FACULTAD DE INFORMATICA MATERIA: GESTION DE CONTENIDO ELECTRONICO PROFESOR: JONATHAN VEGA ALUMNOS: LUISA ROSERO JAIME CAMACHO DATOS INFORMATIVOS:

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1 FACULTAD DE INFORMATICA MATERIA: GESTION DE CONTENIDO ELECTRONICO PROFESOR: JONATHAN VEGA ALUMNOS: LUISA ROSERO JAIME CAMACHO DATOS INFORMATIVOS: TRABAJO BIBLIOGRAFICO DE, CONCEPTOS, IMÁGENES, EJEMPLOS, PROPIEDADES DE CUADRO DE TEXTO Y FORMULARIO, VENTAJAS Y DESVENTAJAS, LINEA DE TIEMPO DE LOS PREDECESORES DE ESTE PROGRAMA, APLICACIONES QUE ATRAE TRABAJAR CON FORMULARIOS. INTRODUCCION: Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2010, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office DESARROLLO DE LAS TAREAS SE HA INVESTIGADO Y DESARROLLADO LAS TAREAS MEDIANTE INVESTIGACION EN LA WEB, SE HAN REALIZADO EJEMPLOS, BASANDOSE EN CONCEPTOS Y GRAFICOS. CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES: InfoPath se utiliza para crear formularios para capturar información y guardar el contenido en un archivo en un PC o en un servidor web cuando se hospeda en SharePoint. InfoPath se puede utilizar para acceder y visualizar los datos de fuentes divergentes (servicios web, XML, bases de datos, otras formas) y tienen ricas comportamientos interactivos basados en reglas, condiciones y acciones. Un formulario de InfoPath requiere que el cliente tenga InfoPath Filler o el Diseñador de InfoPath instalado, o viendo el formulario en un navegador cuando se hospeda en SharePoint. InfoPath se utiliza sobre todo en el negocio y no por las personas, ya que es una herramienta de colaboración se utiliza para recopilar datos de varios individuos en

2 un método estructurado y desplegar requiere ya sea una copia con licencia de relleno individuales anfitrión SharePoint y / o. Los formularios de InfoPath se pueden ver en los dispositivos móviles, si se ve desde un navegador (alojado en SharePoint) o mediante el uso de un producto de otro fabricante. Para ejecutar como un formulario de explorador Web, el archivo debe ser subido a un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. La ventaja de esto es que el cliente no necesita InfoPath, sólo un navegador Web. El formulario puede ser configurado para ser enviado por correo electrónico cuando se completaron o sus campos se pueden agregar directamente a una lista de SharePoint.

3 Realice una investigación bibliográfica y argumente las siguientes interrogantes por escrito: 1. Defina con sus propias palabras el concepto de Infopath. Es una herramienta para la creación de formularios y recopilación de datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos de negocio. InfoPath 2010 está diseñado para usuarios profesionales avanzados y para desarrolladores, según el tipo de solución basada en formularios que necesite la organización (http://tutorialesoffice11-9.wikispaces.com/microsoft+infopath++concepto) 2. Grafique con una línea de tiempo los predecesores de Infopath de los últimos cinco años SERVICE PACK Escriba el nombre de dos o más software similares a Infopath. Microsoft SharePoint Foundation 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 Outlook Word 4. Escriba cinco ventajas y desventajas de Infopath. Ventajas Integración de Office System Datos reutilizables Datos exactos y coherentes Gastos generales reducidos Soporte sin conexión Desventajas Difícil de integrar con aplicaciones orientadas a procesos fuera de SharePoint Difícil para proteger los datos sensibles. Ambas formas basadas en la Web y el cliente basado requieren la licencia de cliente InfoPath. Se requiere licencia de InfoPath Forms Server para formularios web. Controles estándar limitada.

4 No hay soporte para controles personalizados. No hay soporte para AJAX. No hay soporte multilingüe. Reducción del rendimiento en formas grandes o complejos. Pon de nuevo a forma es lento, y el rendimiento no es bueno. Personalizado, el código administrado es difícil de mantener. 5. Señale gráficamente las partes básicas del entorno de Infopath. 6. Escriba el nombre de las secciones básicas de la cinta de opciones INICIO de infopath.

