C ON VO C ATOR IA L AS V E G AS, N E VA DA, E N E RO 4-7,

Transcripción

1 G L OBA L C ON F E R E NC E ON B U S I N E S S A N D F I NA N C E Le invitamos cordialmente a la Conferencia/Congreso Global en Administración de Empresas y Finanzas (2015 Vegas GCBF) organizada por el The Institute for Business and Finance Research, IBFR. Esta se realizará en el Hotel Flamingo Las Vegas, Las Vegas, Nevada, Estados Unidos del 4-7 de enero de AREAS (TRACKS) DE INTERES Trabajos de investigación en todas las áreas académicas en administración de empresas (economía, finanzas, administración, mercadeo, turismo, recurso humanos contaduría, etc.), ingenierías (industrial, ocupacional, etc.); administración pública (gobierno federal, estatal, municipal etc.); educación superior (acreditación, avances en técnicas en la educación superior, tecnología de la educación, etc.); derecho (derecho comercial, derecho internacional, globalización etc.) y áreas afines son bienvenidas. Los trabajos pueden ser académicos empíricos o aplicados, de carácter global, local o especifico. Temas de actualidad relacionados a un país son de interés. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR EN EL CONGRESO Serán bienvenidos al congreso ejecutivos del sector privado; funcionarios de organizaciones públicas, gobierno federal, estatal, municipal; personal docente, administrativo y estudiantes de instituciones de educación superior. Usted no necesita exponer para participar en el congreso. FECHAS LÍMITE PARA RECIBIR EN NUESTRA OFICINA Ultimo día para enviar su propuesta para consideración: 28 de Octubre 2014 Ultimo día para procesar su formulario de registro: 10 de noviembre 2014 Ultimo día para pagar sin recargo: 10 de noviembre 2014 Ultimo día para enviar documento para Concurso ORA: 14 de noviembre 2014 Ultimo día enviar resumen para memorias: 14 de noviembre 2014 Ultimo día para pagar con recargo: 24 de noviembre de 2014 Ultimo día para reservar en el hotel con la tarifa especial: 4 de diciembre de 2014 Fechas del evento: 4-7 de enero 2015 TIPO DE PARTICIPACIÓN En los congresos GCBF, usted puede participar como expositor (si desea presentar un trabajo de investigación) o como participante no expositor (profesional, profesor, personal administrativo o estudiante que desea participar pero no presentar.) Su participación puede ser en sitio (aquel que viaja al congreso) o a través de la sesión internet (aquel que no puedan realizar el viaje al congreso). Durante el proceso de registro, usted deberá seleccionar si desea participar en sitio o en una sesión internet. Pa g e 1

2 PASOS A SEGUIR PARA PARTICIPAR EN LOS CONGRESOS GCBF Participantes No Expositores En Sitio o Internet Si usted es profesional, profesor, personal administrativo o estudiante y desea participar pero no presentar, sigua estos pasos: 1. Descargue la convocatoria. Esta le brindara información detallada del evento ( 2. Procese su formulario de registro ( bajo registro) 3. Pague la cuota de registro correspondiente ( 4. El programa detallado del evento estará listo aproximadamente dos semanas antes del evento. Usted recibirá un correo de notificación ( Participantes Expositores Si usted es profesional, profesor o estudiantes y desea participar como expositor, siga estos pasos: 1. Descargue la convocatoria detallada ( 2. Envío inicial: Someta so trabajo para aprobación de presentación. Usted puede enviar un resumen/propuesta, versión corta o el documento complete en MS Word ( Debe de procesar un formulario por cada trabajo a presentar. 3. Una vez sometida su propuesta, usted recibirá notificación nuestra en un plazo de 10 días hábiles. 4. Si su trabajo fue aceptado, procese su registro ( Aquí seleccionara si desea presentar en sitio o en la sesión internet y brindara información para la emisión de su factura de pago. Es importante que su información se correcta e incluya código fiscal si su institución lo requiere. 5. Pague la cuota de registro correspondiente ( 6. Procese su trabajo a publicar en las memorias (opcional) ( Disponible únicamente para el participante expositor. Envíos tempranos se agradecen. Instrucciones detalladas están disponibles bajo el título Envió para Memorias/proceedings abajo. Su envió debe de seguir la guía de publicación en memorias, disponible en guiaespanol.htm 7. Procese su trabajo completo para el concurso ORA (opcional) en Disponible únicamente para el participante expositor. Instrucciones están disponibles bajo el título Envíos Concurso ORA abajo. 8. El programa detallado del evento estará listo aproximadamente dos semanas antes del evento. Usted recibirá un correo de notificación ( Participación en Sesión Internet Además de los pasos anteriores, no expositor pasos del 1 al 4 y expositor pasos del 1 al 8. Los siguientes pasos aplican: 1. Si usted seleccionó la Sesión Internet, usted recibirá las instrucciones de como participar en esta modalidad una vez su pago es recibido) 2. El programa detallado del evento estará listo aproximadamente dos semanas antes del evento. Usted recibirá un correo de notificación ( 3. Usted recibirá un correo indicando la fecha en que su material será enviado. El paquete de bienvenida al congreso se envía aproximadamente 10 días antes del evento. Pa g e 2

3 ENVÍO INICIAL PARA REVISIÓN Y ACEPTACIÓN PARA PRESENTACIÓN Participación Como No-Expositor (Internet o en Sitio) Si usted desea participar pero no presentar ningún trabajo de investigación. Lo único de necesita hacer realizar su registro en y realizar el pago de su cuota de registro formas aceptadas de pago están disponibles en www. theibfr.com/metodospago.htm Participación Como Expositor (Internet o en Sitio) Fecha limite: 28 de octubre 2014 Si usted desea participar y presentar un trabajo de investigación. Envíe su propuesta de investigación en MS Word (resumen de 200 palabras, versión corta de 2-5 paginas o el documento complete con 20 página máximo). Este envío debe le realizar utilizando nuestro formulario en Si su trabajo es enviado en español y es aprobado, debe de presentar en español, publicar en las memorias en español (opcional) y participar en el concurso ORA en español (opcional). Al enviar su trabajo de investigación, el autor certifica que ha leído los términos y condiciones de la Declaración de Ética y Negligencia disponible en El autor certifica su trabajo es original/propio y que todos los autores involucrados han aprobado la presentación del trabajo en el congreso GCBF. IDIOMA Participantes no expositores pueden asistir a las sesiones en español y/o inglés. Los participantes expositores pueden presentar en el idioma español o inglés. El autor con ponencias aceptadas debe de utilizar el mismo idioma (español o inglés) en su presentación, publicación en las memorias y envío para el Concurso Outstanding Research Award (ORA). COSTO DE INSCRIPCIÓN AL CONGRESO/CONFERENCIA La cuota de registro al congreso no es transferible o reembolsable. Todo autor que asista (en sitio o internet sesión) al congreso debe registrarse y pagar su cuota de registro. Al menos un autor por ponencia debe de registrarse y cancelar la cuota de registro. Solo el autor que se registra y paga su cuota de registro se considera participante activo. Por tanto, es el único que recibe su paquete de bienvenida al congreso y su certificado como expositor por cada investigación que ha registrado y pagado. Si usted es co-autor en otra ponencia y desea recibir su certificado como expositor debe de pagar el cargo por manuscrito adicional de $80. Este beneficio solo aplica cuando usted paga la cuota de registro como aparece a continuación. Cada autor que viaje a presentar en sitio, puede presentar un máximo de tres ponencias en sitio. Esta restricción no aplica a los participantes en la sesión internet. Participante expositor (una ponencia) Antes del 10 de noviembre: US$360 Del 11 al 24 de noviembre: US$410 Participante no expositor Antes del 10 de noviembre: US$360 Del 11 al 24 de noviembre: US$410 Estudiante expositor (una ponencia) Antes del 10 de noviembre: US$330 (*) Del 11 al 24 de noviembre: US$380 Estudiante no-expositor Antes del 10 de noviembre: US$330 (*) Del 11 al 24 de noviembre: US$380 Otros Cargos Investigación adicional a presentar $80 (**). Memorias extras $50 (solo digital media y programa, máximo 3 per autor registrado) Investigación con 5 o más autores tiene un recargo de $50 Tiquete adicional para el networking luncheon $30 (***) Tiquete adicional para el Award luncheon $30 (***) Pa g e 3

4 (*)Aplica al estudiante de tiempo complete. Debe de enviar certificación de estudios a tiempo completo cuando realizan el registro. Este descuento no aplica para participantes que trabajan en industria y como profesores. (**) Cada autor puede registrar un máximo de 3 ponencias para presentar en sitio. Este límite no aplica a autores participantes en la sesión internet o si usted es coautor en otros trabajos que serán presentados por otros participantes. Si usted desea recibir su certificado como expositor de todas las ponencias en las que aparece como autor o coautor debe de pagar $80 por cada ponencia (este pago no es obligatorio). Cuando envíe su formulario de registro solo incluya aquellas ponencias que desea registrar y pagar. El pago de $80 no acredita a los coautores no registrados a participar en el congreso o recibir su certificado como expositor. Este es un beneficio único para autores que han realizado su pago de registro (US$360 o US$410; $330 o US$380). (***) Familia e invitados, No aplica a co-autores, solo brinda acceso al evento que indica. Familiares o invitados no registrados no se permiten en las sesiones. El IBFR no permitirá acceso a las sesiones a personas que no porten su gafete. El Instituto cancelara su participación si su pago no es recibido antes del 24 de noviembre de Los gastos de viaje internacional, hospedaje, alimentación, transporte etc. corren por cuenta del participante. El Instituto no acepta registro post-congreso. Co-autores No Registrados (Autores Inactivos) Al menos un autor por ponencia debe registrarse y cancelar la cuota de registro. A este autor (participante activo) se le incluirá un certificado de participación genérico por cada co-autor no registrado (autores inactivos) con el fin de reconocer su participación en la elaboración de la investigación. Co-autores no registrados o inactivos no reciben certificado como expositor y no son considerados participantes en el congreso. Si su ponencia participa en el Concurso Outstanding Reseach Award o Best in Session Award y gana, los co-autores no registrados (autores inactivos) no reciben el certificado de Outstanding Reseach Award o Best in Session Award. Co-autores no registrados no pueden participar en la sesión (en sitio o internet) o eventos sociales. Autores o coautores no registrados (autor inactivo) no puede presentar en substitución de autores registrados. El IBFR no permitirá acceso a las sesiones a personas que no porten su gafete. Que Incluye Su Cuota de Registro al Congreso La cuota de registro al congreso incluye el derecho a presentar un trabajo de investigación (si desea), derecho de asistir a todas las sesiones de presentación de trabajo de investigación, derecho de publicar un resumen o trabajo completo ( máximo 10 páginas) en las memoria o proceedings referidas del congreso, recibir un paquete de bienvenida al congreso, el cual incluye su factura de pago, memoria/proceedings en digital media, un programa, certificado como participante y certificado(s) como expositor (si participa como expositor). El certificado como expositor se entrega únicamente al participante activo (autor que registro y pago su cuota de registro). PATROCINIOS Durante el congreso, el Instituto IBFR patrocinará coffee breaks durante los días del Sessión y la recepción de apertura. El Almuerzo Networking es patrocinado por el journal Business Education & Accreditation, el Almuerzo Premiación es patrocinada por el journal the International Journal of Business and Finance Research. A discreción del IBFR, todo autor registrado recibirá un tiquete por evento (almuerzo networking y almuerzo premiación). Tiquetes adicionales para los eventos networking and premiación están disponibles en caso que usted desea asistir a estos eventos con invitado(os). El costo por tiquete adicional por evento es de $30. No aplica a coautores. Pa g e 4

5 HOTEL Fecha límite para reservar: 4 de diciembre de 2014 El comité organizador negocio un bloque pequeño de habitaciones con el Flamingo Las Vegas para todos los participantes al 2015 Las Vegas GCBF. Las tarifas son como sigue: Habitación standard (standard room) Ocupación doble o sencillas (3-star room) 1 al 10 de enero $109 mas impuesto (12%) Go Rooms Ocupación double o sencillas (4-star room) 1 al 10 de enero $139 mas impuesto (12%) Esta tarifa es válida hasta el 4 de diciembre 2014 o hasta que el bloque de habitaciones se agote (lo que ocurra primero). Luego de agotadas las habitaciones, la tarifa normales regirán. Las reservaciones se deben de realizar directamente con el hotel al teléfono ( si llama dentro de los Estados Unidos o (si llama fuera de los Estados Unidos). Debe de pedir la tarifa especial de grupo código Global Conference on Business and Finance. Alternativamente puede realizar sus reservaciones en internet siguiendo el link disponible en nuestro sitio web Al menos una persona mayor de 21 años de ser incluida en cada reserva. Para realizar su reservación necesita una tarjeta de crédito. El hotel acepta cancelación sin penalización, esta debe de solicitarse al menos 72 horas antes de su llegada a hotel. Reservaciones en los 72 horas son sujetas a penalización. Su confirmación de reservación detallará los plazos y posible penalización. CAMBIOS EN TITULO O CO-AUTORES Su envío inicial, envío para las memoria y envío para el concurso ORA deben de tener los mismo autores, el mismo orden y el mismo título. Para trabajos aceptados para presentación, se desea realizar cambios en autores o el título debe de solicitarse autorización, la solicitud debe de enviar por correo electrónico a editor@theibfr.com. Cambios de autores o títulos deben ser recibidos antes del 24 de noviembre, SESIÓN INTERNET La Sesión internet está diseñada para aquellos que no pueden realizar el viaje. El Instituto únicamente enviara por correo el paquete de bienvenida al congreso a aquellos participantes en esta modalidad. Si usted necesita cambiar de participación presencial a internet o viceversa, debe realizar su solicitud este cambio es el tardar el 24 de noviembre. Después de esta fecha, no podremos realizar cambios en la programación. ETIQUETE Y ÉTICA Todo participante en los congresos GCBF, el autor certifica que ha leído los términos y condiciones de la Declaración de Ética y Negligencia disponible en BENEFICIOS DE PARTICIPAR EN LOS CONGRESOS GCBF Posibilidad de Publicar en Nuestros Journals y Revista El congreso está afiliado a ocho journals o revistas académicas científicas referidas. Visite nuestro sitio en com/journal.htm para información específica sobre los journals/revista. Esta incluye distribución, indexación, ranking etc. (ejemplo EBOSCOHost, ProQuest ABI/Inform, Cabell s directory, Ulrich s Periodical Directory, The American Economic Association s Econlit, e-jel and JEL on CD etc.) Pa g e 5

6 Publicación en las Memorias Referidas del Congreso Las memorias se distribuyen en digital media (Flash drive), online y a través de EBSCOHost, ProQuest. Las memorias son indexadas por EBSCOHost, ProQuest, Ulrich s Periodicals Directory and Index Copernicus. Participación en el Concurso Outstanding Research Award (ORA) Participantes activos (aquel que se registro y pago su cuota de registro al congreso) ganadores del concurso ORA recibirán una placa conmemorativa, el certificado ORA, carta de aceptación a journal/revista y revisión arbitral. Participación en el concurso Best in Session Award (BISA) En base una revisión anónima de los participantes en cada sesión se seleccionara al Mejor Trabajo de Investigación en Sesión (BISA). Los ganadores activos recibirán un certificado. Otros beneficios de participación en los Congreso GCBF 1. Intercambiar sus ideas, y proyectos de investigación con colegas de instituciones de educación superior, gubernamentales y del sector privado de más de 50 países. 2. Presentar su trabajo de investigación en un foro internacional bilingüe con participación de más de 200 instituciones de educación superior y líderes de industria, y gobierno. 3. Recibir retroalimentación positiva sobre su trabajo de investigación 4. Formar una red de contactos con profesores, profesionales de más de 50 países. LAS VEGAS Información sobre Las Vegas está disponible en la siguiente sección de nuestro sitio: VISA Contacte al consulado de Los Estados Unidos en su país y verifique si necesita visa o vacunación. El Instituto IBFR únicamente emite cartas de apoyo para su visa, una que el autor se ha registrado al congreso. Solicitudes de carta de apoyo para su solicitud de visa deben de recibirse al menos 15 días antes de su cita en el consulado. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Instituto IBFR se reserva el derecho de cambiar su participación a la sesión internet, en caso de desastre natural, enfermedad, epidemias, terrorismo, o cualquier otro evento o situación determinada a discreción única del Instituto. Asimismo, el Instituto IBFR, se reserva el derecho de cancelar el evento, en cuyo caso, el Instituto tiene como responsabilidad única la devolución parcial o total del costo de registro a cada participante. El tipo de devolución se determinara a discreción del IBFR. En caso de cancelación, el Instituto asume no responsabilidad por los gastos de viaje, hotel etc. de sus participantes. El Instituto IBFR se reserva el derecho de cambiar, modificar o eliminar sus políticas, procedimientos en cualquier momento. Los cambios entraran en vigencia de inmediato y sin notificación. Este tipo de cambio no se considerara violación de la relación establecida con los participantes a los congresos o los autores que publicaran en sus revistas. El Instituto se reserva el derecho de admisión y de retracción de su invitación a cualquier participante. INSTRUCCIONES PUBLICACIÓN EN MEMORIA, CONCURSO ORA Y BISA Envío Para Memorias/Proceedings Todo autor que registra y paga la cuota de registro puede publicar una versión corta o su trabajo completo en las memorias referidas del congreso. Su envío debe de estar en MS docx. Los tamaños permitidos para las memorias son: Versión Corta 2-5 páginas Trabajo Completo No debe de exceder 10 páginas Envié su archivo para las memorias a través de nuestro sitio El nombre su archivo como sigue: numero_ponencia-proc.doc. Ejemplo: LV PROC. El numero_ponencia aparece en la carta de aceptación/ invitación. Pa g e 6

7 Su envío inicial no es considerado su documento a publicar en memorias. Una vez que su trabajo recibe aceptación. Usted debe de enviar dentro de las fechas límites, el trabajo (investigacion, documento) a publicar memorias. Al enviar su trabajo para las memorias el autor registrado certifica que el autor certifica que ha leído los términos y condiciones de la Declaración de Ética y Negligencia disponible en Tambien certifica que es un trabajo original/propio, no tiene ninguna restricción de copyrighed y que ha recibido autorización de todos sus co-autores(as) para publicar en las memorias referidas del congreso. Realice este paso una vez que su trabajo ha sido aceptado y una vez que tenga su número(s) de referencia o número de ponencia. Publicación en las memorias no tiene costo adicional para el autor que se registrado y cancelado su cuota de registro al congreso. El Instituto no publicara envíos para las memorias que no sigan el formato de publicación en memorias o que excedan 10 páginas incluyendo referencias. La guía de publicación esta disponible en htm. El Instituto se reserva el derecho de excluir figuras, fotos, o tablas que no reúnan los estándares de la guía de publicación. El Instituto sugiere que usted publique una versión corta en las memorias. Envios Concurso ORA Para que su trabajo sea considerado para publicación en nuestras journals/revista, usted debe de seguir las instrucciones para concurso ORA. Si usted desea participar en el premio Outstanding Research Award (ORA), envíe su trabajo completo en nuestro sitio: bajo participante expositor, paso 5 CONCURSO ORA. Realice este envio antes de la fecha límite indicada anteriormente. Nombre su archivo: numero_submission-award. Ejemplo CR AWARD. doc. Su trabajo debe de estar en MS Word (Office 2010 docx) Trabajos enviados en español se consideran para la revista RIAF o RGN. Trabajos enviados en Ingles se considerarán para los Journals en Ingles. Su trabajo complete para revisión no debe de exceder 30 páginas. Si su trabajo de investigación gana el premio Outstanding Research Award se le ofrece publicación en la Revista o Journals. Todo manuscrito aceptado para publicación en nuestros journals o revista RIAF tiene un costo adicional. visite para obtener informacion actualizada. El pago para publicacion debe realizar una vez su trabajo reciba aprobación final por parte de los árbitros y editores. Su carta de aceptación para journal o revista le indicara el plazo en el cual debe de realizar los cambios arbitrales y el pago del costo de publicación. Participación en el Outstanding Research Award se procesa como envio para arbitraje y posible publicación. Por tanto, al enviar su trabajo complete para participar en el Outstanding Research Award, el autor certifica que este es un trabajo original/ propio, que no ha sido publicada en ningún otra journal or revista, no tiene ninguna restricción de copyrighted y que no se encuentra bajo revisión en ningún otra revista o journal. Asimismo, acepta y acuerda publicar en las revista o Journal y cancelar el costo de publicación por página a publicar si su trabajo gana y se lo ofrece publicación. Los ganadores del concurso ORA se anunciaran en el congreso. Autores activos (aquel que se registro y pago su cuota de registro) ganadores del concurso ORA recibirán un certificado, plaque conmemorativa, carta de aceptación, revisión arbitral, fechas límites y pasos a seguir. Solo los ganadores del concurso ORA reciben revisión arbitral. CONCURSO BEST IN SESSION AWARD (BISA) En cada sesión se seleccionara al Best in Session Award (BISA). Todo autores activos y ganador del BISA recibirá un certificado y se invitara para que envíe su trabajo arbitraje y posible publicación en nuestra Revista o Journals. Luego de concluido el congreso, los ganadores del Best in Session Award, deben de enviar su manuscrito para iniciar el proceso de evaluación y posible publicación en un plazo de 30 días. ENLACES UTILES The IBFR websites: Envío de propuesta: Convocatoria: Registro: Formas aceptadas de pago: Hotel información: Información de viaje: Preguntas: admin@theibfr.com Pa g e 7