Tipo de Habitación Ocupación Tarifa Sencilla $3, Deluxe Doble $2,250.00

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Tipo de Habitación Ocupación Tarifa Sencilla $3, Deluxe Doble $2,250.00"

Isabel Ramírez Carrizo
hace 6 años
Vistas:

Dr. Salvador Carrillo Moreno Profesor e Investigador Departamento de Física y Matemáticas Universidad Iberoamericana Tel: (52) 55 5950-4000 x7111 Cel: (55) 3669-3765 @: salvador.carrillo@ibero.

1 Dr. Salvador Carrillo Moreno Profesor e Investigador Departamento de Física y Matemáticas Universidad Iberoamericana Tel: (52) x7111 Cel: (55) salvador.carrillo@ibero.mx lunes, 25 de septiembre de 2017 RE: XIV WORKSHOP ON RESISTIVE PLATE CHAMBERS AND RELATED DETECTORS o RPC2018 Del 18 al 24 de Febrero de 2018 Apreciable Sr. Carrillo; Antes que nada agradezco su preferencia a nombre de Hilton Puerto Vallarta Resort, que haya sido seleccionado como posible sede de su importante evento, y a la vez me permito informarle la tarifa ESPECIAL CONFIDENCIAL que manejaremos para sus distinguidos invitados. TARIFA DE HABITACION: Tipo de Habitación Ocupación Tarifa Sencilla $3, Deluxe Doble $2, Estas tarifas son por persona, por noche en plan Todo Incluido, en Pesos Mexicanos, incluyen IVA, impuestos de Hotel, propinas a Camaristas, Botones y Meseros, son aplicables solo para el grupo en referencia siempre que no sea menor a 10 habitaciones. Tarifas Netas. PAQUETE TODO INCLUIDO: Desayuno, comida y cena en forma individual, en centros de consumo del Hotel Snacks en área de alberca y playa con servicio de meseros Restaurantes de especialidades Deli-café La Bonita Bebidas nacionales e internacionales incluyendo vino de la casa (por copeo) en los bares del Hotel Mini-bar (incluye agua, refrescos y cervezas, resurtidos una vez al día) Servicio a la habitación (Room Service) las 24 horas del día (aplica cargo por entrega) Actividades diarias en área de alberca y playa de acuerdo al programa de entretenimiento Deportes acuáticos no motorizados disponibles en el Hotel Acceso al gimnasio Club de niños Acceso a internet inalámbrico en áreas públicas del hotel CORTESIAS: Pre registro de habitaciones con una bebida de bienvenida Una habitación de Lujo en cortesía por cada 30 habitaciones pagadas por noche, no acumulables Un Up-grade a categoría superior a la tarifa grupal, por cada 30 habitaciones pagadas por noche, no acumulables Frutero para Vip s del grupo Misma tarifa grupal dos días antes o dos días posteriores a las fechas oficiales del grupo, sujeto a disponibilidad Un servicio de café continúo por espacio de 4 horas, a base de café, té, refrescos, agua y pastas.

2 Un evento privado con montaje básico sin cargo de suplemento por desplazamiento Cortesía de hospedaje para visita de inspección de acuerdo al número de habitaciones cotizadas, previa reservación de acuerdo a disponibilidad Apoyo de nuestro coordinador de grupos En caso de bajar el bloqueo de habitaciones, las cortesías quedarán sujetas a cambio. SUPLEMENTOS: Suplemento para eventos privados $ MN + 15% de Servicio por persona, por evento (servicio por 4 horas por evento, máximo hasta las 23:00 hrs.). Hora extra: $ MN + 15% de Servicio por persona, aplica en área cerrada. Suplementos de coffee break, por persona, por suplemento: o Mini tortitas o mini quesadillas o mini sándwiches o mini sopes o mini tacos: $90.00 MN + 15% de Servicio por persona o Crudités: $ MN + 15% de Servicio por persona o Sushi: $90.00 MN + 15% de Servicio por persona o Jugo, fruta, yogurt y pan dulce: $ MN + 15% de Servicio por persona Servicio de internet inalámbrico en habitación o salones: o Por 12 horas: $90.00 pesos impuestos incluidos o Por 24 horas: $ pesos impuestos incluidos Entrega de regalos en habitación $45.00 pesos por habitación Apoyo en la organización de actividades recreativas para el grupo: $ MN por actividad coordinada por hora Desayuno adicional $ MN + 15% de Servicio por persona Comida adicional en área del restaurante Seafire : $ MN + 15% de Servicio por persona, incluye bebidas durante la comida (refrescos y cervezas) Day pass: $1, MN por persona, IVA y Servicio incluidos. Aumentar costo de suplementos en caso de que apliquen Cargo por orden de servicio a cuartos $95.00 MN por entrega NO INCLUYE: Servicio de lavandería Servicio telefónico local o de larga distancia Equipo Audiovisual Servicios del Spa Cualquier consumo o cargo que no esté mencionado en el paquete. EVENTO PROGRAMADO: FECHAS Horario EVENTO PAX MONTAJE 19 al 22 de Febrero 09:00 a 18:00 Plenario 100 Escuela EQUIPO AUDIOVISUAL: Se adjunta el listado de equipo Audiovisual.

3 Sr. Carrillo, estamos seguros que la información proporcionada cubre todas sus necesidades, sin embargo si hubiese algún requerimiento especial que no haya sido incluido, mucho le agradeceremos nos lo hiciera saber a fin de enviárselo lo antes posible. Esperando que la anterior propuesta sea de su total agrado, quedo a sus órdenes y en espera de sus amables comentarios así como las fechas de interés a más tardar el día 21 de Septiembre del 2017 para realizar el bloqueo definitivo, de su apreciable Grupo. Atentamente, Lizbeth Nieto Gerente de Ventas Grupos Grupo Hotelero Santa Fe cc: Director de Ventas Hilton Puerto Vallarta Resort *** Esto es sólo una cotización y no una confirmación de espacios ni de condiciones y no representa obligación para la empresa sino hasta la firma del convenio correspondiente.

4 Guía de precios de Equipo Audiovisual Event Technology Price Guide PAQUETES DE AUDIO SISTEMA DE SONIDO BÁSICO (1-50 Personas) $1, Bocina amplificada con tripié. 1 Mezcladora de 4 Canales. SISTEMA DE SONIDO MEDIANO ( Personas) $2, Bocinas amplificadas con tripié. SISTEMA DE SONIDO DE LUJO (hasta 250 Personas) $4, Torres de Bocinas Radiales Bose L1, 2 Subwoofer SISTEMA DE SONIDO GRANDE ( Personas) $3, Bocinas amplificadas con tripié. SISTEMA DE SONIDO PA (Hasta 400 Personas) $7, Subwoofer de Bocinas de 2 vías. 1 Mezcladora de 16 canales SISTEMA DE SONIDO PA (Hasta 800 Personas) $14, Subwoofer. 8 Bocinas de 2 vías. 1 Mezcladora de 16 canales 1 Micrófono inalámbrico o de solapa. MICRÓFONOS Micrófono inalámbrico de mano o solapa ULX $ Micrófono para Pódium 18 $ Micrófono alámbrico SM 58 $ PROYECTORES Proyector LCD de 3000 lúmenes $2, Proyector LCD de 5000 lúmenes. $4, Proyector DLP de 6500 lúmenes. $6, VIDEO Monitor Plano 42 $1, Monitor Plano 55 $2, Monitor Plano 60 $3, Stand con ruedas para monitor plano $ Switcher Escalador Smart VU Analog Way $2, Distribuidor de video RGB (DB15 o BNC) $ Blu Ray Player $ PANTALLAS Pantalla de marco de 2.74 mts. X 3.66 mts. $1, Pantalla de marco de 2.28 mts. X 3.04 mts. $1, Todas las pantallas de marco incluyen cortinaje de terciopelo negro. Pantalla de piso de de 2.44 $ Para otra medida favor de contactarnos PAQUETES DE VIDEO PAQUETE 1 (Máximo 30 Personas) $ Pantalla de piso 1.52 mts. X 1.98 mts. 1 Proyector LCD 3000 lúmenes + 1 Mesa para proyector. 1 Cable VGA. + 1 Apuntador Láser. 1 Extensión eléctrica + multicontacto. PAQUETE 2 (Máximo 200 Personas) $5, Pantalla de Marco 2.74 mts. X 3.65 mts. 1 Proyector LCD de 5000 lúmenes. + 1 Mesa para proyector. 1 Cable VGA. + 1 Apuntador Láser. 1 Extensión eléctrica + multicontacto. PAQUETE Monitor Plano (30 a 50 Personas) $3, Plasma de 50 + Base con ruedas para Plasma. 1 Set de Cables ÚNICO. CREATIVO. INOVADOR

PAQUETES DE ILUMINACIÓN PAQUETE A Up Light $6,000.00 10 Lámparas LED como up light 1 Controladora de iluminación 1 Set de cableado 1 Montaje y desmontaje PAQUETE B Wash $7,500.

00 6 Lámparas Leko. 2 Árboles para iluminación. 1 Consola de iluminación. 1 Dimmer de 6 canales. 1 Set de cables. EQUIPO DE ILUMINACIÓN Lámpara Robótica Spot 575 W $1,800.00 Lámpara Leko de 19º $450.

00 Controladora de iluminación (básica) $1,000.00 Controladora de iluminación MA Interface $2,500.00 EQUIPO DE TRADUCCION SIMULTÁNEA 50 Receptores Inalámbricos $4,500.

5 PAQUETES DE ILUMINACIÓN PAQUETE A Up Light $6, Lámparas LED como up light 1 Controladora de iluminación 1 Set de cableado 1 Montaje y desmontaje PAQUETE B Wash $7, Lámparas LED 1 Controladora de iluminación 2 Estructuras metálicas con soporte para lámparas 1 Set de cableado 1 Montaje y desmontaje ILUMINACION PARA ESCENARIO (Sesión) $3, Lámparas Leko. 2 Árboles para iluminación. 1 Consola de iluminación. 1 Dimmer de 6 canales. 1 Set de cables. EQUIPO DE ILUMINACIÓN Lámpara Robótica Spot 575 W $1, Lámpara Leko de 19º $ Lente para leko de 10º 36º y 50º $ Lámpara Source Four PAR. $ Dimmer 6 canales $ Lámparas LED (por unidad) $ Cañón Seguidor 1200 W $4, Air Star 2000w Crystal. $2, Controladora de iluminación (básica) $1, Controladora de iluminación MA Interface $2, EQUIPO DE TRADUCCION SIMULTÁNEA 50 Receptores Inalámbricos $4, Receptores Inalámbricos $7, Receptores Inalámbricos $10, *Todos los paquetes incluyen transmisor, control de volumen para intérpretes y media cabina ** ESTE PRECIO NO INCLUYE INTERPRETES NI SISTEMA DE AUDIO ** PAQUETE DE DJ SISTEMA DE SONIDO MED (Hsta 50 Personas) $6, Equipo Profesional para DJ 1 DJ Profesional 3 Horas de Servicio Costo por Hora Extra o Fracción $2, EQUIPO AUDIOVISUAL GENERAL Rotafolio con (Papel & Marcadores). $ Tripié / Caballete $ Mesa de proyección. $ Apuntador Láser. $ Cable VGA. $ Control inalámbrico para presentaciones $ Speaker Timer $1, Teléfono alámbrico para conferencia (Polycom) $1, Pódium de Acrílico $ Cortinaje negro (por metro) $ SERVICIOS DISPONIBLES, SOLICITE COTIZACIÓN Karaoke, Renta de Equipo de Oficina MANO DE OBRA Técnico Audiovisual ** $1, Técnico Especialista en: Audio, Video o Iluminación ** $1, Camarógrafo ** $1, Técnico de montaje y desmontaje. $1, **Jornada Laboral de 8 Horas NOTAS: * Los paquetes no incluyen técnicos durante todo el Evento. * Precios en moneda nacional. * Los precios NO incluyen el 16% de IVA. * Los Equipos están sujetos a disponibilidad. * Todos los Precios y Paquetes son por día. CONTACTO: Hector Angeles Z. Tel. (322) Cel hector.angeles@encore-mx.com ÚNICO. CREATIVO. INOVADOR

Documentos relacionados

Funandfashion ENTERTAINMENT

Funandfashion ENTERTAINMENT Funandfashion ENTERTAINMENT Pone a su disposición la renta de una amplia gama de productos, para que su evento sea todo un éxito. Audio - Mezcladoras - Mixer - Cabinas de DJ