Información para la Ceremonia de Graduación de Round Rock ISD 2014

Transcripción

1 Información para la Ceremonia de Graduación de Round Rock ISD 2014 Bienvenidos a Cedar Park Center y felicidades por esta ocasión de gran trascendencia. Cedar Park Center y todos nuestros empleados están muy contentos por la oportunidad de compartir uno de los días más grandes en la vida de un joven, junto a usted, sus familiares y amigos de los graduados. Juntos podremos hacer de ésta una gran ocasión y éste paquete de información les ofrecerá las respuestas a muchas de sus preguntas. Si no encuentra la respuesta a su pregunta en este paquete, siéntase en libertad de comunicarse con nosotros mandando un correo electrónico a events@cedarparkcenter.com, o hable con nuestro Representante de Servicios para los Invitados en nuestro edificio. Itinerario de Eventos Las ceremonias y puertas se abrirán para cada uno, respectivamente, de la siguiente manera (todos los horarios son aproximados): ESCUELA FECHA ABREN LAS PUERTAS COMIENZA TERMINA Preparatoria Stony Point viernes, 30 de mayo, :30 pm 3:30 pm 5:30 pm Preparatoria McNeil viernes, 30 de mayo, :30 pm 7:30 pm 9:30 pm Preparatoria Westwood sábado, 31 de mayo, :00 am 9:00 am 11:00 am Preparatoria Cedar Ridge sábado, 31 de mayo, :00 pm 1:00 pm 3:00 pm Preparatoria Round Rock sábado, 31 de mayo, :00 pm 5:00 pm 7:00 pm * Recomendamos que los invitados planeen llegar temprano en caso de retraso por el tráfico en las carreteras locales debido al alto volumen de tráfico, construcciones de carreteras y otras condiciones imprevistas en el camino! Direcciones Encontrar a Cedar Park Center es fácil! Refiérase al diagrama de abajo para buscar la mejor manera de llegar al lugar.

2 Estacionamiento El costo del estacionamiento para automóviles (carros, camionetas, SUV) es de $5.00. Para una mayor eficiencia, les pedimos que tengan su dinero en efectivo a la mano y listo para pagarles a los encargados del estacionamiento. Los vehículos se pueden estacionar en cualquiera de los 2,700 espacios en el estacionamiento de Cedar Park Center. El estacionamiento para autobuses y vehículos grandes cuesta $30.00, dependiendo de cuántas personas vayan en el vehículo. Cedar Park Center ofrecerá servicio de valet parking para hasta 78 vehículos a un costo de $ Si usted solo va a dejar o a recoger personas, lo puede hacer por la entrada al servicio de valet por la carretera 183A. Los estacionamientos para discapacitados se encuentran en los lotes B, G y F. Hay dos maneras principales de entrar al estacionamiento de Cedar Park Center, por la carretera 183A ó por la calle New Hope Drive. Por favor, refiérase al diagrama de abajo para la localización y entrada a los lotes específicos del estacionamiento. Lugares de Encuentro para Grupos Para aquellos individuos que desean llegar por separado y encontrarse antes de la ceremonia, les recomendamos que se encuentren en la plaza, al frente de la entrada principal que queda al lado este del edificio. Cada lado (norte y sur) de las instalaciones y las entradas a Cedar Park Center están equipadas para quienes tienen problemas de movilidad. Si alguien en su grupo necesita asistencia adicional para entrar al edificio (incluyendo servicio de silla de ruedas, necesidad de aparatos para escuchar, etc.) visite la Oficina de Servicios para los Invitados localizado detrás de la sección 121 en el pasillo principal.

3 Entrar a las Instalaciones y Encontrar su Asiento Entrar al Cedar Park Center es conveniente, no importa donde se estacione. Existen tres puntos de entrada principal para todos los invitados. El primero es la entrada grande con cristales al frente de las instalaciones al este del edificio. Además de este punto de entrada, tenemos la entrada Coca-Cola en la equina noroeste y la entrada H-E-B en la esquina suroeste de la instalación. Entrada Este Entrada Noroeste Plaza Coca-Cola Entrada Suroeste Plaza H-E-B Todos los graduados llegarán en autobús y entraran por el lado oeste de las instalaciones. Por favor, no traten de entrar por ese lado, ya que serán orientados a una de las entradas principales. También, tengan en cuenta de antemano, que los graduandos estarán en un área separada y privada donde se reunirán y prepararán para la ceremonia. Si usted tiene regalos o está buscando una oportunidad para una foto, recomendamos planear encontrarse con su graduado en algún lugar específico DESPUÉS de la ceremonia. La entrada en la Plaza Este tiene unas banderas grandes de Estados Unidos y de Texas, lo cual sirve como un buen lugar de encuentro. Si alguien en su grupo tiene alguna discapacidad de movimiento, puede entrar por cualquier entrada a Cedar Park Center. Ofrecemos muchas áreas para invitados con problemas de movilidad, incluyendo las secciones 103, 115 y 121, al igual que en nuestro sección del Este. Estas áreas de asientos están algo limitadas y pueden acomodar una persona adicional para asistir a la persona con impedimentos. Si usted necesita asistencia para encontrar estos lugares o si tiene alguna pregunta el día del evento, visite nuestra Oficina de Servicios para los Invitados que está localizada detrás de la sección 121.

