Guía de mejores prácticas medioambientales

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1 Guía de mejores prácticas medioambientales (Para microempresas y Pymes) 1

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3 Indice 1. PRINCIPALES PROBLEMAS MEDIOAMBIENTALES CAUSADOS POR LA ACTIVIDAD HUMANA Problemas relacionados con la Contaminación Atmosférica Escasez y contaminación de las aguas Contaminación y pérdida de suelos Deterioro del Medio Urbano Deterioro del Medio Natural RESIDUOS GENERADOS EN EL PUESTO DE TRABAJO Papel y Cartón Residuos Peligrosos Residuos Urbanos de tipo voluminoso Otros equipos y materiales de consumo MEJORES PRÁCTICAS MEDIOAMBIENTALES CÓMO PODEMOS CONTRIBUIR A LA CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE? Uso del agua Energía Generación de Residuos

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5 1. Principales problemas medioambientales causados por la actividad humana PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA CONTAMINACIÓN ATMOSFÉRICA. La atmósfera es una capa gaseosa que rodea la Tierra, dividida en varias capas. La composición de la troposfera, la capa en la que se desarrolla la vida, es fundamentalmente nitrógeno y oxígeno. En menos proporción aparecen gases como dióxido de carbono, vapor de agua, monóxido de carbono y nitrógeno, gases nobles, etc. Muchas de las actividades que realiza el hombre producen gases, vapores o polvo, los cuales se dispersan en el aire pudiendo modifi car la composición y las características físicas de la atmósfera, lo que puede afectar a nuestra salud y a nuestro entorno. Ésto es lo que se conoce como Contaminación Atmosférica. Entre los efectos de la contaminación atmosférica, además de los posibles daños a nuestra salud por la posibilidad de provocar problemas respiratorios, encontramos efectos globales, que van más allá de la escala local, afectando a amplias zonas del planeta. Estos son: Calentamiento Global Agentes causantes: Los agentes causantes son los llamados gases de efecto invernadero, que retienen el calor que debería ser liberado al espacio. Son: CO2, vapor de agua, metano, óxidos de nitrógeno, etc. Como se produce: La tierra recibe energía del sol en forma de radiación. Parte de ella queda en la tierra, y parte debe ser emitida al espacio en forma de calor, para mantener un equilibrio térmico. Los gases anteriormente citados, al estar en la atmósfera en concentraciones elevadas modifi can el equilibrio, reteniendo calor que debería ser emitido al espacio, provocando un aumento de la temperatura en la tierra. 5

6 Consecuencias más importantes: Desertización de zonas agrícolas, desiertos más cálidos, aumento del nivel del mar al fundirse los casquetes polares, desaparición de superfi cies costeras por inundación, cambios en los ecosistemas. Lluvia Ácida Agentes causantes: óxido de azufre (SO2) y óxidos de nitrógeno (NOx). Como se produce: Estos gases en la atmósfera se transforman en ácidos (sulfúrico o nítrico respectivamente) y se depositan en la lluvia, haciendo que ésta se vuelva ácida y por tanto, dañina para el medio. Consecuencias: Acidifi cación de lagos con la consecuente afección a la fauna. Esto también provoca el crecimiento de colonias de insectos al desaparecer sus predadores naturales, liberación de ciertos metales tóxicos presentes en el suelo como el aluminio o cadmio, afección a la vegetación, degradación de bosques, acidifi cación de suelos, afección a la salud humana al disolver en el agua cobre (causante de diarrea infantil), plomo o zinc en los países en los que las tuberías se construyen en estos materiales, afección a monumentos, etc. Destrucción de la capa de Ozono A una altitud de entre 15 y 50 Km se encuentran grandes cantidades de ozono (O3), formando lo que se conoce como capa de ozono. Este gas absorbe las radiaciones ultravioletas dañinas para la vida en la tierra, es decir, nos protege. Este gas se está formando y destruyendo continuamente, en un equilibrio en el que predomina la formación, en condiciones naturales. Pero ciertos contaminantes rompen ese equilibrio y hacen que se destruya más ozono del que se genera. Agentes causantes: Compuestos que tienen cloro, como los CFCs (clorofl uocarbonos), óxidos de nitrógeno, óxidos de hidrógeno y sobre todo óxidos de cloro. 6 Como se produce: Estos compuestos actúan favoreciendo las reacciones de destrucción del ozono, aumentando su velocidad de destrucción. Así pues, se destruye más ozono del que se forma y la capa de Ozono que nos protege se va haciendo cada vez menos protectora.

