MANUAL de FUNCIONAMENT de l APLICATIU... 1 GESTIÓ D ENTITAT, LLICÈNCIES PARTICIPANTS I D EQUIP... 1

Transcripción

1 MANUAL de FUNCIONAMENT de l APLICATIU GESTIÓ D ENTITAT, LLICÈNCIES PARTICIPANTS I D EQUIP MANUAL de FUNCIONAMENT de l APLICATIU... 1 GESTIÓ D ENTITAT, LLICÈNCIES PARTICIPANTS I D EQUIP INTRODUCCIÓ ACCÉS A L APLICATIU DADES DE L ENTITAT PERSONES DE CONTACTE INSCRIPCIÓ DE L EQUIP INSCRIPCIÓ DELS PARTICIPANTS... 5 A. PARTICIPANT NOU... 5 B. PARTICIPANTS QUE VAN PARTICIPAR L ANY ANTERIOR LLICÈNCIES DELS PARTICIPANTS... 6 C. LLICÈNCIES ESPORTS D EQUIP... 6 D. LLICÈNCIES ESPORTS INDIVIDUALS INTRODUCCIÓ DELS ENTRENADORS/ES I DELEGATS/DES i ASSIGNACIÓ A UN EQUIP PAGAMENTS IMPRESSIÓ DE FITXES... 9 E. Esports d equips... 9 F. Esports individuals INSCRIPCIONS D ESPORTISTES, NOMÉS ASSEGURANÇA JIE INSCRIPCIÓ PARTICIPANTS A. INTRODUCCIÓ DELS PARTICIPANTS (amb l assegurança o sense) JIE INSCRIPCIÓ A LES JORNADES ESPORTIVES ALTRES OPCIONS A. BUSCADOR B. EXPORTACIÓ PDF I EXCEL

2 0. INTRODUCCIÓ Amb aquest document volem fer una petita guia de funcionament de l aplicatiu ha de servir per inscriure, assegurar i fer les fitxes de tots els participants de les vostres activitats. L aplicatiu us permetrà, també, consultar les dades dels vostres esportistes, entrenadors i delegats, sempre que ho necessiteu. Les inscripcions dels equips s efectuaran també a través de l aplicació. 1. ACCÉS A L APLICATIU La direcció de l aplicatiu és la següent: També podreu trobar la direcció a la pàgina principal del Consell Esportiu: 1. Una vegada entrat a l aplicatiu (imatge anterior), haureu d introduir els següents paràmetres: Nom d usuari (Tant en majúscules com en minúscules) Paraula de pas Aquestes dades seran lliurades al coordinador/a de l entitat una vegada lliurat el full d inscripció del centre/entitat al Consell Esportiu. 2. Una vegada s ha entrat, us trobareu la següents pàgina, amb les següents pestanyes: Entitat: Pàgina principal amb les dades de l entitat. Llicències: Llicències tramitades de l entitat. Albarans: Albarans dels pagaments de l entitat. 2

3 Participants: participants històrics que alguna vegada han participat amb la vostra entitat. Equips: Equips inscrits de l entitat. Inscripcions: Inscrits de l entitat. Grups: Grups inscrits de l entitat. Estadístiques: Històrics de l entitat. Comunicats: Comunicats enviats pel Consell Esportiu. 2. DADES DE L ENTITAT 1. Una vegada Obert, en la pestanya d Entitat trobareu algunes de les dades de la vostra entitat (corresponents als cursos anteriors). Aquestes s hauran de modificar (si s escau) i introduir les dades que faltin. (marcats amb un * les obligatòries). És molt importat que completeu TOTES les dades sol licitades al full d inscripció d entitat. 2. Una vegada modificades premeu el botó DESAR (part superior a la dreta), per guardar la informació escrita. Com podeu veure, al costat de la pestanya de l entitat, hi ha un seguit de pestanyes per poder introduir o consultar dades. (participants, llicències, albarans ) Més endavant en trobareu informació. 3

4 3. PERSONES DE CONTACTE 1. En la mateixa pestanya d Entitat, trobareu unes sub pestanyes, en que es obligatori omplir la de Persona de Contacte (P. Contacte). Per omplir la persona de contacte farem: A. Clickar el botó Nova Persona de Contacte B. Seguidament omplirem el formulari que s obre. Obligatòriament: Nom Cognoms Domicili Codi Postal Municipi Població Mòbil Correu Electrònic Càrrec C. Una vegada emplenat tot el formulari, clickar el botó de DESAR (part superior a la dreta). 4. INSCRIPCIÓ DE L EQUIP (L inscripció dels esports individuals, es realitzarà a través de l inscripció dels esportistes) 1. Les Entitats participants a les competicions d esports d equip, (bàsquet, futbol sala, futbol 7, handbol, hoquei i voleibol) hauran d inscriure les dades dels equips en la pestanya a l aplicatiu d Equips. A. Clickar el botó Nou Equip B. Seguidament es complirà el formulari que s obre. Obligatòriament: Nom de l equip Modalitat Categoria SubCategoria Color de Samarreta C. Una vegada omplert tot el formulari clickar el botó de DESAR (part superior a la dreta). 4

