4. Las Bolsas de Viaje previstas para desplazamientos nacionales e internacionales serán:

Transcripción

1 Normativa para la concesión de las Bolsas de Viaje Brian Hughes aprobada con el fin de fomentar la participación activa en Congresos y otras reuniones de idéntica consideración científica por el Consejo Ordinario de Departamento de 15 de diciembre de 2009 y, más tarde, enmendada en los Consejos Ordinarios de Departamento de 8 de septiembre de 2010, 21 de diciembre de 2011, 2 de abril de 2014 y 12 de junio de Pese a que existen numerosas convocatorias públicas que contribuyen a subvenir la diseminación del saber científico apoyando económicamente la participación activa del profesorado de la Universidad de Alicante en Congresos y otras reuniones de idéntica consideración científica, así como las estancias de investigación en otros centros universitarios, el Departamento de Filología Inglesa viene ofreciendo a su PDI desde hace unos años bolsas de viaje con este mismo objeto. Para consolidar esta tradición, especificando qué actividades son subvencionables y en qué terminos, evitando así posibles conflictos y disfunciones, parece oportuno establecer unas líneas de actuación básicas. 1. Con cargo a sus aplicaciones presupuestarias, el Departamento de Filología Inglesa instituye las Bolsas de Viaje Brian Hughes para participar activamente o asistir a Congresos y otras reuniones de idéntica consideración científica que se celebren en España o en el extranjero. También se incluyen ayudas en los casos de realizar una estancia oficial en un centro universitario de España o del extranjero. Los conceptos subvencionables mediante estas bolsas serán los gastos de desplazamiento, alojamiento, inscripción o tasas devengadas por el uso de las instalaciones de la universidad de destino. 2. Cada año natural habrá dos convocatorias de las Bolsas de Viaje a que se refiere la presente normativa. La primera comprenderá desde el 1 de enero hasta el 30 de junio y la segunda desde el 1 de julio hasta el 25 de noviembre. 3. En cada una de estas convocatorias podrán adjudicarse Bolsas de Viaje por una cantidad total que no supere la mitad del presupuesto anual asignado para este fin por el Consejo del Departamento con cargo a la aplicación presupuestaria que cada año se determine. 4. Las Bolsas de Viaje previstas para desplazamientos nacionales e internacionales serán: de 350 EUR y de 700 EUR, respectivamente, en el caso de participación activa en Congresos y otras reuniones de idéntica consideración y; de 200 EUR y de 300 EUR, respectivamente, en los casos de

2 asistencia a los mismos o de estancias oficiales en otras universidades. Las cantidades adjudicadas en las Bolsas de Viaje sólo se librarán de manera efectiva una vez se justifiquen plenamente los gastos realizados, previa presentación de facturas o certificados de estancia emitidos por los organizadores o universidades de destino según establecen las normas contables de la Universidad de Alicante. 5. Cada miembro del PDI podrá recibir cada año natural un máximo de EUR en concepto de bolsas de viaje. Se podrán solicitar tantas bolsas como participaciones activas, asistencias a Congresos o estancias oficiales se efectúen con los máximos por participación que se indican en el punto 4 de la presente normativa, siempre y cuando las cantidades conjuntas no superen los EUR anuales. 6. La tramitación y resolución de las solicitudes presentadas para cada convocatoria se atendrá a los criterios siguientes: Del 1 de enero al 30 de junio y del 1 de julio al 25 de noviembre se admitirán las solicitudes de los miembros del PDI que hayan participado activamente en Congresos dentro de los límites temporales señalados. Tendrán preferencia en la obtención de estas bolsas de viaje los miembros del PDI que hayan recibido una cantidad igual o inferior a 300 EUR en el reparto del capítulo 6 del ejercicio económico anterior. Perderán esta preferencia quienes hayan obtenido en concepto de bolsas de viaje durante el ejercicio económico anterior una cantidad igual o superior a 600 EUR. Si la cantidad solicitada en cada convocatoria superara la mitad del presupuesto anual asignado para este fin por el Consejo del Departamento, se efectuará una prorrata entre los solicitantes sobre la base de la cantidad efectivamente solicitada y justificada documentalmente. Quienes gocen de la preferencia antes descrita entrarán en esta prorrata con factor 2 y quienes no gocen de ella con factor 1. Si sobrara dinero en la primera convocatoria se acumularía éste a la cantidad destinada para la segunda convocatoria de 1 de julio a 25 de noviembre. 7. La documentación que deberá adjuntarse al impreso de solicitud será la siguiente: Certificado de participación o asistencia al Congreso o reunión científica de que se trate (con carácter general, el certificado de presentación de una comunicación o ponencia). Permiso de la

