo anterior. - Ahora carga utilizando el método que quieras, los campos Apellidos y Alquiler de la tabla CLIENTES, y el campo Tipo de propiedad de la tabla PROPIEDADES. Perfecto. Ahora vamos a ver el resultado: - Pulsa click en el botón Vista, situado en la barra de botones superior izquierdo. En pantalla aparece un listado con los campos de las dos tablas, tal y como hemos preparado. Podríamos ahora volver a la vista Diseño pulsando el mismo botón Vista que ahora aparece como una regla azul, pero lo que vamos a hacer es guardar la consulta. - Cierra la ventana de la consulta. Access te pedirá si quieres guardarla. Responde afirmativamente y ponle como nombre: Consulta sencilla. Si quisiéramos modificar la consulta, deberíamos pulsar el botón Diseño. Si quisiéramos ejecutarla para ver su contenido, pulsaremos el botón Abrir. CONSULTAS CON CRITERIOS La consulta anterior fue una consulta normal, de todos los registros de la Base de Datos. Una de las mayores ventajas de las consultas es la de introducir criterios de consulta. Mediante los criterios podemos seleccionar registros que cumplan unas condiciones determinadas. Veamos cómo crear una consulta que nos muestre datos sobre los inquilinos que pagan más de pts de alquiler mensual. - Crea una nueva consulta de la tabla CLIENTES y carga los campos Código de propiedad, Nombre y Alquiler mensual - En la casilla Criterios del campo Alquiler mensual, escribe: > Visualiza el resultado de la consulta con el botón Vista Observa que aparecen los tres campos de los clientes que pagan más de pts al mes - Vuelve al modo Diseño desde el mismo botón - Agrega el campo Oficina vendedora y añade el siguiente criterio: - Visualiza el resultado En este último caso tenemos dos condiciones que se tienen que cumplir. Sólo veremos los campos de los registros que cumplan las dos condiciones: que paguen más de pts y cuya oficina vendedora esté en la ciudad de Terrassa. - Guarda la consulta con el nombre: Oficina Terrasa - Más de EXPRESIONES En las consultas que hemos hecho, hemos introducido expresiones para los criterios muy sencillas. Vamos a ver qué tipo de expresiones avanzadas podemos utilizar para los criterios: Expresiones de fecha Podemos utilizar operadores de comparación típicos de programas informáticos como mayor que, menor que, igual, distinto, etc. Para la cuestión de fechas, podemos utilizar esos mismo operadores. Por ejemplo, imaginemos que queremos saber los registros con un campo cuya fecha se menor al 12 de Junio del 97. Podemos hacerlo de las siguientes formas: <12 Junio 1997 <#12/06/97# <12 Jun 97 <12-Jun-97 <12/06/97 Expresiones de números, moneda y contador Cuando utilicemos campos de este tipo, tan sólo tendremos que escribir los datos y si contienen decimales, el separador de decimales. Expresiones de texto En este tipo de criterios, bastara con escribir el texto utilizando mayúsculas o minúsculas indistintamente. Expresiones lógicas tipo Sí/No Para valores tipo Sí podemos escribir las siguientes expresiones en la casilla de criterios: "Sí" "Verdadero" "Activado" "-1" Para valores del tipo No podemos usar las siguientes expresiones: "No" "Falso" "Desactivado" "0"

53 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 53 Caracteres comodín Como en MS-DOS o la mayoría de programas de Windows, podemos incluir los dos caracteres comodín (el asterisco * y el interrogante?) para crear una expresión. El interrogante puede sustituir un solo caracter en la posición que esté. El asterisco podrá sustituir a más de un caracter en la posición en que se encuentre. Por ejemplo: M?? buscará los datos que comiencen por M y luego tengan dos letras más?a?a buscará los datos cuya segunda y cuarta letra sea una a */12/97 buscará los datos de cualquier día del mes de diciembre del 97 An* buscará los datos de lo que comience por la