MEJORA PERSONALIZADA. de la bizhub

Transcripción

1 MEJORA PERSONALIZADA de la bizhub

2 FUNCIONALIDAD AVANZADA CON i-option El entorno corporativo actual depende tanto de una operación coordinada de los usuarios como de unas capacidades de flujo de trabajo optimizadas. Eso es exactamente lo que Konica Minolta ofrece a través de sus i-options. La i representa sus atributos fundamentales: innovador, interactivo e inteligente. Nuestras i-options le permiten acceder a una serie de mejoras inteligentes para sus equipos multifuncionales bizhub de oficina. Ciertas i-options ya se encuentran integradas en el firmware de su bizhub, usted solo tendrá que elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.

3 INTERFAZ ONLINE QUE AUMENTA EL ALCANCE DE SUS TRABAJOS Convierta su panel de control en un explorador web (LK-101) Esta i-option activa un explorador web que permite acceder directamente a internet, la intranet y las bases de datos en la web, desde el panel de la bizhub. La LK-101 sienta las bases de todas las adaptaciones y personalizaciones de las funciones de una bizhub en relación al Servidor Interno Konica Minolta y las aplicaciones OpenAPI. Algunos ejemplos de ello: Impresión perfecta de información procedente de sitios web y correos electrónicos desde el panel de la bizhub. Acceso directo al Konica Minolta bizhub MarketPlace Descarga sencilla, práctica y directa de funciones desde el panel de control de la bizhub. Protección, almacenaje y optimización de PDF (LK-102 Procesado de PDF) Convierte un documento en un PDF de alta funcionalidad. Cuando se envían documentos escaneados utilizando las operaciones adicionales multifuncionales, como el cifrado de archivos PDF, es muy sencillo añadir propiedades, como el uso de la firma digital del usuario o la creación de archivos compatibles con PDF / A para su almacenamiento a largo plazo. Cifrado de PDF: evita el acceso a datos confidenciales de usuarios no autorizados gracias a un sencillo método de encriptado. PDF con metadatos: se puede añadir un meta-archivo a un PDF cifrado para poder realizar su seguimiento, ya que permanecerá desencriptado, incluyendo información sobre su autor, asunto y/o palabras clave. Firma digital: permite la firma digital de PDF y PDF compacto, identificándolos como certificados y fiables. La función de progresión del historial permite visualizar los posibles cambios que alguien haya podido introducir en el documento y comprobar así la validez de la firma. Almacenaje a largo plazo: los archivos PDF que cumplen con la normativa internacional para PDF/A (ISO19005) se pueden almacenar a largo plazo, gracias a la compatibilidad con los niveles estándar para PDF/A-1a y PDF/A-1b. PDF Codificado PDF Usuario PDF Descodificado con contraseña

4 PROTEJA SUS DATOS Y AGILICE SU RUTINA DE TRABAJO PROCESADO MEJORADO DE PDF Aproveche las ventajas de la búsqueda rápida de documentos (LK-105 Reconocimiento de Texto OCR) Esta i-option facilita el reconocimiento de texto OCR* en documentos PDF y PDF compacto. Permite ahorrar tiempo en búsquedas de información concreta en un documento y copiar y pegar fragmentos de texto en otros documentos o aplicaciones. OCR* completo disponible para escanear y enviar/ almacenar archivos PDF. Para una mejor compresión, separa el texto, las gráficas y las imágenes del documento durante el escaneado. Se añade una capa de texto legible al PDF, lo que permite realizar una búsqueda rápida de palabras y su copiado y pegado en otras aplicaciones. * Optical Character Recognition Extracción de textos Procesado OCR Compresión de Text Datos de Texto Combinación Original Con Device i-option Extracción de imagen Compresión de Imagen PDF (de gran compresión) PDF Consultable Flujo de trabajo de un PDF consultable Benefíciese de su versátil conversión de archivos (LK-110 Pack de Conversión de Documentos) El LK-110 combina la funcionalidad de la LK-102 PDF Mejorado y la LK-105 OCR con funciones avanzadas adicionales, que permiten al usuario crear diversos formatos de archivo y datos de imagen de alta calidad. Permite la creación de archivos PDF, CPDF, JPEG, TIFF, XPS, CXPS, OOXML. Impresión directa mediante desde dispositivos móviles. Creación sencilla de archivos OOXML consultables; empleando tecnología OCR*, esta función crea información de texto para imágenes escaneadas de manera automática. * Optical Character Recognition Conversión de formatos y opciones necesarias LK-102 LK-105 LK-110 PDF/A (para almacenamiento a largo plazo) 4 4 PDF optimizado para web 4 4 PDF codificado (firma digital) 4 4 PDF consultable (reconocimiento de texto OCR) (los archivos pptx se pueden procesar también como OCR) 4 4 PDF compacto de alta calidad 4 Archivo OOXML (Extensión:.docx/.xlsx) conversión+ OCR 4

