MANUAL - Programa de Intercambio de Estudiantes - Alumnos de UADE al exterior Students Exchange Program MANUAL Outbound Stundents

Transcripción

1 Programa de Intercambios para estudiantes de UADE Uno de los objetivos de la Oficina de Relaciones Internacionales es consolidar y desarrollar los lazos de UADE con el exterior a través de la promoción de intercambios de alumnos. A fin de expandir la oferta académica y cultural de UADE celebramos convenios con importantes universidades extranjeras que permiten a nuestros estudiantes realizar un cuatrimestre o dos en el exterior. Asimismo, los alumnos de UADE pueden entrar en contacto con otras culturas a partir de la interacción diaria con aquellos estudiantes extranjeros que participan del programa de intercambio en UADE. Cronograma de Intercambios (la recepción de solicitudes para participar del Programa no implica que el alumno quedará seleccionado) PRIMER CUATRIMESTRE (para viajar entre enero y julio) Se reciben postulaciones hasta el segundo viernes hábil del mes de septiembre del año anterior (viernes 09/09/2011). SEGUNDO CUATRIMESTRE (para viajar entre agosto y diciembre) Se reciben postulaciones hasta el segundo viernes hábil del mes de abril del mismo año (viernes 06/04/2012). RECEPCIÓN DE PROGRAMAS Y CERTIFICADOS DE NOTAS AL REGRESO DEL INTERCAMBIO 15 de marzo (para los alumnos que cursaron en el exterior el 2do cuatrimestre del año anterior) 15 de agosto (para los alumnos que cursaron en el exterior el 1er cuatrimestre del año en curso) Las fechas varían según las Universidades receptoras, ya que algunas requieren más de seis meses de anticipación en la presentación de la documentación de inscripción. 1

2 Procedimientos Convenios de reciprocidad de aranceles Para los alumnos que participen de intercambios en las universidades con las que UADE posee convenio rige el principio de reciprocidad de aranceles (excepto las mencionadas en el listado). De acuerdo a este principio, los alumnos de UADE seleccionados para realizar un cuatrimestre de intercambio deberán continuar con el pago de las cuotas mensuales de UADE y no los aranceles de la universidad a la que concurran. Los demás gastos relacionados con la experiencia en el exterior (alojamiento, comida, seguro médico, libros, útiles, fotocopias, visado, pasaje, etc.) deben ser abonados por el alumno. Proceso El proceso de inscripción se realiza con seis meses de antelación a la fecha de partida. Los períodos de presentación de la postulación serán generalmente en abril para viajar en septiembre y en septiembre para viajar en febrero del siguiente año. Las universidades en el extranjero con las que tenemos convenio tienen información para poder consultar en su propio sitio web. A su vez tenemos folletos de consulta disponible en nuestra oficina para poder brindarles mayor información. Esto les permitirá elegir cuáles son los destinos a los que más les interesaría viajar. El proceso a cumplimentar por el alumno de intercambio tiene dos grandes partes, la aceptación como alumno de intercambio por UADE, la Universidad receptora y la tramitación de equivalencias. Requerimientos Son requisitos para ser elegible: a) Haber cursado y aprobado 8 materias en UADE 1 b) Ser alumno regular o por asignatura individual c) Tener un promedio de notas de exámenes finales igual o mayor a 6 puntos d) No registrar deuda a la fecha de postulación e) No registrar sanciones f) Tener pasaporte vigente (que abarque el período de intercambio a realizar) g) Demostrar, cuando sea requerido, fehacientemente el dominio del idioma en que se cursan las materias en la universidad de destino, 2 h) Demostrar, cuando sea requerido, solvencia económica para afrontar las erogaciones propias del programa (traslados, alojamiento, seguro médico, alimentos, etc.) 1 Las materias otorgadas por Equivalencias Externas no serán consideradas. 2 Países que lo requieren: Austria, Dinamarca, Estados Unidos, Inglaterra, Irlanda, Japón, Nueva Zelanda (se rinde un examen de inglés en UADE, a excepción de EEUU, Australia y Dinamarca, que solicitan el TOEFL). 2