palabra An CAMPOS CALCULADOS En ocasiones tendremos la necesidad de realizar operaciones matemáticas con algún campo. Podemos crear campos vacíos y rellenarlos con datos provenientes de alguna operación entre dos o más campos. Lo que vamos a hacer a continuación es lo siguiente: Supongamos que hemos subido la cuota mensual a todos los inquilinos en 500 pts. Es evidente que sería una paliza modificar uno a uno todos los campos de los precios. Realizaremos una operación matemática: - Abre la Base de Datos Abeto.MDB y sitúate en la pestaña de las Consultas - Crea una nueva Consulta en modo Vista Diseño - Carga la tabla Clientes - Carga los campos Código de Propiedad y Alquiler mensual - En la barra de herramientas superior hay un botón llamado Tipo de consulta. Ábrelo y escoge el tipo Actualización - Sitúa el cursor en la casilla Actualizar a y escribe: - Cierra la consulta. Guárdala con el nombre Aumento de precio en 500pts Observa que el icono de la nueva consulta ha cambiado. Esta es una consulta de actualización. Lo que significa que cuando la ejecutemos, cambiará los datos de la tabla. Por eso hemos de tener cuidado en preparar adecuadamente la consulta; un error podría traer consecuencias imprevisibles. Observa que hemos puesto entre corchetes el nombre del campo Alquiler mensual al que hemos sumado el número 500. No vendría mal hacerse una copia de la tabla Clientes por si acaso. - Selecciona la consulta y pulsa en el botón Abrir. Access nos avisará de que se van a modificar datos de una tabla. Acepta el mensaje que aparece. - Access vuelve a pedir confirmación con un segundo mensaje. Vuelve a aceptar. - Ve a la pestaña Tablas y abre la tabla Clientes. Observa el campo Alquiler mensual. Tiene que aparecer con un incremento de 500 pts. CREAR UNA TABLA NUEVA CON CAMPOS DE OTRAS TABLAS A continuación vamos a ver cómo podemos crear una tabla nueva con campos proveniente de otras tablas. Imaginemos que necesitamos una nueva tabla con sólo algunos campos de las otras dos (Clientes y Propiedades). Evidentemente sería una "pasada" crearla nueva e introducir los datos uno por uno. Por ello, vamos a tomar campos de las dos tablas y construir una nueva. - Crea una consulta nueva escogiendo las dos tablas. - Añade de la tabla Clientes, los campos Nombre, Apellidos, y Alquiler mensual - Añade de la tabla Propiedades los campos Tipo de propiedad, Dirección, Población y Provincia - En la barra de herramientas superior hay un botón llamado Tipo de consulta. Ábrelo y escoge el tipo Consulta de creación de tabla. - Access te pedirá un nombre para la nueva tabla que se creará más tarde. Colócale el nombre: Clientes y Propiedad y acepta. - Cierra la consulta. Grábala con el nombre: Consulta de creación de tabla - Observa que aparece otro tipo de icono. - Selecciona la consulta recién creada y ábrela. Access te avisa que se creará una nueva tabla. Acepta. - Ve a la pestaña de Tablas y observa que la nueva tabla se ha creado. FORMULARIOS Un formulario es un objeto de Access que nos permitirá introducir y modificar los datos de una forma más "amable" y cómoda. Los formularios tienen la ventaja de poder: - Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo - Calcular campos - Crear y utilizar gráficos - Utilizar fuentes especiales, colores, títulos, etc. Los formularios podemos crearlos mediante un asistente o bien en blanco y diseñarlos a nuestra medida. Para ver cómo se crean, hemos de estar situados con una base de datos abierta en la pestaña Formularios. y pulsar el botón Nuevo. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el tipo de formulario a crear y la tabla o consulta a partir de la cual se creará. - Con nuestra base de datos abierta (Abeto.MDB) accede a Formularios - Nuevo y escoge la tabla Clientes y la opción Asistente para formularios. Acepta la ventana.