7 Consecuencias: Aumento de la cantidad de radiaciones dañinas que llegan a la superfi cie terrestre, aumento de casos de cáncer de piel, aumento de la temperatura global. ESCASEZ Y CONTAMINACIÓN DE LAS AGUAS El agua es un elemento esencial e indispensable para el desarrollo de la vida. El agua, como molécula, es el constituyente mayoritario de la materia viva, como medio, representa el hábitat de numerosas especies y como recurso es utilizado por el hombre en su actividad diaria (agricultura, industria, usos domésticos, usos recreativos, etc). El progreso humano ha provocado un aumento continuo de las necesidades de agua, de modo que este recurso renovable, que antes podía considerarse ilimitado, en las últimas décadas constituye un bien escaso. El resultado fi nal es que, frente a una demanda creciente (al crecimiento demográfi co hay que sumar las exigencias de aumento de consumo per capita), en muchos casos los volúmenes de agua disponibles para el consumo se reducen. El consumo mundial de agua se cuadriplicó en los últimos 50 años, independientemente de las enormes desigualdades entre países desarrollados y subdesarrollados. La demanda ha crecido un 25% a lo largo de este último decenio del siglo XX, con una previsión creciente de necesidades. No se puede seguir considerando el agua como un bien de libre disposición, sino como un bien limitado y, en nuestro país, escaso. Debemos tender hacia una reducción progresiva de la carga contaminante, fomentando el ahorro del agua y la disminución en origen de la contaminación. La contaminación de las aguas consiste en la modifi cación de sus características naturales (físicas, químicas, biológicas o estéticas), de tal manera que resulte impropia o peligrosa para el consumo humano, la industria, la agricultura, la pesca o las actividades recreativas o la vida natural, es decir, no pueda ser utilizada para el fi n actual o previsto. Las aguas residuales urbanas son las generadas en zonas residenciales o instalaciones comerciales, públicas o similares por el uso doméstico y de limpieza viaria. Su volumen dependerá del número de habitantes. En España el valor medio de este consumo para grandes poblaciones se 7

8 estima en l/hab/día, por tanto el volumen de aguas residuales generadas se estima que es el mismo. CONTAMINACIÓN Y PÉRDIDA DE SUELOS El suelo no es sólo un soporte físico, sino que además es un medio lleno de vida (bacterias, organismos microscópicos, etc.), sustancias orgánicas e inorgánicas que le hacen fértil, siendo así imprescindible para la vida, no solo de plantas sino además de los animales que se alimentan de ellas, es decir, todos los seres vivos del planeta (entre ellos el hombre) directa o indirectamente. El suelo es un recurso muy limitado pues no todos los suelos tienen la madurez sufi ciente como para ser fértiles, estables, etc. Un suelo tarda muchos años (decenas o cientos de años) en formarse y muy poco tiempo en destruirse. El principal problema de los suelos radica en la utilización inadecuada de los mismos, que hace que se vayan contaminando, especialmente durante el último siglo, en el que el hombre ha comenzado a explotar de un modo menos sostenible los suelos. La buena salud del suelo se transmite directamente a los demás medios en los que nos movemos. El suelo es una pantalla que preserva la buena calidad de las aguas subterráneas, un fi ltro que depura parte de los residuos que en él depositamos y un hábitat que facilita la vida de muchos organismos vivos. Es importante tener en cuenta que el suelo contaminado es susceptible, por razones naturales (lluvias), de traspasar dicha contaminación a las aguas subterráneas y de éstas al hombre. Gran cantidad de los residuos se almacenan, ya sea temporal o permanentemente en condiciones de poca seguridad, de modo que, poco a poco, los residuos van liberando sustancias contaminantes que se van infi ltrando en el suelo, contaminándolo y llegando, en muchos casos, a contaminar las aguas subterráneas de las que luego se abastecen muchas poblaciones. La composición de los residuos, es muy heterogénea, encontrándonos: materia orgánica, que se pueda reciclar en plantas de compostaje, papel y cartón, que es el componente junto con el vidrio que más se recicla, plásticos, que constituyen por volumen y cantidad el tercer grupo más numeroso, textiles que son fácilmente reciclables y recuperables, madera, metales férreos, metales no férreos, vidrio, pilas, baterías y otros productos peligros, etc. Si en un suelo contaminado se cultivan plantas, los contaminantes acabarán pasando a las plantas y de estas a los organismos que las consuman (insectos, seres herbívoros y los omnívoros, entre ellos el hombre), y así a través de toda la cadena trófi ca. 8