3 Postulación y aceptación en el programa de intercambio 1. Durante el período de aceptación de solicitudes el alumno deberá entregar a la Oficina de Relaciones Internacionales la siguiente documentación: Formulario de Solicitud (entregado por RELIN) CV Situación Académica (se obtiene en Soporte de Alumnos) Informe de Deuda (se obtiene en Soporte de Alumnos) Foto 4 x 4 Ensayo de una carilla de extensión explicando los motivos por los que desea realizar el intercambio Pasaporte vigente (que contemple el periodo de intercambio futuro) Compromiso del estudiante de intercambio firmado (Entregado por Relin) Constancia de seguro de salud (fotocopia-entregar antes de viajar) 2. Finalizado el período de presentación de solicitudes por parte de los alumnos, se evaluará a los candidatos y se determinará la nómina de postulantes a participar del intercambio. 3. La Oficina de Relaciones Internacionales se comunicará vía con cada uno de los alumnos para informarle su situación. 4. La Oficina de Relaciones Internacionales se pondrá en contacto con cada Universidad anfitriona para informar el resultado de nuestra nominación y requerir el envío de la documentación necesaria para la admisión como Alumno Internacional. La nominación de los alumnos no implica la aceptación por parte de la universidad anfitriona, quien tiene la última palabra al respecto, siendo la misma irrefutable. 5. Los alumnos deberán completar el material y entregarlo a la Oficina de Relaciones Internacionales dentro de los plazos establecidos. La Oficina de Relaciones Internacionales se encargará del envío de documentos a la Universidad anfitriona. 6. La Universidad anfitriona notificará a la Oficina de Relaciones Internacionales su decisión de aceptar al alumno nominado; dicha notificación se le transmitirá al alumno vía Luego de ser admitido por la Universidad anfitriona, el alumno puede comenzar a establecer contacto directo vía con la Oficina de Relaciones Internacionales de allí. En este caso, se solicita al alumno que no deje de copiar a nuestra oficina (outgoing@uade.edu.ar) en cada comunicación que realice. 8. Los alumnos tendrán que tramitar la visa de estudiante con el Consulado del país correspondiente al que viajan. Generalmente este trámite requiere presentar cierta documentación como: pasaporte válido, carta de aceptación de la universidad anfitriona, 3

4 resumen de cuenta bancario y/o algún documento que certifique que poseen fondos para financiar su estadía en el extranjero, etc. La Oficina de Relaciones Internacionales podrá asesorar a los alumnos brindando información para este trámite, pero la responsabilidad de completarlo y afrontar los costos necesarios será del alumno. Proceso de tramitación de equivalencias El proceso de tramitación de equivalencias es tan importante como el de postulación al programa. La correcta gestión del mismo por parte del estudiante facilitará a su regreso el otorgamiento de las equivalencias en UADE de las materias que cursó en el exterior. Antes de iniciar su estadía en el extranjero, los alumnos presentarán un plan de trabajo (Learning Agreement) en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad. Deberá tener en cuenta que no puede realizar materias cursadas o recursadas en el exterior excepto, haya dejado la materia antes de rendir el primer parcial. A su vez deberá corroborar tener las correlatividades anteriores aprobadas para seleccionar materias con prerrequisitos en el exterior. Para presentar el plan de trabajo el alumno deberá pedir a la universidad receptora que envíe los programas 3 de las materias (syllabi) que quiera estudiar allí. Si bien los alumnos seleccionados contarán con el apoyo de los sectores académicos para la elección y el análisis de las materias, es importante que recuerden que es su responsabilidad obtener el material necesario para ser analizado, como también la selección última de los cursos a seguir. a) Se recomienda que identifique un número de materias superior al que desea homologar y que, según su descripción, concuerden con cursos de su carrera que se dictan en UADE. b) Solicitar una entrevista con el Director de Carrera, quien asesorará al alumno sobre las mejores alternativas a cursar. c) El plan de trabajo será elevado por la Oficina de Relaciones Internacionales al respectivo Director de Carrera de la Universidad para su revisión, y en caso de conformidad, para que dicho director gestione ante los Directores de Departamento que corresponda la consulta sobre las materias que componen el plan de trabajo. 3 Los programas de las materias deben especificar carga horaria, contenidos y bibliografía. 4

