MANUAL GAUR TFG TRABAJO FIN DE GRADO Facultad de Medicina y Enfermería (Enfermería de Leioa). Curso 15/16

Transcripción

1 MANUAL GAUR TFG TRABAJO FIN DE GRADO Facultad de Medicina y Enfermería (Enfermería de Leioa). Curso 15/16 Adaptado de Manual para la gestión de Proyectos fin de carrera y Trabajos fin de grado (junio 2014), Sección de gestión Académica, Servicios de Estudios de Grado - Vicerrectorado de Estudios de Grado e Innovación.

2 Responsable de TFG Itziar Estalella Bellart Comisión TFG Silvia Caballero Sánchez Mª Teresa Feito Fernández-Capalleja Jon Ander Jauson Maraña María Jorge Arana Nerea Lamborena Elorduy Clara Sánchez Fernández

3 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN REQUISITOS PREVIOS DE SISTEMA PERFIL ALUMNADO PROPUESTAS INSCRIPCION ADJUDICACIONES Y TUTORIAS AUTO MATRÍCULA SOLICITUD DE DEFENSA PERFIL TUTORA O TUTOR PROPUESTAS ADJUDICACIÓN Y TUTORÍAS REVISIÓN SOLICITUD DEFENSA... 11

4 1. INTRODUCCIÓN La Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU) ha habilitado un módulo para la gestión de proyectos Fin de Carrera - Trabajo Fin de Grado (PFC/TFG) integrado dentro de la Gestión Académica Universitaria Renovada (GAUR). Se trata del módulo desde dónde se van a realizar los siguientes procesos administrativos: ALUMNA O ALUMNO - Envío a la comisión de su propuesta de TFG (opcional) - Preinscripción en 10 propuestas de TFG priorizadas según interés - Consulta de TFG adjudicado y seguimiento de tutorías - Auto matrícula - Solicitud de defensa - Consulta de fecha y hora de defensa TUTORA O TUTOR - Introducción de propuestas de TFGs - Consulta de alumnado adjudicado y seguimiento de tutorías - Aceptación de defensa y entrega del informe final Todo el profesorado del centro, así como el alumnado matriculado en las asignaturas Practicum IV y V tienen acceso al módulo de gestión Proyectos Fin Carrera-Trabajo Fin Grado (PFC-TFG) a través de GAUR, una vez introducidos usuario y contraseña. La pantalla que se visualiza es la siguiente. Se podrá acceder cuando el estado sea el de Abierto pulsando el botón Nota importante: las notificaciones automáticas que se generen desde esta plataforma se enviarán únicamente al correo de la UPV/EHU asignado a cada tutora o tutor y a cada alumna o alumno. 2

5 2. REQUISITOS PREVIOS DE SISTEMA Para trabajar con este módulo es es necesario contar con la versión 7 del IExplorer o versión 3.0 del Firefox o Chrome. Chrome (No se ha contrastado el correcto funcionamiento con otros navegadores). En el caso de utilizar IExplorer debe estar marcada la siguiente opción del navegador: Habilitar Habilitar compatibilidad con XMLHTTP nativo. nativo. Para revisar si está o no marcada, se deberán rán seguir los siguientes pasos: En el navegador, Herramientas (del menú) ->> Opciones de Internet ->> Opciones Avanzadas -> en la sección Seguridad Si trabajamos con el IExplorer 8 es preferible configurarlo en modo compatible: Para ello, en la barra de herramientas del navegador-> navegador página-> Configuración de vista de compatibilidad ->Agregar. - 3

6 3. PERFIL ALUMNADO El alumnado desde su perfil visualiza la siguiente pantalla. Podrá acceder a ella siempre que cumpla con el requisito de estar matriculado o haber superado las asignaturas Practicum IV y Practicum V. Se ofrece la posibilidad de que el alumnado inserte datos asociados al Curriculum Vitae, pero su cumplimentación no es obligatoria para la realización del TFG en la Facultad de Medicina y Enfermería (Enfermería de Leioa). 3.1 PROPUESTAS Esta opción del menú permitirá que el alumnado que lo desee, no siendo obligatorio, pueda insertar en el sistema su propuesta de TFG. Paraa ello deberán introducir un NUEVO registro con su propuesta. 4

7 Se deberán especificar los siguientes apartados de forma clara y concisa. Los campos señalados con asterisco son de obligado cumplimento. Nota importante: No introducir el nombre de la directora o director. Si se introduce, la propuesta no llegará a la comisión de TFG y no podrá ser revisada. Una vez finalizada la propuesta es necesario guardar los datos y presionar Finalizar Propuesta, En este momento ésta queda pendiente de validación y sin opción a modificarse. Posteriormente se enviará un correo a la alumna o alumno indicando la decisión de la comisión: rechazada, aceptada o a modificar. Se podrá imprimir un pdf con los datos de la propuesta generada. 5

