Asamblea General de Vecinos Asociados

Transcripción

1 Asamblea General de Vecinos Asociados Comisario Presidente Vice-Presidente Tesorero Secretario Vocal Seguridad Vocal Comunicación Vocal Mtto. Vocal Reg y Gestión Apoyo Seguridad Apoyo Comunicación Apoyo Mtto Apoyo Reg y Gestión

2 Asamblea General de Vecinos Asociados Son funciones de la Asamblea General de Vecinos Asociados del Residencial Paseo de las Misiones: 1. Elegir y/o ratificar al Comité de Vecinos que llevará a cabo la administración de los recursos económicos y financieros, bienes y concesiones, derechos y obligaciones de la Asociación de Vecinos de Paseo de las Misiones. 2. Ejercer el control económico de la Asociación examinando y aprobando, si proceden las cuentas de la misma. 3. La designación de un Comisario que se encargue de la revisión y reporte sobre la forma en que se lleva a cabo la administración de los recursos de la Asociación. 4. Aprobar el presupuesto de gastos e ingresos del siguiente ejercicio. 5. Examinar y aprobar la Memoria Anual que comprenderá una exposición de todas las gestiones llevadas a cabo por la Asociación y de los resultados de la misma y así, como las actividades que se han de realizar en el ejercicio siguiente. 6. Estudiar y aprobar los cambios o adecuaciones a los Reglamentos que rijan la convivencia entre los vecinos del residencial y los Estatutos que establezcan la operación ordenada y transparente de la Asociación de Vecinos de Paseo de las Misiones. 7. Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias que ha de regir en esta Asociación. 8. Aprobar a propuesta del Comité de Vecinos el Plan General de Actividades y cuantos asuntos presenten para su consideración.

3 COMISARIO 1. La vigilancia de las operaciones de la Asociación estará encomendada a un Comisario que designará la Asamblea General de Vecinos Asociados. Si el Comisario no fuera designado por la Asamblea General, lo designará el Comité de Vecinos quien lo presentará en la próxima Asamblea para su ratificación o sustitución. 2. El Comisario será electo o ratificado, según sea el caso, por la Asamblea General de Vecinos Asociados con al menos ¾ partes de los votos de los Vecinos Asociados asistentes a la Asamblea General. 3. El Comisario NO formará parte del Comité de Vecinos, no participará como apoyo del mismo, ni deberá ser proveedor o contratista de la Asociación de Vecinos. 4. La persona designada como Comisario deberá ser un Vecino Asociado, sus funciones serán honorarias por lo que quien lo detente no percibirá retribución alguna por su encargo. 5. El Comisario será convocado para asistir a todas las reuniones de la Asamblea General y a las del Comité de Vecinos pero no tendrá derecho a votar en tales sesiones, y su inasistencia no afectará la validez de las decisiones que ahí se tomen. 6. El Comisario con el fin de velar por el buen manejo de los recursos de la Asociación de Vecinos de Paseo de las Misiones deberá: a) Revisar los balances y cualquier documento contable y financiero manejado o generado para o por la administración de los recursos de la Asociación de Vecinos. Dicha revisión se realizará de forma trimestral. b) Para la revisión deberá acudir al domicilio donde dicha documentación se encuentre resguardada o acordar con los miembros del Comité de Vecinos el lugar en donde se pueda llevar a cabo. La documentación revisada siempre estará a resguardo de los miembros del Comité de Vecinos y el Comisario podrá solicitar copia de cualquier documento relacionado con la administración de los recursos de la Asociación. c) Asistir a las Asambleas Generales de Vecinos y a las del Comité de Vecinos a las que sea convocado. d) Elaborar un reporte y exponer en una Asamblea General los resultados de la revisión que llevó a cabo. e) El Comisario podrá convocar a una Asamblea General de Vecinos Asociados, si en el plazo de 15 días naturales a partir de que haya concluido con su revisión, el Presidente de la Asociación de Vecinos no lo ha hecho.

4 Comité de Vecinos Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, Vocales Son facultades particulares del Comité de Vecinos: 1. Llevar la gestión económica y administrativa de la asociación de vecinos, acordando realizar los oportunos contratos y actos. 2. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General. 3. Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General de Vecinos Asociados los presupuestos y las cuentas anuales. 4. Nombrar delegados para alguna determinada actividad de la asociación. 5. Resolver sobre la admisión de nuevos asociados. 6. Proponer a la Asamblea General de Vecinos Asociados la expulsión de socios. 7. Elaborar, actualizar o modificar el Reglamento de Régimen Interior y estatutos de la Asociación, para su posterior discusión y en su caso aprobación por la Asamblea General de Vecinos Asociados. 8. Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea General de Vecinos Asociados.

