BASES REGULADORAS AUTO OCASIÓN ARONA Los Cristianos, 13 y 14 de octubre

Transcripción

1 BASES REGULADORAS AUTO OCASIÓN ARONA Los Cristianos, 13 y 14 de octubre La Concejalía de Promoción Económica y Empleo del Ayuntamiento de Arona organiza la realización del AUTO OCASIÓN ARONA como salón complementario al desarrollo del EXPOUTLET ARONA 2012 en el recinto ferial abierto ubicado en la calle Portazgo, junto al Pabellón de Deportes de Los Cristianos durante los días 13 y 14 de octubre de La regulación de este salón del automóvil y motocicletas de ocasión y km 0 se hará de conformidad a lo establecido en la Directiva 2006/123/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de diciembre de 2006, la Ley 1/2010, de 1 de marzo, de reforma de la Ley 7/1996, de 15 de enero, de Ordenación del Comercio Minorista y el Real Decreto 199/2010, de 26 de febrero, por el que se regula el ejercicio de la venta ambulante o no sedentaria, así como en la Ley 4/1994, de 25 de abril de la ordenación de la actividad comercial en Canarias. Artículo 1. Objetivo general. Ofrecer a los concesionarios, compraventas y servicios oficiales de automóviles y motocicletas de cualquier cilindrada un espacio para la exposición y venta de vehículos y motocicletas de ocasión y km 0. Artículo 2. Lugar y fecha de celebración. El AUTO OCASIÓN ARONA se celebrará en el recinto ferial abierto ubicado junto al Pabellón de Deportes de Los Cristianos, en la calle El Portazgo, anexa al EXPOUTLET ARONA 2012, durante los días 13 y 14 de octubre de Artículo 3. Espacio y número de empresas participantes. El espacio asignado para la exposición y venta será de 40x3 m. para cada empresa, pudiendo por tanto participar en esta edición y en función del espacio total útil existente para el desarrollo del salón Auto Ocasión Arona, un total de 4 empresas. Artículo 4. Requisitos de participación. 4.1) Tener establecimiento abierto y pertenecer al sector comercial del automóvil y motocicletas (de cualquier cilindrada). 4.2) Venta de unidades nuevas o usadas que sean saldos, remates, liquidaciones a un precio más reducido. En todo caso siempre los precios estarán por debajo del P.V.P. que acostumbra a tener en su punto de venta. 4.3) Cantidad de unidades disponible que asegure la presencia en la feria durante los dos días de apertura. 4.4) Cada nombre comercial, CIF o NIF únicamente podrá participar con un stand y espacio habilitado. 4.5) Los vehículos no podrán salir del recinto ni ser sustituidos durante el desarrollo de la feria. 4.6)Todos los vehículos expuestos: turismos, vehículos todo-terreno y motocicletas de cualquier cilindrada deberán estar provistos de placa de matrícula ordinaria en España o de documentación acreditativa de que esa matrícula se está tramitando. Artículo 5. Cuota de participación. El importe a pagar asciende a TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS EUROS CON OCHENTA CENTIMOS (366,80 ) de acuerdo con el siguiente detalle: Cuota de participación: CINCUENTA EUROS (50,00 ). Tasa por ocupación de la vía pública de espacio asignado (espacio de 40x3 m. en zona 3) de acuerdo con Ordenanza nº 17 - tasa por ocupación del subsuelo, suelo y vuelo de la vía pública, según art. 4 y 5 de la mencionada: TRESCIENTOS DIECISÉIS EUROS CON OCHENTA CENTIMOS (316,80 ).