9 DETERIORO DEL MEDIO URBANO El medio ambiente urbano se caracteriza por ser un medio humanizado, transformado, construido y controlado por el ser humano donde se desarrollan las actividades culturales y sociales. Las ciudades han tenido y tienen una gran expansión territorial y un importante crecimiento demográfi co. Además son uno de los principales focos de contaminación, lo que genera una degradación del propio medio urbano, que se refl eja en un aumento de la contaminación por el alto tráfi co en las mismas, un aumento de los residuos, un aumento en la demanda de recursos como agua y energía y una degradación de las aguas que se convierten en residuales. Por otra parte, el aumento del tráfi co, la utilización de las calefacciones y otras actividades han infl uido en el clima de las zonas urbanas. Los principales problemas ambientales en las ciudades son: - Creciente consumo energético: como consecuencia del aumento de la población, el nivel de vida y de la tecnología aumenta el consumo de energía. - Contaminación atmosférica, de suelos y aguas derivadas del transporte: El uso de carburantes fósiles para la automoción supone la expulsión de compuestos contaminantes, así como metales pesados, muchos de los cuales van a parar al pavimento urbano y posteriormente son arrastrados por aguas de lluvia que los llevan hasta los ríos e incluso se infi ltran contaminando los suelos. - Impacto visual derivado de la construcción de infraestructuras destinadas al transporte. - Contaminación acústica, derivada del tráfi co, los aeropuertos y tráfi co de aviones, la maquinaria utilizada en las obras, actividades domésticas, locales de ocio, etc. - Generación de grandes volúmenes de residuos que hay que tratar y eliminar. DETERIORO DEL MEDIO NATURAL Es uno de los problemas más acuciante en el último siglo y que presenta una solución más complicada. Entre las causas más importantes del deterioro del medio natural que podemos citar están: la pérdida de diversidad biológica, el agotamiento de los recursos naturales, la deforestación, la desertización, la contaminación y desastres naturales. Pérdida de diversidad biológica El número de especies biológicas, tanto vegetales como animales, que habitan una determinada superfi cie o región se conoce como biodiversidad. 9

10 Las principales causas de la pérdida de diversidad biológica, con el cambio climático y la presión que el hombre ejerce sobre los ecosistemas. El cambio climático, se ve acelerado por la contaminación de la atmósfera, cuyo calentamiento amenaza el equilibrio natural de los ecosistemas. La acción del hombre transforma los ecosistemas naturales, extinguiendo recursos, contaminando suelos y aguas, por lo que numerosas especies, tanto vegetales como animales, pierden su capacidad de supervivencia en dicho medio contaminado y modifi cado. Cualquier forma de vida tiene un incalculable valor por sí misma. Hay que evitar la extinción de especies, pues nunca se sabe el potencial que éstas pueden tener para la vida. La extinción de una especie debilita la vida, puesto que cada organismo, animal o planta contiene información en su código genético. Deforestación La deforestación es la desaparición de la cubierta vegetal de un terreno. La vegetación tiene una labor fundamental dentro de la vida y del equilibrio de los ecosistemas: limpiar el aire, favorecer la lluvia, almacenar agua, conservar los suelos, proporcionar un hábitat para la vida de numerosas especies, entre otras. El ser humano desde orígenes se ha valido de ellos para extraer madera, medicinas, fi bras, alimentos, etc. La intensifi cación de la deforestación se ha incrementado muy intensamente en los últimos dos siglos, lo que unido al incremento de otros problemas ambientales que la vegetación puede paliar, ha generado la crisis medioambiental que el planeta sufre en la actualidad. Los mayores índices de deforestación se han registrado últimamente en los trópicos, zonas con grandes superfi cies forestales, escasamente explotadas hasta hace poco tiempo. Estas zonas coinciden con países subdesarrollados, que hacen frente a su deuda externa mediante la explotación de los recursos naturales de una forma no planifi cada e indiscriminada. Los principales efectos de la deforestación son entre otros: 10

