Xerox ConnectKey La tecnología perfecta para los desafíos de hoy y las tareas de mañana.

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1 Xerox ConnectKey Xerox ConnectKey La tecnología perfecta para los desafíos de hoy y las tareas de mañana.

2 Es fácil sentirse abrumado con la cantidad infinita de soluciones que prometen solucionar la mayoría de los problemas de impresión. La elección de las soluciones adecuadas para sus empleados es cada vez más compleja. Usted quiere soluciones que simplemente resuelvan todo de manera interna; es decir, soluciones que estén disponibles cuando las necesite, pero que no representen un problema porque funcionan de forma adecuada. Nuestras impresoras multifunción con tecnología ConnectKey le permiten enfocarse en su trabajo y no en la tecnología, y eso representa una ventaja fundamental tanto para las pequeñas y medianas empresas como para los clientes de dichas compañías. Estos sistemas de implementación simple le ofrecen soluciones reales y prácticas que agilizan la forma en que se comunica, se procesa y se comparte información importante además de simplificar tareas de impresión complejas y reducir los costos.

3 Xerox ConnectKey : la nueva definición de la simplicidad. ConnectKey es un ecosistema informático que proporciona bloques estructurales para aprovechar su impresora multifunción a fin de simplificar la forma en que se lleva a cabo el trabajo. Resolución de las tareas complejas actuales Los documentos representan la moneda de las empresas. Son el corazón de los flujos de trabajo centrales y dirigen prácticamente cada aspecto de la empresa. Cuando se consultó a un grupo de gerentes de TI, gerentes de empresas y teletrabajadores móviles, el 70% expresó que la optimización del flujo de documentos les ayudaría a responder con más rapidez a las necesidades del mercado, y el 62% afirmó que esto mejoraría los ingresos en general*. Por qué? Porque la productividad mejorada de los empleados tiene consecuencias estratégicas en la generación de ganancias. Los empleados más productivos dedican más tiempo a la innovación, al servicio de atención al cliente, a la obtención de negocios nuevos y la posibilidad de que la empresa sea más competitiva. Piense en un entorno administrativo donde todos los dispositivos de impresión tengan la misma funcionalidad y características centrales, lo que generará un aumento drástico de su adopción y permitirá tener una experiencia de capacitación de usuario simplificada con menos errores y un dominio más rápido. La arquitectura habitual en que se basa ConnectKey presenta aspectos de seguridad que son líderes en la industria y que están potenciados por las asociaciones revolucionarias con McAfee y Cisco para ofrecer niveles adicionales de software de seguridad y mayor visibilidad a TI. La simplificación de los flujos de trabajo del cliente por medio de herramientas como ConnectKey para SharePoint o la integración de la subcontratación de procesos empresariales mediante Servicios Xerox. Las soluciones ConnectKey disminuyen el desecho y el consumo de papel, y le devuelven tiempo en el día de trabajo para completar sus tareas de manera más eficiente. Además, la compatibilidad con soluciones de administración de energía, como Cisco EnergyWise, y una combinación de características innovadoras le permiten reducir el consumo de energía para lograr objetivos de sostenibilidad. Hemos completado este ecosistema increíble con la posibilidad de que los teletrabajadores móviles de hoy puedan llevar a cabo sus actividades comerciales con métodos que funcionen en cada caso y soluciones que puedan ampliarse, estén preparadas para trabajar en nube y permitan la movilidad. Ya sea que usted mismo administre los dispositivos o elija un servicio de impresión administrado de Xerox, podrá beneficiarse de las herramientas que ofrece ConnectKey para reducir los costos y continuar avanzando. Para obtener más información sobre Xerox ConnectKey, visítenos en * The Future of Documents: How They Drive Business, Today and Tomorrow (El futuro de los documentos: de qué manera dirigen los negocios en la actualidad y en el futuro). Estudio de investigación mundial de IDC patrocinado por Xerox, enero de 2012.

