PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE TRADUCCIÓN TANTO DIRECTA COMO INVERSA DE TEXTOS DE CONTENIDO CIENTÍFICO-TECNOLÓGICO 01/02/2008

2 PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE TRADUCCIÓN TANTO DIRECTA COMO INVERSA DE TEXTOS DE CONTENIDO CIENTÍFICO-TECNOLÓGICO INDICE 1. OBJETO ESPECIFICACIONES PLAZOS DE ENTREGA CALIDAD CONFIDENCIALIDAD SEGUIMIENTO DELSERVICIO DE TRADUCCIÓN

3 1. OBJETO El presente pliego tiene por objeto fijar las condiciones técnicas para la contratación durante el ejercicio 2008 de un servicio de traducción de textos de contenido científico-tecnológico. El servicio de traducción objeto de contratación pretende satisfacer principalmente las necesidades de traducción directa e inversa, al idioma inglés, alemán, francés e italiano, de los textos científicos que se difundirán a través de la Plataforma del Servicio de Información Científica y Tecnológica (SINC) de la FECYT durante el ejercicio La Plataforma SINC se conforma como una plataforma multimedia de comunicación científica, ofreciendo un servicio público especilializado en información y noticias científicas para periodistas. No obstante lo anterior, la FECYT también utilizará el servicio contratado para la traducción de cualquier otro texto de contenido científico necesario para el desarrollo de las actividades de la FECYT. 2. ESPECIFICACIONES 2.1 Lenguas: Lote 1: Traducción de español a: Inglés y Alemán. Lote 2: Traducción de español a: Francés e Italiano. Lote 3: Traducción del español a las lenguas cooficiales del Estado. En todas estas lenguas se podrá requerir la traducción inversa. La FECYT podrá requerir la traducción de cualquier otra lengua diferente a las indicadas anteriormente sin más que considerar el número equivalente de palabras en función de la tarifa de la lengua a traducir. 2.2 Áreas de conocimiento: Textos especializados en el lenguaje de la investigación, la ciencia y la tecnología 2.3 Formatos: Los textos se entregarán en formato WORD por correo electrónico a la dirección indicada por el responsable de la FECYT. No obstante, la FECYT podrá requerir de la empresa adjudicataria la instalación y utilización de programas y aplicaciones específicas con objeto de garantizar la seguridad y rapidez en la ejecución de las tareas. En concreto: - 3 -

4 -Las herramientas ofimáticas compatibles con las utilizadas por SINC -Las aplicaciones necesarias para el trabajo con diferentes formatos: Word, HTML, etc. 2.4 Periodicidad Variable, no obstante la entidad adjudicataria deberá garantizar la traducción de un mínimo de palabras semanales. 2.5 Volúmenes estimados Con carácter meramente orientativo se estima un volumen de traducción aproximado de palabras, estimándose que las traducciones se realizarán conforme los niveles de prioridad e idiomas que se exponen a continuación. 40 noticias científicos en idioma inglés/alemán/francés para traducir al español de unos 3000 caracteres cada uno con un nivel de prioridad urgente. 40 resúmenes científicos para traducir del inglés al español de unos 2000 caracteres cada uno, con un nivel de prioridad prioritario. 40 noticias para traducir del español al inglés, de unos 2000 caracteres cada una, con un nivel de prioridad ordinario 2.6 Tareas a realizar Servicios de traducción, corrección y revisión 2.7 Otra Información La empresa licitadora deberá aportar información sobre aspectos tales como: Informe o Memoria descriptiva con la metodología utilizada en las traducciones: niveles de revisión y corrección, glosario terminológicos, normas de estilo. Infraestructura tecnológica de la empresa que deberá ofrecer datos sobre los siguientes aspectos: Equipamiento técnico: programas, aplicaciones informáticas, acceso a base de datos Dotación bibliográfica Medios de comunicación y transmisión de datos Organismos y academias de la lengua con los que esté relacionada - 4 -