11 - Erosión del suelo. La vegetación con sus raíces sujetan los suelos y con su follaje los protege y enriquece, reduciendo la acción de los agentes erosivos. - Desaparición de especies que tienen su hábitat en un medio forestal. - Cambio climático, especialmente la intensifi cación del efecto invernadero, pues las plantas consumen CO2 (principal gas invernadero) para su desarrollo. - Pérdida de la humedad en las zonas deforestadas, pues las plantas favorecen la precipitación y retiene la humedad, creando un ambiente más húmedo. Desertización Es la acción por la cual se convierte en desierto una superfi cie de terreno. Es un proceso continuo que pasa por diversas fases antes de llegar a la fase fi nal, que constituye un cambio irreversible. Es pues, el resultado de procesos naturales y procesos debidos a la acción del hombre y de los animales, y que únicamente el hombre puede retrasar y detener. Entre las principales causas nos encontramos los cultivos inadecuados, deforestación, apertura de pistas para vehículos, incendios forestales y abandono de tierras. 2. Residuos generados en el puesto de trabajo Papel y Cartón Son los principales residuos que se producen en las ofi cinas y en mayor cantidad. Los residuos que se generan en puestos de trabajo administrativos o de ofi cina están fundamentalmente relacionados con el uso del papel, aunque hay otros elementos que forman parte de la basura de las ofi cinas que contienen una gran variedad de sustancias nocivas para la salud y el medo ambiente. Su correcta gestión consiste en la separación en origen y la recogida selectiva, bien mediante gestor autorizado o depósito en contenedor de recogida selectiva domiciliaria. 11

12 Residuos Peligrosos Necesitan una gestión especial mediante su almacenaje por un periodo no superior a seis meses y su posterior entrega a un gestor autorizado. Se trata principalmente de toner de impresoras, cintas de impresión de maquinas de escribir, cartuchos de tinta equipos eléctricos y electrónicos fuera de uso, pilas y baterías usadas, fl uorescentes, etc. Residuos Urbanos de tipo voluminosos Sólo se producen en situaciones de reforma de las dependencias por cambio de mobiliario. Suelen ser sofás, sillas, estanterías, mesas Han de ser recogidos por los servicios municipales o entregados en un punto limpio. Otros equipos y materiales de consumo Los productos que necesitan algunos equipos (impresoras, fax, fotocopiadora, ) para su funcionamiento, contienen sustancias que en muchos casos son nocivas para el medio ambiente y para la salud (tintas, toner, etc.). Se recomienda que una vez usados se depositen en los puntos limpios o bien enviarlos a empresas especializadas en la recarga y el reciclaje de los mismos. En algunos casos es la misma empresa que los vende, la que los recoge posteriormente, aportando una cantidad de dinero al usuario por cada cartucho. Los ordenadores, fotocopiadoras e impresoras tienen entre sus componentes circuitos y elementos que contienen agentes contaminantes. Cuando tengamos que prescindir de ellos podemos: - Llevarlos a un punto limpio y depositarlos en el contenedor correspondiente. - Avisar a una empresa especializada en la recogida de este tipo de aparatos. - Ponerse en contacto con organizaciones no gubernamentales, que se encargan de recogerlos, aprovechar sus componentes y reutilizarlos, donándolos a otras personas, países u organizaciones necesitadas - Los tubos fl uorescentes contienen distintos elementos contaminantes que requieren una selección especial para su recuperación, por lo que deben depositarse también separadamente en los puntos limpios. - Prestar especial atención a los productos tóxicos y peligrosos: productos de limpieza, disolventes, aerosoles, baterías, etc, que se deberán colocar en contenedores específi cos para su posterior recogida por gestores autorizados. - El resto de residuos proceden de envases o embalajes de los productos que se utilizan en las 12