4 Conveniencia para adaptarse a su forma de trabajo actual. Debido a que los profesionales en actividad realizan sus tareas más allá de los límites de una oficina y un cronograma de ocho horas de trabajo, es probable que las ventajas de los lugares de trabajo antiguos no ofrezcan demasiados beneficios en la actualidad. Este es el motivo por el cual las impresoras multifunción con tecnología ConnectKey ofrecen soluciones de digitalización e impresión móvil que se integran en forma total con las tecnologías basadas en nube y los dispositivos móviles. Esto le permitirá beneficiarse a partir de las ventajas mejoradas, el aumento de la productividad y una infraestructura más económica. Conéctese y comparta en cualquier lugar Las impresoras multifunción con tecnología ConnectKey permiten llevar a cabo flujos de trabajo de digitalización con un solo toque en diferentes formatos, como archivos PDF de una sola página o de varias páginas. Nuestras soluciones de escáner a nube le permiten convertir documentos a Microsoft Word, Excel and PowerPoint. Puede compartir sus documentos por medio de carpetas de red estándar, correo electrónico, bases de datos en nube (Office 365, DropBox, Google Docs, Evernote, etc.), servicios básicos de administración de documentos o sistemas de planificación de recursos empresariales administrativos. Libertad en la oficina y espacio para moverse Gracias a la proliferación de los teléfonos inteligentes y las tabletas, que se han convertido en herramientas empresariales obligatorias, es necesario contar con un dispositivo multifunción que esté preparado para conectarse con el personal que se traslada de un lugar a otro. Las impresoras multifunción con tecnología ConnectKey pueden conectarse en forma inalámbrica y le dan la libertad de ubicar el dispositivo en lugares más accesibles sin los costos de infraestructura de una red adicional. Ya sea que esté en un lugar de trabajo fijo o se traslade de un lugar a otro, visite el sitio y entérese por qué Xerox es la única opción para los teleprofesionales móviles de hoy.

5 No espere más para trabajar en la forma en que desea. Su empresa funciona al ritmo de las posibilidades. Mantener la velocidad significa contar con el tipo adecuado de ayuda; es decir, una solución que no solo le permita completar su trabajo de hoy de manera más rápida, sino que también le ofrezca las herramientas que necesita para incorporar mejores formas de trabajar con colegas y clientes. Basta de obstáculos Es necesario que encuentre y comparta rápidamente su trabajo para lograr una colaboración más efectiva, y traslade la información a sistemas centrales para tomar decisiones más rápidas y que el tiempo de respuesta sea el menor posible. La tecnología de ConnectKey ofrece características como la libreta de direcciones mejorada con la opción de establecer favoritos, que le permite importar sin problemas los contactos existentes y compartirlos con varios MFPs que tengan ConnectKey. Administración en menos tiempo Independientemente de que sea un hábil administrador a cargo de cientos de dispositivos o una sola persona que administra un único dispositivo, Xerox le ofrece las herramientas que cualquier persona puede usar para implementar procesos de flujo de trabajo nuevos u otras tareas. Las herramientas integradas le ayudan a resolver problemas potenciales y permiten que las impresoras multifunción que tienen ConnectKey sigan siendo más productivas y por más tiempo. Y cuando se necesita ayuda, la rapidez es clave. Por ese motivo, ofrecemos asistencia en línea y videos de ayuda incorporados que cualquier persona puede seguir directamente en el panel frontal para una asistencia rápida. La función Panel de control a distancia reduce aún más la necesidad de asistencia técnica y los tiempos de respuesta, y eso permite capacitación y solución de problemas en tiempo real desde cualquier lugar, para que pueda resolver las dificultades de inmediato y eliminar la necesidad de esperar las visitas técnicas en el lugar. Las soluciones de personalización son posibles gracias a la tecnología sin servidor de la Extensible Interface Platform (EIP) permite la creación de aplicaciones para ejecutar MFPs de ConnectKey, sin la necesidad de infraestructura de TI adicional. Esto le permite simplificar y personalizar la usabilidad de su dispositivo con una gama de capacidades desde aplicaciones de soporte hasta escaneo. Para obtener más información sobre otras formas en las que puede mejorar la productividad de manera significativa mediante una asociación con Xerox, visite

