Dell Data Protection Rapid Recovery 6.0. Guía del usuario de DocRetriever for SharePoint

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1 Dell Data Protection Rapid Recovery 6.0 Guía del usuario de DocRetriever for SharePoint

2 2016 Dell Inc. Todos los derechos reservados. Este producto está protegido por leyes internacionales y de los Estados Unidos sobre los derechos de autor y la protección intelectual. Dell y el logotipo de Dell son marcas comerciales de Dell Inc. en los Estados Unidos y en otras jurisdicciones. El resto de marcas y nombres que se mencionan en este documento pueden ser marcas comerciales de las compañías respectivas. Amazon, Amazon Web Services (AWS) y Amazon Simple Storage Service (S3) son marcas comerciales de Amazon.com, Inc. o sus afiliados. CentOS, Red Hat y Red Hat Enterprise Linux son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Red Hat, Inc. en Estados Unidos y en otros países. Chrome y Google son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Google Inc., utilizadas con sus correspondientes permisos. Debian es una marca comercial registrada propiedad de Software in the Public Interest, Inc. Kaseya y el logotipo de Kaseya son marcas registradas de Kaseya Limited en Estados Unidos y/o en otros países a nivel mundial. Linux es la marca comercial registrada de Linus Torvalds en Estados Unidos y en otros países. Microsoft, Active Directory, Azure, Excel, Hyper-V, Outlook, SharePoint, SQL Server, Visual Studio, Windows, Windows Server, Windows Server Essentials, Windows SharePoint Services, Windows Vista y Windows XP son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o otros países. MongoDB es una marca comercial de MongoDB, Inc. The OpenStack Word Mark y el logotipo de OpenStack son marcas comerciales registradas/marcas de servicio o marcas comerciales/marcas de servicio de OpenStack Foundation en Estados Unidos y en otros países y se utilizan con el permiso de OpenStack Foundation. Nuestra empresa no está afiliada ni es promocionada por The OpenStack Foundation ni por la comunidad de OpenStack. Oracle y VirtualBox son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Oracle y/o de sus afiliados en Estados Unidos y en otros países. Rackspace y Fanatical Support son marcas de servicio registradas/marcas comerciales o marcas de servicio/marcas comerciales de Rackspace US, Inc. en Estados Unidos y/o en otros países. SLES y SUSE son marcas comerciales registradas de SUSE LLC en Estados Unidos y en otros países. Ubuntu es una marca comercial registrada de Canonical Ltd. VMware, vsphere, ESX y ESXi son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de VMware, Inc. en Estados Unidos y/o otras jurisdicciones. XenServer es una marca comercial registrada de Citrix Systems, Inc. y/o una o varias de sus filiales y puede estar registrada en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos y en otros países. Leyenda PRECAUCIÓN: Un icono de PRECAUCIÓN indica un posible daño en el equipo o una pérdida de datos si no se siguen las instrucciones. AVISO: Un icono de AVISO indica la posibilidad de daños en la propiedad, lesiones personales o la muerte. IMPORTANTE, NOTA, SUGERENCIA, MÓVIL o VÍDEO: Un icono de información indica información complementaria. Guía del usuario de DocRetriever for SharePoint Versión Rev. A00

3 Tabla de contenido 1 Introducción a DocRetriever for SharePoint... 6 Uso de esta documentación... 6 Acerca de DocRetriever for SharePoint... 7 Compatibilidad de DocRetriever, AppAssure y Rapid Recovery...8 Política de compatibilidad de Dell y DocRetriever... 8 Descripción de la arquitectura de implementación de DocRetriever...9 Descripción de los componentes necesarios... 9 Descripción de la arquitectura del modo estándar...10 Descripción de la arquitectura del modo independiente de DocRetriever Características del producto de DocRetriever Recuperación de datos de SharePoint flexible...15 Interfaz de usuario conocida...16 Varios orígenes de datos para la recuperación Registro de sucesos y auditoría...17 Compatibilidad y orígenes de recuperación de datos...18 Orígenes de recuperación recomendados Orígenes admitidos para la recuperación de datos Escenarios de uso de DocRetriever...18 Restauración de datos de SharePoint...19 Restauración de datos con copia de seguridad en un punto de recuperación Restauración de datos con copia de seguridad en SharePoint o SQL...19 Migración de datos de SharePoint...20 Copia o traslado de datos de SharePoint desde un punto de recuperación Copia o traslado de datos de SharePoint desde un origen de recuperación Acerca del uso de la Utilidad de montaje local con DocRetriever Instalación y configuración de DocRetriever...22 Requisitos del sistema Componentes de software necesarios...22 Requisitos del sistema de DocRetriever Elementos admitidos Directrices para la instalación de DocRetriever for SharePoint Obtención del software de instalación de DocRetriever...28 Directrices para la actualización de DocRetriever for SharePoint...28 Configuración de cuentas de usuario de Windows para su uso con DocRetriever DocRetriever Console DocRetriever Agent...29 Guía del usuario de DocRetriever for SharePoint 3

4 Creación de una cuenta de usuario en un dominio de Windows Active Directory...30 Creación de una cuenta de usuario de Agent local...32 Adición de una cuenta de usuario de Windows al grupo del administrador local Adición de una cuenta de usuario de Windows a un grupo de administradores de la granja de servidores de SharePoint...34 Adición de una cuenta de usuario de Windows a los administradores de colección de sitios de SharePoint...38 Aplicación de la función de base de datos Administrador de sistemas a cuentas de usuario de Windows Identificación de bases de datos de SharePoint desde SharePoint Central Administration Instalación, desinstalación y reparación de DocRetriever for SharePoint...48 Instalación de DocRetriever for SharePoint Desinstalación de DocRetriever for SharePoint Reparación de una instalación de DocRetriever for SharePoint Creación de una base de datos de servicio local para DocRetriever...53 Configuración de los ajustes de la DocRetriever Console...54 Configuración de los ajustes de los detalles generales en la DocRetriever Console...55 Configuración de los ajustes de restauración predeterminados en la DocRetriever Console Especificación manual de la ubicación de una base de datos SharePoint...59 Especificación de ubicaciones de base en un punto de recuperación montado...59 Especificación de ubicaciones de base de datos en una granja de servidores de SharePoint local Especificación de la base de datos de contenido almacenada localmente Recuperación de datos de SharePoint con DocRetriever Descripción general de la jerarquía de estructura de SharePoint Acerca de las direcciones de restauración para datos recuperados...63 Directrices para la recuperación de datos de SharePoint Montaje de puntos de recuperación...65 Administración de puntos de recuperación Uso de la Utilidad de montaje local para DocRetriever...66 Apertura de puntos de recuperación en DocRetriever Requisitos previos para recuperar datos de SharePoint...67 Apertura de puntos de recuperación...68 Apertura de orígenes de recuperación de SharePoint en DocRetriever Apertura de granjas de servidores de SharePoint...70 Guía del usuario de DocRetriever for SharePoint 4

5 Apertura de bases de datos de contenido de SharePoint...72 Apertura de archivos de copia de seguridad de SQL...73 Apertura de archivos de copia de seguridad completa de SharePoint...74 Apertura de archivos de copia de seguridad diferencial de SharePoint Determinación de la ubicación predeterminada para copias de seguridad de SharePoint Búsqueda de archivos dentro de la DocRetriever Console...77 Recuperación de datos de SharePoint...77 Realización de una restauración con DocRetriever Cómo trabajar con archivos de registro de DocRetriever...82 Ubicación de los archivos de registro...82 Cómo trabajar con registros de restauración de DocRetriever Apertura de registros de restauración de DocRetriever...83 Ordenación de registros de restauración de DocRetriever...83 Filtrado de registros de restauración de DocRetriever...84 Visualización y exportación de detalles de trabajos de restauración Glosario Guía del usuario de DocRetriever for SharePoint 5

6 Introducción a DocRetriever for SharePoint 1 En esta sección se proporciona una descripción general de DocRetriever for SharePoint (DocRetriever). Describe las características, la funcionalidad y la arquitectura. Temas: Uso de esta documentación Acerca de DocRetriever for SharePoint Compatibilidad de DocRetriever, AppAssure y Rapid Recovery Descripción de la arquitectura de implementación de DocRetriever Características del producto de DocRetriever Compatibilidad y orígenes de recuperación de datos Escenarios de uso de DocRetriever Acerca del uso de la Utilidad de montaje local con DocRetriever Uso de esta documentación Bienvenido a la Guía del usuario de DocRetriever for SharePoint. La información de este documento se organiza del siguiente modo: Introducción a DocRetriever for SharePoint ofrece una introducción a DocRetriever, incluida su relación con Dell Data Protection Rapid Recovery. Instalación y configuración de DocRetriever ofrece información sobre cómo instalar y configurar DocRetriever for SharePoint. Recuperación de datos de SharePoint con DocRetriever ofrece instrucciones sobre cómo recuperar datos de SharePoint mediante DocRetriever. Cómo trabajar con archivos de registro de DocRetriever describe cómo trabajar con los registros de restauración de DocRetriever. En este documento se siguen las siguientes convenciones: Un procedimiento es un conjunto de instrucciones que deben seguirse en un orden concreto para obtener un resultado específico. Un proceso se compone de dos o más procedimientos. Una directriz es un plan para conseguir un objetivo complejo concreto, y suele componerse de un conjunto de procesos. Esos procesos pueden aplicarse a una amplia gama de usuarios y situaciones distintos; no todos los procesos de una directriz se aplican a todos los usuarios, y no todos deben cumplirse en un orden específico. Introducción a DocRetriever for SharePoint 6

7 Dell recomienda que lea toda la guía y se familiarice con el contenido. Si experimenta problemas con DocRetriever, consulte esta guía antes de ponerse en contacto con un representante del servicio de asistencia de Dell. Enlaces relacionados Introducción a DocRetriever for SharePoint Instalación y configuración de DocRetriever Recuperación de datos de SharePoint con DocRetriever Cómo trabajar con archivos de registro de DocRetriever Acerca de DocRetriever for SharePoint Cuando se realiza la recuperación de datos de una granja de servidores de Microsoft SharePoint desde una copia de seguridad, los administradores de SharePoint, por lo general, solo pueden reemplazar la información de toda la colección web, sin granularidad. DocRetriever for SharePoint permite recuperar y restaurar objetos de SharePoint desde el nivel de colección de sitios en sentido descendente hasta el nivel de componentes. DocRetriever permite examinar todos los documentos y objetos de una granja de servidores, un sitio y una jerarquía de sitios de SharePoint directamente (con los permisos intactos) desde un punto de recuperación de Rapid Recovery o AppAssure. También puede utilizar otros recursos de recuperación, incluidos una base de datos de contenido de SharePoint, una granja de servidores de SharePoint, una copia de seguridad Microsoft SQL Server nativa, una copia de seguridad de SharePoint nativa o una copia de seguridad diferencial de SharePoint nativa. Desde la colección de sitios de la copia de seguridad por la que se está desplazando, puede restaurar los objetos mediante varias opciones flexibles: Puede restaurar los elementos a sus ubicaciones originales en el entorno de producción del servidor de SharePoint. Esto se conoce como restauración in situ. Puede restaurar objetos a cualquier otra ubicación dentro del servidor de SharePoint activo. Esto se conoce como restauración en lugar externo. También puede restaurar objetos a un sistema de archivos. En cada caso, estos elementos se pueden restaurar sin reconstruir la base de datos de producción completa ni utilizar la granja de servidores de recuperación de SharePoint. Cuando recupere datos de SharePoint, se mantendrán todos los permisos y metadatos. Además, DocRetriever audita y registra todas las operaciones para identificar fácilmente los objetos que se han agregado o modificado. DocRetriever también realiza todas las operaciones de restauración a través de las API de SharePoint admitidas para mantener el cumplimiento. Introducción a DocRetriever for SharePoint 7

8 Compatibilidad de DocRetriever, AppAssure y Rapid Recovery DocRetriever for SharePoint es una herramienta útil que le ayudará a recuperar datos de SharePoint con granularidad y flexibilidad. Los datos de SharePoint recuperados provienen de una copia de seguridad de contenido de SharePoint conocida como origen recuperación. Para obtener más información sobre los orígenes de recuperación compatibles con DocRetriever, consulte el tema Compatibilidad y orígenes de recuperación de datos. En entornos de SharePoint protegidos por un Core de Rapid Recovery o AppAssure, Dell recomienda intentar en primer lugar una recuperación datos de SharePoint desde un punto de recuperación. Este método de recuperación preferido requiere que el servidor web front-end de SharePoint esté protegido tanto por el software Rapid Recovery (o AppAssure) Agent como DocRetriever Agent. Debido a que DocRetriever usa bases de datos de bases de datos de SQL Server nativas de SharePoint para los trabajos de recuperación, la versión de DocRetriever es compatible con las versiones anteriores de versión del software utilizado para crear los puntos de recuperación. Por ejemplo, con DocRetriever Console Versión 6.0.2, puede recuperar datos de SharePoint desde punto de recuperación de Rapid Recovery desde la misma versión. También puede recuperar datos desde un punto de recuperación anterior de Rapid Recovery o AppAssure Sin embargo, a la inversa no es posible: no se puede utilizar una versión anterior de DocRetriever (por ejemplo, 5.4.3) para recuperar datos de una versión de punto de recuperación más reciente (por ejemplo, Versión 6.0.2). NOTA: Cuando en esta documentación se hace referencia a un punto de recuperación de Rapid Recovery, también se puede utilizar un punto de recuperación de AppAssure, siempre que sea de una versión compatible, tal como se describe a continuación. Política de compatibilidad de Dell y DocRetriever El servicio de asistencia de Dell ofrece un acuerdo de servicio (SLA) que cubre la actual versión de software, y hasta dos versiones anteriores (representadas por los dos primeros puntos decimales de un número de versión). Por ejemplo, en esta versión (6.0.2), el servicio técnico de Dell ofrece asistencia a los usuarios con las siguientes versiones: Rapid Recovery 6.0.2, y AppAssure Dell también admite la interoperabilidad entre versiones de software complementarias como, por ejemplo, DocRetriever y puntos de recuperación desde las versiones Rapid Recovery 6.0.2, o AppAssure Con DocRetriever Console versión 6.0.x, es posible recuperar datos de SharePoint en versiones anteriores de puntos de recuperación de AppAssure como, por ejemplo, la versión o anterior. No obstante, los Introducción a DocRetriever for SharePoint 8

9 usuarios actúan por su cuenta y riesgo, ya que este comportamiento se encuentra fuera del ámbito del SLA de Dell. Descripción de la arquitectura de implementación de DocRetriever Con DocRetriever, puede recuperar datos de SharePoint desde un punto de recuperación (a través de Rapid Recovery o AppAssure Core), o desde una copia de seguridad sin conexión en otro recurso de recuperación. NOTA: Para información detallada sobre los orígenes de recuperación, consulte Compatibilidad y orígenes de recuperación de datos. Esta sección describe los componentes necesarios para usar DocRetriever y los modos en los que se admite. Descripción de los componentes necesarios Los siguientes componentes son necesarios para utilizar DocRetriever. La configuración puede ser diferente en función de sus necesidades empresariales. Si utiliza DocRetriever en la configuración recomendada (para recuperar datos de SharePoint desde un punto de recuperación), a continuación, deberá tener Rapid Recovery o AppAssure Core configurados. Se aplican las siguientes opciones de configuración: Si utiliza DocRetriever versión 6.0.x, puede recuperar datos de SharePoint desde punto de recuperación de Rapid Recovery (desde la misma versión o anterior). Para este caso de negocio, se debe instalar el Core de Rapid Recovery versión 6.0.x en el servidor de Core. Para ofrecer una protección estándar, Rapid Recovery Agent versión 6.0.x debe estar instalado en el servidor web front-end de SharePoint que contiene los datos de SharePoint que desea restaurar. Esto da como resultado puntos de recuperación que el servidor web puede utilizar como origen recuperación. La función Rapid Snap for Virtual de Rapid Recovery permite proteger una o varias máquinas virtuales (VM) en un host VMware ESXi único sin instalar el software Rapid Recovery Agent. Para una protección sin agentes, es necesario instalar VMware Tools en cada máquina virtual protegida (en este caso, el servidor web front-end de SharePoint). Para configuraciones sin agente, debe especificar manualmente la ubicación de la base de datos. NOTA: Para obtener más información, consulte Especificación manual de la ubicación de una base de datos SharePoint. NOTA: Para protección sin agentes de cualquier máquina virtual residente en su Core, se aplican ciertos requisitos y restricciones. Antes de utilizar la protección sin agentes, Dell avisa a todos los usuarios de que consulten el tema "Descripción de la protección sin agentes" de la Guía del usuario de Dell Data Protection Rapid Recovery. Si utiliza DocRetriever versión 6.0.x, puede recuperar datos de SharePoint desde un punto de recuperación guardado en una versión actualmente compatible de AppAssure. Para este caso de negocio, y para una compatibilidad total, la versión pertinente de AppAssure Core (versión 5.4.3) debe estar instalada en el servidor de Core, y AppAssure Agent versión debe estar instalada en el servidor web front-end de SharePoint que contenga los datos de SharePoint que desea restaurar. La protección sin agentes no es compatible con AppAssure. Introducción a DocRetriever for SharePoint 9

