Presentació RALC i GEDAC Centres privats. 16 de juny de 2015

Transcripción

1 Presentació i Centres privats 16 de juny de 2015

2 Índex Els nous sistemes d informació del Departament: Esfer@, i El Registre d Alumnes () Què és el Registre d Alumnes? Ensenyaments al Característiques i requisits del Diagrama de context del Què és el? Ensenyaments a Diagrama de context de Procediments acadèmics i administratius Preinscripció Admissió Matrícula Posada en funcionament Arrencada Cursos / Accés a i Conclusions 2

3 Els nous sistemes d informació del Departament: Esfer@, i Esfer@, i són les noves aplicacions estretament interrelacionades que està desenvolupant el Departament d Ensenyament i que posa a disposició dels centres d ensenyament de Catalunya. Aplicació que gestiona el procés de preinscripció i admissió d alumnes en centres sostinguts amb fons públics. Gestió de les places (reserva i oferta) Sol licituds de preinscripció i d admissió Assignacions i vacants Esfer@ Aplicació de suport a la gestió administrativa i acadèmica dels centres docents públics. Desenvolupada amb la participació i visió dels centres docents així com de les direccions generals curriculars del Departament. Aplicació que permetrà una visió integrada de l alumne. D ús obligatori per a tots els centres docents de Catalunya. Identificador únic de l alumne. Registre únic de dades acadèmiques de l alumne 3

4 El Registre d Alumnes Què és el Registre? Esfer@ El registre d alumnes de Catalunya es crea per una Ordre del Departament i l aplicatiu que li dóna suport s anomena. És d ús obligatori per a tots els centres d ensenyament de Catalunya (públics, privats concertats i privats sense finançament públic). El registre acadèmic personal individual conté, en suport digital, i d acord amb el que el Departament estableixi, les dades acadèmiques personals dels alumnes i les que siguin necessàries per a complir la normativa sobre aspectes formals de l avaluació. Beneficis del Registre d alumnes () Identificador únic Registre únic Visió 360º de l alumne Tramitació electrònica Assignació d un identificador únic d alumne (IDALU) Font de dades única d identificació de l alumne Agregació d informació acadèmica de l alumne Pilar per a la identificació digital de l'alumne i per al desenvolupament de tràmits electrònics 4

5 El Registre d Alumnes Ensenyaments al Esfer@ El, en la primera fase, inclourà els ensenyaments amb més volum d alumnes i de més abast del sistema educatiu de Catalunya. V 1.0 V 2.0 Educació infantil 3-6 Resta d ensenyaments Educació primària Educació secundària (ESO) Batxillerat Formació professional Cicles formatius d Arts Plàstiques i Disseny Centres d educació especial 5

6 El Registre d Alumnes Característiques i requisits del Esfer@ El principal objectiu del registre d alumnes de Catalunya () és permetre una visió integrada de l alumne. Per assolir aquest propòsit, el es basa en les característiques següents: 1. OBLIGATORIETAT El és d ús obligatori per a tots els centres docents. 2. REGISTRE ÚNIC L alta al es realitzarà en l instant de la primera matrícula al sistema educatiu de Catalunya. 6. RESPONSABILITAT L equip directiu del centre públic o el titular del centre privat són els responsables de les dades al d un alumne matriculat al seu centre. 5. INTEGRACIÓ AMB Esfer@ Els centres públics del Departament, registraran les dades al des d Esfer@. 4. CONFIDENCIALITAT Les dades personals i les d escolarització només seran accessibles pels centres on l alumne hagi tingut una matrícula activa. 3. MAJOR VISIBILITAT Les dades dels alumnes estaran disponibles per als usuaris següents: Personal dels centres on estigui matriculat l alumne. Personal dels Serveis Territorials i Serveis Centrals autoritzats. Inspecció d Educació. I en una segona fase per: Alumnes i pares/mares o tutors. 6

7 El Registre d Alumnes Diagrama de context del Esfer@ El registre d alumnes de Catalunya () no és una aplicació aïllada sinó un sistema complex amb interrelacions amb altres aplicacions del Departament i de la Generalitat. 7

8 Què és el? És l aplicació Gestió d escolarització d alumnes de Catalunya () que gestiona el procés de preinscripció i admissió d alumnes en centres sostinguts amb fons públics. Inclou la gestió de les places (reserva i oferta), les sol licituds de preinscripció i d admissió, les assignacions i les vacants. Aquesta nova aplicació substituirà l aplicació PAV (Preinscripció, admissió i vacants). Característiques i beneficis del El s integra amb el. Aquesta interacció permet: Cobrir el cicle previ de matriculació d un alumne als centres públics i privats concertats. Enviar les assignacions al, des d on es farà la confirmació de la matrícula Actualitza les places vacants per centre i ensenyament a mesura que es confirmen els registres de matrícula Gestiona els procediments de preinscripció i admissió però no disposa de les dades de l alumne. El genera l identificador únic de l alumne (IDALU) i recull el registre de matrícula. 8