2 Artículo 6. Solicitudes Plazo de presentación.- Una vez aprobadas las presentes bases, las empresas interesadas podrán presentar la solicitud de participación desde el 10 al 24 de septiembre (ambos inclusive) a través del modelo 813 y en cualquiera de los Servicios de Atención al Ciudadano del Ayuntamiento de Arona (SAC): SAC de Arona.- De lunes a viernes, de 8:00 a 14:30 horas / Sábados de 9:00 a 12:30horas SAC de Los Cristianos y Las Galletas.- De lunes a viernes, de 8:00 a 14:30 horas. Las solicitudes presentadas fuera de plazo antes y después del periodo de inscripción no serán admitidas por la Organización Documentación a presentar: 1.- Modelo 813 debidamente cumplimentado 2.- Identificación del solicitante: En el caso de autónomo, fotocopia del D.N.I del empresario. En caso de persona jurídica, fotocopia del C.I.F., fotocopia del D.N.I del representante y fotocopia compulsada de documento acreditativo de la representación, salvo que quede acreditada la representación en la escritura de constitución de la sociedad. 3.- Alta en el I.A.E en la actividad, mod. 036/037 de la Hacienda Estatal COM.MAY.VEHICULOS Y SUS ACCESORIOS COM.MEN.VEHICULOS TERRESTRES 4.- Anexo de la inscripción, debidamente cumplimentado Criterios de Selección.- Las solicitudes serán estudiadas por la organización de acuerdo con los siguientes criterios, pudiéndose obtener un máximo de 10 puntos: 1.-Empresas con establecimiento abierto en el municipio de Arona: 5 puntos. 2.-Licencia de apertura: Licencia concedida: 3 puntos. Encontrarse en trámite: 2 puntos. Licencia no solicitada: 0 puntos. 3.- Variedad en el tipo y modelos de vehículos a exponer (se indicarán en el anexo de la solicitud): 2 puntos * En caso de empate se priorizará el registro de entrada de la solicitud Procedimiento para la admisión de solicitudes.- 1º.- Valoración de solicitudes el día 25 de septiembre de acuerdo con los criterios establecidos en el apartado anterior. 2º.- Publicación el día 26 de septiembre del listado provisional de empresas admitidas hasta un máximo de 4 y una lista de reserva que podrá consultarse en la página web del Ayuntamiento ( o llamando directamente al Servicio de atención telefónica 010 (desde el municipio) o al (desde fuera del municipio). 3º.- Se podrán presentar alegaciones desde el día 27 al 29 de septiembre, teniéndose que presentar las mismas a través de los Servicios de Atención al Ciudadano del Ayuntamiento de Arona. 4º.-El día 2 de octubre, resueltas las alegaciones, se publicará el listado definitivo de empresas admitidas, pudiéndose consultar en la página web del Ayuntamiento ( o llamando directamente al Servicio de atención telefónica 010 (desde el municipio) o al (desde fuera del municipio). 5º.- Desde el día 2 hasta el 5 de octubre las empresas admitidas, relacionadas en el listado definitivo, deberán abonar el importe total correspondiente a la participación en la el salón AUTO OCASIÓN ARONA, de acuerdo con lo establecido en el articulo 5. *Las empresas que no hayan ingresado en plazo la cuota perderán su derecho a participar en la feria, siendo ocupado su lugar por la siguiente empresa de la lista de reserva.

