Uso de la retención de impresión 1

Transcripción

1 Uso de la retención de impresión 1 Al enviar un trabajo a la impresora, puede especificar en el controlador si desea que la impresora retenga el trabajo en la memoria y no lo imprima inmediatamente. Cuando vaya a imprimir el trabajo, debe ir a la impresora y utilizar los menús del panel del operador para identificar el trabajo retenido que desea imprimir. Puede utilizar esta función para: Solicitar copias adicionales de un trabajo de impresión más adelante. Postponer la impresión de un trabajo. Verificar una copia antes de imprimir copias adicionales. Imprimir un trabajo confidencial cuando se encuentre en la impresora para recuperarlo. Para obtener más información, haga clic en una de las siguientes opciones: Impresión y eliminación de trabajos retenidos Repetir impresión Reservar impresión Verificar impresión Trabajos confidenciales

2 Uso de la retención de impresión 2 Impresión y eliminación de trabajos retenidos Una vez almacenados en la memoria de la impresora los trabajos, utilice el panel del operador para especificar lo que desea hacer con uno o varios trabajos. En el menú Trabajo, puede seleccionar Trabajo confidencial o Trabajos retenidos (trabajos Repetir impresión, Reservar impresión y Verificar impresión). Si selecciona Trabajo confidencial, debe introducir el número de identificación personal especificado en el controlador al enviar el trabajo. Para obtener más información, consulte Trabajos confidenciales. En los elementos de menú Trabajo confidencial o Trabajos retenidos, tiene las siguientes cinco opciones: Imprimir todos Imprimir trabajo Eliminar todos Eliminar trabajo Imprimir copias Advertencia: si selecciona Eliminar todos del elemento de menú Trabajos retenidos, se eliminarán todos los trabajos con estado Repetir Impresión, Reservar impresión y Verificar impresión almacenados en la memoria de la impresora. Se incluyen los trabajos enviados a la impresora u otros trabajos del grupo de red enviados a la impresora. Tenga cuidado al seleccionar esta opción.

3 Uso de la retención de impresión 3 Acceso a los trabajos retenidos desde el panel del operador 1 Para acceder a los trabajos retenidos desde el panel del operador: Si la impresora está Ocupada, pulse Menú> para acceder al menú Trabajo. Si la impresora está Lista, continúe con el paso 2. 2 Pulse Menú> o <Menú hasta que aparezca TRAB RETENIDOS o TRAB CONFIDNCIAL en el panel del operador, según el tipo de trabajo al que desee acceder. 3 Pulse Seleccionar. Nota: si busca un trabajo confidencial, se le solicitará que introduzca el número de identificación personal. Para obtener más información, consulte Trabajos confidenciales. 4 Pulse Menú> o <Menú hasta que aparezca en la segunda línea del panel del operador la acción que desea realizar (imprimir un trabajo, eliminar un trabajo, etc.). 5 Pulse Seleccionar. Si busca un trabajo determinado, pulse Menú> y <Menú para desplazarse por la lista de trabajos disponibles y pulse Seleccionar cuando aparezca el trabajo correcto. Aparecerá un asterisco (*) junto a los trabajos seleccionados para su impresión o eliminación.

4 Uso de la retención de impresión 4 Si se le solicita que introduzca el número de copias que desea imprimir, utilice los botones Menú> y <Menú para aumentar o reducir el número en el panel del operador y pulse Seleccionar. 6 Pulse Continuar para imprimir o eliminar los trabajos marcados. La impresora muestra mensajes breves que indican las funciones de impresión y retención que se están ejecutando y, a continuación, vuelve al estado Lista. Reconocimiento de errores de formato Si aparece el símbolo en el panel del operador, significa que la impresora ha tenido de formato con uno o varios de los trabajos retenidos. Estos de formato suelen ser el resultado de la falta de memoria de la impresora o de datos no válidos que provocan que la impresora deseche el trabajo. Si aparece el símbolo junto al trabajo retenido, puede: Imprimir el trabajo. No obstante, tenga en cuenta que sólo se imprimirá parte del trabajo. Eliminar el trabajo. Si desea liberar memoria adicional para la impresora, desplácese por la lista de trabajos retenidos y elimine otros que haya enviado a la impresora. Si los errores de formato son frecuentes en los trabajos retenidos, la impresora necesita más memoria (consulte el apartado Memoria de la impresora).

5 Repetir impresión Uso de la retención de impresión 5 Si envía un trabajo Repetir impresión, la impresora imprime todas las copias solicitadas del trabajo y almacena el trabajo en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales posteriormente. Puede imprimir copias adicionales mientras el trabajo esté almacenado en la memoria. Nota: los trabajos del tipo Repetir impresión se eliminan automáticamente de la memoria de la impresora cuando ésta necesita más memoria para procesar los trabajos retenidos adicionales. Reservar impresión Si envía un trabajo del tipo Reservar impresión, la impresora almacena el trabajo en la memoria para imprimirlo más tarde. El trabajo se retiene en memoria hasta que lo elimine del menú Trabajos retenidos. Se pueden eliminar los trabajos del tipo Reservar impresión (consulte 37 Memoria insuficiente) si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales. Consulte el apartado Impresión y eliminación de trabajos retenidos para obtener información sobre la impresión y eliminación de trabajos del tipo Reservar impresión.

6 Verificar impresión Uso de la retención de impresión 6 Si envía un trabajo del tipo Verificar impresión, la impresora imprime una copia y retiene las demás copias solicitadas del controlador en la memoria de la impresora. Utilice Verificar impresión para examinar la primera copia y comprobar si es correcta antes de imprimir las demás copias. Consulte el apartado Impresión y eliminación de trabajos retenidos si necesita ayuda para la impresión de copias adicionales almacenadas en la memoria. Nota: una vez impresas todas las copias, el trabajo Verificar impresión se elimina de la memoria de la impresora.

7 Trabajos confidenciales Uso de la retención de impresión 7 Al enviar un trabajo a la impresora, puede introducir un número de identificación personal desde el controlador. Este número debe tener cuatro dígitos, del 1 al 6. El trabajo se almacena en la memoria hasta que se introduzca el mismo número de cuatro dígitos desde el panel del operador de la impresora y se decida imprimir o eliminar el trabajo. De este modo, se garantiza que el trabajo no se imprime hasta que pueda recuperarlo y que ningún otro usuario de la impresora puede imprimir el trabajo. Al seleccionar Trabajo confidencial en el menú Trabajo, aparece la siguiente solicitud: Introduzca PIN: = 1 Menú 2 Seleccionar 3 Volver 4 Continuar 5 Parar 6 Introduzca el número de identificación personal que haya asignado y pulse Continuar para imprimir el trabajo confidencial.