10 NOTA: Para obtener más información sobre versiones compatibles, consulte Política de compatibilidad de Dell y DocRetriever. NOTA: Para obtener información sobre cómo instalar y configurar el Core de Rapid Recovery, consulte la Guía de instalación y actualización de Dell Data Protection Rapid Recovery. Para obtener más información sobre la configuración de una estrategia de copia o mediante Rapid Recovery para realizar copias de seguridad de datos, consulte la Guía del usuario de Dell Data Protection Rapid Recovery. El software DocRetriever Agent debe estar instalado en cada servidor web front-end para el que desee recuperar datos mediante DocRetriever. La DocRetriever Console debe instalarse en el equipo desde el que examinará, abrirá y restaurará datos de SharePoint. SQL Server Management Studio es necesario para la gestión de la base de datos de SQL asociada a un entorno de SharePoint. La ubicación de este software puede variar según sus necesidades. También debe crear una instancia de base de datos de SQL Server local, para que DocRetriever la use, en el equipo que contiene DocRetriever Console. Debe tener credenciales para acceder a la consola de Administración central de SharePoint al servidor Web front-end. Si va a recuperar datos desde un punto de recuperación desde cualquier equipo que no sea el servidor de Core, debe instalar la Utilidad de montaje local (LMU) en dicho equipo. LMU se incluye con Rapid Recovery o AppAssure. NOTA: Si va a restaurar un punto de recuperación directamente desde el servidor de Core, puede montar el punto de recuperación desde la Core Console de Rapid Recovery o AppAssure. En este caso, la LMU no es obligatoria. La arquitectura usada en su entorno puede diferir del modo en que espera usar DocRetriever for SharePoint. DocRetriever se puede utilizar de dos formas: Modo estándar. Con el modo estándar, puede recuperar datos de SharePoint desde un punto de recuperación guardado en el Core que utilizó para crear una copia de seguridad de su servidor web front-end de SharePoint. Aunque Dell recomienda este método como el más eficaz para recuperar datos, también puede recuperar datos de uno o varios orígenes de recuperación sin conexión de SharePoint. Modo independiente. Con el modo independiente, sus datos no estarán protegidos en el Core de Rapid Recovery o AppAssure, y no podrá basarse en puntos de recuperación para la recuperación de datos. En tales casos, puede utilizar DocRetriever para ver y recuperar información de SharePoint recuperación desde uno o varios orígenes de recuperación sin conexión. Para obtener información sobre orígenes de recuperación, consulte Compatibilidad y orígenes de recuperación de datos. Descripción de la arquitectura del modo estándar Cuando DocRetriever se instala en modo estándar, son obligatorios al menos dos servidores. Servidor de Core con SQL Server.El Core de Rapid Recovery se encuentra ubicado en un servidor. El Core debe tener una versión con licencia completa de SQL Server instalada localmente. Debe poder realizar comprobaciones de conectabilidad SQL en este servidor desde el Core. Introducción a DocRetriever for SharePoint 10

11 Servidor web de SharePoint con DocRetriever Agent. El servidor web front-end de SharePoint contiene la información de SharePoint que desea proteger. En modo estándar, este equipo debe tener el software DocRetriever Agent instalado. Este equipo suele generalmente estar protegida por el Core. Por tanto, debe contener el software Rapid Recovery Agent, o debe tratarse de una máquina virtual protegida sin agentes en el Core. Equipo con DocRetriever Console. La DocRetriever Console es la herramienta que se usa para explorar, abrir y restaurar datos de SharePoint desde un punto de recuperación o una copia de seguridad sin conexión. El equipo que tenga la DocRetriever Console debe tener una versión con licencia completa de SQL Server instalada localmente. La DocRetriever Console puede instalarse en cualquier equipo desde accesible desde la red el que un usuario administrativo desee utilizar para restaurar datos de SharePoint con copia de seguridad. Puede instalar la DocRetriever Console en el servidor del Core de Rapid Recovery o AppAssure. En esta configuración, los puntos de recuperación se montan desde de la Core Console en el servidor de Core. Puede instalar la DocRetriever Console en el servidor de SharePoint o en otro equipo, siempre y cuando dicho equipo tenga SQL Server. En esta configuración, los puntos de recuperación se montan con la Utilidad de montaje local. Independientemente de la ubicación de instalación, la primera vez que abra la DocRetriever Console se le pedirá que cree la instancia de base de datos de servicio local en ese equipo. Ilustración 1. DocRetriever en modo estándar, dos servidores En modo estándar, si el administrador de SharePoint desea examinar, abrir y restaurar copias de seguridad de SharePoint desde un equipo que no sea el servidor de Core, será obligatorio un tercer equipo. En este tercer Introducción a DocRetriever for SharePoint 11

12 equipo, deberá instalar la DocRetriever Console, la base de datos de servicio asociada a la DocRetriever Console y la Utilidad de montaje local incluida con Core de Rapid Recovery. Ilustración 2. DocRetriever en modo estándar, DocRetriever Console independiente Si tiene una empresa de gran tamaño con múltiples servidores web que desea proteger con Rapid Recovery o AppAssure Core y con DocRetriever, instale el software DocRetriever Agent en cada servidor web front-end para el que desee recuperar datos mediante DocRetriever. Puede instalar la DocRetriever Console en el servidor de Core. Ilustración 3. DocRetriever en modo estándar, varios servidores web de SharePoint Introducción a DocRetriever for SharePoint 12

13 Algunas configuraciones sencillas de SharePoint incluyen el SQL Server en un equipo independiente accesible para los servidores web frontales a través de la red. Ilustración 4. Configuración de DocRetriever sencilla con SQL Server independiente Las configuraciones complejas de SharePoint con varios servidores web frontales también pueden utilizar un SQL Server en un equipo independiente. Su administrador de red puede elegir entre diversas configuraciones que se adapten mejor a las necesidades de la empresa. La arquitectura de DocRetriever admite todas estas configuraciones. Ilustración 5. Configuración compleja de DocRetriever con SQL Server independiente Introducción a DocRetriever for SharePoint 13

14 Descripción de la arquitectura del modo independiente de DocRetriever En el modo independiente, DocRetriever no depende de Rapid Recovery o AppAssure para las recuperaciones. En lugar de utilizar un punto de recuperación como origen de recuperación de datos, el usuario busca copia de seguridad estándar o diferencial creada originalmente desde SharePoint o desde una base de datos de SQL. Una implementación sencilla de DocRetriever en modo independiente puede incluir un único servidor. En esta configuración, el servidor web front-end de SharePoint contiene la granja de servidores de SharePoint, la DocRetriever Console, la base de datos de servicio local compatible con la consola y el DocRetriever Agent. Ilustración 6. DocRetriever en modo independiente, un servidor El administrador de SharePoint también puede instalar la DocRetriever Console (y su base de datos de servicio asociada) en una estación de trabajo independiente del servidor web y del software DocRetriever Agent. Ilustración 7. DocRetriever en modo independiente, dos equipos Introducción a DocRetriever for SharePoint 14

15 Características del producto de DocRetriever DocRetriever incluye las siguientes características y funciones. Recuperación de datos de SharePoint flexible Interfaz de usuario conocida Varios orígenes de datos para la recuperación Registro de sucesos y auditoría Recuperación de datos de SharePoint flexible Como administrador de SharePoint, cuando restaure manualmente datos de SharePoint sin utilizar DocRetriever, puede restaurar únicamente la información en el nivel de colección de sitios. Con DocRetriever, el alcance de la recuperación de datos se amplía enormemente a lo largo de métodos de recuperación tradicionales. Puede restaurar datos de SharePoint desde el nivel más alto (una colección de sitios de SharePoint que puede contener uno o varios sitios de SharePoint) hasta el componente más bajo (un único documento, una lista de elementos, una biblioteca, etc.). DocRetriever admite la recuperación de datos de SharePoint desde Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft SharePoint 2007, Microsoft SharePoint 2010 y Microsoft SharePoint Cuando restaura manualmente datos de SharePoint con copia de seguridad, la copia de seguridad restaurada normalmente sustituye cualquier cambio en los datos que se haya producido en su entorno de SharePoint en directo. Se perderá cualquier adición, modificación o eliminación efectuada desde que se realizó la copia de seguridad. No obstante, si utiliza DocRetriever, tendrá más opciones que restaurar todo o nada. En la DocRetriever Console, desplácese por el sitio de SharePoint con copia de seguridad. Puede seleccionar algunos o todos los datos, y restaurarlos a una ubicación que especifique. Cuando se realizan restauraciones, los permisos de SharePoint se mantienen intactos, no es necesario volver a reconstruir toda la base de datos de producción. Puede omitir elementos existentes, restaurar varias versiones del mismo documento o combinar estas opciones. NOTA: Para obtener más información sobre cómo especificar una ubicación en la que restaurar archivos, consulte Acerca de las direcciones de restauración para datos recuperados. También puede utilizar DocRetriever para migrar colecciones de sitios de SharePoint de una ubicación a otra, copiando o moviendo esos datos con facilidad. DocRetriever también realiza todas las operaciones de restauración a través de las API de SharePoint admitidas para mantener el cumplimiento. Introducción a DocRetriever for SharePoint 15

16 Interfaz de usuario conocida La interfaz de usuario de la DocRetriever Console se asemeja mucho a la de SharePoint, lo cual le permite examinar el contenido de SharePoint comprendiendo claramente el contexto, la estructura y los permisos. DocRetriever permite realizar búsquedas en todo el contenido, por lo que podrá encontrar cualquier objeto en cuestión de segundos. Varios orígenes de datos para la recuperación DocRetriever proporciona acceso a información de SharePoint de la que se tiene copia de seguridad en cualquiera de los siguientes orígenes de datos, ordenados en dos categorías: orígenes de recuperación o puntos de recuperación de Rapid Recovery. Puntos de recuperación de Rapid Recovery. Dell recomienda realizar la recuperación de datos de SharePoint desde un punto de recuperación de Rapid Recovery. Un punto de recuperación es una copia de seguridad realizada mediante Rapid Recovery. Para recuperar y restaurar correctamente datos de SharePoint, el punto de recuperación debe incluir información de copia de seguridad de un servidor web front-end de SharePoint protegido por el Core de Rapid Recovery. Para restaurar los datos, el software DocRetriever Agent debe instalarse al menos en un servidor web de SharePoint. NOTA: Para obtener información sobre cómo instalar y configurar Core de Rapid Recovery, consulte la Guía de instalación y actualización de Dell Data Protection Rapid Recovery. Para obtener más información sobre la configuración de una estrategia de copia o mediante Rapid Recovery para realizar copias de seguridad de datos, consulte la Guía del usuario de Dell Data Protection Rapid Recovery. Para restaurar desde un punto de recuperación específico, primero debe montar el punto de recuperación como un volumen con capacidad de escritura. Si la DocRetriever Console está instalada en el equipo junto con el Core de Rapid Recovery, monte este volumen desde dentro del Core de Rapid Recovery. Si la Console está instalada en un equipo diferente, se considerará que el Core pertinente es remoto. Para montar el punto de recuperación de un Core remoto, utilice la Utilidad de montaje local (LMU) que se incluye con Rapid Recovery. NOTA: Para obtener información sobre cómo instalar, montar y desmontar puntos de recuperación, consulte Administración de puntos de recuperación. Una vez montado el punto de recuperación correspondiente como volumen editable, podrá acceder a la información desde DocRetriever. Para ello, seleccione Archivo > Abrir > Ubicación del punto de recuperación. Para obtener más información, consulte Apertura de puntos de recuperación en DocRetriever. Orígenes de recuperación. Si es imposible restaurar datos desde un punto de recuperación, puede recuperar datos de SharePoint desde un origen de recuperación. Entre los recursos de recuperación admitidos se incluyen una base de datos de contenido de SharePoint, una granja de SharePoint, una copia de seguridad SQL o una copia de seguridad de SharePoint estándar o diferencial. Introducción a DocRetriever for SharePoint 16

17 Seleccione Archivo > Abrir > Ubicación del origen de recuperación para abrir un origen de recuperación desde la DocRetriever Console. Hay diferentes requisitos para conectarse a cada tipo de origen de recuperación. Esta información detallada se indica en el procedimiento para abrir cada origen de recuperación. Si desea más información consulte Apertura de orígenes de recuperación de SharePoint en DocRetriever y, a continuación, consulte la sección de cada tipo de origen de recuperación específico. Existen diferentes estrategias para seleccionar un origen de recuperación. En última instancia, el enfoque sugerido es experimentar con la recuperación de datos y utilizar el origen de recuperación más adecuado para su entorno. A continuación se indican varias directrices para los orígenes de recuperación: Para recuperar componentes pequeños, en primer lugar pruebe a utilizar la base de datos de contenido como origen de recuperación. El nombre predeterminado para una base de datos de contenido es WSS_Content, aunque puede que un administrador de SharePoint le haya cambiado el nombre. Para recuperar o migrar una cantidad considerable de información de SharePoint, en primer lugar abra el origen de recuperación de la granja de SharePoint. Puede utilizar un archivo de copia de seguridad de SQL nativo como origen de recuperación, así que puede restaurar directamente desde archivos de copia de seguridad de SQL Server de SharePoint. Este requisito depende de la versión de SQL Server utilizada con la DocRetriever Console y es compatible con versiones anteriores. Las instalaciones que utilicen SQL Server 2014 pueden abrir archivos de copia de seguridad nativos de SQL Server 2014, 2012, 2008 R2, 2008 y 2005 Las instalaciones que utilicen SQL Server 2012 pueden abrir archivos de copia de seguridad nativos de SQL Server 2012, 2008 R2, 2008 y Las instalaciones que utilicen SQL Server 2008 R2 pueden abrir archivos de copia de seguridad nativos de SQL Server 2008 R2, 2008 y Las instalaciones que utilicen SQL Server 2008 únicamente podrán abrir archivos de las versiones 2008 y 2005 y así sucesivamente. Por último, puede abrir una copia de seguridad de SharePoint (una copia de seguridad nativa creada desde SharePoint). PRECAUCIÓN: Utilice este origen de recuperación como última opción; si utiliza una copia de seguridad de SharePoint nativa, solamente tendrá una oportunidad para seleccionar todos los datos que desee recuperar. DocRetriever se basa en SharePoint y SQL. Algunos usuarios descubren que pueden montar una copia de seguridad de SharePoint solamente una vez y que, después de eso, quizá no puedan acceder al archivo de copia de seguridad debido a un problema por el que SQL no libera el volumen montado. Registro de sucesos y auditoría DocRetriever audita y registra todas las operaciones para acceder fácilmente a los objetos que se hayan agregado o modificado. Para obtener más información sobre el registro, consulte Cómo trabajar con archivos de registro de DocRetriever. Enlaces relacionados Recuperación de datos de SharePoint flexible Interfaz de usuario conocida Varios orígenes de datos para la recuperación Registro de sucesos y auditoría Acerca de las direcciones de restauración para datos recuperados Administración de puntos de recuperación Apertura de puntos de recuperación en DocRetriever Apertura de orígenes de recuperación de SharePoint en DocRetriever Introducción a DocRetriever for SharePoint 17

18 Cómo trabajar con archivos de registro de DocRetriever Compatibilidad y orígenes de recuperación de datos Orígenes de recuperación recomendados Para obtener los mejores resultados, Dell recomienda intentar la recuperación de datos de SharePoint desde un punto de recuperación. DocRetriever ha sido diseñado primero para aprovechar los datos de instantáneas guardados en un repositorio por un Core de Rapid Recovery o AppAssure. Si esa opción no es posible, a continuación puede intentar la recuperación desde un origen de recuperación sin conexión, como una granja de SharePoint, base de datos de contenido, archivo de copia de seguridad de SQL o copia de seguridad de SharePoint, por ese orden de preferencia. Orígenes admitidos para la recuperación de datos Mediante DocRetriever, puede recuperar objetos de SharePoint desde los orígenes siguientes: Puntos de recuperación de Rapid Recovery o AppAssure (siguiendo las instrucciones del tema Política de compatibilidad de Dell y DocRetriever) Bases de datos de SQL Server 2005, 2008, 2008 R2, 2012 y 2014 (con compatibilidad con versiones anteriores; la compatibilidad de SQL Server depende de qué versión esté asociada a la DocRetriever Console) Copias de seguridad diferenciales de Windows SharePoint Services 3.0 y Microsoft SharePoint 2007, 2010 y 2013, copias de seguridad completas, STSADM o copias de seguridad de SQL Server Copias de seguridad de base de datos de SQL Server 2005, 2008, 2008 R2, 2012 y 2014 Escenarios de uso de DocRetriever Con DocRetriever, puede recuperar y restaurar datos de SharePoint. El primer aspecto que hay que tener en cuenta es el ámbito. Puede que desee recuperar un único documento eliminado sin querer. Puede que necesite recuperar decenas de documentos utilizados por un empleado específico, como respuesta a una solicitud legal para hacer frente a una reclamación o demanda judicial. También puede que haya sufrido una pérdida de datos y necesite recuperar información de pedidos o transacciones desde la última copia de seguridad. Independientemente del alcance de datos que necesite para la recuperación, DocRetriever es una potente herramienta que le ayudará realizar recuperaciones de datos en su empresa de una forma rápida y sencilla. El enfoque de recuperación y restauración de datos es el mismo para cada uno de estos escenarios. Introducción a DocRetriever for SharePoint 18

