- D. José Cernicharo Quintanilla (CSIC) - D. Manuel Serrano Ariza (CDTI) - D. Luis Ruiz López de la Torre (Secretaría General Política Científica)

Transcripción

1 Acta de la reunión constitutiva de la Comisión de Seguimiento del Proyecto ALMA prevista en el Convenio de Colaboración suscrito el 10 de julio de 2003 entre los Ministerios de Fomento y de Ciencia y Tecnología, para la ejecución y coordinación de los compromisos asumidos por ambos Departamentos con el Observatorio Europeo del hemisferio Sur. En la sede de la Dirección General del Instituto Geográfico Nacional (IGN), a las 9:30 horas del día 19 de noviembre de 2003, y habiendo sido previamente informados al respecto y convocados conjuntamente por el Secretario General de Política Científica (MCYT), D. Gonzalo León, y por el Director General del IGN (MF), D. Alberto Sereno, asisten a esta reunión constitutiva de la Comisión de Seguimiento (CdS) del Proyecto ALMA: por parte del Ministerio de Fomento: - D. Jesús Gómez González, Subdirector General de Geodesia y Geofísica (IGN) - D. Rafael Bachiller García, Director del Observatorio Astronómico Nacional (IGN) - D. Alberto Barcia Cancio, Jefe de Área de Estudios y Proyectos Astronómicos (IGN) y por parte del Ministerio de Ciencia y Tecnología: - D. José Cernicharo Quintanilla () - D. Manuel Serrano Ariza (CDTI) - D. Luis Ruiz López de la Torre (Secretaría General Política Científica) A las 9:30 horas da comienzo la reunión bajo la presidencia del Sr. León. Los Sres. León y Sereno proponen que actúe como Secretario de actas el Sr. Gallego Puyol, Jefe de Servicio de Desarrollos Tecnológicos (IGN), también presente en la sesión, lo que se acuerda por unanimidad. Desde ese momento el Sr. Gallego comienza a realizar esa labor. A continuación, los Sres. León y Sereno proponen el siguiente Orden del día de la reunión: 1. Constitución de la Comisión de Seguimiento (CdS). 2. Nombramiento del Presidente y del Vicepresidente de la CdS. 3. Nombramiento del Secretario Técnico del Proyecto. 4. Directrices y normas de actuación de la CdS y del Grupo de Coordinación Técnica. 5. Próxima reunión de la CdS. Se aprueba el Orden del Día. 1

2 Punto 1 En cumplimiento de la cláusula tercera del Convenio, los Sres. León y Sereno informan que por parte del Ministerio de Ciencia y Tecnología y del Ministerio de Fomento se ha propuesto y acordado que los miembros de la CdS sean los Sres: Por el MF: - D. Jesús Gómez González - D. Rafael Bachiller García - D. Alberto Barcia Cancio Por el MCYT: - D. José Cernicharo Quintanilla - D. Manuel Serrano Ariza - D. Luis Ruiz López de la Torre Todos estos Sres. están presentes en la reunión y aceptan el nombramiento. Y no habiendo ningún comentario al respecto, los Sres. León y Sereno declaran que, desde ese momento, la CdS del Proyecto ALMA queda constituida. Punto 2 Teniendo en cuenta: - que el Sr. Cernicharo ha sido el representante español en las relaciones con ESO (European ALMA Board,...) y que, a los dos años de su designación, habría de ser reemplazado en esa tarea por una persona propuesta por el IGN. - la conveniencia de que esta nueva situación que se deriva del comienzo de la fase de construcción de ALMA con la plena participación de España y de la puesta en marcha de la CdS, tenga continuidad con la gestión de la fase anterior de nuestra participación en el proyecto, 2

3 los Sres. León y Sereno proponen que, durante el primer periodo de un año establecido en la cláusula tercera del Convenio, el Sr. Cernicharo sea el Presidente de la CdS, siendo el Sr. Gómez González el Vicepresidente. Este periodo empezará a contar desde el día de la fecha. Esta sugerencia es bien acogida por los miembros de la CdS que deciden proponerla formalmente a los Sres. León y Sereno para su ratificación. De acuerdo con la cláusula tercera, párrafo tercero del Convenio, los Sres. León y Sereno designan como Presidente de la CdS al Sr. Cernicharo y como Vicepresidente al Sr. Gómez González. También en cumplimiento de lo establecido en ese párrafo del Convenio, el Sr. Cernicharo continúa, por tanto, como representante en el European ALMA Board (EAB), siendo designado el Sr. Gómez González representante en el ALMA Board (ABO). Punto 3 El Director General del IGN informa que, en cumplimiento de la cláusula cuarta, párrafo segundo del Convenio, el MF propone a D. Juan Daniel Gallego Puyol, Jefe del Servicio de Desarrollos Tecnológicos del Observatorio Astronómico Nacional (IGN), como Secretario Técnico del Proyecto. La CdS aprueba esta propuesta por unanimidad. El Sr. Sereno comenta que, al no estar fijadas en detalle las misiones del Secretario Técnico, deberían fijarse, al menos inicialmente, en esta reunión. Y en este sentido, propone: - que el Secretario Técnico actúe como Secretario de la CdS, con voz pero sin voto - que sea el encargado de archivar y conservar toda la documentación científica, técnica y administrativa relativa al proyecto que se genere como consecuencia de las actividades de la CdS - que sea el enlace de la CdS con los participantes españoles de todo tipo (empresas, instituciones, grupos,...) en el proyecto - que sea el encargado de convocar las reuniones de coordinación Estas propuestas son aceptadas por la CdS. 3

