Convocatoria para trabajos libres a ser presentados en la Séptima Reunión Anual AECACEM al 28 de febrero de 2014

Transcripción

1 Convocatoria para trabajos libres a ser presentados en la Séptima Reunión Anual AECACEM al 28 de febrero de 2014 Hotel Fortín Plaza, Oaxaca, Oax Se convoca a profesionales de la producción avícola: Médicos Veterinarios, Zootecnistas, nutriólogos, investigadores, estudiantes y otros profesionales interesados en manejo, nutrición, genética, administración de empresas avícolas, instalaciones, equipo y enfermedades aviares para asistir y remitir sus trabajos para su presentación oral o en cartel, en la Reunión Anual de la Asociación de Especialistas en Ciencias Avícolas del Centro de México A.C. (AECACEM A.C.) LOS TRABAJOS PARTICIPARAN EN LOS: SÉPTIMOS PREMIOS AECACEM o Dr. Alejandro Cuadra al mejor trabajo relacionado a estirpes pesadas o Dr. Fernando Galindo al mejor trabajo relacionado a investigación avícola o Dr. Ramón López al mejor trabajo relacionado a estirpes ligeras Los trabajos libres que ganen alguno de los premios AECACEM 2014 participaran por estímulos equivalentes a: o 1er Lugar $30, o 2º Lugar $12, o 3er Lugar $8, o Dos premios a trabajos protagónicos de $3, y $2, El diploma y premio entregado al ganador solo contendrán el nombre del ponente responsable de la exposición del trabajo (No los nombres de todos los autores del trabajo)

2 BASES PARA PARTICIPAR EN LA REUNIÓN ANUAL Y LOS PREMIOS: 1. Se le dará preferencia a los trabajos que tengan un impacto en soluciones a problemáticas de campo sin fines comerciales. También se evaluará la calidad de las memorias y de la presentación ya sea oral o en cartel. 2. Cumplir con todos los requisitos de envío de los trabajos libres y no ser trabajos extemporáneos. 3. Pagar la inscripción al evento antes de enviar el trabajo 4. Enviar el trabajo en tiempo y forma a aecacem@gmail.com y vmpetrone@hotmail.com 5. Tendrán preferencia para ganar los premios los participantes provenientes de empresas dedicadas a la producción de pollo, huevo o reproductores. Así como los académicos con trabajos no relacionados con productos que se desean comercializar. a. Los registros de producción (estadística descriptiva) en los trabajos de campo serán considerados como validos para presentar el trabajo y participar en los premios b. Los trabajos realizados en condiciones controladas de laboratorio deberán contener estadística inferencial, ya sea paramétrica o no paramétrica. 6. Los participantes deberán estar inscritos al evento antes de enviar el resumen del trabajo. Los ponentes extranjeros, deberán tener reservado su habitación en el hotel sede, en el momento de enviar el trabajo en extenso 7. Participaran los trabajos libres ya sea en la modalidad de presentaciones orales de 10 minutos, o en cartel. 8. Para participar en los premios es necesario la presencia del ponente responsable de la exposición en cualquiera de las dos modalidades (oral o cartel). 9. Una vez emitido el programa de la Reunión Anual no hay cambio de ponente responsable. Por lo que si no se presenta el ponente responsable no podrá exponer el trabajo, ni participar en los premios. 10. Cumplir con el reglamento AECACEM para exponer trabajos libres. Publicado en La comisión científica de AECACEM podrá pedir la información necesaria para verificar la veracidad de los trabajos. 12. Algún trabajo o todos podrán ser declarados desiertos o ganadores del diploma del premio, sin ganar el premio en dinero. 13. Los trabajos aceptados se publicarán en la página antes del 12 de febrero. FECHAS del 2014, - Recepción de trabajos completos (en extenso): 6 de enero al 20 de enero. Aviso de aceptación de trabajos extemporáneos una semana después de su recepción o hasta el 11 de febrero. También se publicarán en - No se aceptarán trabajos presentados después del 27 de enero o que no cumplan las especificaciones requeridas (PODRÁN SER RECHAZADOS POR FECHA posterior al 20 de enero). - Fecha de inscripción de autor a la reunión anual: el responsable de la exposición ya sea oral o en cartel deberá estar inscrito al congreso, al enviar el resumen de su trabajo.

