Manual de referencia de impresora

Transcripción

1 Instrucciones de uso Manual de referencia de impresora Cómo preparar la Máquina Impresión de documentos Impresión de documentos almacenados Imprimir archivos desde un dispositivo externo de memoria Almacenamiento e impresión mediante Document Server Características impresora Configuración Mac OS X Apéndice Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea "Safety Information" en "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar la máquina.

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3 CONTENIDO Manuales para esta máquina... 7 Aviso...10 Importante Cómo leer este manual...11 Símbolos Tipos de máquina Notas Nombres de los elementos principales...12 Acerca de la dirección IP...12 Leyes y normativas Prohibición legal Información relativa a un modelo específico...14 Pantalla Pantalla inicial...15 Pantalla simplificada Cómo preparar la Máquina Confirmación del método de conexión...19 Conexión de red...19 Conexión local...21 Cómo instalar el driver de impresora...23 Instalación rápida Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado...26 Uso del puerto TCP/IP estándar Uso del puerto IPP...29 Uso del puerto LPR...30 Uso del puerto WSD Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client Uso como impresora de red en Windows Instalar el Driver de impresora PCL...44 Instalación del driver de impresora PostScript Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare Cuando se utiliza el driver de impresora PostScript Alimentación forzada

4 Página de cabecera Impresión tras restaurar la impresora Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB...51 Windows XP, Windows Server 2003 / 2003 R2 - USB...51 Windows Vista, Windows Server USB...52 Windows 7, Windows Server 2008 R2 - USB...53 Configuración de opciones de la impresora Condiciones para comunicaciones bidireccionales Si la comunicación bidireccional está desactivada...56 Instalación de Font Manager...59 Uso de las versiones 6.0, 6.5 ó 7.0 de Adobe PageMaker Impresión de documentos Visualización de la pantalla de ajustes del driver de la impresora...61 Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora Configuración por defecto de la impresora - Preferencias de impresión...62 Configuración de la impresora desde una aplicación...62 Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic...63 Colocar el papel en la bandeja bypass Configuración del tamaño de papel mediante el panel de mandos Configuración del tamaño de papel personalizado mediante el panel de control Configuración de papel grueso, papel fino o transparencias OHP mediante el panel de mandos...70 Configuración del sobre mediante el panel de control...72 Impresión con orientación fija o en papel a dos caras Área de impresión...78 Métodos de impresión de uso frecuente...80 Impresión estándar Impresión a dos caras Combinación de varias páginas en una sola...84 Impresión avanzada...89 Nombres de menús y breve resumen de cada función...89 Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión Clasificación...92 Grapar (solo el tipo 3)

5 Portada Separadores de capítulos...98 Separadores de capítulos Páginas definidas por el usuario Marcas de agua Si se produce un error con el formato y tipo de papel especificados Imprimir desde una bandeja seleccionada Cancelar un trabajo de impresión Impresión spool Impresión directa de un archivo PDF Utilizar DeskTopBinder Lite Imprimir archivos PDF directamente mediante Function Palette Propiedades de impresión directa de PDF Uso de comandos UNIX Registro de los códigos de clasificación Configuración de los códigos de clasificación Especificación del código de clasificación para un trabajo de impresión Impresión de documentos almacenados Uso de la función de trabajos de impresión Selección de la lista de trabajos de impresión inicial Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión Impresión de muestra Impresión bloqueada Impresión retenida Impresión almacenada Imprimir desde la pantalla Trabajos por ID usuario Impresión del trabajo de impresión seleccionado Impresión de todos los trabajos de impresión Lista trab Pantalla de Lista de trabajos Comprobación de trabajos en la lista de trabajos Cambio del orden de los trabajos Retención de trabajos

6 Eliminación de trabajos Comprobación del historial de trabajos Cancelación de un trabajo de impresión Cancelación de un trabajo de impresión mediante el panel de mandos Windows - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador Comprobación del registro de errores Imprimir archivos desde un dispositivo externo de memoria Impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble Visión general de la impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble Pantalla para la impresión directa Impresión desde un dispositivo de memoria extraíble Almacenamiento e impresión mediante Document Server Acceso a Document Server Características impresora Acceso a las herramientas del usuario Cambio de los ajustes predeterminados Salir de Herramientas de usuario Imprimir lista/prueba Imprimir la Página de configuración Mantenimiento Sistema Interface Host Menú PCL Menú PS Menú PDF Configuración Mac OS X Uso del driver de impresora en Mac OS X Instalación de los archivos PPD Configuración de los archivos PPD Configuración de las opciones para Mac OS X Uso de la interfaz USB Uso de Bonjour Configuración de opciones para driver de impresora PostScript

7 Impresión de documentos Tipo de trabajo Código de usuario Copias Orientación Tamaño del papel Origen del papel Páginas por hoja Disposición Orden de páginas Dibujar bordes Impresión dúplex Clasificado Orden de impresión de las páginas Tipo de papel Destino (solo el tipo 2) Ajustar al papel Modo impresión Suavizado de imagen Gradación Tipo de trama Grapar (solo el tipo 3) Girar 180 grados Cambiar orientación Marca de agua Texto de la marca de agua Fuente de la marca de agua Tamaño de marca de agua Ángulo de marca de agua Estilo de marca de agua Apéndice Impresión mediante una impresora virtual Adición de una impresora virtual

8 Cambio de la configuración de una impresora virtual Confirmación de la configuración de una impresora virtual Eliminación de una impresora virtual Impresión mediante una impresora virtual Especificaciones Marcas registradas ÍNDICE

9 Manuales para esta máquina Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina. Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina. El tipo de soporte varía en función del manual. Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido. Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader. Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado. Manuales e información de seguridad para esta máquina y Asia) (principalmente Europa Contiene presentaciones de los manuales e información sobre el uso seguro de esta máquina. Antes de usar esta máquina, lea la sección de este manual sobre información de seguridad para evitar daños en las personas y en la máquina. Manuals and Safety Information for This Machine (principalmente Norteamérica) Contiene presentaciones de los manuales e información sobre el uso seguro de esta máquina. Antes de usar la máquina, lea con atención la sección de este manual Safety Information para evitar daños en las personas y en la máquina. Este manual se suministra sólo en inglés. Guía de Instalación Rápida Contiene procedimientos para desembalar e instalar la máquina. Guía inicial para escáner y fax Explica cómo configurar las funciones de escáner y fax, así como el uso de sus funciones básicas. Los detalles sobre estas funciones que no se incluyen en este manual se proporcionan en el Manual de referencia de escáner, el Manual de referencia de fax, así como en el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Acerca de esta máquina Este manual presenta las múltiples funciones de la máquina. También explica los procedimientos de preparación para utilizar la máquina, el panel de mandos, cómo instalar las opciones, cómo introducir texto, cómo instalar los CD-ROM que se proporcionan, y cómo cargar papel y reemplazar los cartuchos de impresión, grapas y otros consumibles. Detección de errores Ofrece una guía para solucionar los problemas de uso más comunes. 7

10 Manual de referencia de copiadora y Document Server Explica las operaciones y funciones de la copiadora y el Document Server. Consulte también este manual para obtener explicaciones sobre cómo colocar los originales. Manual de referencia de fax Explica las funciones y el funcionamiento del fax. Manual de referencia de impresora Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora. Manual de referencia de escáner Explica el funcionamiento y las funciones del escáner. Manual de referencia de configuración del sistema y de red Contiene información acerca de cómo conectar la máquina a una red y cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red. Asimismo, explica cómo cambiar la configuración del sistema y cómo registrar la información en la Libreta de direcciones. Manual de referencia de seguridad Este manual es para los administradores de la máquina. Explica las funciones de seguridad que se pueden utilizar para evitar un uso no autorizado de la máquina, manipulación de datos o filtraciones de información. Le recomendamos que realice los siguientes ajustes para aumentar la seguridad: Instale el Certificado de dispositivo. Active el cifrado SSL (nivel de sockets seguro). Cambie el nombre de usuario y la contraseña del administrador que utilice Web Image Monitor. Para obtener una información más detallada, consulte el Manual de referencia de seguridad. Asegúrese de leer este manual cuando configure las funciones de seguridad mejorada o la autenticación de usuario y administrador. Manual de referencia del dispositivo sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con la máquina. Manual de referencia web sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con Web Image Monitor. UNIX Supplement Explica cómo configurar y utilizar una impresora de red mediante UNIX. Para obtener el UNIX Supplement, visite nuestra página web o consulte con un distribuidor autorizado. Este manual incluye explicaciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles con esta máquina. Este manual se suministra sólo en inglés. 8

11 Otros manuales Guía rápida de copiadora Guía rápida de impresora Guía rápida de fax Guía rápida de escáner Guía de Inicio de App2Me Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales: Nombre de producto SmartDeviceMonitor for Client Nombre genérico SmartDeviceMonitor for Client 9

12 Aviso Importante En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina. Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante. El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no originales del fabricante en sus productos de oficina. 10

13 Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones. Proporciona explicaciones complementarias de las funciones de la máquina e instrucciones para resolver errores del usuario. Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información relevante. [ ] Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la máquina. (principalmente Europa y Asia) (principalmente Norteamérica) Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estos dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que está utilizando. Para obtener información acerca de qué símbolo corresponde al modelo que está utilizando, consulte "Información relativa a un modelo específico". Tipos de máquina Esta máquina se distribuye en tres modelos con velocidades de copia e impresión diferentes, así como unidades diferentes instaladas. Tipo de máquina Velocidad de copia/impresión Finisher Bandeja interna 2 Tipo 1 45 hojas/minuto (A4 ) 47 hojas/minuto (8 1 / 2 11 ) No puede instalarse No puede instalarse 11

14 Tipo de máquina Velocidad de copia/impresión Finisher Bandeja interna 2 Tipo 2 50 hojas/minuto (A4 ) 52 hojas/minuto (8 1 / 2 11 ) Tipo 3 50 hojas/minuto (A4 ) 52 hojas/minuto (8 1 / 2 11 ) No puede instalarse Estándar Estándar No puede instalarse Notas El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso. Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina. Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor local. Dependiendo del país en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor local. Nombres de los elementos principales En este manual se hace referencia a los principales componentes de la máquina de la siguiente manera: Alimentador de documentos automático ADF Acerca de la dirección IP En este manual, Dirección IP hace referencia a entornos IPv4 e IPv6. Lea las instrucciones adecuadas según el entorno que esté utilizando. 12

15 Leyes y normativas Prohibición legal No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley. Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local: billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir. La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por su integridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión de determinados artículos, consulte a su asesor legal. 13

16 Información relativa a un modelo específico Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta. CFE052 La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo correspondiente a la región de su máquina. (principalmente Europa y Asia) Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región A: CÓDIGO XXXX -67, V (principalmente Norteamérica) Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región B: CÓDIGO XXXX V En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas. 14

17 Pantalla Esta sección describe la configuración mediante la pantalla cuando se selecciona la función de impresora. Pantalla inicial La máquina cambiará a fuera de línea cuando realice ajustes en el modo en línea. Una vez realizado el ajuste, la máquina volverá a en línea automáticamente. Si realiza una configuración cuando la máquina está fuera de línea, seguirá fuera de línea al finalizar el procedimiento. Las opciones de función mostradas actúan como teclas de selección. Puede seleccionar o especificar un elemento si pulsa suavemente sobre el mismo. Cuando se selecciona o se especifica un elemento en el panel de mandos, aparece resaltado. Las teclas que aparecen atenuadas (por ejemplo, 1 2 ) no se pueden utilizar ES CFJ Estado o mensajes de funcionamiento Muestra el estado actual de la máquina, como "Lista", "Fuera de línea" o "Imprimiendo...". En esta sección aparece información del trabajo de impresión (ID de usuario y nombre del documento). 2. Indicadores Estado bandeja papel Aparecen las configuraciones de la bandeja de papel. 15

18 3. Reg. de errores Púlsela para visualizar los registros de errores de los trabajos de impresión enviados desde un ordenador. 4. Lista trabajos impresión Pulse para visualizar los trabajos de la cola. 5. Tiempo estimado hasta que se complete la impresión Muestra el tiempo estimado hasta que la impresión se completa tras haber recibido todos los datos del ordenador. 6. Imprimir desde dispositivo memoria Pulse para mostrar una pantalla para imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria. 7. Trabajos de impresión Púlsela para mostrar los trabajos de impresión enviados desde un ordenador. 8. Cancelar trabajo Pulse esta tecla para cancelar el trabajo de impresión actual. Si se pulsa esta tecla cuando la máquina está fuera de línea y se ha seleccionado el modo Hex Dump, se anula este modo. 9. Alim. forz. Pulse esta tecla para imprimir todos los datos dejados en el búfer de entrada de la máquina. Cuando la máquina está en línea, el estado aparece poco resaltado. 10. En línea / Fuera de línea Pulse estas teclas para cambiar la máquina entre en línea y fuera de línea. Cuando la máquina está en línea, puede recibir datos desde el PC. Cuando la máquina está fuera de línea, no puede recibir datos desde el PC. Cuando se conecta la alimentación, aparece la pantalla de la copiadora. Es un valor predeterminado de fábrica. Esta configuración inicial se puede cambiar. Para obtener más información, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y la red. Pantalla simplificada Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla simplificada. Al pulsar la tecla [Pantalla simplificada], la pantalla cambia de la pantalla inicial a la simplificada. Las letras y las teclas aparecen con un tamaño mayor para facilitar las operaciones. 16

19 CCS002 Ejemplo de una pantalla simplificada Para volver a la pantalla inicial, vuelva a pulsar la tecla [Pantalla simplificada]. Algunas teclas no aparecen en la pantalla simplificada. La tecla [Pantalla simplificada] se enciende cuando la pantalla simplificada está activa. 17

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21 1. Cómo preparar la Máquina En este capítulo se describe cómo conectar esta máquina con el ordenador y cómo instalar el driver de la impresora. Confirmación del método de conexión Esta máquina admite la conexión local y la conexión en red. Antes de instalar el driver de impresora, revise la conexión de la máquina. Siga el procedimiento de instalación del driver que sea adecuado para el método de conexión. Conexión de red Esta máquina se puede utilizar como puerto de impresión de Windows o como impresora de red. Uso de esta máquina como puerto de impresión de Windows Las conexiones de red se pueden establecer mediante Ethernet y una red de área local (LAN) inalámbrica. Los puertos disponibles se determinan basándose en la combinación de la versión del sistema operativo Windows y el método de conexión utilizado. TCP/IP estándar LPR IPP SmartDeviceMonitor for Client - TCP/IP - IPP TCP/IP estándar LPR IPP WSD SmartDeviceMonitor for Client - TCP/IP - IPP Windows XP Windows Server R2 2003/2003 Windows Vista/7 Windows Server R2 2008/2008 ES CFJ007 19

22 1. Cómo preparar la Máquina Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 Ethernet LAN inalámbrica Método de conexión Puertos disponibles Puerto TCP/IP estándar Puerto IPP Puerto LPR Puerto SmartDeviceMonitor for Client Windows Vista/7, Windows Server 2008/2008 R2: Ethernet LAN inalámbrica Método de conexión Puertos disponibles Puerto TCP/IP estándar Puerto IPP Puerto LPR Puerto WSD Puerto SmartDeviceMonitor for Client Consulte las explicaciones de instalación del driver de impresora para cada tipo de puerto. Para obtener información detallada sobre el puerto TCP/IP estándar, consulte "Uso del puerto TCP/IP estándar". Para obtener información detallada sobre el puerto IPP, consulte "Uso del puerto IPP". Para obtener información detallada sobre el puerto LPR, consulte "Uso del puerto LPR". Para obtener información detallada sobre el puerto WSD, consulte "Uso del puerto WSD". Para obtener información detallada sobre el puerto SmartDeviceMonitor for Client, consulte "Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client". Pág. 26 "Uso del puerto TCP/IP estándar" Pág. 29 "Uso del puerto IPP" Pág. 30 "Uso del puerto LPR" Pág. 33 "Uso del puerto WSD" Pág. 36 "Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client" 20

23 Confirmación del método de conexión Uso como impresora de red Esta máquina se puede utilizar como impresora de red en Windows, como servidor de impresión NetWare o como impresora remota NetWare. IPX/SPX (NetWare) no se puede utilizar con Windows Vista/7 y Windows Server 2008/2008 R2. Windows XP/Vista/7 Windows Server 2003/2003 R2/ 2008/2008 R2 Servidor de impresión Servidor de impresión NetWare Servidor de archivos NetWare Windows Vista/7 Windows Server 2008/2008 R2 Windows XP Windows Server 2003/2003 R2 ES CFJ008 En un entorno IPv6, no se pueden utilizar los servidores NetWare. Consulte la explicación sobre cómo instalar el driver de la impresora para cada tipo de impresora de red. Para obtener información sobre la impresora de red de Windows, consulte "Uso de la impresora de red de Windows". Para obtener más información acerca de la impresora remota y del servidor de impresión NetWare, consulte "Uso como impresora remota / servidor de impresión NetWare". Pág. 44 "Uso como impresora de red en Windows" Pág. 47 "Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare" Conexión local Las conexiones locales se pueden establecer a través de USB. Para obtener más información sobre la conexión USB, consulte "Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB". 21

24 1. Cómo preparar la Máquina Pág. 51 "Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB" 22

25 Cómo instalar el driver de impresora Cómo instalar el driver de impresora En esta sección se explica cómo instalar el driver de la impresora. Existen dos formas de instalar el driver de impresora: mediante la Instalación rápida, que instala los drivers de impresora y el software de una vez, o bien instalando el driver adecuado según el puerto que se vaya a utilizar. Descarga del driver de impresora Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página Web del proveedor. Este manual utiliza procedimientos basados en Windows XP como ejemplo, a menos que no se especifique lo contrario. Los procedimientos y las pantallas pueden variar en función del sistema operativo que utilice. 23

26 1. Cómo preparar la Máquina Instalación rápida Puede instalar los drivers de impresora y el software fácilmente desde el CD-ROM suministrado con esta máquina. Si utiliza la Instalación rápida, el driver de impresora PCL 6 se instala en un entorno de red y se establece el puerto TCP/IP estándar. Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. Si se conecta mediante USB, consulte "Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB" e instale el driver de la impresora. 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. 4. Haga clic en [Instalación rápida]. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. 5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 6. Seleccione el modelo de la máquina que vaya a utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione la impresora]. Para realizar la conexión de red a través de TCP/IP, seleccione la máquina cuya dirección IP aparezca en [Conectar con]. 7. Haga clic en [Instalar]. Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. Empezará la instalación del driver de impresora. El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 8. Haga clic en [Finalizar]. Aparecerá un mensaje que le indica que debe reiniciar el ordenador. Reinicie el ordenador para completar la instalación. 9. Haga clic en [Salir] en el primer cuadro de diálogo del instalador y extraiga el CD-ROM. Para detener la instalación de la Instalación rápida, haga clic en [Cancelar] antes de que termine la instalación. 24

27 Instalación rápida Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. Si ocurre esto, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del CD-ROM. Pág. 51 "Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB" Pág. 56 "Configuración de opciones de la impresora" 25

28 1. Cómo preparar la Máquina Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado Puede instalar el driver adecuado según el puerto que vaya a utilizar. Uso del puerto TCP/IP estándar En este apartado se describe cómo instalar el driver de impresora PCL o PostScript 3 TM mediante el puerto TCP/IP estándar. Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar el driver. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto TCP/IP estándar. Utilice el puerto SmartDeviceMonitor for Client. Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página web del proveedor. Instalación de driver de impresora PCL 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. 4. Haga clic en [Driver de impresora PCL]. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. 5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione el programa]. Podrá seleccionar varios drivers de impresora. El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 7. Haga clic en [Siguiente >]. 8. Seleccione la máquina que desee utilizar. El nombre de la impresora se puede cambiar en la casilla [Cambie los ajustes para 'Nombre de impresora']. 26

29 Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado 9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración. La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto. 10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar]. 11. Haga clic en [Puerto TCP/IP estándar] y, a continuación, haga clic en [OK]. Configure los ajustes del puerto TCP/IP estándar y, a continuación, consulte la Ayuda de Windows si [Puerto TCP/IP estándar] no aparece. 12. Haga clic en [Siguiente >] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP]. 13. Introduzca el nombre de la máquina o la dirección IP en el cuadro [Nombre de impresora o dirección IP]. El cuadro de texto [Nombre de puerto] obtiene un nombre de puerto automáticamente. Cambie este nombre si es necesario. 14. Haga clic en [Siguiente >]. 15. Haga clic en [Finalizar] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP]. Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo de inicio de la instalación. 16. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada aparezca en [Puerto]. 17. Configure la impresora predeterminada como sea necesario. 18. Haga clic en [Continuar]. Empezará la instalación del driver de impresora. 19. Haga clic en [Finalizar]. 20. Seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y luego haga clic en [Acabar]. Reinicie el ordenador para completar la instalación. Para detener la instalación del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que termine la instalación. Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM. Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, no podrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Si aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección de errores. 27

