Bases Fondo Concursable Apoyo ENGIE Energía Chile iniciativas locales de innovación. Mesa Innovación Comunidad Tocopilla

Transcripción

1 Bases Fondo Concursable 2017 Apoyo ENGIE Energía Chile iniciativas locales de innovación Mesa Innovación Comunidad Tocopilla

2 INDICE: PRESENTACION: I.OBJETIVO II.PROYECTOS A FINANCIAR III.PRESUPUESTOS ASIGNADOS IV.PARTICIPANTES V.CRITERIOS DE EVALUACION VI.FORMULARIO DE POSTULACION VII.PROCESO DE POSTULACION Y SELECCIÓN VIII.ASIGNACION DE LOS RECURSOS Y SELECCIÓN IX.RENDICION DE GASTOS Y AUDITORIAS X.DIFUSION Y PUBLICIDAD Anexo: Documento de Postulación

3 PRESENTACIÓN Somos ENGIE Energía Chile, una empresa del grupo ENGIE, líder en generación de energía. Participamos en el negocio de la generación y la transmisión de energía eléctrica, y de transporte, distribución y comercialización de gas natural. En la estrategia de desarrollo de ENGIE Energía Chile, la sostenibilidad es clave, puesto que en toda acción que se planifique se considera prioritario alcanzar el equilibrio entre los resultados económicos y los desempeños sociales y ambientales. Lo anterior lleva a que la empresa en el marco de su política de Responsabilidad Social Corporativa, busque plasmar su compromiso en acciones concretas que beneficien a los habitantes de los lugares donde existe operación. Es en el marco descrito, que en el año 2012 se ha constituido la Mesa de Trabajo E-CL Comunidad Tocopilla (En adelante Mesa de Trabajo Pro Desarrollo ENGIE Energía Chile Comunidad Tocopilla) como una instancia de participación a través de la cual, los habitantes de Tocopilla representados por las Uniones Comunales de Juntas de Vecinos, la autoridad comunal, representada por el municipio y ENGIE Energía Chile, puedan favorecer la implementación de iniciativas y proyectos que beneficien a los vecinos de Tocopilla

4 El Fondo Innovación al que se refieren las presentes bases: I.OBJETIVO A través de la constitución del Fondo Innovación, ENGIE Energía Chile, quiere incentivar y fortalecer, iniciativas innovadoras para la inclusión social de los diversos grupos de Tocopilla, impulsando de esta manera el desarrollo social y económico de la comuna, habiéndose identificado como prioritarios los ámbitos de la Competitividad, Nuevas Oportunidades de Negocio e Innovación social. Como una forma de asegurar la transparencia del proceso, la representatividad en la elección de los proyectos y eficacia en su ejecución, se ha establecido que la gestión y la administración de los Fondos, se haga a través de un jurado que será parte la Mesa de Innovación para la Autogestión de la Empleabilidad y el Desarrollo local Energía Chile Comunidad Tocopilla. Sobre la base de lo anteriormente expuesto, las profesionales que conforman el jurado, son representantes de diversas entidades locales, expertos en materia de emprendimiento e innovación. Este grupo integrado por diez personas, estará a cargo de la selección de proyectos sometidos a postulación, de la asignación de los Fondos y del control de su correcta ejecución, informando oportunamente a la comunidad sobre cada una de las etapas del proceso y los resultados alcanzados por iniciativas apoyadas. II.-PROYECTOS A FINANCIAR Proyecto o iniciativas que involucren y generen beneficio comunitario a través de la innovación en sus focos resulta admisible, el Fondo Concursable (en adelante el Fondo ) privilegia aquellas postulaciones que se enmarquen en el contexto de uno de los siguientes ejes: Competitividad: Este foco financiará proyectos de investigación científica, innovación empresarial, transferencia tecnológica y emprendimiento. Nuevas Oportunidades de Negocio: Este foco financiará proyectos que apuesten a la generación de iniciativas sustentables y de desarrollo de nuevas oportunidades de negocio para Tocopilla y su gente. Innovación Social: Este foco financiará proyectos que apuesten a la generación de soluciones innovadoras a problemas sociales y ambientales. III.-PRESUPUESTO ASIGNADO El Fondo que ENGIE Energía Chile pone a disposición para el llamado del año en curso consta de $ (quince millones de pesos), que serán asignados a aquellos proyectos e iniciativas que resulten seleccionadas entre las postulaciones presentadas en conformidad con las modalidades señaladas en las presentes Bases y en el respectivo llamado a postulación. Ninguna postulación podrá solicitar al Fondo un monto superior al $ (millones de pesos). Los recursos del Fondo no utilizados o asignados no se acumularán para el año siguiente. IV.-PARTICIPANTES En el marco de lo señalado en los puntos II. Y III. Anteriores, pueden postular al Fondo todos los proyectos o iniciativas que se desarrollen en la Comuna de Tocopilla y beneficien a sus habitantes o residentes. Están facultadas para postular al Fondo las instituciones u organizaciones legalmente constituidas y que tengan sede en la Comuna de Tocopilla. Ejemplos de ello son las juntas de vecinos, los clubes deportivos, las fundaciones, los clubes de adulto mayor, las escuelas, las fundaciones, las instituciones, los voluntariados, los liceos, las universidades, siempre que se encuentren vigentes, debidamente formalizadas, con un año de antigüedad de conformación como mínimo y que cuenten con una directiva formal que las represente, todo lo cual deberá ser oportunamente acreditado en el momento de la postulación. Con el objetivo de maximizar los grupos beneficiados y ampliar el abanico de personas y agrupaciones favorecidas, sin perjuicio de lo establecido en el siguiente punto V. se deja establecido que en el momento de la evaluación de las postulaciones se priorizarán aquellas organizaciones que presenten iniciativas acordes a los focos de financiamiento.