5 Presidente El Presidente tendrá las siguientes atribuciones: 1. Representar legalmente a la asociación ante toda clase de organismos públicos o privados. 2. Convocar, presidir y levantar las sesiones que celebre la Asamblea General de Vecinos Asociados y el Comité de Vecinos, dirigiendo las deliberaciones de una y otra. 3. Ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos legales, la correspondencia y las actas levantadas por el Secretario, otorgando cuantos poderes sean precisos para la buena marcha de la asociación. 4. Adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha de la asociación aconseje o en el desarrollo de sus actividades resulte necesaria, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente al resto del comité y en su caso a la Asamblea General de Vecinos. 5. Cualquier otra función que le sea expresamente encomendada por la Asamblea General. 6. Deberá convocar a reunión a los integrantes del comité de vecinos al menos una vez al mes para tratar los asuntos relacionados con el funcionamiento del fraccionamiento, y deberá dar un reporte general de las finanzas y de la situación funcional del fraccionamiento a la Asamblea general de Vecinos Asociados al menos 2 veces al año. 7. Participar en las decisiones que se tomen de forma colegiada por el comité de vecinos

6 Vice-Presidente El Vicepresidente sustituirá al Presidente en ausencia de éste, motivada por enfermedad o cualquier otra causa, y tendrá las mismas atribuciones queél.

7 Secretario Corresponderá al Secretario la dirección administrativa de la asociación y en concreto: 1. El despacho de la correspondencia dirigida a la Asociación, en todos los casos en que no corresponda al Tesorero o al Presidente, y con el Visto Bueno de éste cuando proceda. 2. Extender las actas de las reuniones del Comité de Vecinos y de las Asambleas Generales Vecinos Asociados y expedir las certificaciones que le fueren solicitadas, con el Visto Bueno del Presidente cuando proceda. 3. Llevar al día y custodiar los Libros de Actas y Socios y la restante documentación de la entidad. 4. En general, cualquier otra actividad que le sea expresamente encomendada por el Comité de Vecinos y/o Asamblea General de Vecinos Asociados 5. Participar en las decisiones que se tomen de forma colegiada por el comité de vecinos

8 Tesorero Corresponde al Tesorero: 1. Custodiar los fondos de la asociación. 2. Recaudar las cuotas y demás fondos de la asociación, incluidas las cantidades concedidas por donantes privados, fundacionales, gubernamentales o intergubernamentales, o cualquiera otra que se concediese. 3. Dar cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente. 4. Informar al menos una vez al mes de la situación económica de la Asociación al Presidente y demás miembros del Comité de Vecinos. Proporcionar, la información financiera cuando le sea solicitada por el Presidente del Comité de Vecinos 5. Elaborar los reportes financieros que se presentarán a la Asamble General de Vecinos Asociados 6. Supervisar la contabilidad, el inventario, los informes de estado de cuentas y todo aquello que sea necesario para cumplir con sus anteriores funciones. 7. Participar en las decisiones que se tomen de forma colegiada por el Comité de Vecinos

9 Vocal Mantenimiento Corresponde al Vocal de Mantenimiento: 1. Es el responsable de velar porque se de mantenimiento a las áreas comunes del residencial (calles) y mantener en buenas condiciones los servicios generales de: Jardinería Sistema de Riego Plumas y puertas de acceso Alberca 2. Deberá hacerse cargo de la búsqueda de propuestas o cotizaciones para la realización de los servicios que se le han encomendado (al menos 2) y poniendo éstas a consideración del resto de los integrantes del comité de vecinos para su valoración y la selección del prestador de servicios. 3. Deberá de llevar a cabo la supervisión de los prestadores de servicios contratados, para asegurar el cumplimiento de las actividades especificaciones acordadas que estén dentro del contrato u orden de trabajo. 4. Deberá hacerse cargo de contactar a los proveedores o contratistas a fin de gestionar la reparación de desperfectos o daños contingentes a los servicios generales de uso común en el residencial (Jardinería, Sistema de Riego, Plumas y Puertas, Sistema de riego). 5. Sustituir, con carácter temporal, a otros miembros de la Junta Directiva cuando las necesidades lo requieran y participar en las decisiones que se tomen de forma colegiada por el comité de vecinos.

10 Vocal Seguridad Corresponde al Vocal de Seguridad: 1. Se enfocará a que dentro del Residencial Paseo de las Misiones se reúnan las condiciones de seguridad y armonía que aseguren la tranquilidad e integridad física de los residentes y sus propiedades, así como la de las áreas de uso común. Para lo cual deberá hacer valer la reglamentación interna acordada por la Asamblea General de Vecinos Asociados. 2. Deberá hacerse cargo de la búsqueda de propuestas o cotizaciones para la realización de los servicios que se le han encomendado (al menos 3) y poniendo éstas a consideración del resto de los integrantes del comité de vecinos para su valoración y la selección del prestador de servicios. 3. Deberá de llevar a cabo la supervisión de los prestadores de servicios contratados, para asegurar el cumplimiento de las actividades especificaciones acordadas que estén dentro del contrato u orden de trabajo. 4. Deberá fungir como primer contacto con la compañía de seguridad contratada y con las autoridades de seguridad en caso de presentarse una contingencia relacionada con las áreas de uso común en el residencial y que haga necesaria la presencia de éstas últimas. 5. Sustituir, con carácter temporal, a otros miembros de la Junta Directiva cuando las necesidades lo requieran y participar en las decisiones que se tomen de forma colegiada por el comité de vecinos.