6 Conexión sin riesgos. Sus datos. Su empresa. Permitir que un dispositivo sea más accesible a todos implica algunos riesgos. Además, si bien todos reconocen la necesidad de proteger sus PC contra virus y software dañinos, también es fundamental entender que las impresoras multifunción son puntos potenciales de entrada de actividades dañinas. Alianzas poderosas Los MFPs de Xerox ConnectKey incluyen la integración con la tecnología McAfee y constituyen la primera serie de impresoras multifunción en la industria con protección propia contra amenazas externas potenciales. La tecnología de listas blancas de McAfee, asegura que sólo se ejecuten en los equipos archivos o funciones preaprobadas, minimizando la necesidad de actualizar manualmente los niveles de software contra las nuevas amenazas de seguridad. También, la integración sin interrupciones con el set de herramientas MFP de Xerox y el epolicy (epo) McAfee permite fácilmente el rastreo y monitoreo. Además, la integración automática con el Motor de Servicios de Identidad (ISE) Cisco TrustSec proporciona visibilidad integral de todas las terminales de impresoras multifunción con tecnología ConnectKey para hacer cumplir las políticas de seguridad centradas en TI y garantizar que se respeten. Más seguridad en cualquier lugar ConnectKey proporciona la variedad más amplia de funciones y tecnologías avanzadas para garantizar que la información confidencial de la compañía esté protegida. Las características de seguridad listas para usar incluyen el cifrado de disco duro de 256 bits, la protección de McAfee, la sobrescritura de imagen, la impresión protegida con la eliminación de la hora y el envío por correo electrónico a servidores externos, además de una gran cantidad de otras medidas de seguridad que ayudan a proteger la información confidencial de la empresa de todos los puntos vulnerables posibles. Cumplimiento con los estándares En Xerox, creemos que la seguridad integral y en varios niveles que sea simple de implementar y administrar es un factor clave para el éxito de cualquier empresa u organización independientemente de su tamaño. La tecnología de Xerox está probada y comprobada para garantizar protección contra el acceso no autorizado y mantener el cumplimiento de la empresa con los estándares de las diferentes industrias relevantes. Para más información sobre cómo Xerox puede ayudarle a estar más seguro, visite

7 Desafíos del mundo real, ahorros de costos reales con soluciones simples. Para lograr resultados positivos, su empresa necesita reducir los costos en todos los aspectos posibles. Gracias a Xerox, puede obtener una ventaja competitiva importante con herramientas innovadoras que le ayudan a ahorrar tiempo, controlar los costos y simplificar la forma en que administra la impresión en la oficina, y obtener un rendimiento importante de la inversión. Autenticación de conveniencia Las impresoras multifunción Xerox pueden actualizarse con las soluciones con ConnectKey opcionales para ofrecer capacidades de control de costo aún mayores. Soportan más de 85 tipos de tarjeta que permiten a los usuarios iniciar sesión en el dispositivo con una tarjeta de pase electrónico, tarjeta de identificación de estudiante o tarjeta de seguridad; esto proporciona un método de autenticación seguro que permite realizar el seguimiento del uso y la facturación. Ahorrar tiempo para poder ahorrar dinero Ya sea que se trate de la configuración predeterminada lista para usar, como la impresión en doble cara, nuestra innovadora función Earth Smart o la tecnología incorporada que evita un segundo paso del motor de impresión si solo se envió una página, la tecnología nueva le ayuda a controlar quién imprime qué cosa, cuándo y cómo. ConnectKey evoluciona con sus necesidades y comienza con controles muy simples que restringen el uso y regulan la impresión en. El control Permiso de usuario disponible se integra con el sistema de autenticación interno y eso le permite evitar que usuarios predeterminados o no autorizados vean funciones específicas en la interfaz de usuario, y restringir la impresión en o documentos de una sola cara en forma general o por aplicación, hora del día o día de la semana. Además, los controladores de impresión de Microsoft Windows le ofrecen la capacidad de guardar diferentes parámetros de configuración por aplicación y eso reduce la necesidad de los usuarios de incorporar cambios y disminuye el riesgo de errores potenciales. Disminución en el consumo de energía para ahorrar más En calidad de socio fundador del programa ENERGY STAR internacional, cada generación nueva de productos Xerox ofrece más funcionalidad y utiliza menos energía, lo que permite a nuestros clientes ahorrar dinero y reducir su huella de carbono. Además, las impresoras multifunción con tecnología ConnectKey son compatibles con soluciones de administración de energía, como Cisco EnergyWise. Para más información sobre los esfuerzos de sostenibilidad de Xerox, visítenos en

8 Cartera de productos de Xerox ConnectKey Presentación de las impresoras multifunción con tecnología ConnectKey ConnectKey MFP ColorQube 8700* ColorQube 8900* Características clave y capacidades de las soluciones * Disponible Q A4 44 ppm 44 ppm Velocidades de impresión tan rápidas como 44 ppm a y en blanco y negro. Tecnología de Tinta Sólida consciente del medio ambiente ColorQube Serie 9300 A3 55 ppm 60 ppm Velocidades de impresión de 38 ppm a 55 ppm en, y de 50 ppm a 60 ppm en blanco y negro Bajos costos de impresión en y bajo costo total de propiedad Tecnología de Tinta Sólida consciente del medio ambiente WorkCentre Serie 7200* A3 25 ppm 25 ppm Velocidades de impresión tan rápidas como 20 a 25 ppm a y en blanco y negro. Impresión a consciente en costos 5845/ /5875/5890 A4 WorkCentre Serie 5800 A3 90 ppm Velocidades de impresión de 45 ppm a 90 ppm Escaneado a y una amplia variedad de opciones de acabado, que incluyen perforación, engrapado, organizador de carpetas y folletos WorkCentre Serie 7800 A3 44 ppm 50 ppm 44 ppm Velocidades de impresión tan rápidas como 44 ppm a y en blanco y negro. Bajos costos de impresión en y bajo costo total de propiedad Tecnología de Tinta Sólida consciente del medio ambiente 55 ppm Velocidades de impresión de 30 ppm a 50 ppm en, y de 30 ppm a 55 ppm en blanco y negro Necesita flujos de trabajo en fáciles de usar o profesionales con una amplia variedad de opciones en acabados Conveniencia Estándar Productividad Estándar Escaneado con un solo toque, Xerox Mobile Express Driver Opcional ConnectKey para SharePoint, Wi-Fi Kit, Xerox Printback, Xerox Mobile Print, Xerox Mobile Print Cloud Integración de libreta de direcciones, Panel de Control Remoto, Application Defaults, PDF con búsquedas, XPS Print Kit 1, PostScript Print Kit 2, Print Around, TWAIN, Scan to Home, escaneado a correo electrónico, escaneado a bandeja de entrada, clonación, soporte online, Color By Words, Xerox Global Print Driver, Xerox CentreWare Web Opcional Xerox Scan to PC Desktop SE y Pro, equipo de interfaz con equipo externo, equipo de tipos de letra de Unicode Seguridad Estándar McAFee incorporado, compatible con McAfee epo, sobrescritura de imagen de disco duro, cifrado de 256 bits (cumple con FIPS 140-2), impresión segura, fax seguro, correo electrónico seguro, integración con Cisco TrustSec, autenticación de red, SSL, SNMPv3, certificación de Common Criteria 3 Control de costos Opcional Estándar Control de integridad McAfee, habilitación para tarjeta inteligente (CAC/ PIV,.NET), acceso seguro (por ejemplo, Magstripe, Legic, Mifare, IND/EMM/HITAG) Políticas de impresión, permisos de usuario, Xerox Standard Accounting, Xerox Power Management Opcional Equitrac Office, YSoft SafeQ, Print Audit y muchas otras soluciones de Alliance Partner 1 El equipo de impresión de XPS es opcional en las series WorkCentre 5800 y El equipo de impresión de PostScript es opcional en las series WorkCentre Certificaciones pendientes Para obtener más información, visítenos en Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox, Xerox con la marca figurativa, CentreWare, ColorQube, ConnectKey, Extensible Interface Platform, Global Print Driver, Mobile Express Driver, Scan to PC Desktop y WorkCentre son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple con los lineamientos de ENERGY STAR respecto a la eficiencia de energía. ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en EE.UU. Todas las marcas comerciales son propiedad de sus fabricantes respectivos. La información que se incluye en este folleto está sujeta a cambios sin previo aviso. 2/13 BR5044 XOGBR-51LA-print

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