Drivve Image para un control eficaz de escaneado y de documentos. Herramientas potentes para un nuevo nivel de productividad en la oficina

Transcripción

1 Drivve Image para un control eficaz de escaneado y de documentos Herramientas potentes para un nuevo nivel de productividad en la oficina

2 FLUJOS DE TRABAJO EFICACES DRIVVE IMAGE: UNA MANERA MÁS INTELIGENTE DE TRABAJAR Drivve Image es un paquete de potentes herramientas de software desarrollado para la aplicación Sharp OSA de las impresoras multifuncionales para evitar pérdidas de tiempo y errores en los procesos manuales de las actividades ordinarias de la oficina. He aquí un ejemplo de trabajo inteligente con Drivve Image y Sharp OSA (Sistemas de Arquitectura Abierta). Ejemplo de aplicación: administración sencilla de documentos Imagine esto: Tiene diversos documentos para escanear; quizás varios recibos, estimaciones, dibujos y especificaciones. Con una impresora multifuncional normal tendría que escanear los documentos, abrirlos y revisarlos en el PC (y tal vez volver a repetir el proceso de escaneado si alguno de ellos está inclinado), nombrarlos, archivarlos y distribuirlos a través de o fax. Esto representa mucho trabajo. Si efectúa el escaneado desde la aplicación Sharp OSA de una impresora multifuncional con Drivve Image, todo lo que tiene que hacer es escoger una carpeta de red desde el panel de la impresora, rellenar un campo de índice y el dispositivo hará el resto. Eso es todo. Sus compañeros podrán efectuar copias o imprimir desde la aplicación Sharp OSA de la impresora multifuncional más cercana. Informe de componentes Drivve Image Scanner Power Tools - para un escaneado más rápido, sencillo e inteligente con corrección avanzada de imágenes para copias más legibles. -~ Reconocimiento óptico de caracteres - un módulo OCR con soporte para varios idiomas para escanear a formatos de archivo editables y localizables. (Opcional para Scanner Power Tools). Módulo Código de barras - junto con Scanner Power Tools para el reconocimiento automático de más de 20 tipos de códigos de barra industriales. (Opcional para Scanner Power Tools). Conector de Bases de datos universal - para una conexión integrada entre la impresora multifuncional Sharp y la base de datos de la empresa, además de un escaneado directo a cualquier destino de red. Conector Fax - Se integra con los servidores de y fax para envíos de escáner y fax o escáner y a cualquier destino del libro de direcciones. Y esto es sólo el principio. Con un poco de imaginación, Drivve Image puede brindarle nuevos niveles de eficacia y productividad en los flujos de trabajo diario de cualquier tipo. Llri1111e DRIVVE AUTOMATIZACIÓN PARA PRECISIÓN Y EFICACIA

3 SCANNER POWER TOOLS SCANNER POWER TOOLS El escaneado de varios documentos diferentes nunca ha sido tan rápido, sencillo o más preciso. El Drivve Image Scanner Power Tools añade una serie de valiosas funciones a la aplicación Sharp OSA de la MFP, incluyendo limpieza avanzada de imagen para documentos de alta calidad; borrado de páginas en blanco inútiles, páginas en blanco de separación de archivos, incluso cuando el escaneado se efectúa por grupos, etc...., =:J~!l>.::> --.::> =--- t ~ e- Páginas en blanco de separación - separe sus documentos con páginas en blanco para crear archivos separados. Borrado de páginas en blanco - reduzca el documento borrando automáticamente las páginas en blanco de la impresión. Numeración de páginas - anote y pagine sus documentos en el momento del escaneado. Limpieza de imagen - alinee las páginas escaneadas y quite puntos no deseados, líneas y otros defectos. Administración de escáner - cree objetivos de escaneado en segundos; escanee e imprima simultáneamente; aumente la seguridad con control de acceso Active Directory. Ver a carpeta - encuentre lo que busca con rapidez viendo los directorios de red desde la MFP; proteja directorios confidenciales añadiendo seguridad. Generación de nombre de archivo - defina y refuerce las convenciones para una administración y recuperación sencilla de archivos. Conversión del formato de archivo - convierta los documentos escaneados a los formatos más populares de la industria.

4 TRABAJO MÁS INTELIGENTE RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES MÓDULO CÓDIGOS DE BARRA Disponible como opción para Scanner Power Tools, el potente módulo de Reconocimiento Óptico de Caracteres le permite escanear documentos directamente a una amplia gama de formatos de archivo editables. La adición de Drivve Módulo de Códigos de Barra a Scanner Power Tools acelera y dinamiza el flujo de trabajo de documentos incrementando la eficacia de los códigos de barra. Para una mayor comodidad, soporta la mayoría de los códigos de barra dimensionales 1- y 2-, independientemente de cómo aparezcan en la página. Crea documentos PDF legibles y localizables, incluyendo archivos PDF y PDF/A protegidos para su almacenamiento a largo plazo. Genera diversos nuevos formatos de salida localizables (PDF, PDF/A, RTF, Text, Microsoft Word y Excel). Soporta la exportación de metadatos a otras aplicaciones (CSV o XML). Incluye soporte para los documentos escaneados hasta para nueve idiomas. Una característica de autorrotación detecta y corrige automáticamente las páginas mal orientadas (por ejemplo, cara abajo). Lee más de 20 códigos de barra 1D y 2D estándar industriales. Hace un informe del tipo, la posición y la confianza de reconocimiento (configurable) para todos los códigos de barra. Lee casi todas las orientaciones de los códigos de barra: horizontal, vertical, inclinado 45 o Detecta automáticamente los códigos de barra en una imagen. Permite especificar la localización de los códigos de barra en una imagen, indicar la orientación por defecto y configurar el número máximo de códigos de barra que pueden leerse. ~. CÓDIGOS DE BARRA SOPORTADOS Code 39 Interleaved 2 de 5 EAN128 PostNet DataLogic Patch Code PDF417 DataMatrix, etc. DRIVVE AUTOMATIZACIÓN PARA PRECISIÓN Y EFICACIA

5 ACTÚE RECÍPROCAMENTE, PERSONALICE CONECTOR DE BASES DE DATOS UNIVERSAL El conector de bases de datos universal del paquete de software Drivve Image le permite integrar el módulo Sharp OSA de las impresoras multifuncionales con cualquier base de datos comercial disponible. Puede acceder a la base de datos del cliente y recuperar información directamente desde el panel frontal de la MFP. Puede escanear documentos, anotarlos y enviarlos a cualquier destino de red - indexado con información extraída de su base de datos - todo ello en cuestión de segundos, sin necesidad de tener que volver a su despacho. Le permite actuar recíprocamente con - y recuperar información desde - su base de datos, directamente desde el panel frontal de la MFP. Utiliza SQL (Lenguaje Query estándar) para una mayor compatibilidad y facilidad de integración. Le permite añadir metadatos a los documentos cuando los escanea. La información extraída de la base de datos puede utilizarse para rellenar los campos del índice de los documentos escaneados. Soporta las salidas estándar industriales (ASCII, Text, CSV, XML) Soporta ODBC (Conectividad Base de datos abierta) y LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Menú totalmente personalizable en el panel frontal de la MFP para una mayor comodidad del operador.

6 [t3 I»FileOU:put« Y FAX Please select your scan target [Scan to Ema i I [Scan to Folder SendfaH Ftp Target CONECTOR FAX El conector Fax suministrado con Drivve Image utiliza los protocolos estándar de la industria para integrarse perfectamente con los servidores estándar de y servidores seleccionados de fax, por lo que resulta fácil efectuar un escáner directamente a cualquier contacto de la lista, mientras se deja una copia de la imagen escaneada en la carpeta personal* Enviar. Integración total con los servidores de estándar, incluyendo Microsoft Exchange. Acceso global y libros de direcciones personales directamente desde la MFP y escaneado múltiple A, CC y BCC direcciones. Puede limitarse el acceso de usuario para una seguridad añadida. Trabaja con el Conector Universal de Bases de Datos para extraer direcciones de desde la base de datos de la empresa y utilizarlos para enviar correo electrónico externo desde un servidor SMTP. Coloca una copia del correo electrónico enviado en la carpeta* Enviar del operador para su confirmación. Puede utilizarse conjuntamente con Scanner Power Tools. Soporta LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Utiliza el protocolo SMTP estándar, incluyendo autentificación. Le permite enviar un documento por correo electrónico y archivarlo en un único paso. *Se requiere Microsoft Exchange 2000/2003 DRIVVE AUTOMATIZACIÓN PARA PRECISIÓN Y EFICACIA

7 TRABAJO MÁS INTELIGENTE SHARP OSA: UNA NUEVA MANERA DE PENSAR Todo lo que ha leído en este folleto es posible gracias a Sharp OSA. Es una plataforma de desarrollo que permite a nuestros compañeros de tecnología, como Drivve, transformar la MFP de oficina en una puerta de salida al resto de sus actividades. Automatización para precisión y eficacia Sharp OSA resulta ideal para automatizar y agilizar tareas repetitivas - tales como escaneado de documentos, indexado y archivo - conseguir una mayor eficacia y evitar errores. Ésta es la razón por la cual nuestra última generación de impresoras multifuncionales pueden hacer mucho más que imprimir, copiar, efectuar transmisiones de fax o escanear. Con Sharp OSA, los nuevos dispositivos pueden proporcionarle acceso rápido y sencillo a sus aplicaciones en red para conseguir unos flujos de trabajo más rápidos, sencillos y eficaces. Es un cambio de ritmo en la productividad de la oficina. Integración sencilla y despliegue fácil Las aplicaciones Sharp OSA, que utiliza los protocolos e interfaces estándar de la industria, son desplegados a través de la red para la integración y soporte rápidos y sin problemas. Una amortización rápida de la inversión La aplicación Sharp OSA de las impresoras multifuncionales permite a los usuarios conseguir mucho más. No son el final del proceso del documento; están en el corazón del proceso laboral de la información.

8 SHARP Servicios: Venta Renting Leasing - Alquiler incluso por un día Calle Asturcón Nº2 Bajo, Telefono: El diseño y las especificaciones están sujetos a cambio sin previo aviso. Toda la información es correcta en el momento de la impresión. Los participantes en el programa Sharp Partner son empresas independientes o fabricantes operativos sobre los cuales Sharp no tiene control. Sharp no garantiza las soluciones de estos fabricantes y no se responsabiliza de la utilización de sus productos y soluciones. Sharp, Sharp OSA y todas las marcas comerciales relacionadas son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Sharp Corporation y/o sus compañías afiliadas. Drivve es una marca registrada de Drivve LCC. Windows y Windows Server son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Cualquier otro nombre de empresa, de producto o logotipo son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios. Sharp Corporation OSA_Drivve_Julio_08. Todas las marcas registradas están reconocidas. E&OE.