Juegos Bolivarianos 2017 Manual de Comunicaciones

Transcripción

1 Juegos Bolivarianos 2017 Manual de Comunicaciones El Media Press Center (MPC) La organización de los Juegos Bolivarianos ha adecuado de un espacio de 220 metros cuadrados, para el centro principal de medios que dispondrá de todas las herramientas para el trabajo de los periodistas acreditados. Dicho espacio está ubicado en la Avenida Libertador No En el primer piso está la dirección técnica de los juegos, el área de tecnología y la oficina de acreditaciones. En el segundo piso estará el Media Press Center (MPC), al que solo tendrán acceso los periodistas, camarógrafos, fotógrafos y personal de apoyo, que su acreditación tenga el código de acceso MPC. En el MPC habrá 100 puestos de trabajo, con impresora, lockers para los fotógrafos y camarógrafos, un salón para ruedas de prensa, servicio de internet de alta velocidad, área lounge, un mini set de televisión con backing y sillas tipo americano para entrevistas y estación de café. El MPC estará abierto desde el jueves 9 de noviembre a las 7:00 a.m. hasta el sábado el sábado 25 de noviembre a las 4:00 p.m. El horario de atención irá de 7:00 a.m. a 12:00 p.m.

2 Plano general del MPC Acreditaciones La entrega de acreditaciones para los periodistas se realizará en el centro destinado para tal fin (Avenida Libertador No , en el primer piso del Media Press Center, a partir del jueves 9 de noviembre. Después de recibida, el portador se hace responsable de la acreditación. Si la pierde deberá pagar la suma de 30 dólares a la organización de los Juegos Bolivarianos, para expedir la nueva. Las acreditaciones están identificadas por códigos de la siguiente manera:

3 E: periodistas EP: fotógrafos TB: camarógrafos TBR: transmisión oficial de televisión Todas las acreditaciones para los periodistas tienen acceso a todos los escenarios, marcado en la credencial con las letras ALL, y el área de trabajo es la 4, que corresponde a zonas de prensa. La barra blanca en la parte inferior significa que se puede desplazar por las áreas de circulación general. Los fotógrafos y camarógrafos tendrán un área especial de trabajo, la cual debe ser respetada so pena de llamado de atención y si es el caso, el personal de logística podrá retirar la acreditación para quienes incumplan. Igualmente, los periodistas no podrán estar en dichas áreas de fotógrafos y camarógrafos. Solicitud de ruedas de prensa Las ruedas de prensa que se programen por parte de la organización de los Juegos Bolivarianos se realizarán en el área destinada para tal fin, en el Media Press Center (MPC). La oficina de comunicaciones de los Juegos Bolivarianos enviará una tarjeta de invitación vía correo electrónico y la fijará en la cartelera del MPC, cuando se vaya a llevar a cabo una rueda de prensa. Las delegaciones podrán solicitar una rueda de prensa con sus dirigentes o deportistas, con 24 horas de anterioridad. Está área estará dotada de mesas de trabajo y sillas, tarimas para cámaras y fotógrafos, sonido y consola para micrófonos.

4 Televisión y videos Los derechos de televisión los tiene RTVC, quien transmitirá cuatro horas diarias de las diferentes competencias de los Juegos Bolivarianos. Si algún canal privado, nacional o extranjero, quiere tener la señal en directo, deberá contactarse con el departamento comercial de RTVC de Colombia. La transmisión también se podrá ver en directo en las páginas web de Señal Colombia ( Coldeportes ( y los Juegos Bolivarianos ( Al final de cada jornada, Señal Colombia entregará un material de video de 15 minutos, que será puesto a disposición de los diferentes medios de comunicación a través de la oficina de comunicaciones, que se encargará de enviarlo comprimido, por wetransfer o copiarlo en alta calidad directamente quien lo solicite. Fotografía La oficina de comunicaciones contará con un servicio de fotografía, cuyas imágenes se subirán a las galerías de la página web ubicada en la pestaña de Sala de Prensa que está en la parte superior derecha. Igualmente se contará con una plataforma para que los medios puedan bajar las imágenes en alta calidad, a través de una página web exclusiva para este fin. Para acceder a las imágenes, que se podrán usar sin restricción para uso editorial, y no comercial, se ingresa a la página Allí estarán ordenadas en carpetas por días de competencia y por deportes. Estas se podrán descargar en la resolución que necesite y la plataforma también funciona en dispositivos móviles. Dichas imágenes deberán ir con el crédito de Juegos Bolivarianos 2017.

5 Conexiones eléctricas, La energía en Colombia es de 110 voltios de corriente alterna a 60 hercios (110V AC, 60Hz). Para instalaciones industriales se usa 220 voltios de corriente alterna a 60 hercios (220V AC, 60Hz). Se utilizan conectores eléctricos o enchufes con dos pines planos de entrada o con un tercer pin redondo (polo a tierra). Para el caso de los conectores con tres pines, es fácil conseguir adaptadores de corriente en cualquier ferretería. Conectores tipo 1 Conectores tipo 2 Moneda La moneda oficial de Colombia es el peso. Un dólar en Tasa Representativa del Mercado (TRM) equivale a $ pesos. Página web La página oficial de los Juegos Bolivarianos es En la página web encontrarán la información técnica de los juegos, así como la programación y resultados y noticias que se generen desde la oficina de comunicaciones, entre otros. La tabla de medallería funciona de manera interactiva. Lo que quiere decir que se podrá consultar por países, o por medallería de cada metal y total e incluso por deportes.

6 Redes sociales Las cuentas oficiales de los Juegos Bolivarianos son: Facebook: Juegos Bolivarianos 2017 Youtube: Juegos Bolivarianos 2017 Escenarios deportivos por deporte

7 A continuación encontrará el mapa del recorrido entre el Centro Principal de Medios y cada uno de los escenarios, con sus distancias y tiempo de recorrido. Aracataca (salida del ciclismo de ruta)

8 Bahía Bolivariana (Vela circuito de marcha atletismo)

9 Estadio de béisbol

10 Parque Bolivariano sector Bureche (Atletismo BMX Fútbol)

11 Ciénaga (Estadio de fútbol)

12 Ciénaga (coliseo municipal voleibol)

13 Club La Caja (Esgrima Tenis de mesa)

14 Colegio Coedumag (patinaje artístico bádminton fútbol sala)

15 Coliseo mayor (Baloncesto)

16 Colegio Inem (Lucha Lev. De pesas)

17 Coliseo de Gaira (Boxeo Taekwondo)

18 Coliseo mayor (baloncesto)

19 Coliseo menor

20 Complejo acuático

21 Parque Mamancana (ciclismo MTB)

22 Normal de señoritas (judo karate)

23 Parque La Equidad (Arquería)

24 Parque de raqueta (Tenis Squash Racquetbol)

25 Patinódromo (Patinaje)

26 Rodadero (Triathlon Nat aguas abiertas Voley playa)

27 Estadio de Rugby

28 Estadio de sóftbol

29 Taganga (Remo Canotaje)