4 Guías Generales y Recomendaciones La seguridad de los invitados a Cedar Park Center es muy importante para nosotros. Todas las bolsas y carteras serán inspeccionadas en las puertas de entrada por nuestro personal de seguridad. Si usted se rehúsa, no podrá entrar a nuestras instalaciones. Para poder ayudarlo a planear su próxima visita, refiérase a la siguiente información relacionada a los artículos específicos que usted debe dejar en casa o en su automóvil. Bolsas grandes tales como mochilas no son recomendables. Asientos: Cuando entre a sentarse en Cedar Park Center, por favor, siga hasta el centro de la fila que haya escogido y evite guardar asientos. Para poder manejar la disponibilidad de asientos para los invitados antes de la ceremonia, no se les permitirá guardar asientos. Espere a que llegue todo su grupo para ir a sentarse todos juntos, habrá personas ayudando según sea necesario. Además, como medida de seguridad del Departamento de Bomberos de Cedar Park, no se permite que se sienten en los pasillos o escalones. Al terminar la ceremonia de graduación, por favor, salga del edificio para encontrarse con su estudiante graduado. Comida y bebidas: Aramark es el proveedor exclusivo de alimentos y bebidas en Cedar Park Center, por lo tanto, no se permite traer comida o bebida a las instalaciones. ARAMARK estará operando varias concesiones ofreciendo una variedad de comida y bebidas que usted podrá comprar. Armas: Por la seguridad de todos los invitados, no se permite traer armas de ningún tipo a Cedar Park Center. Esto incluye, pero no está limitado a: cuchillos, armas de fuego, aerosol de pimienta, fuegos artificiales, etc., que tienen el potencial de hacerle daño a los demás. Hielera portátil: Por favor absténgase de traer hieleras portátiles a Cedar Park Center, ya que no se le permitirá entrar con ella al edificio. Fumar: No se permite fumar dentro de las instalaciones de Cedar Park Center. Las áreas designadas para fumar están en los lados norte y sur del edificio, fuera de las entradas principales. Los cigarrillos electrónicos (E-CIGS) no están permitidos dentro del Cedar Park Center. Aparatos para hacer ruido: No se permitirá dentro del edificio ningún aparato para hacer ruido (incluyendo pero no limitados a: bocinas de aire comprimido, silbatos, cascabeles, cencerros, palos de plástico inflables y cualquier otro artículo que pudiera distraer a los demás), por lo tanto se estarán buscando este tipo de aparatos durante la inspección de bolsas y morrales en todas las entradas. Recuerde que este es un momento para celebrar y no queremos echarle a perder esta experiencia a ninguno de los graduandos. Cartelones, letreros, banderas y globos: No se permitirán cartelones o banderas, ya que no les permitirá ver a los demás. Los letreros están limitados a un tamaño carta normal de 8 ½ x 11. Cualquier artículo fuera de estos parámetros no se permitirá y tendrá que ser devuelto a su vehículo o ser desechados durante la entrada. Además de estos artículos que crean obstrucciones, los globos son otro artículo que se debería evitar y no se permite. Los globos de helio están estrictamente prohibidos y no serán permitidos en Cedar Park Center. Cochecitos para bebés y sillas de ruedas: Todos los cochecitos para bebés y sillas de ruedas que deseen ser desatendida deben ser llevados a la Oficina de Servicios para los Invitados que está localizada detrás de la sección 121, para guardarlos hasta que termine la ceremonia. Primeros auxilios: La estación de primeros auxilios de Cedar Park Center se localiza detrás de la sección 109. Para ayuda adicional, vaya a la Oficina de Servicios para los Invitados o vea a un representante de Seguridad de Cedar Park Center. Si usted tiene cualquier otra pregunta específica acerca de artículos que pudieran no permitirse, comuníquese con la Oficina de Seguridad de Cedar Park Center por correo electrónico a events@cedarparkcenter.com.

5 Dónde Encontrar al Graduado Después de la Ceremonia Es mejor para grupos, ya que hay puntos de referencias, determinar de antemano el lugar en la Plaza Este para encontrarse con su estudiante. Unas buenas opciones pueden ser: al lado exterior de la taquilla, donde está la bandera de Estados Unidos, donde está la bandera de Texas, o afuera en el patio de Stars Bar el cual está localizado en la parte posterior de la Plaza Este. Otro buen lugar incluye la Plaza Coca-Cola en el lado norte del edificio o en la Plaza H-E-B en el lado sur. Favor de ver la siguiente foto. Información Adicional Fotografías y videos: Se les anima tomar fotos y videos de este gran evento, pero tenga siempre en cuenta a los demás padres y amigos cuando lo haga. Evite usar trípodes, pero si lo usa, evite interrumpirles el paso a otros invitados cuando entran en su pasillo en CUALQUIER momento. Recuerde cargar todas las baterías antes de venir al evento, ya que no hay un lugar para conectar cargadores. Teléfonos celulares: La integridad de su graduando y de la ceremonia está dictada por su comportamiento y las soluciones proactivas a problemas potenciales. Los teléfonos celulares y aparatos móviles pueden ser una distracción y deben mantenerse en silencio o en modo de vibración durante la ceremonia. Servicios para los Invitados: La Oficina de Servicios para los Invitados es un buen lugar para obtener información importante, ayudarle a encontrar personas perdidas, obtener aparatos para ayudarle a oír, servicios de sillas de ruedas e información acerca de eventos futuros. Usted puede encontrar la Oficina de Servicios para los Invitados que está localizada detrás de la sección 121 en el pasillo principal. Les agradecemos de antemano su cooperación para hacer de este evento un día perfecto para los graduados y una experiencia agradable para todos los invitados.