5 V.-CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS Los principales criterios que se utilizarán para la evaluación de los proyectos son los siguientes: Ámbito de los proyectos: A pesar de ser admisible todo proyecto que genere un beneficio comunitario, se priorizarán las postulaciones que se enmarquen en uno de los ejes señalados al punto II. De las presentes Bases; Cantidad de beneficiarios directos: Se otorgará una mejor evaluación a aquellos proyectos que presenten una mayor cantidad de beneficiarios directos, siempre que la estimación hecha por los postulantes sea considerada realista y fundamentada por parte del Pleno de la Mesa; Co-financiamiento: Podrán postular al proceso de Fondos Concursables Innovación, todos aquellos proyectos que cuenten con un co-financiamiento, entendiéndose para ello un aporte, público o privado, en dinero efectivo, que alcance el 5% de los recursos financieros solicitados al Fondo, haciéndose un desglose en este porcentaje de 3% en dinero en efectivo demostrable (adjuntar al proyecto fotocopia vigente del dinero depositado en la libreta de la agrupación) y un 2% restante en insumos o mano de obra (demostrable). Es importante señalar, que si la organización cuenta con todo el co-financiamiento en efectivo, recibirá un puntaje de base del 5% adicional. En tanto, todo proyecto que no cuente con el citado cofinanciamiento será automáticamente eliminado del proceso de selección. VI.- FORMULARIO DE POSTULACIÓN Para que el proceso de postulación sea homogéneo, equitativo, democrático y transparente, cada postulante deberá presentar su proyecto mediante un Formulario, cuyo formato se anexa a las presentes Bases y que deberá ser llenado en todas sus secciones, no siendo posible admitir a evaluación aquellos Formularios que resulten incompletos o ilegibles. En el momento de la postulación, los Formularios podrán ser acompañados de toda la información complementaria que se estime conveniente, siendo siempre obligatorio especificar la planificación de actividades (Carta Gantt) y el detalle del presupuesto, anexando las respectivas cotizaciones de respaldo. En caso de asignación de los recursos, la Carta Gantt será considerada como una guía para fiscalizar el correcto y oportuno cumplimiento de la ejecución de las diferentes etapas del proyecto. VII.- PROCESO DE POSTULACIÓN Y SELECCIÓN El proceso de postulación está compuesto por las etapas que se describen a continuación: Lanzamiento del Fondo: Primera etapa del proceso, realizada el 17 de julio de Periodo de postulación: Las postulaciones serán recibidas desde el 17 de julio, hasta 28 de agosto de Aquellas postulaciones que lleguen fuera de plazo no serán admitidas al proceso de evaluación, pudiendo ser presentadas por los titulares en posteriores eventualidades. Evaluación de las postulaciones: Una vez concluido el plazo de postulación, todos los proyectos que cumplan con los requerimientos establecidos serán sometidos a una evaluación de parte de la Mesa. El resultado de dicho proceso será la asignación a cada postulación de un puntaje de 0 a 100 y el posterior ordenamiento de los proyectos desde el de mayor al de menor. Puntaje: En esta etapa será facultad de la Mesa consensuar una o más comisiones evaluadoras con el fin de hacer más expedito o efectivo el proceso de evaluación. Selección: Los proyectos asignatarios de los recursos del Fondo serán informados en fecha que será establecida por el Pleno de la Mesa y oportunamente informada durante la etapa de postulación. La selección se efectuará sobre la base del puntaje obtenido por cada solicitud, asignando los recursos del Fondo hasta completar el monto disponible. Las postulaciones que no hayan resultado seleccionadas en un llamado a postulación podrán ser presentadas nuevamente por sus titulares, en cualquier momento y por una única vez. Carta de compromiso: Si por cualquier razón los titulares seleccionados no suscribieran en los plazos establecidos por el llamado público, la carta de compromiso que les será remitida, se procederá a asignar los Fondos a los proyectos excluidos, por orden de puntaje.

