Instructivo de grados septiembre 2016

Transcripción

1 Instructivo de grados septiembre 2016

2 Lugar y Fecha Día: viernes 30 de septiembre de 2016 Lugar: Club de Ingenieros (Calle 39 No ) Hora: 9:00 a.m La ceremonia inicia a la hora señalada, agradecemos llegar con anterioridad. IMPORTANTE: presentarse unahora antes.

3 Felicitaciones a todos nuestros graduandos por esta etapa que culminan exitosamente. A continuación, algunas recomendaciones que deben tener en cuenta para la ceremonia de grados.

4 Invitados Sabemos que para ti es muy importante compartir este momento con tu familia y amigos, por eso puedes invitar a dos personas a tu ceremonia. Te entregaremos tres entradas: una para ti y dos para tus invitados (cada invitación es válida para una persona).

5 Invitados Todos los invitados necesitan invitación para ingresar. Durante la ceremonia cada persona ocupa su puesto y, por seguridad, no se permite personas de pie, ni el ingreso de niños menores de 7 años. Si el menor supera esta edad, debe presentar invitación.

6 Invitaciones Bienvenida Alumni Las invitaciones se entregarán en la Bienvenida Alumni (coctel de egresados) que se realizará el lunes 26 de septiembre a las 5:30 p. m. en el Club de Ingenieros (Calle 39 No ).

7 Toga y Birrete Las Ceremonias de Grado Público inician a la hora señalada. Por lo tanto, debes llegar 1 (una) hora antes para la logística, la toga y el birrete. Este servicio lo presta la empresa Casa Albert. Contáctalos para realizar el alquiler. Alquilar la toga y el birrete es voluntario. Sin embargo, por tratarse de un momento tan especial, recomendamos el uso de traje formal.

8 Casa Albert (Togas y Birretes) Alquiler del traje académico: toga, birrete y estola. La estola está bordada con el escudo de la Universidad y el programa. El graduando conservará la estola. El servicio completo: toga, birrete y estola, tiene un valor de $

9 Pasos a seguir para el alquiler Consignar en los siguientes bancos: AV. VILLAS Cuenta de Ahorros a nombre de Luis Aguirre. Después de consignar anexar los siguientes datos: Nombre del graduando Teléfono Estatura:(medida que está en la cédula) Programa del cual se gradúa IMPORTANTE: Si consignas en un banco del grupo AVAL, diferente a los mencionados, debes asumir el valor adicional (comisión cobrada por el banco), así mismo, si la consignación la haces en una ciudad diferente a Bogotá.

10 Pasos a seguir para el alquiler Escanear y enviar la consignación y los datos al correo electrónico ucc.casaalbert@yahoo.es (el correo se envía para la producción del traje académico). Cualquier información adicional relacionada con este servicio puede obtenerse a través de los números , , El día del grado, CASA ALBERT estará ubicada frente al auditorio y hará la entrega del traje previa presentación de la consignación original. IMPORTANTE: La consignación original se entrega el día de la ceremonia de grado para reclamar la toga y el birrete. Es indispensable presentarse con mínimo una hora de anticipación.

11 Ubicación Los graduandos deben ubicarse de acuerdo con el número de silla que encontrarán en su invitación. NO se puede cambiar de silla, pues en ese orden se entregarán los diplomas. Una vez el graduando ingrese al auditorio no podrá abandonarlo, así que se recomienda reclamar previamente la toga y el birrete. Los acompañantes deben ubicarse en las sillas restantes.

12 Fotografía de la ceremonia La Universidad coordina con fotógrafos profesionales, quienes estarán debidamente identificados. Ellos serán los encargados del registro y posterior entrega del material. El proveedor autorizado para brindar este servicio es SÉPTIMO ARTE. Responsable: JORGE BERNAL, Contacto: Tel fijo Calle 1F No. 27ª-55, barrio Santa Isabel. La Universidad no se responsabiliza por el trabajo de esta empresa y será el graduando quien defina con el fotógrafo el producto que desee y los valores. Sin embargo, si se presenta algún inconveniente por favor informarlo al Departamento de Comunicaciones.

13 Cubrimiento de la ceremonia El Departamento de Comunicaciones y Producción de Medios dispone de un completo equipo que hará el cubrimiento periodístico de la ceremonia y publicará el material en las diferentes redes sociales de la Sede. UCC Bogotá OFICIAL Universidad Cooperativa de Colombia / Sede Bogotá Ucooperativabog

14 Ceremonia Los invitados ingresarán primero al auditorio, los graduandos lo harán de acuerdo con las instrucciones que recibirán de los coordinadores que estarán presentes en el momento de su ingreso. Recuerda que debes ponerte de pie durante los himnos. Todos lo graduandos de la fila en la que te correspondió ubicarte, deben ponerse de pie al tiempo, una vez sean llamados. La fila, en orden y al tiempo, debe pasar a recibir el diploma. Subes por tu izquierda y desciendes por el costado contrario..

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