30 1. Cómo preparar la Máquina Instalación del driver de impresora PostScript 3 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los siguientes idiomas, el driver de impresora se instalará en inglés: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian. 4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciará el Asistente para agregar impresora. 5. Haga clic en [Siguiente >]. 6. Haga clic en [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 7. Haga clic en [Crear nuevo puerto:]. 8. Haga clic en [Puerto TCP/IP estándar] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 9. Haga clic en [Siguiente >] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP]. 10. Introduzca el nombre de la máquina o la dirección IP en el cuadro [Nombre de impresora o dirección IP]. El cuadro de texto [Nombre de puerto] obtiene un nombre de puerto automáticamente. Cambie este nombre si es necesario. 11. Haga clic en [Siguiente >]. 12. Haga clic en [Finalizar] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP]. 13. Compruebe que ha seleccionado el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 14. Si lo desea, cambie el nombre de la máquina y haga clic en [Siguiente >]. Seleccione [Sí] para configurar la máquina como predeterminada. 15. Especifique si desea compartir la máquina y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 16. Especifique si desea imprimir una página de prueba y, seguidamente, haga clic en [Siguiente >]. 17. Haga clic en [Finalizar]. Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. Empezará la instalación del driver de impresora. 28

31 Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM. Uso del puerto IPP Describe cómo instalar los drivers de impresora PCL o PostScript 3 mediante el puerto IPP. Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar el driver. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página web del proveedor. En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto IPP. Utilice el puerto SmartDeviceMonitor for Client. Para imprimir mediante IPP-SSL, utilice el puerto SmartDeviceMonitor for Client. Para imprimir mediante IPP-SSL en Windows Vista/7 o Windows Server 2008/2008 R2, deberá instalar el certificado de dispositivo en su ordenador antes de instalar el driver de impresora a través del puerto IPP. Para obtener más información, consulte a su administrador. 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes]. 3. Haga clic en [Agregar una impresora]. Aparece el cuadro de diálogo [Asistente para agregar impresoras]. 4. Haga clic en [Siguiente >]. 5. Haga clic en [Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo]. 6. Haga clic en [Siguiente >]. 7. Haga clic en [Conectarse a una impresora en Internet o en su red doméstica u organización:]. 8. En el cuadro [URL:], introduzca " dirección IP de la máquina/impresora (o ipp)" como dirección de la máquina, y haga clic en [Siguiente >]. 9. Haga clic en [Utilizar disco...]. 10. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador. Si se inicia la ejecución automática, haga clic en [Cancel] y, a continuación, haga clic en [Salir]. 29

32 1. Cómo preparar la Máquina 11. Haga clic en [Examinar...], y especifique una ubicación para el archivo INF. Si la unidad del CD-ROM es D, los archivos de origen del driver de la impresora se almacenarán en las siguientes ubicaciones: PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 12. Haga clic en [Abrir]. 13. Haga clic en [Aceptar] o cierre la ventana Instalar desde disco. 14. Seleccione la máquina que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. 15. Configure la impresora predeterminada si es necesario y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 16. Haga clic en [Finalizar]. Si la instalación se ha realizado correctamente, el icono de la impresora conectada al puerto IPP se añadirá en la ventana [Impresoras y faxes]. Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. Uso del puerto LPR En este apartado se describe cómo instalar el driver de impresora PCL o PostScript 3 mediante el puerto LPR. Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar el driver. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto LPR. Utilice el puerto de SmartDeviceMonitor for Client. Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página web del proveedor. 30

33 Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado Instalación de driver de impresora PCL 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. 4. Haga clic en [Driver de impresora PCL]. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. 5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione el programa]. Podrá seleccionar varios drivers de impresora. El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 7. Haga clic en [Siguiente >]. 8. Seleccione la máquina que desee utilizar. El nombre de la impresora se puede cambiar en la casilla [Cambie los ajustes para 'Nombre de impresora']. 9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración. La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto. 10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar]. 11. Haga clic en [Puerto LPR] y luego en [Aceptar]. Si no aparece [Puerto LPR], consulte la ayuda de Windows e instálelo. 12. Introduzca la dirección IP de la máquina en el cuadro [Nombre y dirección del servidor que proporciona LPD]. 13. Escriba "lp" en el cuadro [Nombre de la impresora o cola en ese servidor] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Se añade el puerto. 14. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada aparezca en [Puerto]. 15. Configure la impresora predeterminada como sea necesario. 16. Haga clic en [Continuar]. Empezará la instalación del driver de impresora. 17. Haga clic en [Finalizar]. 31

34 1. Cómo preparar la Máquina 18. Seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y luego haga clic en [Acabar]. Reinicie el ordenador para completar la instalación. Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM. Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, no podrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Si aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección de errores. Instalación del driver de impresora PostScript 3 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los siguientes idiomas, el driver de impresora se instalará en inglés: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian. 4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciará el Asistente para agregar impresora. 5. Haga clic en [Siguiente >]. 6. Haga clic en [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 7. Haga clic en [Crear nuevo puerto:]. 8. Haga clic en [Puerto LPR] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 9. Introduzca la dirección IP de la máquina en el cuadro [Nombre y dirección del servidor que proporciona LPD]. 10. Introduzca Ip en la casilla [Nombre de la impresora o cola en ese servidor:] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. 11. Compruebe que ha seleccionado el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 32

35 Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado 12. Si lo desea, cambie el nombre de la máquina y haga clic en [Siguiente >]. Seleccione [Sí] para configurar la máquina como predeterminada. 13. Especifique si desea compartir la máquina y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 14. Especifique si desea imprimir una página de prueba y, seguidamente, haga clic en [Siguiente >]. 15. Haga clic en [Finalizar]. Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. Empezará la instalación del driver de impresora. Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM. Uso del puerto WSD En este apartado se describe cómo instalar el driver de impresora PCL o PostScript 3 mediante el puerto WSD. El puerto WSD se puede utilizar en Windows Vista/7 o Windows Server 2008/2008 R2. Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar el driver. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página web del proveedor. Puede conectar la impresora sólo si tanto el ordenador como la impresora están en el mismo segmento de red o si la opción "Detección de redes" está activada. Para obtener información detallada, consulte la Ayuda de Windows. Windows Vista, Windows Server puerto WSD 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. En el menú [Inicio], haga clic en [Red]. Aparecerá la ventana [Red] y comenzará la búsqueda de dispositivos automáticamente. 33

36 1. Cómo preparar la Máquina 3. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la máquina y, a continuación, haga clic en [Instalar]. Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Nuevo hardware encontrado]. 4. Haga clic en [Buscar e instalar el software de controlador (recomendado)]. Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar]. 5. Haga clic en [Buscar software de controlador en el equipo (avanzado)]. 6. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador. Si aparece el cuadro de diálogo [Reproducción automática], haga clic en el botón [cerrar]. 7. Haga clic en [Examinar...] y especifique una ubicación para el driver de la impresora. Si la unidad del CD-ROM es D, los archivos de origen del driver de la impresora se almacenarán en las siguientes ubicaciones: PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 8. Haga clic en [Siguiente]. Si aparece el mensaje [Windows no puede comprobar el editor de este software de controlador], haga clic en [Instalar este software de controlador de todas formas]. 9. Haga clic en [Cerrar]. Si la instalación se ha realizado correctamente, se añadirá el icono de la impresora conectada al puerto "WSD" en la ventana [Impresoras]. El nombre del puerto que sigue a "WSD" utiliza cadenas de caracteres aleatorias. No se pueden cambiar libremente. Para interrumpir la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de que termine. Al volver a instalar el puerto WSD, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la máquina en la ventana [Red] y, a continuación, haga clic en [Desinstalar]. Windows 7, Windows Server 2008 R2 - puerto WSD 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 34

37 Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado 2. En el menú [Inicio] haga clic en [Ordenador]. 3. Haga clic en [Red]. 4. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la máquina y, a continuación, haga clic en [Instalar]. La instalación del driver se inicia automáticamente. Si aparece el mensaje "El software del driver del dispositivo no ha sido instalado correctamente", cierre el mensaje y luego proceda con el paso En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras]. 6. Haga clic en [Agregar una impresora]. 7. Haga clic en [Agregar una impresora local]. 8. Compruebe el cuadro de diálogo [Utilizar un puerto existente:], y seleccione un puerto WSD. 9. Haga clic en [Siguiente]. 10. Haga clic en [Utilizar disco...]. 11. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Si aparece el cuadro de diálogo [Reproducción automática], haga clic en el botón [cerrar]. 12. Haga clic en [Examinar...] y especifique una ubicación para el driver de la impresora. Si la unidad del CD-ROM es D, los archivos de origen del driver de la impresora se almacenarán en las siguientes ubicaciones: PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 13. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana [Instalar desde disco]. 14. Seleccione fabricante y nombre del modelo de la máquina que quiera utilizar, y luego haga clic en [Siguiente]. 15. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Según sus necesidades, puede cambiar el nombre de la máquina, configurar la máquina como impresora predeterminada y/o impresora compartida, e imprimir una página de prueba. 16. Haga clic en [Finalizar]. Si la instalación es correcta, el icono de la impresora conectada al puerto IPP se agregará a la ventana [Dispositivos e impresoras]. 35

38 1. Cómo preparar la Máquina El nombre del puerto que sigue a "WSD" utiliza cadenas de caracteres aleatorias. No se pueden cambiar libremente. Para interrumpir la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de que termine. Al volver a instalar el puerto WSD, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la máquina en la ventana [Red] y, a continuación, haga clic en [Desinstalar]. Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client Este apartado describe cómo instalar la impresora mediante el puerto SmartDeviceMonitor for Client. Para utilizar esta función, primero debe descargar SmartDeviceMonitor for Client desde el sitio Web del fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar SmartDeviceMonitor for Client. Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar el driver. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página web del proveedor. Instalación del driver de impresora PCL (TCP/IP) 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. 4. Haga clic en [Driver de impresora PCL]. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. 5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione el programa]. Podrá seleccionar varios drivers de impresora. El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 7. Haga clic en [Siguiente >]. 36

39 Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado 8. Seleccione la máquina que desee utilizar. El nombre de la impresora se puede cambiar en el cuadro [Cambie los ajustes para 'Nombre de impresora']. 9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración. La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto. 10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar]. 11. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] y, a continuación, en [Aceptar]. 12. Haga clic en [TCP/IP] y después en [Buscar]. Aparecerá la lista de impresoras que utilizan TCP/IP. 13. Seleccione la máquina que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Sólo aparecerán máquinas que respondan a transmisiones de un ordenador. Para usar una máquina que no aparezca en esta lista, haga clic en [Especificar dirección] y luego introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina. 14. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada se muestre en la opción [Puerto]. 15. Configure un código de usuario, si es necesario. Es posible introducir hasta 8 caracteres numéricos. No se pueden introducir caracteres alfabéticos o símbolos. 16. Seleccione la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para configurar la impresora como predeterminada. 17. Haga clic en [Continuar]. Comenzará el proceso de instalación. 18. Haga clic en [Finalizar]. 19. Seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y luego haga clic en [Acabar]. Reinicie el ordenador para completar la instalación. La definición de un código de usuario permite que un usuario de SmartDeviceMonitor for Admin visualice y compruebe las estadísticas sobre el número de hojas que imprime cada usuario. Para obtener más información, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin. Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. Si ocurre esto, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del CD-ROM. Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, no podrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Si aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección de errores. 37

40 1. Cómo preparar la Máquina IP Instalación del driver de impresora PostScript 3 (TCP/IP) 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los siguientes idiomas, el driver de impresora se instalará en inglés: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian. 4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciará el Asistente para agregar impresora. 5. Haga clic en [Siguiente >]. 6. Haga clic en [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 7. Haga clic en [Crear nuevo puerto:]. 8. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 9. Haga clic en [TCP/IP] y, a continuación, haga clic en [Buscar]. Se mostrará una lista de máquinas que utilizan TCP/IP. 10. Seleccione la máquina que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Sólo aparecerán máquinas que respondan a transmisiones de un ordenador. Para usar una máquina que no aparezca en esta lista, haga clic en [Especificar dirección] y luego introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina. 11. Compruebe que ha seleccionado el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 12. Si lo desea, cambie el nombre de la máquina y haga clic en [Siguiente >]. Seleccione [Sí] para configurar la máquina como predeterminada. 13. Especifique si desea compartir la máquina y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 14. Especifique si desea imprimir una página de prueba y, seguidamente, haga clic en [Siguiente >]. 15. Haga clic en [Finalizar]. Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. Empezará la instalación del driver de impresora. Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. 38

41 Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM. Instalación del driver de impresora PCL (IPP) 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. 4. Haga clic en [Driver de impresora PCL]. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. 5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione el programa]. Podrá seleccionar varios drivers de impresora. El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 7. Haga clic en [Siguiente >]. 8. Seleccione la máquina que desee utilizar. El nombre de la impresora se puede cambiar en la casilla [Cambie los ajustes para 'Nombre de impresora']. 9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración. La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto. 10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar]. 11. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] y, a continuación, en [Aceptar]. 12. Haga clic en [IPP]. 13. En el cuadro [URL impresora], introduzca " IP de la máquina o nombre del host)/printer" como dirección IP de la máquina. Si se ha especificado la autenticación de servidor, para activar SSL (un protocolo de comunicación cifrada), introduzca IP o nombre de host de la máquina)/ printer (debe tener instalado Internet Explorer 5.01 o una versión posterior). (Ejemplo de dirección IP: ) 39

42 1. Cómo preparar la Máquina Puede introducir " IP de la máquina o nombre del host)/ipp" como dirección de la máquina. Si la dirección es , debe introducir para conectarse a la máquina. 14. Introduzca un nombre para identificar la impresora en [Nombre de puerto IPP]. Utilice un nombre diferente a los puertos existentes. Si no especifica un nombre en esta opción, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora] se convertirá en el nombre del puerto IPP. 15. Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes que sean necesarios y haga clic en [Aceptar]. Para obtener más información acerca de los ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client. 16. Haga clic en [OK]. 17. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada se muestre en la opción [Puerto]. 18. Configure un código de usuario, si es necesario. Es posible introducir hasta 8 caracteres numéricos. No se pueden introducir caracteres alfabéticos o símbolos. 19. Seleccione la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para configurar la impresora como predeterminada. 20. Haga clic en [Continuar]. Comenzará el proceso de instalación. 21. Haga clic en [Finalizar]. 22. Seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y luego haga clic en [Acabar]. Reinicie el ordenador para completar la instalación. La definición de un código de usuario permite que un usuario de SmartDeviceMonitor for Admin visualice y compruebe las estadísticas sobre el número de hojas que imprime cada usuario. Para obtener más información, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin. Para detener la instalación del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que termine la instalación. Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM. Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, no podrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Si 40

43 Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección de errores. Instalación del driver de impresora PostScript 3 (IPP) 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los siguientes idiomas, el driver de impresora se instalará en inglés: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian. 4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciará el Asistente para agregar impresora. 5. Haga clic en [Siguiente >]. 6. Haga clic en [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 7. Haga clic en [Crear nuevo puerto:]. 8. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 9. Haga clic en [IPP]. 10. En el cuadro [URL impresora], introduzca " IP de la máquina o nombre del host)/printer" como dirección IP de la máquina. Si se ha especificado la autenticación de servidor, para activar SSL (un protocolo de comunicación cifrada), introduzca IP o nombre de host de la máquina)/ printer (debe tener instalado Internet Explorer 5.01 o una versión posterior). (Ejemplo de dirección IP: ) Puede introducir " IP de la máquina o nombre del host/ipp" como dirección de la máquina. 11. Introduzca un nombre para identificar la máquina en [Nombre de puerto IPP]. Utilice un nombre diferente a los puertos existentes. Si no especifica un nombre en esta opción, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora] se convertirá en el nombre del puerto IPP. 41

44 1. Cómo preparar la Máquina 12. Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes que sean necesarios y haga clic en [Aceptar]. Para obtener más información sobre los ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client. 13. Haga clic en [OK]. 14. Compruebe que ha seleccionado el nombre del driver de la impresora que desea instalar y, a continuación, haga clic en [OK]. 15. Si lo desea, cambie el nombre de la máquina y haga clic en [Siguiente >]. Seleccione [Sí] para configurar la máquina como predeterminada. 16. Especifique si desea compartir la máquina y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 17. Especifique si desea imprimir una página de prueba y, seguidamente, haga clic en [Siguiente >]. 18. Haga clic en [Finalizar]. Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. Empezará la instalación del driver de impresora. Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM. Cambio de los ajustes del puerto para SmartDeviceMonitor for Client Siga el procedimiento para cambiar los ajustes de SmartDeviceMonitor for Client, como el tiempo de espera TCP/IP, la impresión alternativa/paralela y los grupos de impresoras. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes]. Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes]. 2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades]. 3. Haga clic en la ficha [Puertos] y, a continuación, en [Configurar puerto...]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de puerto]. 42

45 Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado Windows Vista, Windows Server 2008: 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control]. Aparecerá la ventana [Panel de control]. 2. Haga clic en [Impresora] en "Hardware y sonido". Aparecerá la ventana [Impresoras]. 3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. 4. Haga clic en la pestaña [Puertos] y, a continuación, en [Configurar puerto]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del puerto]. Windows 7, Windows Server 2008 R2: 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras]. Aparecerá la ventana [Dispositivos e impresoras]. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora]. 3. Haga clic en la pestaña [Puertos] y, a continuación, en [Configurar puerto]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de puerto]. Los ajustes de usuario, proxy y tiempo de espera pueden configurarse para el IPP. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte "Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client" o la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client. Si no hay ajustes disponibles en la ficha [Impresión alternativa/paralela], siga los procedimientos que se describen a continuación. 1. Haga clic en [Cancelar] para cerrar el cuadro de diálogo [Configuración del puerto:]. 2. Inicie SmartDeviceMonitor for Client y, a continuación, haga clic con el botón derecho en el icono SmartDeviceMonitor for Client de la bandeja de tareas. 3. Coloque el cursor en [Propiedades] y, a continuación, haga clic en [Ajustes de funciones ampliadas]. 4. Marque la casilla de selección [Ajustar impresión alternativa/en paralelo para cada puerto]. 5. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Ajustes de funciones ampliadas]. Pág. 36 "Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client" 43

46 1. Cómo preparar la Máquina Uso como impresora de red en Windows Esta sección describe cómo instalar el driver de impresora PCL, RPCS o PostScript 3 cuando la utiliza como impresora de red de Windows. Para utilizar el servidor de impresión, instale el driver de impresora seleccionando "Servidor de impresora de red" y, a continuación, seleccione la impresora compartida. Esta sección da por hecho que el cliente ya está configurado para comunicarse con un servidor de impresión. No inicie el siguiente procedimieno antes de que el ordenador cliente haya sido establecido y configurado correctamente. Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. Si imprime con un servidor de impresión, es posible que el ordenador cliente no utilice las funciones de notificación de SmartDeviceMonitor for Client. Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargárselo desde la página web del fabricante. Si imprime con un servidor de impresión conectado a la máquina a través del puerto SmartDeviceMonitor for Client, la impresión alternativa y la impresión en paralelo no se podrán utilizar en el equipo cliente. Instalar el Driver de impresora PCL 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. 4. Haga clic en [Driver de impresora PCL]. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. 5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione el programa]. Podrá seleccionar varios drivers de impresora. El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 7. Haga clic en [Siguiente >]. 44

47 Uso como impresora de red en Windows 8. Seleccione la casilla de verificación [Nombre de impresora] para seleccionar los modelos de impresora que desee utilizar. El nombre de la impresora se puede cambiar en el cuadro [Cambie los ajustes para 'Nombre de impresora']. 9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar los ajustes de la impresora. La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto. 10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar]. 11. Haga clic en [Impresora de red] y, a continuación, en [Aceptar]. 12. Haga doble clic en el nombre del ordenador que desee utilizar como servidor de impresión en la ventana [Buscar impresora]. 13. Seleccione la impresora que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. 14. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada aparezca en [Puerto]. 15. Configure el código de usuario según sea necesario. Para obtener información acerca del código de usuario, consulte la Ayuda del driver de la impresora. 16. Seleccione la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para configurar la impresora como predeterminada. 17. Haga clic en [Continuar]. Empezará la instalación del driver de impresora. 18. Haga clic en [Finalizar]. 19. Seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y luego haga clic en [Acabar]. Reinicie el ordenador para completar la instalación. Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. Para detener la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de que termine la instalación. Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM. Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, no podrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Si aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección de errores. 45

48 1. Cómo preparar la Máquina Instalación del driver de impresora PostScript 3 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los siguientes idiomas, el driver de impresora se instalará en inglés: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian. 4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciará el Asistente para agregar impresora. 5. Haga clic en [Siguiente >]. 6. Haga clic en [Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 7. Seleccione [Buscar una impresora] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 8. Haga doble clic en el nombre del equipo que desee utilizar como servidor de impresión en la ventana [Impresoras compartidas:]. 9. Seleccione la máquina que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. Si aparece un mensaje de aviso de seguridad, pulse [Sí]. Empezará la instalación del driver de impresora. 10. Haga clic en [Siguiente >]. Seleccione [Sí] para configurar la máquina como predeterminada. 11. Haga clic en [Finalizar]. Reinicie el ordenador para completar la instalación. Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM. 46