6 Ceremonia de premiación: Los proyectos seleccionados serán informados y publicados oportunamente, de acuerdo al contenido de la convocatoria. Para efectos formales, podrá efectuarse anualmente una ceremonia de premiación de los ganadores. Ejecución de los proyectos: El inicio de la implementación de los proyectos deberá ocurrir en un plazo máximo de un mes, calculado desde la publicación de los nombres de los ganadores, a menos que las características del proyecto señalen explícitamente otra fecha. Para su ejecución se entenderá como oficial la carta Gantt presentada en el Formulario de postulación del proyecto. Informe: En el plazo máximo de un mes desde el cierre de cada proyecto, los asignatarios deberán entregar un completo informe a la Mesa, con el objetivo de que ésta pueda evaluar los resultados alcanzados. VIII.- ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS Y EJECUCIÓN Los recursos necesarios para la ejecución de los proyectos seleccionados podrán ser entregados paulatinamente, en función de los respectivos estados de avance. En este sentido, se considerará cada etapa del plan como punto de control para la liberación de los recursos de la etapa siguiente. Si por alguna razón no se lograra cumplir con los plazos establecidos en alguna etapa, los titulares del proyecto deberán presentar a la Mesa una nueva carta Gantt, ajustándose a los nuevos plazos. En caso de no cumplirse los plazos en una segunda oportunidad, será facultad de la Mesa suspender el financiamiento del proyecto. Si, habiéndose extendido el plazo, el postulante beneficiado no lograra terminar su proyecto, éste no podrá postular nuevamente por un plazo de tres años. El no cumplimiento de los plazos, así como una ejecución no conforme con lo establecido de acuerdo con lo planteado en etapa de postulación, no podrán ser adosados a terceros que el postulante haya eventualmente involucrado en la ejecución, asumiéndose éste toda la responsabilidad al respecto. El informe de cumplimiento de cada etapa deberá contener fotografías u otra evidencia que dé cuenta de manera fehaciente del estado avance, además de un completo informe de los gastos incurridos, con sus respectivos respaldos. La Mesa se reserva el derecho de visitar cada uno de los proyectos, en cualquiera de sus etapas de ejecución. IX.- RENDICIÓN DE GASTOS Y AUDITORÍAS Debido a la necesidad de transparencia en el proceso de inversión de los recursos de los Fondos Concursables, será siempre facultad de la Mesa llevar a cabo en cualquier momento la auditoría de los proyectos aprobados, ejecutados o en etapa de ejecución. Los postulantes que no logren demostrar adecuadamente sus egresos deberán someterse a las sanciones que serán establecidas por la Mesa en cada oportunidad. X.- DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD Cada uno de los postulantes que resulten favorecidos con los Fondos Concursables Innovación autoriza a ENGIE Energía Chile, para hacer difusión de los resultados de los proyectos, con el objetivo de destacar el trabajo realizado y los resultados alcanzados.