Correos:

Transcripción

1 El Servicio Nacional Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, conformidad con los principios transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte l estudio mercado a registrar l proceso que tiene por objeto: Compra materiales y elementos necesarios para la elaboración y entrega carnets a los aprendices todas las áreas formación l Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario. Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correos: contratacioncinaflup@sena.edu.co Dirección Radicación Corresponncia: Oficina Gestión Documental l Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario - SENA Regional Bolívar, Vía Mamonal Km 5. Por favor si anexa algún archivo digital, este be venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo consira pue enviar su propuesta digitalizada por medio correo electrónico. El oferente be discriminar en su cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES: 01 DE FEBRERO DE Se presenta la siguiente información como referencia consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR OBJETO: Compra materiales y elementos necesarios para la elaboración y entrega carnets a los aprendices todas las áreas formación l Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario. CLASIFICACION DE LOS BIENES Y SERVICIOS: El Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario conformidad con el artículo l creto , contiene en su plan anual adquisiciones, bidamente registrada la clasificación la presente justificación bajo los códigos relacionados en cada uno los ítems en las especificaciones técnicas: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:

2 ITEM CODIGO UNSPSC IMAGEN DENOMINACION Y/O DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO UNIDAD DE MEDIDA CANT Tarjetas en PVC calibre 30 para impresora carnet x 500 unidas PAQX Porta carnets plásticos para introducir carnet, color ver con logo l Sena 1cm ancho con gancho - Horizontal UND Cinta l Sena para portar carnet color ver con logo l Sena 1cm ancho con gancho UND Brazalete porta carnet transparente UND CINTA DE COLOR PARA IMPRESORA DE CARNET MARCA ZEBRA ZXP SERIES 3 - NEGRO (ORIGINAL) UND CINTA DE COLOR PARA IMPRESORA DE CARNET MARCA ZEBRA ZXP SERIES 3 - TRUE CLOURS A COLOR REFERENCIA PN: (ORIGINAL) UND VALIDEZ DE LA COTIZACION: La valiz la cotización será 30 días calendarios a partir la presentación la misma. 3. VALOR OFRECIDO: El oferente berá tener en cuenta para la estimación l valor ofrecido todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución l contrato, como impuestos, publicaciones, constitución garantía única, transporte, operarios, etc. 4. PLAZO DEL CONTRATO: el plazo ejecución l contrato será 30 días calendario contados a partir la aprobación la garantía única. 5. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: El contratista seleccionado berá entregar los elementos requeridos en las instalaciones l Centro internacional náutico fluvial y portuario, conformidad con las especificaciones técnicas requeridas.

3 6. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor l contrato que se rive l presente proceso selección, será por el valor que se adjudique en el presente proceso, (Este podrá ser hasta por el valor total l presupuesto oficial, acuerdo a las necesidas LA ENTIDAD y se justificara mediante anexo a la oferta económica inicial); excluido l Valor Agregado (IVA), y sujeto a las retenciones Ley a que haya lugar. LA ENTIDAD, cancelará el valor l contrato en un solo pago, en moneda legal colombiana siempre y cuando EL PROPONENTE haya cumplido con la obligación exigida en el artículo 23 la Ley , acuerdo con los bienes entregados, en un pago total, facturado y recibido a satisfacción por el Supervisor signado por LA ENTIDAD ntro los treinta (30) días siguientes a la disponibilidad l PAC (Plan Anual Mensualizado Caja) para la vigencia correspondiente 2017; previa presentación la factura con todos los documentos soportes ante el Supervisor l contrato, para que éste trámite su pago. Documentos soportes: a) Factura dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el artículo 617 l Estatuto Tributario, incluyendo en la misma el número l contrato objeto facturación; b) los respectivos recibos pago por concepto aportes al Sistema Seguridad Social Integral en Salud y Pensión, aportes parafiscales: Sena, ICBF y Cajas Compensación Familiar, cuando corresponda, o el pago l impuesto CREE y pago ARL; c) la certificación cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor l contrato d) el Acta entrega y recibo bienes, cuando corresponda y e) Encontrarse a paz y salvo con el pago l impuesto estampillas Pro Universidad Cartagena. El Supervisor entregara directamente los documentos antes citados, al Área Contabilidad según corresponda, para el trámite l respectivo pago. Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse s la fecha en que se haya aportado el último los documentos. Las moras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad l PROPONENTE y no tendrá por ello recho al pago intereses o compensación ninguna naturaleza. Nota: Las facturas que se tramiten para pago y que incluyan pagos por concepto bienes volutivos, berán ir acompañadas l comprobante ingreso o registro en el aplicativo Inventarios LA ENTIDAD, don conste que los bienes efectivamente se recibieron en la ENTIDAD y acta entrega y recibo a satisfacción firmada por el Supervisor l contrato. Sin el cumplimiento estos requisitos no podrá realizarse el pago estas facturas. Sin perjuicio lo anterior queda entendido que la forma pago supone la prestación real y efectiva la contraprestación pactada. 7. OBLIGACIONES Del SENA Amás las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes y , así como las que se riven l Decreto , el SENA se obliga a: 1. Verificar previo a la suscripción l presente contrato los documentos requeridos para la