19 El siguiente aspecto que hay que tener en cuenta es el objetivo. La situación más común es que los usuarios recuperen información desde una copia de seguridad sin conexión y restauren parte de esa información o su totalidad en un sitio web de SharePoint en directo. DocRetriever también se puede utilizar para migrar datos de SharePoint, copiando o trasladando datos desde una granja de servidores de SharePoint a otra. Los siguientes escenarios tratan determinadas situaciones comunes en las que se utiliza DocRetriever para recuperar, copiar o mover datos de SharePoint y ofrecen directrices sencillas para lograr cada objetivo. Restauración de datos de SharePoint Para obtener los mejores resultados, Dell recomienda intentar la recuperación de datos de SharePoint desde un punto de recuperación. DocRetriever ha sido diseñado primero para aprovechar los datos de instantáneas guardados por un Core de Rapid Recovery o AppAssure. Si esa opción no es posible, a continuación puede intentar la recuperación desde un origen de recuperación sin conexión, como una granja de SharePoint, base de datos de contenido, archivo de copia de seguridad de SQL o copia de seguridad de SharePoint, por ese orden de preferencia. Restauración de datos con copia de seguridad en un punto de recuperación Puede restaurar datos de SharePoint desde un punto de recuperación desde un servidor web front-end de SharePoint protegido. Para lograr esto: 1 Monte el punto de recuperación necesario. Si realiza el montaje de forma remota (en lugar de hacerlo desde el Core de Rapid Recovery), utilice la Utilidad de montaje local. Para obtener más información sobre el uso de esta utilidad, consulte Uso de la Utilidad de montaje local para DocRetriever. 2 Abra el punto de recuperación desde la DocRetriever Console. Para obtener más información sobre la apertura de un punto de recuperación, consulte Apertura de puntos de recuperación en DocRetriever. 3 Realice la recuperación de datos.para obtener más información sobre la realización de la recuperación de datos, consulte Recuperación de datos de SharePoint. Enlaces relacionados Uso de la Utilidad de montaje local para DocRetriever Apertura de puntos de recuperación en DocRetriever Recuperación de datos de SharePoint Restauración de datos con copia de seguridad en SharePoint o SQL Si no puede recuperar desde un punto de recuperación, puede restaurar datos desde una copia de seguridad de su granja de servidores de SharePoint o base de datos de contenido de SharePoint, desde una copia de seguridad de SQL, o desde una copia de seguridad realizada desde SharePoint. Para lograr esto: Introducción a DocRetriever for SharePoint 19

20 1 Identifique y abra su origen de recuperación. Para obtener más información sobre el acceso a orígenes de recuperación, consulte Apertura de orígenes de recuperación de SharePoint en DocRetriever. 2 Considere cuál es la dirección de restauración de destino con anterioridad. Para obtener más información sobre cómo especificar una ubicación en la que restaurar archivos, consulte Acerca de las direcciones de restauración para datos recuperados. 3 Realice la recuperación de datos. Para obtener más información sobre la realización de la recuperación de datos desde un origen de recuperación abierto mediante DocRetriever, consulte Recuperación de datos de SharePoint. Enlaces relacionados Apertura de orígenes de recuperación de SharePoint en DocRetriever Acerca de las direcciones de restauración para datos recuperados Recuperación de datos de SharePoint Migración de datos de SharePoint Dell recomienda realizar la migración de datos desde un punto de recuperación de Rapid Recovery. Si esa opción no es posible, a continuación puede migrar los datos desde un origen de recuperación sin conexión, como una granja de SharePoint, base de datos de contenido, archivo de copia de seguridad de SQL o copia de seguridad de SharePoint, por ese orden de preferencia. Copia o traslado de datos de SharePoint desde un punto de recuperación 1 Monte el punto de recuperación que contiene datos que desea migrar. Si accede desde un equipo distinto al Rapid Recovery o AppAssure Core, utilice la Utilidad de montaje local. Para obtener más información sobre el montaje de un punto de recuperación mediante LMU, consulte Uso de la Utilidad de montaje local para DocRetriever. 2 Abra el punto de recuperación necesario. Para obtener más información sobre la apertura del punto de recuperación de AppAssure necesario, consulte Apertura de puntos de recuperación en DocRetriever. 3 Seleccione la granja de servidores de destino y realice la migración. Seleccione la granja de servidores de SharePoint de destino para los datos que va a copiar o trasladar. A continuación, realice la migración de los datos de la misma manera en la que realizaría una recuperación de datos. Para obtener más información sobre cómo recuperar datos de SharePoint, consulte Recuperación de datos de SharePoint. Enlaces relacionados Uso de la Utilidad de montaje local para DocRetriever Apertura de puntos de recuperación en DocRetriever Recuperación de datos de SharePoint Copia o traslado de datos de SharePoint desde un origen de recuperación Si desea migrar datos de SharePoint, listas, etc. (independientemente de si está copiando desde un servidor web a otro o trasladando los datos), puede lograrlo con la DocRetriever Console.. Introducción a DocRetriever for SharePoint 20

21 Para migrar datos de SharePoint desde un entorno incluido en un origen de recuperación (granja de SharePoint, base de datos de contenido de SharePoint, copia de seguridad de SharePoint o copia de seguridad de SQL): 1 Identifique y abra su origen de recuperación. Para obtener más información sobre el acceso a orígenes de recuperación, consulte Apertura de orígenes de recuperación de SharePoint en DocRetriever. 2 Seleccione la granja de servidores de destino y realice la migración. Seleccione la granja de servidores de SharePoint de destino para los datos que va a copiar o trasladar. A continuación, realice la migración de los datos de la misma manera en la que realizaría una recuperación de datos. Para obtener más información sobre cómo recuperar datos de SharePoint, consulte Recuperación de datos de SharePoint. Enlaces relacionados Apertura de orígenes de recuperación de SharePoint en DocRetriever Recuperación de datos de SharePoint Acerca del uso de la Utilidad de montaje local con DocRetriever Dell recomienda recuperar datos de copia de seguridad de SharePoint desde un punto de recuperación de Rapid Recovery. Antes de acceder a través de DocRetriever, debe montar el punto de recuperación como volumen editable, lo que puede hacerse desde un Rapid Recovery Core o mediante la Utilidad de montaje local, que se incluye con Rapid Recovery. Para obtener más información sobre el montaje de un punto de recuperación mediante LMU, consulte el capítulo sobre el uso de la Utilidad de montaje local. Para obtener información adicional, consulte la Guía del usuario de Dell Data Protection Rapid Recovery. Introducción a DocRetriever for SharePoint 21

22 Instalación y configuración de DocRetriever 2 En esta sección se describe cómo instalar y configurar DocRetriever for SharePoint. Temas: Requisitos del sistema Elementos admitidos Directrices para la instalación de DocRetriever for SharePoint Obtención del software de instalación de DocRetriever Directrices para la actualización de DocRetriever for SharePoint Configuración de cuentas de usuario de Windows para su uso con DocRetriever Instalación, desinstalación y reparación de DocRetriever for SharePoint Creación de una base de datos de servicio local para DocRetriever Configuración de los ajustes de la DocRetriever Console Especificación manual de la ubicación de una base de datos SharePoint Requisitos del sistema Componentes de software necesarios Para una configuración en modo estándar, DocRetriever for SharePoint requiere los componentes siguientes: Core de Rapid Recovery (o una versión compatible de AppAssure Core) instalado en un servidor de Core con el tamaño adecuado Un servidor web front-end de SharePoint con SharePoint Central Administration instalado Rapid Recovery Agent (o AppAssure Agent) instalado en el servidor web de SharePoint (salvo que se utilice la protección sin agentes para proteger dicho servidor web en el Core) VMware Tools (en las máquinas virtuales de vsphere, si se utiliza la protección sin agentes en un host ESXi) SQL Server (instalado en el servidor de Core) SQL Server Management Studio (para asociar la gestión de la base de datos de SQL a un entorno de SharePoint) DocRetriever Console (instalada en el equipo desde el que se van a buscar y restaurar los datos de SharePoint con copia de seguridad) Una instancia de base de datos de servicio local (instalada en el equipo con la DocRetriever Console la primera vez que abra Console) Instalación y configuración de DocRetriever 22

23 DocRetriever Agent (instalado en cada servidor web front-end de SharePoint desde que desee poder restaurar datos) Utilidad de montaje local (instalada en cualquier equipo de Windows compatible, si se va a acceder a los puntos de recuperación de forma remota en lugar de desde el servidor de Core) Para una configuración en modo independiente, todos los componentes mencionados anteriormente son necesarios, salvo un servidor de Core y el software Rapid Recovery o AppAssure Agent correspondiente. Para consultar números de versión de SharePoint o SQL Server específicos, consulte la siguiente tabla. Para obtener más información sobre modos y componentes, consulte Descripción de la arquitectura de implementación de DocRetriever. Para conocer los requisitos del sistema específicos para Rapid Recovery, consulte la Guía de instalación y actualización de Dell Data Protection Rapid Recovery o la versión más reciente de las Notas de la versión de Dell Data Protection Rapid Recovery. Para obtener más información sobre el tamaño de su hardware, software, memoria, almacenamiento y requisitos de la red, consulte el artículo de la base de conocimientos de Dell Data Protection Rapid Recovery titulado Sizing Rapid Recovery Deployments (Modificación de tamaño de las implementaciones de Rapid Recovery). Requisitos del sistema de DocRetriever Antes de instalar DocRetriever for SharePoint, compruebe que su sistema cumple los siguientes requisitos mínimos. Tabla 1. Requisitos del sistema de DocRetriever Componente Requisito Detalles DocRetriever Console Sistema operativo Microsoft Windows Vista SP2 Microsoft Windows Server 7 SP1 Microsoft Windows 8, 8.1* Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 SP2, 2008 R2 SP1 (todas las ediciones excepto Windows Server 2008 Core) Microsoft Windows Server 2012, 2012 R2* Instalación y configuración de DocRetriever 23

24 Componente Requisito Detalles NOTA: Deberá haber una versión con licencia completa de Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2008 R2, 2012 o 2014 instalada en el equipo en el que instale el software Rapid Recovery Console. Además, si usa DocRetriever para recuperar datos de SharePoint desde un Core de Rapid Recovery o AppAssure, deberá instalar una versión con licencia completa de Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2008 R2, 2012 o 2014 en servidor de Core. Desde el Core, debe poder realizar una comprobación de conectabilidad de SQL. DocRetriever Agent Arquitectura Memoria Procesador Almacenamie nto Sistema operativo De 32 bits o 64 bits 4 GB de RAM o superior; Dell recomienda 8 GB de RAM o superior. Quad-Core o superior. 80 GB como mínimo para una unidad de sistema. Almacenamiento conectado directamente, Red de área de almacenamiento o Almacenamiento conectado a la red Microsoft Windows Vista SP2 Microsoft Windows Server 7 SP1 Microsoft Windows 8, 8.1* Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 SP2, 2008 R2 SP1 (todas las ediciones excepto Windows Server 2008 Core) Microsoft Windows Server 2012, 2012 R2* NOTA: Un servidor de SharePoint correctamente configurado debe estar instalado en el equipo donde se instale DocRetriever Agent. Aunque Rapid Recovery Agent admite varias distribuciones de Linux, el software DocRetriever Agent debe estar presente en un servidor de SharePoint, lo cual solo es posible en plataformas de sistemas operativos de Microsoft compatibles. Arquitectura Memoria Procesador Almacenamie nto Red Solo de 64 bits 4GB RAM o superior; Dell recomienda 8GB de RAM o más y 10GB de RAM para SharePoint 2013, si está usando un único servidor. Quad-Core o superior. 80 GB como mínimo para una unidad de sistema. Almacenamiento conectado directamente, Red de área de almacenamiento o Almacenamiento conectado a la red 1 gigabit Ethernet (GbE) como mínimo NOTA: Dell recomienda una red troncal de 10 GbE para entornos extremadamente sólidos. Instalación y configuración de DocRetriever 24

25 Componente Requisito Detalles Compatibilida d con Microsoft SQL Microsoft SQL Server 2005, SQL Server 2008, SQL Server 2008 R2, SQL Server 2012, SQL Server 2014 Microsoft SQL Server Express con servicios avanzados 2005, 2008, 2008 R2, 2012, 2014 NOTA: Las versiones de SQL Server Express se limitan a un procesador. Para utilizar la función de búsqueda de contenido de DocRetriever, la versión de Express instalada debe ser Microsoft SQL Server Express with Advanced Services. Las versiones de SQL Server Express anteriores a 2008 R2 no admiten bases de datos de más de 4 GB. Si utiliza SQL Server Express 2005 o 2008, las bases de datos de SharePoint deben tener menos de 4 GB. Las versiones 2008 R2 y superiores de SQL Server Express admiten bases de datos de menos de 10 GB. Si utiliza SQL Server Express 2008 R2 o 2012, las bases de datos de SharePoint deben tener menos de 10 GB. Compatibilida d con Microsoft SharePoint Las siguientes versiones de Microsoft SharePoint son compatibles con DocRetriever for SharePoint: Microsoft SharePoint Server 2007 Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft SharePoint 2013 SP1 NOTA: Una de estas versiones de Microsoft SharePoint debe instalarse y configurarse en el servidor web frontend donde instale el software DocRetriever Agent. Elementos admitidos La tabla siguiente describe los elementos admitidos por DocRetriever for SharePoint. Tabla 2. Elementos admitidos por DocRetriever Requisito Versión de SharePoint Versiones de bases de datos de Descripción Windows SharePoint Services 3.0 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft Office SharePoint Server 2010 Microsoft Office SharePoint Server 2013, 2013 SP1 Bases de datos de SQL Server 2005, 2008, 2008 R2, 2012, 2014 SharePoint. Instalación y configuración de DocRetriever 25

26 Requisito SharePoint sin conexión Orígenes de recuperación sin conexión SQL Server Descripción NOTA: SQL Server ofrece una compatibilidad con versiones anteriores. Si se ha instalado la DocRetriever Console con SQL 2005, únicamente puede restaurar copias de seguridad de SQL Las instalaciones en SQL Server 2008 pueden recuperar copias de seguridad de SQL desde SQL Server 2005 y SQL Server 2008; las instalaciones en SQL Server 2008 R2 pueden abrir copias de seguridad SQL desde SQL Server de las versiones 2005, 2008 y 2008 R2; las instalaciones en SQL Server 2012 pueden abrir copias de seguridad de SQL desde SQL Server de las versiones 2005, 2008, 2008 R2 y 2012; y las instalaciones en SQL Server 2014 pueden abrir copias de seguridad de SQL de las versiones 2005, 2008, 2008 R2, 2012y 2014 de SQL Server. Puntos de recuperación de una versión compatible de Rapid Recovery o AppAssure Core Copias de seguridad de granja de SharePoint, siempre que la base de datos de configuración y todas las bases de datos de contenido estén disponibles Bases de datos de contenido de SharePoint Bases de datos de SQL Server 2005, 2008, 2008 R2, 2012, 2014 SharePoint Copias de seguridad de bases de datos de SQL Server 2005, 2008, 2008 R2, 2012, 2014 SharePoint Copias de seguridad completas de SharePoint/WSS 3.0, copias de seguridad diferenciales, STSADM o SQL Server SQL Server 2005 SQL Server 2008, SQL Server 2008 R2 SQL Server 2012 SQL Server 2014 Directrices para la instalación de DocRetriever for SharePoint Requisitos previos Antes de empezar, compruebe siempre que los equipos de su configuración cumplen los requisitos actuales del sistema. Si está realizando una actualización desde una versión anterior de DocRetriever, antes de continuar con la instalación, consulte el tema Directrices para la actualización de DocRetriever for SharePoint. Si utiliza DocRetriever para Replay 4, debe desinstalarlo en primer lugar antes de instalar DocRetriever versión 5.x o 6.x. Si utiliza DocRetriever versión 5.1x o 5.2x, debe desinstalar y, a continuación, actualizar a la versión 6.x, o puede realizar una actualización en dos pasos (primero a DocRetriever versión 5.3x, y, a continuación, inmediatamente a la versión 6.x). Si utiliza DocRetriever versión 5.3x o posterior, no es necesaria la desinstalación. Solo tiene que realizar la instalación sobre la versión anterior. Instalación y configuración de DocRetriever 26