5 Creación, impresión y procesado perfecto de códigos de barras (LK-106 Fuentes de Código de Barras) Esta i-option detecta secuencias PCL de códigos de barras en datos impresos, y los imprime como tal en los equipos de Konica Minolta. Los usuarios pueden imprimir sus archivos directamente, sin necesidad de recurrir a software adicional de impresión. Los códigos de barras se imprimen como tal, no como imágenes convencionales, lo que podría impedir su posterior reconocimiento por lectores de códigos de barras. Esta correcta reproducción de los datos como códigos de barras garantiza una alta calidad de la impresión y el correcto procesado de toda la información. La compatibilidad con la impresión de códigos de barras en flujos de datos PCL se facilita sobre todo al imprimir desde un SAP y garantiza una correcta transición. En este caso concreto, la orden de impresión proviene del sistema SAP, y la creación e impresión del código de barras se ejecuta en el MFP. Impresión multilingüe (LK-107 Fuentes Unicode) Unicode, un estándar de texto mundial, engloba 1 millón de Caracteres: esto incluye prácticamente todos los símbolos y caracteres del mundo. Esta i-option es compatible con fuentes multilingües, permitiendo al usuario imprimir sus documentos, sin problemas con caracteres irreconocibles. LK-107 permite al MFP imprimir una amplia selección de símbolos y caracteres, incluso en una misma impresión. Los usuarios de SAP obtienen una integración y un uso perfectos, ya que las fuentes Unicode se incluyen en la impresora por defecto, sin tener que recurrir a software adicional, o drivers de impresión. Esto garantiza un procesado de órdenes de impresión y unos resultados perfectos. Ejemplo de caracteres Procesado perfecto de documentos impresos con OCR (LK-108 OCR fuentes A y B) En principio, existen dos tipos de fuentes de reconocimiento automático de texto OCR*, A y B, de estilos y formas distintas. La OCR B suele contar con la certificación ISO, y es empleada habitualmente en la impresión de cheques bancarios. Esta i-option aporta una perfecta lectura y evita errores mayores en el procesado posterior de la información impresa Ejemplo de cheque

