CAPACITACIÓN A DIRECTORES DE EDUCACIÓN BÁSICA CON BECARIOS OPORTUNIDADES

Transcripción

1 CAPACITACIÓN A DIRECTORES DE EDUCACIÓN BÁSICA CON BECARIOS OPORTUNIDADES

2 Quiénes somos? Oportunidades es un instrumento del Ejecutivo Federal que promueve acciones intersectoriales para la educación, la salud, la alimentación y el desarrollo social de las familias que viven en condiciones de pobreza extrema.

3 Corresponsabilidad Qué es? Responsabilidades (acciones) que la familia beneficiaria se compromete a cumplir para recibir las transferencias monetarias del Programa El resultado esperado debe ser la mejora de las condiciones de vida del grupo familiar en el corto plazo, mediante las transferencias, y la acumulación de capital humano, en el largo plazo (Cohen y Franco, 2006).

4 Beneficio - Corresponsabilidad Apoyos Monetarios Corresponsabilidades de las familias beneficiarias Apoyo alimentario Apoyo Energético Apoyo Vivir Mejor Becas educativas Apoyo Adultos mayores Jóvenes con Oportunidades Asistencia de integrantes de la familia a los servicios y talleres educativos en salud Inscripción escolar y asistencia regular de los niños y jóvenes a la escuela 3º de primaria a 3º de EMS Asistencia a los servicios de salud (semestral) Conclusión de educación media superior antes de cumplir los 22 años

5 Algunas corresponsabilidades de las familias incorporadas al Programa Inscribir a los menores de 18 años que no hayan concluido la educación básica en las escuelas de educación primaria o secundaria Inscribir a los jóvenes menores de 22 años que hayan concluido la educación básica en los planteles de educación media superior Apoyar a los becarios para que asistan en forma regular a clases y mejoren su aprovechamiento. Destinar los apoyos monetarios al mejoramiento del bienestar familiar. La titular debe asistir mensualmente a las sesiones de educación para la salud

6 Características de los Apoyos Educativos Educativo Se otorgan a los integrantes de las familias beneficiarias que cursan entre 1 de primaria y 3 de bachillerato. Se otorgan por 10 meses al año. Becas Educativas Los montos de los apoyos están diferenciados por grado y a partir de secundaria son ligeramente mayores para las mujeres. Útiles Escolares Existe un monto máximo mensual de becas que la familia puede recibir. El otorgamiento de los apoyos tiene como acción de corresponsabilidad la inscripción escolar y la asistencia regular a la escuela por parte de los becarios.

7 Montos mensuales de los Apoyos Secundaria Primero Segundo Tercero Monetarios de la intervención tradicional Apoyo alimentario por Familia $ Apoyo Vivir Mejor Apoyo Adulto Mayor $ $ Primaria Hombres $ Hombres y Mujeres 1 2 y 3 Cuarto Quinto Sexto $ $ $ Educación Media Superior Mujeres Hombres Mujeres $ Primero $ $ $ $ $ $ Segundo Tercero Montos Máximos Mensuales Sin becarios en EMS $1, $ $ $ Con becarios en EMS $2, ) Las familias con adultos mayores, el monto máximo mensual se incrementa en $ por cada adulto mayor. 2) 2) La familia podrá recibir hasta 3 apoyos por este concepto, monto que también estará sujeto al monto máximo mensual de becas.

8 Participación de Los Directores y Profesores Es fundamental para la operación del componente educativo La certificación de la inscripción, la permanencia escolar y la conclusión que realizan los profesores y directores constituye el sustento para la emisión de los apoyos educativos.

9 Requisitos para obtener una Beca Oportunidades Ser integrante de una familia beneficiaria de Oportunidades Estar inscrito en el ciclo escolar en una escuela de modalidad escolarizada, validada por la SEP Estar inscrito entre primero de primaria y tercero de secundaria o cursar la EMS Tener menos de 18 años si se cursa la educación básica y tener entre años en EMS. Que el director o profesor certifique la inscripción y permanencia del becario en la escuela durante el ciclo escolar.

10 Certificación de Inscripción Para realizar la certificación de la inscripción de becarios en educación básica. La CNO elabora los formatos de certificación de la Inscripción (E1 y EMS1) se emiten y distribuyen previo al inicio del ciclo escolar (solo los que terminaron el ciclo anterior). La familia decide en que escuela inscribe a sus hijos, y acuden directamente a la escuela a solicitar verbalmente la certificación de la inscripción de sus hijos. Los formatos de inscripción de los niños y jóvenes deben ser llenados por el personal responsable del plantel educativo donde estén inscritos, y su recuperación debe concluir a mas tardar el 20 de septiembre de 2012.

11 Distribución y Recuperación de E1 y CI Coordinación Estatal Entrega FINALES DEL CICLO ESCOLAR La distribución y recuperación de los formatos E1 (Primaria y Secundaria) y Constancias de Inscripción se realiza a través de la estructura operativa del sector educativo. Distribuye DE ACUERDO AL OFICIO DE LA CORDE Entrega Sector Educativo CORDE Entrega ANTES DEL 21 DE SEPTIEMBRE Escuelas Llenan y validan

12 Características de los Formatos de Inscripción E1 Primaria FORMATO No. DE ALUMNOS 1 a 5 Alumnos por formato COLOR Verde E1 Secundaria 1 a 5 Alumnos por formato Vino CI Nueva CI Tradicional Básica EMS1 1 a 20 Alumnos por formato (No registrados en el E1) 1 Alumno por formato (No registrados en el E1) 1 Alumno por formato Gris Formato Tipo Café CI Tradicional EMS 1 Alumno por formato Formato Tipo

13 Formatos de Inscripción Sobre de Control Etiqueta con datos del plantel educativo Instrucciones al personal docente Espacio para registrar formatos que devuelve validados el plantel educativo Espacio para firma y sello de la escuela

14 Escuelas Primarias con Becarios Inscritos Formatos de Inscripción 5 Constancias de inscripción personalizadas E1 Primaria Personalizados y becarios impresos Sobre personalizado con datos del plantel educativo

15 Formatos de Inscripción Escuelas Secundarias con Becarios Inscritos 5 Constancias de Inscripción personalizadas E1 Secundaria personalizados y becarios impresos Sobre personalizado con datos del plantel educativo

16 Formatos de Inscripción Escuelas Primarias y Secundarias SIN Becarios Inscritos 5 Constancias de Inscripción personalizadas Sobre personalizado con datos del plantel educativo

17 Formatos de Inscripción Etiqueta con datos del plantel educativo Sobre de Control Espacio para registrar formatos que devuelve validados por el plantel educativo Instrucciones al personal docente Espacio para firma del Director o Profesor y sello de la escuela

18 E1 Primaria Instrucciones de llenado Datos del plantel educativo Ciclo Escolar Formatos de Inscripción Consecutivo de sobre Página absoluta EECCCCCCCCC99996 Consecutivo formato para la escuela Escuela _ id Datos becarios impresos con espacios para corrección Estado Identificador E1 Primaria Turno y Grupo

19 E1 Secundaria Ciclo Escolar Formatos de Inscripción Consecutivo de sobre Datos del plantel educativo Instrucciones de llenado Página absoluta EECCCCCCCCC99997 Escuela _ id Consecutivo formato para la escuela Estado Datos becarios impresos con espacios para corrección Turno y Grupo Identificador E1 Secundaria

20 Formatos de Inscripción Constancia de Inscripción Ciclo Escolar Consecutivo de sobre Página Absoluta EECCCCCCCCC00008 Estado Folio único de hoja Escuela_id Identificador Sobre Constante 0 Datos del plantel educativo Instrucciones de llenado Turno Grupo Espacio para registrar a los becarios no impresos en el formato E1, anverso y reverso (1 a 20)

21 Formatos de Inscripción Reverso de formatos E1 Primaria, E1 Secundaria y C I Espacio nombre, firma y fecha por parte del responsable del llenado de los formatos Espacio nombre, firma y fecha de la Asociación de Padres de Familia o del comité técnico escolar Espacio para el sello de la escuela

22 Formatos de Inscripción 2010 Datos Titular Constancia de Inscripción Tradicional ( Básica ) Datos alumno y datos de inscripción EEAA99999X Turno y Grupo Digito Verificador Consecutivo formato Estado Año

23 El cierre del proceso de Captura será el 31 de Octubre El Padrón de Becarios deberá estar integrado del 3 al 10 Noviembre (incluye Certificación Electrónica) Impresión de Formatos E2 Sep-Dic y Ene-Feb será del 13 al 21 de Noviembre

24 Certificación de Corresponsabilidades Para la certificación del incumplimiento de las acciones de corresponsabilidad en educación básica: A mas tardar el 30 de noviembre de 2012, la CE entrega al sector educativo dos juegos de formatos E2 por escuela, correspondientes a los bimestres sep-oct-nov-dic 2012 y enero-febrero 2013; los formatos de los primeros cuatro meses una vez validados, deben ser devueltos por el sector educativo a la CEO después de concluido el bimestre a certificar. La CEO, entrega al sector educativo los formatos E2 de los bimestres marzo-abril y mayo-junio, en los 5 primeros días hábiles del primer mes del bimestre a certificar. Los formatos E2 de los bimestres de enero -febrero, marzo-abril y mayojunio, deben ser entregados por el sector educativo a la CEO después de concluido el bimestre a certificar.

25 Distribución y Recuperación de Formatos E2 y AA Entrega 5 DIAS HABILES DEL INICIO DE BIMESTRE La distribución y recuperación de los formatos E2 (Primaria y Secundaria) y aviso de Asistencia se realiza a través de la estructura operativa del sector educativo. Coordinación Estatal Distribuye 20 DIAS DESPUES DE CADA BIMESTRE Entrega Sector Educativo CORDE Entrega DE ACUERDO AL OFICIO DE LA CORDE Escuelas Llenan y validan

26 Formatos de Corresponsabilidad Bimestral SOBRE DE CONTROL E2 Escuelas Primarias y Secundarias Etiqueta con datos del plantel educativo Ciclo escolar Instrucciones al personal docente Debe de colocar nombre, firma del director y sello del plantel Total de formatos y avisos de asistencia que remite Número de becarios con faltas injustificadas Número de bajas de becarios por bimestre

27 Formatos de Corresponsabilidad Bimestral FORMATO DE CONTROL E2 Escuelas Primarias y Secundarias Datos del plantel educativo Datos del alumno Meses a reportar Espacios para reportar inasistencias solo rellene un circulo para cada mes indicaciones generales Circulo para baja Rellenar en cada bimestre Para corrección nombre y fecha de nacimiento a través de una ficha de atención Para corregir el grado con un aviso de asistencia Si tiene más de 12 faltas rellenar el ultimo circulo Número consecutivo de formatos

28 Formatos de Corresponsabilidad Bimestral FORMATO DE CONTROL E2 Escuelas Primarias y Secundarias Formatos E2 Instrucciones de llenado Debe colocar SELLO DEL PLANTEL Debe de colocar NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR

29 Para la certificación del incumplimiento de la asistencia de los becarios a primaria y secundaria. Cambios realizados en los formatos a partir del ciclo escolar Ovalo para indicar que el becario no esta inscrito o causo baja Espacio para corrección de datos Espacio para corrección de sexo En el caso de los bimestres sep-oct y nov-dic, se integraron en un solo formato En el formato E2 aparecen registrados los datos: Del plantel educativo De los alumnos que fueron registrados y certificados en el E1 o en la Constancia y su inscripción fue procedente

30 Para la certificación del incumplimiento de la asistencia de los becarios a primaria y secundaria. Una vez que el director de la escuela revise los datos de la escuela en el E2 procede a localizar en su lista de asistencia a los becarios que tuvieron una o mas faltas injustificadas durante el mes correspondiente y con base en ello: Registran el numero de faltas de cada alumno tuvo en cada uno de los meses que reporta, (rellenando los espacios correspondientes) Los bimestres sep-oct y nov-dic están integrados en un solo formato, para cada uno de los cuatro meses que reporta rellene el ovalo que corresponda al numero de faltas injustificadas del becario. Si el becario no tuvo faltas injustificadas no rellene ningún ovalo. Si el alumno no se inscribió a la escuela rellene el ovalo BAJA del bimestre sep-oct Si el becario causo BAJA de la escuela, rellene el ovalo BAJA del bimestre correspondiente.

31 Para la certificación del incumplimiento de la asistencia de los becarios a primaria y secundaria. SI EL ALUMNO CAUSO BAJA O NO SE INSCRIBIO, RELLENE EL OVALO DE BAJA EN TODOS LOS BIMESTRES EN QUE APAREZCA IMPRESO, DE LO CONTRARIO SE INTERPRETA QUE EL ALUMNO VOLVIO A ASISTIR A LA ESCUELA Si existe algún error en los datos impresos de grado o sexo, anote el dato correcto en la zona punteada (M= mujer y H= hombre) No olvide anotar en el formato correspondiente al bimestre mayo-junio el promedio final de calificación de cada uno de los becarios. Al finalizar el registro de inasistencia el director o profesor deberá anotar su nombre y firma, la fecha de llenado y estampar el sello de la escuela y solicitar al presidente de la Asociación de Padres de Familia, que anote su nombre y su firma.

32 AVISO DE ASISTENCIA Formatos de Corresponsabilidad Bimestral Escuelas Primarias y Secundarias

33 Para la certificación del incumplimiento de la asistencia de los becarios a primaria y secundaria. AVISOS DE ASISTENCIA: Los avisos los requisita exclusivamente el personal docente de las escuelas donde asisten los becarios del programa, ya que es un documento auditable y es responsabilidad del servidor publico que lo firma. Se utiliza en los siguientes casos: * Corrección de inasistencia * Reporte de asistencia + extravió de los formatos E2 + Cuando los datos del alumno no aparecen impresos en el E2 * Cambio de escuela y/o grado * Inscripción extemporánea.