4 contratación. 2. Pagar al (la) CONTRATISTA en la forma estipulada en este contrato. 3. Prestar la mayor colaboración necesaria al (la) CONTRATISTA para la correcta ejecución l objeto contratado. 4. Poner a disposición l (la) CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución l contrato. Del Contratista Ejecutar el objeto contractual en condiciones eficiencia, oportunidad y calidad conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA ntro las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento l hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o bida ejecución l contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos l SENA. Ejecutar el objeto l contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y acuerdo con su propuesta y la solicitud cotización los cuales hacen parte vinculante l contrato. El proveedor es responsable la calidad e idoneidad los productos ofertados y adjudicados. El adjudicado, berá soportar y cubrir todos los riesgos rivados la mala calidad l producto. Remplazar los bienes, productos o elementos que resulten fectuosos o mala calidad. Igualmente berá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo entrega, los bienes, productos o elementos fectuosos o especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos fectuosos ntro l término señalado por el SENA, éste podrá procer a clarar el siniestro incumplimiento y/o a solicitar el pago las multas señaladas en el contrato. Avisar al SENA, ntro l día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación su personal y la celebración subcontratos todo lo cual be realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. El transporte, cargue, scargue y entrega los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR en cada uno los sitios indicados por la Entidad. Acatar las instrucciones que durante el sarrollo l contrato imparta el SENA por conducto l funcionario que ejercerá la supervisión. Constituir las garantías solicitadas Ejecutar el objeto l contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas. Presentar la factura cobro posterior a la entrega todos los elementos. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento l objeto contractual. No accer a peticiones o amenazas quienes actúen por fuera la ley con el fin obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, biendo informar

5 inmediatamente al SENA a través l Supervisor acerca la ocurrencia tales peticiones o amenazas y a la más autoridas competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. Reportar manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al Supervisor l contrato. El contratista se obliga a sostener los precios los servicios ofertados ntro la ejecución l contrato. Acreditación encontrarse a paz y salvo en el pago aportes a los sistemas salud, riesgos profesionales, pensiones (requisito ejecución) y aportes a las cajas compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar, en los últimos 6 meses previos al cierre l presente proceso selección mediante certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal. Si la certificación es expedida por el Revisor Fiscal, Debe anexar fotocopia la Tarjeta Profesional y el certificado antecentes disciplinarios expedidos por la Junta Central Contadores con fecha expedición no superior a tres meses, contados a partir la fecha límite l cierre la contratación. Ejecutar el contrato en condiciones eficiencia, oportunidad y calidad conformidad a los parámetros establecidos por el SENA Avisar al SENA circunstancias que puen incidir en la no oportuna o bida ejecución l contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos l SENA. El contratista berá asumir los costos que se ocasionen por incendios, roturas, filtraciones, rrames, explosiones, falla mecánica, todos carácter súbito y accintal, cuando sea por fallas en los elementos, herramientas, productos o insumos entregados. El contratista berá contemplar que los costos que se generen en la ejecución l contrato correspondan a los su oferta, en caso excerse en dichos costos sin autorización l supervisor l contrato o la entidad estos berán ser asumidos por el contratista El contratista berá asumir los costos que le generen la ejecución l contrato en caso modificaciones a las normas tributarias. El riesgo y propiedad los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte l PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. De conformidad con el artículo 8 literal la Ley si el proponente, sin justa causa, se abstuviere suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término cinco (5) años. Las más contempladas en el artículo 5 la Ley y las que se riven directamente l objeto contractual. 8. Mecanismos cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión l proceso selección y l contrato a celebrar. De conformidad con lo establecido en los artículos 4 la ley ; el Decreto y el documento CONPES número 3714, l 1 diciembre 2011, nominado DEL RIESGO PREVISIBLE EN EL MARCO DE LA POLÍTICA DE CONTRATACIÓN