27 Este procedimiento asume que ya tienen un servidor web front-end de SharePoint correctamente instalado y configurado de la forma adecuada con SQL Server. Sobre esta tarea Siga estas directrices para conocer los pasos adecuados para instalar DocRetriever en su entorno: Pasos 1 Instale y configure Rapid Recovery. Si está utilizando DocRetriever en el modo estándar, primero deberá instalar y configurar el Core de Rapid Recovery y, a continuación, proteger su servidor web de SharePoint en el Core. Para obtener información sobre cómo instalar o actualizar el Core de Rapid Recovery, consulte la Guía de instalación y actualización de Dell Data Protection Rapid Recovery. Para obtener información sobre cómo configurar su Core y agregar su servidor web front-end como equipo protegido mediante el software de Agent, o mediante la protección sin agentes para una máquina virtual, consulte la Guía del usuario de Dell Data Protection Rapid Recovery. 2 Cree y configure una cuenta de usuario de DocRetriever Console. El software DocRetriever Console requiere una cuenta de usuario de Windows con los permisos adecuados aplicados. Esa cuenta de usuario se debe configurar en SQL Management Studio para concederle permisos sysadmin para SQL Server. Para obtener más información, consulte el tema Aplicación de la función de base de datos Administrador de sistemas a cuentas de usuario de Windows. 3 Cree y configure una cuenta de usuario de DocRetriever Agent. El software DocRetriever Agent requiere una cuenta de usuario de Windows con los permisos adecuados aplicados. Esta cuenta de usuario se puede agregar a cada aplicación web en SharePoint; además, la cuenta debe estar configurada en SQL Management Studio para concederle los permisos sysadmin para SQL Server. Para obtener más información sobre las tareas necesarias para configurar una cuenta de usuario de Agent, consulte Configuración de cuentas de usuario de Windows para su uso con DocRetriever. 4 Instale el software DocRetriever Agent. El software DocRetriever Agent debe estar instalado en al menos un servidor web front-end de SharePoint. 5 Instale la DocRetriever Console. Este es el componente desde donde se pueden cargar, buscar y restaurar datos de SharePoint desde un punto de recuperación u otro origen de recuperación. Debe instalar la consola en un equipo con SQL Server 2005, 2008, 2008 R2, 2012 o 2014 (las ediciones Express, Standard y Enterprise de Microsoft SQL Server son compatibles). NOTA: Tanto el DocRetriever Agent como la DocRetriever Console utilizan el Asistente de instalación de DocRetriever. Para obtener más información acerca de la instalación de DocRetriever, consulte Instalación de DocRetriever for SharePoint. NOTA: En una configuración de uno o dos servidores con el modo estándar, Dell recomienda que instale la DocRetriever Console en el equipo donde esté instalado el Core de Rapid Recovery. 6 Cree la base de datos de servicio. DocRetriever requiere una instancia de base de datos de SQL Server local para mantener datos de indexación y los procedimientos almacenados para admitir las funciones de DocRetriever. La primera vez que abra la DocRetriever Console, se le pedirá que cree esta base de datos con el Asistente de creación de bases de datos de servicio de DocRetriever. También puede seleccionar Ejecutar asistente de configuración desde el menú Configuración para acceder a este elemento desde la DocRetriever Console. Para obtener más información sobre cómo instalar la base de datos de servicio, consulte Creación de una base de datos de servicio local para DocRetriever. Enlaces relacionados Directrices para la actualización de DocRetriever for SharePoint Configuración de cuentas de usuario de Windows para su uso con DocRetriever Instalación, desinstalación y reparación de DocRetriever for SharePoint Creación de una base de datos de servicio local para DocRetriever Instalación y configuración de DocRetriever 27

28 Configuración de los ajustes de la DocRetriever Console Obtención del software de instalación de DocRetriever Puede obtener el software de instalación de DocRetriever desde el Dell Data Protection Portal de licencias de Rapid Recovery. En el portal de licencias, haga clic en Descargas. En la página Descargas, desplácese hacia abajo hasta la fila con la etiqueta DocRetriever for SharePoint y haga clic en Descargar. El archivo de instalación binario resultante se utilizará para instalar tanto el software DocRetriever Console como DocRetriever Agent. Para obtener más información sobre el portal de licencias, consulte la Guía del usuario del Dell Data Protection Portal de licencias de Rapid Recovery. Puede consultar la documentación técnica de los productos de Dell en Directrices para la actualización de DocRetriever for SharePoint Si va a realizar una actualización desde una versión anterior de DocRetriever, es posible que sea necesario realizar diferentes acciones en su entorno, según la versión que tenga instalada. Tenga en cuenta las siguientes directrices: Si utiliza DocRetriever para Replay 4, debe desinstalarlo en primer lugar antes de instalar DocRetriever versión 5.x o 6.x. Si utiliza DocRetriever versión 5.1x o 5.2x, debe desinstalar y, a continuación, actualizar a la versión 6.x, o puede realizar una actualización en dos pasos (primero a DocRetriever versión 5.3x, y, a continuación, inmediatamente a la versión 6.x). Si utiliza DocRetriever versión 5.3x o posterior, no es necesaria la desinstalación. Solo tiene que realizar la instalación sobre la versión anterior. Configuración de cuentas de usuario de Windows para su uso con DocRetriever Las cuentas de usuario de Windows (o cuentas de servicio) que se utilizan para ambos componentes de DocRetriever requieren funciones y permisos específicos. Cada componente también deben tener instalado software necesario como requisito previo. Para cada componente, puede configurar y utilizar una cuenta de usuario de Windows existente, o puede crear una cuenta con las funciones y los permisos adecuados. Instalación y configuración de DocRetriever 28

29 DocRetriever Console Ya debe haber una versión compatible de SQL Server instalada en un equipo antes de poder instalar el software DocRetriever Console en dicho equipo. La cuenta de usuario de Windows que utiliza la DocRetriever Console debe tener la función de base de datos de administrador de sistemas (sysadmin) asignada en SQL Server. Esta es la única función especial que requiere este componente. A efectos prácticos, especialmente si desea utilizar la DocRetriever Console desde más de un equipo, es más fácil utilizar un usuario de dominio en el dominio de Windows Active Directory. Por ejemplo, cree un usuario de dominio llamado DocRetriever Console y aplique la función sysadmin a este usuario. Si decide configurar una cuenta de usuario local, debe asignar la misma función de base de datos a la cuenta de usuario de Windows para cada equipo donde esté instalada la DocRetriever Console. DocRetriever Agent Ya debe haber una versión compatible de SharePoint instalada en un equipo antes de poder instalar el software DocRetriever Agent en dicho equipo. DocRetriever Agent se ejecuta como un servicio de Windows. La cuenta de usuario de Windows que utiliza DocRetriever Agent debe ser un miembro del grupo de administradores locales, un administrador de granjas de servidores de SharePoint, un administrador de la colección de sitios para cada aplicación web de la granja de servidores. Además, la cuenta de usuario de Windows debe tener la función de base de datos de administrador de sistemas (sysadmin) en SQL Server. Debe configurar una cuenta de usuario de Windows designada con estos atributos en cada servidor web front-end de SharePoint que desee utilizar para restaurar datos de SharePoint. A efectos prácticos, especialmente si desea restaurar datos desde más de un servidor web, es más fácil crear o designar un usuario de dominio en el dominio de Active Directory con estos privilegios. Por ejemplo, cree una cuenta de usuario llamada DRAgent y, a continuación, aplique las funciones de pertenencia, privilegios y base de datos de Windows, SharePoint y SQL Server que correspondan a dicho usuario. NOTA: La cuenta de servicios de Windows puede utilizar cualquier nombre de cuenta autorizada, siempre que se apliquen los permisos adecuados. Si decide configurar una cuenta de usuario local, debe repetir todos los pasos que se indican en este proceso para un usuario en cada servidor web. Designe una cuenta de usuario para utilizarla con el servicio de DocRetriever Agent. Dell recomienda utilizar un usuario de dominio de Windows Active Directory. Para crear una cuenta de dominio, consulte Creación de una cuenta de usuario en un dominio de Windows Active Directory. Para crear una cuenta de usuario local, consulte Creación de una cuenta de usuario de Agent local. Agregue la cuenta de usuario designada al grupo del administrador local del sistema operativo Windows.Para obtener más información, consulte Adición de una cuenta de usuario de Windows al grupo del administrador local. Agregue la cuenta de usuario designada a un grupo de administradores de la granja de servidores de SharePoint. Para obtener más información sobre cómo agregar un usuario a un grupo de administradores de la granja de servidores de SharePoint mediante SharePoint Central Administration, consulte Instalación y configuración de DocRetriever 29

30 Adición de una cuenta de usuario de Windows a un grupo de administradores de la granja de servidores de SharePoint. Agregue la cuenta de usuario designada como administrador de colección de sitios de SharePoint. Para obtener más información sobre cómo agregar un usuario como administrador de colección de sitios de SharePoint mediante la administración central de SharePoint, consulte Adición de una cuenta de usuario de Windows a los administradores de colección de sitios de SharePoint. Proporcione los permisos de base de datos adecuados para el usuario designado. Para obtener más información sobre cómo aplicar funciones de base de datos a usuarios de SQL Server, consulte Aplicación de la función de base de datos Administrador de sistemas a cuentas de usuario de Windows. Enlaces relacionados Creación de una cuenta de usuario de Agent local Creación de una cuenta de usuario en un dominio de Windows Active Directory Adición de una cuenta de usuario de Windows al grupo del administrador local Adición de una cuenta de usuario de Windows a un grupo de administradores de la granja de servidores de SharePoint Adición de una cuenta de usuario de Windows a los administradores de colección de sitios de SharePoint Aplicación de la función de base de datos Administrador de sistemas a cuentas de usuario de Windows Creación de una cuenta de usuario en un dominio de Windows Active Directory Requisitos previos Las cuentas de usuario de Windows que utilizan DocRetriever Agent y DocRetriever Console deben estar configuradas correctamente para restaurar los datos de SharePoint. Puede utilizar un usuario de dominio o un usuario local. Esta tarea es un paso opcional de las directrices para configurar una cuenta de usuario de Windows para utilizarla con DocRetriever. Utilice este paso si desea crear un usuario en el dominio de Active Directory y aplicar los privilegios apropiados. NOTA: Si va a utilizar una cuenta de usuario (local o de dominio) existente, omita esta tarea y continúe con el tema Adición de una cuenta de usuario de Windows al grupo del administrador local. Debe tener acceso administrativo a un servidor de Windows Active Directory y pertenecer al grupo de operadores de cuentas, administradores del dominio, administradores de empresas o equivalente para llevar a cabo este procedimiento. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el administrador del dominio. Sobre esta tarea Siga este procedimiento para crear una cuenta de usuario nueva en un dominio de Active Directory. Los pasos que se describen en este procedimiento corresponden a un sistema operativo Windows Server 2012 R2. Los demás sistemas operativos pueden tener pasos ligeramente diferentes. Pasos 1 En el servidor de Windows Active Directory, desde Herramientas administrativas en Panel de control, abra Usuarios y equipos de Active Directory. Se abre la ventana Usuarios y equipos de Active Directory. El panel izquierdo contiene un árbol de navegación y el panel de la derecha muestra los detalles del elemento de navegación seleccionado. 2 En el árbol de navegación, haga clic con el botón derecho en Usuarios, en el menú, seleccione Nuevo y, a continuación, Usuario. Instalación y configuración de DocRetriever 30

31 Se abre el cuadro de diálogo Nuevo objeto - Usuario. 3 Introduzca los detalles para la cuenta de usuario de dominio tal como se describe en la tabla siguiente. Opción Nombre Iniciales Apellido Descripción Escriba un nombre para el usuario. Por ejemplo, escriba DocRetriever. De manera opcional, escriba las iniciales para el usuario. Escriba un apellido para el usuario. Por ejemplo, si está creando un usuario para acceder a DocRetriever Agent, escriba Agent. Nombre completo Nombre de inicio de sesión de usuario si está creando un usuario para acceder a DocRetriever Console, escriba Console. De forma predeterminada, el nombre concatena los tres primeros campos de texto. Puede editar el valor que aparece antes de guardar. Escriba un nombre de inicio de sesión en el primer campo. Por ejemplo, escriba DRAgent o DRConsole, según proceda. En el segundo cuadro de texto, seleccione el dominio (por 4 Haga clic en Siguiente para ver la información de contraseña para el nuevo usuario. Introduzca los detalles para la autenticación tal como se describe en la tabla siguiente. Opción Descripción Contraseña Escriba una contraseña que cumpla sus protocolos de seguridad obligatorios. Confirmar contraseña Vuelva a introducir la contraseña que creó en el campo anterior. 5 En las opciones de contraseña del cuadro de diálogo Nuevo objeto - Usuario, seleccione las siguientes opciones: Opción El usuario debe cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión El usuario no puede cambiar la contraseña La contraseña no caduca nunca La cuenta está deshabilitada Descripción Cancele la selección de esta opción. Cancele la selección de esta opción. Seleccione esta opción. Cancele la selección de esta opción. 6 Haga clic en Siguiente para ver un resumen de las nuevas opciones de usuario, y cuando termine, haga clic en Finalizar. El cuadro de diálogo Nuevo objeto - Usuario se cierra y el usuario que creado aparece en el panel de la ventana Usuarios y equipos de Active Directory. 7 De forma opcional, cierre la ventana Usuarios y equipos de Active Directory. Siguientes pasos Después de crear un usuario de dominio para el DocRetriever Agent, el siguiente paso agregar la cuenta de usuario de Windows designada al grupo de administradores locales. Después de crear un usuario de dominio para DocRetriever Console, el siguiente paso es agregar la función de base de datos sysadmin a la cuenta de usuario de Windows designada. Instalación y configuración de DocRetriever 31

32 Creación de una cuenta de usuario de Agent local Sobre esta tarea La cuenta de usuario de Windows que utiliza el DocRetriever Agent debe estar configurada correctamente para restaurar los datos de SharePoint. Puede utilizar un usuario de dominio o un usuario local. Utilice este paso si desea crear un nuevo usuario local en el servidor web de SharePoint y proporcionar a dicho usuario el acceso adecuado. NOTA: Si va a utilizar una cuenta de usuario (local o de dominio) existente, omita esta tarea y continúe con el tema Adición de una cuenta de usuario de Windows al grupo del administrador local. Dell recomienda la creación de un usuario llamado DRAgent para este fin. Sin embargo, puede utilizar cualquier cuenta de usuario con las suscripciones, las funciones y los permisos adecuados de base de datos del sistema operativo Windows, SharePoint y SQL Server. Siga los pasos de este procedimiento para crear una cuenta de usuario de Agent local. Repita este procedimiento (y todos los pasos restantes que se describen en las directrices) para cada servidor web. Pasos NOTA: Estos pasos describen la interfaz de usuario para Windows Server 2012 R2. Los pasos para otros sistemas operativos Windows pueden variar. 1 Desde el menú Inicio del servidor web de SharePoint, seleccione Herramientas administrativas, y, a continuación, abra Administración de equipos. 2 En el árbol Administración de equipos, amplíe la opción Usuarios y grupos locales y, a continuación, haga clic en Usuarios. Aparecerá la lista de usuarios existentes aparece en el panel de detalles. 3 Haga clic con el botón derecho en el panel de detalles y seleccione Nuevo usuario. Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo usuario. 4 Introduzca la información como se muestra en las tablas siguientes y, a continuación, haga clic en Crear: Tabla 3. Opciones de nuevo usuario Cuadro de texto Nombre de usuario Nombre completo Descripción Descripción Escriba cualquier nombre de usuario nuevo válido. Por ejemplo, escriba DRAgent. Este campo es opcional. Por ejemplo, escriba DRAgent. De manera opcional, escriba una frase descriptiva como cuenta de usuario de DocRetriever Agent. Instalación y configuración de DocRetriever 32

33 Cuadro de texto Contraseña Confirmar contraseña Descripción Escriba una contraseña que cumpla sus protocolos de seguridad obligatorios. Vuelva a introducir la contraseña que creó en el campo anterior. 5 En las opciones de contraseña del cuadro de diálogo Nuevo usuario, seleccione las siguientes opciones: Tabla 4. Opciones de contraseña Opción de contraseña El usuario debe cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión El usuario no puede cambiar la contraseña La contraseña no caduca nunca La cuenta está deshabilitada Seleccionar o cancelar selección Cancele la selección de esta opción. Cancele la selección de esta opción. Seleccione esta opción. Cancele la selección de esta opción. 6 En el cuadro de diálogo Nuevo usuario, haga clic en Crear y después en Cerrar. 7 Compruebe que la nueva cuenta de usuario de Agent aparece en la lista de usuarios. 8 Cierre las ventanas Administración de equipos y Herramientas administrativas. Siguientes pasos Después de crear un usuario local, continúe con la tarea Adición de una cuenta de usuario de Windows al grupo del administrador local. Adición de una cuenta de usuario de Windows al grupo del administrador local Sobre esta tarea Esta tarea es un paso de las directrices para configurar una cuenta de usuario de Windows para el DocRetriever Agent. En el equipo con el servidor web front-end de SharePoint, para cada aplicación web, agregue la cuenta de usuario de Windows designada para el DocRetriever Agent al grupo del administrador local. NOTA: Realice este paso para cada equipo que contenga un servidor web frontal de SharePoint para la que desee recuperar datos. Realice los pasos de este procedimiento para agregar una cuenta de usuario de Windows designada al grupo del administrador local. Pasos 1 En el menú Inicio de su servidor web de SharePoint, abra Panel de control y haga clic en Cuentas de usuario. Instalación y configuración de DocRetriever 33