11 Vocal Comunicación Corresponde al Vocal de Comunicación: 1. La coordinación, información y apoyo de los Jefes de Calle, para que éstos cuenten con la información de los reglamentos, estatutos, acuerdos, proyectos del Comité de Vecinos y situaciones de interés común para los residentes y que competan al Comité de Vecinos. 2. Deberá fungir como primer contacto con los Jefes de Calle en caso de que se requiera el apoyo de éstos para la realización de actividades relacionadas con la divulgación de información o la recopilación de la misma entre los Vecinos Asociados. 3. Establecerá el mecanismo más adecuado para convocar a los Jefes de Calle a reuniones entre Jefes de Calle y/o con los miembros del Comité de Vecinos. 4. Diseñar y planear campañas de concientización entre los vecinos considerando el uso de una estrategia integral de comunicación (De forma personal, publicación impresa, , pagina web u organización de eventos). Las campañas de concientización deberán ponerse a consideración del Comité de Vecinos para su revisión y aprobación. 5. Sustituir, con carácter temporal, a otros miembros de la Junta Directiva cuando las necesidades lo requieran y participar en las decisiones que se tomen de forma colegiada por el comité de vecinos.

12 Vocal Reglamentación y Gestión Corresponde al Vocal de Reglamentación y Gestión: 1. El análisis y propuestas de adecuación de los reglamentos internos que rigen actualmente la convivencia entre los residentes de Paseo de las Misiones. 2. La elaboración del borrador del reglamento de construcción que tenga como función principal proteger y coadyuvar a la preservación del entorno urbano y arquitectónico del Residencial Paseo de las Misiones, así como la reglamentación de las obras de construcción y ampliaciones que se lleven a cabo en el residencial, buscando siempre el cumplimiento de las Normas que se han desarrollado y que para su efecto existen. 3. La elaboración del borrador de los Estatutos o revisión, adecuación y presentación para su aprobación a los miembros del comité, para su posterior aprobación por la asamblea general de Vecinos Asociados. 4. Realizar la gestión de la protocolización de los documentos legales que sean necesarios para el buen funcionamiento de la Asociación de Vecinos de Paseo de las Misiones. 5. Deberá fungir como primer contacto con funcionarios de los diversos niveles de Gobierno en la búsqueda de las autorizaciones o acuerdos con la autoridad para que los proyectos que impulse el Comité de Vecinos, NO tengan tropiezos legales. 6. Deberá fungir como primer contacto con la Autoridad Municipal en la búsqueda de que esta proporcione los servicios como limpieza de calles, poda de árboles o limpieza de lotes baldíos, entre otros, de forma periódica buscando el beneficio de estos servicios para los residentes y el consecuente ahorro de recursos de la Asociación. 7. Sustituir, con carácter temporal, a otros miembros de la Junta Directiva cuando las necesidades lo requieran y participar en las decisiones que se tomen de forma colegiada por el comité de vecinos.

13 Jefe de Calle ( Apoyo Comunicación ) El Jefe de Calle es una persona quien directamente vive y comparte la problemática cotidiana de su entorno al ser vecino de una parte específica del residencial (su calle). 1. El Jefe de Calle actuará como el vínculo que permita una comunicación personal, recogiendo los comentarios, inquietudes e ideas de mejora que se gesten entre los vecinos de su calle para hacerlos llegar al Comité de Vecinos y transmitirá la información que éste último necesite hacer llegar a sus vecinos para informarles o semblantear opiniones sobre algún tema en particular. El contacto para estos casos será el Vocal de Comunicación. 2. El Jefe de Calle estará atento a los problemas de mantenimiento en áreas comunes de su calle y canalizará su atención con los miembros del Comité de Vecinos cuando el problema tenga que ver con: Jardinería, Sistema de Riego, Accesos, Señalamientos, Banquetas y Calles. El contacto para estos casos será el Vocal de Mantenimiento. 3. En el caso de desperfectos en el sistema de alumbrado público, red de drenaje y sistema de agua potable deberá dar aviso a los teléfonos de atención de las dependencias municipales correspondientes para levantar el reporte y obtener el folio de atención de la DEPENDENCIA. 4. En caso de que los vecinos de su calle estén siendo afectados por eventos de robo, vandalismo o tránsito el Jefe de Calle deberá dar aviso a los miembros del Comité de Vecinos para que se implementen las acciones pertinentes para corregir dicha situación. El contacto en estos casos será el Vocal de Seguridad. 5. En caso de violencia o alboroto a deshoras que afecten la tranquila convivencia de los vecinos de su calle deberá dar aviso al personal de la compañía de seguridad contratada por el residencial para que estos implementen los procedimientos que para el caso tienen. 6. El Jefe de Calle apoyará al Comité de Vecinos para la realización de actividades relacionadas con la divulgación de información o la recopilación de la misma entre los vecinos de su calle. El contacto para estos casos será el Vocal de Comunicación.

