GUÍA PARA ESTUDIANTES EN ESTADÍA Periodo: del 09 de enero al 27 de abril de 2018 Generación: 15ava. de Ingeniería.

Transcripción

1 1. COLOCACIÓN DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA. Podrás contactar con alguna empresa de tu interés para realizar tu periodo de estadía, una vez acordada tu estancia en la misma, proporcionarás a la persona responsable de estadía de tu carrera los siguientes datos: Nombre de la empresa. Nombre del contacto (profesión incluida) Cargo dentro de la empresa Tamaño (No. de personas empleadas) Dirección Teléfono Correo electrónico y Giro de la empresa La persona responsable de estadías en cada carrera, proporcionará al departamento de estadías la información antes indicada, siempre y cuando, la información corresponda a una empresa donde no se hayan tenido estudiantes de la UTEZ en estadía. El departamento de estadías, deberá registrar la información antes señalada al sistema SISA. Sí no cuentas con alguna empresa para realizar tu periodo de estadía, la Universidad te asignará una empresa para que puedas realizar tu periodo de prácticas correspondiente. 2. CARTA DE PRESENTACIÓN (solicita la impresión en el departamento de estadías del 08 al 26 de enero del 2018) Antes de iniciar con el proceso de ingreso de información al sistema sisa, verifica lo siguiente: 1.- Todas las materias cursadas en el 5º. cuatrimestre para TSU y 10º. cuatrimestre para ingeniería hayan sido aprobadas y tus calificaciones capturadas en el sistema SISA; qué las y los docentes correspondientes a cada asignatura ya hayan cerrado actas en el sistema SISA y te encuentres en el 6º. u 11º. cuatrimestre, según sea tu caso. 2.- Verifica que la persona responsable de estadías de tu carrera, te haya vinculado en el sistema SISA con la empresa a la que fuiste asignado para la estadía. 3.- Deberás contar con seguro facultativo y este deberá estar dado de alta en el sistema SISA. 4.- Presenta copia del comprobante de pago de inscripción del 6º. u 11º. Cuatrimestre, al departamento de estadías al momento de solicitar la impresión de tu carta de presentación con los siguientes datos: Tu nombre completo, matricula, carrera y grado y grupo. El sistema SISA no te permitirá el ingreso o impresión de tu carta, sí no se han cumplido cualquiera de los puntos anteriores. Procedimiento para ingresar tus datos y obtener tu carta de presentación: 1. Ingresa a la página - Sistemas - SISA 2. Introduce clave de usuario (No. de matrícula) 3. Introduce contraseña (3 últimos dígitos de tu CURP) 4. Selecciona del menú, la opción Carta de presentación. 5. Ingresa el nombre de la persona a quien se dirige la carta de presentación, respetando las reglas ortográficas como acentos, escribir todo en MAYÚSCULAS. 6. Ingresa el cargo de la persona a quién se dirige la carta de presentación, todo en MAYÚSCULAS. 7. Da clic en el botón Registrar. NOTA 1: Verificar que los datos anteriores estén correctos, ya que el sistema no permite la modificación de datos una vez registrado.

