Cómo la inteligencia documental simplifica su empresa.

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Rubén García Sosa
hace 8 años
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1 Cómo la inteligencia documental simplifica su empresa. Xerox ConnectKey - Gestión Documental en la nube 24 de abril de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox y Xerox and Design son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y en otros países. BR6032 XOGPA-31SA

Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.

2 Las empresas se enfrentan a retos similares: Fragmentación La información es difícil de encontrar/acceder en los distintos dispositivos y sistemas Dependencia del papel Los datos no estructurados merman la productividad 2 Material confidencial de Xerox

dispositivos y sistemas Dependencia del papel Los datos no

3 Las empresas se enfrentan a retos similares: Seguridad La conectividad aumenta la complejidad Economía Necesidad constante de reducir costes 3 Material confidencial de Xerox

5 Trabajo no es solo un lugar Oficina Mobile La forma que las personas trabajan esta cambiando Casa Un incremento dramatico de dispositivos mobiles Una gran demanda de soluciones basadas en la nube Contenido de redes sociales y datos no estructurados 5

de dispositivos mobiles Una gran demanda de soluciones basadas

6 Propuesta de valor ConnectKey Aplicaciones EIP/interfaz comunes Libreta de direcciones unificada Panel de control remoto Productividad Soluciones Seguridad Impresión confidencial y cifrado de 256 bits Permisos de usuario Movilidad/ Acceso a la nube Autenticación/ Acceso con tarjeta Cisco EnergyWise Control de costos Servicios Conveniencia Escaneado con un toque Integración de procesos de producción 6

bits Permisos de usuario Movilidad/ Acceso a la nube Autenticación/ Acceso con tarjeta Cisco

7 Conveniencia 7

8 El Xerox Mobile Printing Cualquier dispositivo móvil Cualquier Impresor Free / Std - Starter AirPrint Google PrintBack Mopria Propuesta de valor Xerox Why Xerox! Integrado en la Nube o en premise

controlador de impresión Los archivos son enviados via email No

9 Solución Xerox Mobile Print Imprima convenientemente y seguro desde su dispositivo Movil Ahorre tiempo Sin necesidad de instalar un controlador de impresión Los archivos son enviados via No dependemos del TI Xerox Mobile Print Solution and Mobile Print Cloud are optional features

10 Xerox Mobile Print No necesitas transferir los archivos a tu computadora para poder imprimirlos

11 Envíe a cualquier lugar Index Scan to Cloud Scan to Home Shared Server Scan to Mail Scan to ERP CK4SP CK4DS Scan to Folder Soportando la transición a digital Scan to CMS

opciones emulan una manera de las fácil y segura busqueda carpetas de en al obtener sus momento repositorios los datos del escaneo, de

12 ConnectKey for SharePoint Guarde sus documentos en cualquiera de estos formatos: Archivos e Imagenes: PDF/A JPEG TIFF Editable: MS Word MS Excel Con opciones de busqueda: Searchable PDF Software Crear Los botones documentos opcional del MFP proporciona PDF Xerox con opciones emulan una manera de las fácil y segura busqueda carpetas de en al obtener sus momento repositorios los datos del escaneo, de para documentos la y exploración otros en papel formatos directa en de las como un bibliotecas solo PDF/A, toque JPEG, y carpetas TIFF en SharePoint

documentos, con todas las ventajas de un depósito en la nube Transforme el papel rápidamente en información que pueda modificarse, en la nube ConnectKey ofrece escaneado seguro, conversión y

13 ConnectKey Share to Cloud Capture. Convierta. Comparta en cualquier sitio. ConnectKey Share to Cloud proporciona acceso en todo momento y en cualquier sitio sin necesidad de más infraestructuras Trabaje y comparta en cualquier sitio Eficaces funciones de escaneado de documentos, con todas las ventajas de un depósito en la nube Transforme el papel rápidamente en información que pueda modificarse, en la nube ConnectKey ofrece escaneado seguro, conversión y distribución a la nube con una nueva e intuitiva pantalla táctil Proporciona acceso "sobre la marcha" durante los desplazamientos y desde dispositivos móviles Cargue sus archivos PDF, JPEG, TIFF, Texto o Microsoft Word/Excel en su depósito en la nube, de forma segura y sencilla con solo un toque Obtenga más información sobre ConnectKey Share to Cloud > 13

14 ConnectKey Share to Cloud. Tres sencillos pasos. 1 Vaya hasta un dispositivo ConnectKey, elija el destino y el formato del archivo 2 Escanee el documento que se envía con seguridad a la nube 3 Localice el documento en su depósito privado o compartido Entorno del cliente (equipo multifunción con EIP) Microsoft Word Microsoft Excel Adobe PDF Nube Xerox (envío y conversión de formato) Microsoft Office 365 Google Docs Google Drive Salesforce.com Correo electrónico en línea (mediante SMTP) Evernote Microsoft SharePoint Dropbox 8 destinos a elegir + correo electrónico 14

3 Localice el documento en su depósito privado o compartido Entorno del cliente (equipo multifunción con EIP) Microsoft Word Microsoft Excel

15 Seguridad 15

16 Modelo de seguridad de Xerox 16

Seguridad Integrada McAfee El Añade Informes software integrado de seguridad que combina la tecnología líder en la Proteje un los centralizados nivel archivos adicional claves industria para

17 Seguridad Integrada McAfee El Añade Informes software integrado de seguridad que combina la tecnología líder en la Proteje un los centralizados nivel archivos adicional claves industria para garantizar que sólo las aplicaciones de confianza se ejecutan en el de seguridad fallos de seguridad al MFP de Xerox dispositivo por listas blancas en el software del dispositivo Al igual que una lista de invitados VIP - en vez de la listar a todos aquellos que no pueden conseguir entrar...

confianza se ejecutan en el de seguridad fallos de seguridad al MFP de Xerox dispositivo por listas blancas en el

18 Seguridad Integrada McAfee Códigos maliciosos no se puede ejecutar en este equipo debido a la lista blanca

clientes aplicación pueden políticas comenzar de acceso de basadas inmediato en la

19 Cisco TrustSec Xerox Cisco Connectkey TrustSec ayuda MFP a e asegurar impresoras las redes se de detectan los clientes automáticamente mediante la construcción y los y clientes aplicación pueden políticas comenzar de acceso de basadas inmediato en la identidad la gestión de dispositivos. Cisco TrustSec is an additional third party option

20 Obtenga más información sobre ConnectKey Visite la página web Lo invitamos a que pase a la feria para una demostarción más detallada

21 21 April 25, 2014 Material confidencial de Xerox

22 Resumen: Aspectos destacados de ConnectKey Asistencia de última generación Personalización de los procesos de producción Productividad Escaneado a la nube sin middleware Listo para el trabajo móvil - Independiente de dispositivos Comodidad Diseñado para pymes y grandes empresas Controles de usuario sofisticados sin software especial Control de costes Seguridad líder en el sector: colaboración con McAfee y Cisco Seguridad 22 April 25, 2014 Material confidencial de Xerox

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