13 ofi cinas, todos ellos deben separarse adecuadamente y llevarse a sus contenedores para su posterior tratamiento o reciclado. 3. Mejores prácticas medioambientales Con la elaboración de este documento se pretende hacer llegar a todas las empresas unas nociones básicas sobre la gestión ambiental, estableciendo unas prácticas generales que conlleven una reducción del impacto ambiental provocado por la actividad empresarial de forma conjunta y más concretamente, por cada uno de los trabajadores de forma individual. Las Mejoras Prácticas Medioambientales son un conjunto de recomendaciones prácticas, útiles y didácticas, que sirven para modifi car o mejorar los compartimentos habituales, y están encaminadas a: - Optimizar el consumo de recursos naturales: agua, energía, materias primas como la madera o los metales, etc. - Disminuir la producción de sustancias contaminantes: emisiones de gases a la atmósfera, contaminación del suelo o de las aguas subterráneas, etc. - Minimizar y gestionar adecuadamente los residuos que se producen durante la actividad. - Sensibilizar y educar ambientalmente tanto a los trabajadores como los posibles usuarios. Todo ello cumpliendo con la famosa regla de las 3 R: reducción, reutilización y reciclaje, donde cada uno de estos términos signifi ca lo siguiente: Reducción La reducción supone la disminución de la utilización de materias en origen, lo cual consume menos recursos y genera menos residuos. Reutilización Esta práctica supone alargar el ciclo de vida de un producto mediante unos similares o alternativos de un material, es decir, una vez un producto ha cumplido la función a la que originalmente estaba destinada, puede que sea totalmente inservible o puede que se le pueda asignar una función alternativa que permita hacer un nuevo uso de él. Esta práctica puede ser útil tanto para reducir el consumo de recursos como para disminuir la generación de residuos. 13

14 Reciclaje Esta práctica supone la recuperación de un recurso ya utilizado para generar un nuevo producto. El reciclaje es una buena opción en la gestión de los recursos frente a la deposición y abandono en vertedero o la adquisición de materiales nuevos. Sin embargo, no hay que olvidar que el reciclaje debe ser la alternativa a la previa reducción y reutilización. No podemos olvidar además que la producción de residuos supone un gasto importante, fundamentalmente debido al coste de las materias primas, mano de obra y energía desperdiciadas en el proceso de generación. Teniendo en cuenta este triple coste, el coste real de los residuos supone a menudo de 5 a 20 veces el coste de su eliminación. 4. Cómo podemos contribuir a la conservación del medio ambiente? USO DEL AGUA En las ofi cinas se produce un importante consumo de agua, destacando que más de dos tercios del gasto se producen en el cuarto de baño, por lo que la utilización de sistemas ahorradores de agua no sólo reduciría dicho consumo sino que serviría de ejemplo a las personas que trabajan en ellas o las visitan. Algunos criterios para una instalación ambientalmente responsables son: - En los puntos donde se necesite agua caliente y fría se instalarán grifos monomando que pueden proporcionar ahorros de hasta el 50%. - Colocar temporizadores o detectores de presencia para grifos. Esto puede suponer ahorros entre el 20 y el 40%. - La instalación de difusores, limitadores de presión o aireadores, para limitar los consumos a caudales inferiores a 8 l/min en grifos y a 10 l/min en duchas, puede suponer un ahorro de entre el 30 y 70%. - Las cisternas deberán ser de doble descarga o de interrupción de descarga, en todo caso con limitador del volumen de descarga como máximo de 6 litros. Esto puede suponer ahorros de 14

15 hasta un 40%. Utilizar sistemas de detección de fugas en las cañerías enterradas u ocultas. Estas medidas son inefi caces si no se hace uso de ellas, y, especialmente, en el caso del recurso del agua, la principal recomendación que se puede hacer es hacer uso racional de ella, ya sea en los lavabos, en lo inodoros y seguir una serie de normas muy básicas, como: - No dejar correr el agua inútilmente cuando se lave las manos. - Evitar las fugas y cerrar bien el grifo cuando no se esté utilizando. - No tirar papel al inodoro. Otra parte importante del gasto de agua se da en la limpieza de las instalaciones. Si alguien detectara un funcionamiento incorrecto, fugas o goteos, debe comunicarlo al responsable de calidad y medio ambiente para que adopte las medidas pertinentes, evitando a sí gastos innecesarios. ENERGÍA El consumo de energía supone la mayor partida controlable de gastos en una ofi cina. La utilización cada vez más mayoritaria de aparatos eléctricos supone un aumento importante en los consumos y por tanto del gasto. Estableciendo una serie de prácticas de ofi cina se puede producir hasta un 50% de ahorro. Las áreas donde se pueden adoptar medidas para reducir el consumo energético son los equipos de ofi mática, la climatización y la iluminación. Equipos de ofimática - Confi gurar los ordenadores en ahorro de energía. A menudo, el sistema de ahorro ENERGY STAR está desactivado, con este sistema se puede reducir el consumo de electricidad hasta un 50%. - Apagar el ordenador, impresoras y demás aparatos eléctricos una vez fi nalice la jornada de trabajo. Esta medida adquiere una mayor importancia en fi nes de semana y periodos vacacionales. Igualmente apague el ordenador si van a estar inactivos durante más de una hora. - Los equipos consumen una energía mínima incluso apagados, por lo que es deseable 15