49 Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare En esta sección se describe cómo configurar el ordenador de Windows utilizado como cliente de NetWare. Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página Web del proveedor. IPX/SPX (NetWare) no se puede utilizar con Windows Vista/7 y Windows Server 2008/2008 R2. En un entorno IPv6, no se pueden utilizar los servidores NetWare. En la siguiente explicación se da por hecho que ya se ha instalado el software de cliente NetWare en el equipo cliente, y que el entorno está correctamente configurado. Instale todas las aplicaciones cliente necesarias antes de seguir con el procedimiento. Configure el driver de la impresora mientras está conectado al servidor de archivos NetWare. En este ejemplo se utilizan los siguientes valores: Versión de NetWare: 4.1 Nombre de servidor de archivos: CAREE Nombre de cola de impresión: R-QUEUE 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. 4. Haga clic en [Driver de impresora PCL]. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. 5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione el programa]. Podrá seleccionar varios drivers de impresora. El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 7. Haga clic en [Siguiente >]. 47

50 1. Cómo preparar la Máquina 8. Seleccione la casilla de verificación [Nombre de impresora] para seleccionar el modelo de impresora que desee utilizar. El nombre de la impresora se puede cambiar en la casilla [Cambie los ajustes para 'Nombre de impresora']. 9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración. La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto. 10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar]. 11. Haga clic en [Impresora de red] y, a continuación, en [Aceptar]. 12. Haga doble clic en el nombre del servidor de archivos NetWare en el árbol de red. Se mostrará la cola creada. 13. Seleccione la cola de impresión y haga clic en [Aceptar]. 14. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada aparezca en [Puerto]. 15. Haga clic en [Continuar]. Empezará la instalación del driver de impresora. 16. En el cuadro de diálogo [Seleccione el programa] haga clic en [Finalizar]. 17. Una vez concluida la instalación, seleccione si quiere reiniciar el ordenador inmediatamente o más tarde y, después, haga clic en [Finalizar]. Reinicie el ordenador para completar la instalación. 18. Una vez reiniciado el equipo, acceda a las propiedades de la impresora dentro de la ventana [Impresoras y faxes]. En Windows Server 2003/2003 R2, inicie la ventana [Impresoras], y abra las propiedades de la impresora. 19. Haga clic en la ficha [Configuración de NetWare]. En Windows Server 2003/2003 R2, en la ficha [Configuración de impresora], desactive las casillas de verificación [Alimentac. forzada] y [Habilitar encabezado]. No seleccione estas casillas de verificación, ya que el driver de la impresora las seleccionará automáticamente. Si las selecciona, es posible que la impresora no funcione correctamente. 20. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de impresora. Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM. Para detener la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de que termine la instalación. El protocolo se define como inactivo de forma predeterminada. Actívelo mediante Web Image Monitor o Telnet. 48

51 Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare Cuando se utiliza el driver de impresora PostScript 3 Esta sección describe cómo configurar un ordenador Windows como un cliente de NetWare usando el driver de impresora PostScript 3. En un entorno IPv6, no se pueden utilizar los servidores Netware. Siga el procedimiento que se describe a continuación para configurar el driver de impresora PostScript En la ventana [Impresoras] o [Impresoras y faxes], abra las propiedades de la impresora. 2. Haga clic en la pestaña [Configuración de dispositivo]. 3. Seleccione [No] en [Enviar CTRL+D antes de cada trabajo:] y [Enviar CTRL+D después de cada trabajo:] y, a continuación, haga clic en [Aplicar]. 4. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de impresora. Alimentación forzada No utilice NetWare para configurar la alimentación forzada. Ésta se controla mediante el driver de impresora en Windows. Si se configura la alimentación forzada de NetWare, es posible que la impresora no funcione correctamente. Siga el procedimiento que se describe a continuación para desactivar la alimentación del papel según el sistema operativo utilizado: Desactive la casilla de verificación [Alimentación forzada] en la ficha [Ajustes de NetWare] del cuadro de diálogo de propiedades de impresora. Página de cabecera No utilice NetWare para configurar la página de cabecera. Siga el procedimiento que se describe a continuación para desactivar las páginas de cabecera en función del sistema operativo utilizado: Desactive la casilla de verificación [Habilitar banner] en la ficha [Ajustes de NetWare] del cuadro de diálogo de propiedades de impresora. 49

52 1. Cómo preparar la Máquina Impresión tras restaurar la impresora La conexión entre la impresora y el servidor de impresión requiere entre 30 y 40 segundos para activarse tras el reinicio de la impresora. Durante este tiempo, la impresora acepta trabajos (según las especificaciones de NetWare) pero no los imprime. Para imprimir después de reiniciar la impresora como impresora remota, compruebe en el servidor de impresión que la impresora remota esté desconectada, o espere dos minutos aproximadamente antes de intentar imprimir. 50

53 Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB En esta sección se explica cómo instalar drivers de impresora con USB. Antes de instalarla, compruebe que en el ordenador sólo se esté ejecutando el sistema operativo y que no haya trabajos de impresión en curso. Windows XP, Windows Server 2003 / 2003 R2 - USB Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página Web del proveedor. Si ya se ha instalado el driver de impresora y se ha habilitado la función plug and play, el icono de la máquina conectada al puerto "USB" se añade a la ventana [Impresoras y faxes]. Si el driver de impresora no está instalado, siga las instrucciones de "plug-and-play" de la máquina para instalarlo desde el CD-ROM proporcionado. 1. Compruebe que la impresora esté apagada. 2. Conecte la impresora y el ordenador con el cable USB. Conecte el cable USB con firmeza. 3. Encienda la impresora. Se iniciará el Asistente para hardware nuevo encontrado, y el soporte de impresión USB se instalará automáticamente. 4. Seleccione [No por el momento], y haga clic en [Siguiente>]. 5. En el cuadro de diálogo [Asistente para hardware nuevo encontrado], haga clic en [Instalar desde una lista o ubicación específica (avanzado)] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 6. Inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. Si se inicia la ejecución automática, haga clic en [Cancel] y, a continuación, haga clic en [Salir]. 7. Seleccione la casilla de verificación [Incluir esta ubicación en la búsqueda] en [Buscar el controlador más adecuado en estas ubicaciones] y haga clic en [Examinar]. 51

54 1. Cómo preparar la Máquina 8. Especifique la ubicación donde están almacenados los archivos de origen del driver de impresora, y haga clic en [OK]. Si la unidad del CD-ROM es D, los archivos de origen del driver de la impresora se almacenarán en las siguientes ubicaciones: PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 9. Haga clic en [Siguiente >]. 10. Seleccione el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. 11. Haga clic en [Finalizar]. Si la instalación es correcta, el icono de la impresora conectada al puerto "USB001" se agregará a la ventana [Impresoras y faxes]. Para desactivar la función de ejecución automática, pulse la tecla Mayús de la izquierda del teclado al insertar el CD-ROM en la unidad y manténgala presionada hasta que el equipo termine de leer el CD-ROM. El número que aparece tras "USB" varía en función del número de impresoras conectadas. Windows Vista, Windows Server USB Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página Web del proveedor. Si el driver de impresora ya está instalado y está activada la función plug and play, el icono de la impresora conectada al puerto "USB" se agrega a la ventana [Impresoras]. Si el driver de impresora no está instalado, siga las instrucciones de "plug-and-play" de la máquina para instalarlo desde el CD-ROM proporcionado. 52

55 Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB 1. Compruebe que la impresora esté apagada. 2. Conecte la impresora y el ordenador con un cable USB. Conecte el cable USB con firmeza. 3. Encienda la impresora. Se iniciará el Asistente para hardware nuevo encontrado, y el soporte de impresión USB se instalará automáticamente. 4. En la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione [Localizar e instalar el software del controlador (recomendado)]. Haga clic en [Sí] o [Continuar] si aparece la ventana [Control de cuenta de usuario]. 5. Cuando aparezca un mensaje para insertar el CD-ROM, insértelo en la unidad correspondiente. Si aparece el cuadro de diálogo [Reproducción automática], haga clic en el botón [cerrar]. 6. Seleccione el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. Si aparece el mensaje [Windows no puede comprobar el editor de este software de controlador], haga clic en [Instalar este software de controlador de todas formas]. 7. Haga clic en [Cerrar]. Si la instalación es correcta, el icono de la impresora conectada al puerto "USB001" se agregará a la ventana [Impresoras]. Para desactivar la función de ejecución automática, pulse la tecla Mayús de la izquierda del teclado al insertar el CD-ROM en la unidad y manténgala presionada hasta que el equipo termine de leer el CD-ROM. El número que aparece tras "USB" varía en función del número de impresoras conectadas. Windows 7, Windows Server 2008 R2 - USB Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página Web del proveedor. Si ya se ha instalado el driver de impresora y se ha habilitado la función plug and play, el icono de la máquina conectada al puerto "USB" se añade a la ventana [Impresoras y faxes]. Si el driver de impresora no está instalado, siga las instrucciones de "plug-and-play" de la máquina para instalarlo desde el CD-ROM proporcionado. 53

56 1. Cómo preparar la Máquina 1. Compruebe que la impresora esté apagada. 2. Conecte la impresora y el ordenador con un cable USB. Conecte el cable USB con firmeza. 3. Encienda la impresora. 4. Haga clic en [Dispositivos e impresoras] en el menú [Inicio]. Aparecerá la ventana [Dispositivos e impresoras]. 5. En [No especificado], haga doble clic en el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar. 6. Haga clic en la pestaña [Hardware] en el cuadro de diálogo propiedades de impresora. 7. Seleccione el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. 8. Haga clic en [Cambiar propiedades]. 9. Haga clic en la pestaña [Drivers]. 10. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Si aparece el cuadro de diálogo [Reproducción automática], haga clic en el botón [cerrar]. 11. Haga clic en [Actualizar driver]. 12. Haga clic en [Buscar software de controlador en el equipo]. 13. Haga clic en [Examinar] para seleccionar la ubicación del driver de impresora. Si la unidad del CD-ROM es D, los archivos de origen del driver de la impresora se almacenarán en las siguientes ubicaciones: PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo. 14. Haga clic en [Siguiente]. Si durante la instalación aparece el mensaje [Windows no puede comprobar el fabricante de este software], seleccione [Instalar el software de driver de todos modos]. 15. Haga clic en [Cerrar]. Si la instalación es correcta, el icono de la máquina conectada al puerto "USB001" se añade a la ventana [Impresoras y faxes]. 54

57 Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB Para desactivar la función de ejecución automática, pulse la tecla Mayús de la izquierda del teclado al insertar el CD-ROM en la unidad y manténgala presionada hasta que el equipo termine de leer el CD-ROM. El número que aparece tras "USB" varía en función del número de impresoras conectadas. 55

58 1. Cómo preparar la Máquina Configuración de opciones de la impresora Cuando la comunicación bidireccional funciona correctamente, su ordenador obtiene automáticamente la información sobre los ajustes de opciones, tamaño de papel y la dirección de alimentación. La comunicación bidireccional también le permite comprobar el estado de la impresora. Cuando la comunicación bidireccional está inhabilitada, debe configurar manualmente en su ordenador los ajustes de opciones, el tamaño del papel y la dirección de alimentación. Condiciones para comunicaciones bidireccionales Para permitir la comunicación bidireccional, deben cumplirse las siguientes condiciones: Si están conectados mediante una red Se utiliza el puerto TCP/IP estándar o el protocolo TCP/IP o IPP. (Si se utiliza el protocolo IPP, el nombre del puerto IPP debe incluir la dirección IP.) La opción [Habilitar compatibilidad bidireccional] está seleccionada y la opción [Habilitar la cola de la impresora] no está seleccionada en la pestaña [Puertos] con el driver de impresora. Conexión con USB La máquina debe estar conectada al puerto USB del ordenador mediante el cable de interfaz USB. El ordenador debe admitir la comunicación bidireccional. Los drivers de impresora PCL 6 y PostScript 3 admiten comunicación bidireccional y actualizan automáticamente el estado de la máquina. El driver de impresora PCL 5e admite la comunicación bidireccional. Se puede actualizar el estado de la máquina manualmente. Si la comunicación bidireccional está desactivada Este apartado describe cómo configurar manualmente en su ordenador los ajustes de opciones, de tamaño del papel y de la dirección de alimentación. Se requiere permiso de administración de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. 56

59 Configuración de opciones de la impresora Para el driver de impresora PCL 6 y PostScript 3: 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes]. Si utiliza Windows Vista o Windows Server 2008, haga clic en [Panel de control] en el menú [Inicio] y, a continuación, haga clic en [Impresoras] en "Hardware y Sonido". Cuando utilice Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic en el menú [Inicio], y luego haga clic en [Dispositivos e impresoras]. 2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. 3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades]. En Windows Vista o Windows Server 2008, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. En Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora]. 4. Pulse la pestaña [Accesorios]. Si las opciones de la ficha [Accesorios] están desactivadas, la conexión bidireccional está activada. En este caso, no es necesario realizar ningún cambio en las opciones. 5. Seleccione las opciones instaladas en el área [Opciones] y, a continuación, realice los ajustes necesarios. 6. Haga clic en [Cambiar ajustes bandeja entrada...]. 7. En [Bandeja de entrada:] seleccione las bandejas que se utilizarán y, a continuación, en [Tamaño de papel:] seleccione el tamaño del papel que desea cargar en cada bandeja. Haga clic en [Modif. band.entrada/tam.ppl.] para aplicar el ajuste a cada una de las bandejas. 8. Haga clic en [Aceptar] dos veces para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. Para el driver de impresora PCL 5e: 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes]. Si utiliza Windows Vista o Windows Server 2008, haga clic en [Panel de control] en el menú [Inicio] y, a continuación, haga clic en [Impresoras] en "Hardware y Sonido". Cuando utilice Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic en el menú [Inicio], y luego haga clic en [Dispositivos e impresoras]. 2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. 57

60 1. Cómo preparar la Máquina 3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades]. En Windows Vista o Windows Server 2008, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. En Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora]. 4. Pulse la pestaña [Accesorios]. Si las opciones de la ficha [Accesorios] están desactivadas, la conexión bidireccional está activada. En este caso, no es necesario realizar ningún cambio en las opciones. 5. Seleccione las opciones instaladas en el área [Opciones] y, a continuación, realice los ajustes necesarios. 6. Haga clic en la pestaña [Ajustes de tamaño de papel]. 7. En [Bandeja de entrada:] seleccione las bandejas que se utilizarán y, a continuación, en [Tamaño de papel:] seleccione el tamaño del papel que desea cargar en cada bandeja. Haga clic en [Actualizar] para aplicar el ajuste a cada una de las bandejas. 8. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. 58

61 Instalación de Font Manager Instalación de Font Manager Se requiere permiso de gestión de impresoras para instalar Font Manager. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. 1. Cierre todas las aplicaciones abiertas. 2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. 3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK]. 4. Haga clic en [Font Manager]. 5. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. 59

62 1. Cómo preparar la Máquina Uso de las versiones 6.0, 6.5 ó 7.0 de Adobe PageMaker En el sistema operativo Windows con Adobe PageMaker, es necesario copiar los archivos PPD en la carpeta de PageMaker. Los archivos PPD tienen la extensión.ppd en la carpeta "x86\drivers\ps\xp_vista\pm6\(idioma)" del CD-ROM suministrado con la máquina. La quinta carpeta, "(Idioma)", puede cambiarse por la del idioma apropiado. Copie el archivo.ppd en la carpeta de PageMaker. Para la instalación predeterminada de PageMaker 6.0 El directorio es "C:\PM6\RSRC\PPD4". Para la instalación predeterminada de PageMaker 6.5 El directorio es "C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4". "USENGLISH" puede variar según el idioma seleccionado. Para la instalación predeterminada de PageMaker 7.0 El directorio es "C:\PM7\RSRC\USENGLISH\PPD4". "USENGLISH" puede variar según el idioma seleccionado. Si el driver no se configura correctamente después de copiar el archivo ".ppd", no se imprimirá correctamente. Al usar PageMaker, las funciones opcionales que pueden seleccionarse con el driver de la impresora no estarán activas. En el siguiente procedimiento se describe cómo activar las funciones opcionales de la impresora. 1. En el menú [File], haga clic en [Print]. Aparece el cuadro de diálogo [Imprimir documento]. 2. Realice los ajustes necesarios en el cuadro [Funciones]. 60

63 2. Impresión de documentos Este capítulo explica cómo imprimir documentos mediante el driver de la impresora. También describe funciones de impresión avanzadas como grapar. Visualización de la pantalla de ajustes del driver de la impresora Esta sección explica cómo abrir y configurar las propiedades del driver de la impresora. El siguiente procedimiento explica cómo configurar el driver de impresora en Windows XP. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente. Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora Esta sección explica cómo abrir las propiedades del driver de la impresora desde [Impresoras y faxes]. Se requiere permiso de administración de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales. La configuración guardada en el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora] se aplica a todos los usuarios. 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes]. Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes]. 2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. 3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora]. 4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [OK]. Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustes predeterminados. Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora. 61

64 2. Impresión de documentos Configuración por defecto de la impresora - Preferencias de impresión Esta sección explica cómo abrir [Preferencias de impresión] desde el cuadro de diálogo [Impresoras y faxes]. Cuando el driver de la impresora se distribuye desde el servidor de la impresora, los ajustes especificados por el servidor aparecen como ajustes por defecto para [Ajustes de impresión por defecto...]. 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes]. Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes]. 2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. 3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...]. Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión]. 4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [OK]. El ajuste se registra temporalmente como [No registrado] en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:]. Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustes predeterminados. El ajuste [No registrado] es inválido si se ha seleccionado el icono [Ajustes predet. un clic]. Si desea confirmar el ajuste [No registrado], haga clic en [Registrar ajustes actuales...]. Para obtener detalles sobre cómo confirmar el ajuste, consulte "Realización de ajustes de la impresora - Ajustes predeterminados de un clic". Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora. Pág. 63 "Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic" Configuración de la impresora desde una aplicación Es posible configurar los ajustes de la impresora para una aplicación específica. Para configurar los ajustes de impresora para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] desde dicha aplicación. El siguiente procedimiento explica cómo ajustar los valores de la impresora para una aplicación específica mediante Wordpad de Windows XP como ejemplo. 62

65 Visualización de la pantalla de ajustes del driver de la impresora 1. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]. 2. En la lista [Seleccionar impresora], haga clic en la impresora que desee utilizar. 3. Haga clic en [Preferencias]. Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión]. 4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [OK]. El procedimiento para abrir el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] puede variar en función de la aplicación. Para obtener información detallada, consulte los manuales suministrados con la aplicación que utilice. En función de las aplicaciones, puede que los ajustes predeterminados de la impresora no se apliquen. Los ajustes de impresora que configure en la aplicación actual antes de la impresión pueden no guardarse como ajustes predeterminados. Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades del cuadro de diálogo [Imprimir] de una aplicación. Los ajustes que realice aquí se utilizan como los valores predeterminados cuando se imprime desde la aplicación. Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora. Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic En esta sección se explica cómo registrar y utilizar los ajustes predeterminados de un clic. Cada función descrita en este capítulo se preconfigura y registra en [Lista ajustes predeterminados de un clic:] de la pestaña [Ajustes predet. un clic]. Puede aplicar el ajuste correspondiente con sólo hacer clic en el nombre del ajuste predeterminado de un clic. Esto ayuda a evitar ajustes e impresiones incorrectas. Los ajustes predeterminados de un clic se pueden añadir, modificar y eliminar, según sea necesario. A través del uso de ajustes personalizados registrados, los usuarios sin conocimientos profundos del driver de la impresora pueden utilizar con facilidad las funciones avanzadas de impresión. Siga el procedimiento para registrar los ajustes predeterminados de un clic. 1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]. 2. Seleccione la máquina y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en la aplicación nativa del documento. Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión]. 3. Realice los ajustes necesarios. 63

66 2. Impresión de documentos 4. Haga clic en [Registrar ajustes actuales...]. Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece con su nombre registrado en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:]. 5. Haga clic en [OK]. En sistemas operativos Windows, esta función está disponible a través del driver de impresora PCL 6 y PostScript 3. Para obtener más información acerca de la modificación y la eliminación de los ajustes predeterminados de un clic, consulte la Ayuda del driver de impresora. 64

67 Colocar el papel en la bandeja bypass Colocar el papel en la bandeja bypass Puede utilizar papel aunque no esté admitido por las bandejas de papel. Asimismo, puede imprimir en papel como papel grueso y transparencias OHP mediante la bandeja bypass. Los tamaños de papel que pueden colocarse en la bandeja bypass varían de 140,0 a 900,0 mm (5,52 a 35,43 pulgadas) verticalmente, y de 64,0 a 216,0 mm (2,52 a 8,50 pulgadas) horizontalmente. Las siguientes funciones se desactivan cuando se imprime con la bandeja bypass: Selección auto Cambio auto bandeja avanzado Grapar (solo el tipo 3) Para obtener más detalles sobre los tipos de papel que se pueden utilizar, contacte con su comercial o el servicio técnico. 1. Abra la bandeja bypass. CFG Introduzca el papel cara arriba hasta que oiga un pitido y seguidamente alinee las guías del papel con el tamaño del papel. Si no ajusta las guías al papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del papel. 65