54 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 54 En esos momentos, se ejecutará un asistente de Access que nos irá guiando paso a paso en la creación del formulario. En el primer paso, Access nos pide qué campos queremos incluir en el formulario. En la parte izquierda aparece una ventana con los campos de la base de datos y en la parte derecha otra con los campos que se incluirán en el formulario. En medio de las dos ventanas aparecen unos botones que servirán para incluir o borrar campos desde la ventana izquierda a la ventana derecha. - Carga todos los campos y pulsa el botón Siguiente. En el siguiente paso, Access nos pregunta qué tipo de formulario y la distribución de los campos a través del mismo. Si pulsas un click en las diversas opciones, verás una simulación en la ventana de la izquierda de cómo quedará. - Acepta el tipo En columnas y pulsa el botón Siguiente Para los fondos, prueba igual que antes el estilo que te guste. En nuestro caso, escogeremos el estilo Mundo - Escoge el estilo que prefieras y pulsa Siguiente - Acepta el último paso (nombre del formulario) con el botón Terminar, y el formulario ya estará creado. La utilización del formulario es sumamente sencilla. Podemos observar que cada registro se visualiza como una ficha independiente. En la parte inferior del formulario se aprecian unos botones: Estos botones sirven para: Desplazarse al primer registro, desplazarse hacia atrás, hacia adelante, al último registro y añadir un nuevo registro. Desde el formulario podemos modificar el contenido de un campo, borrarlo, añadir nuevos registros, y todos los cambios que realicemos en el formulario, se realizaran en la tabla relacionada, así como todos los cambios efectuados en la tabla, se visualizarán si abrimos el formulario. Podemos cerrar el formulario, buscar un dato (Edición - Buscar), borrar un registro completo (Edición - Eliminar registro), etc. Si tenemos el formulario cerrado, para utilizarlo sólo debemos pulsar el botón Abrir. De igual forma, con el botón Diseñar accedemos al diseño del formulario, que es una pantalla especial donde podemos cambiar las posición de los campos, características, añadir campos calculados, títulos, colores, etc.-

55 NTICx 4 Año Secundaria Superior Página 55 TRABAJOS PRÁCTICOS TRABAJO PRÁCTICO N 1: Teletrabajo y Educación a Distancia 1. Crear una carpeta identificando el equipo de trabajo. 2. Redactar (con el mismo formato en un archivo de Word, llamado TP1.doc) una síntesis de 5 renglones sobre educación a distancia y teletrabajo: El teletrabajo surgió. Educación a distancia es una nueva modalidad educativa que.. 3. Subrayar las palabras claves. 4. Las palabras teletrabajo y educación a distancia deben ser de color azul, con formato negrita y cursiva. 5. Realizar un salto de página. 6. Crear la siguiente tabla con las similitudes y diferencias entre teletrabajo y educación a distancia: Diferencias Similitudes Teletrabajo Educación a distancia 7. Utilizar la siguiente viñeta (aplicar efectos especiales) para completar las diferencias y similitudes del cuadro. 8. Responder en la carpeta: a. A qué se denomina teletrabajo? b. A qué se denomina educación a distancia? c. Cuáles son las ventajas del teletrabajador y de la empresa? y... las desventajas? d. Cuáles son los beneficios del estudiante y de la institución que ofrece una educación a distancia? en qué se pueden perjudicar? e. Cuáles son las características del teletrabajo y la educación a distancia? 9. Realizar un nuevo salto de página. 10. Explicar los siguientes términos claves (utilizando viñetas ): a. Informática. b. Computadora. c. Generación de computadoras. d. Ciencia. e. Técnica. f. Tecnología. g. Tecnofilia h. Tecnofobia TRABAJO PRÁCTICO N 2: Generaciones de computadoras 1. Investiga y elabora un cuadro comparativo en el procesador de textos, que describa las generaciones de computadoras, desde 1950 a la actualidad. 2. En el mismo documento, confecciona en otro documento una síntesis de la historia de la computadora. O bien preséntalo en una LINEA DE TIEMPO. 3. Guarda el archivo en la PC, como generaciones.doc Enlaces sugeridos: computadora.htm

