MANUAL DE USO DE LA APLICACIÓN DE SÉNECA DE LA BECA 6000

Transcripción

1 MANUAL DE USO DE LA APLICACIÓN DE SÉNECA DE LA BECA 6000

2 INDICE 1.- TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE BECA 6000 EN EL CENTRO EDUCATIVO GRABACIÓN DE LAS AUSENCIAS DEL ALUMNADO BECARIO GRABACIÓN DE LAS CALIFICACIONES DEL ALUMNADO BECARIO

3 Manual de uso de la aplicación de Séneca de la BECA TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE BECA 6000 EN EL CENTRO EDUCATIVO Para la correcta tramitación de las solicitudes de la BECA 6000 se deben seguir los siguientes pasos: 1. Cuando se recibe una solicitud de BECA 6000 el Centro Educativo debe: a. Registrar la entrada de dicha solicitud mediante el sello correspondiente en el que figure la fecha actual en la primera página, tanto en la zona del resguardo a entregar al solicitante como en la solicitud que queda depositada en el centro. b. Comprobar que el solicitante ha presentado la fotocopia de la solicitud de la beca del ME o el resguardo de la misma. c. En el caso de que en el apartado G de la solicitud se encuentre marcada alguna opción, el centro debe comprobar que el solicitante ha presentado la documentación acreditativa correspondiente. d. Comprobar que la tercera página de la solicitud está debidamente firmada. En el caso de que el Centro Educativo detecte alguna irregularidad debe pedirle al solicitante la subsanación de la misma, antes de seguir con el resto de la tramitación. 2. Sólo si el solicitante se encuentra matriculado en el centro educativo se permitirá pregrabar la solicitud de la BECA Para iniciar la pregrabación se debe entrar en SÉNECA, seleccionar en el menú de la izquierda la opción Pregrabación de solicitudes y elegir el curso en el que se encuentra matriculado el solicitante. Ver siguiente figura:

4 Manual de uso de la aplicación de Séneca de la BECA A continuación aparecerá un listado con el alumnado matriculado para el curso elegido. Se procederá a rellenar la siguiente información para cada solicitante: 1. Si solicitó la BECA Si ha solicitado la beca de la Convocatoria General del ME. 3. La fecha de registro de entrada de la solicitud. 4. El número de la solicitud que figura en la cabecera de la primera página de la misma. Para terminar la pregrabación hay que pinchar en el botón Aceptar. Ver la siguiente figura. ACEPTAR

5 Manual de uso de la aplicación de Séneca de la BECA El último paso de la tramitación consiste en el envío de las solicitudes a la correspondiente Delegación Provincial de Educación para ello se deben seguir los siguientes pasos: a. Realizar el envío telemático de las solicitudes mediante la opción Relación nominal de solicitantes de la BECA 6000 del menú Documentos. Ver siguiente figura.

6 Manual de uso de la aplicación de Séneca de la BECA b. A continuación se mostrará en la siguiente pantalla la lista de los solicitantes pregrabados que aún no han sido enviados a la Delegación Provincial. Aquellos cuya documentación haya sido verificada por el centro deben ser enviados seleccionándolos de la lista de la izquierda y pasándolos a la de la derecha y pulsando el botón de Aceptar. Ver siguiente figura. c. En la bandeja de documentos de SÉNECA se habrá generado la relación nominal del alumnado solicitante enviado a la Delegación Provincial, dicho documento debe ser impreso. d. Por último se debe enviar por correo postal a la Delegación Provincial correspondiente las solicitudes físicas con el documento impreso en el paso anterior como portada.

7 Manual de uso de la aplicación de Séneca de la BECA GRABACIÓN DE LAS AUSENCIAS DEL ALUMNADO BECARIO 6000 Para el correcto seguimiento del alumnado becario 6000 se requiere que el Centro Educativo introduzca en Séneca la información relativa a las ausencias injustificadas. Para ello se debe seleccionar en el menú de la izquierda la opción Grabación de ausencias en la ruta que se muestra en la siguiente figura. A continuación se debe elegir el mes del que se desea informar las ausencias del alumnado becario Si se está conforme con la información se debe pulsar el botón Aceptar en caso contrario se debe corregir el error en el módulo de Faltas de asistencia de Séneca.