68 2. Impresión de documentos 1 2 CFJ Extensor 2. Guías de papel 3. Utilice el driver de la impresora o el panel de mandos para configurar el tamaño del papel. Si la pantalla indica que no hay papel en la bandeja bypass aunque lo haya, quite el papel y colóquelo de nuevo en la bandeja bypass. Cargue únicamente la cantidad de papel indicada entre las guías de la bandeja bypass. Si sobrecarga la bandeja bypass podrían producirse atascos o imágenes inclinadas. Para admitir papel de tamaño A4, 8 1 / 2 extensión. 11 o de mayor tamaño, despliegue el soporte de Para evitar que se alimenten varias hojas a la vez, separe bien las hojas entre sí antes de colocarlas en la bandeja. Al cargar papel grueso, papel fino o transparencias OHP, defina el grosor y el tipo de papel. El número de hojas que puede cargarse en la bandeja bypass depende del tipo de papel. Si va a cargar papel con membrete, consulte "Impresión en papel de orientación fija o papel de 2 caras". Según el entorno en que se use la máquina, algunas veces se escucha el movimiento del papel por la máquina. Este ruido no indica un fallo de funcionamiento. Cuando el [Sonido teclas del panel] esté desactivado, no sonará al introducir papel en la bandeja bypass. Para obtener más información acerca del [Sonido teclas del panel], consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la Ayuda del driver de impresora. Pág. 76 "Impresión con orientación fija o en papel a dos caras" 66

69 Colocar el papel en la bandeja bypass Configuración del tamaño de papel mediante el panel de mandos Siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar la máquina con el panel de mandos cuando se cargue papel de tamaño estándar en la bandeja bypass. 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador] en el panel de mandos. 2. Pulse [Ajustes del sistema]. CCS Pulse la pestaña [Ajustes papel bandeja]. 4. Pulse [Tamaño de papel bypass de impresora]. 67

70 2. Impresión de documentos 5. Seleccione el tamaño del papel. 6. Pulse [OK]. 7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador]. Aparece la pantalla inicial. Al cargar papel grueso, papel fino o transparencias OHP, defina el tamaño y el tipo de papel. El tamaño de papel predeterminado para la bandeja bypass es: (principalmente Europa y Asia) A4 (principalmente Norteamérica) 8 1 / 2 11 Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la Ayuda del driver de impresora. Configuración del tamaño de papel personalizado mediante el panel de control Siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar la máquina con el panel de mandos cuando se cargue papel de tamaño personalizado en la bandeja bypass. Si selecciona [Ajuste(s) máquina] en [Bandeja bypass] dentro de [Prioridad ajuste de bandeja], en [Sistema] de [Ajustes de impresora], los ajustes realizados mediante el panel de mandos tienen prioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora. Para conocer más detalles acerca de los ajustes del [Sistema], consulte "Sistema". 68

71 Colocar el papel en la bandeja bypass 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador] en el panel de mandos. CCS Pulse [Ajustes del sistema]. 3. Pulse la pestaña [Ajustes papel bandeja]. 4. Pulse [Tamaño de papel bypass de impresora]. 5. Pulse [Tamaño person.]. Si ya se ha definido un tamaño personalizado, pulse [Cambiar tamaño]. 6. Pulse [Vertical], introduzca el tamaño de papel en vertical con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [ ]. 7. Pulse [Horizontal], introduzca el tamaño de papel en horizontal con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [ ]. 8. Pulse [OK]. Se visualizarán los tamaños de papel introducidos. 9. Pulse [OK]. 69

72 2. Impresión de documentos 10. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador]. Aparece la pantalla inicial. Al cargar papel grueso, papel fino o transparencias OHP, defina el tamaño y el tipo de papel. El tamaño de papel predeterminado para la bandeja bypass es: (principalmente Europa y Asia) A4 (principalmente Norteamérica) 8 1 / 2 11 Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la Ayuda del driver de impresora. Pág. 169 "Sistema" Configuración de papel grueso, papel fino o transparencias OHP mediante el panel de mandos Realice el procedimiento siguiente para definir la máquina mediante el panel de mandos al cargar papel grueso, papel fino o transparencias OHP en la bandeja bypass. Si selecciona [Ajuste(s) máquina] en [Bandeja bypass] dentro de [Prioridad ajuste de bandeja], en [Sistema] de [Ajustes de impresora], los ajustes realizados mediante el panel de mandos tienen prioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora. Para más información acerca de los ajustes del [Sistema], consulte "Sistema". Le recomendamos que utilice las transparencias OHP especificadas. Cuando copie en transparencias OHP, quite las hojas impresas una a una. 70

73 Colocar el papel en la bandeja bypass 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador] en el panel de mandos. CCS Pulse [Ajustes del sistema]. 3. Pulse la pestaña [Ajustes papel bandeja]. 4. Pulse [ Siguiente] para desplazarse a través de la lista. 5. Pulse [Tipo papel: Bandeja bypass]. 6. Seleccione los elementos adecuados según el tipo de papel que vaya a utilizar. Pulse [Transparencia (OHP)] en el área [Tipo de papel] cuando cargue transparencias OHP. Pulse [No mostrar] en el área [Tipo de papel] y, a continuación, pulse [Papel grueso 1], [Papel grueso 2], [Papel grueso 3], o [Papel fino] en el área [Grosor papel] cuando cargue papel grueso o papel fino. 71

74 2. Impresión de documentos 7. Pulse [OK]. Se visualizará el tipo de papel seleccionado. 8. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador]. Aparece la pantalla inicial. La impresión en papel especial, como papel grueso o transparencias OHP, puede ser más lenta que la impresión en papel normal. Cargue las transparencias OHP una a una si se atascan al cargarlas todas de una vez. Para evitar que se alimenten varias hojas a la vez, separe bien las hojas entre sí antes de colocarlas en la bandeja. Los ajustes realizados seguirán siendo válidos hasta que se vuelvan a definir. Después de imprimir en transparencias OHP, papel grueso o papel fino, asegúrese de borrar los ajustes para el siguiente usuario. Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la Ayuda del driver de impresora. Pág. 169 "Sistema" Configuración del sobre mediante el panel de control Realice el procedimiento siguiente para definir la máquina mediante el panel de mandos al cargar sobres en la bandeja bypass. Si selecciona [Ajuste(s) máquina] en [Bandeja bypass] dentro de [Prioridad ajuste de bandeja], en [Sistema] de [Ajustes de impresora], los ajustes realizados mediante el panel de mandos tienen prioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora. Para conocer más detalles acerca de los ajustes del [Sistema], consulte "Sistema". Al imprimir en sobres, seleccione sobre como tipo de papel tanto en el driver como en el panel de mandos. 72

75 Colocar el papel en la bandeja bypass 1. Tire de la palanca hacia arriba para abrir la tapa trasera Levante la palanca de sobres. CFF Cierre la tapa trasera. CFE Abra la bandeja bypass y coloque los sobres con la cara de impresión hacia arriba y las solapas cerradas y mirando hacia la parte izquierda de la máquina. Presione los sobres hacia el interior de la máquina hasta que escuche un señal acústico. CFG016 73

76 2. Impresión de documentos 5. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador] en el panel de mandos. CCS Pulse [Ajustes del sistema]. 7. Pulse la pestaña [Ajustes papel bandeja]. 8. Pulse [Tamaño de papel bypass de impresora]. 9. Especifique el tamaño del sobre y, a continuación, pulse [OK]. 10. Pulse [ Siguiente] para desplazarse a través de la lista. 11. Pulse [Tipo papel: Bandeja bypass]. 12. Pulse [Sobre] en el área "Tipo de papel". 13. Seleccione el grosor del papel y, a continuación, pulse [Aceptar]. 14. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador]. Aparece la pantalla inicial. Asimismo, configure los ajustes del papel mediante el driver de impresora. 74

77 Colocar el papel en la bandeja bypass Cuando finalice el trabajo de impresión, asegúrese de devolver la palanca de sobres a su posición original. Al copiar en sobres de tamaño personalizado, debe especificar las dimensiones del sobre. Mida el lado horizontal del sobre con la solapa cerrada. 1 2 CFG Tamaño vertical 2. Tamaño horizontal Compruebe que los sobres no estén húmedos. Cargue sólo cuantos sobres se pueden cargar entre las guías del papel en la bandeja bypass. Para saber el número de sobres que puede colocar en la bandeja bypass, consulte Acerca de esta máquina. Compruebe que los sobres no tienen aire dentro antes de cargarlos. Antes de cargar sobres, alise los bordes anteriores (el lado que entra en la máquina) presionando con un lápiz o regla. Para obtener una mejor calidad de impresión, recomendamos que fije el margen de impresión del borde frontal en un mínimo de 15 mm (0,6 pulgadas) y los otros márgenes en un mínimo de 10 mm (0,4 pulgadas) cada uno. Cargue un solo tipo y tamaño de sobre al mismo tiempo. Antes de cargar sobres, compruebe que tienen forma rectangular. Para obtener detalles sobre los tipos de sobre admitidos, consulte Acerca de esta máquina. También puede utilizar bandejas (que no sean la bandeja bypass) para imprimir en sobres. Para más detalles acerca de los tamaños de papel admitidos, consulte Acerca de esta máquina. Pág. 169 "Sistema" 75

78 2. Impresión de documentos Impresión con orientación fija o en papel a dos caras Esta sección explica cómo imprimir en papel cuya orientación y lado de impresión no pueden modificarse (membrete, por ejemplo). Utilice los ajustes y las orientaciones del papel mostradas abajo para asegurar correctamente la orientación fija del papel (como por ejemplo papel con membrete o papel continuo). Especifique [Detección auto] o [Activado (siempre)] para [Ajuste membrete] en [Ajustes de impresora], y luego coloque el original y el papel tal como se muestra abajo. Para conocer más detalles sobre los ajustes de membrete, consulte "Sistema". Bandejas de papel 1 a 4 Bandeja bypass Orientación del papel Ajuste encabezado [Encendido (siempre)] Ajuste encabezado [Desactivado] Ajuste encabezado [Encendido (siempre)] Ajuste encabezado [Desactivado] Impresión a una cara Impresión a dos caras Impresión a una cara Para imprimir en papel con membrete cuando [Ajuste membrete] se ha ajustado en [Detección auto], debe especificar [Membrete] como tipo de papel en la configuración del driver de impresora. Si se modifica un trabajo de impresión de forma parcial mediante la impresión de 1 cara a 2 caras, puede que la impresión a una cara tras la primera copia se imprimiese con una dirección diferente. Para asegurarse de que todo el papel esté orientado en la misma dirección de impresión, especifique bandejas de entrada para la impresión a 1 y 2 caras. Tenga en cuenta que 76

79 Impresión con orientación fija o en papel a dos caras la impresión a dos caras debe estar deshabilitada en la bandeja especificada para la impresión a una cara. Para obtener más información sobre cómo realizar impresiones a doble cara, consulte "Impresión en las dos caras de las hojas" Pág. 169 "Sistema" Pág. 82 "Impresión a dos caras" 77

80 2. Impresión de documentos Área de impresión A continuación se muestra el área de impresión de esta impresora. Asegúrese de definir correctamente los márgenes de impresión con la aplicación. Papel BZE036S Sobre CFJ Área de impresión 2. Sentido de la alimentación 3. Aprox. 4,2 mm (0,17 pulgadas) 4. Aprox. 4,2 mm (0,17 pulgadas) El área de impresión puede variar según el tamaño del papel, el lenguaje de la impresora y la configuración del driver de impresora. 78

81 Área de impresión Cuando se ha habilitado [Impres. a sangre] en [Sistema] en [Ajustes de impresora], los márgenes a la izquierda, derecha y la parte inferior serán 0 mm. Pág. 169 "Sistema" 79

82 2. Impresión de documentos Métodos de impresión de uso frecuente Esta sección explica cómo utilizar las distintas funciones de impresión, entre las que se incluye la impresión normal, la impresión dúplex y la impresión combinada. Cada función descrita en esta sección está configurada y registrada en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:]. También puede cambiar los parámetros para cada función modificando "Ajustes predet. un clic". Para más información sobre los ajustes personalizados, consulte "Realización de ajustes de impresora- Ajustes predeterminados de un clic". Si envía un trabajo de impresión a través de USB 2.0 mientras la máquina está en modo de bajo consumo o en reposo, puede que aparezca un mensaje en el ordenador aunque el trabajo se haya imprimido. En ese caso, compruebe que se ha imprimido el documento. Pág. 63 "Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic" Impresión estándar Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos con la función de impresión normal con el driver de la impresora. Antes de imprimir, asegúrese de que los ajustes para las opciones instaladas y el papel cargado se han configurado correctamente. Para el driver de impresora PCL 6: 1. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado. Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión]. 2. Haga clic en la pestaña [Ajustes predet. un clic], si no está seleccionada ya. 3. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal]. 4. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va a imprimir. 5. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación del original. 6. En la lista [Bandeja de entrada:], seleccione la bandeja de papel que contenga el papel en el que va a imprimir. Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada:], se selecciona automáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y tipo de papel especificado. 80

83 Métodos de impresión de uso frecuente 7. Seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de papel en la lista [Tipo de papel]. 8. Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:]. 9. Para guardar el ajuste actual en la lista de ajustes predeterminados de un clic, seleccione el icono [No registrado] en [Lista ajustes predeterminados de un clic:] y, a continuación, haga clic en [Registrar ajustes actuales...]. Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece con su nombre registrado en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:]. 10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de [Preferencias de la impresora]. 11. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del documento. Para el driver de impresora PCL 5e: 1. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado. Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión]. 2. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal]. 3. Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:]. 4. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación del original. 5. Pulse la pestaña [Papel]. 6. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va a imprimir. 7. En la lista [Bandeja de entrada:], seleccione la bandeja de papel que contenga el papel en el que va a imprimir. Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada:], se selecciona automáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y tipo de papel especificado. 8. En la lista [Tipo:], seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de papel. 9. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de [Preferencias de la impresora]. 10. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del documento. 81

84 2. Impresión de documentos Esta función también está disponible al utilizar el driver de impresión PostScript 3. Los tipos del papel cargados en las bandejas de papel se indican en la pantalla de la impresora. De esta forma puede ver en qué bandeja está cargado el tipo de papel seleccionado.sin embargo, el ajuste del tipo de papel disponible en el cuadro de diálogo de las [Preferencias de impresión] podrían ser diferentes del tipo indicado en la pantalla de la impresora. Si la bandeja cargada con el papel de tamaño y tipo especificados no está disponible, aparecerá un mensaje de advertencia en el panel de mandos. Si sucediera tal cosa, siga las instrucciones que aparecen en el mensaje para especificar una bandeja y hacer que la máquina siga imprimiendo manualmente. También puede pulsar el botón Cancelar trabajo para cancelar la impresión. Para obtener más información, consulte "Si ocurre un error con el tamaño y el tipo de papel especificado". Pág. 104 "Si se produce un error con el formato y tipo de papel especificados" Impresión a dos caras Esta sección explica cómo imprimir en ambas caras de cada página mediante el driver de la impresora. Si desea realizar una impresión dúplex, seleccione un tipo de papel diferente a los siguientes: Grueso 3, Fino, Etiquetas, Especial 3, Transparencia, Preimpreso, Sobre Para el driver de impresora PCL 6: 1. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado. Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión]. 2. Para utilizar un Ajustes predet. un clic existente, haga clic en la pestaña [Ajustes predet. un clic] y luego haga clic en el icono [2 caras] del cuadro [Lista ajustes predeterminados de un clic:]. Si no desea modificar un ajuste predeterminado que ya está registrado en el driver de la impresora, cambie los ajustes tales como el tamaño del papel y la bandeja fuente, según sea necesario, y después continúe en el paso Haga clic en la pestaña [Ajustes detallados]. 4. En el recuadro [Menú:], pulse el icono [Editar]. 5. En la lista [2 caras:], seleccione [Enc.borde largo (Abrir hacia izq/arr)] o [Enc.borde corto(abrir hacia arr/izq)]. 6. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión. 82

85 Métodos de impresión de uso frecuente 7. Para guardar el ajuste actual en la lista de ajustes predeterminados de un clic, seleccione el icono [No registrado] en [Lista ajustes predeterminados de un clic:] y, a continuación, haga clic en [Registrar ajustes actuales...]. Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:]. 8. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de [Preferencias de la impresora]. 9. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del documento. Para el driver de impresora PCL 5e: 1. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado. Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión]. 2. En la lista [Dúplex:], seleccione [Abrir hacia la izquierda], [Abrir hacia arriba] o [Folleto]. 3. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión. 4. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de [Preferencias de la impresora]. 5. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del documento. Esta función también está disponible al utilizar el driver de impresión PostScript 3. Si el documento contiene páginas con diferentes tamaños de originales, pueden producirse saltos de página. Tipos de impresión dúplex Esta sección explica los sentidos de encuadernación disponibles al utilizar la función de impresión dúplex. Cuando utiliza la función de impresión dúplex, puede seleccionar si desea encuadernar las copias en el borde o en el centro. Encuadernación de bordes Abrir hacia la izquierda 83

86 2. Impresión de documentos BZE007S Abrir hacia arriba BZE008S Encuadernación central BZE047S Combinación de varias páginas en una sola Esta sección explica cómo imprimir varias páginas en una sola hoja. La función de impresión combinada le permite economizar en papel al imprimir varias hojas en una sola. Para el driver de impresora PCL 6: 1. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado. Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión]. 84

87 Métodos de impresión de uso frecuente 2. Para utilizar un Ajustes predet. un clic existente, haga clic en la pestaña [Ajustes predet. un clic] y luego haga clic en el icono [2 en 1] del cuadro [Lista ajustes predeterminados de un clic:]. Si no desea modificar un ajuste predeterminado que ya está registrado en el driver de la impresora, cambie los ajustes tales como el tamaño del papel y la bandeja fuente, según sea necesario, y después continúe en el paso Haga clic en la pestaña [Ajustes detallados]. 4. En el recuadro [Menú:], pulse el icono [Editar]. 5. Seleccione el patrón de combinación en la lista [Presentación:], y especifique el método para la combinación de páginas en la lista [Orden de página:]. 6. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión. 7. Para guardar el ajuste actual en la lista de ajustes predeterminados de un clic, seleccione el icono [No registrado] en [Lista ajustes predeterminados de un clic:] y, a continuación, haga clic en [Registrar ajustes actuales...]. Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:]. 8. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de [Preferencias de la impresora]. 9. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del documento. Para el driver de impresora PCL 5e: 1. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado. Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión]. 2. Seleccione el patrón de combinación en la lista [Presentación:], y especifique el método para la combinación de páginas en la lista [Orden de página:]. 3. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión. 4. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de [Preferencias de la impresora]. 5. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del documento. Esta función también está disponible al utilizar el driver de impresión PostScript 3. Si el documento contiene páginas con diferentes tamaños de originales, pueden producirse saltos de página. 85

88 2. Impresión de documentos Si la aplicación que está utilizando tiene también la función de combinación, desactívela. Si la función de impresión combinada de la aplicación está también activada, es probable que la impresión sea incorrecta. Para obtener más información acerca de la combinación de páginas con orientaciones diferentes y otras funciones avanzadas, consulte la Ayuda del driver de la impresora. Tipos de impresión combinada Esta sección explica los diferentes métodos de impresión combinada que están disponibles. Esta función le permite imprimir 2, 4, 6, 9 o 16 páginas a tamaño reducido en una única página y especificar una pauta de ordenación de páginas para la combinación. Las siguientes ilustraciones muestran en una página de ejemplo las pautas de ordenación para las combinaciones de 2 y 4 páginas. 2 páginas por hoja BVC048S BVC053S 86

89 Métodos de impresión de uso frecuente BZE009S 4 páginas por hoja BZE010S BZE011S BZE012S 87

90 2. Impresión de documentos BZE013S 88

91 Impresión avanzada Impresión avanzada En esta sección se explican las funciones de impresión avanzada de la máquina. Además de las funciones que pueden configurarse en la pestaña [Ajustes predet. un clic] existen otras funciones de impresión que pueden configurarse desde los iconos [Menú:] en la pestaña [Ajustes detallados]. Los ajustes de todas las funciones descritas en este apartado pueden modificarse mediante los siguientes menús. Nombres de menús y breve resumen de cada función Los menús del driver de impresión PCL 6 se muestran como ejemplos. Para obtener información detallada acerca del driver de impresora PCL 5e, consulte la Ayuda del driver de impresora. A continuación, aparece una descripción general de los ajustes disponibles en los menús [Acabado], [Papel], y [Efectos] en el área [Menú:] Menú Acabado Puede activar/desactivar las funciones de clasificación y grapado. Menú Papel Clasificación Al imprimir varios juegos de documentos como, por ejemplo, informes para las reuniones, puede imprimirlos en lotes de juegos ordenados. Grapar (solo el tipo 3) Los juegos se pueden grapar individualmente al imprimir múltiples juegos. Puede activar/desactivar la función de portada y separador. Portada/Contraportada Con esta función se pueden introducir portadas y contraportadas procedentes de una bandeja distinta de la del resto del trabajo, e imprimirlas. Separador de capítulos Al utilizar esta función puede imprimir siempre las páginas especificadas impresas en una misma cara como primera página, o tener separadores de capítulo insertadas antes de las páginas especificadas. Separador Menú Efectos Se puede introducir un separador entre cada página. Marcas de agua Esta función aumenta la seguridad de un documento y su identificación al incrustar un texto específico (marca de agua) en cada página. 89