56 INFORMÁTICA I Página 56 TRABAJO PRÁCTICO N 3: Hardware - Software 1. Responder en la carpeta: a. A qué se denomina hardware y software? Ejemplifica. b. Cuáles son las funciones de una computadora? c. Cuál es la estructura de un ordenador? d. Cuáles son las unidades de medida de información? e. Qué es un sistema operativo? 2. Explicar los siguientes términos claves: a. Placa madre o motherboard b. Microprocesador c. Memoria RAM d. Memoria ROM e. Mouse f. Teclado g. Modem h. Impresora i. Scanners j. Monitor k. Disco rígido l. Placa de video m. Placa de Sonido 3. Realizar en un archivo en Word los siguientes gráficos y nombra debajo dos características de cada uno de ellos. 4. Insertar una nota al pie que indique la fecha de hoy. 5. Crear un borde de página con un diseño de arte a tu elección. 6. Responder en la carpeta (si es necesario relaciona los datos en un cuadro) Cuántos bytes equivalen a un kilobyte? Cuántos kilobytes componen un Megabyte? Cuál es el valor de un Gigabyte? 7. Responder Cuál es la capacidad de los siguientes discos? 3 ½ HD (DISKETTE):... CD:... Disco rígido:... DVD: Guardar el archivo como hardware.doc

57 INFORMÁTICA I Página 57 TRABAJO PRÁCTICO N 4: Hardware y Software 1. Recuperar el archivo hardware.doc 2. Colocar un título representativo utilizando WordArt. 3. Realizar en el procesador de textos el siguiente crucigrama: Referencias Horizontales 1-Periférico de entrada 2-Periférico de salida. 4-Memoria de sólo lectura 6-Mínima unidad de información. 9-Placa madre. 11-Dispositivo de almacenamiento. 14-Tarjeta que transmite al monitor la información que debe presentar en pantalla. Referencias Verticales 1-Unidad central de procesamiento. 4-Permite que ingrese información impresa a la computadora. 6-Máquina electrónica que recibe datos, los procesa y obtiene resultados Kbytes. 13-Componentes físicos de una computadora. 14-Memoria de almacenamiento temporal 15- Disco óptico. TRABAJO PRÁCTICO N 5: Sistema Operativo 1. Abrir un archivo nuevo en Word. Guardarlo con el nombre sistema. 2. Copiar el escritorio e indicar con una flecha los iconos, el puntero del mouse, el botón inicio, la barra de tareas y el área de notificación. 3. Colorear la página con una textura a elección. 4. Crear la tabla de caracteres ASCII, el formato es a su elección. 5. Ir a Mi PC y con el botón derecho del mouse ver las propiedades de la unidad c:\. Qué opciones aparecen? Escribirlas en el archivo. 6. Escribir debajo TRABAJO PRACTICO 1, TRABAJO PRACTICO 2 y TRABAJO PRACTICO Crear hipervínculos que permita ingresar a los TP1, TP2 y TP3. 8. Graficar en el Paint la parte superior de la ventana del explorador de Windows e indicar sus partes. 9. Luego copiar el dibujo en el procesador de textos. 10. Copiar el siguiente gráfico en Word y resolverlo (puedes tener la ayuda de la calculadora) = 16 X / = 13 - x = 2 = = =

58 INFORMÁTICA I Página Responder en la carpeta: a. Qué diferencia existe entre archivo y carpeta? b. Qué diferencia existe entre cortar y copiar una carpeta? c. Cuál es la extensión de un archivo? Ejemplo. d. Para qué se utiliza el explorador de Windows? e. A qué se denomina estructura arborescente ó árbol de directorios? f. Qué es la papelera de reciclaje? para qué se utiliza? g. Qué es el panel de control? para qué se utiliza? h. Qué es un acceso directo? cuáles son sus características? i. Qué son los caracteres especiales? Ejemplifica. j. Cómo se seleccionan los archivos y las carpetas en Mi PC? k. Cómo se busca un archivo? l. Cómo se cambia la configuración del mouse? m. Cómo se apaga la computadora? n. Cómo se minimiza una ventana? o. Cómo se cambia el fondo de la pantalla? p. Cómo se cambia el protector de pantalla? TRABAJO PRÁCTICO N 6: Sistema - Procesador de Textos Word 1. Realizar en un nuevo archivo de Word una síntesis de 15 renglones (letra arial 11, interlineado de 1,5 líneas) que relacione los siguientes términos claves: sistema, dato, información, comunicación, telemática, y red. 2. Contar las palabras e indicar debajo del texto la cantidad de palabras escritas. 3. Resaltar con amarillo las palabras claves. 4. Crear al principio del párrafo una letra capital. 5. Subrayar las palabras que se encuentran repetidas. 6. Copiar y pegar debajo el texto. En el nuevo texto cambiar las palabras subrayadas por sinónimos. 7. Insertar una imagen prediseñada detrás del texto como marca de agua. 8. Crear un encabezado que contenga el mismo encabezado que esta página. 9. Crear un pie de página que contenga la fecha de hoy y el nro. de página. 10. Realizar un salto de página. 11. Realizar un esquema que represente un sistema de comunicación. 12. Realizar un salto de página. 13. Realizar el siguiente esquema y colorear cada una de las autoformas con un efecto degradado a su elección: Ingreso de datos Almacenamiento Proceso de datos Salida de Información Retroalimentación

