PROCESO CAS N SERFOR TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS

Transcripción

1 PROCESO CAS N SERFOR TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS I. GENERALIDADES 1. Dependencia que requiere el servicio Oficina de Abastecimiento de la Oficina General de Administración del Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre (SERFOR). 2. Objeto de la contratación Contratar los servicios de un (01) Especialista en Almacén, para la Oficina Abastecimiento del Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre (SERFOR). 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Oficina de Recursos humanos SERFOR. 4. Base Legal a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo Nº PCM, modificado por Decreto Supremo Nº PCM. c. Directiva Sectorial N 001--DM, aprobada mediante Resolución Ministerial N d. Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO: Experiencia Competencias REQUISITOS Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios. Cursos y/o estudios de especialización. Conocimientos para el puesto y/o cargo DETALLE Experiencia General Mínimo 07 años de experiencia laboral en el sector público y/o privado Experiencia Específica Mínimo 05 años de experiencia en puestos similares o funciones afines al puesto requerido. Trabajo en equipo Planificación y Organización Orientación a resultados Sentido de urgencia Ética y transparencia (Responsabilidad y confiabilidad) Profesional titulado en Ingeniería industrial, o Administración, o Contabilidad o carreras afines Estudios de maestría en Gestión Pública y/o Logística o Estudios de especialización en Almacenes y/o Logística. Especialización y/o diplomado en temas relacionados a almacenes, logística o contrataciones del estado. Almacén e Inventarios Gestión Pública Manejo de Sistema de Gestión administrativa módulo Almacén. Herramientas de Ofimática III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO:

2 Principales Funciones a Desarrollar: a. Planificar, organizar y controlar los procesos de almacenamiento seguro y oportuno de los materiales, equipos u otros elementos adquiridos para la Institución; de acuerdo a los procedimientos, políticas o normas técnicas vigentes. b. Dirigir la adecuada recepción, ubicación y organización los materiales o equipos considerando la naturaleza del bien, características, calidad y cantidad. c. Supervisar y llevar una actualización constante y segura de los registros o documentos de ingresos y salidas de los bienes o recursos materiales del SERFOR. d. Verificar que la documentación de ingreso o salida correspondan con los movimientos realizado en el almacén del SERFOR. e. Organizar y controlar el uso eficiente del sistema de almacén para una adecuada distribución de los recursos materiales. f. Conducir la distribución de los bienes adquiridos a nivel interno de la Institución, áreas externas o desconcentradas del ser el caso. g. Elaborar y/o proponer normas o procedimientos que permitan mejorar los procesos involucrados al puesto y a la gestión del área. h. Generar las PECOSAS a través del sistema de gestión administrativa. i. Las demás funciones que le encargue su inmediato superior. IV. CONDICIONES ESCENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Otras condiciones esenciales del contrato DETALLE SERFOR Sede Central - Calle Diecisiete Nº355 Urb El Palomar San Isidro. Inicio: Al día siguiente de la firma del contrato. Término: Seis meses (Con posibilidad de prórroga sujeta a la necesidad, desempeño laboral y disponibilidad presupuestal). S/. 9, (Nueve Mil y 00/100 Nuevos Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Disponibilidad para efectuar viajes al interior del ámbito territorial. V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DE PROCESO 1 2 ETAPAS DEL PROCESO FECHAS DE DESARROLLO DEL PROCESO CONVOCATORIA Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo: 10 días anteriores a la Link. Vacantes convocatoria públicas. Publicación de la Convocatoria en la página institucional: Del 13 al 17 de abril de 2015 (Convocatorias CAS). ÁREAS RESPONSABLES ORH / Comité de Selección / 4 3 Recepción de Formato de Curriculum Vitae Hasta el 19 de abril de 2015 Comité de Selección según Anexo N 07 y Declaración Jurada hasta las 24:00 horas. / según Anexo N 08 vía al correo electrónico seleccion@serfor.gob.pe, SELECCIÓN Evaluación de Formato de Curriculum Vitae según Anexo N 07. Hasta el 22 de abril de 2015 Comité de Selección

3 5 6 Publicación de resultados de la Evaluación del Curriculum Vitae en la página institucional: Link Convocatorias CAS. Evaluación de Habilidades Cognoscitivas y Psicotécnicas (El lugar y horario se comunicará conjuntamente con la publicación de resultados de Evaluación de Curriculum vitae). 7 Publicación de cronograma de entrevistas personales 23 de abril de de abril de Comité de Selección 28 de abril de Entrevistas personales. 30 de abril de 2015 Comisión de Selección 9 Resultados finales. 4 de mayo de Suscripción del Contrato 11 Registro del Contrato SUSCRIPCION DE CONTRATO Los cinco primeros días hábiles después de publicados los resultados finales Los cinco días hábiles después de haber suscrito el contrato ORH ORH VI. DE LA ETAPA DE EVALUACION Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos distribuyéndose de esta manera: EVALUACIONES PESO PUNTAJE MÍNIMO PUNTAJE MÁXIMO EVALUACION DE LA HOJA DE VIDA a. Experiencia 40% b. Formación Académica 20% Puntaje Total de la Evaluación de la Hoja de Vida 60% ENTREVISTA PERSONAL a. Habilidades Cognoscitivas 05% b. Habilidades Psicotécnicas 05% c. Evaluación de Competencias 30% Puntaje Total de la Entrevista Personal 40% PUNTAJE TOTAL 100% VII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO a) Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: i. Cuando no se presenten postulantes al proceso de selección. ii. Cuando ninguno de los postulantes no cumple con los requisitos mínimos iii. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes no alcancen el puntaje total mínimo aprobatorio en las evaluaciones llevadas a cabo en el proceso de selección. b) Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de SERFOR: i. Cuando desaparece la necesidad del servicio con posterioridad al inicio del proceso. ii. Por restricciones presupuestales. iii. Otras razones debidamente justificadas.

4 VIII. BASES PARA PROCESOS DE SELECCIÓN 1. EVALUACION DE LA HOJA DE VIDA Documentos Obligatorios a Presentar: Esta etapa es obligatoria y es de CARÁCTER ELIMINATORIO. Los postulantes deben presentar el Formulario de Curriculum Vitae (Anexo 07) y la declaración jurada (Anexo 08) al correo electrónico seleccion@serfor.gob.pe indicando en el asunto el número del proceso CAS y el nombre del puesto al cual postula. La remisión deberán realizarla dentro de los plazos indicados en el cronograma de la convocatoria, caso contrario no se le calificará. Los datos que consignen en los referidos formatos tendrán carácter de Declaraciones Juradas, los mismos que están sujetos a verificación posterior conforme a las disposiciones contenidas en los numerales 32.1, 32.3 del artículo 30 de la Ley de Procedimiento Administrativo General N Es obligatorio adjuntar fotocopia de DNI. Documentos Facultativos: Ley y sus modificatorias, relativas a la bonificación del 15% para personas con discapacidad. Ley N 29248, bonificación del 10% al personal licenciado de las Fuerzas Armadas, según Resolución Presidencial N SERVIR/PE. En ambos casos los postulantes deben acreditar tales condiciones mediante documentación sustentatoria vigente, remitida vía el correo electrónico señalado en la convocatoria, para efectos de sumar dicha bonificación al puntaje final. En caso que los postulantes no declaren dichas condiciones, EL COMITÉ no tomará en cuenta la solicitud. La no presentación de los Anexos N 07 y N 08 DESCALIFICA al postulante. Tampoco serán considerados para la siguiente etapa, los postulantes que no precisen experiencia laboral y/o profesional, nombre de la entidad, cargo, tiempo (años y meses) y funciones relacionadas con el objeto de la convocatoria. Se indica con respecto a la contabilización del tiempo de experiencia laboral, que si el postulante prestó servicios en dos o más instituciones dentro de un periodo de tiempo, solo se tomará en cuenta aquella experiencia donde se acredite el mayor tiempo de permanencia. Cabe indicar que las únicas excepciones por las cuales se considerará es que la prestación de servicios de los candidatos que se encuentren dentro de las excepciones de la Ley N 28175, función docente y la percepción de dietas por participación en uno (01) de los directorios de entidades o empresas públicas. El puntaje mínimo aprobatorio es de 50 puntos. 2. ENTREVISTA Aquellos postulantes que hayan superado la etapa de Evaluación Curricular accederán a la Entrevista Personal, en la entrevista se evaluarán los siguientes puntos: Habilidades Cognoscitivas Habilidades Psicotécnicas y/o Psicológicas Evaluación de Competencias CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA LA RENDICIÓN DE SUS ENTREVISTAS: Los postulantes deberán asistir a sus entrevistas cinco (5) minutos antes de la hora programada, portando su documento de identidad. 3. RESULTADOS DEL PROCESO El puntaje mínimo para declarar ganador a un postulante es de ochenta (80) puntos. Los resultados serán publicados en el Portal Institucional ( 4. SUSCRIPCION Y REGISTRO DEL CONTRATO