92 2. Impresión de documentos Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión Puede aplicar los ajustes de papel especificados en el trabajo de impresión al papel alimentado desde la bandeja bypass. Para ello, acceda a [Ajustes de impresora] desde el panel de mandos y seleccione [Sistema]. A continuación, en [Prioridad ajuste de bandeja], [Bandeja bypass], seleccione [Cualquier tamaño/tipo] o [Cualquier tam/tipo pers.]. No necesita cambiar los ajustes de papel a través del panel de mandos, aunque utilice frecuentemente papel de distintos tamaños, ni al imprimir sobre un tipo de papel inusual. Para imprimir en cualquier tamaño de papel desde la bandeja bypass, acceda a [Ajustes de impresora] desde el panel de mandos y seleccione [Sistema]. A continuación, en [Prioridad ajuste de bandeja], [Bandeja bypass], seleccione [Cualquier tamaño/tipo]. Para imprimir en papel de tamaño personalizado sólo desde la bandeja bypass, entre en [Ajustes de impresora] desde el panel de mandos y seleccione [Sistema]. A continuación, en [Prioridad ajuste de bandeja], [Bandeja bypass], seleccione [Cualquier tam/tipo pers.]. Para más información acerca de los ajustes del [Sistema], consulte "Sistema". Seleccione [Selección automática bandeja] en el driver de impresora. Si se especifica [Selección automática bandeja] cuando se envía un trabajo a la impresora, la bandeja que coincide será detectada en el orden especificado en [Prioridad bandeja papel: Impresora], dentro de [Ajust. papel band.]. Si selecciona [Bandeja bypass] para [Prioridad bandeja papel: Impresora], el papel se alimentará siempre desde la bandeja bypass, a condición de que haya papel cargado en esa bandeja. Para obtener información detallada sobre los ajustes de [Prioridad bandeja papel: Impresora], consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Si selecciona [Cualquier tamaño/tipo] o [Cualquier tam/tipo pers.] para la bandeja bypass, los trabajos se imprimirán del siguiente modo. Cualquier tamaño/tipo Si las bandejas de papel 1-4 no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo de impresión, la impresión puede realizarse mediante la bandeja bypass con los ajustes del trabajo de impresión aplicados. 90

93 Impresión avanzada Tamaño personalizado Tamaño personalizado ES CCW008 Cualquier tam/tipo pers. Si las bandejas de papel 1-4 no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo de impresión pero se ha especificado papel personalizado mediante el driver de impresora o el comando de impresión, la impresión puede realizarse mediante la bandeja bypass con los ajustes del trabajo de impresión aplicados. Tamaño personalizado Tamaño personalizado ES CCW009 Cuando se habilita esta función, es posible que la impresión sea más lenta de lo normal. Si no se carga papel en la bandeja bypass cuando se recibe un trabajo, aparecerá en el panel de mandos un mensaje pidiéndole que cargue papel. Cuando aparezca este mensaje, cargue papel del tamaño y tipo indicado con la impresión hacia arriba en la bandeja bypass. 91

94 2. Impresión de documentos Pág. 169 "Sistema" Clasificación Cuando se imprimen varios documentos, como la documentación de una reunión, se pueden separar los juegos ordenados. Esta función se denomina "Clasificación". La clasificación guarda los datos transmitidos desde un ordenador a la memoria de la máquina o unidad de disco duro. Puede ordenar hasta 2000 páginas y hasta 999 copias. Si [Continuar automáticamente] se da en el primer juego, se cancelará la Clasificación. Para conocer más detalles sobre [Continuar automáticamente], consulte "Sistema". Si hace que la máquina siga imprimiendo en el primer juego, la Clasificación será cancelada. Para conocer más detalles sobre cómo hacer que la máquina siga imprimiendo manualmente, consulte "Si se produce un error con el tamaño y tipo de papel especificado". Si la casilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] no está seleccionada en el driver de impresora PCL 5e o la opción [Clasificación aplicación] está seleccionada en el driver de impresora PCL 6, se aplican los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación. A continuación, se describen dos tipos de clasificación. Clasificación Las copias se pueden agrupar en juegos en orden secuencial. BVC015S Clasificación con desplazamiento Esta función solamente está disponible en el tipo 3. BVC017S Cada trabajo o juego sale en pilas distintas para poder separarlas fácilmente. 92

95 Impresión avanzada Esta función también está disponible al utilizar el driver de impresión PostScript 3. Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora. Pág. 56 "Configuración de opciones de la impresora" Pág. 104 "Si se produce un error con el formato y tipo de papel especificados" Pág. 169 "Sistema" Grapar (solo el tipo 3) Si utiliza el tipo 3, la máquina puede grapar juegos individuales al imprimir varios juegos. Compruebe que ajusta el tamaño y la orientación del papel en el driver de la impresora cuando utilice esta función. La función de grapado no puede utilizarse si se utilizan los siguientes tipos de papel. Especial 1, Especial 2, Especial 3, Grueso medio, Grueso 1, Grueso 2, Grueso 3, Transparencia, Etiquetas, Sobre Esta función también está disponible al utilizar el driver de impresión PostScript 3. En función de la aplicación, es posible que los ajustes de impresión no se activen y que el resultado no sea el esperado. Posición de grapado En la siguiente tabla se indican las posiciones de grapado: Dirección datos impresos Posición de grapa Vertical Horizontal ES CCW007 Puede que el grapado no se realice en la posición especificada si ha seleccionado tanto la impresión combinada (presentación) como la impresión dúplex. Una vez establecida la posición 93

96 2. Impresión de documentos de la grapa, utilice el icono de vista preliminar del driver de la impresora para comprobar la posición antes de imprimir. Para obtener información acerca de métodos de impresión, consulte la Ayuda del driver de la impresora. Precauciones de grapado Tamaño del papel y capacidad de grapado Formato de papel 8 1 / 2 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 1 / 2 13, tamaños mixtos A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 16K Capacidad de grapado Condiciones con las que se cancelará el grapado Si se dan las siguientes condiciones, la clasificación seguirá si se especificó junto con la función de grapado. Si en un mismo trabajo hay tamaños de papel que no pueden combinarse. Si el número de páginas que hay que grapar supera el máximo permitido. Si se ha seleccionado un tamaño de papel que no puede graparse. Si se ha seleccionado un tipo de papel que no puede graparse. Cuando los ajustes no cumplen con los requisitos de clasificación. Si la zona de grabado para clasificar se desborda durante el trabajo. Si se han especificado posiciones de grapado que no son las fijadas. Si no hay coincidencia entre la orientación del modo dúplex y la posición de la grapa. Si se detectan incoherencias entre la orientación en modo encabezado y la posición de grapado. Cuando se coloca papel con la bandeja bypass. Cuando se imprime 1 página únicamente. Si se da un evento que fuerza la impresión de un registro de errores. Si está seleccionada la bandeja especificada como [Driver/Comando] en [Prioridad ajuste de bandeja]. Cuando se cancele el grapado, se mostrará "Grapado cancelado.". 94

97 Impresión avanzada Cuando no quedan grapas y la opción [Continuar automáticamente] está desactivada, aparecerá un mensaje de error. Cancele la función de grapado en el mensaje de error para seguir imprimiendo. Si se imprime en el encabezado, es posible que el grapado no se realice en la posición especificada. Cuando el finisher se está utilizando para otro trabajo (por ejemplo, de copia), la impresión se iniciará después de que termine el trabajo en curso. Asegúrese de configurar el tamaño y la orientación del papel en el driver de la impresora cuando utilice la función de grapadora. Dependiendo de la aplicación que esté usando, es posible que no se guarde la configuración de impresión y que el resultado no sea el esperado. Cuando active la función de grapado en los ajustes del driver de impresora, asegúrese de que la casilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] esté seleccionada en el driver de impresora PCL 5e o que la opción [Clasificación impresora] esté seleccionada en el driver de impresora PCL 6. Si no están seleccionadas, puede que se impriman más juegos de los deseados. Para eliminar los atascos de papel, consulte Detección de errores. Portada Con esta función se pueden introducir portadas y contraportadas procedentes de una bandeja distinta de la del resto del trabajo, e imprimirlas. Para utilizar esta función, se debe activar la de Clasificar. Puede imprimir la primera página del documento en la página destinada a ser la portada. Portada Imprime la primera página del documento en la hoja de la portada. Impresión en una cara Imprime solo en un lado de la portada. BVC027S Impresión en ambas caras Imprime en ambas caras de la portada cuando se selecciona la impresión dúplex. Portada impresa en dos caras 95

98 2. Impresión de documentos BZE019S Portada impresa en una cara BZE018S En blanco Si se imprime en una cara BVC029S Si se imprime en ambas caras Portada y contraportada Imprime la primera y la última página del documento como portada y contraportada. Impresión en una cara Imprime solo en un lado de la portada. BZE020S 96

99 Impresión avanzada CFJ013 Impresión en ambas caras Imprime en ambas caras de la portada cuando se selecciona la impresión dúplex. El número de páginas es impar. El número de páginas es par. CFJ014 Imprime en ambas caras de la portada cuando se selecciona la impresión dúplex. El número de páginas es impar. CFJ015 El número de páginas es par. BZE052S BZE054S 97

100 2. Impresión de documentos En blanco Cuando se imprime en una cara. BZE050S Si se imprime en ambas caras CFJ016 La portada y contraportada deberán tener el mismo tamaño y orientación que el papel de copia. No se puede seleccionar la misma bandeja de alimentación del papel para el resto del documento ni la portada o contraportada. Cuando coloque una portada o contraportada en la bandeja, establezca el tamaño de papel correspondiente. La portada o contraportada no pueden utilizarse cuando se especifica separador. Para obtener información acerca de métodos de impresión, consulte la Ayuda del driver de la impresora. Separadores de capítulos La página especificada se imprime en el mismo lado que la primera página. Asimismo, puede insertar separadores de capítulos antes de las páginas especificadas. No se puede establecer la misma bandeja de alimentación del papel para el resto del documento que para los separadores de capítulos. Puede seleccionar uno de los siguientes ajustes de separadores de capítulo: Dejar en blanco: Inserta una hoja en blanco antes de las páginas especificadas. Una cara: imprime en una cara de las hojas separadoras de capítulo. Dos caras: se imprime en ambas caras de los separadores. 98

101 Impresión avanzada Primera pág. capítulo: siempre imprime una página específica del mismo tamaño como primera página. Las siguientes ilustraciones muestran los modelos de salida para Dejar en blanco, Una cara, y Primera pág. capítulo. Dejar en blanco BZE025S Una cara BZE026S Si selecciona Dos caras, se imprimirá en las dos caras de los separadores de capítulos. Separador de capítulos BZE027S Esta función sólo está disponible con la impresión dúplex. Se pueden especificar hasta 20 ubicaciones mediante el driver de impresora. 99

102 2. Impresión de documentos Esta función se puede usar junto con la impresión combinada (presentación). Cuando la página especificada como separador de capítulo es la primera página del primer capítulo y se especifica una portada en la misma página, el separador de capítulo se cancela debido a que la portada tiene prioridad. Los separadores de capítulos deberán tener el mismo tamaño y orientación que el papel de copia. Para obtener más información sobre los métodos de impresión, consulte la Ayuda del driver de la impresora. Separadores de capítulos Se puede introducir un separador entre cada página. No se puede establecer la misma bandeja de alimentación del papel para el resto del documento que para los separadores. Introduzca un separador entre cada página Impresión En blanco BVC030S BVC026S Los separadores impiden que las transparencias OHP se peguen entre sí. BVC042S 100

103 Impresión avanzada Cuando se especifica Impresión de muestra con separadores, sólo se imprime la primera copia. La configuración para imprimir el resto de copias no se almacena en la máquina. Las funciones de clasificación, impresión dúplex y grapado se cancelarán al utilizar separadores. Los separadores deberán tener el mismo tamaño y orientación que el papel principal. Cuando coloque separadores en la bandeja, establezca el tamaño de papel relevante. Páginas definidas por el usuario Al utilizar esta función, puede especificar distintos tipos de bandejas de entrada para imprimir ciertas páginas de un documento. Esta función sólo está disponible con el driver de impresora PCL 5e. Si se ha seleccionado [Document Server] en [Tipo de trabajo:], no se puede utilizar la función Páginas definidas por el usuario. Si ha seleccionado [Páginas definidas por el usuario] en [Selección de papel:] en la pestaña [Papel], no se puede seleccionar [Presentación:]. En el ejemplo siguiente, las dos primeras páginas se imprimen en papel normal en la bandeja 1 y las tres últimas páginas se imprimen en papel en color en la bandeja 2. BZE046S Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora. Marcas de agua Con esta función, puede imprimir documentos con marcas de agua de texto. 101

104 2. Impresión de documentos Esta función aumenta la seguridad de un documento y su identificación al incrustar un texto específico (marca de agua) en cada página. Puede especificar sólo un tipo de marca de agua cada vez. Esta función también está disponible al utilizar el driver de impresión PostScript 3. Puede crear y aplicar marcas de agua personalizadas. Para obtener más información acerca de las marcas de agua originales, consulte la Ayuda del driver de la impresora. Tipos de marcas de agua. Esta sección explica los tipos de marcas de agua disponibles. Las siguientes son las marcas de agua de texto preregistradas disponibles: COPIA COPIA URGENTE ES BVC020S URGENTE CONFIDENCIAL ES BVC021S 102

105 Impresión avanzada CONFIDENCIAL ES BVC022S BORRADOR BORRADOR ES BVC023S ORIGINAL ORIGINAL ES BVC024S 103

106 2. Impresión de documentos Si se produce un error con el formato y tipo de papel especificados Cuando no hay bandeja para el tamaño o tipo de papel seleccionado, o cuando se ha acabado el papel cargado en la máquina, aparece un mensaje de error en el panel de mandos. En ese caso, puede seleccionar la bandeja manualmente para imprimir o cancelar un trabajo de impresión. No es posible cambiar la bandeja si se ha ajustado alguna de las funciones siguientes: Grapado Hoja de portada Contraportada Separador Capítulo Separadores de capítulos Si cancela la impresión dúplex a través del mensaje de error, la impresión continuará desde la bandeja que ha seleccionado manualmente. Si se establece alguna de las siguientes funciones, puede cancelar la función para seguir imprimiendo: Grapado Dúplex Si la opción [Continuar automáticamente] está habilitada, se iniciará la impresión manual desde la bandeja seleccionada tras un intervalo especificado. Para conocer más detalles sobre [Continuar automáticamente], consulte "Sistema". Pág. 169 "Sistema" Imprimir desde una bandeja seleccionada Utilice el siguiente procedimiento para seleccionar manualmente la bandeja desde la cual proseguirá la impresión. 1. Pulse la tecla [Impresora]. 104

107 Si se produce un error con el formato y tipo de papel especificados 2. Seleccione una de las bandejas que aparecen en el panel de mandos para continuar la impresión manualmente. Si desea imprimir después de colocar papel en la bandeja, seleccione la bandeja una vez que haya cargado el papel adecuado. 3. Pulse [Continuar]. La máquina imprime con la bandeja seleccionada. Si se selecciona una bandeja de tamaño de papel más pequeño, es posible que el trabajo de impresión aparezca cortado o pueden surgir otros problemas. Cancelar un trabajo de impresión Utilice el siguiente procedimiento para cancelar un trabajo de impresión. 1. Pulse la tecla [Impresora]. Aparecerá la pantalla de impresión. 2. Pulse la tecla [Cancelar trabajo] o [Borrar/Parar]. Anule los trabajos de impresión almacenados, y luego cancele la impresión. 3. Pulse [Cancelar trabajo] para cancelar el trabajo de impresión actual o [Canc. todos trab.] para cancelar todos los trabajos. Aparecerá un mensaje de confirmación. 4. Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión. Pulse [No] para volver al estado anterior de la pantalla. Para reanudar los trabajos de impresión, pulse [Cont. impr.]. Si comparte su máquina con otros ordenadores, asegúrese de no cancelar accidentalmente un trabajo de impresión de otro usuario. No puede detener la impresión de datos que ya se han procesado. Por esta razón, la impresión puede continuar durante unas cuantas páginas después de pulsar las teclas [Cancelar trabajo] o [Borrar/Parar]. Es posible que los trabajos de impresión muy grandes tarden mucho tiempo en cancelarse. Para detener la impresión de datos, consulte "Cómo cancelar un trabajo de impresión". Pág. 148 "Cancelación de un trabajo de impresión" 105

108 2. Impresión de documentos Impresión spool La Impresión spool (en cola) permite transferir los trabajos de impresión desde un ordenador para almacenarlos temporalmente e imprimirlos después de su transferencia. De esta manera se acorta el tiempo de impresión ya que maximiza la eficacia de la impresora. Durante la impresión spool, se tiene acceso al disco duro y el indicador Data In (Recepción de datos) parpadea. Si se apaga el equipo o la máquina durante la impresión spool, el disco duro podría resultar dañado. Además, si se apaga el ordenador o la máquina durante la impresión spool, los trabajos en spool se borrarán. Por lo tanto, no apague el equipo ni la máquina durante la impresión spool. Si se envían datos a la máquina mediante otros protocolos diferentes a diprint, lpr, ipp, ftp, sftp, smb y wsd (printer), no se puede llevar a cabo la impresión spool. Configuración de impresión spool La impresión spool se puede configurar con telnet o con el Web Image Monitor. Uso de Web Image Monitor Para obtener información detallada acerca de Web Image Monitor, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Uso de telnet Introduzca "spoolsw spool on" para configurar la impresión spool. Para obtener detalles acerca de telnet, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Mostrar la lista de trabajos en cola en el panel de mandos. Cuando se ha establecido la Impresión en cola, puede mostrar en el panel de mandos los trabajos de impresión en cola almacenados en la máquina. Pulse la tecla [Impresora], y a continuación pulse la tecla [Lista trabajos impresión]. Aparece una lista de los trabajos en cola. Si no se ha configurado la Impresión spool, no puede seleccionar [Lista trabajos impresión]. Para eliminar un trabajo de impresión en cola almacenado en la máquina, seleccione el trabajo que desea eliminar y a continuación pulse [Eliminar]. Visualizar/Borrar trabajos en cola con Web Image Monitor Inicie Web Image Monitor e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones. Se mostrará la página principal. Para más detalles, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Se pueden imprimir en spool un máximo de 150 trabajos a la vez. 106

109 Impresión spool La impresión de la primera página con la función Impresión spool será lenta. El ordenador requiere menos tiempo de procesamiento para utilizar la impresión spool en grandes cantidades de datos. Los trabajos spool almacenados pueden visualizarse o borrarse con Web Image Monitor. 107

110 2. Impresión de documentos Impresión directa de un archivo PDF Esta sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente sin tener que abrir una aplicación PDF mediante DeskTopBinder Lite. Utilizar DeskTopBinder Lite Esta sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente sin tener que abrir una aplicación PDF mediante DeskTopBinder Lite. Para utilizar esta función, primero debe descargar DeskTopBinder Lite desde el sitio Web del fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar DeskTopBinder Lite. Esta función sólo se puede utilizar con archivos PDF de Adobe originales. Pueden imprimirse archivos PDF cuya versión sea 1.7 (compatible con Acrobat 8.0) o anterior. Los archivos PDF creados con la función 1.5 de Crypt Filter o con más de ocho componentes de DeviceN Color Space no se pueden imprimir. No se puede imprimir los archivos PDF creados con las funciones de notas de marcas de agua de la versión 1.6, con contenido opcional ampliado. Los archivos PDF cuya versión de PDF sea 1.7 (Acrobat 9,0 o compatible) o superior pueden ser impresos siempre y cuando no utilicen ninguna de las funciones que son exclusivas para dichas versiones. Si el documento contiene datos de la función de transparencia, puede que no se imprima. Si esto ocurriera, utilice el driver de impresora para imprimir el documento. Es posible que no pueda imprimir archivos PDF de compresión alta. Si se cancelan trabajos de impresión a través de la impresión directa de PDF, seleccione [Prioridad de fuente] para [Uso de memoria] en [Sistema] de [Ajustes de impresora]. Si se cancelan los trabajos de impresión a pesar de haber seleccionado [Prioridad de fuente], imprima mediante el driver de impresora de un visor de PDF como Adobe Reader. DeskTopBinder Lite no admite sistemas operativos de 64 bits. Es posible que aparezcan errores de tamaño de papel al imprimir en papel de tamaño personalizado. Ampliación de las funciones de DeskTopBinder Lite En esta sección se explica cómo ampliar las funciones de DeskTopBinder Lite. Para ampliar una función, haga clic en su icono en la lista [Tipo:]. 108

111 Impresión directa de un archivo PDF El siguiente procedimiento explica el uso del [Asistente para Funciones ampliadas] para imprimir directamente archivos PDF. 1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], [DeskTopBinder] y, a continuación, haga clic en [Asistente para Funciones ampliadas]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Asistente para Funciones ampliadas]. 2. Seleccione [Configuración sencilla] y, a continuación, haga clic en [Inicio]. Haga clic en [Siguiente>] varias veces hasta que aparezca el cuadro de diálogo [Función de impresión 2]. 3. En el cuadro de diálogo [Función de impresión2], haga clic en [Agregar...]. Si selecciona [Configuración de todas las funciones] antes de hacer clic en [Inicio], haga clic en el icono [Salida] en la lista [Tipo:]. Seleccione [Impr. direc. PDF] en [Funciones seleccionables:] y haga clic en [Añadir]. Aparece el cuadro de diálogo [Propied. de impr. directa PDF]. 4. Haga clic en [Especificar...], introduzca la dirección IP o el nombre de anfitrión de la máquina y, a continuación, haga clic en [OK]. 5. Haga clic en [OK]. Se cierra el cuadro de diálogo [Propied. de impr. directa PDF]. 6. Haga clic en [Sig.>] hasta que aparezca [Finalizar]. 7. Haga clic en [Finalizar]. Function Palette Function Palette contiene botones para funciones que ya están configuradas mediante funciones avanzadas de DeskTopBinder Lite. Por medio de estos botones, es posible imprimir archivos de Windows, obtener la vista preliminar de las copias, convertir imágenes y registrar escáneres para los documentos sin necesidad de abrir DeskTopBinder Lite. Asimismo, para utilizar estas funciones basta con arrastrar un archivo de destino hasta el botón correspondiente de la función que desee, y soltarlo. 1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], [DeskTopBinder] y, a continuación, haga clic en [Function Palette]. Se añade un icono de Function Palette en la bandeja de tareas que se muestra en la parte inferior derecha de la pantalla. 2. Haga clic con el botón derecho en el icono añadido a la barra de tareas y, a continuación, pulse [Propiedades...]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Propiedades]. 3. Haga clic en la ficha [Contenido], seleccione la casilla de verificación [Impr. direc. PDF] del centro y haga clic en [Aceptar]. Se cerrará la pantalla [Propiedades] y se añadirá el icono [Impr. direc. PDF] a la paleta. 109