59 INFORMÁTICA I Página 59 TRABAJO PRÁCTICO N 7: La computadora y la salud 1. Investigar sobre la computadora y la salud. 2. Abrir un archivo nuevo en Word. 3. Escribir dentro de la siguiente autoforma con el mismo formato una síntesis de 20 renglones (letra Calibri 12). 4. Colocar una imagen prediseñada en el centro del texto. El texto debe estar alrededor de la imagen en forma cuadrada. 5. Realizar un salto de página. 6. Preguntar a tus compañeros, familiares y amigos cuantas horas utilizan la computadora por día, que programas utilizan, cuantas horas miran TV, escuchan radio, etc. 7. Diseñar un cuadro (con el formato a elección pero que se utilicen 10 herramientas vistas en Word) que indique cantidad de personas encuestadas, edad, ocupación, repuestas obtenidas. (Sugerimos agrupar por edad, ocupación y respuestas obtenidas). 8. En la edad de las personas realizar comentarios acerca de cuantos son varones y cuantas son mujeres. 9. Guardar el documento como salud.doc. TRABAJO PRÁCTICO N 8: Explorador de Windows 1) Ejecute el Explorador de Windows, haciendo clic en Inicio Programas - Explorador de Windows. 2) Si es necesario, maximice la ventana con el botón correspondiente en la barra de título. 3) En el Menú Ver, activar la Barra de estado (si no está acompañada de un tilde). 4) En la estructura de objetos y carpetas (mitad izquierda de la ventana del Explorador), ubíquese con el puntero del mouse en la carpeta Windows de la unidad C:, haga un clic y luego, en el listado de archivos y subcarpetas (parte izquierda). Marque con el cursor todos los archivos de la carpeta Windows Cuántos se indican en la parte inferior?:... Qué espacio ocupan esos archivos?:... Ahora marque con el cursor todas las subcarpetas de Windows qué cantidad hay?:... 5) Cambie la estructura a la unidad de CD (D:) previamente coloque un disco en la lectora- y tome nota de los siguientes datos: o cuántos archivos hay en el disco?... o Qué espacio ocupan esos archivos?... o Qué espacio libre nos queda?... o Hay subcarpetas?... 6) Utilizando los indicadores de expansión (+) y compresión (-) que acompañan cada carpeta, en la parte de estructura: o Expanda la carpeta Windows del disco (c:) o Busque y expanda la carpeta System Qué opciones encuentra?... o Contraiga la carpeta, luego contraiga el objeto Mi Pc. 7) Busque la carpeta de Documentos empleada en nuestra asignatura (generalmente en el disco D: ) 8) Desde el Menú Ver, cambie la visualización de la lista de archivos (mitad derecha) utilizando las opciones Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle. Luego repita las visualizaciones, pero cambiando las opciones desde la Barra de herramienta (Vistas) Cuál de éstas le proporciona mayor información?... 9) Muestre el listado con la opción Detalles. Utilizando la opción Ver Organizar íconos, ordénelos por nombre. 10) Desde el menú Ver Organizar íconos, ordene los mismos por tamaño. Luego ordénelos por fecha. Cuál es el archivo mas reciente?... Qué espacio ocupa dicho archivo?... TRABAJO PRÁCTICO N 9: Accesorios de Windows 1) Ejecute el programa accesorio Paint. 2) Señale en la ilustración la función de TODOS los iconos principales de ésta herramienta:

60 INFORMÁTICA I Página 60 3) Investigue en Internet y confeccione un círculo cromático que muestre como interactúan las luces en la teoría ADITIVA DE LA LUZ, y las tintas en la teoría SUSTRACTIVA. Links sugeridos: 4) Realice algunos dibujos y guárdelos en el disco rígido o (en su disquete) en archivos con nombres diferentes. Le proponemos las siguientes imágenes como ejemplos: 5) Guarde el diseño con el nombre de estructura empresarial. 6) Diseñe en Paint un plano de su casa (o la de uno de los alumnos del grupo), y grabe como plano-(dirección). 7) Cierre el programa Paint con el botón de la esquina superior derecha.

