El uso y el préstamo del equipo y del material tendrá una finalidad académica, no lúdica ni para el entretenimiento.

Transcripción

1 NORMATIVA REGULADORA PARA EL USO Y EL PRÉSTAMO DEL MATERIAL AUDIOVISUAL Y PARA EL MATERIAL INFORMÁTICO DEL GRADO DE COMUNICACIÓN E INDUSTRIAS CULTURALES DE LA UNIVERSIDAD DE BARCELONA 1.- Objetivos El objetivo de la presente normativa es regular las condiciones de uso de los equipos audiovisuales e informáticos del aula y de los laboratorios media, así como regular los préstamos de material audiovisual a los alumnos y profesorado de la Facultad de Filología. Se priorizan las necesidades del Grado de Comunicación e Industrias Culturales (en adelante GCIC) El uso y el préstamo de dicho material tiene como finalidad dar apoyo a la labor docente e investigadora del profesorado, así como también al alumnado en su actividad académica, potenciando de ese modo sus conocimientos y aprendizaje. El uso y el préstamo del equipo y del material tendrá una finalidad académica, no lúdica ni para el entretenimiento. 2.- Condición de usuario y personal técnico de soporte Tendrán la condición de usuarios de los espacios y equipos y del préstamo de material, con prioridad, los alumnos matriculados en alguna de las asignaturas del GCIC y el personal docente de este Grado El personal técnico es el encargado de asesorar en la utilización de los equipos y dar soporte técnico y docente a los usuarios, además de organizar y gestionar los espacios y equipos y el préstamo de éstos, así como el responsable de velar por el uso correcto del material El horario de atención del personal técnico se publicará en el tablón de anuncios del GCIC. El servicio permanecerá cerrado los festivos, los días no lectivos y por vacaciones, según el calendario académico. 3.- Equipos y materiales objeto de uso y préstamo Las instalaciones del GCIC se ubican en la planta -1 (subterráneo) del Edificio Josep Carner de la Facultad de Filología de la Universidad de Barcelona. Éste será el espacio donde se utilizarán los equipos informáticos, y el lugar de recogida y devolución del material audiovisual prestado. En el aula se accederá con un profesor docente. El uso de los laboratorios se ajustará al horario de atención del personal técnico. Para el acceso al aula y a los laboratorios, así como también para el uso y préstamo de material, se priorizan las asignaturas del GCIC que lo requieran.

2 3.2.- Los equipos informáticos y audiovisuales de los cuales se dispone en los espacios para el uso del alumnado y del profesorado son aquellos que se relacionan en el anexo 1. En el anexo 2 se relacionan los equipos susceptibles a ser prestados Los soportes externos de almacenaje para hacer copias, así como el material fungible tipo cintas adhesivas, porex u otros estarán a cargo de los usuarios. 4.- Condiciones generales de la reserva de uso de los laboratorios media La reserva del laboratorio se hará mediante el documento de reserva disponible a tal efecto en el que se constatarán los días y horas que se quieren reservar, así como el laboratorio media que se pide en reserva, con una antelación mínima de un día laborable para garantizar que los equipos se habrán revisado y estén en condiciones Una vez hecha la solicitud de reserva, el personal técnico se pondrá en contacto con el usuario vía correo electrónico para confirmar la reserva del préstamo mediante la adjudicación de un número de reserva. Este número es necesario para cualquier trámite o modificación. Las reservas se irán concediendo por el orden cronológico en el que se formulen las peticiones y en función de la disponibilidad y necesidades del docente, los cuales tendrán preferencia Cada vez que se acceda al laboratorio y se utilicen equipos, así como cuando se abandone la sala, cada usuario deberá firmar las hojas de registro que le proporcionará el personal técnico indicando la hora de entrada y salida. En el caso de que la reserva se efectúe a favor de un grupo, se nombrará a un responsable, sin perjuicio de responsabilidad solidaria de todos los usuarios del grupo Una vez transcurridos 30 minutos de la hora de reserva sin haber hecho acto de presencia el usuario solicitante, ésta quedará anulada y los espacios y equipos pasarán a ponerse a disposición del resto de usuarios interesados Los equipos solo pueden reservarse por un plazo máximo de una semana. Este plazo podrá ser prorrogado solicitándolo previamente y se formalizará mediante el formulario de ampliación y la reserva será confirmada, previa valoración de la idoneidad de la petición, de la misma manera descrita en los apartados 1 y 2 de estas cláusulas La Facultad se reserva el derecho de anular o modificar las reservas confirmadas por cuestiones de interés público y necesidades del servicio En caso de que el usuario quiera anular la reserva confirmada lo comunicará mediante el formulario de anulación con la mayor antelación posible al personal técnico indicando el número de reserva.