112 2. Impresión de documentos Imprimir archivos PDF directamente mediante Function Palette Siga el procedimiento indicado a continuación para imprimir los archivos PDF directamente. 1. Arrastre el archivo PDF que desee imprimir hasta el icono de Impresión directa PDF de la Function Palette, y suéltelo allí. Aparecerá el cuadro de diálogo [Lista arch. de salida - Impr. direc. PDF]. 2. Seleccione el PDF que desee imprimir y haga clic en [Aceptar]. Se imprimirá el archivo PDF. Propiedades de impresión directa de PDF ES BZE034S 1. Establecimiento de nombre: Muestra el nombre de configuración del complemento (hasta 63 caracteres de un byte). 2. Cambiar icono... Cambia el icono mostrado en la barra de herramientas. 3. Impresora: Muestra la dirección IP o nombre de host de la impresora. 4. Dúplex Imprime en ambas caras de las hojas. 5. Diseño Imprime múltiples páginas en una sola hoja. 6. Perforar (no disponible en esta máquina) Perfora orificios en las hojas impresas. 110

113 Impresión directa de un archivo PDF 7. Grapar (solo el tipo 3) Grapa juntas las hojas impresas. 8. Presentar este cuadro de diálogo antes de imprimir Aparece en modo impresión directa PDF si está seleccionada esta casilla de verificación. 9. Orient. Especifique la orientación del original. 10. Número de copias Especifica el número de copias que se van a imprimir. 11. Clasificar Clasifica las hojas impresas. 12. Rango Especifique qué papel se debe imprimir. 13. Tamaño impresión: Especifique el tamaño de papel en el que desea imprimir las copias. 14. Color/Blanco y Negro: Seleccione [Blanco y negro]. 15. Resolución: Especifica la resolución de impresión. Uso de comandos UNIX Esta sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente sin tener que abrir una aplicación PDF con comandos de impresión como "ftp", "sftp" y "lpr". Envío de un archivo PDF Utilice el siguiente procedimiento para enviar un archivo PDF a esta impresora mediante los comandos de impresión. A continuación se muestra un ejemplo sobre cómo utilizar el comando "lpr" para imprimir un archivo PDF mediante la dirección IP de la máquina. Para obtener información detallada acerca de los comandos de impresión, consulte el UNIX supplement. %lpr -S "printer's IP address" [-Poption] [-o l]\ "path"\"pdf file name" Reemplace la cadena de caracteres incluida en las citas con el valor de configuración apropiado. Escribir el texto que hay entre paréntesis [ ] es opcional. 111

114 2. Impresión de documentos Introducción de la contraseña PDF Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un archivo PDF protegido con contraseña directamente. Para imprimir un archivo PDF protegido por contraseña, introduzca la contraseña mediante el panel de mandos, Web Image Monitor. Uso del panel de mandos Para introducir una contraseña PDF mediante el panel de mandos, seleccione [Cambiar contraseña PDF] en [Menú PDF] en Ajustes de impresora. Uso de Web Image Monitor Para introducir una contraseña en un PDF al utilizar Web Image Monitor, seleccione [Contraseña temporal PDF] en [Configuración]. 112

115 Registro de los códigos de clasificación Registro de los códigos de clasificación En esta sección se describen los códigos de clasificación. Si registra códigos de clasificación, la impresora registra el número de copias realizadas bajo cada código. Puede registrar códigos de clasificación para usuarios individuales y fines específicos, lo que le permite llevar un seguimiento de la utilización de la impresora por parte de cada uno. Por ejemplo, puede gestionar las cuentas en función de los clientes individuales o de los títulos de cuenta. Código de clasificación - Proceso basado (ejemplo) BZE044S 1. Divisiones, secciones, departamentos, equipos de proyecto, usuarios, etcétera, para gestionar. 2. Se introduce el código de clasificación correcto para el trabajo de impresión. Para más información, consulte Especificación del código de clasificación para un trabajo de impresión. 3. Se imprime el trabajo. Cuando se imprime en un entorno en el que se necesiten códigos de clasificación, los trabajos de impresión que no tengan código de clasificación, no se podrán imprimir. Para más información, consulte "Configuración de los códigos de clasificación". 113

116 2. Impresión de documentos 4. Los códigos de clasificación se recopilan y gestionan mediante un sistema de gestión de registros externo. Pág. 114 "Configuración de los códigos de clasificación" Pág. 114 "Especificación del código de clasificación para un trabajo de impresión" Configuración de los códigos de clasificación Utilice Web Image Monitor para especificar si desea exigir códigos de clasificación en trabajos de impresión. La página de configuración se puede imprimir en cualquier momento. El ajuste predeterminado para el requisito de código de clasificación es "Opcional". 1. Inicie Web Image Monitor. 2. Haga clic en [Inicio sesión]. Aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. 3. Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña de inicio de sesión y, a continuación, haga clic en [Inicio sesión]. Si desea más información sobre el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña, consulte al Administrador de red. 4. Haga clic en [Configuración] en la zona de la izquierda y, a continuación, en [Registros]. 5. Compruebe que en [Código de clasificación] en la columna [Ajustes comunes para todos los registros] esté seleccionado [Obligatorio] u [Opcional]. Si se selecciona "Obligatorio" como el requisito de código de clasificación en Web Image Monitor, no se imprimirá ningún trabajo sin código de clasificación. 6. Haga clic en [OK]. 7. Haga clic en [Cerrar sesión]. 8. Cierre Web Image Monitor. Especificación del código de clasificación para un trabajo de impresión Al imprimir en un entorno en el que se exigen códigos de clasificación, se debe especificar un código de clasificación para cada trabajo de impresión. 114

117 Registro de los códigos de clasificación El driver de impresora PostScript 3 no admite códigos de clasificación y no se puede utilizar para imprimir en entornos en los que sean obligatorios. Para el driver de impresora PCL 6: 1. Abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado. 2. Haga clic en la pestaña [Ajustes detallados]. 3. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo]. 4. Introduzca el código de clasificación en el cuadro [Código de clasificación:]. Este código identifica al usuario. El código de clasificación puede contener hasta 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-"). 5. Realice todos los demás ajustes de impresión que necesite y haga clic en [Aceptar]. 6. Ejecute el comando de impresión. 7. El trabajo de impresión se envía a la impresora. Para el driver de impresora PCL 5e: 1. Abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado. 2. Haga clic en la ficha [Acceso válido]. 3. Introduzca el código de clasificación en el cuadro [Código de clasificación:]. Este código identifica al usuario. El código de clasificación puede contener hasta 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-"). 4. Realice todos los demás ajustes de impresión que necesite y haga clic en [Aceptar]. 5. Ejecute el comando de impresión. 6. El trabajo de impresión se envía a la impresora. El código de clasificación especificado se guarda en el driver de impresora. Para pasar de un código de clasificación a otro, instale el driver de impresora con un nombre diferente y especifique un código de clasificación diferente para cada driver. Si desea obtener más información sobre cómo ver el registro recogido mediante el Código de clasificación, consulte el manual para el sistema de recogida de registros externos. Pág. 61 "Visualización de la pantalla de ajustes del driver de la impresora" 115

118 Impresión de documentos

119 3. Impresión de documentos almacenados Este capítulo explica cómo imprimir los documentos almacenados en la máquina. Uso de la función de trabajos de impresión En esta sección se describe cómo imprimir los archivos almacenados en la máquina. Es posible seleccionar los siguientes tipos de impresión mediante el driver de impresora: Impresión de muestra, Impresión bloqueada, Impresión retenida o Impresión almacenada. Es posible imprimir o eliminar los trabajos de impresión que se guardan en la máquina y que se han enviado desde los ordenadores. Si selecciona Impresión de muestra, Impresión bloqueada e Impresión retenida, los archivos de impresión guardados en la máquina se eliminarán cuando finalice la impresión. Si selecciona Impresión almacenada, los archivos permanecerán en la máquina después de que finalice la impresión. En los ajustes [Lista de trabajos de impresión inicial] en la pestaña [Sistema] en [Ajustes de impresora], aparecerá la pantalla [Lista completa] o la [Lista por ID de usuario] dependiendo de qué tipo de lista haya seleccionado. Selección de la lista de trabajos de impresión inicial Siga el procedimiento que se incluye a continuación para configurar la pantalla inicial Imprimir trabajos y hacer que aparezca. 117

120 3. Impresión de documentos almacenados Selección de la lista de trabajos de impresión inicial 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador]. 2. Pulse [Ajustes de impresora]. Aparece el menú [Ajustes de impresora] 3. En la pestaña [Sistema], pulse [Lista de trabajos de impresión inicial]. 4. Seleccione [Lista completa] o [Lista por ID de usuario]. CCS003 Tras configurar los ajustes, se muestra el tipo de lista de trabajos de impresión seleccionado cuando se pulsa [Trabajos de impresión]. Visualización de la Lista de trabajos de impresión 1. Pulse la tecla [Impresora]. CCT

121 Uso de la función de trabajos de impresión 2. Pulse [Trabajos de impresión]. Aparece la pantalla Lista completa o Lista por ID de usuario. Lista completa Si selecciona [Lista completa] en [Lista de trabajos de impresión inicial], aparece la siguiente pantalla: ES CFJ Pantalla ID usuario, Fecha / Hora y Nombre archivo Muestra la hora en la que se dio la instrucción de imprimir los archivos guardados, los ID de usuario y los nombres de los archivos. 2. Salir Vuelve a la pantalla de Impresora. 3. Seleccionado: Muestra el número de archivos seleccionados. 4. Sel. todos trab. Selecciona todos los archivos guardados en la máquina. 5. Borrar todos Anula toda la selección. 119

122 3. Impresión de documentos almacenados 6. Cambiar contraseña Cambia o elimina la contraseña de un archivo si hay una configurada. Para cambiar la contraseña, pulse [Cambiar Contraseña], escriba la contraseña actual y, a continuación, escriba la contraseña nueva en la pantalla de confirmación. Para eliminar la contraseña, pulse [Cambiar Contraseña], deje en blanco el cuadro de introducción y confirmación de una contraseña nueva y, a continuación, pulse [OK]. También puede definir contraseñas para los archivos de Impresión almacenada que actualmente no tengan contraseña. 7. Imprimir Imprime un archivo seleccionado. 8. Eliminar Elimina un archivo seleccionado. 9. Re.Pág./ Av.Pág Si la lista de archivos no cabe en la pantalla, desplácese hacia abajo para ver la lista. 10. Detalles Muestra detalles acerca del archivo seleccionado. 11. List trab impr almac Aparecerá una lista de todos los archivos de impresión almacenada de la máquina. 12. List tr imp retenida Aparecerá una lista de todos los archivos de impresión retenida guardados en la máquina únicamente. 13. Lista trab imp muestra Aparecerá una lista de todos los archivos de impresión de muestra guardados en la máquina únicamente. 14. List trab imp bloq Aparecerá una lista de todos los archivos de impresión bloqueada guardados en la máquina. 15. Lista completa Aparecerá una lista de todos los archivos guardados en la máquina. 16. Trabajos por ID usuario Muestra la Lista por ID de usuario. Lista por ID de usuario Si selecciona [Lista por ID de usuario] en [Lista de trabajos de impresión inicial], aparece la siguiente pantalla: 120

123 Uso de la función de trabajos de impresión ES CFJ ID de usuario Muestra los ID de los usuarios que enviaron archivos a la máquina. 2. Borrar Borra una selección. 3. Salir Vuelve a la pantalla de Impresora. 4. Lista completa Muestra todos los trabajos de impresión. 5. Lista por ID de usuario Muestra la lista de trabajos de impresión de cada ID. 6. Imprim. todos los trab Imprime todos los tipos de archivo seleccionados que envió el ID de usuario. 7. Re.Pág./ Av.Pág Si la lista de archivos no cabe en la pantalla, desplácese hacia abajo para ver la lista. Es posible seleccionar varios archivos en la pantalla Imprimir trabajos. Para borrar la selección, pulse de nuevo los trabajos de impresión seleccionados. La pantalla no se actualizará si almacena un nuevo archivo mientras visualiza la lista de los archivos almacenados. Para actualizar la pantalla, pulse [Salir] para volver a la pantalla Impresora y, a continuación, pulse [Trabajos de impresión] de nuevo. Si se almacena un gran número de trabajos de impresión en la máquina, su procesamiento puede ralentizarse temporalmente dependiendo de qué funciones se están utilizando. Si pulsa [Lista por ID de usuario] en la pantalla Lista completa, la pantalla cambia a la pantalla Lista por ID de usuario donde [Atrás] aparece en la parte inferior derecha. Pulse [Atrás] para cambiar a la pantalla Lista completa. 121

124 3. Impresión de documentos almacenados Para obtener información detallada acerca de la Impresión de muestra, consulte Impresión de muestra. Para obtener información detallada acerca de la Impresión bloqueada, consulte Impresión bloqueada. Para obtener información detallada acerca de la Impresión retenida, consulte Impresión retenida. Para obtener información detallada acerca de la Impresión almacenada, consulte Impresión almacenada. Pág. 123 "Impresión de muestra" Pág. 127 "Impresión bloqueada" Pág. 131 "Impresión retenida" Pág. 134 "Impresión almacenada" 122

125 Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión En esta sección se explica cómo utilizar las funciones de impresión de muestra, impresión bloqueada, impresión en espera, almacenar e imprimir e impresión almacenada. Impresión de muestra Utilice esta función para imprimir únicamente el primer juego de un trabajo de impresión múltiple. Una vez comprobado el resultado, puede imprimir o cancelar el resto de los juegos mediante el panel de mandos de la máquina. De esta manera, se reducen las impresiones incorrectas debidas a errores en el contenido o en los ajustes. No podrá guardar un archivo de impresión de muestra si: el número total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida o almacenada que hay en la máquina es superior a 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.) el archivo contiene más de páginas. el total de archivos enviados o guardados en la máquina incluye más de páginas en blanco y negro. (El número total varía en función del tamaño de los archivos). El driver de impresora PostScript 3 está también disponible para esta máquina. Si un archivo de impresión de muestra no se almacena correctamente, verifique el registro de errores en el panel de mandos. Para conocer más detalles acerca del registro de errores en el panel de mandos, consulte "Comprobar el registro de errores". Incluso después de apagar la máquina, los documentos almacenados se conservan. Sin embargo, los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican en primer lugar. Para conocer más detalles sobre los ajustes de eliminación automática, consulte "Sistema". Asegúrese de que la casilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] del driver de impresora y los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación no estén seleccionados si utiliza el driver de impresora PCL 5e. Asegúrese de que la opción [Clasificación aplicación] esté seleccionada y que los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación no estén seleccionados en el caso del driver de impresora PCL 6. De forma predeterminada, los trabajos de impresión de muestra los clasifica automáticamente el driver de impresora. Si la clasificación está habilitada en la aplicación, podrían realizarse más impresiones de las solicitadas. 123

126 3. Impresión de documentos almacenados El el primer juego de archivos de Impresión de muestra no es como esperaba y no desea imprimir los juegos, elimine el archivo de muestra mediante el panel de mandos. Si imprime los juegos restantes del archivo impresión de muestra, la impresión en la máquina se elimina automáticamente. Para eliminar el archivo de impresión de muestra, consulte "Eliminar archivos de impresión de muestra". Pág. 126 "Eliminación de archivos de impresión de muestra" Pág. 150 "Comprobación del registro de errores" Pág. 169 "Sistema" Impresión de un archivo de impresión de muestra El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de impresión de muestra con el driver de impresora PCL 5e/6. Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función. 1. Configure la Impresión de muestra en las propiedades del driver de impresora. Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la ayuda correspondiente. 2. Haga clic en [Detalles...] y, a continuación, introduzca una ID de usuario en la casilla [ID usuario:] o [Introducir ID usuario:]. Puede utilizar su nombre de inicio de sesión como ID de usuario si selecciona [Nombre inicio sesión Windows] en el cuadro [ID usuario:] del driver de impresora PCL Haga clic en [Aceptar] para cerrar [Detalles...] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para cerrar las propiedades del driver de la impresora. 4. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación. Asegúrese de seleccionar más de dos copias. El trabajo de Impresión de muestra se enviará a la máquina y el primer juego de copias se imprimirá. 5. En el panel de mandos, pulse la tecla [Impresora] para mostrar la pantalla de impresora. 124

127 Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión 6. Pulse [Trabajos de impresión]. 7. Pulse [Lista trab imp muestra]. Aparecerá una lista de los archivos de Impresión de muestra guardados en la máquina. En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren. 8. Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir]. 125

128 3. Impresión de documentos almacenados 9. Introduzca el nuevo número de juegos con las teclas numéricas y pulse [Sí]. Puede introducir hasta 999 juegos. Pulse [Borrar/Parar] para corregir cualquier error de introducción de datos. Se imprimirán los juegos restantes. Si desea cancelar la impresión, pulse [No] en el paso 9. Si selecciona varios archivos, la pantalla de confirmación muestra el número total de archivos que se va a imprimir. Si selecciona varios documentos y no especifica el número de juegos en la pantalla de confirmación, se imprimirá el número especificado en el ordenador menos uno de cada documento seleccionado. Si el número de juegos especificado en el ordenador es "1", se imprimirá un juego de cada documento. Al imprimir documentos de impresión de muestra acumulados, no es posible cambiar el número de juegos. Una vez finalizada la impresión, se borra el archivo almacenado. Para detener la impresión una vez que ésta ya ha comenzado, pulse [Salir] hasta que aparezca la pantalla Impresora y, a continuación, pulse [Cancelar trabajo]. El archivo se eliminará. Eliminación de archivos de impresión de muestra Si la impresión de muestra no cumple sus expectativas, puede borrar el archivo de impresión de muestra, revisarlo y volverlo a imprimir hasta que dé con los ajustes adecuados. 1. Pulse la tecla [Impresora] para mostrar la pantalla de impresora. 2. Pulse [Trabajos de impresión]. 3. Pulse [Lista trab imp muestra]. Aparecerá una lista de los archivos de Impresión de muestra guardados en la máquina. En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren. 126

129 Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión 4. Seleccione el archivo que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Aparecerá la pantalla de confirmación de eliminación. 5. Pulse [Sí] para eliminar el archivo. Se borrará el archivo seleccionado. Si no desea eliminar el archivo, pulse [No] en el paso 5. Si selecciona varios archivos, la pantalla de confirmación muestra el número total de archivos que se van a eliminar. Impresión bloqueada Utilice esta función para mantener su privacidad al imprimir documentos confidenciales en la máquina en una red compartida. Normalmente, es posible imprimir datos mediante el panel de mandos una vez se ha almacenado en la máquina. Al utilizar la impresión bloqueada, no es posible imprimir a menos que se introduzca una contraseña en el panel de mandos. Sus documentos confidenciales estarán protegidos frente a otras personas. No es posible almacenar un archivo de impresión bloqueada si: el número total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida o almacenada que hay en la máquina es superior a 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.) el archivo contiene más de páginas. el total de archivos enviados o guardados en la máquina incluye más de páginas en blanco y negro. (El número total varía en función del tamaño de los archivos). El driver de impresora PostScript 3 está también disponible para esta máquina. Si no se ha almacenado correctamente un archivo de impresión bloqueada, consulte el registro de errores del panel de mandos. Para conocer más detalles acerca del registro de errores en el panel de mandos, consulte "Comprobar el registro de errores". Incluso después de apagar la máquina, los documentos almacenados se guardan. Sin embargo, los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican en primer lugar. Para conocer más detalles sobre los ajustes de eliminación automática, consulte "Sistema". Asegúrese de que la casilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] del driver de impresora y los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación no estén seleccionados si utiliza el driver de impresora PCL 5e. Asegúrese de que la opción [Clasificación aplicación] esté seleccionada y que los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación 127

