UNIDAD DE TRANSPARENCIA

Transcripción

1 SISTEMA INFOMEX Expediente: UT/UJAT/2017/118 Número de Folio INFOMEX: Villahermosa, Tabasco a 03 de julio de 2017 ESTIMADO SOLICITANTE PRESENTE Me refiero a su solicitud registrada en la PNT-Tabasco con número de folio , de fecha 04 de junio de 2017, mediante la cual solicitó lo que a continuación se transcribe: Los estados de resultados o actividades del 2012 al Los Balances o Estados de situación financiera del 2012 al Listado de Indicadores de esta universidad del 2012 al Informes de auditorias: financieras, internas, externas, académicas, de Calidad (ISO), etc. del 2012 al El numero de estudiantes en total de los mismos años así como EL numero de Profesores de Tiempo completo (PTC) y con perfil prodep, tambien del 2012 al Listado de controles de gestión vigentes en esta institución del 2012 al (Sic) Cabe mencionar que la modalidad de entrega preferente de la información, elegida por usted al momento de presentar su solicitud, fue vía el sistema PNT-Tabasco. En el trámite de atención de la solicitud que nos ocupa, mediante acuerdo CT/EXT/009/ , tomado en la Novena Sesión Extraordinaria del Comité de Transparencia de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, celebrada el 26 de junio del presente año, se determinó la ampliación del plazo legal para dar respuesta a su solicitud, como se hizo de su conocimiento en tiempo y forma a través del sistema PNT-Tabasco.

2 Ahora bien, encontrándonos dentro del plazo ampliado previsto en el artículo 138 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del estado de Tabasco, a continuación notifico la respuesta a su solicitud, en los siguientes términos: Sobre el particular se estima pertinente informar que, de conformidad con lo previsto en los artículo 6, Apartado A, fracción I y V de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y artículo 3, de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, cualquier persona puede solicitar acceso a la información que conste en los documentos que los sujetos obligados generan, obtienen, adquieren, transforman o conserven por cualquier título, sin importar su fuente o fecha de elaboración, en razón de que en éstos se materializa el ejercicio de sus facultades o la actividad de sus servidores públicos. Al respecto, esta Unidad de Transparencia advirtió que el interés informativo de su solicitud es amplio, por lo cual se turnó su solicitud a diversas áreas que se estimaron competentes, con el objeto de que se pronunciaran en torno a cada uno de los requerimientos informativos: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional; Secretaría de Finanzas; Contraloría General; Coordinación General de Servicios Médicos; Secretaria de Investigación, Posgrado y Vinculación; Dirección de Recursos Humanos; Dirección del Sistema Bibliotecario; Dirección de Programas Estudiantiles; División Académica de Ciencias Biológicas; Dirección de Comunicación y Relaciones Públicas; Dirección de Servicios Escolares.

3 Las citadas unidades administrativas dieron contestación a través de los oficios DGPEI-163/17, SM/0656/17, SF/DE/440/2017, 0512/17/CG, 035/SIPyV/UE/2017, 1836/2017/DRH, DDAU/005/17, 0546/DPE/17, DACBIOL./0719/17, DCRP/191/17, y 07/DSE_AC/2017. Cabe precisar, que debido a la capacidad del sistema PNT-Tabasco, no es posible adjuntar a la presente la totalidad de la información y documentación solicitada, razón por la cual en este acto se proporcionan los link s o URL s específicos para que pueda acceder a ellos en formato electrónico. En tal virtud, se hace de su conocimiento la siguiente información de su interés: a) Los Estados de Resultados o Actividades y los Balances o Estados de Situación Financiera del año 2012 al año Año Año Año Año Año b) Listado de Indicadores de esta universidad del año 2012 al año c) El número de estudiantes del año 2012 al año d) EL número de Profesores de Tiempo completo (PTC) del año 2012 al año Secretaria de finanzas 2 Secretaria de finanzas 3 Secretaria de finanzas 4 Secretaria de finanzas 5 5 Secretaria de finanzas 6 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional 7 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional 8 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional

4 e) Profesores de Tiempo completo con perfil PRODEP, del año 2012 al año f) Informes de auditorías financieras del año 2012 al año pdf 10 pdf 11 pdf g) Listado de Controles de Gestión vigentes en esta institución del año 2012 al año Respecto de esta información, la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional informó a través del oficio DGPEI-163/17 que con base a la Gestión de Resultados (GpR) los controles de la gestión se realizan en función del cumplimiento de los indicadores de gestión, plasmados en el plan de desarrollos institucional h) Informes de auditorías de calidad. Sobre este tema, las áreas: División Académica de Ciencias Biológicas, Secretaria de Finanzas, Dirección de Comunicación y Relaciones Públicas, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Coordinación General de Servicios Médicos, Dirección del Sistema Bibliotecario, Dirección de Recursos Humanos, Secretaria de Investigación, Posgrado y Vinculación, la Dirección de Programas Estudiantiles y la Dirección de Servicios Escolares, solicitaron la clasificación parcial de los informes de auditoría de calidad. 9 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional 10 Contraloría General. 11 Contraloría General 12 Contraloría General 13 Contraloría General