34 Aparecerá la ventana Cuentas de usuario de Panel de control. 2 En el área Cuentas de usuario, haga clic en Conceder acceso al equipo a otros usuarios. Se abrirá el cuadro de diálogo Cuentas de usuario y mostrará los usuarios de este equipo. 3 Si la cuenta de usuario que desea agregar aparece en la lista, continúe en el Paso 4. De lo contrario, haga lo siguiente: a b c d e f En la lista de usuarios, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Agregar un usuario, en el campo de texto Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario de la cuenta de usuario. Por ejemplo, escriba DRAgent. En el campo de texto Dominio, escriba el nombre del dominio apropiado. Por ejemplo, escriba MyDomain.local. A continuación, haga clic en Siguiente. En el cuadro de diálogo Agregar un usuario, puede designar el nivel de acceso que desea otorgar al usuario seleccionado. En el cuadro de diálogo Agregar un usuario, seleccione Administrador y, a continuación, haga clic en Siguiente. Haga clic para confirmar sus selecciones. 4 Seleccione al usuario adecuado y haga clic en Propiedades. Por ejemplo, seleccione DRAgent. Aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades del usuario especificado en este equipo. 5 Seleccione la pestaña Pertenencia a grupos y, a continuación, para el nivel de acceso de usuario, seleccione Administrador para agregar este usuario al grupo de administradores. Haga clic en Aplicar y después en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo de propiedades. 6 En el cuadro de diálogo Cuentas de usuario, confirme que el usuario especificado ahora es miembro del grupo de administradores y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Cuentas de usuario. 7 Cierre la ventana de Panel de control Cuentas de usuario. Adición de una cuenta de usuario de Windows a un grupo de administradores de la granja de servidores de SharePoint Esta tarea es un paso de las directrices para configurar una cuenta de usuario de Windows para el DocRetriever Agent. Realice este paso para cada equipo que contenga un servidor web frontal de SharePoint para la que desee recuperar datos. Como las interfaces de usuario son diferentes, se detallan estos pasos para SharePoint 2013, SharePoint 2010 y SharePoint Enlaces relacionados Adición de una cuenta de usuario de Windows como administrador de la granja de servidores de SharePoint mediante Sha Adición de una cuenta de usuario de Windows como administrador de la granja de servidores de SharePoint mediante Sha Instalación y configuración de DocRetriever 34

35 Adición de una cuenta de usuario de Windows como administrador de la granja de servidores de SharePoint mediante SharePoint 2013 Sobre esta tarea Utilice los pasos de este procedimiento para agregar una cuenta de usuario de Windows designada para DocRetriever al grupo de administradores de la granja de servidores en SharePoint 2013 Central Administration Console. Pasos 1 En el equipo con el servidor web front-end de SharePoint, abra la SharePoint 2013 Central Administration Console. 2 Si se le pide que autentique, escriba sus credenciales de SharePoint y haga clic en Aceptar 3 En el menú Administración central, haga clic en Seguridad. Aparecerá la página Seguridad. 4 En el panel Seguridad, bajo Usuarios, haga clic en Administrar el grupo de administradores de la granja. Aparecerá la página Personas y grupos - Administradores de la granja de servidores. 5 Si el usuario de Windows apropiado ya aparece en esta página, puede cancelar este procedimiento. De lo contrario, continúe con el siguiente paso. 6 Desde el menú desplegable Nuevo, seleccione Agregar usuarios. Aparecerá el cuadro de diálogo Administración central de recurso compartido. 7 En el cuadro de texto del grupo de administradores de la granja de servidores, escriba el nombre de la cuenta de usuario de Windows que desea agregar como administrador de la granja de servidores de SharePoint y, a continuación, haga clic para validar el nombre de usuario. Por ejemplo, escriba DRAgent. Este campo no distingue entre mayúsculas y minúsculas. El dominio (si es un usuario local) y el nombre de usuario de la cuenta de Windows especificada se rellenarán. 8 Compruebe que aparece la información correcta para el usuario especificado y, a continuación, haga clic en Compartir o Aceptar para confirmar. Se cierra el cuadro de diálogo Administración central de recurso compartido. 9 En la página Personas y grupos - Administradores de la granja de servidores, compruebe que el usuario que especificado aparece en la lista de los administradores de la granja de servidores. Siguientes pasos Ahora debe agregar la cuenta de usuario de Windows especificada a los administradores de colección de sitios de SharePoint. Instalación y configuración de DocRetriever 35

36 Adición de una cuenta de usuario de Windows como administrador de la granja de servidores de SharePoint mediante SharePoint 2010 Sobre esta tarea Utilice los pasos de este procedimiento para agregar una cuenta de usuario de Windows designada para DocRetriever al grupo de administradores de la granja de servidores en SharePoint 2010 Central Administration Console. Pasos 1 En el equipo con el servidor web front-end de SharePoint, abra la SharePoint 2010 Central Administration Console. 2 Si se le pide que autentique, escriba sus credenciales de SharePoint y haga clic en Aceptar 3 En el menú Administración central, haga clic en Seguridad. Aparecerá la ventana Seguridad. 4 En el panel Seguridad, bajo Usuarios, haga clic en Administrar el grupo de administradores de la granja. Aparecerá la página Configuración del sitio > Personas y grupos - Administradores de la granja de servidores. 5 Si el usuario de Windows apropiado ya aparece en esta página, puede cancelar este procedimiento. De lo contrario, continúe con el siguiente paso. 6 Desde el menú desplegable Nuevo, seleccione Agregar usuarios. Aparecerá el cuadro de diálogo Conceder permisos. 7 En el cuadro de texto del grupo de administradores de la granja de servidores, escriba el nombre de la cuenta de usuario de Windows que desea agregar como administrador de la granja de servidores de SharePoint y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. Por ejemplo, escriba DRAgent. Este campo no distingue entre mayúsculas y minúsculas. El dominio (si es un usuario local) y el nombre de usuario de la cuenta de Windows especificada se rellenarán. 8 Compruebe que aparece la información correcta para el usuario especificado y, a continuación, haga clic en Compartir o Aceptar para confirmar. El cuadro de diálogo Conceder permisos se cerrará. 9 En la página Configuración del sitio > Personas y grupos - Administradores de la granja de servidores, compruebe que el usuario que especificado aparece en la lista de los administradores de la granja de servidores. Siguientes pasos Ahora debe agregar la cuenta de usuario de Windows especificada a los administradores de colección de sitios de SharePoint. Instalación y configuración de DocRetriever 36

37 Adición de una cuenta de usuario de Windows como administrador de la granja de servidores de SharePoint mediante SharePoint 2007 Sobre esta tarea Utilice los pasos de este procedimiento para agregar una cuenta de usuario de Windows designada para DocRetriever al grupo de administradores de la granja de servidores en SharePoint 2007 Central Administration Console. Pasos 1 En el equipo con el servidor web front-end de SharePoint, abra la SharePoint 2007 Central Administration Console. 2 Si se le pide que autentique, escriba sus credenciales de SharePoint y haga clic en Aceptar 3 En el menú Administración central, haga clic en la pestaña Operaciones. Aparecerá la página Operaciones. 4 En el área Configuración de seguridad, haga clic en Actualizar grupo de administradores de la granja. Aparecerá la página Personas y grupos: Administradores de la granja de servidores. 5 Si el usuario de Windows apropiado ya aparece en esta página, puede cancelar este procedimiento. De lo contrario, continúe con el siguiente paso. 6 Desde el menú desplegable Nuevo, seleccione Agregar usuarios. Se abrirá la página Agregar usuarios: Administración central. 7 En el cuadro de texto Usuarios/Grupos, escriba el nombre de la cuenta de usuario de Windows que desea agregar como administrador de la granja de servidores de SharePoint y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres para validar el nombre de usuario. Por ejemplo, escriba DRAgent. Este campo no distingue entre mayúsculas y minúsculas. El dominio (si es un usuario local) y el nombre de usuario de la cuenta de Windows especificada se rellenarán. 8 Compruebe que aparece la información correcta para el usuario especificado. 9 En el área Conceder permisos, haga lo siguiente: a b c Seleccione Agregar usuarios a un grupo de SharePoint. En el menú desplegable, seleccione Administradores de la granja de servidores (Control total). Haga clic en Aceptar para confirmar. 10 Compruebe que el usuario de Windows adecuado aparece en la lista de administradores de la granja de servidores. Siguientes pasos Ahora debe agregar la cuenta de usuario de Windows especificada a los administradores de colección de sitios de SharePoint. Instalación y configuración de DocRetriever 37

38 Adición de una cuenta de usuario de Windows a los administradores de colección de sitios de SharePoint Esta tarea es un paso de las directrices para configurar una cuenta de usuario de Windows para DocRetriever. En el equipo con el servidor web front-end de SharePoint, para cada aplicación web, agregue la cuenta de usuario de Windows designada para el DocRetriever Agent a los administradores de colección de sitios de SharePoint. NOTA: Realice este paso para cada equipo que contenga un servidor web frontal de SharePoint para la que desee recuperar datos. Como las interfaces de usuario son diferentes, se detallan estos pasos para SharePoint 2007, SharePoint 2010 y SharePoint Enlaces relacionados Adición de una cuenta de usuario de Windows como administrador de colección de sitios mediante SharePoint 2013 Adición de una cuenta de usuario de Windows como administrador de colección de sitios mediante SharePoint 2010 Adición de una cuenta de usuario de Windows como administrador de colección de sitios mediante SharePoint 2007 Adición de una cuenta de usuario de Windows como administrador de colección de sitios mediante SharePoint 2013 Sobre esta tarea Utilice los pasos de este procedimiento para agregar una cuenta de usuario de Windows designada para el DocRetriever Agent al grupo de administradores de colección de sitios en SharePoint 2013 Central Administration Console. Pasos 1 Abra la SharePoint 2013 Central Administration Console. 2 Si se le pide que autentique, escriba sus credenciales de SharePoint y haga clic en Aceptar 3 En el menú Administración central, haga clic en Administración de aplicaciones. Aparecerá la página Administración de aplicaciones. 4 Bajo Colecciones de sitios, haga clic en Cambiar administradores de la colección de sitios. Aparecerá la página Administradores de colección de sitios. 5 Si se muestra la colección de sitios adecuada, vaya al Paso 6. Si el valor de la colección de sitios es Sin selección (o si se muestra una colección de sitios errónea), haga lo siguiente: a b Desde el menú desplegable Colección de sitios, seleccione Cambiar administradores de la colección de sitios. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar colección de sitios. Desde el menú desplegable Aplicación web del lado derecho de la página, seleccione Cambiar aplicación web. Instalación y configuración de DocRetriever 38

39 c d Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar aplicación Web. En la lista que aparece, haga clic en el hipervínculo correspondiente a la aplicación web correspondiente. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar colección de sitios. En la ventana Seleccionar colección de sitios, confirme los detalles de la aplicación de sitio para la aplicación web seleccionada. A continuación, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Seleccionar colección de sitios se cerrará, y en la página Administradores de colección de sitios aparecerá la colección de sitios adecuada. 6 En la página Administradores de colección de sitios, aparecerán campos de texto para un administrador de colección de sitios primaria y secundaria. Si aparece un único usuario administrador en la lista, mueva dicho usuario para que sea el usuario secundario, y agregue la cuenta de usuario de Windows especificada creada para DocRetriever para que sea el usuario principal. Para lograrlo, haga lo siguiente: a b c En el campo Administrador de la colección de sitios primaria, seleccione y corte el dominio y el nombre de usuario. En el campo Administrador de la colección de sitios primaria, escriba el nombre de usuario especificado y haga clic en Comprobar nombres. Por ejemplo, escriba DRAgent y haga clic en Comprobar nombres. El dominio (si es un usuario local) y el nombre de usuario del usuario especificado se cumplimenta. La información para el usuario especificado aparece como administrador de la colección de sitios primaria. En el campo Administrador de la colección de sitios secundaria, escriba (o pegue) el dominio y el nombre de usuario del administrador que se mencionó anteriormente como administrador de la colección de sitios primaria y haga clic en Comprobar nombres. Se validarán el nombre de dominio y el nombre de usuario del administrador de la colección de sitios secundaria. 7 Para guardar esta información, haga clic en Aceptar. La página Administradores de colección de sitios se cerrará y aparecerá la página Administración de aplicaciones. 8 Opcionalmente, puede cerrar la SharePoint Central Administration Console. Siguientes pasos Ahora debe aplicar con SQL Server Management Studio la función sysadmin a la cuenta del usuario designado para la cuenta de usuario del DocRetriever Agent. Adición de una cuenta de usuario de Windows como administrador de colección de sitios mediante SharePoint 2010 Sobre esta tarea Utilice los pasos de este procedimiento para agregar una cuenta de usuario de Windows designada para el DocRetriever Agent al grupo de administradores de colección de sitios en SharePoint 2010 Central Administration Console. Pasos 1 Abra la SharePoint 2010 Central Administration Console. 2 Si se le pide que autentique, escriba sus credenciales de SharePoint y haga clic en Aceptar Instalación y configuración de DocRetriever 39

40 3 En el menú Administración central, haga clic en Administración de aplicaciones. Aparecerá la página Administración de aplicaciones. 4 Bajo Colecciones de sitios, haga clic en Cambiar administradores de la colección de sitios. Aparecerá la página Administradores de colección de sitios. 5 Si se muestra la colección de sitios adecuada, vaya al Paso 6. Si el valor de la colección de sitios es Sin selección (o si se muestra una colección de sitios errónea), haga lo siguiente: a b c d Desde el menú desplegable Colección de sitios, seleccione Cambiar administradores de la colección de sitios. Aparecerá la ventana Seleccionar colección de sitios. Desde el menú desplegable Aplicación web del lado derecho de la página, seleccione Cambiar aplicación web. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar aplicación Web. Haga clic en la aplicación web adecuada de la lista que se muestra. La ventana Seleccionar aplicación web se cerrará. En la ventana Seleccionar colección de sitios, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Seleccionar colección de sitios se cerrará, y en la página Administradores de colección de sitios aparecerá la colección de sitios adecuada. 6 En la página Administradores de colección de sitios, aparecerán campos de texto para un administrador de colección de sitios primaria y secundaria. Si aparece un único usuario administrador en la lista, mueva dicho usuario para que sea el usuario secundario, y agregue la cuenta de usuario de Windows especificada creada para DocRetriever para que sea el usuario principal. Para lograrlo, haga lo siguiente: a b c En el campo Administrador de la colección de sitios primaria, seleccione y corte el dominio y el nombre de usuario. En el campo Administrador de la colección de sitios primaria, escriba el nombre de usuario especificado y haga clic en Comprobar nombres. Por ejemplo, escriba DRAgent y haga clic en Comprobar nombres. El nombre de dominio y el nombre de usuario del usuario especificado aparecen como el administrador de la colección de sitios primaria. En el campo Administrador de la colección de sitios secundaria, escriba el dominio y el nombre de usuario del administrador que se mencionó anteriormente como administrador de la colección de sitios primaria y haga clic en Comprobar nombres. Se validarán el nombre de dominio y el nombre de usuario del administrador de la colección de sitios secundaria. 7 Para guardar esta información, haga clic en Aceptar. La página Administradores de colección de sitios se cerrará y aparecerá la página Administración de aplicaciones. 8 Opcionalmente, puede cerrar la SharePoint Central Administration Console. Siguientes pasos Ahora debe aplicar con SQL Server Management Studio la función sysadmin a la cuenta del usuario designado para la cuenta de usuario del DocRetriever Agent. Instalación y configuración de DocRetriever 40

41 Adición de una cuenta de usuario de Windows como administrador de colección de sitios mediante SharePoint 2007 Sobre esta tarea Utilice los pasos de este procedimiento para agregar una cuenta de usuario de Windows designada para el DocRetriever Agent al grupo de administradores de colección de sitios en SharePoint 2007 Central Administration Console. Pasos 1 Abra la SharePoint 2007 Central Administration Console. 2 Si se le pide que autentique, escriba sus credenciales de SharePoint y haga clic en Aceptar 3 Haga clic en la pestaña Administración de aplicaciones. Aparecerá la página Administración de aplicaciones. 4 Bajo Administración de sitios de SharePoint, haga clic en Administradores de colección de sitios. Aparecerá la página Administradores de colección de sitios. 5 Si se muestra la colección de sitios adecuada, vaya al Paso 6. Si el valor de la colección de sitios es Sin selección (o si se muestra una colección de sitios errónea), haga lo siguiente: a b c d Desde el menú desplegable Colección de sitios, seleccione Cambiar administradores de la colección de sitios. Aparecerá la ventana Seleccionar colección de sitios. Desde el menú desplegable Aplicación web del lado derecho de la página, seleccione Cambiar aplicación web. Aparecerá la ventana Seleccionar aplicación web. Haga clic en la aplicación web adecuada de la lista que se muestra. La ventana Seleccionar aplicación web se cerrará. En la ventana Seleccionar colección de sitios, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Seleccionar colección de sitios se cerrará, y en la página Administradores de colección de sitios aparecerá la colección de sitios adecuada. 6 En la página Administradores de colección de sitios, aparecerán campos de texto para un administrador de colección de sitios primaria y secundaria. Si aparece un único usuario administrador en la lista, mueva dicho usuario para que sea el usuario secundario, y agregue la cuenta de usuario de Windows especificada creada para DocRetriever para que sea el usuario principal. Para lograrlo, haga lo siguiente: a b En el campo Administrador de la colección de sitios primaria, seleccione y corte el dominio y el nombre de usuario. En el campo Administrador de la colección de sitios primaria, escriba el nombre de usuario especificado y haga clic en Comprobar nombres. Por ejemplo, escriba DRAgent y haga clic en Comprobar nombres. c El nombre de dominio y el nombre de usuario del usuario especificado aparecen como el administrador de la colección de sitios primaria. En el campo Administrador de la colección de sitios secundaria, escriba el dominio y el nombre de usuario del administrador que se mencionó anteriormente como administrador de la colección de sitios primaria y haga clic en Comprobar nombres. Instalación y configuración de DocRetriever 41

