Guía de referencia rápida

Transcripción

1 Guía de referencia rápida Novedades en NSi AutoStore TM 6.0 Notable Solutions, Inc.

2 Requisitos de hardware del sistema Sistema operativo (SO) Windows en equipo con un procesador de al menos 2 GHz Es necesario un mínimo de 2 GB de RAM, pero se recomienda 4 GB o superior Mínimo de 10 GB de espacio en disco duro Tarjeta NIC Sistema operativo Sistemas operativos Windows admitidos: Windows 7 Windows 2008 R2 SP1 Enterprise Windows 2008 (32 ó 64 bits) Standard, Enterprise (con el último service pack) Windows 2003 R2 (32 ó 64 bits) Standard, Enterprise (con el último service pack) Windows 2003 (32 bits) Standard, Enterprise (con el último service pack) Software adicional Microsoft.NET Framework 3.5 Microsoft.NET Framework 4.0 Novedades en NSi AutoStore 6.0 Interfaz mejorada de Process Designer para un uso intuitivo Interfaz de usuario mejorada de Process Designer Diseño limpio, arquitectura clara y funciónde arrastrar y colocar única de Visio. Aumente su productividad con una interfaz intuitiva que le lleva directamente al resultado. Eficacia de uso Curva de aprendizaje rápida Reduce el tiempo de implementación y el coste operativo. Compresión de archivos: combate el inflado de archivos en el núcleo Compresión de PDF con MRC Cree y comprima de forma automática archivos PDF hasta en 10 veces (dependiendo del contenido del archivo), y reduzca el espacio de almacenamiento adicional, la ralentización de los servidores de correo y la obstrucción del ancho de banda. Reduce el espacio en disco necesario para almacenar archivos. Disminuye el ancho de banda necesario para transportar archivos a través de correo electrónico, de redes y de la Web. Los tiempos de carga y descarga mejoran de forma drástica. Respeta los objetivos de sostenibilidad de su compañía. Integre actividades de negocio en papel y electrónicas en un proceso uniforme Captura desde una cuenta de correo electrónico Capture correo electrónico y otros documentos en cuanto entren en la organización. Conviértalos en información digital procesable, incluido el encabezado, el cuerpo y todos los archivos adjuntos, y envíe la información a las aplicaciones de negocio para su procesamiento inmediato o archívela para el cumplimiento de requisitos corporativos. Automatice y simplifique el enrutamiento y el procesamiento de los correos entrantes. Una actividades de negocio en papel y electrónicas en un proceso uniforme. Acelere el tiempo de procesamiento y aumente la colaboración. 2

3 Convierta originales impresos en los formatos de Word, Excel y PPT más recientes Compatibilidad con documentos Open XML Ahora puede escanear fácilmente originales en papel a los formatos de archivo de Word (*. docx), Excel (*. xlsx) o PowerPoint (*. pptx) más recientes, y almacenarlos como documentos de Office precisos, con formato correcto y editables. Lea elementos de un archivo ZIP sin tener que extraerlos todos. El formato XML está comprimido y es más pequeño, lo que facilita su envío a otros usuarios a través de correo electrónico o en otros soportes. Seguridad frente a virus. En estos formatos no se pueden ejecutar macros ejecutables. Envío al PC de escritorio, aunque esté apagado Send to PC modo fuera de línea Pulse el botón para enviar a PC y los documentos en papel se entregarán con fiabilidad directamente a su ordenador o a estaciones de trabajo de varios usuarios con rapidez, en el formato correcto y de forma cómoda y segura. No es necesario que el usuario haya iniciado sesión en su PC en el momento de procesar el trabajo. Cuando el usuario se conecte finalmente, los documentos pasarán a la bandeja de entrada de su PC. Automatice el enrutamiento de documentos Reconocimiento de códigos de barras 1D/2D Enrute e indexe documentos según la información en un código de barras impreso en un documento o separe documentos según la detección de un código de barras; idóneo para escaneado por lotes. Envíe archivos directamente a su equipo con el menor número de pasos posibles. Ahorre papel: envíe a su escritorio documentos electrónicos. Alivie la carga o el estrés adicional en el servidor de correo. Convierte el papel en información digital procesable. Envía los documentos escaneados en el formato de salida deseado (archivos PDF, Word, JPG, Excel, PPT). Automatización de rutinas, tareas propensas a errores, como asignación de nombres, procesamiento en lotes, división, clasificación e indexación de documentos escaneados según los códigos de barras 1D/2D que contienen los documentos. Ofrece una experiencia de usuario sencilla y con resultados coherentes. Garantiza el procesamiento por lotes coherente y sin errores. Método muy preciso para identificar la información clave de los documentos escaneados, proporciona resultados coherentes. Cuando necesite escanear más de lo que el alimentador puede gestionar Document Binder Une varios documentos TIFF en un documento TIFF hasta que se cumple una condición especificada, después de la cual el documento se libera al flujo de trabajo. Concatena con facilidad archivos de imagen independientes en un único documento de varias imágenes. Aprovecha la lógica definida por el administrador para determinar cómo y cuándo se deben combinar los documentos. Ideal para situaciones en las que el alimentador de documentos de un dispositivo multifunción no tiene cabida para todas las páginas de un documento. 3