5 7. Escriba cinco bondades de la versión de Infopath Mejor integración con productos de Office 2013 Nueva forma de escribir y editar código Diseñar formularios personalizados para que coincida con el estilo de su organización Reducir el tiempo dedicado a la adición de los datos del formulario de forma manual 8. Defina con sus propias palabras un formulario. Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para un año, etc. 9. Defina con sus propias palabras un formulario electrónico. Un formulario electrónico no es más que un fichero PDF inteligente, que contiene una serie de campos que el usuario debe completar y sobre los que se aplican ciertas validaciones para asegurar la corrección de los mismos. Además estos ficheros pueden ser firmados digitalmente, lo cual nos permitirá presentarlos ante el Registro Electrónico del INFO, de forma online. (http://www.institutofomentomurcia.es/infodirecto/jsps/index.jsp?contenido=/html/f ormularioelectronico.html) No más formularios en papel. Las empresas gastan tiempo y recursos para crear formas de negocios, imprimirlos en papel, llenarlos, escanearlas, capturar los datos en ellos (o peor introducirla manualmente), aprueba el contenido, y finalmente almacenarlos electrónicamente. Claro que sería bueno si pudiera ser un proceso completamente electrónico. Puedo estar con InfoPath. Crear una plantilla de formulario, rellenarlo electrónicamente utilizando un simple navegador Web, enviar los datos, iniciar un flujo de trabajo de aprobación, y almacenar automáticamente el formulario en su repositorio. Las formas simples se pueden crear, completar y aprobar sin tener que abandonar su navegador web. Convierta sus formularios de entrada de datos en InfoPath electrónica formularios electrónicos para: Un mayor acceso a las formas Integración de sistemas de oficina Datos reutilizables Datos precisos consistentes Baja sobrecarga Desconectado apoyo Menos formas

6 Controles flexibles 10. Investigue y explique con dos ejemplos las partes de un formulario. 11. Investigue y explique con dos ejemplos las propiedades de un formulario. Tipo de contenido: Imagina que tienes un formulario que utiliza la tabla Alumnos pero necesitas algún dato más y creas una consulta. Pues bien, desde aquí puedes modificar el origen de datos del formulario que utilice tu nueva consulta. Contenido: Es decir, si decidimos utilizar una tabla, aquí deberás elegir el nombre de la tabla en cuestión que deseas usar. Filtrar: El filtro que establezcamos se aplicará siempre que abramos el formulario. Ordenar 12. Investigue y explique con dos ejemplos las propiedades de un cuadro de texto. Después de insertar un cuadro de texto enriquecido en una plantilla de formulario, puede personalizarlo cambiando sus propiedades y la configuración en el cuadro de propiedades de texto enriquecido cuadro de diálogo. Para abrir este cuadro de diálogo, en la plantilla de formulario, haga doble clic en el cuadro de texto enriquecido cuyas propiedades desea cambiar. A continuación se describen algunas de las formas en que usted puede personalizar un cuadro de texto enriquecido y ofrece razones por las que podría hacerlo. Aunque la mesa no está destinado a proporcionar información sobre el procedimiento detallado sobre las opciones del cuadro de propiedades de texto enriquecido cuadro de diálogo, que te da una idea de la variedad de opciones que están disponibles. Si está diseñando una plantilla de formulario compatible con el explorador, ciertas características en la Propiedades de cuadro de texto enriquecido cuadro de diálogo no están disponibles. Por ejemplo, no puede especificar de forma selectiva opciones de formato de texto enriquecido, como el formato de caracteres o párrafos. Si la plantilla de formulario se basa en una base de datos, esquema u otro origen de datos existente, no puede ser capaz de personalizar todos los aspectos de un control. Por ejemplo, usted puede ser capaz de cambiar el tamaño del control, pero no su nombre de campo o grupo, que se derivan de la fuente de datos existente. Datos: Cambie el nombre del campo asociado Mostrar: Habilitar el formato de caracteres 13. Cuáles son las dos aplicaciones que trae Infopath para trabajar con formularios y cuál es su función básica? Infopath Designer que se utiliza para crear formas y dividir estructuras de datos. Infopath Filler y se utiliza para rellenar y enviar formularios

7 Para el desarrollo de este taller tome en cuenta iniciar con una carátula que contenga los datos informativos, una introducción, el desarrollo de la tarea, las conclusiones, recomendaciones y bibliografía correspondiente. El trabajo debe ser presentado en forma individual. El deber debe ser subido y presentado en formato de documento portable. (PDF)

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