42 Se validarán el nombre de dominio y el nombre de usuario del administrador de la colección de sitios secundaria. 7 Para guardar esta información, haga clic en Aceptar. La página Administradores de colección de sitios se cerrará y aparecerá la página Administración de aplicaciones. 8 Opcionalmente, puede cerrar la SharePoint Central Administration Console. Siguientes pasos Ahora debe aplicar con SQL Server Management Studio la función sysadmin a la cuenta del usuario designado para la cuenta de usuario del DocRetriever Agent. Aplicación de la función de base de datos Administrador de sistemas a cuentas de usuario de Windows Esta tarea es un paso de las directrices para configurar una cuenta de usuario de Windows para el DocRetriever Agent. También es el único paso necesario para configurar una cuenta de usuario de Windows para DocRetriever Console. En el equipo donde está instalado SQL Server Management Studio (para gestionar la instancia de SQL Server que se utiliza para DocRetriever), agregue la función de base de datos de administrador de sistemas (sysadmin) a la cuenta de usuario de Windows designada para el DocRetriever Agent y para la cuenta de usuario designada para la DocRetriever Console. Debido a que las interfaces de usuario son diferentes, los pasos que se detallan son válidos para SQL Server 2014 en Windows Server 2012, SQL Server 2012 en Windows Server 2012 R2 y SQL Server 2008 R2 en Windows 2008 R2. NOTA: En el caso de versiones distintas de SQL Server o sistemas operativos diferentes, puede que haya algunas diferencias entre los pasos de los procedimientos documentados aquí. Enlaces relacionados Aplicación de funciones de bases de datos a cuentas de usuario de SQL Server 2014 Aplicación de funciones de bases de datos a cuentas de usuario de SQL Server 2012 Aplicación de funciones de bases de datos a cuentas de usuario de SQL Server 2008 Identificación de bases de datos de SharePoint desde SharePoint Central Administration Aplicación de funciones de bases de datos a cuentas de usuario de SQL Server 2014 Requisitos previos Esta tarea es un paso de las directrices para configurar una cuenta de usuario de Windows para el DocRetriever Agent. También es el único paso necesario para configurar una cuenta de usuario de Windows para DocRetriever Console. La cuenta de usuario de Windows debe existir y, además, debe ser una cuenta de dominio o estar disponible en el equipo local en el que se vayan a realizar estos pasos. Instalación y configuración de DocRetriever 42

43 Sobre esta tarea Siga los pasos de este procedimiento para agregar la función de base de datos Administrador de sistemas a la cuenta de usuario de Windows que se usa para DocRetriever en SQL Server Management Studio para SQL Server Pasos 1 Abra SQL Server Management Studio y conéctese al SQL Server compatible con la granja de servidores de SharePoint. NOTA: Para identificar las bases de datos de SharePoint utilizadas en su granja de servidores, consulte Identificación de bases de datos de SharePoint desde SharePoint Central Administration. 2 En Explorador de objetos, desplácese hasta Seguridad y, a continuación, hasta Inicios de sesión y amplíe el árbol que muestra la lista de usuarios. 3 Si la cuenta de usuario de Windows a la que desea aplicar una función de base de datos ya existe, vaya al siguiente paso. De lo contrario, haga lo siguiente: a b c d e f g h i Haga clic con el botón derecho en la carpeta Inicios de sesión y seleccione Nuevo inicio de sesión. Aparecerá el cuadro de diálogo Inicio de sesión - Nuevo. En el campo de texto Nombre de inicio de sesión, haga clic en Buscar. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, haga clic en Tipos de objeto. En el cuadro de diálogo Tipos de objeto, seleccione Usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Tipos de objeto se cerrará. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, haga clic en Ubicaciones. En el cuadro de diálogo Ubicaciones, haga clic en Todo el directorio, y, a continuación, en Aceptar. El cuadro de diálogo Ubicaciones se cerrará. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, en el área de texto Escribir los nombres de objeto para seleccionar, introduzca el nombre completo de la cuenta de Windows y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres para buscar el nombre de la cuenta de Windows que corresponda. Por ejemplo, escriba DRAgent y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. NOTA: Si la búsqueda no tiene éxito, haga clic en Avanzado para acceder a más opciones para una búsqueda booleana. Tras una búsqueda satisfactoria, el dominio y el nombre de usuario se rellenarán en el área de texto Comprobar nombres. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo se cerrará. El dominio y el nombre de usuario se rellenarán en el campo de texto Nombre de inicio de sesión del cuadro de cuadro Inicio de sesión - Nuevo. En el cuadro de diálogo Inicio de sesión - Nuevo, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Inicio de sesión - Nuevo se cerrará. La cuenta de usuario que ha agregado aparecerá ahora en el explorador de objetos como secundario en la lista de inicios de sesión. 4 En Explorador de objetos, en la carpeta Inicios de sesión, busque la cuenta de usuario de Windows especificada, haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades. Por ejemplo, seleccione MyDomain\DRAgent, haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades. Instalación y configuración de DocRetriever 43

44 Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de inicio de sesión. 5 En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Propiedades de inicio de sesión, seleccione Funciones del servidor. En el panel derecho, seleccione sysadmin. A continuación, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. A la cuenta de usuario se le concederán privilegios sysadmin y, a continuación, el cuadro de diálogo Propiedades de inicio de sesión se cerrará. 6 Opcionalmente, salga de SQL Server Management Studio. Siguientes pasos Este es el último paso de las directrices para la creación y la asignación de privilegios para una cuenta de usuario de Windows para utilizarla con DocRetriever. Ya puede instalar DocRetriever. Aplicación de funciones de bases de datos a cuentas de usuario de SQL Server 2012 Requisitos previos Esta tarea es un paso de las directrices para configurar una cuenta de usuario de Windows para el DocRetriever Agent. También es el único paso necesario para configurar una cuenta de usuario de Windows para DocRetriever Console. La cuenta de usuario de Windows debe existir y, además, debe ser una cuenta de dominio o estar disponible en el equipo local en el que se vayan a realizar estos pasos. Sobre esta tarea Siga los pasos de este procedimiento para agregar la función de base de datos Administrador de sistemas a la cuenta de usuario de Windows que se usa para DocRetriever en SQL Server Management Studio para SQL Server Pasos 1 Abra SQL Server Management Studio y conéctese al SQL Server compatible con la granja de servidores de SharePoint. NOTA: Para identificar las bases de datos de SharePoint utilizadas en su granja de servidores, consulte Identificación de bases de datos de SharePoint desde SharePoint Central Administration. NOTA: Introduzca el resultado de su paso aquí (opcional). 2 En Explorador de objetos, desplácese hasta Seguridad y, a continuación, hasta Inicios de sesión y amplíe el árbol que muestra la lista de usuarios. 3 Si la cuenta de usuario de Windows a la que desea aplicar una función de base de datos ya existe, vaya al siguiente paso. De lo contrario, haga lo siguiente: a Haga clic con el botón derecho en la carpeta Inicios de sesión y seleccione Nuevo inicio de sesión. b c d e f Aparecerá el cuadro de diálogo Inicio de sesión - Nuevo. En el campo de texto Nombre de inicio de sesión, haga clic en Buscar. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, haga clic en Tipos de objeto. En el cuadro de diálogo Tipos de objeto, seleccione Usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Tipos de objeto se cerrará. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, haga clic en Ubicaciones. En el cuadro de diálogo Ubicaciones, haga clic en Todo el directorio, y, a continuación, en Aceptar. Instalación y configuración de DocRetriever 44

45 g El cuadro de diálogo Ubicaciones se cerrará. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, en el área de texto Escribir los nombres de objeto para seleccionar, introduzca el nombre completo de la cuenta de Windows y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres para buscar el nombre de la cuenta de Windows que corresponda. Por ejemplo, escriba DRAgent y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. h i NOTA: Si la búsqueda no tiene éxito, haga clic en Avanzado para acceder a más opciones para una búsqueda booleana. Tras una búsqueda satisfactoria, el dominio y el nombre de usuario se rellenarán en el área de texto Comprobar nombres. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo se cerrará. El dominio y el nombre de usuario se rellenarán en el campo de texto Nombre de inicio de sesión del cuadro de cuadro Inicio de sesión - Nuevo. En el cuadro de diálogo Inicio de sesión - Nuevo, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Inicio de sesión - Nuevo se cerrará. La cuenta de usuario que ha agregado aparecerá ahora en el explorador de objetos como secundario en la lista de inicios de sesión. 4 En Explorador de objetos, en la carpeta Inicios de sesión, busque la cuenta de usuario de Windows especificada, haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades. Por ejemplo, seleccione MyDomain\DRAgent, haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de inicio de sesión. 5 En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Propiedades de inicio de sesión, seleccione Funciones del servidor. En el panel derecho, seleccione sysadmin. A continuación, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. A la cuenta de usuario se le concederán privilegios sysadmin y, a continuación, el cuadro de diálogo Propiedades de inicio de sesión se cerrará. 6 Opcionalmente, salga de SQL Server Management Studio. Siguientes pasos Este es el último paso de las directrices para la creación y la asignación de privilegios para una cuenta de usuario de Windows para utilizarla con DocRetriever. Ya puede instalar DocRetriever. Aplicación de funciones de bases de datos a cuentas de usuario de SQL Server 2008 Requisitos previos Esta tarea es un paso de las directrices para configurar una cuenta de usuario de Windows para el DocRetriever Agent. También es el único paso necesario para configurar una cuenta de usuario de Windows para DocRetriever Console. La cuenta de usuario de Windows debe existir y, además, debe ser una cuenta de dominio o estar disponible en el equipo local en el que se vayan a realizar estos pasos. Sobre esta tarea Siga los pasos de este procedimiento para agregar la función de base de datos Administrador de sistemas a la cuenta de usuario de Windows que se usa para DocRetriever en SQL Server Management Studio para SQL Server Instalación y configuración de DocRetriever 45

46 Pasos 1 Abra SQL Server Management Studio y conéctese al SQL Server compatible con la granja de servidores de SharePoint. NOTA: Para identificar las bases de datos de SharePoint utilizadas en su granja de servidores, consulte Identificación de bases de datos de SharePoint desde SharePoint Central Administration. NOTA: Introduzca el resultado de su paso aquí (opcional). 2 En Explorador de objetos, desplácese hasta Seguridad y, a continuación, hasta Inicios de sesión y amplíe el árbol que muestra la lista de usuarios. 3 Si la cuenta de usuario de Windows a la que desea aplicar una función de base de datos ya existe, vaya al siguiente paso. De lo contrario, haga lo siguiente: a b c d e f g h i Haga clic con el botón derecho en la carpeta Inicios de sesión y seleccione Nuevo inicio de sesión. Aparecerá el cuadro de diálogo Inicio de sesión - Nuevo. En el campo de texto Nombre de inicio de sesión, haga clic en Buscar. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, haga clic en Tipos de objeto. En el cuadro de diálogo Tipos de objeto, seleccione Usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Tipos de objeto se cerrará. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, haga clic en Ubicaciones. En el cuadro de diálogo Ubicaciones, haga clic en Todo el directorio, y, a continuación, en Aceptar. El cuadro de diálogo Ubicaciones se cerrará. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, en el área de texto Escribir los nombres de objeto para seleccionar, introduzca el nombre completo de la cuenta de Windows y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres para buscar el nombre de la cuenta de Windows que corresponda. Por ejemplo, escriba DRAgent y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. NOTA: Si la búsqueda no tiene éxito, haga clic en Avanzado para acceder a más opciones para una búsqueda booleana. Tras una búsqueda satisfactoria, el dominio y el nombre de usuario se rellenarán en el área de texto Comprobar nombres. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Seleccionar usuario o grupo se cerrará. El dominio y el nombre de usuario se rellenarán en el campo de texto Nombre de inicio de sesión del cuadro de cuadro Inicio de sesión - Nuevo. En el cuadro de diálogo Inicio de sesión - Nuevo, haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Inicio de sesión - Nuevo se cerrará. La cuenta de usuario que ha agregado aparecerá ahora en el explorador de objetos como secundario en la lista de inicios de sesión. 4 En Explorador de objetos, en la carpeta Inicios de sesión, busque la cuenta de usuario de Windows especificada, haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades. Por ejemplo, seleccione MyDomain\DRAgent, haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de inicio de sesión. Instalación y configuración de DocRetriever 46

47 5 En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Propiedades de inicio de sesión, seleccione Funciones del servidor. En el panel derecho, seleccione sysadmin. A continuación, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. A la cuenta de usuario se le concederán privilegios sysadmin y, a continuación, el cuadro de diálogo Propiedades de inicio de sesión se cerrará. 6 Opcionalmente, salga de SQL Server Management Studio. Siguientes pasos Este es el último paso de las directrices para la creación y la asignación de privilegios para una cuenta de usuario de Windows para utilizarla con DocRetriever. Ya puede instalar DocRetriever. Identificación de bases de datos de SharePoint desde SharePoint Central Administration Puede que necesite identificar las bases de datos de SharePoint asociadas a su granja de SharePoint. Por ejemplo, este paso es obligatorio para conectarse a SQL Server Management Studio antes de proporcionar permisos de bases de datos de sysadmin a la cuenta de usuario de Windows designada. NOTA: Los pasos documentados aquí se refieren a SharePoint 2010 Central Administration. En el caso de versiones anteriores de SharePoint, la interfaz de usuario difiere ligeramente. Siga los pasos a continuación para localizar información de base de datos de configuración y contenido de SharePoint desde SharePoint Central Administration. Enlaces relacionados Identificación de la base de datos de contenido de SharePoint Identificación de la base de datos de configuración de SharePoint Identificación de la base de datos de contenido de SharePoint Sobre esta tarea Utilice los pasos de este procedimiento para identificar bases de datos de contenido en SharePoint 2010 o SharePoint Pasos NOTA: Los pasos documentados aquí se refieren a SharePoint 2010 y SharePoint 2013 Central Administration. En el caso de versiones anteriores de SharePoint, la interfaz de usuario difiere ligeramente. 1 Abra SharePoint Central Administration Console. 2 Bajo Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar bases de datos de contenido. 3 Si se muestra la base de datos de contenido adecuada, vaya al Paso 4. Si el valor del menú desplegable Aplicación web es Sin selección (o si se muestra la aplicación web errónea), haga lo siguiente: a b Desde el menú desplegable Aplicación web, seleccione Cambiar aplicación web. Aparecerá la ventana Seleccionar aplicación web. Haga clic en la aplicación web adecuada de la lista que se muestra. Instalación y configuración de DocRetriever 47

48 c La ventana Seleccionar aplicación web se cerrará. Ahora se enumerará la base de datos de contenido adecuada para la aplicación web seleccionada. Opcionalmente, puede hacer clic en el nombre de la base de datos para ver y cambiar sus propiedades y, a continuación, hacer clic en Aceptar para volver a esta página. 4 Anote el nombre de base de datos de contenido adecuado para su granja de SharePoint. 5 Para volver a Central Administration Console, en el menú de la izquierda, haga clic en Administración central. Identificación de la base de datos de configuración de SharePoint Sobre esta tarea Utilice los pasos de este procedimiento para identificar bases de datos de sistema o configuración en SharePoint 2010 o SharePoint Pasos NOTA: Los pasos documentados aquí se refieren a SharePoint 2010 y SharePoint 2013 Central Administration. En el caso de versiones anteriores de SharePoint, la interfaz de usuario difiere ligeramente. 1 Abra SharePoint Central Administration Console. 2 Bajo Configuración del sistema, haga clic en Administrar servidores en esta granja de servidores. 3 En la página Información de la granja (SharePoint 2010) o Servidores de la granja(sharepoint 2013), anote la información sobre su base de datos de configuración, lo que incluye la versión, el servidor y el nombre de su base de datos de configuración. 4 Para volver a Central Administration Console, en el menú de la izquierda, haga clic en Administración central. Instalación, desinstalación y reparación de DocRetriever for SharePoint Esta sección describe cómo instalar o desinstalar DocRetriever, y cómo reparar una instalación de DocRetriever. Incluye los siguientes temas: Enlaces relacionados Obtención del software de instalación de DocRetriever Instalación de DocRetriever for SharePoint Desinstalación de DocRetriever for SharePoint Reparación de una instalación de DocRetriever for SharePoint Instalación de DocRetriever for SharePoint Requisitos previos Asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos antes de la instalación. Antes de empezar, compruebe siempre que los equipos de su configuración cumplen los requisitos actuales del sistema. Para obtener más información, consulte Requisitos del sistema. Instalación y configuración de DocRetriever 48

