INSTRUCCIONES Y CONSEJOS ANTES DE LA PARTIDA A DESTINO

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1 INSTRUCCIONES Y CONSEJOS ANTES DE LA PARTIDA A DESTINO QUÉ DEBO LLEVAR EN MI MALETA? 1) Agenda ERASMUS+: Versión on-line disponible en el siguiente enlace: /guia-para-estudiantes-sicue-erasmus-estudios-y-erasmus-practicas RECUERDA que tus Anexos son los empiezan por *E*: 2) Fotocopias o bien los originales de vuestra documentación: Application Form, Learning Agreement y cualquier otro documento que hayas gestionado con tu universidad de destino. 3) Credencial ERASMUS+ en inglés. (Todos la habéis recibido; revisa tu cuenta de

2 4) Carta de Aceptación: La Carta de Aceptación, de aceptación o de bienvenida, el Learning Agreement firmado por destino... en definitiva, cualquier documento que hayas recibido por parte de tu universidad de destino donde haya quedado claro que estás aceptado. 5) Fotocopia del DNI y/o Pasaporte: Recomendable, por supuesto, que lleves ambos documentos (DNI y Pasaporte) Además, para abrir una cuenta bancaria, te pedirán el Pasaporte. OJO! Muchas oficinas te podrán solicitar de nuevo fotocopia del DNI, Pasaporte, y TSE, por tanto, es RECOMENDABLE, que lleves fotocopias. Si tu destino es Francia, RECUERDA, que para que te ingresen la CAF (Caisse d'allocations Familiales), necesitarás abrir una cuenta allí. Lleva tu partida de nacimiento, porque es probable que la necesites. 6) Visado: (de estudiante, NUNCA de turista) Si tu destino es Turquía, recuerda que eres un ciudadano de un país miembro de la UE y Turquía NO es un país miembro de la UE. Si eres ciudadano de un país NO miembro de la UE.

3 7) Tarjeta Sanitaria Europea o tarjeta privada: Si tu destino es Turquía necesitarás un seguro privado. 8) Seguro: Copia de la póliza del seguro. 9) Fotografías tamaño carnet: Te las solicitarán en muchas oficinas de RR.II para poder registrarte y algunas de ellas implican horas de espera para entregar un solo documento. Es mejor que vayas preparado. 10) Firma escaneada: algunos documentos. Lleva tu firma escaneada en formato pdf. Te ayudará a ganar tiempo en la tramitación de QUÉ TRÁMITES DEBO HACER A LA LLEGADA? 1) Cdo. de Llegada (Anexo E. II) Rellena el documento con la fecha de llegada, y pide a RRII o a tu coordinador/a de destino que te lo firme y te lo selle y que nos lo devuelva por o por fax. Si te ponen inconveniente, RECUERDA, admitimos fotografías visibles y legibles. ESTO ES MUY IMPORTANTE! Sin este documento, NO RECIBIRÁS EL INGRESO DE LA BECA DE LA UE, NI LA DE LA JUNTA.

4 2) Learning Agreement: Comprueba y confirma que el Learning Agreement confeccionado desde origen está correcto. En caso de que tuvieras que realizar cambios, los pasos son los siguientes: 2.1) Comunica vía a tu coordinador/a académico/a de la UEx dichos cambios, refiriendo las asignaturas que se eliminan y las que las sustituyen. 2.2) Una vez recibas la confirmación de tu coordinador/a, cumplimenta el Anexo E.I.b. Changes to the Original Learning Agreement y el Anexo E.I Compromiso Previo de Reconocimiento Académico con el número de modificación que corresponda y le envías ambos documentos para firma. 2.3) Remite el Anexo E.I. Changes to the Learning Agreement a la firma del coordinador/a académico/a de destino. 2.4) Envía escaneado por una copia a RR.II con los cambios y el Compromiso Previo de Reconocimiento Académico Modificado ya firmados por todas las partes. Cualquier otro paso que NO sea el aquí indicado ralentizará el proceso. 3) Matriculación o registro en la UD: Sigue los trámites que ellos tengan establecidos para los estudiantes ERASMUS+ Asegúrate de estar bien matriculado y de obtener una copia de dicha matrícula o registro para no tener problemas al finalizar el curso con el Certificado de Notas.

