CONFIGURACIÓN DE UNA CUENTA CORREO ELECTRÓNICO CON OUTLOOK 2010.

Transcripción

1 HOJA: 1 DE 8 CONFIGURACIÓN DE UNA CUENTA CORREO ELECTRÓNICO CON OUTLOOK OBJETO. 2. CLIENTES. 3. RESPONSABLE. 4. PROCEDIMIENTO. 5. RESUMEN. APROBACIÓN Elaborado por: Eduardo Río Rojo. Revisado por: Pedro Raúl Benito da Rocha. Aprobado por: Fecha: 15 de Junio de Fecha: Fecha:

2 HOJA: 2 DE 8 1. OBJETO El objeto del presente documento es el de describir los pasos que hay que seguir para la configuración de una cuenta de correo electrónico de la UBU en la aplicación Outlook CLIENTES Los alumnos que pertenecen a la comunidad universitaria de la Universidad de Burgos. 3. RESPONSABLE El responsable del mantenimiento del servicio de correo electrónico y de los servicios de valor añadido es el Servicio de Informática y Comunicaciones de la Universidad de Burgos (en adelante S.I.C.). El área de sistemas del S.I.C. se encarga del diseño, implantación y mantenimiento del servicio de correo electrónico de la Universidad de Burgos. Es responsabilidad del S.I.C. las siguientes funciones: La apertura y cierre de cuentas. La asignación de los nombres de usuario y de la contraseña inicial de la cuenta. El mantenimiento de los servidores de correo. Realizar copias de seguridad periódicas de los buzones, si bien se aconseja a los usuarios que realicen copias periódicas de sus mensajes, ya que en el servidor solo se alojan los mensajes nuevos en las cuentas POP3 y las carpetas del servidor en cuentas IMAP. Aplicar las políticas de seguridad necesarias para garantizar la privacidad de los mensajes.

3 HOJA: 3 DE 8 4. PROCEDIMIENTO. A continuación se detallarán los pasos que hay que seguir para la configuración de una cuenta de correo electrónico en la aplicación Outlook Abra la aplicación Outlook Haga clic en 'Archivo'. 1 2 Haga clic en 'Información'. 3 Haga clic en 'Agregar cuenta'. 2 3

4 HOJA: 4 DE 8 4 En 'Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales' marque el círculo. 5 Haga clic en 'Siguiente' En 'Correo electrónico de Internet' marque el círculo. 7 Haga clic en 'Siguiente'. 6 7

5 HOJA: 5 DE 8 8 En el cuadro de 'Su nombre:' escriba un nombre descriptivo para la cuenta. Este es el nombre que figurará en los correos electrónicos que envié. 9 En el cuadro de 'Dirección de correo electrónico' escriba la dirección de correo electrónico que desea configurar. 10 En 'Tipo de cuenta' seleccione 'IMAP'. 11 En el cuadro de 'Servidor de correo entrante:' escriba correo.alu.ubu.es. 12 En el cuadro de 'Servidor de correo saliente (SMTP):' escriba relay.ubu.es. 13 En el cuadro de 'Nombre de usuarios:' escriba la dirección de correo electrónico que desea configurar. 14 El cuadro de 'Recordar contraseña' no lo seleccione. 15 El cuadro de 'Requerir inicio de sesión utilizando autenticación de contraseña segura (SPA)' no lo seleccione. 16 El cuadro de 'Probar configuración de la cuenta haciendo clic en el botón Siguiente' seleccionalo. 17 Haga clic en 'Más configuraciones '

6 HOJA: 6 DE 8 18 Haga clic en 'Avanzadas'. 19 En el cuadro de 'Servidor de entrada (IMAP):' escriba En 'Usar el siguiente tipo de conexión cifrada:' seleccione 'SSL'. 21 En el cuadro de 'Servidor de salida (SMTP):' escriba En 'Usar el siguiente tipo de conexión cifrada' seleccione 'TLS'

7 HOJA: 7 DE 8 23 Haga clic en 'Servidor de salida'. 24 El cuadro de 'Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación' seleccionalo. 25 El circulo de 'Iniciar sesión utilizando' seleccionalo. 26 En el cuadro de 'Nombre de usuario' escriba la dirección a configurar. 27 El cuadro de 'Recordar contraseña' no lo seleccione. 28 El cuadro de 'Requerir Autenticación de contraseña segura (SPA)' no lo seleccione. 29 Haga clic en 'Aceptar' Haga clic en 'Finalizar'. 30

8 HOJA: 8 DE 8 5. RESUMEN. Nombre de usuario: su dirección de correo electrónico. Servidor de correo saliente (SMTP): Nombre del servidor saliente: relay.ubu.es Puerto: 25. Seguridad: TLS. Servidor de correo entrante: Nombre del servidor entrante: correo.alu.ubu.es Puerto: 993. Seguridad: SSL.