Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas. Manual de Procedimientos para Usuario Final. Sistema de Votación: Elecciones

Transcripción

1 Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas Manual de Procedimientos para Usuario Final Sistema de Votación: Elecciones Elaborado por: Optisoft Latinoamérica Aprobado por: Tribunal de Elecciones, CPCECR Última Revisión: 15 de Junio del 2017

2 Introducción En este documento se describe el proceso de cómo utilizar el Sistema de Elecciones. Es de suma importancia consultar este manual antes o durante el proceso de votaciones, ya que guiará a la persona electora paso a paso para que pueda realizar un proceso de votación exitoso. En la primera parte se explica el proceso si se lleva a cabo desde un equipo de escritorio (PC), mientras que en la siguiente parte se visualiza el proceso en caso de que la votación se efectúa desde un teléfono o una tableta. Conozca e infórmese de las personas que integrarán nuestra Junta Directiva. Y ejerza su derecho a elegir!!! (art. 11, Ley n. 7105). Tribunal de Elecciones, CPCECR. 2

3 Requisitos del Sistema La persona electora (en adelante Elector), debe contar con los siguientes requisitos para realizar el proceso de votación de manera exitosa: Un dispositivo con acceso a Internet: computadora de escritorio, computadora portátil, tableta o teléfono inteligente (iphone o Android). Un navegador reciente y actualizado a su última versión, tales como Mozilla Firefox, Google Chrome o Internet Explorer 10 o superior. Un código de verificación y una contraseña de acceso suministrada al Elector para realizar las elecciones. 3

4 Parte I: Proceso de Votación desde un Equipo de Escritorio (PC) 1. Ingreso a la Aplicación El Elector debe ingresar a la aplicación que el Tribunal de Elecciones del Colegio de Profesionales en Ciencia Económicas (en adelante Tribunal de Elecciones), como encargado de organizar las elecciones, pone a disposición para realizar el proceso de votación. Cada elector recibirá por correo electrónico un enlace que lo dirigirá a la aplicación para realizar su votación, así como un código de verificación y una contraseña que le permitirá efectuar la votación. En la Figura EV.1 se le guiará en el proceso de autenticación y pasos a seguir conforme a las instrucciones que se muestran a continuación: Figura EV.1 Página Principal de la plataforma 4

5 NOTA: El código de verificación y la contraseña se mantendrán disponibles hasta que éstas sean utilizadas y se concluya con éxito la votación. No obstante, en caso de ser necesario, el Elector podrá solicitar la generación de nuevas credenciales (código de verificación y contraseña), lo que dejará sin efecto las credenciales anteriores. 2. Elección de candidatos Una vez ingresado al sistema, el elector deberá marcar en la papeleta la casilla ( con check ) ubicada a la izquierda del nombre de cada candidato de su preferencia; o puede marcar sobre la imagen del candidato a elegir. El Elector deberá ir eligiendo uno a uno los candidatos de su preferencia en cada papeleta (Presidente, Dos Directores y un Suplente (Papeletas pueden variar de Acuerdo a las Elecciones)). Si para una posición el elector desea que su voto sea nulo, deberá de Activar el Indicador de Marque el Check (Casilla) para Anular la Papeleta de esta posición en el encabezado de cada posición. A continuación se ilustra con la figura EV.2, la forma en que se podrá para visualizar la papeleta. 5

6 Figura EV.2 Papeletas para elección de candidatos (Papeletas pueden variar de Acuerdo a las Elecciones) 6

7 Luego de elegir los candidatos en cada una de las posiciones disponibles para seleccionar, el sistema automáticamente lo dirigirá a la pantalla de Validar Votación como se puede observar en la figura EV.3 Validación de Elección. Figura EV.3 Validación de Elección 7

8 Si el sistema detecta que hay alguna inconsistencia durante la validación, el votante debe proceder a corregir la elección de candidatos y realizar la validación de la votación nuevamente. Con un click o presionando los mensajes estos desaparecerán para continuar con el proceso de selección. Ver Figura EV.4 Validación de Elección Figura EV.4 Validación de Elección (Papeletas pueden variar de Acuerdo a las Elecciones) 8

9 Asimismo, el elector tiene la posibilidad de regresar a la pantalla anterior utilizando el botón Regresar a la selección de papeletas (ver flecha) para modificar la elección realizada como se observa en el Figura EV.5 Regresar a Selección de Papeletas. Figura EV.5 Regresar a Selección de Papeletas 9