4 Rightfax Capture: archivado y enrutamiento de fax automatizados RightFax Capture Capture y enrute documentos automáticamente desde un servidor de RightFax y colóquelos en su flujo de trabajo de negocio. Transfiera información clave acerca de los faxes capturados a los componentes posteriores a través de las RRT patentadas de AutoStore. Reduzca el tiempo de implementación y mejore la prestación del servicio Data Filter Modifique fácilmente los datos y cree nuevas RRT: búsqueda en base de datos, concatenación, limpieza, división y excepciones, sin utilizar secuencias de comandos. Integre servidores de fax en los procesos de flujo de trabajo de la compañía. Proporciona una solución de archivado y enrutamiento de fax automatizados. Procesa documentos enviados por fax con las mismas reglas de negocio que otros documentos. Utilice de forma fácil los datos relacionados con fax para automatizar aún más el procesamiento de documentos de fax. Implementación más fácil de personalizar para requisitos específicos del cliente. Estandarice el diseño del flujo de trabajo para obtener modelos más coherentes, mantenimiento reducido y prestación del servicio mejorada. Los últimos archivos de ayuda siempre en línea WebHelp en línea Obtenga acceso a todos nuestros archivos de ayuda en línea más recientes y proporcione información a través de la sección de comentarios y el sistema de calificación. Siga la URL y guárdela como favorita haciendo clic aquí. Herramienta en línea para obtener la última información detallada sobre nuestros productos. Conecte cualquier documento Importador XML Procese fácilmente flujos XML desde otras aplicaciones y envíe los resultados a un proceso de negocio posterior. Junto con la salida XML realmente personalizable de AutoStore, transforme datos a formatos específicos de la industria, tales como HL7 o un esquema necesario del sistema de ERP. Transforme datos desde sistemas heredados en su proceso de negocio. Estandarice el diseño de flujo de trabajo para obtener modelos más coherentes y mantenimiento reducido. Facilita la importación automática de datos desde las aplicaciones previas en flujos de trabajo de AutoStore. Lo más sencillo es lo mejor: una imagen (icono) vale más que mil palabras Biblioteca de iconos del panel frontal Los administradores pueden utilizar la biblioteca de iconos del panel frontal para encontrar rápidamente iconos personalizados que representan una metáfora visual de los botones del flujo de trabajo que aparecen en el panel frontal del dispositivo multifunción. Simplifica el uso de las aplicaciones y aumenta la naturaleza intuitiva de AutoStore. Fortalece la eficacia y permite que la aplicación sea más global. Ayuda al usuario del panel frontal a identificar rápidamente los flujos de trabajo de documentos. Ofrece personalización. 4

5 Funcionamiento de AutoStore Una gestión de la información correcta puede elevar a una compañía desde el inicio hasta el éxito. Por lo tanto, es importante asegurarse de contar con los mejores recursos y tecnología disponibles para gestionar tanto los documentos en papel como los electrónicos. Con más de 150 integraciones, AutoStore tiene la capacidad para ayudar a gestionar su carga de trabajo de información. A continuación, se incluye una lista parcial de nuestros procesos y componentes de enrutamiento. Obtenga un listado completo visitando nuestro sitio Web en Capture información desde Dispositivos periféricos multifunción Copiadoras Escáneres Escritorios Aplicaciones de Microsoft Office Cliente de correo electrónico Bandeja de entrada de correo electrónico Directorios (red o local) Correo electrónico (SMTP, POP3, IMAP) Servidores de fax Carpetas locales o remotas Sitios FTP (seguros o no seguros) Archivos (lote, XML, formatos delimitados, ASCII) PC de escritorio XML Procese utilizando Reconocimiento de texto completo Reconocimiento de texto por zonas Reconocimiento de formularios (estructurados/semiestructurados) Lectura de marcas ópticas (OMR) Limpieza de imagen Compresión de PDF con MRC Reconocimiento de códigos de barras (1D/2D) Sello Bates Stamp Cifrado/descifrado Seguimiento y recuperación de costes Marcas de agua dinámicas Generación de informes Notificación automatizada por correo electrónico Funciones de seguridad Autenticación (tarjetas de acceso común, Windows, Active Directory, Novell DNS) Acceso de red restringido Validación de correo electrónico o fax saliente Filtrado de fax saliente Enrute información directamente a Carpetas Correo electrónico Servidores de fax Impresoras Bases de datos compatibles con ODBC Enviar a HTTP Sitios FTP seguros Send to XML & WebDav DMS (SharePoint, Google Apps, Documentum, Interwoven, IBM CM, FileNet, OpenText edocs & Livelink, Captaris, Docushare, WORLDOX y más ) Archivos CSV, de comandos RightFax Funciones de dispositivo Importación y agrupación de dispositivos (ventas, marketing, contabilidad, oficina postal, etc.) Enrutamiento múltiple con un toque Controles de granularidad en la configuración de escaneo Búsquedas bidireccionales en bases de datos Conexión LDAP integrada Varios campos de índice Encriptación de trabajos Generación de menús/formularios Funciones de empresa Agrupación Equilibrio de carga Capacidad de varias CPU Capacidad de varios motores de OCR Gestión centralizada Servicios de autenticación 5