3 5.- Condiciones generales para el préstamo de equipos audiovisuales El préstamo de los equipos audiovisuales de la Facultad incluye la posibilidad de desplazarlos fuera del recinto de la Universidad durante un periodo convenido. Este préstamo deberá estar avalado por un profesor docente, que deberá comunicar con la máxima antelación posible al personal técnico las necesidades materiales para el ejercicio de las actividades académicas y concretar el calendario mediante el documento de solicitud. El docente recibirá un correo de confirmación La reserva del material se hará mediante el documento de reserva, disponible a tal efecto en el que constará los días y horas que se quieren reservar, así como el listado de materiales que se solicita con una antelación mínima de un día laborable para garantizar que los equipos se habrán revisado y estén en condiciones Una vez formulada la solicitud, el personal técnico se pondrá en contacto con el usuario vía correo electrónico para confirmar la reserva del préstamo mediante la adjudicación de un número de reserva. Este número es necesario para cualquier trámite o modificación. Las reservas se irán concediendo por el orden cronológico en el que se formulen las peticiones y en función de la disponibilidad y necesidades del docente, los cuales tendrán preferencia En el momento de entrega del equipo el usuario deberá firman el documento de préstamo. Al devolver el equipo, se procederá del mismo modo. Para garantizar que los equipos estén revisados y en condiciones antes de entregárselos al siguiente usuario se establece un plazo de una hora desde el momento de su devolución. Se ruega puntualidad para favorecer el funcionamiento óptimo del préstamo de material. El alumno se identificará con el carnet de estudiante para poder retirar el material. En caso de que el material lo reserve un grupo, se nombrará un representante, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria de todos los usuarios del grupo. Para el caso, en el documento de préstamo constará el nombre de todos los usuarios del grupo. En el momento de entrega del equipo, el personal técnico dará las instrucciones de uso oportunas para hacer un correcto uso del equipo. También se entregará al usuario un manual de la cámara y en el campus virtual del GCIC se podrán consultar otros tutoriales de referencia El préstamo se efectuará con carácter personal e intransferible, y a consecuencia el equipo de préstamo solo podrá retirarlo y ser devuelto por el usuario responsable. El personal técnico es el único autorizado para efectuar los préstamos, no se permite el préstamo entre usuarios Si no se recoge el equipo durante los primeros 30 minutos, desde la hora de recogida estipulada, la reserva quedará anulada.

4 5.7.- La duración máxima del préstamo podrá ser de una semana. Este plazo podrá prorrogarse haciendo una solicitud, que deberá formalizarse mediante el formulario de ampliación y será confirmada, previa valoración de la idoneidad de la petición, de la misma manera descrita en los apartados 1 y 2 de esta cláusula Durante el período de préstamo el usuario será responsable de guardar y conservar el material, y deberá devolverlo en las mismas condiciones que en el momento de retirarlo. La responsabilidad del usuario en relación al equipo se inicia en el momento de entrega del material y finaliza una vez se ha devuelto al personal técnico previa comprobación de su estado No se podrá efectuar el préstamo de más de un equipo mínimo a un mismo usuario o grupo. Se entiende por equipo mínimo una cámara, una batería de corta duración y una de larga, un cable para cargar baterías, un cargador, un mando, un manual, una tarjeta de memoria, un lector de tarjetas, una bolsa para transportar, un trípode, un micrófono, unos auriculares, y un manual de cámara. El resto de los equipos se cederán en función de la disponibilidad y las necesidades del rodaje La Facultad se reserva el derecho de anular o modificar las reservas de préstamo confirmadas por cuestiones de interés público y necesidades del servicio En caso que el usuario quiera anular la reserva de préstamo confirmada lo comunicará mediante el formulario de anulación con la máxima antelación posible al personal técnico e indicando el número de reserva. 6.- Responsabilidades de los usuarios 6.1- Los usuarios de los equipos se comprometen a: Hacer un buen uso de los equipos y del material, siguiendo las instrucciones que les dé el personal técnico. Devolver los equipos en préstamo en las mismas condiciones en las que se entregaron. Comunicar al personal técnico cualquier defecto o anomalía que se detecte en los equipos y en el material. Antes de utilizar los equipos o tomarlos en préstamo, el personal técnico en presencia de los usuarios, efectuará las oportunas comprobaciones del estado del material. Cualquier avería o anomalía por mal uso que se detecte en los equipos se atribuirá a los usuarios. Los usuarios serán los responsables de custodiar y conservar los equipos hasta el momento que abandonen el espacio o hagan la devolución del préstamo. Cuando el uso del equipo se haga en grupo, todos los miembros serán responsables solidariamente. Los espacios deben dejarse libres a la hora convenida y los préstamos devueltos el día y la hora acordados.