5 d) Los Directores de Departamento se expedirán, aprobando o denegando la equivalencia de cada materia en cuestión con una materia de nuestra Universidad. Los Directores de Carrera evaluarán las materias optativas. e) Este dictamen es previo necesario y definitorio para el futuro trámite de equivalencias externas que el alumno podrá iniciar al regresar de su intercambio. f) Este proceso de consulta se completará antes de que el alumno inicie sus estudios de intercambio. g) El plan de trabajo aprobado en esta instancia se conservará en la Oficina de Relaciones Internacionales y será considerado alternativo al proceso de consulta a los departamentos académicos. h) Si el alumno, estando en el exterior, tuviera la necesidad de modificar algunos de los cursos autorizados, es imprescindible que se comunique con el Director de su Carrera con copia a la Oficina de Relaciones Internacionales proponiendo más de un curso a tomar y que, en caso de esperar su homologación, envien los programas de inmediato. Lo mismo deberá hacer en caso de que advierta una diferencia entre el syllabus que presentó antes de viajar y el que esté por cursar efectivamente. i) En caso de producirse la situación detallada en el punto h, el Director de su Carrera y/o el Director del Departamento al que pertenezca la materia analizarán la asignatura. Esto no garantiza que la misma sea aprobada. j) A su regreso del intercambio, los alumnos podrán solicitar ante la Oficina de Relaciones Internacionales el reconocimiento en la Universidad de las materias aprobadas en el extranjero. La Oficina de Relaciones Internacionales solicitará a Equivalencias Externas (Admisiones) la iniciación de este trámite, remitiéndole el plan de trabajo aprobado. En caso de presentarse materias no incluidas en el plan de trabajo aprobado, Equivalencias Externas (Admisiones) remitirá las materias en consulta a los respectivos Directores de Departamento quienes se expedirán según la normativa y procedimiento vigente de equivalencias externas. k) La Oficina de Relaciones Internacionales cuenta con un archivo que contiene los dictámenes de equivalencias otorgadas en cuatrimestres anteriores, distribuidos por universidad y carrera. El alumno podrá elegir asignaturas de dicho listado, a firmar por el Coordinador de Relaciones Internacionales. No será necesaria la evaluación de los Directores de Carrera y Departamento. Finalmente, para solicitar el otorgamiento de equivalencias de materias, deberá presentar: Una copia de los programas de las materias de las cuales solicita equivalencias, firmados por una autoridad de la Universidad. 5

6 El certificado analítico o constancia de aprobación de las materias con su respectiva calificación. Si el alumno realizara un intercambio fuera de convenio (free mover) la documentación mencionada anteriormente debe ser legalizada. Pasos para la legalización de documentos extranjeros Alcance a. Los alumnos cuyos títulos provengan de los Estados miembros de la Convención de la Haya 4 sólo deberán cumplir con los pasos 1 y 2 que se detallan más abajo. b. Los alumnos cuyos títulos provengan de un Estado que NO se adhirió a la Convención de la Haya deberá cumplir con los pasos 1, 2, y 3 que se detallan a continuación. Certificaciones requeridas 1. Legalización ante las autoridades educacionales del país de donde se realizó el intercambio. 2. Legalización ante el Consulado Argentino del país de origen donde fue emitida la documentación. 3. Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (Arenales 819 PB / horario de 8.30 a /TE: ). RECORDATORIO DE PLAZOS PRIMER CUATRIMESTRE (para viajar entre agosto y diciembre) Se reciben postulaciones hasta el segundo viernes hábil del mes de septiembre del año anterior (viernes 09/09/2011). 4 (Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Belarus, Bosnia y Herzegovina, Botswana, Brunei, Bulgaria, Colombia, Croacia, Chipre, El Salvador, Eslovenia, Eslovaquia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Federación Rusa, Fidji, Finlandia, Francia, Grecia, Granada, Hungría, Islas Marshall, Irlanda, Israel, Italia Japón, Kazakhstan, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malawi, Malta, Mauricio, México, Namibia, Nieu, Noruega, Nueva Zelandia, Países Bajos (Holanda), Panamá, Portugal, Región Especial Administrativa de Hong Kong, Región Especial Administrativa de Macao, Reino Unido de la Gran Bretaña e Irlanda del Norte, República Checa, Rumania,Samoa, San Cristóbal y Nevis, San Marino, Santa Lucía, San Vicente y Las Granadinas, Seychelle, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Surinam, Swazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Venezuela, Yugoslavia) Las fechas varían según las Universidades receptoras, ya que algunas requieren más de seis meses de anticipación en la presentación de la documentación de inscripción. 6

7 SEGUNDO CUATRIMESTRE (para viajar entre enero y julio) Se reciben postulaciones hasta el segundo viernes hábil del mes de abril del mismo año (viernes 06/04/2012). RECEPCIÓN DE PROGRAMAS Y CERTIFICADOS DE NOTAS AL REGRESO DEL INTERCAMBIO 15 de marzo (para los alumnos que cursaron en el exterior el 2do cuatrimestre del año anterior) 15 de agosto (para los alumnos que cursaron en el exterior el 1er cuatrimestre del año en curso) 7