16 desconectar también el alimentador de corriente al fi nal de la jornada. - El único protector de pantalla que ahorra energía es negro. Es recomendable confi gurarlo para que se active tras 10 minutos de inactividad. - Los monitores de pantalla plana consumen menos energía y emiten menos radiaciones. - Los ordenadores portátiles son más efi cientemente energéticos que los de mesa. - Impresoras, fotocopiadoras, faxes por separado consumen menos que un aparato multifuncional, pero si se ha de realizar más de una función son mucho más efi cientes los aparatos multifuncionales. - Evitar el uso del fax térmico. - Considerar el consumo energético de los productos como un argumento de compra. - Para pausas cortas debemos apagar el monitor o programarlo en sistema de ahorro de energía. - Apagar el ordenador si no se va a usar durante más de una hora. Por ejemplo, al fi nalizar la jornada laborar, fi n de semanas, etc. - Aprovechar elementos del equipo (ratón, teclados, altavoces, etc.) cuando se reemplaza un ordenador antiguo. - Confi gurar y utilizar los modos sleep y standby. Practica obligada en ofi cinas públicas. Relacionado con el uso de fotocopiadoras, impresoras tomaremos las siguientes medidas: - Comprar equipos con sistema de ahorro de energía y confi gurarlos correctamente ya que pueden ahorrar hasta un 15%. - Si tenemos impresoras locales, apagarlas sino están siendo utilizadas. Sin embargo, si las impresoras están en red, asegurarse de que quedan apagados al fi nalizar la jornada laboral y durante los fi nes de semanas. - En impresoras láser, acumular varios trabajos para imprimir y si es posible, realizar una única impresión a fi nalizar la jornada. - Para fotocopiadoras, acumular los documentos a fotocopiar. Se reducirán los costes a la mitad al evitar el calentamiento y el enfriamiento continuo. Climatización - Usar estos dispositivos sólo cuando sea necesario. Siempre que sea posible aprovechar la regulación natural de la temperatura. Por ejemplo, en verano las ventanas entornadas o las corrientes de aire pueden refrescar algunas zonas sin necesidad de encender el aire acondicionado. - Apagar o minimizar los sistemas de calefacción o aire acondicionado en los despachos o salas no ocupados: salas de reuniones vacías, fuera de las horas de trabajo - Conocer adecuadamente como funcionan los sistemas de calefacción y refrigeración para 16

17 maximizar la efi ciencia de los equipos de climatización. - Mantener la temperatura aproximadamente en 20ºC en invierno, y aproximadamente 24ºC en verano, para disminuir el consumo energético. - Asegurarse que los equipos de climatización se programan para funcionar exclusivamente en el período de trabajo, a excepción de situaciones en las que haga falta calefacción o refrigeración previas. - Apagar o minimizar los sistemas de calefacción o aire acondicionado en las salas no ocupadas. - Asegurarse de que las puertas y ventanas están cerradas mientras funcionan los equipos de climatización, para impedir pérdidas y derroche. - No usar calentadores de resistencias o utilizarlos lo menos posible y apagarlos cuando dejemos el puesto de trabajo. Iluminación La iluminación puede suponer hasta el 30% del total de la factura energética de una ofi cina. Consideraciones que se han de tener en cuenta: - Sustituir progresivamente las antiguas bombillas incandescentes y tubos fl uorescentes, que usan tecnología inefi ciente que desprende más calor que luz por lo cual hay que tener encendido el aire acondicionado en verano. - Usar interruptores independientes para iluminar sólo las zonas necesitadas de una misma área. - Abrir bien las persianas y contraventanas antes de encender luces. - Aprovechar la iluminación natural, organizando los puestos de trabajo de manera que reciban luz natural, manteniendo limpias las ventanas y abriendo las persianas, cortinas u otros elementos similares. - Antes de encender las luces para paliar los refl ejos del sol en los ordenadores, probar cambiando los puestos de trabajo de lugar o la orientación de las pantallas, así como instalando láminas antirrefl ectantes en las ventanas o cortinas orientables. - Asegurar una gestión apropiada de los tubos fl uorescentes y bombillas, pues son residuos especiales. - Aprovechar la luz del día, reduciendo la cantidad de luces encendidas durante todo el día. Regule más o menos la entrada de luz para disminuir refl ejos o para aportar más calor en invierno. - Cuando se esta fuera de la habitación durante unos minutos, la luz. o si se usan lámparas incandescentes convencionales, es mejor apagarlas porque al encenderlas nuevamente no incurrimos en un sobreconsumo. o si se usan tubos fl uorescentes, lámparas fl uorescentes compactas o bombillas de bajo consumo, dejarlas encendida si no va a estar fuera por espacio de tiempo superior a diez minutos, 17