49 El equipo donde se va a instalar el software DocRetriever Agent también deben tener instalado SharePoint y debe estar correctamente configurado con las bases de datos de SQL Server correspondientes. El equipo donde se va a instalar el software DocRetriever Console también deben tener SQL Server y SQL Server Management Studio está instalados y configurados. Si utiliza DocRetriever en modo estándar, debe instalar un Core de Rapid Recovery en un servidor de Core con el tamaño adecuado, y los servidores web front-end de SharePoint correspondientes deben estar protegidos en el Core (mediante Rapid Recovery Agent, o sin agentes). Sobre esta tarea DocRetriever está formado por dos componentes. Puede instalar tanto DocRetriever Agent como DocRetriever Console con un único asistente de instalación. Al iniciar el asistente, puede seleccionar los componentes específicos que desee instalar. Opcionalmente, si tiene más de un servidor web front-end, puede instalar el DocRetriever Agent en cada servidor de SharePoint. Por ejemplo, si tiene una cantidad considerable de tráfico en un servidor web frontend principal, es posible que desee instalar el DocRetriever Agent en otro equipo para liberar la presión que se ejerce sobre el servidor web principal. Para restaurar datos de SharePoint, el administrador de SharePoint también debe instalar DocRetriever Console en el equipo que se utilizará para examinar bases de datos sin conexión de SharePoint. Este equipo debe tener instalada una versión de SQL Server 2005, 2008, 2008 R2, 2012 o Se admiten las ediciones Express, Standard y Enterprise de SQL Server. Si utiliza SQL Server Express, las bases de datos de SharePoint deben tener menos de 4 GB. Para utilizar la función de búsqueda de contenido de DocRetriever, la versión instalada de Express debe ser Microsoft SQL Server Express with Advanced Services. NOTA: Los pasos documentados aquí se refieren a SharePoint 2013 y SharePoint 2010 Central Administration. En el caso de versiones anteriores de SharePoint, la interfaz de usuario difiere ligeramente. Realice los pasos de este procedimiento para instalar DocRetriever. Pasos 1 Descargue el instalador de DocRetriever en el equipo de destino, tal como se indica en Obtención del software de instalación de DocRetriever y, a continuación, haga doble clic en el instalador. 2 Si se abre el cuadro de diálogo Abrir archivo - Advertencia de seguridad, haga clic en Ejecutar para iniciar el asistente. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración. 3 En el campo Idioma, seleccione el idioma apropiado y luego haga clic en Aceptar. Aparecerá el Asistente de instalación de Dell Data Protection Rapid RecoveryDocRetriever for SharePoint. 4 En la página Bienvenido, haga clic en Siguiente para comenzar la instalación. 5 En la página Contrato de licencia, seleccione Acepto los términos del contrato de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente. Aparecerá la página Opciones de instalación. 6 En la página Opciones de instalación, si el destino predeterminado es una ubicación adecuada, continúe con el paso siguiente. Si desea cambiar la carpeta de destino, realice los siguientes pasos secundarios. a b c Haga clic en el icono de carpeta para cambiar la carpeta de destino en la que el asistente instala los archivos de DocRetriever. En el cuadro de diálogo Desplazarse a la carpeta de destino, seleccione una ubicación distinta. Compruebe la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar. Instalación y configuración de DocRetriever 49

50 7 En la página Opciones de instalación, seleccione los componentes que desee instalar de entre las opciones siguientes: Opción Descripción Agent Instala el software DocRetriever Agent. NOTA: Debe tener ya instalado Microsoft SharePoint 2007, 2010 o 2013 para poder instalar el componente Agent. Console Instala el software DocRetriever Console. NOTA: Debe tener ya instalado Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2000 R2, 2012 o 2014 para poder instalar el componente Console. Si desea instalar ambos componentes de DocRetriever en el mismo equipo (típico para una configuración de un equipo utilizando el modo independiente), seleccione a ambos componentes en este momento. De lo contrario, si intenta instalarlos en el mismo equipo a través instalaciones independientes, es posible que se vea obligado a quitar el componente existente y, a continuación, instalar los dos de nuevo. 8 Haga clic en Instalar. Aparecerá la página Progreso. El sistema comenzará el proceso de instalación. 9 Si instala el software DocRetriever Agent en este equipo y aparece el cuadro de diálogo Establecer inicio de sesión del servicio, introduzca la información de autenticación de la base de datos de servicio, tal como se indica en los siguientes pasos secundarios. De lo contrario, vaya al siguiente paso de este procedimiento. a b c d En el cuadro de diálogo Establecer inicio de sesión del servicio, en el campo de texto Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario y el nombre de dominio de la cuenta de Windows definida para DocRetriever, con el siguiente formato: dominio\nombre de usuario. NOTA: Este nombre de usuario debe ser un miembro del grupo de administradores de dominio o local, debe ser un miembro del grupo de administradores de la granja de SharePoint, y debe ser miembro de los administradores de la colección de sitios de SharePoint. También debe asignársele la función de base de datos de sysadmin. Por ejemplo, escriba MyDomain\DRAgent. En el campo de texto Contraseña, defina la contraseña adecuada para acceder a la base de datos de servicio. En el campo de texto Confirmar contraseña, vuelva a escribir la exactamente la contraseña que introdujo en el campo de texto anterior. A continuación, haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Establecer inicio de sesión del servicio y aparecerá el progreso del asistente de instalación. A continuación, aparecerá la página Completado del asistente de instalación. 10 Cuando finalice el proceso de instalación, haga clic en Finalizar. El asistente de instalación se cerrará. 11 Repita este procedimiento para cualquier otro equipo en el que desee instalar DocRetriever. Por ejemplo: Si ha instalado el componente DocRetriever Agent únicamente en un servidor de SharePoint, puede instalar dicho componente Agent de nuevo en otros servidores de SharePoint. Instalación y configuración de DocRetriever 50

51 Puede instalar el componente DocRetriever Console en un equipo Core o en un equipo remoto desde el Core. Si va a realizar una restauración desde puntos de recuperación, el equipo remoto también deben tener la Utilidad de montaje local instalada. Siguientes pasos La primera vez que abra DocRetriever Console, se le pedirá que cree una base de datos de servicio. Consulte Creación de una base de datos de servicio local para DocRetriever. Desinstalación de DocRetriever for SharePoint Requisitos previos DocRetriever Agent o DocRetriever Console deben estar instalados para realizar esta tarea. Sobre esta tarea Realice los pasos de este procedimiento para desinstalar DocRetriever. El mismo proceso es aplicable para quitar el DocRetriever Agent y la DocRetriever Console. Pasos 1 Abra Panel de control en el equipo desde el que desee quitar DocRetriever y en Programas, haga clic en Desinstalar un programa. 2 En la página Programas y características, haga doble clic en Dell Data Protection Rapid RecoveryDocRetriever for SharePoint. NOTA: Es posible que aparezcan versiones anteriores de este software en Panel de control como, por ejemplo, AppAssure DocRetriever for SharePoint, AppAssure Document Retriever o Replay Document Retriever. Aparecerá brevemente el cuadro de diálogo Configuración y, a continuación, aparecerá el Asistente de instalación de Dell Data Protection Rapid RecoveryDocRetriever for SharePoint, en el que se mostrará la página Reparar/Quitar. 3 Haga clic en Quitar y, a continuación, haga clic en Siguiente. Aparecerá la página Quitar opciones. 4 En la página Quitar opciones, seleccione los componentes que desee quitar de entre las opciones siguientes: Opción Agent Console Desinstalar los datos y los ajustes de configuración Descripción Quita el software DocRetriever Agent. Quita el software DocRetriever Console. Elimina todos los datos y ajustes de configuración. Si quita el Agent, esta opción eliminará los archivos de registro. Si quita la Console, esta opción eliminará el icono de escritorio de DocRetriever Console, una base de datos de servicio instalada localmente compatible con DocRetriever, que contiene los registros de restauración y los ajustes de configuración de la aplicación. 5 A continuación, haga clic en Desinstalar. Aparecerá la página Progreso. El sistema comenzará el proceso de eliminación. Cuando el proceso de eliminación se haya completado, aparecerá la página Finalizado. 6 Haga clic en Finalizar. El asistente de instalación se cerrará. Instalación y configuración de DocRetriever 51

52 Reparación de una instalación de DocRetriever for SharePoint Requisitos previos DocRetriever Agent o DocRetriever Console deben estar instalados para realizar esta tarea. Sobre esta tarea Si los archivos del directorio de instalación de DocRetriever se dañan en algún momento y la aplicación DocRetriever Console o el servicio de Agent no se pueden iniciar, puede usar la función Reparar del programa de instalación. Esta función revertirá los cambios y reescribirá todos los archivos necesarios para usar DocRetriever. Lleve a cabo los pasos de este procedimiento para reparar una instalación de DocRetriever. Pasos 1 Abra Panel de control en el equipo desde el que desee reparar DocRetriever y en Programas, haga clic en Desinstalar un programa. 2 En la página Programas y características, haga doble clic en Dell Data Protection Rapid RecoveryDocRetriever for SharePoint. NOTA: Es posible que aparezcan versiones anteriores de este software en Panel de control como, por ejemplo, AppAssure DocRetriever for SharePoint, AppAssure Document Retriever o Replay Document Retriever. Aparecerá brevemente el cuadro de diálogo Configuración y, a continuación, aparecerá el Asistente de instalación de Dell Data Protection Rapid RecoveryDocRetriever for SharePoint, en el que se mostrará la página Reparar/Quitar. 3 Haga clic en Reparar y, a continuación, haga clic en Siguiente. Aparecerá la página Opciones de reparación. 4 En la página Opciones de reparación, seleccione los componentes que desee reparar de entre las opciones siguientes: Opción Agent Console Descripción 5 A continuación, haga clic en Reparar. Repara el componente DocRetriever Agent Repara el componente DocRetriever Console Aparecerá la página Progreso. El sistema comenzará el proceso de reparación. 6 Si durante la reparación, aparece el cuadro de diálogo Establecer inicio de sesión del servicio, introduzca la información de autenticación de la base de datos de servicio, tal como se indica en los siguientes pasos secundarios. De lo contrario, vaya al siguiente paso de este procedimiento. a En el cuadro de diálogo Establecer inicio de sesión del servicio, en el campo de texto Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario y el nombre de dominio de la cuenta de Windows definida para DocRetriever, con el siguiente formato: dominio\nombre de usuario. NOTA: Este nombre de usuario debe ser un miembro del grupo de administradores de dominio o local, debe ser un miembro del grupo de administradores de la granja de SharePoint, y debe ser miembro de los administradores de la colección de sitios de SharePoint. También debe asignársele la función de base de datos de sysadmin. Instalación y configuración de DocRetriever 52

53 b c d Por ejemplo, escriba MyDomain\DRAgent. En el campo de texto Contraseña, defina la contraseña adecuada para acceder a la base de datos de servicio. En el campo de texto Confirmar contraseña, vuelva a escribir la exactamente la contraseña que introdujo en el campo de texto anterior. A continuación, haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Establecer inicio de sesión del servicio y aparecerá el progreso del asistente de instalación. A continuación, aparecerá la página Completado del asistente de instalación. 7 En la página Completado del asistente, haga clic en Finalizar. El asistente de reparación se cerrará. Creación de una base de datos de servicio local para DocRetriever Sobre esta tarea Después de instalar la DocRetriever Console y antes de utilizar por primera vez la aplicación, se le pedirá que ejecute el Asistente de configuración de bases de datos de servicio. Este es un paso de configuración que solamente se realiza una vez. Este asistente instala una instancia de base de datos de SQL Server local con datos de indexación y procedimientos almacenados que admiten las funciones de DocRetriever. Pasos PRECAUCIÓN: La cuenta utilizada para ejecutar la DocRetriever Console debe tener privilegios sysadmin para la instancia de SQL Server local utilizada con la DocRetriever Console. 1 Para abrir el Asistente de creación de bases de datos de servicio de DocRetriever, realice una de las siguientes acciones: Inmediatamente después de instalar DocRetriever, inicie la DocRetriever Console por primera vez. Por otra parte, si ya ha utilizado la DocRetriever Console, pero desea cambiar ajustes como, por ejemplo, qué base de datos de servicio se utiliza, desde la DocRetriever Console, en el menú Configuración, seleccione Ejecutar asistente de configuración. Se iniciará el Asistente de configuración de bases de datos de servicio de DocRetriever y se abrirá la página Bienvenido. 2 En la página Bienvenido del asistente, lea el texto de introducción y, a continuación, haga clic en Siguiente. 3 En la página Instancia SQL del asistente, desde el menú de base de datos, seleccione la instancia de SQL Server adecuada que se utilizará para crear la base de datos de servicio local. A continuación, haga clic en Siguiente. NOTA: Dell recomienda utilizar la instancia local predeterminada. Sin embargo, puede seleccionar cualquier instancia compatible. Windows Internal Database no es compatible. 4 En la página Autenticación del asistente, seleccione el tipo de autenticación que se utilizará para conectarse al SQL Server local, tal como se describe a continuación. A continuación, haga clic en Siguiente. Instalación y configuración de DocRetriever 53

54 Opción Descripción Windows Si selecciona Autenticación de Windows, su cuenta de usuario debe tener la función sysadmin para la instancia de servidor seleccionada. Las credenciales de nombre de usuario y contraseña de esta opción se proporcionan automáticamente en el paso siguiente. SQL Server Si selecciona SQL Server, su cuenta de usuario debe tener la función sysadmin para la instancia de SQL Server seleccionada en el paso anterior. Esta opción requiere que escriba el nombre de usuario y la contraseña en el paso siguiente. 5 En la página Credenciales del asistente, haga lo siguiente: Si usa la autenticación de Windows, haga clic en Comprobar. Si usa la autenticación SQL, escriba sus credenciales de sysadmin y haga clic en Comprobar. 6 En la página Credenciales, cuando sus credenciales de SQL Server sean válidas, haga clic en Siguiente. 7 En la página Ubicación del asistente, si desea utilizar la ubicación predeterminada, haga clic en Siguiente. NOTA: Dell recomienda utilizar la instancia local de instalación predeterminada. Sin embargo, puede especificar una instancia personalizada si es necesario. Si desea especificar una instancia personalizada, haga lo siguiente: a b c d Seleccione Usar una ubicación personalizada. Se habilitará el campo de ubicación. Haga clic en los puntos suspensivos ( ) junto al campo de ubicación. En el cuadro de diálogo Buscar carpeta, desplácese hasta la ubicación donde desee instalar la base de datos de SQL Server local y, a continuación, haga clic en Aceptar. Confirme la ubicación en el campo de ubicación y, a continuación, haga clic en Siguiente. 8 En la página Finalizar del asistente, haga clic en Finalizar cuando la base de datos de servicio se inicialice. El Asistente de creación de bases de datos de servicio de DocRetriever se cerrará y, poco después, aparecerá la DocRetriever Console. Configuración de los ajustes de la DocRetriever Console La DocRetriever Console tiene ajustes configurables en dos categorías: Detalles generales. Estos ajustes le permiten ver la ubicación de los archivos para registros y ajustes de configuración de DocRetriever, así como influir en el aspecto y el comportamiento del contenido en la DocRetriever Console una vez haya abierto un origen de datos. Restaurar valores. Los ajustes de restauración le permiten seleccionar el comportamiento predeterminado para restaurar datos mediante la DocRetriever Console. Estos valores son la configuración predeterminada, la cual puede sobrescribir siempre que restaure datos. Enlaces relacionados Configuración de los ajustes de los detalles generales en la DocRetriever Console Configuración de los ajustes de restauración predeterminados en la DocRetriever Console Instalación y configuración de DocRetriever 54

55 Configuración de los ajustes de los detalles generales en la DocRetriever Console Sobre esta tarea Utilice los pasos de este procedimiento para configurar los ajustes de los detalles generales de la DocRetriever Console. Pasos 1 Abra la DocRetriever Console. 2 En el menú Configuración, seleccione Opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración. 3 Para ver y configurar los ajustes generales, haga clic en la pestaña Detalles generales. Las opciones de los detalles generales se muestran en el cuadro de diálogo Configuración. 4 Utilice o cambie la información de los ajustes de los detalles generales como se describe en la tabla siguiente. Tabla 5. Configuración de los detalles generales Configuraci ón Valores de registro Descripción Muestra la ruta de acceso a los valores de registro de las actividades de DocRetriever. Si hace clic en el vínculo de la ruta, se abrirá el archivo DRLog.log en un documento de texto. La ruta predeterminada es C:\ProgramData\AppRecovery\Logs\DRLog.log. Puede cambiar la ubicación cuando instale la DocRetriever Console. Ver valores Estos valores influyen en el aspecto y el comportamiento del contenido en la DocRetriever Console una vez haya abierto una copia de seguridad sin conexión de datos de SharePoint desde cualquier origen. Preguntar qué hacer al cerrar la base de datos. Si selecciona esta opción, la base de datos se cerrará y la acción seleccionada se producirá por defecto. Estas son algunas de las opciones: Dejar conectado Desconectar y eliminar Solo desconectar Realice una enumeración completa del árbol de la base de datos en abierto Si selecciona esta opción, cuando se abre una copia de seguridad sin conexión concreta, todos los sitios y sitios secundarios de la base de dato se cumplimentan. Esto permite a los usuarios buscar el contenido de SharePoint expandiendo el árbol de base de datos en la parte izquierda. El tiempo de carga inicial es más largo, pero el desplazamiento por la jerarquía de elementos en los sitios requiere menos tiempo. Si no selecciona esta opción, cuando un usuario expanda un sitio o subsitio, DocRetriever realizará una llamada el origen de recuperación y solicitará la información. Instalación y configuración de DocRetriever 55

