Respecto de las tipologías en formato papel, básicamente serán tres:

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO PARA LA CONCESIÓN DEL DERECHO DE USO PRIVATIVO DE ESPACIOS DE DOMINIO PÚBLICO PARA DESTINARLOS A LA INSTALACIÓN DE DIVERSOS ELEMENTOS DE MOBILIARIO URBANO CON ESPACIOS RESERVADOS A LA INFORMACIÓN CULTURAL, MUNICIPAL Y DE SERVICIOS EN SOPORTE PAPEL Y SOPORTE DIGITAL EN PANTALLA A BASE DE LEDS. 1. OBJETO El objeto del Concurso es la concesión del uso privativo de diferentes espacios de dominio público de esta ciudad para destinarlos a la instalación de elementos de mobiliario urbano con espacios reservados a la información cultural, municipal y de servicios en soporte papel y soporte digital mediante pantalla a base de LEDS 2. UNIDADES, CARACTERÍSTICAS Y TIPOLOGÍA DEL MOBILIARIO En cuanto a las características estéticas y de construcción de los elementos, serán libres, si bien, dada la incidencia que tiene el mobiliario urbano sobre la arquitectura y estética de la ciudad, se valorará especialmente su calidad, teniendo en cuenta de forma prioritaria su integración en el entorno, su solidez, durabilidad, fácil limpieza y conservación. Respecto de las tipologías en formato papel, básicamente serán tres: Tipo 1: 24 uds. Panel publicitario exento con dos caras, con iluminación y dimensiones máximas de aprovechamiento publicitario 2 m2. Tipo 2: 15 uds. Panel publicitario exento, de dos caras de mediano formato, iluminado o no y dimensiones máximas de aprovechamiento publicitario 6 m2. Tipo 3: 5 uds. Panel publicitario exento, de una cara de mediano formato, iluminado o no y dimensiones máximas de aprovechamiento publicitario 6 m2. Se podrán ofertar variaciones sobre el modelo estándar con servicios adicionales para emplazamientos singulares, cuestiones a valorar en el apartado de mejoras. Para un total de cuatro pantallas a base de LEDS, las características mínimas del equipo serán: Pantalla Full Color Alto Brillo para exteriores (IP65) a una cara 1/6

2 Área activa máxima: 7,2 m 2 Brillo mínimo: 6000 mcd/m2 Angulo de visión mínimo: 140º 3. EMPLAZAMIENTOS Los emplazamientos, según las tipologías establecidas, serán los recogidos en el plano anexo. La ubicación precisa se realizará de mutuo acuerdo con los técnicos del Departamento de Movilidad, de forma que quede garantizada toda incidencia negativa no asumible respecto de esta cuestión. A propuesta del interesado podrán ser autorizadas pequeñas variaciones del emplazamiento del mobiliario siempre que se encuentren dentro del entorno inicialmente previsto y se justifique adecuadamente su motivación. En estos casos el adjudicatario correrá con los gastos que conlleve. En determinadas situaciones, debido al crecimiento de la ciudad y al cambio de los usos del suelo, podría ser aconsejable la modificación del emplazamiento de ciertos soportes publicitarios. Para estos casos, el ayuntamiento se reserva la capacidad de modificar la ubicación de los mismos, previa comunicación al concesionario, facilitando un emplazamiento alternativo, siendo a cargo del concesionario los costes correspondientes al traslado. El adjudicatario, durante el periodo de aprovechamiento, habrá de mantener actualizado y a disposición del ayuntamiento un GIS donde se recoja toda la información de interés (ubicación, tipología, etc). Para su confección y entrega dispondrá de un plazo de 6 meses a partir de la firma del contrato. 4. AMPLIACIONES Debido al lógico crecimiento de la ciudad durante el periodo de vigencia del contrato, el concesionario podrá proponer nuevos emplazamientos para este tipo de mobiliario. En el caso de que fueran autorizadas las ampliaciones, serían de aplicación desde ese momento las cuestiones relativas a actualización del canon, superficies de uso municipal y fecha de finalización del periodo de aprovechamiento. 2/6

3 5. OBRAS DE INSTALACIÓN Las obras de infraestructura y montaje de cada uno de los elementos serán a cargo del concesionario que resulte adjudicatario del presente procedimiento. Los elementos de mobiliario deberán estar colocados en el plazo de SEIS MESES contados a partir del día siguiente al de notificación de la adjudicación. 6. DOCUMENTACION Para la correcta valoración de las ofertas el adjudicatario presentará memoria técnica descriptiva de los equipos, así como memoria de calidades de los materiales, constructivas y de los servicios adicionales que se pudieran prestar a través de este mobiliario. Se facilitarán planos a escala de los distintos elementos así como vistas renderizadas de los mismos sobre el entorno real. 7. PUBLICIDAD MUNICIPAL En el caso de soportes tipo papel, la superficie publicitaria aprovechable por el concesionario será como máximo el 50% del total por tipología de mobiliario, en función de la oferta que se presente, quedando el resto reservada para información y campañas municipales. La gestión de los espacios destinados a publicidad municipal será coordinada por el Departamento de Comunicación Municipal, el cual gozará de prioridad a la hora de la elección de soportes y fechas. En el caso de las pantallas digitales, el adjudicatario cederá de forma gratuita un mínimo del 10% del tiempo activo para publicidad municipal. La publicidad municipal se efectuará mediante pases que se distribuirán a criterio del Departamento de Comunicación Municipal, el cual gozará de prioridad a la hora de la elección de franjas horarias, soportes y fechas. 8. DURACIÓN DE LA CONCESIÓN La duración de la concesión será de DIEZ AÑOS a contar desde la fecha de notificación de la adjudicación y será improrrogable. 3/6