10 3. Confirmación y finalización de la votación Después de validar la elección de candidatos, el sistema muestra la pantalla de Confirmación, como se puede observar en la figura EV.6 Finalizar Votación. Figura EV.6 Finalizar Votación 10

11 Posteriormente, el sistema le indicará si Confirma su votación según se observa en la figura EV. 7 Mensaje de confirmación de votación. En caso de que no confirme la votación tendrá la posibilidad de regresar a las papeletas para realizar las correcciones que estime pertinentes; si confirma la votación el proceso concluirá según se indica en el siguiente paso. Figura EV.7 Mensaje de Proceso de Votación. 11

12 4. Comunicación final: Habiéndose realizado el paso de proceso de votación, el sistema le indicará al Elector que su votación ha concluido con éxito, luego de lo cual recibirá un mensaje de texto a su teléfono móvil y un correo electrónico indicando que el voto fue registrado, así como la hora correspondiente. En la figura EV.8 se muestra la pantalla de procesamiento exitoso. Figura EV.8 Conclusión del proceso 12

13 Parte II: Proceso de Votación desde un Teléfono, Tableta o Dispositivo Móvil (Navegador Móvil) 1. Ingreso a la Aplicación Figura EV.1.1 Página Principal de la plataforma desde teléfono o tableta 13

14 Papeletas: En la siguiente figura se aprecia únicamente una papeleta (Presidente), sin embargo, se aclara que en la aplicación, se podrá bajar o subir en su dispositivo para que se desplieguen las restantes papeletas, sean un Presidente, Dos Directores y un Suplente. Figura EV.2.1 Papeletas: Visualización desde Tabletas o Teléfonos (Papeletas pueden variar de Acuerdo a las Elecciones) 14

15 Validar Votación: Figura EV.3.1 Validar Votación: Visualización desde Tabletas o Teléfonos 15

16 Regresar a Selección de Papeletas: FIGURA EV. 4.1 Regresar a Selección de Papeletas: Visualización desde Tabletas o Teléfonos 16

17 Finalizar Votación: Figura EV.5.1 Finalizar Votación: Visualización desde Tabletas o Teléfonos 17

18 Mensaje de confirmación: Figura EV.6.1 Confirmación de Votación: Visualización desde Tabletas o Teléfonos 18

19 Conclusión del proceso: Figura EV.7.1 Conclusión de proceso: Visualización desde Tabletas o Teléfonos 19

20 Parte III: Proceso de Consulta y Votación desde Aplicación Móvil (iphone y Android) El Tribunal de Elecciones del Colegio de Procesionales en Ciencias Económicas a puesto a disposición del colegiado la aplicación móvil para dispositivos móviles Apple y Android esto con el fin de facilitar al colegiado el proceso de consulta y emisión de su voto. Esta se encuentra disponible en el App Store de Apple y en Google Play Store de Google. Desde el buscador de cualquiera de las dos tiendas se puede localizar digitando Voto CPCECR, CPCECR o Elecciones CPCECR. Figura EV.8.1 Visualización de Aplicación en Tienda de Google Play 20

21 Figura EV.8.2 Visualización de Aplicación en App Store de Apple Una vez instalada esta se encontrará en el menú de aplicaciones de su dispositivo móvil con el icono Figura EV.8.3 Icono de App Móvil 21

22 Menú Principal: Una vez abierta la App encontrará 3 opciones en el menú principal. Figura EV.8.4 Menú Principal 22

23 1. Próximas Votaciones: Opción con que el colegiado puede conocer más información acerca de procesos de elección de Junta Directiva, fechas, puestos a elegir e información detallada de cada uno de los candidatos. Figura EV.8.5 Información de Proceso de Elecciones (Fechas con Fines Ilustrativos) 23

24 Presionando la opción de ver candidatos la Aplicación mostrará los puestos y candidatos disponibles a elegir para el proceso de elección en curso. Además si presionamos un candidato se mostrará información avanzada del mismo. Figura EV.8.6 Puestos y Candidatos Figura EV.8.7 Información Avanzada de Candidato (Papeletas pueden variar de Acuerdo a las Elecciones) 24

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26 2. Votar Ahora: Con esta opción el Colegiado podrá de una manera ágil realizar el proceso de votación eligiendo cada uno de los candidatos de su preferencia. (Consultar Parte II del Presente documento) Figura EV.8.8 Emitir Sufragio desde App Móvil 26

27 3. Contáctenos: En esta opción el colegiado podrá tener información de contacto por diferentes medios (horarios, correo electrónico, teléfonos, página WEB y ubicación de las diferentes sedes del CPCECR. Figura EV.8.9 Información de Contacto 27