3 Página de registro: En página por separado indicar (formato proveído por AECACEM): Título Autores y dependencias Autor responsable de la exposición ya sea oral o cartel RFC del autor responsable que expondrá el trabajo si es autor extranjero número de pasaporte y país de expedición. Correo electrónico de responsable de la exposición Correo electrónico del autor de correspondencia (en su caso) Preferencia de exposición oral o cartel (el comité científico designará la manera de exposición). En ambos casos es obligatoria la presencia del autor. Las memorias en extenso (completas) del trabajo libre deben incluir (formato proveído por AECACEM):: Se recomienda utilizar el formato publicado por AECACEM en o TÍTULO. Autores y afiliaciones de autores (el premio y diploma solo se otorgan al autor responsable y que exponga el trabajo) o Resumen No más de media cuartilla (según especificaciones de tipo y tamaño de letra; así como espacios entre renglones y márgenes) 6 palabras clave sin conjunciones (las palabras deben ser diferentes a las que aparecen en el título del trabajo). Además se podrá incluir de manera opcional resumen en inglés. o Introducción (antecedentes y objetivos). o Materiales y métodos Los registros de producción (estadística descriptiva) en los trabajos de campo serán considerados como validos para los premios Los trabajos realizados en condiciones controladas de laboratorio deben contener estadística inferencial, ya sea paramétrica o no paramétrica. o Resultados o Discusión y conclusiones o Referencias (según el Poultry Science) Nota: para los trabajos presentados por gerentes de producción algunos de los puntos se podrán obviar.

4 Requisitos de edición: 1. Solo se aceptarán memorias digitalizadas en programa Word de Microsoft Office (no se aceptan otros formatos como PDF) 2. Las memorias tendrán longitud máxima de 25 páginas (el archivo no deberá ser de más de 2 MB). 3. La página es tamaño carta (orientación vertical), no debe contener ninguna página de otro tamaño, ni en orientación horizontal. 4. Márgenes derecho e izquierdo 1.27 cm, superior 3 cm e inferior 2.27 cm 5. Espacio de interlineado de Tipo de letra arial (incluyendo los signos) 7. Texto justificado (texto a alineado en ambos márgenes el derecho y el izquierdo) 8. Tamaño de letra de 12 pt para todo el documento con excepción del TÍTULO. 9. TÍTULO del trabajo tamaño 14 pt negritas en MAYÚSCULAS centrado a. Autor (es). Incluirse debajo del título. Centrado, negritas. En caso de más de un autor indicar el responsable de exponer el trabajo con un asterisco b. Dependencia (s). Centrado. c. Correo electrónico de autor responsable de la correspondencia. Centrado 10. Subtítulos tamaño 12 pt negritas 11. No se deben utilizar sangrías, en su lugar se debe dejar un renglón vacio entre párrafos 12. Se aceptan figuras y cuadros, siempre y cuando estén indicados en el texto y cuenten con pie de figura o cuadro. Los cuadros y figuras tendrán la explicación necesaria para comprenderse sin necesidad de leer el texto del trabajo. El término figura se debe aplicar a fotografías, dibujos, gráficas o gráficos en color y el termino cuadro se aplicará a las tablas. 13. No deben contener recuadros u otro tipo de formatos no solicitados. Tampoco logotipos de empresas o laboratorios. 14. Las referencias deben apegarse al formato del Poultry Science que se puede solicitar por . Presentación en Cartel Las memorias de trabajos en cartel deben de elaborarse con las mismas características que el resto de los trabajos libres, favor de revisar el reglamento AECACEM para trabajos libres. Las medidas máximas del cartel son: 90 cm de ancho por 120 cm de alto, con fondo blanco. Todos los dictámenes serán inapelables Los trabajos deben ser enviados a los siguientes dos correos electrónicos: aecacem@gmail.com y vmpetrone@hotmail.com NOTA: Si el autor no recibe un acuse de recibo vía dentro de las 48 horas hábiles después de haber enviado el resumen o trabajo en extenso, por favor envíe otro preguntando por la recepción de su resumen o memoria completa. Informes e inscripciones: aecacem@gmail.com Atentamente COMITÉ CIENTÍFICO AECACEM Victor Manuel Petrone García Jorge Aguirre Esponda Oscar García Vera