61 INFORMÁTICA I Página 61 TRABAJO PRÁCTICO N 10: 1) Copie en Worpad la siguiente nota: Sres. Imprenta DEL SUR Av. Alem 1999 Bahía Blanca De nuestra consideración: Según lo acordado en nuestra anterior comunicación, le presentamos el siguiente logo: Esto se deberá incluir en toda la papelería comercial que Uds. impriman para nuestra empresa, hasta nuevo aviso. Sin otro particular los saluda atentamente JUAN CARLOS GONZALEZ Depto. de Promoción y Ventas 2) Guarde esta nota en el disco rígido (o en su disquete) usando el botón Guardar de la barra de herramientas, con el nombre de carta con logo. 3) Active el programa Paint haciendo clic en el botón inferior de la barra de Tareas de Windows. 4) En ese programa, confeccione el siguiente dibujo: 5) Guarde este diseño con el nombre logo empresa 6) Con la herramienta Seleccionar recuadre el diseño. Luego haga clic en Edición - Copiar. 7) Active ahora el programa WordPad, haciendo clic en el botón de la barra de tareas (inferior). Seleccione el espacio que reservó para el logo. 8) En la barra de herramientas, haga clic en el botón Pegar. 9) Guarde con el botón Guardar de la barra de herramientas. 10) Cierre el programa WordPad y luego el programa Paint con el botón de la esquina superior derecha. 11) EXPLIQUE: Cómo funciona el portapapeles de Windows? TRABAJO PRÁCTICO N 11: 1) COMPLETAR: El escritorio es el área de... sobre la que trabajamos y en donde se van desplegando las... de los programas que utilizamos. Originalmente, el escritorio de Windows 98 viene con un color... de fondo, y las barras de color... El Panel de Control es un conjunto de... a los que acudimos cuando tenemos que configurar alguna... Desde aquí podemos modificar , entre otras cosas. 2) En el escritorio activar el icono MI PC. Hacer doble clic en Panel de Control. Luego hacer doble clic en Pantalla. Observar dicha ventana y explicar sus principales SECCIONES.

62 INFORMÁTICA I Página 62 3) Experimente modificando el fondo del escritorio (llamado PAPEL TAPIZ), cambiando los diseños y su ubicación en el mismo (por ejemplo colocando el dibujo eslabones y cambiando las opciones de mostrar a estirar, mosaico y centrado). Qué opción permite colocar un diseño que no figura en lista?... 4) Modifique y pruebe el Protector de pantalla, ejecutando distintas opciones y ejecutando la opción Vista Previa. Por qué se recomienda emplear estos protectores?... 5) Modifique las opciones de Apariencia, cambiando los colores del escritorio y los objetos. PAPELERA DE RECICLAJE: 6) Observe el icono de la Papelera de Reciclaje le indica que está vacía o cargada?... 7) EXPLIQUE: Cuál es la función de la Papelera de Reciclaje? Cómo se eliminan definitivamente los archivos? Cómo podemos arrepentirnos antes de eliminarlos definitivamente? TRABAJO PRÁCTICO N 12: Integración 1) Ejecutar el Explorador de Windows 2) Crear una carpeta con vuestros apellidos en el directorio Mis Documentos. 3) Crear la carpeta Objetos, mover a ella accesos directos a los objetos Paint y Bloc de notas, creados previamente. 4) Renombrar la carpeta Objetos por Accesorios del escritorio. 5) Cambiar el nombre del acceso directo al Bloc de Notas por Procesador Textos. 6) Entrar en la ayuda desde el menú Inicio y buscar cómo se apaga el sistema. Pegar dicha información en un archivo llamado ayuda.txt 7) Crear un documento con Wordpad llamado palabras y copiar en una columna lo siguiente: Barrote, abad, caminó, pierna, tabla, ábaco, yelmo, cielo, dado, Zamora, cartera. 8) Utilizando cortar y pegar, colocar en orden alfabético las palabras que hemos escrito. 9) Volver al explorador y visualizar la carpeta Mis Documentos con los iconos grandes, pequeños, en lista y en detalles. 10) Organizar los iconos por nombre y por fecha. De cada una de esas acciones capturar la imagen y pegarla en Paint. Luego guardarla en un archivo llamado iconos. 11) Ejecutar la Calculadora y realizar la operación 3214 * 0,26. Pegar este resultado en el archivo ayuda.txt. 12) Realizar un dibujo con el programa Paint. 13) Seleccionar un trozo del dibujo y copiarlo en un documento abierto en WordPad llamado dibujo. 14) Añadir una carpeta nueva llamada Curso en la carpeta Mis Documentos. 15) Cambiar el protector de pantalla actual por uno de vuestra preferencia, y configurarlo para que se ejecute con una frecuencia de cuatro minutos. 16) Ver cuándo se modificó el archivo autoexec.bat.. 17) Comprimir vuestra carpeta creada en este práctico, con todo su contenido, como archivo zip.

63 INFORMÁTICA I Página 63 Trabajo practico n 13: 1. Abrir un archivo nuevo en Word, llamado carta comercial. 2. Tipear el texto de la siguiente carta: A la atención del Sr. José Gómez Gerente de Recursos Humanos TRES ARROYOS Bahía Blanca, 14 de Mayo de 2009 Asunto: Invitación a la inauguración de la sucursal 28 Bahía Blanca Sr. José Gómez: Me dirijo a Ud. con el fin de anunciarle la apertura del nuevo local que se realizará el día 29 de Mayo de 2009 a las 20 hs., luego del evento de inauguración se realizará un brindis. Esperamos contar con su presencia. Saludo a Ud. muy atentamente. Graciela López Gerente General 3. Modificar el formato utilizando la opción párrafo y fuente del menú contextual o del menú párrafo. 4. Modificar los márgenes (2,5 cm.), la orientación y tamaño del papel. Sugerimos tamaño de papel Carta y Vertical ). 5. Corregir los errores gramaticales y ortográficos. 6. Realizar un salto de página. 7. Escribir como título TRABAJO PRÁCTICO 7. Luego guardar el documento. TRABAJO PRÁCTICO Nº 14: 1) Copiar en el procesador los siguientes textos y tablas, CON EL MISMO FORMATO Y CARACTERÍSTICAS. 2) Colocar un encabezado que diga repaso de TIC y en el pie de página, colocar el número de la misma. 3) Guardar el trabajo como TP13.doc. Conversión de kilómetros en millas Kilómetros Millas Ergonomía Cuando le duelen las muñecas después de su primer sesión de computadora, acaba de experimentar un problema con la ergonomía, el estudio de cómo interactúa la gente con su trabajo. El propósito de los estudios ergonómicos es de disminuir los dolores, mejorar la performance y en general hacer más seguro y confortable su trabajo. Usted puede preguntarse cuánto se deberían preocupar sobre la gente que trabaja con las computadoras. Postura Los pies sobre el piso; pies & rodillas cómodas; sin puntos de presión del asiento. La cabeza orientada hacia adelante y no doblada la mayor parte del tiempo. El síndrome del túnel del metacarpo, fuertes dolores de cabeza y cansancio visual son algunos de los problemas más comunes causados por trabajar de manera inadecuada con la computadora. De acuerdo con los estudios realizados por la Universidad de Cornell, no hay un conjunto de reglas sobre cuán alto o ancho debería ser su equipo. Hay algunas guías sobre las características de una estación de trabajo ergonómicamente correcta. Características del diseño de mobiliario Mesa de altura graduable, superficie del asiento, altura del monitor y apoyo del respaldo y ángulo ajustables.