5 3. L equip quedarà en estat de preincrit. 4. Una vegada els jugadors estiguin inscrits, clickarem en DESAR I INSCRIURE A UNA LLIGA perquè l equip entri a competició. 5. INSCRIPCIÓ DELS PARTICIPANTS Anirem a la pestanya de Participants Tots els esportistes, que van participar a les nostres competicions anys anteriors tenen les seves dades introduïdes en la nova aplicació. Malgrat això, la seva alta per al curs actual no serà efectiva fins que no tinguin una llicència validada per al curs present. Els Entrenadors/es, delegats/des no estan introduïts A. PARTICIPANT NOU 1. Anar a la pestanya de Participants. 2. Clickar en el botó Nou Participant (surt el següent): 3. Omplir un dels 3 camps, Cat salut, Nif/Nie, o passaport, més la data de naixement i el consentiment d introducció de dades. 4. I clickar en Buscar 5. Al ser un esportista NOU s hauran d omplir tots els camps (marcats amb un *). 6. Seguidament s haurà de pujar la fotografia de l esportista corresponent en JPG(clickar en adjuntar foto). 7. Una vegada fets tots aquests passos clickem el boto de Desar o el de més a baix Nova Llicència. 5

6 B. PARTICIPANTS QUE VAN PARTICIPAR L ANY ANTERIOR Podem buscar los de dos maneres: I. Als participants que ens apareixen en la pestanya II. Clickar com a Nou Participant i buscar lo amb el CatSalut, el NIF/NIE 1. Al ser un esportista que va participar l any passat en el vostre centre/entitat (si s ha trobat), us apareixerà la seva fitxa en que haureu de completar primerament els camps d informació de l esportista necessari (marcats amb un *). 2. Seguidament s haurà de pujar la fotografia de l esportista corresponent en JPG (clickar en adjuntar foto). 3. Una vegada fets tots aquests passos clickem el botó de Desar o el de més a baix Nova Llicència. 6. LLICÈNCIES DELS PARTICIPANTS Una vegada tenim els participants entrats, clickem sobre ells i anem en la pestanya de Nova Llicència. A partir d aquí: C. LLICÈNCIES ESPORTS D EQUIP 1. Triem l opció d esport d equip 2. Seguidament triarem a l equip que participarà (creat anteriorment). 3. Per finalitzar el procés clickar en DESAR (els participants ja estan inscrits al seu equip). 6

7 D. LLICÈNCIES ESPORTS INDIVIDUALS 1. Triem l opció d esport individual, entrenadors i delegats 2. Seguidament triarem la Modalitat, la Categoria i la SubCategoria. 3. Seguidament clickar en Desar i inscriure (sinó el participant no estarà inscrit a la competició individual corresponent ). 4. Per finalitzar el procés triar l activitat en que participarà i clickar en DESAR. (el participants ja esta inscrit) Totes les llicències creades passaran a un estat de Validades, i restareu a l espera a que es creï un albarà de pagament de totes elles, com del/s equip/s. 7. INTRODUCCIÓ DELS ENTRENADORS/ES I DELEGATS/DES i ASSIGNACIÓ A UN EQUIP És obligatori que cada equip tingui un entrenador/a i/o delegat/da a. Anar a la pestanya de Participants. b. Clickar en el botó Nou Participant (surt el següent): 7

8 c. Omplir un dels 3 camps, Cat salut, NIF/NIE, o passaport. d. I clickar en Buscar e. Si és un entrenador/a i/o delegat/da NOU s hauran d omplir tots els camps (marcats amb un *). f. Seguidament s haurà de pujar la fotografia corresponent en JPG (clickar en adjuntar foto). g. Una vegada fets tots aquets passos clickem el botó de més a baix Nova Llicència. h. Triem l opció Llicència esport individual, entrenadors i delgats i. Seguidament triarem la modalitat, la categoria i la subcategoria en que exercirà. j. Clickarem en Desar i assignar a Equip. 8

9 k. Assignarem l equip pertinent. l. Per finalitzar el procés clickar en Assignar Equip Totes les llicències creades passaran a un estat de Validades, i restareu a l espera a que es creï un albarà de pagament de totes elles, com del/s equip/s. 8. PAGAMENTS 1. Els Albarans de pagaments els trobareu a la pestanya d Albarans. (Albarans Llicències, Albarans inscripció equips, Albarans inscripció individual o rebuts manuals) 2. Cada albarà: A. És podrà obrir i imprimir per tindre constància, encara que es guardarà en l aplicatiu. B. Tindrà un CODI D ALBARÀ, que serà el concepte que s haurà de posar a l hora de fer el pagament. C. Indicarà el total a pagar en cada albarà. (i el seu desglossament). 3. Una vegada fet el pagament s ha de fer arribar al Consell Esportiu el comprovant de pagament, amb el CODI D ALBARÀ, visible, perquè es passi a TRAMITADES totes les llicències i equips. 9. IMPRESSIÓ DE FITXES 1. Per poder imprimir les fitxes, aquestes hauran d estar amb l estat TRAMITADA i l equip validat i també TRAMITAT 2. Una vegada tramitades es podran imprimir les fitxes (tantes vegades com es vulgui): E. Esports d equips 1. Anar a la pestanya EQUIPS. 2. Entrar en l equip en que es vulguin imprimir les fitxes. 3. Seleccionar les llicències que volem imprimir. 4. Anar al botó Imprimir Llicències (seria recomanable imprimir les a color). F. Esports individuals 1. Anar a la pestanya LLICÈNCIES. 2. Seleccionar les llicències que volem imprimir. 3. Anar al botó Imprimir Llicències (seria recomanable imprimir les a color). Les fitxes d esports d equip també és poden imprimir amb l opció d esports individuals. 9

10 10. INSCRIPCIONS D ESPORTISTES, NOMÉS ASSEGURANÇA a. Anar a la pestanya de Participants. b. Clickar en el botó Nou Participant (surt el següent): c. Omplir un dels 3 camps, Cat salut, NIF/NIE, o passaport. d. I clickar en Buscar e. Si és un entrenador/a i/o delegat/da NOU s hauran d omplir tots els camps (marcats amb un *). f. Seguidament s haurà de pujar la fotografia corresponent en JPG (clickar en adjuntar foto). g. Una vegada fets tots aquets passos clickem el botó de més a baix Nova Llicència. h. Triem l opció Llicència esport individual, entrenadors i delgats i. Seguidament triarem la modalitat, la categoria i la subcategoria en que exercirà. Modalitat: Modalitat on esta inclòs el seu esport Categoria: Esport que practicarà SubCategoria: Només Assegurança j. Clickarem en Desar. 10

11 11. JIE INSCRIPCIÓ PARTICIPANTS A. INTRODUCCIÓ DELS PARTICIPANTS (amb l assegurança o sense) Anirem a la pestanya de Participants 1. Anar a la pestanya de Participants. 2. Clickar en el botó Nou Participant (surt el següent): 3. Omplir un dels 3 camps, Cat salut, Nif/Nie, o passaport, més la data de naixement i el consentiment d introducció de dades. 4. I clickar en Buscar 5. Si es un esportista NOU s hauran d omplir tots els camps (marcats amb un *). 6. Seguidament si es vol és pot pujar la fotografia de l esportista corresponent en JPG(clickar en adjuntar foto). 7. Una vegada fets tots aquests passos clickem el boto de Nova Llicència de més a baix. 8. Triem l opció d esport individual, entrenadors i delegats 11

12 9. Seguidament triarem la Modalitat, la Categoria i la SubCategoria. i. Modalitat: JIE ii. Categoria: Assegurança iii. SubCategoria: Assegurança Anual Assegurança Escolar 10. Seguidament clickar en DESAR. 11. Per finalitzar el procés triar l activitat en que participarà i clickar en DESAR. (el participants ja esta inscrit) 12. JIE INSCRIPCIÓ A LES JORNADES ESPORTIVES Dilluns següent a l activitat s ha d inscriure els participants que van anar en la jornada esportiva pertinent. Anirem a la pestanya de Llicències 1. Anar a la pestanya de Llicències. 2. Buscarem a la llista els esportistes que van assistir al JIE (podem fer servir el buscador per seleccionar tots els participants introduïts pel JIE) 3. Els marcarem (casella quadrada del canto esquerra). En podem marcar més d un a la vegada. 4. Una vegada seleccionats clickarem el botó Nou i Nova inscripció 12

13 5. Anem a l opció d activitat i triem el JIE pertinent 6. Una vegada seleccionat per finalitzar clickem en Desar. 13

14 13. ALTRES OPCIONS A. BUSCADOR Opcions per filtrar/cercar Un altre de les característiques més importants del sistema és la barra de gestió que trobarem a la part inferior del llistat ja que a través d aquesta eina podrem realitzar qualsevol tipus de recerca d informació segons els paràmetres que li introduïm. Exemple: 1. Camp de Cerca. Seleccionarem una opció del desplegable. Ex: Cognom. 2. Conté. Significa que posant un determinat grup de lletres fa una recerca de totes les dades que les continguin. Ex: rovi (Rovira). 3. AND 4. Farem clic al primer en cas de voler ampliar els camps de recerca i el negatiu en cas d eliminar ne. 5. Cercar. Per tal d activar el procés de recerca. 6. Netejar. Per eliminar tot el contingut introduït i començar una nova recerca. B. EXPORTACIÓ PDF I EXCEL Disposem de l opció d exportar en format Pdf o Excel la informació dels llistats, amb les columnes i registres d aquest. 14