5 Formato de inscripción de 7ª Reunión Anual AECACEM 2014 y 3er Simposio de Postura AECACEM al 28 de febrero de 2014 MVZ. VÍCTOR HUGO ORTIZ COSTOS: Hasta el 20/enero/14 21/enero al 12/febrero/14 Después del 13 febrero TARIFA ÚNICA* $900,00 $1.200,00 $1.500,00 Datos personales Nombre: Depósitos desde el extranjero USD$ (hasta el 13 de febrero, después en sitio) IVA, contraseña para ingreso, constancia, acceso a las memorias científicas en y Incluye: entradas a: Reunión Anual, Simposio Postura y cursos precongresos. NO HAY CANCELACIONES Pagos a partir del 11 de febrero: indispensable presentar comprobante de pago en sitio del evento NO HAY CAMBIOS O CANCELACIONES Nombre(s) Apellido paterno Apellido materno Empresa: Cargo: (alterno): : Teléfono móvil: Teléfono oficina (Con LADA): FAX: Patrocinador (en su caso) Empresa o institución: Nombre del contacto: Teléfono móvil: Teléfono oficina (Con LADA): FAX: Favor de llenar todos los campos Facturación RFC: Razón social: Dirección: (Según SAT, no necesaria) CP: Calle: Colonia: Estado: (otro): Forma de pago y banco: (factura): Localidad: Número: Últimos 4 dígitos forma de pago: Procedimiento de inscripción: Deberá llenar correctamente el formato de inscripción y depositar la cantidad correspondiente de su inscripción a la cuenta bancaria: Asociación de Especialistas en Ciencias Avicolas del Centro de México AC BANAMEX, Sucursal: 7000, Cuenta: , CLABE (SPEI): Colocar en referencia alfanumérica, el primer apellido/nombre del asistente Depósitos en extranjero, Clave SWIFT: BNMXMXMM: ó ó Sucursal: 7000, Cuenta: Los depósitos en banco se aceptarán hasta el 20 de febrero y transferencia por SPEI (mismo día) hasta el 21 de febrero NOTAS MUY IMPORTANTES La inscripción será valida hasta que se envíe este formato, y comprobante de pago electrónico o ficha de deposito a estas dos direcciones: aecacem.inscripciones@gmail.com y amora@btcamericas.com En pagos realizados a partir del 15 de febrero es indispensable presentar comprobante de pago en el registro del evento NO HAY CAMBIOS, CANCELACIONES O DEVOLUCIONES Si requiere formato de reservación hotel Fortín Plaza, Oaxaca, México: amora@btcamericas.com o en y

6 Resumen Palabras Clave: Abstract (opcional) Key Words: Introducción Materiales y Métodos Resultados Discusión Referencias 1. Autor 2. Autor TÍTULO Autores Dependencias Correo electrónico del autor responsable de la exposición 7a reunión AECACEM, Oaxaca, febrero Pág. 1

7 1 Título: HOJA DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN PARA PUBLICAR EN LAS MEMORIAS DE LOS TRABAJOS LIBRES, A SER PRESENTADOS EN LA SÉPTIMA REUNIÓN ANUAL AECACEM, al 28 de febrero del 2014 en Hotel Fortín Plaza, Oaxaca, México 2 Autores y dependencias 3 Autor responsable de la exposición ya sea oral o cartel: 4 Correo electrónico de responsable de la exposición: 5 Registro Federal de Contribuyentes (RFC)* del responsable de la exposición: *Extranjeros; Anotar número de pasaporte y anexar copia de pasaporte (solo de la página donde aparecen datos personales) 6 Correo electrónico del autor de correspondencia (en su caso): 7 Preferencia de exposición oral o cartel (la comisión científica de AECACEM, designará la manera de exposición): Todas las resoluciones y dictaminaciones de la comisión científica de AECACEM, son inapelables. Esta hoja se debe firmar, digitalizar y enviar en formato PDF. El resumen del trabajo (en su caso) y el trabajo en extenso deben ser en formato Word, NO SERÁN ACEPTADOS EN OTRO FORMATO Declaro ser el representante de todos los autores de esta obra y acepto sea publicada, incluyendo texto, figuras, cuadros, gráficas y fotografías resultantes de la investigación registrado en esta hoja, en las memorias de la 7ª Reunión Anual AECACEM 2014 y las publicaciones correspondientes realizadas por AECACEM. Por lo que autorizo a publicar este trabajo, en medios físicos y electrónicos, sin algún compromiso, para la Asociación de Especialistas en Ciencias Avícolas del Centro de México AC (Nombrada en este documento como AECACEM). Nombre del responsable del trabajo: Fecha: Firma: