LA CIUDADANA PAULINA ALEJANDRA DEL MORAL VELA, PRESIDENTA MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE CUAUTITLÀN IZCALLI, ESTADO DE MÉXICO, A SUS HABITANTES, SABED:

Transcripción

1 LA CIUDADANA PAULINA ALEJANDRA DEL MORAL VELA, PRESIDENTA MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE CUAUTITLÀN IZCALLI, ESTADO DE MÉXICO, A SUS HABITANTES, SABED: QUE CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 115 FRACCIONES II Y III DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; 122, 123 Y 124 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DEL ESTADO; 1, 2, 3, 31 FRACCIÓN I, 48 FRACCIÓN III, 91 FRACCIÓN VIII Y 165 DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO; 39 DEL REGLAMENTO DE CABILDO DE CUAUTITLÀN IZCALLI, MÉXICO Y DEMÁS RELATIVOS APLICABLES; EL H. AYUNTAMIENTO DE CUAUTITLÀN IZCALLI, ESTADO DE MÉXICO, EXPIDE EL PRESENTE: I. APROBACIÓN DE LOS REGLAMENTOS INTERNOS DE ORGANIZACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CENTRALIZADA MUNICIPAL DE CUAUTITLÁN IZCALLI. DURANTE EL DESAHOGO DEL PUNTO CINCO DE LA TRIGÉSIMA SESIÓN DE CABILDO CON CARÁCTER EXTRAORDINARIA DE TIPO PÚBLICA, CELEBRADA DURANTE EL DIA NUEVE DE MARZO DEL DOS MIL DIEZ, EL HONORABLE AYUNTAMIENTO TUVO A BIEN APROBAR LO SIGUIENTE: La C. Paulina Alejandra Del Moral Vela, Presidenta Municipal Constitucional, y con fundamento en lo señalado por los artículos 48 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México y 28 del Reglamento del Cabildo de Cuautitlán Izcalli, México, somete a consideración y, en su caso, aprobación del Ayuntamiento los reglamentos internos de organización de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada Municipal de Cuautitlán Izcalli. REGLAMENTO INTERNO DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Artículo 1. Se crean y adscriben a la Dirección de Administración las siguientes Dependencias: I. Enlaces Administrativos II. Subdirección de Recursos Humanos III. Subdirección de Servicios Generales IV. Subdirección de Recursos Materiales V. Unidad de Sistemas de Información y Comunicaciones VI. Departamento de Relaciones Laborales

2 VII. Departamento de Nóminas VIII. Departamento de Licitaciones y Compras IX. Departamento de Control de Almacenes X. Departamento de Seguros y Fianzas XI. Departamento de Control Vehicular XII. Departamento de Mantenimiento e Intendencia XIII. Departamento de Montajes, Imprenta y Serigrafía XIV. Departamento de Desarrollo de Sistemas XV. Departamento de Redes y Telefonía Artículo 2. Las Dependencias relacionadas en el artículo que antecede conducirán sus actividades en forma programática de conformidad con los planes aplicables y coordinarán sus actividades entre sí, estando obligadas a suministrarse la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones. Artículo 3. Al frente de cada Dependencia administrativa de las mencionadas en el artículo 1 del presente Reglamento habrá un titular que ejercerá las atribuciones asignadas a la Dependencia y se auxiliará con el personal administrativo que determine el presupuesto. Articulo. 4. Para los efectos de este Reglamento, al Director Administración se le denominará Director, quien ejercerá y no podrá delegar las atribuciones que se previenen en las fracciones XII, XIV, XX del artículo 17 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli, así como la facultad de suscribir contratos o convenios por acuerdo del Ayuntamiento o del Presidente Municipal y la de someter a consideración del Presidente Municipal, los asuntos de la competencia de la Dirección de Administración, salvo disposición expresa en contrario. Sin perjuicio del directo ejercicio de las atribuciones que al titular de la Dependencia confiere el artículo 17 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli, las Dependencias adscritas, tendrán las atribuciones que se señalan en este reglamento. Artículo 5. Los Enlaces Administrativos, dependen funcionalmente de la Dirección de Administración y coadyuvarán con todas las Dependencias de la misma, en el ejercicio de sus atribuciones, en relación con las Dependencias a las cuales se encuentren adscritos orgánicamente dichos Enlaces Administrativos. Artículo 6. Se adscriben a la Subdirección de Recursos Humanos, el departamento de Relaciones Laborales y el Departamento de Nóminas. Corresponde al Subdirector de Recursos Humanos el directo ejercicio de las atribuciones que se previenen en las fracciones I por lo que se refiere a la conducción de las relaciones laborales, V y VII del artículo 17 del Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli.

3 I. Corresponde al Departamento de Relaciones Laborales: a) El ejercicio de las atribuciones que se previenen en las fracciones I, excepto la conducción de las relaciones laborales, respecto de la cual coadyuvará con el Subdirector de Recursos Materiales; II, III, IV, VI, XI, XIII del artículo 17 del Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli. b) Tramitar la creación de plazas que acuerde el Subdirector de Recursos Humanos. c) Tramitar la expedición de credenciales de identificación de los servidores públicos. d) Informar al Departamento de Nóminas, previamente a la elaboración de la nómina correspondiente, el ausentismos o retardos registrados en el periodo. e) Las demás que le confiera el Subdirector de Recursos Humanos. II. Corresponde al Departamento de Nóminas: a). El ejercicio de las atribuciones que se previenen en las fracciones VIII y X del artículo 17 del Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli. b). Intervenir en la revisión de los resultados que generen los medios, sistemas o instrumentos de registro y control de asistencia de los servidores públicos. c). Realizar la captura, el procesamiento y cálculo de la comprobación de la nómina ante la Tesorería Municipal; las dispersiones de los salarios devengados por los servidores en cada una de las cuentas bancarias existentes, aplicando los descuentos que ordenados por disposiciones legales o reglamentarias o por la autoridad competente. d). Informar al Departamento de Relaciones Laborales, las actualizaciones que se realicen en los tabuladores de puestos y en las percepciones, para los efectos de los avisos procedentes al Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios. e). Elaborar el proyecto de presupuesto anual relativo a servicios personales. f). Revisar y conciliar los estados de cuenta bancarios relativos a la remuneración de personal. g). Las demás que le confiera el Subdirector de Recursos Humanos. Artículo 7. Se adscriben a la Subdirección de Servicios Generales, el Departamento de Control vehicular, el Departamento de Mantenimiento e Intendencia y el Departamento de Montajes, Imprenta y Serigrafía. El Subdirector de Servicios Generales, intervendrá directamente en la elaboración y ejecución del programa de adquisición de bienes, y servicios y de compras consolidadas, por lo que se refiere a la competencia de la subdirección, y ejercerá las atribuciones que se previenen en las fracciones XIX en su ámbito competencial, XXI y XXXII del artículo 17 del Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli, por lo que concierne a vehículos

4 propiedad del Municipio, así como a los servicios de intendencia, montajes, imprenta y serigrafía. I. Corresponde al Departamento de Control Vehicular: a) Suministrar y controlar el suministro de combustible al parque vehicular propiedad del Municipio. b) Verificar el uso eficiente del parque vehicular propiedad del Municipio, conforme al destino al que se encuentre afecto. c) Intervenir en los procedimientos de desafectación del servicio público de los vehículos propiedad del Municipio, por deterioro que implique pérdida total del bien o por obsolescencia. d) Llevar el control de los resguardos de vehículos que se encuentren en posesión de servidores públicos para el ejercicio de sus funciones. e) Las demás que le confiera el Subdirector de Servicios Generales. II. Corresponde al Departamento de Mantenimiento e Intendencia: a) Ejercer las atribuciones previstas en la fracción XXIV del artículo 17 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli. b) Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles propiedad del Municipio. c) Prestar los servicios de aseo en las oficinas públicas Municipales. d) Dar mantenimiento preventivo a los inmuebles propiedad del Municipio y determinar el mantenimiento correctivo que requieran, validándolo con la Dirección de Obras Públicas, a efecto de que dicha Dependencia ejecute las obras de mantenimiento correctivo en inmuebles; e) Diseñar la imagen de las oficinas públicas municipales y ejecutar los proyectos que fueren aprobados. f) Las demás que le confiera el Subdirector de Servicios Generales. III. Corresponde al Departamento de Montajes, Serigrafía e Imprenta: a) Ejercer las atribuciones previstas en la fracción XXIII del artículo 17 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli. b) Diseñar, elaborar y colocar las nomenclaturas de imagen de la Administración Municipal en los espacios públicos internos y externos. c) Brindar apoyo para el diseño y ejecución de acciones de difusión que soliciten diversas Dependencias o instituciones Municipales, Estatales o Federales, mediante pintas en bardas o lonas. d) Acondicionar los espacios necesarios para el desarrollo de eventos públicos del Ayuntamiento o de la Administración Pública Municipal. e) Las demás que le encomiende el Subdirector de Servicios Generales.