5 En consecuencia, se adjunta al presente la información solicitada en versión pública, así como el Acta y la Resolución de fecha 30 de junio de 2017 emitidas por el Comité de Transparencia de este Sujeto Obligado a través de las cuales se clasificaron los datos personales consistentes en el nombre y firmas de las personas físicas que fungieron como auditores, quienes no son servidores públicos y aparecen en los informes de auditoría de calidad; lo anterior, se notifica a través del sistema PNT-Tabasco así como en los estrados electrónicos de esta Unidad de Transparencia. Así las cosas, se proporcionan en la siguiente dirección electrónica o ir las versiones públicas de los informes de auditoría de calidad que fueron parcialmente clasificados como confidencial, que se relacionan en la siguiente tabla: Año Área Informe de auditoría de calidad (denominación) Dirección General de Informe de la segunda Auditoria. Mayo Planeación y Evaluación Informe de la Tercera Auditoria. Enero Institucional Informe de la Auditoria de Renovación. Octubre 2013 Informe de la Primera Auditoria de Vigilancia. Agosto 2014 Informe de la Segunda Auditoria de Vigilancia. Agosto 2014 Informe de la Tercera Auditoria de Vigilancia. Abril 2015 Informe de Auditoria de Renovación. Octubre Secretaría de Finanzas Informe de la Segunda Auditoria de Vigilancia. Mayo 2012

6 UNIDAD DE TRANSPARENCIA Informe de la Tercera Auditoria de Vigilancia. Enero Informe de Auditoria de Renovación. Octubre de 2013 Informe de la Primera Auditoria de Vigilancia. Agosto de Informe de la Segunda Auditoria de Vigilancia. Abril de Informe de la Tercera Auditoria de Vigilancia. Enero Informe de Auditoria de Renovación. Octubre de Coordinación General de Servicios Médicos Secretaria de Investigación, Posgrado y Vinculación Informe de Auditoría de Certificación Etapa 2. Junio 2014 Informe de Auditoría de Mantenimiento 1. Mayo Informe de Auditoría de Mantenimiento. Abril de 2016 Informe de la Auditoria de Calidad. Octubre Informe de Auditoría de Mantenimiento 1. Febrero Informe de Auditoria de Mantenimiento 2. Agosto Informe de la Auditoria de Calidad. Julio Informe de Auditoria de Mantenimiento 3. Febrero 2016.

7 Informe de Auditoria de Mantenimiento 4. Julio Dirección de Recursos Humanos Informe de Segunda Auditoria de Vigilancia. Octubre de Informe de Auditoria de Renovación. Diciembre de 2013 Primera Auditoria de Vigilancia. Octubre de Informe de Segunda Auditoria de Vigilancia. Junio Informe de Auditoria de Renovación. Julio Dirección del Sistema Bibliotecario Informe de Primera Auditoria de Vigilancia. Julio Informe de Segunda Auditoria de Vigilancia. Febrero Informe de Tercera Auditoria de Vigilancia. Noviembre 2013 Informe de la auditoria de la Renovación. Junio Informe de Primera Auditoria de Vigilancia. Abril Informe de Segunda Auditoria de Vigilancia. Enero Informe de Tercera Auditoria de Vigilancia. Septiembre 2016

8 Dirección de Programas Estudiantiles Informe de Tercera Auditoria de Vigilancia. Auditoría de Renovación de la certificación. Octubre Informe preliminar de la Auditoría de renovación al Sistema de Gestión. Octubre Informe de Segunda Auditoria de Vigilancia. Abril Informe de Tercera Auditoria de Vigilancia. Enero División Académica de Ciencias Biológicas Informe de Auditoría de Recertificación. Enero Informe de Auditoría de Seguimiento. Abril Informe de auditoría de Mantenimiento 1 y certificación etapa 2. Marzo Dirección de Comunicación y Relaciones Públicas Dirección de Servicios Escolares Informe de Auditoría de certificación etapa 1. Junio Informe de Auditoría de certificación etapa 2. Junio 2015 Informe de auditoría de Mantenimiento 01. Junio Informe de Primera Auditoria de Vigilancia. Febrero Informe de Primera Auditoria de Vigilancia. Noviembre 2012.

9 2016 Informe de Tercera Auditoria de Vigilancia. Octubre de Auditoría de Renovación. Mayo Informe de Primera Auditoria de Vigilancia. Marzo Informe de Segunda Auditoria de Vigilancia. Octubre de Informe de Tercera Auditoria de Vigilancia. Agosto de 2016 Lo antes expuesto, se notifica y pone a su disposición a través del sistema PNT-Tabasco, así como en los estrados electrónicos de esta Unidad de Transparencia, los cuales se ubican en el Portal de Transparencia de este Sujeto Obligado, en la siguiente dirección electrónica o ir Asimismo, en caso de que requiera que un servidor remita a su correo electrónico toda la información de su interés, favor de solicitarlo al siguiente correo electrónico t transparencia@ujat.mx o a los números telefónicos Tel. (993) Ext y De igual manera se le informa que en caso de estar inconforme con la presente respuesta, podrá interponer, dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de la notificación respectiva, el recurso de revisión previsto en los artículos 148 y 149 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, de manera directa o mediante el sistema INFOMEX-TABASCO, ante el Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, ubicado en José Martí 102, Fraccionamiento Lidia Esther, Villahermosa, Tabasco, con número telefónico (993) , así como en las instalaciones de esta Unidad de Transparencia.

10 Por último, si requiere información adicional, requiere el envío de la información a un correo electrónico o tiene alguna duda sobre el derecho de acceso a la información y de protección de datos personales, le sugerimos comunicarse con esta Unidad de Transparencia, donde con mucho gusto le atenderemos. ATENTAMENTE Lic. Jorge Alberto Vidal Carrera Titular de la Unidad de Transparencia

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