34 Para la certificación del incumplimiento de la asistencia de los becarios a primaria y secundaria. DESCRIPCION DEL AVISO DE ASISTENCIA: Encabezado nombre del programa y fecha de llenado Datos del plantel educativo ciclo escolar, nombre y clave del plantel, nivel educativo, municipio y localidad donde se ubica. Instrucciones de llenado: 1. Indicar la causa por la que se emite el aviso (EF, CE, IE, FE, EC) 2. Indicar el numero de inasistencias 3. Cancelar con una X el encabezado de los meses que no se certifican 4. Llenar con las inasistencias con número, en caso de no tener poner el número CERO.

35 Para la certificación del incumplimiento de la asistencia de los becarios a primaria y secundaria. En el espacio del responsable del llenado es obligatorio especificar el nombre y firma del profesor o director que certifica y se estampa el sello. Procedimiento para la validación de los avisos de asistencia: 1. Las titulares o becarios solicitan la validación del aviso directamente al plantel 2. Después de validado la titular o becario lo entregan a personal oportunidades. 3. En caso de no contar con el formato, el profesor podrá elaborar un formato libre y podrá procesar siempre que contenga los siguientes datos: * Nombre y firma del personal docente * Datos y sello del plantel educativo * Especificaciones del año y bimestre al que corresponda la corrección * Especificar el numero de inasistencias de los becarios a la escuela

36 Para la certificación del incumplimiento de la asistencia de los becarios a primaria y secundaria. * Ciclo Escolar *Folio y nombre del becario * Especificar grado que cursa el becario.

37 CALCULO DE APOYOS MONETARIOS porque E2 MAR-ABR 2011 MAY-JUN 2011 JUL-AGO 2011 BIMESTRE 1 BIMESTRE 2 BIMESTRE 3 mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 Cumplimiento de Corresponsabilidad EDUCACIÓN Explicación sobre el proceso de corresponsabilidad que se realiza en tres bimestres. Esto es entre el cumplimiento y la entrega de apoyos Integración y Cálculo de Apoyos Monetarios Entrega de Apoyos Monetarios

38 CALCULO DE APOYOS MONETARIOS Proceso Bimestral porque MAR-ABR 2011 MAY-JUN 2011 JUL-AGO 2011 BIMESTRE 3 BIMESTRE 1 BIMESTRE 2 BIMESTRE 3 mes 6 mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 Entrega Formatos E2 Cumplimiento de Corresponsabilidad EDUCACIÓN Cálculo de Apoyos Monetarios Solicitud de Recursos a la TESOFE Recuperación Formatos E2 Captura Formatos E2 Entrega de Apoyos Depósito de Recursos a Liquidadoras Conciliación de Entrega de Apoyos Monetarios

39 CALCULO DE APOYOS MONETARIOS Secuencia Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Sep-Oct 2 Nov-Dic Ene-Feb 3 3 Nov-Dic 1 Corresponsabilidad 2 Integración y Cálculo de Apoyos Monetarios 3 Entrega de Apoyos Monetarios 2 Ene-Feb 1 Mar-Abr 3 Ene-Feb 2 Mar-Abr 1 May-Jun 3 Mar-Abr 2 May-Jun 1 Jul-Ago 3 May-Jun 2 Jul-Ago 1 Sep-Oct 3 Jul-Ago 2 Sep-Oct

40 SUSPENSIÓN DE CORRESPONSABILIDAD Causas de suspensión mensual de los apoyos monetarios Educación Básica: Los apoyos educativos mensuales de los becarios de educación Básica se suspenden cuando: No se recibe con oportunidad la certificación de asistencia del alumno,la suspensión corresponde al bimestre del que no se haya recuperado a tiempo el formato correspondiente. Un alumno registre cuatro o más inasistencias injustificadas durante el mes. La suspensión aplica en el mes en el cual se registra la inasistencia. En secundaria, una inasistencia equivale a siete horas de ausencia continua a clase. Cuando el becario acumula tres meses de suspensión o acumula 12 o más faltas injustificadas en un mismo ciclo escolar se le suspenden los apoyos eduativos por el resto del ciclo escolar.

41 SUSPENSIÓN DE CORRESPONSABILIDAD Causas de suspensión Por tiempo indefinido de los apoyos monetarios El apoyo monetario de educación básica, tanto de becas como de útiles escolares, se suspenderá por tiempo indefinido cuando el becario curse por tercera vez el mismo grado. La emisión de apoyos educativos se reanudará cuando avance de grado. Causas de suspensión definitiva de los apoyos monetarios El apoyo monetario de educación básica, tanto de becas como de útiles escolares, se suspenderá en forma definitiva cuando el becario: Se detecte duplicación del escolar en el padrón de becarios. Solo un registro del becario permanecerá activo, suspendiendose los apoyos educativos duplicados.