18 además si las apagase reduciría su duración. Transporte al trabajo Más del 80% de desplazamiento durante la semana es para ir a su lugar de trabajo. Las medidas recomendadas son: - Compartir el automóvil con un/a compañero/a o un/a vecino/a, aún entre usuarios/as de diferentes empresas. - Evitar acelerones y frenazos y procurar conducir a una velocidad constante a bajas revoluciones. Evite abrir ventanillas y sobre todo, no abuse del aire acondicionado. GENERACIÓN DE RESIDUOS De forma genérica, es conveniente tener en cuenta las siguientes consideraciones: - No generar residuos, ya que se puede evitar una gran cantidad de residuos realizando unas adquisiciones correctas. Para ello, hay que tener en cuenta ciertos criterios como son la durabilidad del producto, el uso prudencial del embalaje para el transporte y la posibilidad del reciclaje. - Reutilizar y compartir. Los/as compradores/as deben, siempre que sea posible, recurrir a los productos reutilizables. Por ejemplo, en el sector de las bebida que se consumen en las ofi cinas y corredores. Las botellas retornables pueden ser reutilizadas más de una docena de veces, lo que conlleva una considerable reducción de los residuos en este sector. - No tirar aparatos eléctricos o electrónicos viejos ya que pueden ser vendidos en mercados de segunda mano o donados a organizaciones de interés social y si están estropeados repararlos. - Recuperar, separar y clasifi car. Cualquier producto, aun de larga duración, en algún momento se va a convertir en inservible. Es en este momento cuando entra en juego su óptima capacidad para reciclarse y la ausencia de sustancias nocivas en los materiales recuperados. Una correcta separación permite recuperar residuos y encaminarlos a una correcta reutilización. A continuación, veremos casos concretos sobre como gestionar la generación de residuos claves como son el papel, material de ofi cina, pilas, etc... 18

19 Papel La introducción de las nuevas tecnologías ha contribuido signifi cativamente a una reducción del consumo de papel, pero la ofi cina sin papel es más una promesa que una realidad. Hasta el 90% de los residuos de una ofi cina es papel. La producción de papel tiene consecuencias muy negativas para el medio ambiente, debido al consumo de recursos naturales: árboles, agua y energía, y a la contaminación causada por los blanqueadores del cloro o derivados, que generan residuos organoclorados ecotóxicos y bioacumulantes. Existe en el mercado una gran diversidad de papel cuyos impactos varían según la procedencia de la pasta de papel y el proceso de blanqueo. El consumo racional es la mejor opción para reducir las necesidades de papel y por tanto, para el ahorro de costes y espacios. - Evitar su uso siempre que sea posible: o Guardar los documentos en formato digital. o Optimizar el número de copias necesarias. o Compartir información en lugar de generar copias para cada persona. o Aprovechar la posibilidad del correo electrónico. - Utilizar de forma preferente y en la medida de lo posible papel reciclado. Y en el caso en que no pueda utilizarse papel reciclado (hoy en día el papel reciclado es de calidad muy similar al convencional), utilizar papel FSC (proveniente de explotaciones forestales sostenibles). Existe varias calidades de papel reciclado y no es bueno dejarse llevar por los tópicos, ya que: o No es más cara que el papel fabricado con fi bra virgen, ya que el precio depende de muchos factores, fundamentalmente el precio internacional de la pasta de papel y fl uctúa mucho. o El papel reciclado presenta los mismos problemas que el virgen. Se deben ajustar las maquinas según el tipo de papel a usar. Es mejor usar papel reciclado y ajustar los rodillos a este papel. o El papel reciclado no tiene que ser más feo, ya que existen diferentes índices de blancura, textura, etc. En general es más agradable leer sobre papel reciclado ya que molesta menos el brillo. o Hay papeles reciclados, al igual que papeles de fi bra 19