130 3. Impresión de documentos almacenados no estén seleccionados en el caso del driver de impresora PCL 6. Por defecto, el driver de impresión clasifica los trabajos de impresión bloqueada automáticamente. Si la clasificación está habilitada en la aplicación, podrían realizarse más impresiones de las solicitadas. Pág. 150 "Comprobación del registro de errores" Pág. 169 "Sistema" Impresión de un archivo de impresión bloqueada El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de impresión bloqueada con el driver de impresora PCL 5e/6. Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función. 1. Configure la Impresión bloqueada en las propiedades del driver de impresora. Para obtener información sobre cómo configurar los controladores de impresora, consulte los archivos de ayuda correspondientes. 2. Haga clic en [Detalles...], introduzca una ID de usuario en la casilla [ID usuario:] o [Introducir ID usuario]: y, a continuación, introduzca una contraseña en la casilla [Contraseña:]. Puede utilizar su nombre de inicio de sesión como ID de usuario si selecciona [Nombre inicio sesión Windows] en el cuadro [ID usuario:] del driver de impresora PCL Haga clic en [Aceptar] para cerrar [Detalles...] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para cerrar las propiedades del driver de la impresora. 4. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación. El trabajo de Impresión bloqueada se enviará a la máquina. 5. En el panel de mandos, pulse la tecla [Impresora] para mostrar la pantalla de impresora. 6. Pulse [Trabajos de impresión]. 128

131 Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión 7. Pulse [Lista trab. impr. bloq.] Aparecerá una lista de los archivos de Impresión bloqueada guardados en la máquina. En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren. 8. Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir]. Aparecerá la pantalla para introducir la contraseña. 9. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Aparecerá la pantalla de confirmación de impresión. Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Salir] para escribir otra vez la contraseña. Si se seleccionan varios archivos de impresión, la máquina imprimirá los archivos que corresponden a la contraseña introducida. El número de archivos que va a imprimirse aparece en la ventana de confirmación. Si olvidó su contraseña, solicite ayuda a su administrador de archivos. 129

132 3. Impresión de documentos almacenados 10. Pulse [Sí]. Se imprimirá el archivo protegido. Si desea cancelar la impresión, pulse [No] en el paso 10. Una vez finalizada la impresión, se borra el archivo almacenado. Para detener la impresión una vez que ésta ya ha comenzado, pulse [Salir] hasta que aparezca la pantalla Impresora y, a continuación, pulse [Cancelar trabajo]. El archivo se eliminará. Eliminación de archivos de impresión bloqueada 1. Pulse la tecla [Impresora] para mostrar la pantalla de impresora. 2. Pulse [Trabajos de impresión]. 3. Pulse [Lista trab. impr. bloq.] Aparece una lista de los archivos de Impresión bloqueada almacenados. En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren. 4. Seleccione el archivo que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Se muestra la pantalla de contraseña. 5. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Aparecerá la pantalla de confirmación de eliminación. Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Salir] para escribir otra vez la contraseña. Si olvidó su contraseña, solicite ayuda a su administrador de archivos. 6. Pulse [Sí]. Se borrará el archivo seleccionado. Si no desea eliminar el archivo, pulse [No] en el paso 6. Si se seleccionan varios archivos de impresión, la máquina eliminará los archivos que corresponden a la contraseña introducida. El número de archivos que se van a borrar aparece en la pantalla de confirmación. 130

133 Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión Impresión retenida Utilice esta función para retener temporalmente un archivo en la máquina e imprimirlo más tarde desde el ordenador o el panel de mandos de la máquina. No es posible almacenar un archivo de impresión retenida si: el número total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida o almacenada que hay en la máquina es superior a 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.) el archivo contiene más de páginas. el total de archivos enviados o guardados en la máquina incluye más de páginas en blanco y negro. (El número total varía en función del tamaño de los archivos). El driver de impresora PostScript 3 está también disponible para esta máquina. Si no se ha almacenado correctamente un archivo de impresión retenida, consulte el registro de errores en el panel de mandos. Para conocer más detalles acerca del registro de errores en el panel de mandos, consulte "Comprobar el registro de errores". Incluso después de apagar la máquina, los documentos almacenados se conservan. Sin embargo, los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican en primer lugar. Para conocer más detalles sobre los ajustes de eliminación automática, consulte "Sistema". Asegúrese de que la casilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] del driver de impresora y los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación no estén seleccionados si utiliza el driver de impresora PCL 5e. Asegúrese de que la opción [Clasificación aplicación] esté seleccionada y que los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación no estén seleccionados en el caso del driver de impresora PCL 6. De forma predeterminada, los trabajos de impresión retenida se clasifican automáticamente por el driver de impresora. Si la clasificación está habilitada en la aplicación, podrían realizarse más impresiones de las solicitadas. Pág. 150 "Comprobación del registro de errores" Pág. 169 "Sistema" Impresión de un archivo de impresión retenida El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de impresión retenida con el driver de impresora PCL 5e/6. 131

134 3. Impresión de documentos almacenados Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función. 1. Configure la Impresión retenida en las propiedades del controlador de impresora. Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la ayuda correspondiente. 2. Haga clic en [Detalles...] y, a continuación, introduzca una ID de usuario en la casilla [ID usuario:] o [Introducir ID usuario:]. Puede utilizar su nombre de inicio de sesión como ID de usuario si selecciona [Nombre inicio sesión Windows] en el cuadro [ID usuario:] del driver de impresora PCL 6. También puede introducir un nombre de archivo de forma arbitraria. 3. Haga clic en [Aceptar] para cerrar [Detalles...] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para cerrar las propiedades del driver de la impresora. 4. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación. El trabajo de Impresión retenida se enviará a la máquina y se guardará. 5. En el panel de mandos, pulse la tecla [Impresora] para mostrar la pantalla de impresora. 6. Pulse [Trabajos de impresión]. 7. Pulse [List. tr. imp. retenida]. Aparecerá una lista de los archivos de Impresión retenida guardados en la máquina. En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren. 132

135 Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión 8. Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir]. Aparece la pantalla de confirmación. 9. Pulse [Sí]. Se imprimirá el archivo de Impresión retenida. Si desea cancelar la impresión, pulse [No] en el paso 9. Cuando finalice la impresión, el archivo almacenado se borrará. Para detener la impresión una vez que ésta ya ha comenzado, pulse [Salir] hasta que aparezca la pantalla Impresora y, a continuación, pulse [Cancelar trabajo]. El archivo se eliminará. Si selecciona varios archivos, la pantalla de confirmación muestra el número total de archivos que se va a imprimir. Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la Ayuda del driver de impresora. También puede imprimir o eliminar un archivo de impresión retenida desde Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor. Eliminación de archivos de impresión retenida 1. Pulse la tecla [Impresora] para mostrar la pantalla de impresora. 2. Pulse [Trabajos de impresión]. 3. Pulse [List. tr. imp. retenida]. Aparecerá una lista de los archivos de Impresión retenida guardados en la máquina. En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren. 4. Seleccione el archivo que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Aparecerá la pantalla de confirmación de eliminación. 5. Pulse [Sí] para eliminar el archivo. Se borrará el archivo seleccionado. 133

136 3. Impresión de documentos almacenados Si no desea eliminar el archivo, pulse [No] en el paso 5. Si selecciona varios archivos, la pantalla de confirmación muestra el número total de archivos que se van a eliminar. Impresión almacenada Utilice esta función para guardar un archivo en la máquina e imprimirlo más tarde desde el ordenador o el panel de control de la máquina. Los trabajos no se eliminarán después de su impresión, por lo que no será necesario volver a enviar el trabajo para imprimir varias copias. No es posible almacenar un archivo de impresión almacenada si: el número total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida o almacenada que hay en la máquina es superior a 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.) el archivo contiene más de páginas. el total de archivos enviados o guardados en la máquina incluye más de páginas en blanco y negro. (El número total varía en función del tamaño de los archivos). El driver de impresora PostScript 3 está también disponible para esta máquina. Si un archivo de impresión almacenada no se ha almacenado correctamente, consulte el registro de errores en el panel de mandos. Para conocer más detalles acerca del registro de errores en el panel de mandos, consulte "Comprobar el registro de errores". Incluso después de apagar la máquina, los documentos almacenados se guardan. Sin embargo, los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican en primer lugar. Para conocer más detalles sobre los ajustes de eliminación automática, consulte "Sistema". Asegúrese de que la casilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] del driver de impresora y los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación no estén seleccionados si utiliza el driver de impresora PCL 5e. Asegúrese de que la opción [Clasificación aplicación] esté seleccionada y que los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación no estén seleccionados en el caso del driver de impresora PCL 6. De forma predeterminada, los trabajos de impresión almacenada son almacenados automáticamente por el driver de impresora. Si la clasificación está habilitada en la aplicación, podrían realizarse más impresiones de las solicitadas. 134

137 Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión De forma opcional, puede establecer un título y una contraseña para un archivo de impresión almacenada. Para conocer información detallada sobre el ajuste de la contraseña, consulte la Ayuda del driver de impresora. Pág. 150 "Comprobación del registro de errores" Pág. 169 "Sistema" Impresión de un archivo de impresión almacenada El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de impresión almacenada con el driver de impresora PCL 5e/6. Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función. 1. Configure la Impresión almacenada en las propiedades del driver de impresora. Puede seleccionar dos métodos de Impresión almacenada: Para utilizar las funciones Impresión almacenada (Compartida) y Almacenar e imprimir (compartido), la autenticación debe estar habilitada de antemano. Para obtener más información, consulte a su administrador. Impresión almacenada Almacena el archivo en la impresora y lo imprime posteriormente desde el panel de mandos. Almacenar e imprimir Imprime el archivo y almacena el archivo en la máquina. Impresión almacenada (compartida) Almacena el archivo en la máquina y permite a cualquier usuario que tenga privilegios de impresión imprimir el archivo posteriormente utilizando el panel de mandos. Almacenar e imprimir (compartido) Imprime el archivo inmediatamente y también almacena el archivo en la máquina. Cualquier usuario que tenga privilegios de impresión puede imprimir cualquier archivo almacenado posteriormente. 2. Haga clic en [Detalles...] y, a continuación, introduzca una ID de usuario en la casilla [ID usuario:] o [Introducir ID usuario:]. Puede utilizar su nombre de inicio de sesión como ID de usuario si selecciona [Nombre inicio sesión Windows] en el cuadro [ID usuario:] del driver de impresora PCL 6. También puede fijar un nombre de archivo y una contraseña. Deberá escribir la misma contraseña para imprimir y para borrar. 135

138 3. Impresión de documentos almacenados 3. Haga clic en [Aceptar] para cerrar [Detalles...] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para cerrar las propiedades del driver de la impresora. 4. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación. El trabajo de Impresión almacenada se enviará a la máquina y se guardará. 5. En el panel de mandos, pulse la tecla [Impresora] para mostrar la pantalla de impresora. 6. Pulse [Trabajos de impresión]. 7. Pulse [List trab impr almac] Aparecerá una lista de los archivos de Impresión almacenada en la máquina. En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren. 8. Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir]. Aparece la pantalla de confirmación. 136

139 Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión Si establece una contraseña en el driver de impresora, aparece la pantalla de confirmación de contraseña. Introduzca la contraseña. Si se seleccionan varios archivos de impresión y algunos de ellos requieren una contraseña, la máquina imprimirá los archivos que corresponden a la contraseña introducida y los archivos que no requieran ninguna contraseña. El número de archivos que va a imprimirse aparece en la ventana de confirmación. Si olvidó su contraseña, solicite ayuda a su administrador de archivos. 9. Introduzca el número de juegos utilizando el teclado numérico si fuera necesario, y luego pulse [Sí]. Puede introducir hasta 999 juegos. Pulse [Borrar/Parar] para corregir cualquier error de introducción de datos. Se imprimirá el archivo de Impresión almacenada. Si desea cancelar la impresión, pulse [No] en el paso 9. Si selecciona varios archivos, la pantalla de confirmación muestra el número total de archivos que se va a imprimir. Si selecciona varios documentos, el número de juegos se determina en función del número menor de juegos especificado para un documento seleccionado. Al imprimir documentos de impresión almacenada acumulados, no es posible cambiar el número de juegos. Para detener la impresión una vez que ésta ya ha comenzado, pulse [Salir] hasta que aparezca la pantalla Impresora y, a continuación, pulse [Cancelar trabajo]. No se eliminará ningún archivo de Impresión almacenada aunque pulse la tecla [Cancelar trabajo]. El archivo de Impresión almacenada que se envía a la máquina no se elimina a menos que se elimine el archivo o se seleccione [Eliminar auto. arch. guardados]. Para conocer más detalles sobre los ajustes de eliminación automática, consulte "Sistema". Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la Ayuda del driver de impresora. También puede imprimir o eliminar un archivo de Impresión almacenada desde Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor. 137

140 3. Impresión de documentos almacenados Pág. 169 "Sistema" Eliminación de archivos de impresión almacenada 1. Pulse la tecla [Impresora] para mostrar la pantalla de impresora. 2. Pulse [Trabajos de impresión]. 3. Pulse [List trab impr almac] Aparecerá una lista de los archivos de Impresión almacenada en la máquina. En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren. 4. Seleccione el archivo que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Aparecerá la pantalla de confirmación de eliminación. Si definió la contraseña en el driver de impresora, introdúzcala ahora para borrar. Si se seleccionan varios archivos de impresión, y algunos de ellos requieren una contraseña, la máquina elimina los archivos que corresponden a la contraseña introducida y los archivos que no requieren ninguna. El número de archivos que se van a borrar aparece en la pantalla de confirmación. Si olvidó su contraseña, solicite ayuda a su administrador de archivos. 5. Pulse [Sí] para eliminar el archivo. Se borrará el archivo seleccionado. Si no desea eliminar el archivo, pulse [No] en el paso 5. Si selecciona varios archivos, la pantalla de confirmación muestra el número total de archivos que se van a eliminar. 138

141 Imprimir desde la pantalla Trabajos por ID usuario Imprimir desde la pantalla Trabajos por ID usuario Esta sección describe cómo imprimir los archivos guardados en la máquina mediante la pantalla ID de usuario. En los ajustes [Lista de trabajos de impresión inicial] en la pestaña [Sistema] en [Ajustes de impresora], aparecerá la pantalla [Lista completa] o la [Lista por ID de usuario] dependiendo de qué tipo de lista haya seleccionado. Impresión del trabajo de impresión seleccionado 1. Pulse la tecla [Impresora]. Aparecerá la pantalla de impresión. 2. En la pantalla impresora, pulse [Trabajos de impresión]. Aparecerá una lista de ID de usuarios cuyos archivos están guardados en la máquina. 139

142 3. Impresión de documentos almacenados 3. Pulse el ID de usuario cuyo archivo desea imprimir. No puede seleccionar varios ID de usuario al mismo tiempo. Pulse [ Re.Pág.] o [ Av.Pág] para desplazarse por la lista. Pulse [Borrar] para cancelar una selección. 4. Pulse [Lista por ID de usuario]. Aparecerá la lista de trabajos de impresión del ID de usuario seleccionado. 5. Seleccione los trabajos de impresión deseados. Para cancelar la selección, pulse otra vez el trabajo de impresión resaltado. Para borrar todas las selecciones, pulse [Borrar todos]. 6. Pulse [Imprimir]. Aparece la pantalla de confirmación. 7. Pulse [Sí]. Los archivos seleccionados se imprimirán. 140

143 Imprimir desde la pantalla Trabajos por ID usuario Si selecciona varios archivos, la pantalla de confirmación muestra el número total de archivos que se va a imprimir. Impresión de todos los trabajos de impresión 1. Pulse la tecla [Impresora]. Aparecerá la pantalla de impresión. 2. En la pantalla impresora, pulse [Trabajos de impresión]. Aparecerá una lista de ID de usuarios cuyos archivos están guardados en la máquina. 3. Pulse el ID de usuario cuyo archivo desea imprimir. No puede seleccionar varios ID de usuario al mismo tiempo. Pulse [ Re.Pág.] o [ Av.Pág] para desplazarse por la lista. Pulse [Borrar] para cancelar una selección. 141

144 3. Impresión de documentos almacenados 4. Pulse [Imprim. todos los trab.]. Si el ID de usuario seleccionado tiene varios tipos de trabajos de impresión, aparece la pantalla de selección del tipo de trabajo de impresión. 5. Seleccione el tipo de trabajo de impresión y pulse [OK]. Aparece la pantalla de confirmación. La pantalla de confirmación no aparece si el ID seleccionado sólo tiene un tipo de trabajo de impresión. 6. Pulse [Sí]. Los archivos seleccionados se imprimirán. Una vez finalizada la impresión, los archivos de impresión de muestra, impresión bloqueada e impresión retenida se eliminarán. No puede seleccionar un trabajo de impresión que no esté almacenado con el ID de usuario seleccionado. Si se seleccionan varios archivos de Impresión de muestra y no se especifica el número de juegos en la pantalla de confirmación, se imprimirá el número de juegos especificado en el ordenador, menos uno, de cada documento seleccionado. Si el número de juegos especificado en el ordenador es "1", se imprimirá un juego de cada documento. Si selecciona la Impresión almacenada, el número establecido en la pantalla de confirmación se aplica a todos los archivos del tipo de trabajo de impresión seleccionado. Si no establece una cantidad, se aplica el número mínimo a todos los archivos. 142

145 Imprimir desde la pantalla Trabajos por ID usuario Si selecciona Impresión bloqueada, introduzca la contraseña correcta. Si hay varias contraseñas, la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida. Si se seleccionan archivos de Impresión almacenada, y algunos de ellos requieren una contraseña, la máquina imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida y los archivos que no requieren ninguna. La pantalla de confirmación muestra el número total de archivos que tienen el ID de usuario seleccionado para imprimirse. 143

146 3. Impresión de documentos almacenados Lista trab. Los trabajos de impresión realizados en los modos de copiadora, de impresora o Document Server se almacenan temporalmente en la máquina y, a continuación, se ejecutan en orden. La función Lista de trabajos permite gestionar estos trabajos. Por ejemplo, puede cancelar la configuración de un trabajo incorrecto o imprimir un documento urgente. No es posible utilizar la función Lista de trabajos cuando se activa Interrumpir copia. Los documentos que se imprimen mediante la función de fax y la función de escáner no aparecen en la lista de trabajos. Pantalla de Lista de trabajos En esta sección se explican las pantallas e iconos que aparecen en la pantalla Lista de trabajos. La pantalla de lista de trabajos varía dependiendo de si [Orden de trabajo] está seleccionado con [Prioridad impresión] en [Ajustes sistema]. Para obtener más detalles, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Si [Orden de trabajo] no está seleccionado: La Lista de trabajos aparece para cada una de las funciones. ES CFJ004 Si [Orden de trabajo] está seleccionado: La Lista de trabajos aparece para todas las funciones en el orden de los trabajos de impresión. 144

147 Lista trab. ES CFJ Cambia de la lista de trabajos de una función a la lista de trabajos de otra. 2. Cambia entre Lista trabajos actuales/en espera e Historial trabajos. 3. Muestra los números de trabajo reservados. 4. Muestra la función utilizada para imprimir los trabajos. : trabajo impreso mediante la función de copiadora : Trabajo impreso mediante el uso de la función impresora : trabajo impreso mediante la función Document Server : Trabajo impreso mediante el uso de DeskTopBinder : Trabajo impreso mediante Web Image Monitor Comprobación de trabajos en la lista de trabajos Puede comprobar el contenido de los trabajos en la lista de trabajos. 1. Pulse [Lista trab.]. 2. Seleccione un trabajo cuyo contenido desee revisar. 3. Pulse [Detalles] y, a continuación, revise el contenido. 4. Pulse [Salir]. 145

148 3. Impresión de documentos almacenados Cambio del orden de los trabajos Puede cambiar el orden de los trabajos en la lista de trabajos. 1. Pulse [Lista trab.]. 2. Seleccione un trabajo cuyo orden desee cambiar. 3. Pulse [Cambiar el orden]. 4. Cambie el orden con [ Sup.], [ Re.Pág.] o [ Av.Pág]. 5. Pulse [OK]. Retención de trabajos Puede retener trabajos que estén en cola o que se estén imprimiendo actualmente. 1. Pulse [Lista trab.]. 2. Seleccione el trabajo que desee retener. 146

149 Lista trab. 3. Pulse [Suspender impresión]. Se suspende el trabajo seleccionado y los trabajos que lo siguen. A la izquierda de los trabajos de la lista que están suspendidos aparece "Suspend.". Para reanudar los trabajos suspendidos, pulse [Reanudar impresión]. Esta función sólo está disponible si se ha especificado el [Orden de trabajo]. Eliminación de trabajos Puede eliminar un trabajo que esté en la cola o que se esté imprimiendo. 1. Pulse [Lista trab.]. 2. Seleccione el trabajo que desee eliminar. Para eliminar varios trabajos de impresión, seleccione todos los que desee eliminar. 3. Pulse [Eliminar reserva]. 4. Pulse [OK]. Comprobación del historial de trabajos Puede ver el contenido y el historial de los trabajos de impresión finalizados. 1. Pulse [Lista trab.]. 2. Pulse [Historial trabajos]. Aparecerá una lista de los trabajos de impresión realizados. 3. Seleccione un trabajo cuyo contenido desee revisar. 4. Pulse [Detalles] y, a continuación, revise el contenido. 5. Pulse [Salir]. 147