4 9. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Se valorarán tres apartados de forma independiente, soportes tipo papel, soportes digitales y mejoras conforme a los criterios y puntuaciones que se adjuntan. El adjudicatario será aquel que superando el 50% de la puntuación en cada unos de los apartados, obtenga la mayor puntuación global. Para los soportes tipo papel, los criterios de adjudicación así como su valoración son los siguientes: a) Calidad del diseño, facilidad de integración en las zonas donde serán instalados los elementos existentes, así como la posibilidad de integración de servicios complementarios, todo ello para una ocupación mínima de la vía pública y nula incidencia en cuestiones de accesibilidad. 25 Puntos. b) Incremento del numero de caras, por tipología, destinada a información municipal con determinación de la cara de inserción en el mobiliario de dos caras. 15 Puntos. c) Canon anual ofertado por elemento tipo con soporte publicitario. 20 Puntos. Para las pantallas digitales los criterios de adjudicación así como su valoración son los siguientes: a) Características técnicas del equipo en orden a mejorar la calidad de la imagen y garantizar su adecuado funcionamiento a intemperie (temperatura, agua, vandalismo, ). 20 puntos b) Calidad del diseño, facilidad de integración en las zonas donde serán instalados los elementos existentes, todo ello para una ocupación mínima de la vía pública y nula incidencia en cuestiones de accesibilidad. 20 puntos. c) Incremento del porcentaje de tiempo activo con destino a publicidad municipal. 20 puntos. d) Canon anual ofertado por elemento tipo. 20 puntos. Mejoras: 20 puntos. Toda mejora vendrá valorada económicamente, puntualizado si se admite el canje de las mismas por otras de igual cuantía a precio de mercado a propuesta municipal. 4/6

5 10. DERECHOS DEL CONCESIONARIO El Concesionario tiene derecho a: a) Usar el dominio público asignado de modo privativo para la instalación y mantenimiento de los elementos de mobiliario, y solicitar del ayuntamiento, si es necesario, el mantenimiento de la pacífica posesión contra cualquier perturbación que de hecho se le cause. b) La inserción de la publicidad en los elementos de mobiliario previamente autorizados por el ayuntamiento. 11. OBLIGACIONES DEL CONCESIONARIO El Concesionario tendrá las siguientes obligaciones: a) Usar el dominio público asignado de modo privativo para la instalación y mantenimiento de los elementos de mobiliario urbano aprobados y en los puntos que previamente se señalen de acuerdo con el Pliego establecido, siendo a su cargo todos los gastos que se deriven de estos trabajos. b) Mantener las instalaciones y la porción del dominio público en perfecto estado de funcionamiento, pintura y limpieza, así como retirar los restos de materiales de publicidad de deshecho, realizando las obras de reparación y conservación que fueren necesarias. En caso contrario, el ayuntamiento podrá imponer la sanción correspondiente y la limpieza por ejecución sustitutoria con cargo al adjudicatario. c) El funcionamiento de las pantalla digitales deberá en todo momento respetar las ordenanzas municipales y demás normativa reguladora que le fuera de aplicación. En el caso de que esto no fuera así, deberá adoptar todo tipo de medidas correctoras incluido el traslado del equipo a otros emplazamientos donde no concurran las circunstancias antedichas. Dicho traslado se realizará a cuenta del Concesionario. d) El concesionario vendrá obligado a la gestión gratuita de la publicidad municipal en lo referente a la instalación y retirada de la cartelería, con la periodicidad que le sea requerida por el Departamento de Comunicación y a su programación en el caso de las pantallas digitales. e) Comunicar previamente al ayuntamiento la publicidad que se desea instalar, 5/6

6 prohibiéndose las que sean discriminatorias por razones de raza, sexo, religión u otras, o sean contrarias a la ética o a las buenas costumbres. Asimismo, queda prohibido efectuar publicidad de partidos políticos. f) Ejercer la concesión directamente por el adjudicatario, con la prohibición absoluta de traspasarla, arrendarla o realizar cualquier otra forma de cesión a terceros. g) Serán de cuenta del concesionario todos los gastos de personal, consumo eléctrico y entretenimiento de los elementos de mobiliario, así como de reparación en caso de deterioro, cualquiera que sea su alcance o causa, así como los demás gastos que ocasione la prestación del servicio, con inclusión de todos los de carácter fiscal. h) El concesionario está obligado a establecer con una compañía de seguros una póliza que cubra los conceptos de Seguro a todo riesgo y Responsabilidad civil. Dicha póliza se mantendrá en vigor durante el tiempo que dure la concesión y será entregada a este ayuntamiento para su conocimiento. i) Serán a cargo exclusivo del adjudicatario los gastos que se produzcan como consecuencia de los daños y perjuicios que se ocasionen a la propiedad particular o comunal por la ejecución de los trabajos. j) Finalizada la concesión no revertirán en el ayuntamiento las instalaciones objeto de esta concesión, debiendo el adjudicatario retirar las instalaciones y dejar en perfecto estado el pavimento. k) El adjudicatario viene obligado a cumplir con su personal cuantas disposiciones en materia laboral se hallen vigentes o puedan dictarse con posterioridad a la fecha de la concesión. Ciudad Real, 27 de noviembre de Fdo.: Saturnino Camacho Ayuso JEFE DEL SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE VºBº.: Juan Caballero de la Calle CONCEJAL DELEGADO 6/6