6 PÚBLICA, elaborado por el Departamento Nacional Planeación, en los estudios previos se ben intificar, estimar y asignar los riesgos previsibles. Según el citado documento CONPES los riesgos previsibles son económicos, sociales o políticos, operacionales, financieros, regulatorios, la naturaleza, ambientales y tecnológicos. EI contratista berá constituir a su costa y a favor l SENA, una garantía cumplimiento, en los términos señalados en el Título IIII l Decreto , para amparar el cumplimiento las obligaciones surgidas l contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo ejecución l contrato y liquidación l mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión los siguientes amparos: De Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento l contratista en el sarrollo l objeto l contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) l valor total l Contrato, con una vigencia igual al termino ejecución l contrato y cuatro (04) meses más. De Calidad los Bienes: Este amparo se exige, con el fin proteger a la entidad los perjuicios rivados la ficiente calidad los bienes entregados, será equivalente al diez (10%) l valor l Contrato, con una vigencia igual al término ejecución l contrato y Seis (6) meses más, contados a partir su perfeccionamiento. 9. Riesgos previsibles que puedan afectar el proceso contractual conformidad con lo establecido por el creto Según el documento CONPES 3714 DEL 2011, los riesgos previsibles son los expuestos en el anexo l presente documento. Nota: Aclaramos que ni la formulación esta solicitud, ni la presentación la pre cotización generan compromiso u obligación por parte l SENA, pues no correspon a un procedimiento selección por cuanto esta solo servirá como base para la elaboración un estudio mercado y por tanto no constituye en sí misma una oferta. Para constancia se firma en Cartagena a los Veintisiete (27) días l mes enero Cordial saludo, Elaboro: Diana Zabaleta S. Profesional en Compras BIBIANA BETIN HOYOS Subdirectora Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario Reviso: Abogada CINAFLUP

7 MATRIZ DE RIESGOS-COMPRA DE ELEMENTOS Y MATERIALES PARA CINAFLUP NO. 1 CLASE general FUENTE Externo ETAPA planeación TIPO operacional DESCRIPCION La falta precisión en las especificaciones técnicas pue generar que no se obtengan los meses en la forma requerida. CONCECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO No satisfacción la necesidad PROBABILIDAD IMPACTO CALIFICACION TOTAL PRIORIDAD media A QUIEN SE LE ASIGNA? contratista TRATAMIENTO/ CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS Amplitud, especificidad y precisión las especificaciones técnicas y requerimientos mínimos, con el personal técnico idóneo. Impacto spués l tratamiento probabilidad impacto valoración categoría Bajo Afecta ejecución l contrato? NO PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO Estructurador l estudio previo FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO estudios previos y elaboraci ón l pliego FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO Elabor ación l pliego MOTINOREO Y REVISION Cómo se realiza el monitoreo Con la revisión los estudios previos y pliegos Periodicidad ad De manera previa a la publicación los estudios previos y en la etapa elaboración l pliego

8 2 general Externo selección económico Oferta económica artificialmente baja Afectación la selección objetiva e incumplimiento las obligaciones contractuales En ocasiones el bajo valor en las ofertas, implica la mala calidad los bienes y servicios contratados alta Contratista Requerimiento al proponente para que justifique su oferta económica baja SI Comité evaluador y Comité contratación precontr actual conform e al cronogra ma l pliego precont ractual confor me al cronog rama l pliego Analizando las justificacion es alegadas por el oferente frente al estudio mercado realizado por la Entidad. En el período evaluación las propuestas 3 General Externo Selección Sociales o políticos Reclamaciones terceros sobre la selección l oferente Retraso en el perfeccionamie nto l contrato media Entidad contratante Reducir la probabilidad la ocurrencia l evento mediante la 1. Definición reglas objetivas claras y precisas en la invitación pública. 2. que los evaluadores se sujeten en sus evaluaciones a lo estrictamente solicitado en las propuestas. 3. Que el Comité contratación esté atento al cumplimiento las normas contractuales correspondientes bajo NO Comité Contratación y Evaluación propuestas precontr actual precont ractual, confor me al cronog rama Estricta sujeción a la normatividad que rige la contratación estatal. En cada una las actuaciones que integran el proceso contratación

9 4 General externo ejecución operacional Incumplimiento las obligaciones contractuales No satisfacción la necesidas extrema Contratista Estricto seguimiento y verificación la ejecución l contrato, aplicando ser posible las sanciones dispuestas en el contrato. Constitución pólizas bajo SI Supervisor l contrato contractu al, plazo ejecució n contrac tual, plazo ejecuci ón verificación las especificacio nes técnicas los elementos entregados y la calidad los mismos. De manera constante en la ejecución l contrato 5 General externo ejecución Económicos Riesgo Tributario: Que el oferente no prevea todas las erogaciones tipo tributario en que se incurran en el presente proceso, las cuales las be tener en cuenta al momento presentar la oferta, alegando que es a la entidad a la que le correspon asumirlos Traumatismos en la ejecución l contrato. El Sena no se responsabilizar á por tributos jados pagar por el contratista. La oferta al ser presentada a todo costo, el contratista no podrá realizar alegaciones posteriores que puedan significar mayores erogaciones a cargo la Entidad Contratante medio contratista Establecer como una obligación l contratista, asumir las erogaciones tributarias que le correspondan Teniendo en cuenta que la ejecución se realizará bajo una misma vigencia fiscal y que en virtud lo anterior la probabilidad variación los impuestos es muy poca; por lo tanto el régimen impuestos y contribuciones aplicables al presente contrato, pue ser fácilmente previsible por el contratista Bajo NO Estructurador l estudio previo Des la estructur ación l estudio previo Hasta la etapa cierre o recepci ón ofertas En la etapa precontractu al hasta la recepción ofertas. En la elaboración los estudio previos