3 Universidad de Alicante para realizar la estancia oficial más la carta de aceptación de la universidad de destino. Justificante del desplazamiento en forma de billete original del transporte público empleado. Si el billete aéreo se adquiere por Internet, habrán de adjuntarse las tarjetas de embarque originales. Por exigencias del Servicio de Gestión Económica de la Universidad de Alicante, sólo se autorizará el desplazamiento en vehículo propio cuando no sea posible el desplazamiento en transporte público. En este caso, se aportará un informe justificativo. Se autoriza el desplazamiento en vehículo propio, siempre que se presente (a) al menos un ticket de repostaje de alguna Estación de Servicio sita en la provincia (o división territorial equivalente para países extranjeros) en donde se encuentre la sede del Congreso o reunión científica, o (b) al menos un ticket de autopista que justifique el tránsito por dicha provincia (o división territorial equivalente para países extranjeros). Factura original de los gastos de alojamiento. La factura deberá ir a nombre de la persona interesada. Factura original de los gastos de inscripción en el Congreso y de los gastos devengados a la Universidad de destino por estancia oficial. La factura deberá ir a nombre de la Universidad de Alicante. Pantalla impresa que justifique que el solicitante ha hecho constar en su currículum vitae del Campus Virtual la participación o asistencia en el Congreso o reunión científica de que se trate, así como la estancia oficial en la Universidad de destino. 8. Bajo ninguna circunstancia se abonará un mismo trayecto dos o más veces, aunque se trate de distintas modalidades de transporte y haya documentación justificativa de cada una de ellas. 9. Los profesores que presenten conjuntamente una ponencia o efectúen otro tipo de participación conjunta en un Congreso podrán solicitar una única bolsa de viaje según los máximos indicados en el punto 4 de la presente normativa, cuyo importe podrán repartir entre ellos según estimen oportuno. 10. Las facturas y otros justificantes originales empleados para calcular la cantidad base de la Bolsa de Viaje (por ejemplo, facturas, tarjetas de embarque originales, etc.) no serán devueltos al solicitante. Al aceptar la Bolsa, se acepta automáticamente esta condición.

4 11. Sólo podrán abonarse los gastos justificados de alojamiento que coincidan con las fechas de celebración del Congreso o reunión científica de referencia según éstas se acrediten en el certificado de participación o asistencia. Las excepciones habrán de razonarse por escrito al hacer la solicitud. 12. Cuando la sede del Congreso o reunión científica se encuentre a más de 80 quilómetros de Alicante, sólo se abonará un desplazamiento de ida y otro de vuelta. En este caso, la ida y el regreso diarios, si así lo decide el solicitante, no devengarán derecho a percibir en total más que un desplazamiento en cada sentido. 13. Con la condición de informar detalladamente al Consejo del Departamento que se celebre inmediatamente después de que se haya cerrado cada convocatoria, se autoriza a la Dirección a resolver todas las solicitudes de Bolsas de Viaje a las cuales se refiere la presente normativa, siempre que estas solicitudes se ajusten a aquello que aquí se dispone.

5 13. Con la condición de informar detalladamente al Consejo del Departamento que se celebre inmediatamente después de cerrada cada convocatoria, se autoriza a la Dirección a resolver todas las solicitudes de Bolsa de Viaje a que se refiere la presente normativa, siempre que dichas solicitudes se ajusten a lo aquí dispuesto.