Instalación Monousuario. Revisión: 10/02/2015

Transcripción

1 Revisión: 10/02/2015

2 I Contenido Parte I Introducción 1 Parte II Crear Repositorio 3 1 Crear... 3 Parte III Instalación y Configuración 6 1 PROCESOS PREVIOS Instalación Configuración Config. Modo Crear las Tablas del Servidor 6 Administración de Empresas... Crear Empresa... Importar Empresa... Actualizar Empresa Crear Acceso Directo del Configurador 8 Instalar el Servicio Acceso Directo M.A. 10 Salir del Sistema Parte IV Instalando Millennium Aduanas Revisión de Integridad A T E N C I O N:

3 Introducción 1 1 Introducción La secuencia de pasos a seguir se describen de manera simple y detallada, para que usted como usuario, pueda hacer uso de ésta información y aprovechar las ventajas que facilitarán su trabajo. Será guiado a traves de explicaciones concisas acompañadas de gráficos demostrativos del uso de las aplicaciones. El servidor es la máquina donde físicamente se encuentra la información (base de datos) almacenada. El servidor de Millennium Aduanas es la máquina dónde se ejecutarán los procesos críticos de la aplicación. (Ambos servidores podrían ser la misma computadora). Se recomienda que este proceso lo ejecute personal de sistemas. Favor de leer completamente este manual antes de empezar con la Instalación y configuración, en caso de tener duda favor de comunicarse con nosotros por medio de correo electrónico tickets_aduanas@bettaglobalsystems.com Este manual sólo es para motivos de consulta, y los ejemplos explicados aqui pueden diferir de la realidad; sólo es un documento base de ayuda al usuario de Millennium Aduanas. En este tutorial no se mostrará la forma de instalación del software de MSSQL, se presupone que la empresa ya tiene instalado el servidor SQL. También se presupone que ya ha sido descargado previamente el instalador de Millennium Aduanas y ya han sido instalados los paquetes de visual c. Antes de iniciar con este manual es necesario que tenga previamente creadas las bases de datos MA_SERVER (Base de datos de servidor) y por los menos una MA_DATA (Base de datos de operación). El siguiente proceso de instalación creará/ actualizará tablas en dichas bases de datos que serán necesarias para que la versión nueva de Millennium Aduanas pueda ejecutarse de forma correcta. Usted puede obtener estas 2 bases de datos de las siguientes 3 maneras: MA_SERVER : 1.- Crear un MA_SERVER completamente nuevo desde SQL SERVER (New Database) 2.- Utilizar el MA_SERVER que ya se tiene configurado en el servidor (En caso de ya tener operación con la versión actual).

4 2 3.- Pegar un respaldo del MA_SERVER que ya se tiene en una base de datos nueva (Respaldar y restaurar). MA_DATA : 1.- Crear un MA_DATA completamente nuevo desde SQL SERVER (New Database) 2.- Utilizar el MA_DATA que ya se tiene configurado en el servidor (El de operación). 3.- Pegar un respaldo del MA_DATA que ya se tiene en una base de datos nueva (Respaldar y restaurar). Esta última opción quizas requiera Importar Empresa al MA_SERVER Nuevo (Este proceso se mostrará más adelante). Nota importante: Cumplir con los requerimientos aqui mencionados antes de iniciar con el proceso de instalación ueva.pdf

5 Introducción 2 3 Crear Repositorio En la siguiente sección se describe como crear la carpeta de repositorio para después compartirla. Este proceso se realizará solo en el servidor dónde será instalado el configurador de Millennium Aduanas (Servidor de Millennium Aduanas); Quizas sea el mismo en dónde se encuentra la base de datos. El siguiente capítulo no es necesario realizarlo si su instalación será de tipo MONOUSUARIO. 2.1 Crear Debemos entrar a Inicio en windows ( Equipo. ) y luego dar clic sobre

6 4 Entramos al Drive C (puede variar dependiendo la configuración del servidor). y creamos una nueva carpeta con el nombre "Repositorio":

7 Crear Repositorio Hay que guardar la ruta de la carpeta ya que se utilizará mas adelante. 5

8 6 3 Instalación y Configuración La siguiente sección explica cómo instalar y configurar Millennium Aduanas. Este proceso se realizará en el servidor/cliente dónde será instalado el configurador de Millennium Aduanas (Servidor de Millennium Aduanas) y la aplicación. 3.1 PROCESOS PREVIOS Estos procesos deberan ejecutarse antes de la instalación de la nueva version. Proceso Crítico NOTA: Puede tardar dependiendo del volumen de información. Entrar a Opciones desde Millennium 13.2

9 Instalación y Configuración Seleccionar la opcion Otros Y mostrara: Para iniciar a correr el proceso solo se debera dar clic en Aceptar. 7

10 8 Proceso Importante NOTA: En caso de no contar con esta opción solo hay que actualizar el módulo de Utilerias. Entrar al modulo de Utilerias Seleccionar la opcion Otros Este proceso se ejecuta dando clic en el boton Aceptar

11 Instalación y Configuración Instalación Doble click al ejecutable de Millennium Aduanas, aparecerá la siguiente ventana, en donde se iniciará el proceso: Presionar Siguiente para continuar con la instalación... En la siguiente ventana deberá presionar el botón Instalar para iniciar la instalación.

12 10 Al terminar damos clic en Cerrar y aparecerá la ventana de configuración.

13 Instalación y Configuración 11

14 Configuración En la siguiente ventana darémos clic sobre la pestaña de Base de Datos y llenaremos los siguientes campos : Los siguientes campos son requeridos : Servidor Millennium: Nombre del Servidor en el que se esta haciendo la Instalación. Proveedor: SQL Server Servidor: es el nombre de la instancia del SQL Server, Usuario: admin, es el que ya está creado en el SQL Server, Contraseña: mbettaglo, es el que ya está creado en el SQL Server, Base de Datos: MA_SERVER_1, (Esta base de datos debió ser creada previamente de forma manual en SQL server) (QUIZÁS SE LLAME TEST_SERVER) Presionar el botón Probar Conexión.

15 Instalación y Configuración 13 Si la conexión fué exitosa mostrará un cuadro de diálogo; de lo contrario debemos corregir los datos hasta lograr la conexión. En Repositorio debemos seleccionar la ruta de la carpeta que creamos previamente : Estando en servidor NO DEBEMOS presionar el botón Validar Repositorio, este botón es sólo para estaciones de tipo cliente. A continuación, si la conexión fué exitosa presionamos Guardar.

16 Config. Modo El siguiente paso es seleccionar la pestaña Config. Modo; en ella seleccionaremos el modo de configuración en que se realizará la instalación. Aqui seleccionamos Monousuario.

17 Instalación y Configuración Crear las Tablas del Servidor Seleccionaremos la pestaña Servidor y daremos clic sobre el botón Crear Base de Datos.

18 16 La siguiente ventana creará/actualizará las tablas en la base de datos de servidor (Base de datos: MA_SERVER). Aquí vamos a dar clic sobre el botón Crear.

19 Instalación y Configuración 17 Importante leer recuadro azul. A continuación en la siguiente pantalla debemos dar clic en el botón Crear Tablas.

20 18 Estas tablas son nuevas y son necesarias para la nueva verisón de Millennium Aduanas; es normal que hagan falta. Al terminar podemos revisar la base de datos en SQL Server y podremos ver el listado de archivos con sus datos básicos.

21 Instalación y Configuración Administración de Empresas Hasta este punto ya tenemos preparada nuestra base de datos de servidor ( MA_SERVER); el siguiente punto es preparar las bases de datos de operación ( MA_DATA) Creando, Importando ó Actualizandolas. Para esto darémos clic sobre la pestaña Empresas. Si la empresa que usted busca NO APARECE EN EL LISTADO deberá realizar uno de los siguientes pasos : a) Si la empresa es totalmente nueva (usted acaba de dar New Database en SQL Server y se encuentra totalmente vacía(sin tablas)) tendrá que dar clic sobre el

22 20 botón Crear Empresa (Esta opción es básicamente para clientes nuevos de Betta Global Systems). b) Si su empresa es un respaldo previo ó ya tiene las tablas de operación creadas deberá dar clic en Importar Empresa Listado vacío. Si la Empresa que usted requiere ya aparece en el listado continúe al capítulo Actualizar Empresa Crear Empresa Al dar clic sobre Crear Empresa aparecerá la siguiente pantalla donde ingresaremos la base de datos de operación (MA_DATA nueva), el código que sera asignado a la empresa y el nombre.

23 Instalación y Configuración Al terminar darémos clic sobre el botón Crear. Después de procesar la información 21

24 22 Aparecerá la siguiente pantalla que creará las tablas operativas del sistema; Aquí darémos clic sobre el botón Crear Tablas.