5 Las personas que resulten ganadoras del proceso de selección y que a la fecha de publicación de los resultados finales mantengan vínculo laboral con el Estado, deberán presentar: - Carta de Renuncia, Resolución de cese o licencia sin goce, según el caso, en la que soliciten al Área de Recursos humanos darla de Baja a su registro en el Módulo de Gestión de Recursos Humanos del MEF. El contrato que se suscriba como resultado de la presente convocatoria tendrá una vigencia de seis meses, a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, renovable de acuerdo a las necesidades de la institución o por mutuo acuerdo y/o sujeto a disponibilidad presupuestal. Asimismo, para la suscripción y registro del contrato administrativo de servicios, el postulante deberá presentar obligatoriamente a la Oficina de Recursos Humanos de la sede central o la Sede a la que postula: Hoja de vida narrativo y documentos originales para su verificación y presentación en copia fedateada, que acredite todos los requisitos mínimos solicitados en las bases del proceso de selección, los mismos que formarán parte de su legajo personal. Para profesionales titulados cuyo perfil establezca colegiatura, ésta se acreditará con copia fedateada del diploma de colegiatura emitida por la autoridad competente. Asimismo, de solicitarse habilitación profesional vigente, implica la presentación del certificado original de habilidad profesional vigente emitido por el Colegio profesional. De no presentar el postulante la información requerida durante los 5 días hábiles posteriores a la publicación de resultados y/o verificarse durante la prestación del servicio documentación fraudulenta, el postulante considerado Ganador, será retirado del servicio pasando a llamar al siguiente candidato en el orden de méritos. IX. OTRAS DISPOSICIONES A CONSIDERAR POR LOS POSTULANTES: 1) Los postulantes no ganadores que hayan obtenido una nota aprobatoria de 80 puntos o más, quedarán como Accesitarios, los cuales dependiendo de las necesidades institucionales y previa invitación de SERFOR (a través de la Oficina de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración) podrán cubrir cargos similares que queden vacantes en la misma Sede u otra aledaña, cabe resaltar que SERFOR se reserva el derecho de llamar a los Accesitarios para cubrir los puestos vacantes, si es que la dependencia usuaria haya solicitado convocar públicamente el servicio declarado desierto. 2) La condición de accesitarios dura tres meses contados desde la fecha que se publiquen los resultados finales de la convocatoria a la cual postuló, caso contrario, tendrá que volver a postular a una nueva convocatoria. Asimismo, solo tendrán la condición de accesitarios los dos (2) postulantes no ganadores según orden de mérito. Los títulos o grados obtenidos en el extranjero deberán ser revalidados por la Autoridad Nacional competente. 3) Tener disponibilidad inmediata. 4) No se devolverá la documentación entregada por los postulantes, por formar parte del expediente del presente proceso de selección. 5) Cualquier controversia o interpretación a las bases que se susciten o se requieran durante el proceso de selección, será resuelta por la Oficina de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración o por el Comité evaluador, según corresponda.