5 3. PLAZOS DE ENTREGA La entidad adjudicataria deberá garantizar los siguientes plazos máximos de entrega para la traducción de los textos en función del nivel de prioridad establecido: Ordinarias, 3 días hábiles a partir de la fecha de envío del documento por parte de la FECYT Urgentes; 24 horas desde la fecha de envío del documento por parte de la FECYT. Prioritarias, 12 horas desde la entrega de la documentación por parte de la FECYT Los trabajos objeto de traducción serán enviados por la FECYT vía correo electrónico. Con carácter excepcional, para las traducciones de cierto volumen (manuales, informes, publicaciones ) FECYT y la entidad adjudicataria acordarán los plazos mínimos de entrega para la ejecución de la traducción. Igualmente, para las traducciones de cierto volumen o de especial interés, la FECYT podrá solicitar de la empresa adjudicataria la entrega de la parte de la traducción que lleve realizada hasta la fecha, aun cuando la misma no esté finalizada. 4. CALIDAD La empresa adjudicataria entregará siempre los trabajos traducidos, revisados y corregidos, sin errores mecanográficos, tipográficos, lingüísticos, estilísticos, de formato, de traducción, de comprensión ni de presentación, y legible y autónomo, que no suene a traducción sino a texto original. El texto original sólo servirá, por tanto, de guía para el contenido y tono, a los que habrá de ajustarse con total fidelidad. El concepto de urgencia no podrá ser argüido en ningún caso como justificación de la baja calidad de una traducción. La empresa designará un revisor-corrector, responsable de las traducciones realizadas para la FECYT, que será el interlocutor del mismo en cuanto a las características de los textos traducidos. La empresa adjudicataria facilitará a la FECYT el nombre o la relación de nombres de los traductores y correctores que hayan participado en cada traducción. La FECYT podrá exigir la intervención de determinado traductor o traductores en concreto, atendiendo a su experiencia y a las particularidades del texto

6 La FECYT podrá aplicar una penalización del 50% del importe en el caso de que errores repetidos y reiterados, tanto de carácter ortográfico, morfológico, sintáctico o léxico, como el incumplimiento de las directrices expresas respecto a ésa o todas las traducciones, obliguen a la retraducción del texto. Se considerarán errores repetidos y reiterados: - Los errores del mismo tipo que se repitan en un mismo documento, al menos una vez cada 240 palabras. - Los errores del mismo o distinto tipo que afecten, al menos, a tres documentos en el plazo de 7 días. En este caso, la referida penalización se aplicará al tercero y sucesivos documentos, hasta que se reciba un documento sin errores. Asimismo, la FECYT, en caso de que sean detectados en la traducción errores materiales o errores que afecten a la integridad del texto o a su sentido, podrá rechazar la traducción y exigir una nueva traducción, sin coste adicional, que deberá ser entregada dentro de las 48 horas siguientes. 5. CONFIDENCIALIDAD El contenido de todos los documentos que se remitan para su traducción es de carácter confidencial y por lo tanto, queda sometido al secreto profesional. Su utilización, alteración, reproducción, difusión, cesión a terceros y/o uso, sin la debida autorización dará lugar a las responsabilidades que se deriven en aplicación del ordenamiento jurídico vigente. El adjudicatario deberá comprometerse al cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos

7 6. SEGUIMIENTO DELSERVICIO DE TRADUCCIÓN La FECYT y la empresa adjudicataria establecerán de mutuo acuerdo la metodología y canales de comunicación necesarios para el seguimiento de las tareas objeto del contrato, debiendo designar, respectivamente a un responsable del seguimiento del proyecto. Asimismo, la FECYT podrá requerir a la entidad adjudicataria la presentación, con periodicidad mensual, de la siguiente información: Relación de los términos y denominaciones nuevas utilizados en la traducción de los contenidos del mes correspondiente. Relación de traductores y correctores participantes en la traducción. Estadísticas de volúmenes traducidos en el mes, desglosadas en tiempos de envío y recepción, prioridades, volumen de palabras traducidos e idioma