4 Punto 4 Se abre una discusión sobre directrices que debe seguir la CdS, y se acuerda: - Que el IGN/OAN, en cumplimiento de la encomienda de gestión que dicta el Convenio, organice, a la mayor brevedad posible la que debe ser, de hecho, una Oficina del Proyecto. El Director General del IGN informa que esta Oficina se ubicaría en el Centro del IGN en Alcalá de Henares, donde se van a instalar los laboratorios y talleres de desarrollo de instrumentación radioastronómica y donde se van a centralizar este tipo de actividades, así como donde se instalará el personal técnico y de apoyo dedicado a las mismas. La ubicación en este Centro reemplaza a la inicialmente acordada en el Observatorio de Yebes. - Que el Secretario Técnico se encargue de coordinar para esa Oficina: El personal necesario Las instalaciones (infraestructura) adecuada Los medios adecuados. - Que se recopile toda la documentación científica, técnica, administrativa e industrial existente, para su archivo en la Oficina. - Que el Presidente de la CdS informe a los responsables de ESO y del proyecto ALMA del Convenio establecido entre el MF y el MCYT y de la constitución de la Oficina del Proyecto. - Que se elabore una previsión de propuesta de nombramiento de miembros españoles en los Comités científico-técnicos de ALMA y demás órganos directivos o consultivos del proyecto. - Que el CDTI designe a su representante en las reuniones de coordinación (punto 4, párrafo 4º de la cláusula 4ª del Convenio). - Que se identifique a los representantes de los equipos españoles que participen en la producción de los paquetes de trabajo correspondientes a la construcción de ALMA a que se refiere el Anexo I a esta acta y que se constituya un Grupo de Coordinación Técnica (GCT) de esos equipos formado por un máximo de dos representantes por cada uno de ellos. - Que este GCT se ubique en las dependencias que, a tal efecto, determine el MCYT. 4

5 - Que como Responsable del GCT actúe un investigador de reconocido prestigio, nombrado a propuesta del MCYT, entre aquellos que no lideren ninguno de los paquetes de trabajo incluidos en el Anexo I a esta acta, ni ostenten representación internacional de España en el proyecto ALMA. Este Responsable, acompañado por los representantes de equipo que, en cada caso, se considere oportuno, será el que asista a las reuniones generales de coordinación del Proyecto a las que se refiere en su totalidad el punto 4, párrafo 4º de la cláusula 4ª del Convenio. - Que, cuando así lo estime, la CdS podrá ampliar la composición del GCT con el personal que, por su cualificación científico-técnica se considere conveniente incorporar como experto. - Que las actuaciones del GCT puedan ser las siguientes: a) Coordinar y supervisar los trabajos técnicos e industriales a realizar por los equipos que obtengan paquetes de trabajo (contratos) del ESO. b) Elevar informes de todo tipo a la CdS, a través de la Secretaría de la misma. c) Difundir, a través del CDTI la información necesaria para la participación de empresas e instituciones nacionales en concursos convocados por el ESO. d) Gestionar la documentación administrativa derivada de la contribución española en los paquetes de trabajo para ESO. e) Realizar el seguimiento de los plazos de ejecución de los paquetes de trabajo comprometidos con el ESO. f) Prestar asesoramiento técnico en aquellos casos en que el CDTI solicite la colaboración de los equipos españoles que participan en la producción de paquetes de trabajo correspondientes a la construcción de ALMA. g) Gestionar la documentación científico-técnica que se derive de la contribución española en los paquetes de trabajo a suministrar al ESO. Dicha documentación se pondrá a disposición de la CdS a través de la Secretaría de la misma que se ocupará de su custodia y archivo. h) Proponer a la CdS cuantas acciones y toma de decisiones considere adecuadas para el mejor desarrollo de las actividades de carácter técnico necesarias para el éxito de la participación española en el Proyecto ALMA. 5

6 Asimismo, la CdS acuerda que sus reuniones y las del GCT se celebren alternativamente en el OAN y en la sede del GCT. Igualmente, y con el fin de asegurar la obtención de los paquetes de trabajo inicialmente predefinidos como aportación española al Proyecto, la CdS toma el acuerdo de dar instrucciones a los representantes españoles en el EAB y en el ABO para que apoyen las ofertas de los grupos españoles según la distribución de los paquetes de trabajo que figura en el Anexo I a la presente Acta. Punto 5 Se acuerda que la próxima reunión de la CdS se celebre el día 5 de diciembre. y que la primera reunión del GCT se determine por su Responsable. -Gonzalo León Serrano- Secretario General Política Científica -Alberto Sereno Álvarez- Director General del IGN -Juan Daniel Gallego Puyol- Secretario de Actas -José Cernicharo Quintanilla- Presidente de la CdS -Jesús Gómez González- Vicepresidente de la CdS 6

7 ANEXO I Título Sistema de monitorización por vídeo Sistema de selección de frecuencia intermedia Sistema de control y monitorización de los receptores Sistema de calibración del plano focal Amplificadores criogénicos de frecuencia intermedia de las bandas 7 Amplificadores criogénicos de frecuencia intermedia de las bandas 9 Réplica de la estación de prueba de los receptores Producción del soporte mecánico de los receptores Institución Responsable IGN IGN Persona Responsable 7