3 Artículo 7. Normas de funcionamiento La organización facilitará tarjetones a rellenar con estas características pero el expositor es libre de usar cualquier otro que contenga los conceptos abajo detallados: - Empresa vendedora - Marca y modelo - Matrícula - Antigüedad - Kilometraje - Precio y garantía El expositor queda obligado a contratar adicionalmente un seguro de responsabilidad civil y/o multiferia (Incendio, Rayo y/o Explosión) para los periodos de montaje y desmontaje y durante la celebración de la feria Supervisión realizada por miembros de la organización, días previos al inicio de la feria, de todos los vehículos designados para su exposición y venta, atendiendo a criterios de calidad, precio y demás característica básicas establecidas en el punto anterior y demás condiciones aptas para su venta Asignación del stand La distribución de espacios lo llevará a cabo la Organización en función del registro de entrada. La autorización para tener un stand en AUTO OCASIÓN ARONA será personal e intransferible, no pudiendo cederse total ni parcialmente Horarios * Horario de apertura al público: - El horario de apertura al público será de 10:00 a 21:00 horas. - Cada stand deberá permanecer abierta al público durante todo el horario de apertura. Queda totalmente prohibido cerrar las mismas con plásticos, telas o cualquier otro material durante el horario de visita comercial. - Queda prohibido comenzar la actividad comercial antes de las 10:00 horas. Así mismo, se prohíbe abandonar el stand antes del cierre, fijado a las 21:00 horas, o hasta la hora que se prolongue. * Horario de entrada y permanencia de las empresas expositoras al recinto durante los días de celebración: - Las empresas expositoras pueden acceder si lo desean desde las 8:00 horas para ordenar y organizar el espacio de venta, recibir información por parte de la organización y recibir información por parte de la organización. - El sábado 13 de octubre pueden permanecer en el recinto ferial hasta las 22:00 horas para organizar el stand para el día siguiente y sólo las personas provistas de credencial identificativa. * Horario de montaje el día 12 de octubre: - Las empresas seleccionadas podrán disponer del espacio asignado para el montaje desde las 17:00h hasta las 23:00 horas. - Si a las 20:00 horas del día 12 de octubre hubiera algún stand no ocupado sin previo aviso y por causas injustificadas, se entenderá que la empresa renuncia a participar en la feria y a la devolución del importe abonado, procediendo la Organización a disponer del espacio libremente. - Para acceder a la feria el primer día de montaje, las empresas expositoras deberán identificarse en la puerta de entrada. - La organización orientará a cada participante respecto a las instalaciones, montaje, equipamiento y otros servicios. * Horario de inauguración: - La inauguración oficial tendrá lugar a las 10:00 horas del día 13 de octubre. * Horario de desmontaje el día 14 de octubre: - El desmontaje podrá efectuarse desde las 21:00 horas hasta las 23:00 horas Producto a exponer Las empresas expositoras sólo podrán exhibir en su espacio asignado los productos por los cuales hayan sido admitidas. La organización podrá exigir la retirada de objetos de exposición que no encuadren con lo convenido, o aquellos que resulten inoportunos, molestos o peligrosos. Si se hiciera caso omiso a esta petición, la Organización se reserva el derecho a retirarlos bajo amparo legal y con cargo a cuenta del expositor Limpieza

4 * La limpieza general del recinto ferial (pasillos, corredores, aseos y exteriores) correrá a cargo de la Organización. * La limpieza y orden interno de los stands y espacios expositores correrá a cargo de cada empresa expositora y ha de estar realizada cada día antes de la apertura de la feria Seguridad * La organización tiene establecido un servicio de vigilancia nocturna del recinto, pero declina cualquier responsabilidad por los daños, hurtos o robos de mercancía. La vigilancia de su propio espacio corre a cargo del expositor. * Cada empresa participante debe velar por sus unidades durante el horario de apertura al público, durante el horario de entrada y permanencia de las empresas expositoras en el recinto ferial así como durante el horario de montaje y desmontaje. * Todos los sistemas de seguridad y cierre utilizados en el stand (telas, cuerdas, cadenas, alarmas) que utilicen las empresas deben ser provistas por ellas mismas No se permite la reproducción de sonido o música Mobiliario del stand * Cada stand podrá contar una mesa y una silla, teniendo la empresa que firmar tanto la recepción como