8 3.2 INSCRIPCION Selección PFC/TFG: Desde esta opción de menú la alumna o el alumno podrá visualizar la lista de TFG públicos e inscribirse en un máximo de 10 de ellos, por orden de prioridad. Desde el botón de la izquierda ( ) se puede acceder a los datos del proyecto. 6

9 La alumna o alumno deberá seleccionar los TFG deseados, priorizarlos según su interés y pulsar guardar. Mientras el periodo de publicación esté abierto la alumna o alumno podrá modificar su selección. Pulsando el botón consultar preinscripción actual se podrá comprobar la preinscripción realizada. Posteriormente se realizará la adjudicación en función de la nota media del expediente y atendiendo a la priorización del alumnado. 3.3 ADJUDICACIONES Y TUTORIAS Desde la opción del adjudicado. menú adjudicaciones el alumnado visualiza el TFG Tutorías seminarios : Desde esta opción del menú se le permite visualizar las tutorías asociadas al TFG adjudicado. Al pulsar esta opción, en primer lugar, se muestra el TFG adjudicado. Y al pulsar el botón se muestran las tutorías. 7

10 3.5 AUTO MATRÍCULA En el periodo fijado para tal fin, la alumna o alumno podrá realizar la auto matrícula a través de GAUR para la asignatura TFG. La ruta de acceso será desde la página inicial de GAUR: Matrículas/ /Matrículas varios/ Automatrícula/ Matrícula PFC/TFG, al igual que en el proceso de auto matrícula de inicio de curso. La auto matrícula NO se realiza a través del módulo de PFC/TFG. 3.6 SOLICITUD DE DEFENSA Desde el módulo de PFC/TFG y una vez realizada la auto matrícula, el alumnado podrá solicitar la defensa del mismo. Para ello la alumna o alumno deberá seleccionar su TFG desde adjudicaciones, y elegir la convocatoria y el idioma en la que va a defender su trabajo. El idioma a elegir deberá ser el mismo que el elegido al realizar la propuesta. En este proceso, la aplicación revisa que el alumnado esté matriculado en la asignaturaa de PFC/TFG. Una vez seleccionada la convocatoria y el idioma, a la tutora o tutor se le registrará una solicitud de defensa pendiente de revisar. Con el resultado de la revisión la alumna o alumno recibirá un correo con el resultado de la misma y una copia del informe de la tutora o tutor. 8

11 4. PERFIL TUTORA OTUTOR La pantalla que visualizaa el profesorado accediendo desde GAUR con su usuario y contraseña, y dentro de la opción Proyectos Fin Carrera-Trabajo Fin Grado (PFC- TFG) es la siguiente: 4.1 PROPUESTAS Insertar propuesta PFC/TFG: Desde esta opción del menú se inserta cada propuesta de PFC/TFG. El número de propuestas a insertar deberá corresponderse con la cantidad de alumnado que se le haya asignado tutorizar. Las propuestas serán validadas por la comisión antes de ser publicadas. Una vez finalizada la propuesta es necesario guardar los datos y presionar Finalizar Propuesta. 9

12 4.2 ADJUDICACIÓN Y TUTORÍAS Dirección codirección PFC/TFG: Desde esta función, la tutora o tutor de TFG podrá visualizar el alumnado que tiene asignado. Por cada alumna o alumno podrá acceder al detalle del proyecto (botón izquierdo) y a las tutorías del mismo (botón derecho). Detalle del proyecto: Datos de las tutorías: 10

13 4.3 REVISIÓN SOLICITUD DEFENSA Al solicitar la alumna o alumno su defensa, la tutora o tutor recibirá un correo desde GAUR advirtiéndole que tiene solicitudes de defensa por revisar. Desde esta opción la tutora o tutor visualizará el alumnado que ha solicitado la defensa para subir su informe final a la plataforma desde el botón examinar. Nota importante: En este momento es importante comprobar que el título del TFG es correcto o proceder a modificarlo si no es el definitivo. Al acceder al detalle se visualizará una pantalla similar a la siguiente: La revisión se dará por finalizada cuando se pulse Finalizar Revisión. En este momento el título pasará a ser el definitivo y se le enviará un correo a la alumna o alumno con el informe final y el sistema alimentará las tablas actuales de GAUR para poder iniciar la asignación de tribunales. 11