64 INFORMÁTICA I Página 64 Luego copia la siguiente tabla e inseerta el WordArt: Gastos Ingresos Gastos Bimestrales Año Trimestre Unidades Precio c/u Total Material Mano de Obra Total TRABAJO PRÁCTICO Nº 15: Microsoft Excel 1) Ejecutar Ms Excel, copiar la siguiente tabla: Categoría Ene Feb Mar Total EGRESOS Aquiler Comidas y Recreación Fotocopias e Impresos Impuestos Publicidad Seguro Totales 2) Completar empleando la AUTOSUMA, en las celdas de los Totales. 3) Darle formato de celdas a los valores, como MONEDA ($ español) con 2 decimales. 4) Darle formato de bordes y sombreados a la tabla. Guardar como TP16.XLS TRABAJO PRÁCTICO Nº 16: Operaciones 1) Confeccionar la siguiente planilla de datos: 2) Rellenar la columna Subtotal, la que se calcula: cant * precio. unit. 3) Rellenar la columna I.V.A, la que se calcula: Subtotal * 0.21 o Subtotal * 21% 4) Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.V.A. 5) Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse la suma de los Subtotales; en la celda de la columna I.V.A, debe mostrarse la suma de los I.V.A; y en la celda de la columna Total, debe mostrarse la suma de los Totales. 6) Darle a los precios formato de moneda ($ español) con 1 decimal.

65 INFORMÁTICA I Página 65 7) En la hoja 2, elaborar la siguiente planilla de datos: 8) Rellenar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos Egresos. 9) Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el texto Comisión a modo de rótulo y debajo de éste calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo. 10) Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo. 11) Colocar a la hoja1 el nombre artículos y a la Hoja2 renombrarla como informe. 12) Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre TP19.xls TRABAJO PRÁCTICO Nº 17: Gráficos Microsoft Excel es una poderosa herramienta para armar gráficos estadísticos. Tomaremos el ejemplo de dos amigas que comparan gráficamente la cantidad de días que pasó cada una en cada ciudad durante las vacaciones: 1) Encienda su PC. Ejecute Excel. 2) Estos son los datos de cuantos días y en qué lugares pasaron dos chicas sus vacaciones. Cárguelos en su PC: Ciudad Pili Pato Total Mar del Plata Córdoba Mendoza Tucumán ) Guarde esté archivo como VACACIONES.XLS, en su disquete o en el disco. 4) Realizaremos los gráficos comparativos de las dos amigas. Para esto, utilizaremos el "Asistente para gráficos". 5) Antes de cargar el Asistente, se debe seleccionar el rango que contiene los datos a graficar. Seleccione las celdas. Incluya los títulos, ya que se utilizarán como los rótulos del gráfico. Despliegue el menú "Insertar" y seleccione la opción "Gráfico". Aparecerá el Asistente. 6) Observe que en el rango seleccionado no se incluyó la columna de totales, ya que el gráfico no requiere de tales datos. La columna y fila de títulos sí se incluyen, porque se utilizarán como rótulos del gráfico. 7) Una vez abierto, el asistente pide que se elija un tipo de gráfico. De la lista "Tipo de gráfico", seleccione "Columnas". Seleccione el primer subtipo, del cuadro "SubTipo de gráfico". Si desea ver una muestra preliminar, presione el botón "Presione para ver muestra". 8) En el al siguiente paso, "Datos de origen", se debe especificar el rango de datos (que fue hecho previamente) así que podrá ver una muestra del gráfico. En la ficha "Series", los datos aparecen organizados en las distintas categorías. 9) En este caso, la tabla es muy simple y los rangos serán válidos. Así que pasaremos al próximo paso presionando el botón "Siguiente". 10) En esta opción: "Opciones de gráfico", se configuran las opciones de aspecto del gráfico. La primer ficha es "Títulos". En el cuadro "Título del gráfico", tipee "Vacaciones", en "Eje de valores (Y)", tipee "Días". 11) Presione el botón "Siguiente". 12) En este último paso, "Ubicación del gráfico", se debe indicar si el gráfico estará en una nueva hoja o si será un nuevo objeto en la hoja actual. Seleccione "En una hoja nueva" y presione el botón "Terminar". 13) Una nueva hoja se añadirá al cuaderno, allí aparecerá el gráfico.