la devolución del material cedido en préstamo; siempre y cuando se haya solicitado previamente en el anexo de la solicitud * La silla y la mesa deberán dejarse en cada stand al finalizar la feria Decoración y equipamiento * Sólo se permitirá la utilización de materiales decorativos, publicitarios o promocionales autoadhesivos de plástico o papel, debiendo ser retirados al finalizar la feria, sin dejar restos ni ocupar pasillos centrales. * No se podrá pintar directamente sobre las paredes del stand. * Estará prohibido clavar cualquier tipo de objeto. * No podrá realizarse ningún tipo de obra de albañilería. * En caso de utilizar moqueta, sólo podrá fijarse mediante sistemas autoadhesivos o cintas adhesivas de doble cara, quedando expresamente prohibido la utilización de pegamentos o sustancias que dejen restos tras su eliminación Medios audiovisuales La organización se reserva el derecho a realizar grabaciones de audio, vídeo o fotografía de los acontecimientos feriales, stands, montajes artísticos, objetos y mercancía con el fin de utilizarlos para los medios de comunicación y publicidad. Igualmente se puede ceder la ejecución de las grabaciones a medios públicos o privados (prensa, radio y TV) que actúen con autorización expresa de la Organización. Artículo 8. Derechos y obligaciones de las empresas participantes Derechos.- - Stand de 9m2 (3x3 metros), con iluminación propia, enchufe, una mesa, una silla, mantel y un frontis con la rotulación de la empresa. - Espacio de 40 x 3 metros para la exposición de los vehículos y motocicletas. - Credencial identificativa como empresa participante hasta un máximo de tres. - Servicio de vigilancia nocturno. - Servicio de limpieza en zonas comunes. La limpieza de cada stand y espacio expositor corresponde a las empresas participantes. - Servicio de mantenimiento. - Servicio de información. - Servicio de aseos Obligaciones.- - El stand y espacio expositor asignados sólo podrá ser utilizado por la persona titular de la solicitud o sus representantes, no permitiéndose compartir stands entre varias empresas. - Sólo se permitirá el acceso o permanencia en el recinto ferial fuera del horario de apertura al público a las personas que estén debidamente acreditadas.

5 - Se prohíbe la presencia de empresas expositoras o de la organización fuera del horario de apertura y cierre de las instalaciones. - Está totalmente prohibido la venta de complementos, accesorios y/o repuestos. - Se prohíbe la venta de todo tipo de alimentos y bebidas en el recinto ferial. - Se prohíbe la presencia de animales en el recinto. - Se prohíbe fumar en cualquier lugar del recinto ferial. - Se prohíbe mover el mobiliario colocado por la Organización durante la celebración de la feria (bancos, papeleras ) - Se prohíbe modificar los precios de los productos durante la duración de la feria. - De acuerdo con lo establecido por la Sección Municipal de Ingeniería, todas las empresas participantes deberán llevar y tener en su stand un extintor de 6 Kg. de eficacia minima 21 A-113B. Artículo 9. Disposición final Todas las reclamaciones y quejas que se originen durante el desarrollo de la feria pueden presentarse directamente en el stand de la Organización, que intentará atenderlas a la mayor brevedad posible o en las oficinas del Servicio de Atención al Ciudadano (SAC) La Organización notificará oportunamente cuantas normas de funcionamiento e información complementarias se determinen Todos los problemas y cuestiones no reflejados en estas bases serán resueltos expresamente por la Organización En caso de incumplimiento de las condiciones a las que se somete la admisión, o de las medidas que en materia de seguridad, salubridad o de preservación del orden público establezca la normativa aplicable, se procederá por la Policía Local, de manera inmediata, al cierre y precinto del stand, sin perjuicio de las consecuencias previstas legalmente. Del cierre y precinto del stand se levantará la correspondiente Acta policial, que será remitida al Departamento municipal competente en materia de Multas e Infracciones para que, en su caso, se incoe el procedimiento sancionador que corresponda Devolución del importe abonado.- Los que resulten admitidos, y una vez abonada la tasa correspondiente, únicamente tendrán derecho a la devolución de la misma, cuando el Ayuntamiento suspenda la celebración del AUTO OCASIÓN ARONA o del EXPOUTLET ARONA 2012 o cuando lo avisen con 48 horas de antelación a la apertura en su primer día del evento. Más información en: Concejalía de Promoción Económica y Empleo promocioneconomica@arona.org 010 (desde municipio) /