5 Artículo 8. Se adscriben a la Subdirección de Recursos Materiales el Departamento Licitaciones y Compras, el Departamento de Control de Almacenes y el Departamento de Seguros y Fianzas. El Subdirector de Recursos Materiales ejercerá directamente las atribuciones previstas en las fracciones XV, excepto la relativa al sometimiento del programa a la consideración del Presidente Municipal y XVI por lo que concierne a la integración del Comité de adquisiciones correspondiente, del artículo 17 del Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli. I. Corresponde al Departamento de Licitaciones y Compras: a) Ejercer las atribuciones que se previenen en las fracciones XVII, XVIII y XIX, ésta en su ámbito competencial, del artículo 17 del Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli. b) Fungir como Secretario Técnico de la Comisión que se integre para realizar la adjudicación de los contratos relativos a las adquisiciones de bienes y servicios. c) Elaborar y difundir las convocatorias para las licitaciones o concursos para las adquisiciones de bienes y servicios. d) Coadyuvar en la elaboración del programa anual de adquisición de bienes y servicios y de compras consolidadas. e) Intervenir en la ejecución del programa de adquisiciones de bienes y servicios y de compras consolidadas. f) Ejecutar los acuerdos del Comité que se constituya para realizar la adjudicación de las adquisiciones de acuerdo al Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli. g) Integrar y mantener actualizados los expedientes relativos a las adquisiciones de bienes y servicios. h) Intervenir en la liberación de los pagos de las adquisiciones de bienes y servicios, documentando ante la Tesorería los que deban realizarse. i) Las demás que le encomiende el Subdirector de Recursos Materiales. II. Corresponde al Departamento de Control de Almacenes: a) Ejercer las atribuciones que previene la fracción XIX en su ámbito competencial, y XX del artículo 17 del Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli, en su ámbito competencial. b) Coordinar y ejecutar la recepción y entrega de bienes con las áreas usuarias. c) Llevar el control de los resguardos de los bienes que se encuentren en poder de servidores públicos para el ejercicio de sus funciones, excepto los vehículos. d) Inspeccionar los almacenes del Municipio y aquellos propiedad de terceros con los que se tenga contrato, a efecto de determinar las condiciones de calidad de resguardo de los bienes. e) Realizar los inventarios anuales de bienes.

6 f) Las demás que le confiera el Subdirector de Recursos Materiales. III. Corresponde al Departamento de Seguros y Fianzas: a) Verificar la oportuna contratación de seguros que por cualquier causa deban otorgarse a favor del Municipio. b) Verificar la oportuna contratación de fianzas que por cualquier causa deban constituirse a favor del Municipio. c) Verificar la autenticidad de las pólizas de seguros o de fianzas y de los recibos de pago de aquellos y éstas. d) Verificar la actualización y vigencia de los seguros y fianzas que deban darse a favor del Municipio. e) Realizar los procedimientos necesarios para ejecutar las pólizas de seguro o de fianza otorgados a favor del Municipio. f) Las demás que le confiera al Subdirector de Recursos Materiales. Articulo 9. Se adscriben a la Unidad de Sistemas de Información y Comunicaciones, el Departamento de Desarrollo de Sistemas y el Departamento de Redes y Telefonía. El titular de la Unidad, ejercerá directamente las atribuciones previstas en las fracciones XXVI y XXVII del artículo 17 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli. I. Corresponde al Departamento de Desarrollo de Sistemas: a) Ejercer las atribuciones previstas en las fracciones XXVIII, XXIX, XXX del artículo 17 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli. b) Las demás que le confiera el titular de la Unidad de Información y Comunicaciones. II. Corresponde al departamento de Redes y Telefonía: a) Ejercer las atribuciones que se previenen en las fracciones XXV y XXXI del artículo 17 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Cuautitlán Izcalli. b) Las demás que le confiera el titular de la Unidad de Información y Comunicaciones. Artículo 10.- Las ausencias temporales del Director, serán suplidas por el servidor público que determine el Presidente Municipal. Las ausencias temporales de los titulares de las Dependencias relacionadas en el artículo 1 del presente Reglamento, serán suplidas por el servidor público que determine el Director.

7 TRANSITORIOS PRIMERO.- Publíquese el presente Reglamento en la Gaceta Municipal. SEGUNDO.- El presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en Gaceta Municipal. La Presidenta Municipal, hará que se publiquen y se cumplan. Dado en el Palacio Municipal, de Cuautitlán Izcalli, México, en la Trigésima Sesión de Cabildo con carácter Extraordinaria de Tipo Pública a los nueve días del mes marzo del año dos mil diez.