2 NOTA 2: En caso de que no puedas registrar tus datos, se muestra un mensaje de alerta, informando que el alumno no se encuentra asignado a estadía o se encuentra inhabilitado por adeudo de cuatrimestre. 8.- Solicita la impresión de tu carta de presentación al Departamento de Estadías, este departamento te imprimirá y entregará la carta firmada por la persona responsable del departamento de estadías; la carta debes distribuirla de la siguiente manera: Carta de presentación original se entrega en la empresa. 1 copia: Antes de entregar la carta de presentación original deberás sacar una copia para que en esta un representante de la empresa te firme y selle de recibido, y una vez que tengas la copia con el nombre, firma y sello de recibido de la empresa la deberás entregar al departamento de estadías con dos copias más a mas tardar el día 16 de febrero del De las ultimas 2 copias adicionales; 1 copia la entregarás a tu asesora / asesor universitario y la otra copia la conservarás, ambas con el sello de recibido del departamento de estadías. Preséntate en la empresa donde fuiste asignado para iniciar el período de estadía, puedes ser acompañado por tu asesora / asesor Universitario; en ese momento puede ser definido el proyecto o más adelante según acuerdo con la empresa. 3. FORMATO DE ASIGNACIÓN DE PROYECTO FO-UTEZ-VIN-02 Este formato podrás descargarlo de la página de la UTEZ: - Vinculación / Estudiantes / Estadías. Nota: Deberás presentar este formato de Asignación de proyecto (FO-UTEZ-VIN-02), debidamente firmado por tu asesora / asesor universitario al solicitar la impresión del convenio individual, (para el trámite del convenio no es necesaria la firma del asesora / asesor institucional). Deberás llenarlo con la información correspondiente, (sí tuvieras duda de la información que se te solicita, pide la ayuda de tu asesora / asesor universitario), asimismo, deberás obtener las firmas correspondientes y distribuirlo de la siguiente manera: Formato original para el asesora / asesor Universitario. Copia 1 asesora / asesor Institucional (únicamente sí te lo solicita). Copia 2 para la o el estudiante. LLENADO DEL FORMATO DE ASIGNACIÓN DE PROYECTO Nombre del proyecto: Debe indicar de manera concisa y clara el trabajo a desarrollar. No puede repetirse el nombre del proyecto para 2 o más alumnos, éste será el que aparezca en tus documentos oficiales, por lo que debes acordarlo tanto con tu asesora / asesor Industrial como con el Universitario en las primeras semanas de tu estadía preferentemente. Objetivo general: El objetivo debe establecer que se pretende para poder dar respuesta a la pregunta formulada. Él o los objetivos son acciones; por lo tanto debes redactarlos con verbos en infinitivo. Ejemplo: Desarrollar, Proponer, Implementar, etc. Los objetivos te ayudan a dirigir la marcha de la investigación. Objetivos particulares: Deben fundamentar el alcance del objetivo general y comúnmente se dirigen a etapas o fases del proyecto. Estrategias: Son planes, acciones o decisiones que deberás realizar para cumplir el objetivo. Puede hacerse a través de una ruta ordenada de pasos o actividades que lleven una secuencia ordenada. Por ejemplo: para obtener un plano de un servicio, es necesario antes realizar mediciones o un inventario o levantamiento de lo existente, así como su localización. Evidencias para medir resultados:

3 Deberás enlistar aquellas evidencias que pongan de manifiesto el avance o conclusión del proyecto, como planos, bitácoras, programas, reportes, etc. Fases detalladas y fechas de término programadas: Subdividen y calendarizan el total de actividades para concluir el proyecto y son una herramienta para el seguimiento adecuado del proyecto. Puedes auxiliarte con una gráfica o tabla de Gantt que incluya: actividades, responsables, documentos de trabajo (evidencias), fechas propuestas y fechas reales. REPORTE DE ASESORÍAS PARA EL ALUMNO FO-UTEZ-VIN-03 El formato de Asesorías para la o el estudiante, registra la información solicitada y lo conserva el asesora / asesor universitario. Firmarás este reporte, en cada asesoría o visita recibida por parte de tu asesora / asesor universitario. 4. CONVENIO INDIVIDUAL DE ESTADÍA (solicita la impresión al departamento de estadías del 01 al 28 de febrero del 2018) Para poder gestionar tu convenio de estadía, deberás presentar tu hoja de Asignación de Proyecto FO-UTEZ-VIN- 02 al departamento de Estadías y Seguimiento a Egresados, firmado por tu asesora / asesor universitario; además, deberás conocer la siguiente información: Datos de tu proyecto de estadía. Nombre de tu Proyecto de estadía (El nombre de tu proyecto lo deberás acordar con tu asesora / asesor universitario), no puede repetirse el nombre de tu proyecto para 2 ó más estudiantes. Datos del asesora / asesor Institucional (datos de la persona que será tu asesora / asesor en la empresa) Nombre completo Puesto / cargo Profesión (último grado de estudios) Correo electrónico Teléfono Para generar el convenio individual de estadía, debes realizar los siguientes pasos dentro del sistema SISA: 1. Ingresa a la página - Sistemas - SISA 2. Introduce clave de usuario (No. de matrícula) 3. Introduce contraseña (3 últimos dígitos de tu CURP) 4. Ingresa a la opción, Convenio Individual. 5. Captura los datos solicitados: nombre del proyecto de estadías y datos de la asesora / asesor institucional como se muestra en la imagen. 6. Da clic en aceptar Una vez registrado los datos, acudir con al departamento de estadías, para imprimir el convenio individual. El departamento de estadías te imprimirá 2 convenios originales de estadía, que a su vez, son firmados por la persona responsable del departamento de estadías. Posteriormente, solicitarás las firmas de tu dirección de división académica y de tu asesora / asesor industrial y distribuirás el convenio de la siguiente manera: 1 original con las tres firmas entregar al asesora / asesor institucional o empresa. (tú asesora / asesor en la empresa o institución).

4 1 original con las tres firmas y con dos copias entregar al departamento de estadías el cual te sellará de recibido las 2 copias (entrega al departamento de estadías a más tardar el 16 de marzo del 2018). 1 copia para la o el estudiante, con sello de recibido de estadías. (la utilizarás para tramitar tu titulación) 1 copia entregar a tu asesora / asesor universitario con sello de recibido de estadías. REPORTE DEL PROCESO DE ESTADÍA. El formato para la guía del reporte de estadía lo podrás descargar de la página de la UTEZ: - Vinculación / Estudiantes / Estadías. Para desarrollar tu reporte de estadía, deberás utilizar la guía que se encuentra en la página de la UTEZ: - Vinculación / Estudiantes / Estadías. Es tu responsabilidad desarrollar desde el primer día de prácticas, el reporte de estadía. Durante el periodo de estadía, deberás hacer la entrega a tu asesora / asesor universitario de los 4 capítulos que corresponden al reporte de estadía, las entregas, revisiones y registros son mensuales o en las fechas indicadas por tu asesora / asesor universitario. El periodo de estadía será evaluado como una materia MÁS. Tu asesora / asesor universitario hará las revisiones del reporte de estadía, y a su vez, registrará en el sistema de control escolar acreditando cada una de los 4 capítulos en los tiempos establecidos. Al concluir el periodo de estadía, tendrás que estar acreditado en los 4 capítulos y/o unidades correspondientes a la estadía para poder ser liberado (aprobado de estadía). El departamento de estadías, no aceptará ninguna carta de liberación si el estudiante no tiene registradas las 4 revisiones de tu asesora / asesor universitario en el sistema de control escolar (SISA). 5.- CARTA DE LIBERACIÓN El formato sugerido se encuentra en la página de la UTEZ, y se recomienda sea llenado por la o el estudiante previamente, para entregar a la empresa y ésta realice la impresión. Solicita tu carta de liberación a la empresa donde fuiste asignado para el desarrollo de la estadía, ésta deberá ser en hoja oficial de la empresa, con membrete o logotipo empresarial, además, deberá contar con las siguientes características preferentemente. Lugar y fecha donde se realizó la estadía. Especificar el asunto Carta de Liberación Dirigida a la Jefa / Jefe del departamento de Estadías y Seguimiento a Personas Egresadas. Nombre de la o el estudiante, carrera, matrícula, periodo de la estadía (Ejemplo: enero abril 2018). Nombre y firma de quién la emite (responsable de la empresa, gerente, jefa / jefe, asesora / asesor empresarial, etc.) Fotocopiar dos veces la carta de liberación y entregar al departamento de Estadías y Seguimiento a Personas Egresadas: Nota: El departamento de estadías, no liberará a ningún estudiante que no se encuentre acreditado en las 4 parcialidades (revisión de los 4 capítulos del reporte de estadía), previa revisión del sistema SISA: Carta de Liberación original entregar al departamento de estadías. 2 copias de la Carta de Liberación, serán selladas con la leyenda LIBERACIÓN DE ESTADÍAS por el departamento de estadías, además, el departamento firmará tu carta liberando tú estadía; deberás distribuir las copias de tu carta de liberación de la siguiente manera: 1ª copia para la o el estudiante (será utilizada para tú trámite de titulación). 2ª. Copia entregar a la asesora / asesor universitario. El departamento de Servicios Escolares no recibirá ninguna carta de liberación de estadía, que no contenga el sello LIBERACIÓN DE ESTADÍAS y la firma del departamento. NOTA IMPORTANTE: Deberás entregar tú carta de liberación del 30 de abril al 08 de mayo del 2018, después, tienes del 09 al 11 de mayo del 2018 para ser aprobado en extraordinario, (DEBERÁS REALIZAR TU PAGO DE EXTRAORDINARIO), posterior a esa fecha, el departamento de estadías no recibirá ningún documento por ningún motivo y tendrás que repetir tu estadía. (Horario de atención del Departamento de Estadías: de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes)

5 6.- DOCUMENTOS PARA EL TRÁMITE DE TITULACIÓN EN SERVICIOS ESCOLARES; GRADOS DE TSU E INGENIERÍA: 1. Carta de Liberación de Estadía. Sellada por el departamento de estadías, original y copia. 2. Formato de Trámite de Titulación. Una vez terminado tu reporte de estadía y éste sea aprobado por tu asesora / asesor universitario y una segunda o segundo revisor adicional, tu asesora / asesor universitario te entregará tu formato de trámite de titulación. Debes revisar que sea el formato vigente, que vaya escrito el nivel y carrera correspondiente, así como el periodo de inicio y termino de la estadía, que no tenga errores ortográficos, y deberás entregarlo en original y copia. Deberás sacar 1 copia a su original y realizar lo siguiente: Entregar el Original a Servicios Escolares, tu copia será sellada y firmada por una persona del departamento de servicios escolares. A tu copia deberás sacarle una copia adicional y contarás con 2 copias. Copia 1 entregar a tu asesora / asesor universitario. Copia 2 para que conserves una copia y evidencia de tu trámite. 3. Recibo de pago de Trámite de titulación. Entregar a servicios escolares el original y 1 copia con sus respectivos datos. 4. Fotografías. Verificar la información y especificaciones con servicios escolares. 5. Constancia de no adeudo (con sellos y firmas excepto la de Servicios Escolares), original y copia. 7.- ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y REPORTES DE ESTADÍA PARA BIBLIOTECA, GRADOS DE TSU E INGENIERÍA. Para realizar el trámite de titulación, las personas egresadas de TSU, únicamente entregarán un CD impreso en caja dura transparente con fondo negro, que contenga todo el reporte de estadía en formato PDF y sin contraseñas de acceso. La carátula del disco, deberá contener: nombre de la o el estudiante, carrera, generación, nombre del proyecto y fecha, además de los logotipos de la universidad y la división académica. (ARCHIVO DISPONIBLE EN PHOTOSHOP) El color de la portada del CD para todas las carreras de TSU e Ingeniería será en Azul marino, fondo blanco, como lo muestran las imágenes de ejemplo en la página oficial de la UTEZ. Donación de un libro de acuerdo a títulos proporcionados por el responsable de biblioteca. Las personas egresadas de Ingeniería entregarán un reporte de estadías como único mecanismo de titulación, de acuerdo a las indicaciones de la CGUT. Se entregará un ejemplar con pasta gruesa. (ver características de diseño en cada carrera y en página de la UTEZ). Se entregará a biblioteca un CD impreso en caja dura transparente con fondo negro, que contenga todo el reporte de estadía en formato PDF, con el mismo contenido que el impreso, sin contraseñas de acceso y en color azul marino. La carátula del disco, deberá contener: nombre de la o el estudiante, carrera, generación, nombre del proyecto y fecha, además de los logotipos de la universidad y la división académica. (ARCHIVO DISPONIBLE EN PHOTOSHOP). Donación de un libro de acuerdo a títulos proporcionados por la persona responsable de biblioteca. Nota: recuerda que el horario de atención del Departamento de Estadías es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes. Departamento de Estadías y Seguimiento a Personas Egresadas Tel Ext. 328 y 229 vivianisselariza@utez.edu.mx estadias@utez.edu.mx