8 Manual de uso de la aplicación de Séneca de la BECA GRABACIÓN DE LAS CALIFICACIONES DEL ALUMNADO BECARIO 6000 Para el correcto seguimiento del alumnado becario 6000 se requiere que el Centro Educativo introduzca en Séneca la información relativa a las calificaciones en las distintas convocatorias de evaluación celebradas durante el curso. Para ello se debe: 1. Seleccionar en el menú de la izquierda la opción Grabación de calificaciones en la ruta que se muestra en la siguiente figura. 2. A continuación se debe escoger la convocatoria de evaluación de la que se van a grabar las calificaciones. 1 2

9 Manual de uso de la aplicación de Séneca de la BECA Se mostrará un listado con el alumnado solicitante (*) de la BECA 6000, clasificado por estudios. Se pueden observar dos pares de columnas, el primer par se titula Datos extraídos de la evaluación y muestra tanto el número de asignaturas o módulos profesionales no superados por el alumno/a como el número de asignaturas o módulos no evaluados. Esta información se toma de las calificaciones que el centro haya introducido para la convocatoria de evaluación elegida. (*) Es necesario grabar las calificaciones de todo el alumnado solicitante de la BECA 6000 para poder realizar el seguimiento de aquel alumnado que obtenga su condición de becario 6000 después de la primera evaluación. 4. Dado que superar todas las asignaturas evaluables en cada convocatoria de evaluación es un requisito para percibir los pagos de la BECA 6000, se hace necesario verificar y corregir la información que se va grabar para que se corresponda con la realidad académica del alumnado. Sólo el alumnado que tenga cero asignaturas no superadas y cero asignaturas no evaluadas podrá seguir cobrando el siguiente período de pago. Para ello hay que tener en cuenta las siguientes situaciones: a. La información puede presentarse en varias páginas, hay que revisarlas todas antes de pulsar el botón aceptar. b. Las asignaturas o módulos profesionales que no se evalúan en todas las convocatorias de evaluación (por ejemplo Formación en Centros de Trabajo en los Ciclos Formativos o el Proyecto Integrado ) se computan como si fueran evaluables en todas las convocatorias. Esto

10 Manual de uso de la aplicación de Séneca de la BECA provoca que dichas asignaturas o módulos profesionales aparezcan como NO EVALUADAS hasta que no sean calificadas. ESTA SITUACIÓN HAY QUE CORREGIRLA MANUALMENTE como se detalla en el siguiente ejemplo: Para el alumnado de 2º curso de un CFGM de 2000 horas que ha superado todos los módulos profesionales en la primera sesión de evaluación se podría dar la siguiente situación: Ninguno de estos alumnos estaría habilitado para percibir los siguientes pagos ya que tienen dos módulos sin evaluar. Los dos módulos profesionales no evaluados se corresponden con el Proyecto Integrado y la Formación en Centros de Trabajo (que serán evaluados al final del curso) por lo que debe de actualizarse el contenido de la tabla, cambiando a mano el 2 por un 0. Tras la corrección de los datos, el alumnado que haya superado todas las asignaturas podrá cobrar el siguiente período de pago de la BECA 6000.

11 Manual de uso de la aplicación de Séneca de la BECA c. Para aquellos centros que utilicen dos convocatorias distintas de evaluación, una para bachilleratos y otra para ciclos formativos, se debe tener en cuenta que la pantalla de grabación de calificaciones de la BECA 6000 sólo permite elegir una convocatoria de evaluación. Para estas situaciones se recomienda realizar lo siguiente: escoger la convocatoria de evaluación que tenga un mayor número de alumnos/as y CORREGIR A MANO las columnas de No superadas y No evaluadas del alumnado que le corresponde en la otra convocatoria de evaluación. Por ejemplo, si un centro tiene definida la convocatoria de evaluación 2ª evaluación que afecta a 1º y 2º de Bachillerato y a 1º de CFGM. Y, además, ha definido otra llamada 2ª evaluación CCFF, que cubre a los 2º de CFGM, entonces se debería escoger la convocatoria 2ª evaluación y se tendrían que corregir a mano los datos relativos al alumnado de 2º de CFGM. 5. Una vez revisadas todas las páginas y corregida la información necesaria se pulsa el botón ACEPTAR. Dicho botón se inhabilita tras su pulsación impidiendo que se modifiquen los datos grabados, éstos aparecerán ahora en el par de columnas titulado Datos confirmados por el centro. Para cualquier duda o subsanación de errores diríjase al Servicio de Becas y Ayudas al Estudio: y