5 Los usuarios no manipularán los equipos con la finalidad de repararlos. No se permite la instalación de programas nuevos en los equipos ni cambiar sus configuraciones. No se cambiarán de lugar los equipos La Facultad no garantiza la sustitución de los equipos mientras éstos se están reparando La Facultad no se hace responsable de la pérdida de información almacenada en los equipos. Ésta periódicamente se elimina cuando se realizan las tareas de mantenimiento. Así mismo, tampoco se hace responsable de los contenidos que se difundan ni de las opiniones que se manifiesten en las grabaciones o en usos o finalidades diferentes a las académicas Por su parte, el responsable se compromete a respetar todas las normativas vigentes sobre la propiedad intelectual y artística. Así mismo se hace responsable de cualquier demanda o reclamación que por este concepto pudiera producirse. 7.- Incumplimientos y penalizaciones Se considerará incumplimiento de las condiciones de uso y préstamo fijadas en la presente normativa, por parte del usuario, los comportamientos descritos en los siguientes apartados. Se dejará constancia de todo daño o perjuicio para determinar posibles futuras restricciones en el acceso al material Son incumplimientos leves: a) No abandonar el aula o el laboratorio media a la hora convenida. b) Devolver el préstamo con retraso: - 1 semana de retraso > 1r requerimiento escrito al usuario - 2 semanas de retraso > 2º requerimiento escrito al usuario -3 semanas de retraso > 3r requerimiento escrito al usuario -4 semanas de retraso > aplicación de la penalización por incumplimientos leves Así mismo, si durante este tiempo el usuario no devuelve el material no podrá reservar otros equipos. c) Realizar cambios en la configuración de los equipos. d) Utilizar equipos del aula o el laboratorio media sin comunicárselo al personal técnico. La comisión de incumplimientos leves puede ser penalizada con la prohibición de acceso a los espacios para el uso de equipos o la suspensión del servicio de préstamo durante un periodo de 5 días lectivos (si el usuario es reincidente, la segunda vez se ampliará la penalización a 10 días, y la tercera, se aplicará la penalización prevista para los incumplimientos graves) Es incumplimiento grave: a) Causar desperfectos en los equipos debido al mal uso.

6 La comisión de un incumplimiento grave puede ser penalizada con la prohibición de acceso a los espacios para el uso de equipos o la suspensión del servicio de préstamos durante el periodo de curso restante, además del abono de la cantidad a la que ascienda el arreglo del desperfecto ocasionado o de los gastos de reposición en el caso en el que el equipo haya quedado inservible, en un plazo máximo de 30 días naturales Son incumplimientos muy graves: a) Llevarse los equipos de las aulas o los laboratorios. b) No devolver los equipos prestados. Un equipo se considera no devuelto pasadas las cuatro semanas desde la fecha en la que se debía devolver. La comisión del incumplimiento muy grave puede penalizarse con la prohibición del acceso a los espacios para el uso de los equipos o la suspensión del servicio de préstamo de forma indefinida, más el abono de su precio de mercado en un plazo máximo de 30 días naturales, sin perjuicio de responsabilidades legales que, en su caso, puedan responder. Esta penalización puede ser revocada en el caso en el que el equipo se devuelva, en dicha ocasión la penalización será la correspondiente a un incumplimiento leve Estas penalizaciones se impondrán por el decano de la Facultad de Filología. Disposición final La presente normativa entrará en vigor el día después de su aprobación por la Comisión Académica de la Facultad de Filología