6 Aceleración de procesos de impresión (LK-111 ThinPrint Cliente) ThinPrint facilita una perfecta impresión mediante la compresión de trabajos hasta en un 98%. Este alto grado de compresión no sólo tiene un impacto positivo en la velocidad de impresión, también reduce el nivel de tráfico, disminuyendo la carga sobre toda la red corporativa. El ThinPrint Output Gateway reduce la necesidad de usas drivers de impresión, ahorrando tiempo en su instalación y mantenimiento. También optimiza la utilización por parte del usuario, evitando por completo los conflictos derivados de drivers incompatibles. Las ventajas se muestran más claramente en instalaciones de clientes que ya operan en entornos ThinPrint environments. Gracias a su sencillo manejo y su rápida integración, la disponibilidad de esta funcionalidad es inmediata. Trabajo de impresión Equipo Thinprint -98% de descompresión de datos ThinPrint Cliente Impresiones Compresión de trabajo Descompresión Comodidad añadida con impresión sin mantenimiento (LK-114 Pull Printing sin Servidor) La LK-114 proporciona una mayor comodidad y calidad de impresión en cualquier MFP de Konica Minolta del parque de impresoras. La seguridad de los documentos y su contenido está garantizada, ya que únicamente se procederá a su impresión una vez el usuario se haya identificado directamente en el equipo elegido para la producción. Al mismo tiempo, la LK-114 libera al administrador de IT de numerosas tareas de gestión y mantenimiento, ya que el realiza las funciones de servidor de impresión: Impresiones Equipo host Los trabajos se gestionan con un único MFP centralizado que realiza las funciones de almacenaje, y se pueden producir en cualquier equipo compatible del parque de impresoras. Los costes generales de impresión se reducen: los usuarios pueden eliminar o corregir sus trabajos en el equipo, antes de proceder a su impresión. Impresión segura disponible para todos los trabajos, reconocimiento de nombre de usuario + contraseña y autenticación mediante tarjeta ID o vena digital. Para una mejor autenticación de usuario, contabilidad y creación de informes, LK-114 facilita la conexión con soluciones de impresión de Konica Minolta a la vez que mantiene los datos de impresión fuera del servidor. Producción del trabajo en cualquier equipo del parque de impresoras

7 ACTUALICE LA SEGURIDAD DE SU bizhub CON PROTECCIÓN HDD Protección mejorada de datos con cifrado y descifrado (LK-115 Activación del TPM) Proteja a su bizhub contra ataques externos utilizando la i-option LK-115 activación del TPM: Trusted Platform Module (TPM) es un hardware de seguridad que protege al MFP, almacenando la clave de cifrado, que a su vez protege el cifrado del disco duro del equipo y su certificado digital. Como la clave principal se guarda en el MFP, no es posible cambiarla desde fuera, garantizando la validez del firmware del equipo, su identidad y la seguridad de su disco duro. Los usuarios podrán manejar información confidencial, como certificados y contraseñas del MFP, siendo imposible para usuarios no autorizados acceder a esta información. TPM protege lo siguiente: El certificado digital (registrado por el administrador). La contraseña de cifrado del disco duro. La contraseña de bloqueo del disco duro. La contraseña del administrador. La contraseña del buzón del administrador. La contraseña del registro del administrador. La contraseña del usuario. La contraseña del grupo. La contraseña del servidor SNMP. La contraseña del servidor WebDAV. La contraseña del panel a distancia. La clave Wireless LAN WEP. La frase clave de LAN (al seleccionar WPA/WPS2). La contraseña de NetWare. La contraseña de IPP. DISCO DURO Guardar clave de codificación Usuario no autorizado Acceso no autorizado Clave de codificación Usuario no autorizado Acceso no autorizado Clave de codificación en TPM Proceso de codificación Información confidencial CPU Proceso de codificación Información confidencial

8 Compatibilidad i-option i-option / bizhub C3351 C3851 C3851FS e 758 C227 C287 C258 C308 C368 C458 C558 C658 C654e C754e LK-101Explorador Web 4 4*** 4*** 4*** 4*** 4* 4*** 4*** 4*** 4*** 4* LK-102 PDF Mejorado 4* 4* 4* 4 4* 4 4* 4* 4 4* LK-105 OCR Reconocimiento de Texto 4* 4* 4* 4 4* 4 4* 4* 4 4* LK-106 Fuentes de Código de Barras 4 4* 4* 4* 4 4* 4 4* 4* 4 4* LK-107 Fuentes Unicode 4 4* 4* 4* 4 4* 4 4* 4* 4 4* LK-108 Fuentes OCR A y B 4 4* 4* 4* 4 4* 4 4* 4* 4 4* LK-110Pack de Conversión de Documentos 4* 4* 4* 4 4* 4 4* 4* 4 4* LK-111 ThinPrint Cliente LK-114 Pull Printing sin Servidor 4** 4** 4** 4 4 4** 4** 4 LK-115 Trusted Platform Module * requiere memoria adicional ** requiere memoria opcional si se usa como equipo host *** licencia incluida Konica Minolta Business Solutions Spain S. A. Albasanz Madrid España Tel.: