NUEVO Y MEJORADO RIGHTFAX 10

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Manuel Vargas Rojo
hace 8 años
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1 NUEVO Y MEJORADO RIGHTFAX 10 OpenText, el líder del mercado en el fax en red y en la entrega segura de documentos, ahora es el número uno en Fax sobre IP. RightFax ha seguido dominando el mercado por más de 20 años, escuchando a los clientes y conduciendo a su éxito con soluciones de fax. ENTREGAS RIGHTFAX 10 RightFax 10 ofrece mejoras e innovaciones diseñadas para ayudar a su organización frente a los retos y dificultades en cuatro áreas clave: Eficiencia y Productividad Mejoras Continuas Mejor Rendimiento y Seguridad Nuevo Acceso en Línea Eficiencia y Productividad: ü Mejora en la eficiencia del ruteo por código de barras: RightFax 10 perm ite a las organizaciones mediante el ruteo por código de barras, ahorrar dinero al requerir un m enor número de teléfonos ya que automáticamente puedes enviar faxes a diferentes personas, flujos de trabajo, y aplicaciones. Perfecto para aplicaciones de procesos donde las formas con códigos de barras se distribuyen a la gente y pueda realizar el envío por fax. ü Hacerlo todo desde Outlook 2010 o de Lotus Notes 8.5: RightFax 10 presenta la nueva integración completa de Outlook 2010 con una nueva interfaz de usuario, el botón para fax easy-to-find (fácil de buscar). También el soporte para Lotus Notes 8.5 incluye Escuchar instalación con menos pasos y facilitando su configuración. Todos los clientes de RightFax que hacen uso del correo y otras aplicaciones, pueden enviar formatos de Microsoft Office 2010 como archivos adjuntos en formato de fax.

ENTREGAS RIGHTFAX 10 RightFax 10 ofrece mejoras e innovaciones diseñadas para ayudar a su organización frente a los retos y dificultades en cuatro áreas clave: Eficiencia y Productividad Mejoras

2 ü Búsqueda de faxes con buscadores de PDF s: RightFax 10 permite encontrar los faxes que contengan las palabras clave en segundos, sin la necesidad de leer cada página. Su potente reconocimiento óptico de caracteres (OCR) crea un índice de texto preciso de cada imagen de fax, que almacena en búsquedas en formato PDF 1) RightFax 10 convierte un fax entrante a un PDF de búsqueda, realiza un OCR en la imagen y crea un índice de texto de las letras, palabras y números. 2) El PDF puede ser enrutado a un archivo, a documentos compartidos, a cuenta de correo electrónico, a workflow u otro destino. 3) El usuario busca el fax mediante la introducción de palabras clave en las aplicaciones conocidas como Windows Search y la bú squeda de Outlook, entre otra variedad de herramientas. Mejoras Continuas: ü Plan de tiempo con el soporte de Microsoft SQL Server Database Mirroring. RightFax 10 presenta una variedad de opciones,cuenta con bases de datos en espera y marcación de error rápida. Cuando una organización mantiene dos copias de una sola base de datos, uno en vivo y otra sincronizada a tr av és de Database Mirroring, RightFax automáticam ente utiliza de la base de datos la copia sincronizada, si el or iginal no llegase a funcionar. Database Mirroring cuenta con soporte para ser vidores individuales y módulo de serv icios compartidos. ü Avance continuo con Soporte de Migración. RightFax 10 ofrece soporte completo para VMware VMotion y migración de Microsoft Hyper-V. Realiza las migraciones con cero tiempo de inactividad, indetectable para el usuario. Aparta a maquinas virtuales de defectos o de servidores de bajo rendimiento. Aprovecha la infraestructura de la máquina virtual para recuperación de desastres y continuidad del negocio ü Expande la operatividad de su sucursal con el nuevo Branch Office Server. RightFax 10 Branch Office Server permite que la sucursal y oficinas siguan operando si el servidor principal está inactivo o la central WAN falla, ya que los servidores Branch Office Server están pre-configurados con FoIP, soporta hasta 100 usuarios, y puede ser controlado de forma remota.

de búsqueda, realiza un OCR en la imagen y crea un índice de texto de las letras, palabras y números.

3 A. Conectado a un servidor RightFax central, el 10 RightFax Delegación del servidor de la empresa reduce el uso de ancho de banda WAN. También aumenta la supervivencia de la rama mediante el apoyo a las necesidades de misión crítica en la rama, incluso cuando WAN o servidores centralizados no están disponibles. B. Para las empresas más pequeñas, Sucursal Server puede funcionar como un servidor independiente RightFax 10 con puertas de enlace de fax OpenText C. Branch Office Server opera con el modulo Cisco ISR G2 SER y virtualmente sobre SER-V. Mejor Rendimiento y Seguridad: RightFax 10 incluye el nuevo SMTP Gateway que ofrece autenticidad, conexiones seguras vía SSL y TLS. Permite la integración directa del fax con el correo electrónico, incluyendo: Proporciona extra protección en la plataforma de RightFax. ü Mejora la Sincronización del Directorio Activo. RightFax 10 ofrece un incremento significativo en el funcionamiento de la sincronización del Directorio Activo para las cuentas de RightFax optimizando las consultas y la extracción de información. Esto beneficia especialmente a las empresas u otras organizaciones que manejan gran cantidad de usuarios.

Para las empresas más pequeñas, Sucursal Server puede funcionar como un servidor independiente RightFax 10 con puertas de enlace de fax OpenText C.

4 ü Delegado de Confianza: RightFax 10 le permite encontrar el equilibrio perfecto entre el cumplimiento de la normativa, la política de seguridad, y el trabajo en equipo. Los administradores pueden conceder o revocar los derechos de los miembros, para editar el grupo y permiso de los delegados. Cuando se envía un fax a un ID de un Delegado queda por escrito la historia del fax, proporcionando absoluta claridad en los registros de metadatos y de auditoría. ü Acelera la instalación y configuración: RightFax 10 cuenta con el servicio optimizado de Activación Universal. Unifica todos los productos en uno solo y cuenta con el sistema easy-to-use (fácil de usar) en línea. Elimina códigos de activación. El Sistema único identificador (SUID) cubre a los servidores de RightFax, tarjetas de fax, Dialogic SR140 FoIP, Documentos Externos Conectores (EDCs) para MFPs, canales y complementos. Soporte automatizado a gran escala utilizado en las herramientas estándar de la industria con el nuevo instalador. Nuevo Acceso en Línea: ü Potencializar la movilidad con Web Access. Ahora incluye RightFax Web Access con un ilimitado número de usuarios y compatible con los servidores. Envía, recibe, enruta, aprueba, anota y más. RightFax administra sistemas de forma remota con la base web Enterprise Fax Manager. El nuevo RightFax 10 Web Accessibility Client (Acceso Web) proporciona acceso a las personas que utilizan una interfaz alternativa para adaptarse a las necesidades de la misma. ü Aprovecha la reducción de precios en el Envío Seguro de Documentos. Durante años, el RightFax Secure Documents Module (Modulo de Seguridad para Documentos-SecureDocs) ha proporcionado seguridad con un correo electrónico rastreable para la entrega de documentos. Funciona casi con cualquier cliente, incluyendo Windows, IPAD, Blackberry, Linux y Mac. Las organizaciones pueden entregar de forma segura cualquier tipo de documento en su formato de origen, inclusive si este es de tamaño grande. RightFax 10 introduce un nuevo precio para esta extensión en su módulo, eso convierte a SecureDocs en la inversión más inteligente que se haya hecho.

Cuando se envía un fax a un ID de un Delegado queda por escrito la historia del fax, proporcionando absoluta claridad en los registros de metadatos y de auditoría.

5 1. Un usuario de RightFax SecureDocs envía un fax como un archiv o PDF adjunto al correo electrónico o cualquier otro tipo de archivo, se enviará con un enlace a un servidor web seguro. 2. Si el enlace fue enviado, el receptor hace click y hace toma a un servidor Web seguro utilizando SSL, en donde se proporcionan las credenciales. 3. Una vez autentificado, el receptor descarga el archivo que puede ser un fax, un documento Microsoft Office, un PDF, o cualquier otro tipo de documento. 4. La entrega de confirmación queda registrada en RightFax, las notificaciones son enviadas y los registros de auditoría se agregan a otros sistemas si se especifica. RightFax 10 es representado en México por : Distribuidor en México de soluciones de la Familia OpenText e infraestructura en Scanners de Alto Rendimiento de las marcas más reconocidas. Ÿ Calle José Clemente Orozco #7, Ciudad de los Deportes, C.P Tel. Conm.: +52 (55) México D.F.

Una vez autentificado, el receptor descarga el archivo que puede ser un fax, un documento Microsoft Office, un PDF, o cualquier otro tipo de documento. 4.

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