20 virgen, de mala y buena calidad. Existe una amplia gama de papeles reciclados de distintas calidades. o Usar el papel adecuado para cada uso. - Importante una adecuada formación de todas las personas que utilizan las maquinas de ofi mática, y también de los/as técnicos de mantenimiento de las máquinas. - Evitar imprimir documentos innecesarios, y en el caso de que sea necesaria su impresión asegurarse mediante la herramienta de vista previa de que el documento es correcto. - En el fotocopiado y en la impresión siempre, que sea posible, utilizar el papel por las dos caras. - Utilizar medios de comunicación electrónicos en la medida de lo posible, para reducir el uso de impresoras y faxes. - Todos los documentos internos se imprimirán reutilizando papel o bien, usando papel reciclado y a doble cara. - Reutilizar todo el papel que haya sido impreso a una sola cara para imprimir borradores, fabricar bloc de notas, etc. - Utilizar papel reciclado para hacer fotocopias. - Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización (especialmente en el caso de los documentos internos) y el reciclaje. - Reciclar el papel inservible, haciendo uso de los contenedores azules puestos a tal fi n en cada una de las plantas. - Se recomienda tener una papelera junto a cada mesa de trabajo para optimizar la reutilización y reciclaje. Material de oficina Este grupo de productos es muy heterogéneo (bolígrafos, lápices, marcadores, pegamentos, etc.) y consiste básicamente en productos de bajo coste, pero que normalmente se adquieren en grandes cantidades. Este tipo de material puede generar impactos ambientales importantes relacionados con el uso de sustancias químicas peligrosas que contienen los plásticos, el uso de disolventes orgánicos, compuestos orgánicos volátiles (COVs), metales pesados, etc. A la hora de adquirir material de ofi cina, habrá que ajustarse a las necesidades reales y no generar compras despilfarradoras. Por otra parte, un buen uso y cuidado de este material puede evitar su despilfarro y alargar su vida útil, al mismo tiempo que se generan ahorros económicos. 20

21 A continuación se citan criterios medioambientales a considerar para los principales materiales de ofi cina: PRODUCTO NO RECOMENDABLE ALTERNATIVA Archivadores y carpetas, fundas, dosieres, material de Materiales compuestos Productos de PVC Productos de cartón reciclado, de polipropileno o de polietileno encuadernación Rotuladores y bolígrafos, lápices, subrayadores Producto de un solo uso, de PVC, lacados, a base de disolventes orgánicos. Otros plásticos, plástico reciclado, metal, madera, recargables, sin lacar, bases acuosas, portaminas, lápices fl uorescentes secos Barras adhesivas y colas universales Productos con disolventes orgánicos Productos de base acuosa Recargables Cintas correctoras Cintas no recargables Productos recargables Productos de papel reciclado Cintas adhesivas Productos de PVC Productos de polipropileno o de acetato de celulosa Otros residuos - Sustituir las pilas de un solo uso por pilas recargables con mayor vida útil. Las pilas gastadas serán depositadas en el contendor correspondiente. - Actualizar y reutilizar los equipos informáticos obsoletos para labores que requieran menos potencia. Cuando esto no sea posible, será comunicado al responsable de servicios informáticos para que gestione su reciclado (entregar en el Punto Limpio). - Usar, en la medida de lo posible, tóner de impresora y fotocopiadora y cartuchos de impresoras reciclados. Los tóner y/o cartuchos gastados tienen que ser depositados y almacenados en el contenedor correspondiente. La persona encargada de que se realice la gestión de estos residuos es la responsable de solicitar al proveedor su recogida. - Elegir productos con embalajes mínimos para reducir la generación de residuos. - Comprar productos reciclados siempre que sea posible - Los residuos higiénico-sanitarios, por ejemplo, compresas femeninas, restos de curas serán depositados en los contenedores habilitados para tal fi n. - Priorizar el uso de recargables, evitando así el uso de productos desechables. - Evitar la adquisición de productos manufacturados bajo condiciones de explotación laboral en los países subdesarrollados. 21

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