150 3. Impresión de documentos almacenados Cancelación de un trabajo de impresión Esta sección ofrece instrucciones para detener la impresión desde el ordenador o el panel de mandos después de confirmar el inicio de impresión. 1. Compruebe la máquina para ver si se están imprimiendo datos relevantes. Si el indicador Entrada de datos se enciende o parpadea, significa que la máquina está recibiendo datos desde un ordenador. 2. Cancelar la impresión. Dado que los procedimientos de cancelación varían según el estado del trabajo de impresión, compruebe el estado del trabajo y cancele la impresión según el procedimiento que se describe a continuación. Cancelación de un trabajo de impresión mediante el panel de mandos 1. Pulse la tecla [Impresora]. Aparecerá la pantalla de impresión. 2. Pulse [Cancelar trabajo]. 3. Pulse [Cancelar trabajo] o [Canc. todos trab.]. [Cancelar trabajo]: cancela el trabajo de impresión que se está procesando en ese momento. [Canc. todos trab.]: cancela todos los trabajos de la cola de impresión. 148

151 Cancelación de un trabajo de impresión [Cont. impr.]: reanuda los trabajos de impresión. Aparecerá un mensaje de confirmación. 4. Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión. Pulse [No] para volver al estado anterior de la pantalla. No puede detener la impresión de datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimiéndose unas cuantas páginas después de haber pulsado la tecla [Cancelar trabajo]. Windows - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador Puede cancelar un trabajo de impresión desde el ordenador si no se ha completado la transferencia de los trabajos de impresión. 1. Haga doble clic en el icono de la impresora de la bandeja de tareas de Windows. Aparecerá una ventana con todos los trabajos de impresión que actualmente se encuentran en la cola de impresión. Compruebe el estado actual del trabajo que desea cancelar. 2. Seleccione el nombre del trabajo que desea cancelar. 3. En el menú [Documento], haga clic en [Cancelar]. Si comparte su máquina con otros ordenadores, asegúrese de no cancelar accidentalmente un trabajo de impresión de otro usuario. También puede abrir la ventana de la cola de trabajos de impresión haciendo doble clic en el icono de la impresora en la ventana [Impresora]. Es posible que los trabajos de impresión muy grandes tarden mucho tiempo en cancelarse. 149

152 3. Impresión de documentos almacenados Comprobación del registro de errores Si los archivos no se pudieron almacenar por errores de impresión, identifique la causa de los errores mediante el registro de errores del panel de mandos. Los 30 errores más recientes se almacenan en el registro de errores. Si se añade un nuevo error cuando ya hay 30 errores almacenados, el error más antiguo se elimina. Sin embargo, éste no se borrará si pertenece a uno de los trabajos siguientes. El error se almacenará por separado hasta que el número de dichos errores alcance el número 30. Puede comprobar cualquiera de estos errores de trabajos de impresión en la información del registro de errores. Impresión de muestra Impresión bloqueada Impresión retenida Impresión almacenada Si se apaga la máquina, el registro se elimina. 1. Pulse la tecla [Impresora]. Aparecerá la pantalla de impresión. 2. Pulse [Reg. de errores]. Aparece una lista de registros de errores. En función de las opciones de seguridad establecidas, es posible que no aparezcan determinados errores. 3. Pulse la lista de trabajos deseada. Puede seleccionar la lista de trabajos en [Lista completa], [List trab impr bloq], [List trab imp muest], [List tr imp retenida] o [List trab impr almac]. 4. Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Detalles]. Aparece un registro de errores detallado. Pulse [ Re.Pág.] o [ Av.Pág] para desplazarse por los archivos de error. 150

153 Comprobación del registro de errores Pulse [Volver a la lista] para volver a la lista de registros de errores. Pulse [Salir] después de comprobar el registro. Para imprimir los archivos de impresión que aparecen en el registro de errores, vuelva a enviarlos una vez impresos o borrados los archivos almacenados. [Reg. de errores] no está disponible en el modo de pantalla simplificada. Para ver el registro de errores, primero debe cambiar al modo de pantalla normal pulsando la tecla [Pantalla simplificada] para cambiar al modo de pantalla normal. 151

154 Impresión de documentos almacenados

155 4. Imprimir archivos desde un dispositivo externo de memoria En este capítulo se explica cómo imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria extraíble conectado a la máquina. Impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble Puede conectar dispositivos de memoria extraíbles (memoria flash USB y tarjetas SD) a la máquina e imprimir directamente los archivos almacenados en ellos. Los siguientes formatos de archivo pueden imprimirse: JPEG, TIFF y PDF. Esta función es útil para imprimir archivos sin utilizar un ordenador. Visión general de la impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble En esta sección se proporciona una visión general de la función impresión directa desde dispositivos de memoria extraíbles. Los dispositivos de memoria flash USB y las tarjetas SD son compatibles con la impresión directa. Sin embargo, ciertos tipos de dispositivos de memoria flash USB y tarjetas SD no se pueden utilizar. Para obtener más información, póngase en contacto con su representante de ventas o del servicio técnico. Sólo los dispositivos de memoria extraíbles que estén formatados como FAT16 o FAT32 son compatibles con esta máquina. Esta máquina soporta tarjetas SD con una capacidad máxima de 2 GB. Esta máquina no admite hubs USB externos ni lectores de tarjeta SD. Los dispositivos de memoria flash USB con protección por contraseña u otras características de seguridad podrían no ser compatibles con esta máquina. Conecte solamente dispositivos de memoria flash USB en la ranura para USB del panel de mandos; no conecte ningún otro tipo de dispositivo USB. No apague la máquina mientras se está accediendo a un dispositivo de memoria extraíble. Si lo hace, puede dañar el dispositivo de memoria y perder su información. 153

156 4. Imprimir archivos desde un dispositivo externo de memoria Si la máquina se apaga accidentalmente mientras se está accediendo a un dispositivo de memoria extraíble, compruebe que los datos almacenados en el dispositivo de memoria extraíble no se hayan perdido. Es posible que cualquier dato almacenado en el dispositivo de memoria extraíble resulte dañado o se pierda por errores del usuario durante un error de software o funcionamiento. Asegúrese de realizar una copia de seguridad de todos los datos. El fabricante no será responsable de ningún daño ni pérdida de datos a causa del uso de esta función. Acerca de los formatos de archivo Archivos JPEG Versión Exif 1.0 o archivos JPEG posteriores son compatibles con esta función. Archivos TIFF Los siguientes tipos de archivos TIFF son compatibles con esta función: archivos TIFF no comprimidos o archivos TIFF comprimidos mediante el método MH, MR o MMR. Archivos PDF Esta función sólo se puede utilizar con archivos PDF de Adobe originales. Pueden imprimirse archivos PDF cuya versión sea 1.7 (compatible con Acrobat 8.0) o anterior. Los archivos PDF creados con la función 1.5 de Crypt Filter o con más de ocho componentes de DeviceN Color Space no se pueden imprimir. No se puede imprimir los archivos PDF creados con las funciones de notas de marcas de agua de la versión 1.6, con contenido opcional ampliado. Los archivos PDF cuya versión de PDF sea 1.7 (Acrobat 9,0 o compatible) o superior pueden ser impresos siempre y cuando no utilicen ninguna de las funciones que son exclusivas para dichas versiones. Si el documento contiene datos de la función de transparencia, puede que no se imprima. Si esto ocurriera, utilice el driver de impresora para imprimir el documento. Es posible que no pueda imprimir archivos PDF de compresión alta. Si se cancelan trabajos de impresión a través de la impresión directa de PDF, seleccione [Prioridad de fuente] para [Uso de memoria] en [Sistema] de [Ajustes de impresora]. Si se cancelan los trabajos de impresión a pesar de haber seleccionado [Prioridad de fuente], imprima mediante el driver de impresora de un visor de PDF como Adobe Reader. Pantalla para la impresión directa En esta sección se describen los elementos e iconos que aparecen en la pantalla de impresión directa. 154

157 Impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble Para mostrar esta pantalla, pulse la tecla [Impresora], y luego pulse [Imprimir desde dispositivo memoria]. Puede ver los archivos como lista o en miniatura ES CFJ [Lista]/[Miniaturas] Pulse para cambiar entre vista en lista y vista en miniatura. 2. Carpeta actual Muestra el nombre y la ubicación de la actual carpeta. Para mostrar los contenidos de la carpeta principal, pulse [Subir un nivel]. 3. Lista Archivo/Carpeta Pulse para seleccionar el archivo que desea imprimir o la carpeta que desea abrir. Pulse [ ] o [ ] para desplazarse por la lista si es necesario. En función del número de archivos, pueden mostrarse hasta 999 páginas. Se muestran los formatos, nombres y tamaños de los archivos. Si se seleccionan múltiples archivos, el orden en los cuales han sido seleccionados también se mostrarán. 4. [Cantidad] Utilice el teclado numérico para especificar el número de copias (de 1 a 999) que desee imprimir. 5. [Ajustes detallados] Pulse para configurar los ajustes detallados de impresión. Para más detalles, consulte "Imprimir desde un dispositivo de memoria extraíble". 6. [Intr. contras.] Para imprimir un archivo PDF protegido por contraseña, pulse este botón y a continuación introduzca la contraseña. Una vez ha introducido la contraseña, el texto situado encima del botón cambiara de "Contras. no intrd." a "Contras. intrd.". 7. [Iniciar impresión] Pulse para imprimir el archivo seleccionado. 8. [Extraer disp. mem.] Antes de extraer el dispositivo de memoria extraíble, pulse este botón y siga las instrucciones que aparezcan. 155

158 4. Imprimir archivos desde un dispositivo externo de memoria 9. Selec. disp. mem. Púlselo para seleccionar el dispositivo de memoria extraíble que contenga los archivos que desea imprimir. Sólo pueden seleccionarse los dispositivos de memoria extraíbles que la máquina haya reconocido correctamente. La máquina reconoce hasta un total de 5990 archivos y carpetas en un dispositivo de memoria extraíble. Los nombres de archivo no deben superar los 255 bytes (incluido el nombre de ruta). Asimismo, los nombres de archivo no pueden contener ningún caracter que la máquina no pueda mostrar correctamente. Los archivos en formato JPEG se pueden mostrar como miniaturas si tienen formato Exif o DCF. Para el resto de tipos de archivo aparecerá un icono. Pueden imprimirse los siguientes tamaños de archivo JPEG: Tamaños estándar: 8 10, Letter (8 1 / 2 11), A4, A5, A6, B5, B6 Tamaños personalizados: 2L (5 7), Tarjeta, mm, 4 6 Puede que no se impriman los archivos PDF de tamaño personalizado con esta función. Los ajustes de la impresión son efectivos para el formato del archivo seleccionado actualmente, y permanecerán efectivos siempre y cuando el archivo de dicho formato permanezca seleccionado. La máquina recordará la contraseña introducida del PDF hasta que salga de la función de impresora. Si intenta seleccionar un dispositivo de memoria extraíble que la máquina no ha reconocido correctamente, aparecerá un mensaje de error. Pág. 156 "Impresión desde un dispositivo de memoria extraíble" Impresión desde un dispositivo de memoria extraíble Use el siguiente procedimiento para guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria extraíble. Asegúrese de extraer el dispositivo de memoria extraíble tal como se explica en el siguiente procedimiento. No proceder según lo indicado podría dañar el dispositivo de memoria extraíble y dañar los datos. 1. Inserte el dispositivo de memoria extraíble en la ranura de medios de almacenamiento. 2. Pulse la tecla [Impresora] para mostrar la pantalla de impresora. 156

159 Impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble 3. Pulse [Imprimir desde dispositivo memoria]. 4. Si fuera necesario, seleccione el dispositivo de memoria extraíble que contenga el archivo que desea imprimir. Sólo se puede conectar un dispositivo de memoria a la vez. 5. Seleccione el archivo que desee imprimir. Puede seleccionar múltiples archivos JPEG en la carpeta actual de una vez. Para imprimir un archivo PDF protegido por contraseña, pulse [Intr. contras.], y luego introduzca la contraseña. 6. Si fuera necesario, pulse [Ajustes detallados] para configurar los ajustes detallados de impresión. Tenga en cuenta que determinados ajustes no pueden seleccionarse al mismo tiempo (por ejemplo, no puede especificarse la impresión dúplex según el tamaño de papel seleccionado). [Cantidad]: utilice el teclado numérico para especificar el número de copias (de 1 a 999) que desee imprimir. Tamaño de papel/bandeja entrada: especifique el tamaño de papel/la bandeja de entrada que quiera utilizar para la impresión. También puede seleccionar ajustar la imagen al tamaño de papel seleccionado si pulsa [Ajust. a tam. pap.] (será la selección predeterminada para archivos JPEG). [Resolución] (para archivos TIFF): seleccione la resolución de [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] y [600 dpi]. 157

160 4. Imprimir archivos desde un dispositivo externo de memoria [Resolución] (para archivos PDF): seleccione la resolución de [300 dpi (Rápida)], [600 dpi (Rápida)] y [600 dpi (Estándar)]. [2 caras]: cuando imprima por ambos lados, especifique el método de encuadernación. [Combinar]/[Comb. orden]/[línea sep. en Comb. ] (para archivos PDF): cuando se combinen múltiples páginas, especifique el número de páginas que se combinarán, el orden de la página (está disponible el orden que empieza desde la parte superior izquierda) y si desea imprimir una línea de separación. [Clasificar]/[Apilar] (para archivos TIFF/PDF): cuando imprima varios juegos, especifique si imprimir o no por lotes o juegos ordenados. [Grapar] (para archivos TIFF/PDF): si utiliza el tipo 3, puede especificar los ajustes de grapado. 7. Pulse [Iniciar impresión] o la tecla [Inicio] para iniciar la impresión. La impresión puede tardar un tiempo según el tamaño o el número de archivos seleccionados. Para imprimir otro archivo a continuación, espere a que la máquina termine de imprimir. Si intenta imprimir un archivo antes de que haya finalizado el trabajo actual, aparecerá un mensaje de error. 8. Cuando haya finalizado la impresión, pulse [Extraer disp. mem.]. 9. Seleccione el dispositivo de memoria extraíble que desee extraer, y luego pulse [Extraer]. Puede seleccionar múltiples dispositivos extraíbles simultáneamente. 10. En la pantalla de confirmación, pulse [Salir]. Retire el dispositivo de memoria extraíble. En función del ajuste de seguridad, puede que [Imprimir desde dispositivo memoria] no aparezca. Para obtener más información, consulte a su administrador. No puede seleccionar múltiples archivos TIFF, archivos PDF o archivos de diferentes formatos al mismo tiempo. Si se mueve por distintas carpetas o selecciona otro dispositivo de memoria extraíble, se cancelará la selección de archivo. 158

161 Impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble Puede imprimir un archivo PDF si su tamaño es de 500MB o inferior. Puede imprimir un archivo JPEG/TIFF si su tamaño es de 1 GB o inferior. Puede seleccionar hasta 999 archivos JPEG al mismo tiempo, siempre y cuando el tamaño total de los archivos seleccionados no supere 1GB. La disponibilidad de los tamaños de papel depende del formato del archivo seleccionado. Para un archivo JPEG, no puede especificar tamaños que no sean compatibles con el formato del archivo. El tamaño del papel no se selecciona automáticamente cuando se selecciona un archivo JPEG. Si introduce otro dispositivo de memoria extraíble mientras se sigue el procedimiento descrito anteriormente, aparecerá una lista de archivos y carpetas del directorio raíz en dicho dispositivo de memoria extraíble. Si el dispositivo de memoria extraíble tiene particiones, sólo los archivos almacenados en la primera partición se podrán imprimir. Si se introduce un dispositivo de memoria flash USB en la ranura, el LED de la ranura se iluminará y permanecerá encendido. Si se ha introducido una tarjeta SD en la ranura, el LED en la ranura no se iluminará, pero parpadeará cuando se esté leyendo la tarjeta. No extraiga ningún dispositivo de memoria extraíble ni desconecte ningún cable USB mientras el LED esté parpadeando. Para obtener información detallada acerca de la función de grapado, consulte "Grapar (solo el tipo 3)". Pág. 93 "Grapar (solo el tipo 3)" 159

162 Imprimir archivos desde un dispositivo externo de memoria

163 5. Almacenamiento e impresión mediante Document Server Este capítulo explica cómo utilizar la función Document Server. Acceso a Document Server Document Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la máquina para editarlos e imprimirlos según sea necesario. Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función. Cuando utilice Document Server, puede seleccionar las siguientes funciones en el panel de mandos de la máquina: Copias Clasificación Dúplex Grapado Selección de papel: bandeja fuente de papel, tipo de papel, bandeja de salida de papel. Funciones relacionadas con la selección del papel: portada, separador. Los elementos anteriores están sombreados, por lo que no es posible configurarlos desde el cuadro de diálogo de propiedades de impresora cuando Document Server está seleccionado. Debe introducir un ID de usuario con un máximo de ocho caracteres alfanuméricos. Es necesario introducir una contraseña y un nombre de archivo para distinguir un trabajo de otro. En el Document Server se pueden guardar hasta archivos. No se pueden guardar archivos nuevos cuando ya hay archivos guardados. Aunque haya menos de archivos guardados, no se pueden guardar archivos nuevos cuando el archivo que se va a guardar tiene más de páginas. el total de archivos enviados o guardados en la máquina incluye más de páginas en blanco y negro. (El número total varía en función del tamaño de los archivos). el disco duro está lleno. El Document Server también almacena archivos escaneados utilizando el ADF o el cristal de exposición. Debería eliminar los archivos almacenados innecesarios con asiduidad para no exceder la capacidad del disco duro. Para más información acerca de la eliminación de archivos almacenados, consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server. 161

164 5. Almacenamiento e impresión mediante Document Server Cuando se utiliza el disco duro para funciones distintas a las de Document Server, es posible que no pueda guardar archivos en el Document Server, aunque haya menos de archivos guardados. Para más información acerca de las funciones de Document Server, consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server. Para obtener más información sobre cómo acceder a Document Server desde un cliente, consulte la Ayuda del driver de impresora. 162

165 6. Características impresora Este capítulo describe las herramientas de usuario disponibles en el menú Ajustes de impresora. Acceso a las herramientas del usuario En esta sección se describe cómo tener acceso al menú Herramientas de usuario. Herramientas de usuario permite cambiar o definir valores predeterminados. Las operaciones para los ajustes del sistema son diferentes a las operaciones normales. Salga siempre del menú Herramientas de usuario cuando haya acabado con las operaciones. Cualquier cambio realizado a través de Herramientas de usuario seguirá siendo efectivo aunque se apague el interruptor de alimentación u operación principal, o se pulse la tecla [Ahorro de energía] o [Borrar modos]. Cambio de los ajustes predeterminados En esta sección se describe cómo cambiar los ajustes de Herramientas de usuario. Si se especifica Gestión de Autenticación de administrador, póngase en contacto con su administrador. 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador]. 2. Pulse [Ajustes de impresora]. 3. Cambie la configuración según las instrucciones de la pantalla y pulse [OK]. CCS

166 6. Características impresora Salir de Herramientas de usuario Esta sección describe cómo salir de la configuración de Herramientas de usuario. 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador]. CCS003 También puede salir de las Herramientas de usuario con la tecla [Salir] en la parte superior derecha de la pantalla. 164

167 Imprimir lista/prueba Imprimir lista/prueba Esta sección describe las herramientas de usuario en el menú Imprimir lista/prueba de Ajustes de impresora. Múltiples listas Puede imprimir la página de configuración y el registro de errores. Página config. Puede imprimir los valores actuales de la configuración de la máquina. Reg. de errores Se pueden imprimir registros de errores de impresión que incluyan todos los errores producidos durante la impresión. Los 30 errores más recientes se almacenan en el registro de errores. Si se añade un nuevo error cuando ya hay 30 errores almacenados, el error más antiguo se elimina. No obstante, si el error más antiguo pertenece a uno de los siguientes tipos de trabajos de impresión, no se eliminará. En su lugar, se almacenará por separado en registros de error para cada tipo de trabajo, hasta un máximo de 30 por cada registro. Puede comprobar cualquiera de estos trabajos de impresión para buscar información sobre un registro de error. Impresión de muestra Impresión bloqueada Impresión retenida Impresión almacenada Se pueden imprimir los registros de trabajos cancelados automática o manualmente desde el panel de mandos. Lista de menús Se puede imprimir una Lista de menús que muestra los menús de las funciones de la máquina. Configuración PCL/Pág. fuentes Permite imprimir la configuración actual y la lista de fuentes PCL instaladas. Config. PS/Pág. fuentes Permite imprimir la configuración actual y la lista de fuentes PostScript instaladas. Config. PDF/Pág. fuentes Permite imprimir la configuración actual y la lista de fuentes PDF instaladas. Hex Dump Se puede imprimir en modo Hex Dump. 165

168 6. Características impresora Imprimir la Página de configuración En esta sección se describe cómo imprimir la página de configuración. 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador]. 2. Pulse [Ajustes de impresora]. 3. Pulse [Página de configuración] en [Imprimir lista/prueba]. Se imprimirá la página de configuración. 4. Pulse la tecla [Herramientas usuario/contador]. Interpretación de la página de configuración Esta sección describe la página de configuración. Referencia del sistema ID máquina Muestra el número de serie que el fabricante ha asignado a la placa. Memoria total Muestra la cantidad total de memoria (SDRAM) instalada en la máquina. Contador total Muestra el número total de páginas impresas por la máquina hasta la fecha. Versión firmware Impresora Muestra el número de versión del firmware de la máquina. Sistema Muestra el número de versión del firmware del sistema. Motor Muestra el número de versión del motor de la máquina. 166