56 Configuraci ón Descripción El tiempo de carga inicial es más breve, pero la búsqueda por la jerarquía de sitios tarda más por cada sitio a medida que se recupera la información. Mostrar elementos eliminados. Si se selecciona esta opción, se mostrarán todos los elementos que se ha eliminado de la copia de seguridad sin conexión (junto con los elementos que no se ha eliminado) cuando se examine el contenido en la DocRetriever Console. Una X roja marca los elementos eliminados o enviados a la papelera de reciclaje, para diferenciarlos de otros elementos. Agrupado. Si se selecciona, los elementos se agruparán por tipo en la vista de SharePoint en la DocRetriever Console. Por ejemplo, las imágenes, las aplicaciones de ASP, los documentos adjuntos y otros elementos similares se agruparán cada uno en su propia categoría cuando se examine contenido en la DocRetriever Console. Buscar ubicación original. Si se selecciona, cuando se restauran datos, se muestra cada elemento de lista en la colección de sitios y su posición también se marca en la topología general. Archivo de valores Idioma Muestra la ruta de acceso del archivo de ajustes de configuración de DocRetriever. Si hace clic en el enlace URL de la ruta se abrirá el archivo settings.xml (en un navegador web o en la aplicación predeterminada de los archivos XML de su equipo). La ruta predeterminada es C:\ProgramData\DocRetriever\Settings.xml. Selecciona el idioma de visualización de la interfaz de usuario de DocRetriever. 5 Cuando esté satisfecho con el resultado, haga clic en Guardar. Los ajustes de los detalles generales se guardarán y el cuadro de diálogo Configuración se cerrará. Configuración de los ajustes de restauración predeterminados en la DocRetriever Console Sobre esta tarea Al restaurar datos de SharePoint mediante DocRetriever, si observa un patrón en el que necesite especificar con frecuencia el mismo conjunto de opciones de restauración, como dirección de restauración, acciones duplicadas o fusión de contenedores, podrá establecer estos ajustes como valores predeterminados en la DocRetriever Console. Los ajustes predeterminados podrán cambiarse cada vez que realice una restauración. Utilice los pasos de este procedimiento para configurar los ajustes de restauración predeterminados en la DocRetriever Console. Pasos 1 Abra la DocRetriever Console. 2 En el menú Configuración, seleccione Opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración. 3 Para ver y configurar ajustes de restauración predeterminados, haga clic en la pestaña Restaurar valores. Las opciones de ajustes de restauración se muestran en el cuadro de diálogo Configuración. Instalación y configuración de DocRetriever 56

57 4 Para establecer ajustes de restauración predeterminados, seleccione las opciones adecuadas como se describen en la tabla siguiente. Tabla 6. Ajustes de restauración Configuraci ón Dirección Descripción Establece la dirección de restauración predeterminada. Incluye dos ajustes: En su lugar (restaurar a la ubicación original). Se utiliza cuando se restaura un elemento desde la copia de seguridad a su ubicación original en el sitio web de SharePoint en directo. Fuera de lugar (migrar elementos a otra ubicación). Se utiliza cuando se mueven o copian elementos desde su ubicación original en una aplicación de SharePoint a una nueva ubicación. NOTA: Una vez establecida esta opción, la dirección de restauración predeterminada podrá cambiarse mediante el menú Restaurar dirección, que se encuentra en la página Conectar al servicio DocRetriever del Asistente de restauración. Para obtener más información sobre las direcciones de restauración, consulte Acerca de las direcciones de restauración para datos recuperados. Acciones duplicadas El ajuste de acciones duplicadas determina el modo en que DocRetriever debería gestionar los elementos duplicados cuando se realice la restauración in situ. Omitir. Cuando seleccione este ajuste como acción duplicada, indicará a DocRetriever que debe omitir el archivo; dicho de otro modo, si un archivo de la copia de seguridad sin conexión también aparece en el sitio de SharePoint en directo, indicará a DocRetriever que no restaure el elemento desde la copia de seguridad. Sobrescribir. Cuando seleccione este ajuste como acción duplicada, indicará a DocRetriever que sobrescriba un archivo del sitio de SharePoint en directo con el objeto del mismo nombre de la copia de seguridad sin conexión. Crear duplicados. Cuando seleccione este ajuste como acción duplicada, indicará a DocRetriever que restaure el objeto desde la copia de seguridad en el sitio de SharePoint en directo como una copia. El nombre del elemento restaurado aumentará. Por ejemplo, si el objeto es una lista denominada Puntas de flecha de piedra, el duplicado restaurado se llamará Puntas de flecha de piedra1. NOTA: Las acciones duplicadas únicamente son relevantes cuando se realiza una restauración in situ. Cuando restaure en un lugar externo, si se le pide que seleccione una acción duplicada, seleccione Omitir. Una vez establecida esta opción, la acción duplicada predeterminada podrá cambiarse mediante el menú Acciones duplicadas, que se encuentra en la página Revisar los parámetros de restauración del Asistente de restauración. Acciones del contenedor Fusionar contenedores. Si selecciona este ajuste, entonces, de manera predeterminada, al restaurar datos in situ, el elemento restaurado se colocará en el sitio de SharePoint en directo, contenedores con el mismo nombre que los contenedores de la copia de seguridad sin conexión. Instalación y configuración de DocRetriever 57

58 Configuraci ón Descripción NOTA: Las acciones del contenedor únicamente son relevantes cuando se realiza una restauración in situ. Al realizar una restauración en un lugar externo, este valor predeterminado se ignora, y en su lugar deberá seleccionar manualmente la ubicación en la que se deben restaurar los archivos en la aplicación web de SharePoint en directo. Esta selección se realiza a través de la página Seleccionar destino del Asistente de restauración. Tipos de objeto Estos ajustes influyen en el estado predeterminado de la configuración en el Asistente de restauración. Cada vez que restaure datos, podrá cambiar estos ajustes predeterminados en el asistente para modificar el modo en que se tratan los datos en ese proceso de restauración. Eliminado. Si se configuran ajustes de restauración de DocRetriever Console para mostrar los elementos eliminados, entonces, cuando se seleccione esta opción, el comportamiento predeterminado de cada instancia de restauración de datos será restaurar los elementos eliminados. Si se cancela la selección de esta opción, los elementos eliminados no se restaurarán. NOTA: Los elementos se restauran basándose en cómo se ajuste la opción Restaurar ubicación (eliminada). Si la opción Restaurar ubicación (eliminada) está seleccionada, los elementos se restaurarán en la papelera de reciclaje. Si se cancela la selección de la opción Restaurar ubicación (eliminada), los elementos se restaurarán in situ (en su ubicación original en la topología de SharePoint). Permisos. Si se selecciona esta opción, cuando se restauren datos, el comportamiento predeterminado será que los usuarios restaurados desde la copia de seguridad mantengan los permisos que les concedieron en el momento de realizar la copia de seguridad. Si se cancela la selección de esta opción, el comportamiento predeterminado será que los usuarios restaurados pierdan los permisos que tenían antes. NOTA: Cuando no se establezca que los permisos deban restaurarse, podrá reducirse considerablemente la cantidad de tiempo necesaria para realizar una restauración. Sin embargo, en dichos casos, el administrador de SharePoint debería revisar y posiblemente modificar los permisos de SharePoint adecuados después de restaurar los datos. 5 Cuando esté satisfecho con el resultado, seleccione Usar como predeterminado y, a continuación, haga clic en Guardar. Los ajustes de restauración se guardarán y el cuadro de diálogo de configuración se cerrará. PRECAUCIÓN: A menos que seleccione Usar como predeterminado y, a continuación, haga clic en Guardar, los ajustes de restauración predeterminados que establezca no serán efectivos. Asegúrese de incluir este paso cada vez que establezca ajustes de restauración predeterminados. Enlaces relacionados Acerca de las direcciones de restauración para datos recuperados Instalación y configuración de DocRetriever 58

59 Especificación manual de la ubicación de una base de datos SharePoint Al trabajar con DocRetriever for SharePoint, en ocasiones deberá especificar manualmente la ubicación de la base de datos de SharePoint. Por ejemplo, tendrá que especificar la ubicación de la base de datos cuando utilice Rapid Snap for Virtual para proteger un equipo sin agentes en su Core de Rapid Recovery. Los pasos para especificar manualmente la base de datos difieren según la ubicación del origen de recuperación. Por ejemplo, para abrir la granja de servidores desde un punto de recuperación montado, se utiliza un procedimiento. Para abrir la granja de servidores desde un directorio local, se utiliza un procedimiento diferente. Para abrir la base de datos de contenido desde un directorio local, se utiliza un procedimiento independiente. Enlaces relacionados Especificación de ubicaciones de base en un punto de recuperación montado Especificación de ubicaciones de base de datos en una granja de servidores de SharePoint local Especificación de la base de datos de contenido almacenada localmente Especificación de ubicaciones de base en un punto de recuperación montado Sobre esta tarea Si va a abrir su granja de servidores de SharePoint desde un punto de recuperación montado, siga este procedimiento para especificar manualmente la ubicación de la base de datos de SharePoint. Pasos 1 Desde la DocRetriever Console, en el menú Archivo, seleccione Abrir y, a continuación, haga clic en Ubicación del punto de recuperación y abra el punto de recuperación adecuado que contiene una instantánea de SQL Server para su base de datos de SharePoint. Aparece el Asistente de apertura desde puntos de recuperación montados. 2 En la página de inicio de sesión de Agent del asistente, introduzca el puerto y el servidor front-end de SharePoint adecuados y, a continuación, haga clic en Comprobar. Se validarán las credenciales. 3 En la página de inicio de sesión de Agent del asistente, haga clic en Siguiente. Aparece la página Topología de granja de servidores del asistente. 4 En la página Topología de granja de servidores del asistente, haga clic en Siguiente. Aparece la página Puntos de recuperación del asistente. 5 En la página Puntos de recuperación del asistente, haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de diálogo Buscar carpeta. 6 En el cuadro de diálogo Buscar carpeta, vaya al directorio que contiene la base de datos de SharePoint. De forma predeterminada, este directorio es la carpeta DATA dentro de la instancia adecuada de SQL Server. Seleccione la carpeta y haga clic en Aceptar. Instalación y configuración de DocRetriever 59

60 Se cierra el cuadro de diálogo Buscar carpeta y la tarea habrá finalizado. Especificación de ubicaciones de base de datos en una granja de servidores de SharePoint local Sobre esta tarea Si va a abrir su granja de servidores de SharePoint desde un directorio local, siga este procedimiento para especificar manualmente la ubicación de la base de datos de configuración de SharePoint. Pasos 1 En la DocRetriever Console, desde el menú Archivo, seleccione Abrir y, a continuación, haga clic en Origen de recuperación. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir el origen de recuperación. 2 Desde el menú desplegable Tipo de origen de recuperación, seleccione Granja. 3 En el campo de la ruta de acceso a la base de datos de configuración, haga clic en los puntos suspensivos (...) y desplácese hasta la ubicación de la granja de servidores de SharePoint sin conexión que contiene la base de datos de configuración de SharePoint. NOTA: De forma predeterminada, la base de datos de configuración de SharePoint se llama SharePoint_Config. También es posible que el administrador de SharePoint haya cambiado el nombre de la base de datos de configuración. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar la base de datos de configuración de la granja. 4 Haga clic en el nombre de la base de datos configuración de SharePoint para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Abrir. El cuadro de diálogo Seleccionar la base de datos de configuración de la granja se cerrará y la tarea habrá finalizado. Especificación de la base de datos de contenido almacenada localmente Sobre esta tarea Si va a abrir su base de datos desde un directorio local, siga este procedimiento para especificar manualmente la ubicación de la base de datos de contenido. Pasos 1 En la DocRetriever Console, desde el menú Archivo, seleccione Abrir y, a continuación, haga clic en Origen de recuperación. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir el origen de recuperación. 2 Desde el menú desplegable Tipo de origen de recuperación, seleccione Base de datos de contenido. 3 En el campo de la ruta de acceso a la base de datos de contenido, haga clic en los puntos suspensivos (...) y desplácese hasta la ubicación de la base de datos de contenido. Instalación y configuración de DocRetriever 60

61 NOTA: De forma predeterminada, la base de datos de contenido se llama WSS_Content. También es posible que el administrador de SharePoint haya cambiado el nombre de la base de datos de contenido. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos de contenido. 4 Haga clic en el nombre de la base de datos contenido de SharePoint para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Abrir. El cuadro de diálogo Seleccionar base de datos de contenido se cerrará y la tarea habrá finalizado. Instalación y configuración de DocRetriever 61

62 Recuperación de datos de SharePoint con DocRetriever 3 En esta sección se describe cómo recuperar datos con DocRetriever for SharePoint. Temas: Descripción general de la jerarquía de estructura de SharePoint Acerca de las direcciones de restauración para datos recuperados Directrices para la recuperación de datos de SharePoint Montaje de puntos de recuperación Administración de puntos de recuperación Uso de la Utilidad de montaje local para DocRetriever Apertura de puntos de recuperación en DocRetriever Apertura de orígenes de recuperación de SharePoint en DocRetriever Búsqueda de archivos dentro de la DocRetriever Console Recuperación de datos de SharePoint Descripción general de la jerarquía de estructura de SharePoint Microsoft SharePoint (SharePoint) es una plataforma de aplicaciones web utilizada por empresas para la administración de documentos, contenido e intranets. La interfaz de usuario de SharePoint habilita a los usuarios autorizados para que accedan a información y la compartan mediante un explorador web. La información de SharePoint está organizada en una jerarquía. En el nivel superior están las granjas de servidores de SharePoint, una colección lógica de servidores de SharePoint que usan recursos comunes para ofrecer un conjunto básico de servicios de SharePoint que respaldan un único sitio. En diseño, una granja de SharePoint se compone de una base de datos de configuración y al menos una base de datos de contenido. (Los entornos de SharePoint de mayor tamaño puede tener varias bases de datos de contenido). La base de datos de configuración es una base de datos de Microsoft SQL Server que interactúa directamente con cada servidor de la granja de servidores. Cada granja de servidores contiene una o más aplicaciones web, el contenedor de mayor nivel del contenido de SharePoint. Recuperación de datos de SharePoint con DocRetriever 62

63 Las aplicaciones web contienen colecciones de sitios, que se componen de uno o más sitios web. Cada sitio web se compone de contenido. El contenido de SharePoint puede incluir documentos, listas de elementos, espacios de chat, bibliotecas de objetos (como fotografías e imágenes) y muchos otros tipos de datos. Ilustración 8. Jerarquía de estructura de SharePoint DocRetriever puede restaurar datos de SharePoint desde la colección de sitios en sentido descendente hasta el nivel más bajo (un único documento, una única lista, etc.). Cuando utilice DocRetriever para restaurar datos, podrá restaurar el sitio o la colección de sitios en su totalidad si lo desea. También puede examinar los datos en el archivo de copia de seguridad sin conexión y restaurar uno o más elementos específicos que seleccione. Puede decidir sustituir los elementos existentes o crear una copia. Para obtener más información sobre cómo seleccionar un destino para sus archivos restaurados, consulte Acerca de las direcciones de restauración para datos recuperados. Puede abrir una granja de servidores de SharePoint desde DocRetriever, así como buscar elementos en la granja de servidores, aunque normalmente no usará DocRetriever si su objetivo es restaurar una granja de servidores de SharePoint al completo. Como las granjas de servidores de SharePoint incluyen múltiples servidores y bases de datos y el servidor web front-end de SharePoint suele ser un equipo protegido en un Core de Rapid Recovery o AppAssure, la recuperación de una granja de servidores de SharePoint completa podría producirse normalmente a partir de un punto de recuperación. En este caso, debe encontrar el punto de recuperación del periodo de tiempo adecuado y restaurar la configuración SQL y las bases de datos de contenido, según proceda, en el equipo en el que esté instalado SharePoint. Enlaces relacionados Acerca de las direcciones de restauración para datos recuperados Acerca de las direcciones de restauración para datos recuperados La información restaurada en DocRetriever desde un origen de datos de copia de seguridad puede provenir de la misma granja de servidores de SharePoint, de una base de datos de contenido o de una aplicación. Como alternativa, el proceso de restauración puede utilizarse para la migración (para mover o copiar datos de SharePoint desde un entorno de SharePoint a otro). Después de abrir los datos de copia de seguridad en la DocRetriever Console mediante el origen de datos seleccionado, deberá definir el ámbito de los datos que quiere restaurar, determinar la dirección de restauración y, a continuación, realizar el proceso de restauración. Las siguientes condiciones son importantes para este proceso. Recuperación de datos de SharePoint con DocRetriever 63