25 Instalación y Configuración 23 Al terminar mostrará un mensaje de confirmación : Si usted realizó este punto no será necesario Actualizar Empresa ni Importar Empresa; Continué al capítulo Crear Acceso Directo del Configurador Importar Empresa Para el siguiente paso darémos clic sobre el botón Importar Empresa.

26 24 A continuación aparecerá una ventana en donde deberemos ingresar los siguientes campos : Base de Datos: Nombre de la base de datos de operación que deseamos ligar. Código de Empresa: Nuevo código de la empresa.

27 Instalación y Configuración Al terminar daremos clic en Importar. 25

28 26 Al terminar mostrará el siguiente mensaje:

29 Instalación y Configuración Actualizar Empresa ESTE PROCESO DEBE SER LLEVADO A CABO POR CADA UNA DE LAS EMPRESAS EL LISTADO. A continuación es importante notar que la base de datos que nos aparece en el listado tiene una versión distinta a la del configurador; para estos casos (y próximas actualizaciones) será necesario actualizar todas las bases de datos para que tengan la misma versión. Aqui seleccionaremos la empresa en el listado y darémos clic en el botón Actualizar.

30 28 NOTA : Si expandimos el botón ACTUALIZAR encontrarémos una opción para actualizar todas las empresas del listado : El siguiente proceso será llevado a cabo:

31 Instalación y Configuración 29 Al finalizar mostrará un listado de tablas de base de datos que deberán ser creadas en la base de datos de operación. Aqui damos clic sobre el botón Crear Tablas.

32 30 Estas tablas son nuevas y son necesarias para la nueva versión de Millennium Aduanas; es normal que hagan falta. Al finalizar podremos ver que las bases de datos y la aplicación tienen la misma versión. La base de datos se encuentra actualizada. 3.7 Crear Acceso Directo del Configurador Es importante crear el acceso directo del configurador de Millennium Aduanas ya que con el podremos actualizar los próximos parches. Seleccionar la pestaña Servidor y dar clic sobre el botón Crear Acceso Directo.

33 Instalación y Configuración 31 Previamente debieron haber sido aperturados los puertos y Después de dar clic en el botón se debió crear el acceso directo en el escritorio. 3.8 Instalar el Servicio El siguiente paso es instalar el servicio de Millannium Aduanas. Dentro de la pestaña Servidor, daremos clic sobre el botón Instalar Servicio.

34 32 Este proceso podría tomar apróximadamente 1 minuto. Al terminar podremos ver los siguientes botones habilitados: Aqui darémos clic sobre el botón Iniciar Servicio.

35 Instalación y Configuración 33 Una vez iniciado el servicio la leyenda del recuadro de abajo cambiará a "Corriendo" : 3.9 Acceso Directo M.A. Para crear el acceso directo de Millennium Aduanas, seleccione la pestaña de Estación y dé clic sobre el botón Crear Acceso Directo.

36 34 Este botón creará un acceso directo de Millennium Aduanas en el escritorio de windows Salir del Sistema Es necesario cumplir con el 100% de los pasos explicados en este manual. Si usted tuvo algún problema ó duda favor de contactar a soporte ( tickets_aduanas@bettaglobalsystems.com) ; de lo contrario presione el botón Salir para cerrar la aplicación.

37 Instalación y Configuración 35

38 36 4 Instalando Millennium Aduanas 14 PROCESO CRITICO ES MUY IMPORTANTE QUE SE CORRA ESTA OPCION ANTES DE INICIAR CON EL USO DE ESTA VERSION. 4.1 Revisión de Integridad Al momento de instalar/configurar la version nueva (14), se debe ejecutar una revisión de integridad: Entrar a Millennium Aduanas 14 desde el icono: Una vez que hay que accesar a la siguiente ruta: Del módulo Ciclo seleccionar la opción Otros como se muestra en la imagen:

39 Instalando Millennium Aduanas La Fecha Inicial es la que se tiene desde el inicio de las importaciones de la empresa. Este proceso revisará la integridad de la Base de Datos, es decir que todo se muestre con una estructura definida. IMPORTANTE: Leer las notas. Estos procesos pueden tardar en función del volumen de información que manejen.

40 A T E N C I O N: UNA VEZ QUE LA BASE DE DATOS FUE PREPARADA E INSTALADA EN LA VERSION NUEVA NO SE LE PODRAN INSTALAR RESPALDOS DE LA VERSION 13.2