PASE DE VIGENCIA 2017 DEPARTAMENTO DE PENSIONES Y JUBILACIONES ANTECEDENTES: OBJETIVO: JUSTIFICACION LEGAL DESARROLLO DEL PROGRAMA:

Transcripción

1 PASE DE VIGENCIA 2017 DEPARTAMENTO DE PENSIONES Y JUBILACIONES ANTECEDENTES: Cada año se realiza el pase de vigencia del personal pensionista y pensionado del Gobierno del Estado, por lo que es necesario visitar los distintos municipios donde se encuentre un pensionista o pensionado del IPSSET, con la finalidad de acreditar la supervivencia de los mismos, así como el cumplimiento de los requisitos que dan origen a las pensiones. OBJETIVO: Verificar la supervivencia del 7,011 pensionistas y pensionados del IPSSET al mes de agosto de 2017, mediante la realización del pase de vigencia de derechos. Los pases de vigencia se realizarán en los meses de Marzo y de Septiembre con la finalidad poder evitar que el familiar del pensionista o pensionado realice cobros indebidos de la pensión, en caso del fallecimiento del pensionista o pensionado, al no haber sido reportado en tiempo. JUSTIFICACION LEGAL Los documentos que se solicitan deberán establecer la convicción de que el personal pensionista y pensionado se encuentra vivo, esto para poder justificar plenamente lo señalado en el Articulo 27 de la Ley del IPSSET, el cual establece, que el organismo en cualquier tiempo podrá solicitar la justificación de los hechos que sirven de base para conceder una pensión, que en el caso concreto lo que se pide se justifique, es la sobrevivencia del personal pensionista y pensionado, para poder continuar realizando el depósito en la cuenta habilitada para ello. DESARROLLO DEL PROGRAMA: Se dividirá en dos etapas que comprende: 1er Etapa Zona Centro Cd. Victoria y Municipios que q participan: Cd. Victoria, Abasolo, Cruillas, Güemez, Hidalgo, Jiménez, Llera, Mainero, Padilla 3, % San Carlos, Soto la Marina, Villagrán, V de Casas

2 2ª. Etapa (recorrido módulo Itinerante) Zona Norte Matamoros 603 Reynosa 472 Rio Bravo 140 Nuevo Laredo 306 Cd. Guerrero 12 Mier 36 Diaz Ordaz 49 Miguel Alemán 58 Camargo 17 Valle Hermoso 115 San Fernando 78 San Fernando 72 Burgos 5 Méndez 1 Zona Sur Tampico 932 Tampico 540 Madero 392 Altamira 110 Cd. Mante 194 Mante 171 Nvo. Morelos 2 Ant. Morelos 10 Gomez Farias 11 Xicoténcatl 63 Ocampo 33 Tula 73 Jaumave 56 Jaumave 47 Palmillas 2 Bustamante 5 Miquihuana 2 Aldama 42 Gonzalez 36 TOTAL 1, % TOTAL 1, % TOTAL 7, %

3 CALENDARIO SEGUNDO PASE DE VIGENCIA MES DE SEPTIEMBRE 2017 DOM LUN MAR MIE JUE VIE SAB 1 2 CD. VICTORIA. Horario de 8:00 a 15:00 hrs. SALÓN DEL S.U.T.S.P.E.T. 16 BOULEVARD ADOLFO LÓPEZ MATEOS. Cd. Victoria, Abasolo, Cruillas, Güemez. Hidalgo, Jiménez, Llera, Mainero, Padilla, San Carlos, Soto la Marina, Villagrán, Villa de Casas CD. VICTORIA CD. VICTORIA RIO MIGUEL REYNOSA BRAVO ALEMAN CAMARGO DIAZ ORDAZ VALLE MATAMOROS HERMOSO OCAMPO PTE SEDE REYNOSA. HORARIO 8:00 a 15:00 hrs FEDERACIÓN ESTATAL DE JUBILADOS DEL ISSSTE E IPSSET. C. INDEPENDENCIA (25) N 230. COL. LAS FUENTES SECCIÓN LOMAS. RIO BRAVO Horario 9:00 a 15:00 Hrs. SALÓN DE JUBILADOS. C.HERMOSILLO N 215 FRACC.RIO BRAVO MATAMOROS Horario 8:00 a 14:00 hrs. EDIFICIO MAGISTERIAL C. PLAN DE AYUTLA ESQ. CON ESPAÑA EN MIGUEL ALEMAN 10:00 a 15:00 hrs CAMARGO 9:30 a 11:30 hrs. DIAZ ORDAZ 12:00 a hrs Ocampo 10:30 a 14:00 hrs DEL 1 DE SEPTIEMBRE AL 29 DE SEPTIEMBRE DE 2017 EN OF. FISCAL: -NUEVA CD. GUERRERO -MIER Pendiente sede: VALLE HERMOSO 9:00 a 14:00 hrs. CALENDARIO SEGUNDO PASE DE VIGENCIA MES DE OCTUBRE 2017 DOM LUN MAR MIE JUE VIE SAB TAMPICO - MADERO Horario 8:00 a 14:00 hrs. SALÓN DEL MAGISTERIO. C. NAYARIT Y PACHUCA COL. MINERVA S/N. TAMPICO,TAMPS Tampico - madero ALTAMIRA MANTE PTE SEDE San Fernando tula nuevo Laredo ALDAMA GONZALEZ JAUMAVE Xicoténcatl ALTAMIRA Horario 9:00 a 13:00 hrs. BIBLIOTECA PUBLICA JUAN MACIAS (PLANTA BAJA) C. CAPITÁN PÉREZ No.101 ZONA CENTRO CD. MANTE Horario 8:00 a 13:00 hrs. PENDIENTE SEDE Cd. Mante, Ant. Morelos, Gómez Farías, Nuevo Morelos. NVO. LAREDO. Horario 8:00 a 15:00 hrs CENTRO CÍVICO MUNICIPAL. PROFR. ENRIQUE CANTÚ ROSAS. C. HÉROES DE NACATAS ENTRE OCAMPO Y GUERRERO EN : SAN FERNANDO 10:30 a 14:00 hrs. San Fernando, Burgos, Méndez TULA ALDAMA. GONZALEZ Xicoténcatl 10:00 a 13:00 hrs. 10:30 a 13:00 hrs. 10:00 a 13:00 hrs. 10:00 a 14:00 hrs. JAUMAVE 9:30 a 14:00 hrs. Jaumave, Bustamante, Miquihuana, Palmillas.

4 2a. Etapa Zona Norte 1, % 1er. Etapa Zona Centro 3, % 2a. Etapa Zona Sur 1, % Total de Jubilados 7,011

5 DOCUMENTOS QUE DEBEN ENTREGAR LOS PENSIONISTAS Y PENSIONADOS EN LOS PASES DE VIGENCIA: En caso de presentarse personalmente a su pase de vigencia en las diferentes sedes, en las fechas programadas, según el calendario vigente adjunto, deberá acudir con los siguientes requisitos: Copia: - Identificación Vigente (IFE, pasaporte, inapam, licencia de conducir).ambos lados - Comprobante de domicilio reciente (máximo 3 meses de antigüedad) de agua, luz o Datos: teléfono - Teléfono de casa y/o celular. - Correo electrónico (del pensionista, pensionado o familiar) - Teléfono de casa y celular de un familiar (en México donde se le pueda contactar). Nota: Los datos favor de anotarlos en una hoja o tarjeta En caso de pensión por orfandad: Se deberá incluir también Constancia de Estudios reciente, en Original, si es mayor de 18 años. En caso de pensión por viudez: Se deberá incluir también Constancia de no Matrimonio reciente, en Original, expedida por Registro Civil, si cuenta con menos de 70 años de edad. En caso de no presentarse personalmente a su pase de vigencia, la documentación a enviar es la siguiente: Por radicar fuera del Estado o del País: 1. Carta de Residencia emitida por la Presidencia Municipal, tendrá que reunir los requisitos que se anexan en el archivo adjunto y enviarla a IPSSET en original la cual deberá ser firmada por una persona que cuente con Fé Pública. Ejemplos: - Secretario del Ayuntamiento - Notario Público (Carta Notariada) - Cónsul (si radica en el Extranjero)

6 PRESIDENCIA MUNICIPAL Datos que identifican la oficina Se le asigna un núm. de control de la Certificación DEPENDENCIA PRESIDENCIA MUNICIPAL DE CD. VICTORIA, TAM. SECCIÓN SECRETARÍA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO NÚMERO DE OFICIO MSGS/SG/7963/2012 ASUNTO CARTA DE SOBREVIVENCIA Se indica la fecha y lugar de Elaboración del documento Cd. Victoria, Tam., a 28 de Septiembre del 2012 A QUIEN CORRESPONDA P R E S E N T E.-. Señalar nombre y puesto de quien da fe de la comparecencia LIC. PEDRO DE JESÚS OLVERA VÁZQUEZ, Secretario del H. Ayuntamiento de éste lugar, en uso de las facultades atribuidas por el Artículo 68 en su Fracción IV y V del Código Municipal para el Estado de Tamaulipas, por medio del presente: Quien emite la certificación tiene fe pública de acuerdo al Código Municipal para el Estado de Tamaulipas Se haga constar la presencia del Jubilado ante el funcionario o Fedatario Público C E R T I F I C A Se establece que el jubilado se identificó, el documento con el que lo hizo y el número de éste. Que comparece ante el suscrito la C. PAULINA GONZÁLEZ PÉREZ, quien se identifica mediante documentación oficial consistente en credencial expedida por el Instituto Federal Electoral con Folio, y acredita que es originaria de MANTE, TAMAULIPAS y vecina de éste Municipio, con domicilio en la CALLE BENITO JUÁREZ # , DEL FRACCIONAMIENTO REVOLUCIÓN MEXICANA DE CD. VICTORIA DEL ESTADO DE TAMAULIPAS, cuya fotografía aparece al margen de la presente. Se extiende la presente a petición del interesado a fin de dar cumplimiento exclusivamente a los requerimientos de acreditación de sobrevivencia señalada en la Ley de la Unidad de Previsión y Seguridad Social del Estado de Tamaulipas. Señala el Domicilio del Jubilado ATENTAMENTE Señalar nombre y puesto de quien da fe de la comparecencia LIC. PEDRO DE JESÚS OLVERA VÁZQUEZ SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO DE TAMAULIPAS, MÉXICO. Foto del Solicitante de la Certificación Sello de la Dependencia o Fedatario Público C. PAULINA GONZÁLEZ PÉREZ Se otorgan datos como Domicilio, teléfono y correo Electrónico de la Oficina Presidencia Municipal de Cd. Victoria, Tam. Alberto Carrera Torres # 102 Altos, Zona Centro, C.P Cd. Victoria; Tam., Tel (834) , Red-Gob: 6400

7 En caso de estar incapacitado por problemas de salud: 1. Dictámen Médico en original emitido por el Hospital donde se atiende que tendrá que reunir los siguientes requisitos: -Dirigida al IPSSET (Instituto de Previsión y Seguridad Social del Estado de Tamaulipas) -El documento debe estar escrito en hoja membretada con sellos y logos del Hospital. -Nombre completo del Doctor que emite el documento. -Cédula Profesional del Doctor y su firma. -Incluir explicación de los motivos por los cuales no se puede trasladar el pensionista o pensionado. -Teléfonos y dirección del Hospital. 2. Anexar junto con la Original de Carta de Residencia o, en su caso, Dictamen Médico los siguientes documentos (mismos con los que realizará pase de vigencia si lo hace personalmente): Copia: - Identificación Vigente (IFE, pasaporte, inapam, licencia de conducir).ambos lados - Comprobante de domicilio reciente (máximo 3 meses de antigüedad) de agua, luz o teléfono Datos: - Teléfono de casa y/o celular. - Correo electrónico (del pensionista, pensionado o familiar) - Teléfono de casa y celular de un familiar (en México donde se le pueda contactar). Nota: Los datos favor de anotarlos en una hoja o tarjeta En caso de pensión por orfandad: Se deberá incluir también Constancia de Estudios reciente, en Original, si es mayor de 18 años. En caso de pensión por viudez: Se deberá incluir también Constancia de no Matrimonio reciente, en Original, expedida por Registro Civil, si cuenta con menos de 70 años de edad.

8 LUGAR CD. VICTORIA. I T I N E R A R I O segundo PASE DE VIGENCIA 2017 FEC H A H ORARIO SALÓN DEL S.U.T.S.P.E.T. 16 BOULEVARD ADOLFO LÓPEZ MATEOS. Cd. Victoria, Abasolo, Cruillas, Güemez. Hidalgo, Jiménez, Llera, Mainero, Padilla, San Carlos, Soto la Marina, Villagrán, V. de Casas 4,5,6,7,8,11,12,13,14 y 15 de Septiembre de :00 a 15:00 hrs. REYNOSA. FEDERACIÓN ESTATAL DE JUBILADOS DEL ISSSTE E IPSSET N 1. C. INDEPENDENCIA (25) N 230. COL. LAS FUENTES SECCIÓN LOMAS. 18 y 19 de Septiembre de :00 a 15:00 hrs RIO BRAVO SALÓN DE JUBILADOS. 20 de Septiembre de :00 a 15:00 Hrs. C.HERMOSILLO N 215 FRACC.RIO BRAVO MIGUEL ALEMAN camargo diaz ordaz 21 de Septiembre de :00 a 15:00 hrs 22 de Septiembre de :30 a 11:30 hrs 22 de Septiembre de :00 a 14:30 hrs

9 LUGAR MATAMOROS EDIFICIO MAGISTERIAL C. PLAN DE AYUTLA ESQ. CON ESPAÑA FEC H A 25, 26 y 27 de Septiembre de 2017 H ORARIO 8:00 a 14:00 hrs valle hermoso PENDIENTE POR DEFINIR SEDE 28 de Septiembre de :00 a 14:00 hrs ocampo 29 de Septiembre de :30 a 14:00 hrs TAMPICO - MADERO SALÓN DEL MAGISTERIO. C. NAYARIT Y PACHUCA COL. MINERVA S/N. TAMPICO,TAMPS 2,3 y 4 de Octubre de :00 a 14:00 hrs ALTAMIRA BIBLIOTECA PUBLICA JUAN MACIAS (PLANTA BAJA) 5 de Octubre de :00 a 13:00 hrs. C. CAPITÁN PÉREZ No.101 ZONA CENTRO cd. MANTE HOTEL JJ INN PENDIENTE DEFINIR SEDE Cd. Mante, Ant. Morelos, Gómez Farías, Nuevo Morelos. 6 de Octubre de :00 a 13:00 hrs

10 LUGAR nuevo laredo FEC H A H ORARIO CENTRO CIVICO MUNICIPAL PROFR. ENRIQUE CANTÚ ROSAS C.HÉROES DE NACATAS ENTRE OCAMPO Y GUERRERO Cd. Mante, Ant. Morelos, Gómez Farías, Nuevo Morelos. 9 y 10 de Octubre de :00 a 15:00 hrs san fernando San Fernando, Burgos, Méndez 12 de Octubre de :30 a 14:00 hrs tula ALDAMA. GONZALEZ. 13 de Octubre de :00 a 13:00 hrs 16 de Octubre de :30 a 13:00 hrs 17 de Octubre de :00 a 13:00 hrs jaumave Jaumave, Bustamante, Miquihuana, Palmillas 18 de Octubre de :30 a 14:00 hrs xicoténcatl 19 de Octubre de :00 a 14:00 hrs

11 QUIÉNES DEBEN ACUDIR AL PASE DE VIGENCIA? PASE DE VIGENCIA PENSIONISTAS Y PENSIONADOS PRIMERO: MARZO Quienes estén incluidos en la nómina de Febrero del mismo año a realizar el pase de vigencia SEGUNDO: SEPTIEMBRE Quienes estén incluidos en la nómina de Agosto del propio año CALENDARIO DE RETENCIÓN DE PAGO A PENSIONISTAS Y PENSIONADOS QUE NO REALIZARON EL PASE DE VIGENCIA: PASE DE VIGENCIA Mes de Marzo Mes de Abril Mes de Septiembre Mes de Octubre RETENCIÓN 1º de Mayo 1º de Junio 1º de Noviembre 1º de Diciembre

12 ACCIONES DE LOCALIZACIÓN DEL PENSIONISTAS Y/O PENSIONADO QUE NO SE PRESENTÓ AL PASE DE VIGENCIA: Después de la retención del pago, los pensionistas o pensionados que no acudan o no entreguen los requisitos al área correspondiente del IPSSET, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de dicha retención, se deberán realizar las siguientes acciones: 1.-A)Realizar las llamadas telefónicas necesarias, tratando de localizar al pensionista o pensionado en su domicilio o, si se cuenta con número telefónico de un familiar, también insistir. 1.-B)Envío por correo electrónico un mensaje al pensionista o pensionado y/o familiar comunicándole su omisión al trámite del pase de vigencia, exhortándolo a realizarlo a la brevedad para que pueda seguir percibiendo su pensión sin ningún contratiempo. 2.- Envío de oficio a los representantes sindicales y organizaciones de jubilados y pensionados, solicitándoles el apoyo de localización y exhorto para que se presenten al pase de vigencia. 3.- Envío de oficios personalizados remitidos por correo certificado. 4.- Envío de oficios a la Dirección General del Registro Civil, solicitando información respecto a la persona pensionista o pensionada. NOTA: 30 días después de efectuada la última acción, se llevará el caso al Comité Técnico de Pensiones para su baja en la nómina. Si llegara a ocurrir que, cuando a un pensionista o pensionado se le haya dado de baja por no acudir al pase de vigencia y por acuerdo del Comité Técnico de Pensiones del IPSSET, se presentara a realizar el pase de vigencia, se le deberá turnar a la Dirección Jurídica para que se le realice un acta donde quede asentado el motivo de su ausencia y posteriormente una vez autorizado su reingreso se le realizará el pase de vigencia.

13 PROCEDIMIENTOS Y REGLAS DE OPERACIÓN PARA EL PASE DE VIGENCIA DE PENSIONISTAS Y PENSIONADOS DEL IPSSET Procedimientos. 1.- El Director General del Instituto de Previsión y Seguridad Social del Estado de Tamaulipas, intervendrá ante las oficinas fiscales, para obtener la colaboración de cada uno de ellos en la realización del pase de vigencia de los pensionistas y pensionado del IPSSET. 2.-El departamento de pensiones y jubilaciones del IPSSET enviará a todos los pensionistas y pensionados, a través de los avisos de pagos las notificaciones, que deberán acudir en las fechas y lugares establecidos por el Instituto, a pasar Revista de Supervivencia. 3.-Adicional a la notificación que antecede, se realizará la difusión del Programa de Pase de Vigencia en spots en medios de comunicación (radio); así como en publicaciones en el periódico de mayor circulación en el Estado, convocando a la derecho-habiencia para que acudan ante los centros de atención previamente establecidos para ese pase de revista. 4.-La identificación y recopilación de documentos de los pensionistas y pensionados, se deberá realizar durante los periodos establecidos para ello y en cualquiera de las oficinas fiscales previamente autorizados por este Instituto y en el modulo itinerante que recorre el Estado, a fin de cumplir con la Revista de Supervivencia se podrá realizará visitas a domicilio de aquellos pensionistas o pensionados que se encuentren con algún impedimento físico (en casos especiales se podrá realizar la visita al domicilio en los Estados Unidos siempre y cuando lo autorice el Comité Técnico de Pensiones y la ubicación del domicilio u Hospital donde se encuentre el pensionista o jubilado no rebase la franja fronteriza de 25 millas). 5.- Concluida la actividad del Módulo Itinerante, y de las oficinas fiscales se concentrará la información recabada para actualizar la base de datos de la red del Sistema de Pase de Vigencia que cuenta el IPSSET. 6.- El programa de Revista de Supervivencia tendrá una duración de dos meses en cada periodo. 7.- En los casos de imposibilidad para acudir a pasar revista en forma directa en las oficinas fiscales o en el modulo Itinerante o en el modulo permanente que se encuentra en esta unidad. A) Por motivo de enfermedad. Certificado médico original expedido por una Institución del Sector Salud (Hospitales Generales, ISSSTE, DIF, Secretaria de Salud.), en donde se indique el padecimiento que le impide acudir personalmente, anexando copia de la credencial de Elector y copia de la credencial del IPSSET, en estos casos se aceptarán constancias expedidas con anticipación no mayores a 20 días hábiles a la fecha de inicio del programa, o hasta 30 días hábiles previa autorización del Director de Seguridad Social del IPSSET.

14 B) Por otro motivo como encontrarse en otra entidad Federativa Constancia de Fe de Hechos o información Testimonial expedida por Notario Público, que declare la supervivencia del pensionado o jubilado (en donde el Notario dará fe de la existencia del interesado, por haberlo tenido ante su presencia), o constancia de fe emitida por el Secretario del Ayuntamiento del municipio en donde se encuentre. En estos casos se aceptarán constancias expedidas con anticipación no mayor a 20 días a la fecha de inicio del programa. C) Para pensionados que se encuentran en el extranjero. Constancia de residencia en original que certifique la supervivencia del pensionista, expedida por el Consulado/Embajada de México o constancia de Fe de Hechos o Información Testimonial expedida por Notario Público del Lugar donde radique el pensionista. En estos casos se aceptará constancias expedidas con anticipación no mayor a 20 días hábiles a la fecha de inicio del programa. D) Para pensionistas recluidos en Centros Penitenciarios. Constancia expedida por el centro de readaptación social que exprese que el pensionista se encuentra recluido, lo que se certificará en papel membretado y sello oficial, anexando copia de la credencial de elector y copia de la credencial del IPSSET. 8.- En el mes siguiente al levantamiento de la revista, el departamento de pensiones y jubilaciones, analizará la información recabada y mandará la información y documentos de los pensionistas y pensionados al archivo, previamente se tendrá que escanear todos los documentos. 9.- Se realizará por parte del departamento de pensiones y jubilaciones la verificación de las constancias de estudios entregadas en el pase de vigencia solamente de los pensiones por orfandad mayores de 18 años, para verificar su autenticidad En caso de que las instituciones educativas indiquen que el pensionado por orfandad no se encuentra estudiando o que la constancia presentada por el pensionado no es legal, el departamento de pensiones y jubilaciones turnará el caso al área jurídica para que realicen las cuestiones legales según la ley del IPSSET

15 REGLAS DE OPERACIÓN PARA EL PASE DE VIGENCIA. 1.-Deberá estar el modulo del pase de vigencia puntualmente en el horario establecido previamente en la guía que para efecto se le entregará al servidor público del IPSSET. 2.-Debe cerciorarse que el pensionistas o pensionado, se identifique y que presente su credencial de pensionista o una identificación oficial (I.F.E. o pasaporte). 3.-Deberá cerciorarse que la firma y nombre del pensionistas o pensionado que comparece y se ostenta como tal, sea realmente el pensionado que se pretende identificar. 4.-Debera tomar Fotografía, Huella digital y Firma del jubilado o pensionado al que le está realizando el pase de vigencia, así como verificar que los sellos y firmas de las constancias de estudios sean en original. 5.-Deberá firmar cada uno de los pases de vigencia que realice, cerciorándose que todos los datos del pensionistas o pensionado estén correctos. 6.-El pase de vigencia solo podrá efectuarse a pensionistas y pensionados que se presenten físicamente ante el servidor público encargado del mismo. Está prohibido efectuarlo a personas distintas al pensionado. 7.- Deberá asentar solo lo que verdaderamente conste y se aprecie con los sentidos, porque usted como trabajador actúa en representación del IPSSET. 8.-Debera portar el uniforme y gafete que la institución le otorga para desempeñar sus funciones y ser identificado por el jubilado o pensionado como trabajador de la misma. 9.-Debe tener trato amable y cordial con el jubilado y/o pensionado y en ningún momento podrá perder la cordura, procurando siempre llegar a acuerdos que beneficie al jubilado sin el perjuicio del IPSSET Deberá cuidar y proteger el equipo de cómputo y el mobiliario que le fue asignado para cumplir con sus funciones Deberá comunicar de forma verbal de presentarse alguna eventualidad que impida o disminuya la posibilidad de realizarse el programa de pase de vigencia y deberá comunicar por escrito cuando una vez comunicado la eventualidad persista. TÉCNICO DE PENSIONES, EN USO DE LAS FACULTADES QUE LE CONCEDE EL ARTÍCULO 123, Y 125 FRACCIÓN II DE LA LEY DEL IPSSET, AUTORIZA PARA QUE SE LLEVE A CABO LOS PROCEDIMIENTOS Y REGLAS DE OPERACIÓN PARA EL PERSONAL QUE SE ENCARGA DE REALIZAR EL PASE DE VIGENCIA DE ESTE INSTITUTO SE APRUEBA EL ACUERDO POR UNANIMIDAD