14 Apoyo de Mantenimiento (Alberca, Jardinería, Sistema de Riego) Corresponde al Apoyo de Mantenimiento: 1. Apoyar al Vocal de Mantenimiento a detectar los desperfectos y daños en la infraestructura de las áreas comunes del residencial a saber: Jardinería, Sistema de Riego, Plumas y puertas de acceso y Alberca. 2. Apoyar al Vocal de Mantenimiento a dar la primera respuesta para atender los desperfectos y daños en la infraestructura de las áreas comunes del residencial a saber: Jardinería, Sistema de Riego, Plumas y puertas de acceso y Alberca. 3. La primera respuesta se hará de forma conjunta con el Vocal de Mantenimiento o de manera individual en ausencia de éste. Las acciones a realizar como primera respuesta pueden incluir: a) De considerarse necesario, señalización y aislamiento del área de riesgo. b) Realización de medidas SIMPLES de contención que no pongan en riego su integridad física. c) Dar aviso a la empresa contratada para dar los servicios de mantenimiento en el área en el que se detecte el desperfecto o daño, en caso de AUSENCIA del Vocal de Mantenimiento o a petición expresa de éste. 4. Apoyar al Vocal de Mantenimiento para llevar a cabo la supervisión de los prestadores de servicios contratados, para asegurar el cumplimiento de las actividades especificaciones acordadas que estén dentro del contrato u orden de trabajo. SE ESTÁ CONSIDERANDO 3 APOYOS PARA EL VOCAL DE MANTENIMIENTO PARA QUE DE FORMA COORDINADA ATIENDAN LAS ÁREAS DE: ALBERCA, JARDINERIA Y SISTEMA DE RIEGO. LA ATENCIÓN DEL MANTENIMIENTO EN PLUMAS Y PUERTAS DE ACCESO SERÁ RESPONSABILIDAD DIRECTA DEL VOCAL DE MANTENIMIENTO

15 Apoyo de Seguridad Corresponde al Apoyo de Seguridad: 1. Apoyar al Vocal de Seguridad para que dentro del Residencial Paseo de las Misiones se reúnan las condiciones de seguridad y armonía que aseguren la tranquilidad e integridad física de los residentes y sus propiedades, así como la de las áreas de uso común. 2. Apoyar al Vocal de Seguridad llevar a cabo la supervisión de los prestadores de servicios contratados, para asegurar el cumplimiento de las actividades especificaciones acordadas que estén dentro del contrato u orden de trabajo. 3. En AUSENCIA del Vocal de Seguridad, entrará en contacto con la compañía de seguridad contratada y con las autoridades de seguridad en caso de presentarse una contingencia relacionada con las áreas de uso común en el residencial y que haga necesaria la presencia de éstas últimas.

16 Apoyo de Reglamentación y Gestión Corresponde al Apoyo de Reglamentación y Gestión: 1. En coordinación con el Vocal de Reglamentación y Gestión, llevar a cabo el análisis y propuestas de adecuación de los reglamentos internos que rigen actualmente la convivencia entre los residentes de Paseo de las Misiones. 2. En coordinación con el Vocal de Reglamentación y Gestión, llevar a cabo la elaboración del borrador del reglamento de construcción que tenga como función principal proteger y coadyuvar a la preservación del entorno urbano y arquitectónico del Residencial Paseo de las Misiones, así como la reglamentación de las obras de construcción y ampliaciones que se lleven a cabo en el residencial, buscando siempre el cumplimiento de las Normas que se han desarrollado y que para su efecto existen. 3. En coordinación con el Vocal de Reglamentación y Gestión, llevar a cabo la elaboración del borrador de los Estatutos o revisión, adecuación y presentación para su aprobación a los miembros del comité, para su posterior aprobación por la asamblea general de Vecinos Asociados. 4. Apoyar al Vocal de Reglamentación y Gestión en la realización de todas aquellas gestiones de que hayan de llevarse acabo ante los diferentes niveles de gobierno, para que los proyectos que impulse el Comité de Vecinos, NO tengan tropiezos legales o en la búsqueda de los servicios públicos en beneficio del Residencial.