5 4) Datos de Contacto en Destino: Desde RR.II te recomendamos que una vez que estés totalmente incorporado, facilites tus datos (Nombre, Teléfono, Dirección, Ciudad) a las Embajadas/Consulados españoles en tu país de destino, para que en caso de necesidad (catástrofes naturales, revueltas sociales, robo, etc) puedas ser localizado con mayor rapidez. A partir de septiembre, te enviaremos por un archivo comprimido con el listado de las embajadas por países. QUÉ TRÁMITES DEBO HACER EN LA UEX? 1) Matrícula: Matricúlate en tu Facultad/Escuela/Centro de la UEx según el calendario que la Secretaría tenga establecido. Consulta con tu Secretaría. En caso de que tengas que incorporarte a destino antes de dicho periodo de matrícula, deja autorización expresa (en el caso de que haya que presentar documentación en papel) para que el encargado de tu matrícula no tenga ningún inconveniente. *MUY IMPORTANTE:* Entrega una copia de tu Compromiso Previo de Reconocimiento Académico Inicial FIRMADO en la Secretaría. Si NO registras tus asignaturas UEx dentro del Plan ERAS, te arriesgas a NO obtener reconocimiento de tu periodo ERASMUS+ * MUY IMPORTANTE!* Entréganos en RRII una fotocopia de la matrícula, ya sea vía o en persona. ES IMPRESCINDIBLE PARA LA BECA DE LA JUNTA EXTREMADURA Y LA DE LA UE.

6 2) Datos de Contacto en Destino: Facilítanos tu número de teléfono de contacto en destino. En caso de tener que localizarte por cuestiones urgentes, será más rápido que por . NO ME CONCEDEN LA TARJETA SANITARIA EUROPEA, QUÉ PUEDO HACER? Con los últimos cambios en la Seguridad Social, los siguientes casos no tienen acceso a la TSE: Mayores de 26 años que no hayan trabajado nunca o solo hayan trabajado con un contrato de carácter temporal. Las personas que no tienen recursos económicos suficientes o cuyos progenitores reciben prestaciones por desempleo. En estos casos, debes seguir los siguientes trámites y presentar la documentación que te indico a continuación para poder obtener la TSE para toda la estancia ERASMUS+: 1) Solicita un Certificado Provisional para un período de 90 días presentando tu DNI y/o Tarjeta Sanitaria. 2) Después, debes solicitar un nuevo certificado para el resto de los meses y debes presentar copia de los siguientes documentos:

7 2.1) Certificado provisional que hayas solicitado anteriormente. 2.2) Matrículas en la UEx desde el inicio de la carrera. En el caso de que fuera posible, matrícula del curso actual 2016/ ) Copia DNI. 4) Copia Tarjeta Sanitaria. 5) Credencial ERASMUS+ en español. Te mandarán la nueva tarjeta directamente al domicilio del país de destino en que te encuentres y que debes facilitar. Si necesitas una credencial ERASMUS+ con fechas posteriores, ponte en contacto con nosotros a partir del uno de septiembre. Estos trámites son los facilitados en la oficina de Cáceres, por lo que es probable que cualquier otra oficina de la Seguridad Social funcione con otras reglas.

8 NECESITO ASISTENCIA MÉDICA PERIÓDICA EN EL PAÍS DE DESTINO, QUÉ NECESITO? Si necesitas asistencia médica periódica por medicación regular o revisión médica, tendrás que llevarte un INFORME MÉDICO (de tu médico de cabecera o especialista) en INGLÉS donde se especifique claramente tu enfermedad y detalladamente la medicación que debes tomar así como su temporalidad, para que te la puedan recetar regularmente. En caso contrario, tendrás muchas complicaciones para acceder a la medicación solicitada.