9 Ensenyaments a Esfer@ mantindrà els ensenyaments que ja incorporava la darrera aplicació de preinscripció, admissió i vacants. PAV V 1.0 (admissió) V 1.0 (preinscripció) Educació infantil 3-6 Educació infantil 3-6 Educació infantil 3-6 Educació primària Educació primària Educació primària Educació secundària (ESO) Educació secundària (ESO) Educació secundària (ESO) Batxillerat Batxillerat Batxillerat Formació professional Formació professional Formació professional Els centres d Educació Especial no s inclouen en la primera fase del 9

10 Diagrama de context de L aplicació Gestió d escolarització d alumnes de Catalunya () és un sistema complex amb interrelacions amb altres aplicacions de la Generalitat. 10

11 Procediments acadèmics i administratius Preinscripció El procés de preinscripció del curs serà gestionat mitjançant aquest procediment. Centres privats per als ensenyaments concertats Centres privats CEE Sol licitud A. Alumne existent: cerca i obtenció de les dades al. B. Alumne nou: grava les dades al com a prealumne. Vacants calcula les places que s ofereixen des de: Places ofertes = Oferta educativa reserva de places que fan els centres N/A N/A Assignació fa l assignació massiva segons els criteris de prioritat establerts sobre les places de l oferta final. Matrícula 11

12 Procediments acadèmics i administratius Admissió El procés d admissió d un alumne serà gestionat seguint aquest procediment. Centres privats per als ensenyaments concertats Centres privats* CEE Sol licitud A. Alumne existent: cerca i obtenció de les dades al. B. Alumne nou: grava les dades al com a prealumne. Vacants comprova que el centre té vacants comprova que el centre no té vacants L ensenyament demandat és obligatori? N/A N/A Assignació assigna la plaça al demandant Sí. La sol licitud passa a la Comissió, que l assignarà manualment No. Es descarta la sol licitud Matrícula (*) Per a ensenyaments no concertats. 12

13 Procediments acadèmics i administratius Matrícula El procés de matrícula d un alumne serà gestionat de forma diferent depenent de la naturalesa del centre. Centres privats per als ensenyaments concertats Centres privats sense ensenyaments concertats Centres d educació especial 1 Assignacions preinscripció i admissió envia a assignacions Aplicació de matrícula Aplicació del centre. El centre pot extreure les dades del Aplicació del centre. El centre pot extreure les dades del Aplicació del centre. El centre pot extreure les dades del 3 Registre de matrícula Es realitza al Es realitza al Es realitza al 4 Actualització de vacants Amb la informació de, actualitza les vacants

14 Posada en funcionament Arrencada Tipus de centre Octubre 5 al 9 12 al i d octubre al 1 de novembre Novembre 2 - Centres privats per als ensenyaments concertats Centres privats sense ensenyaments concertats CENTRES Enviament de les dades dels alumnes SERVEIS CENTRALS Verificació de les dades rebudes PAV Operatiu fins a l enviament de dades Dades SERVEIS CENTRALS Tancament de l accés dels usuaris PAV Tancat Sistema d Intercanvi (SII) - Esfer@ En funcionament Centres d educació especial Accés directe al Migració 23 octubre 2 novembre 14

15 Posada en funcionament Cursos / Tot seguit, es mostren els diferents procediments i tasques a realitzar per part del Departament d Ensenyament i dels centres privats, juntament amb l aplicació a utilitzar per als cursos i Responsable Curs Curs Preinscripció Centres docents (ensenyaments concertats) PAV Assignació Departament d Ensenyament (ensenyaments concertats) PAV (realitzada per ) Matrícula Centres docents (tots els centres) Sistema propi del centre Sistema propi del centre Confirmació dades matrícula Centres docents (ensenyaments concertats) PAV Registre de la matrícula: Finalització del procés: Enviar dades al SII Centres docents (tots els centres excepte EE) Període: 5/10/15 al 20/10/15 Caldrà enviar menys dades Càlcul de l IDALU Generació fitxer Departament d Ensenyament (tots els centres) Automàtic per part del (tots els alumnes) Automàtic per part del (alumnes nous) Revisió dades Centres docents (tots els centres) Matrícula viva Centres docents (tots els centres) i (a partir del 2/11/15) i 15

16 Posada en funcionament Accés a i Els titulars d un centre docent privat* o la persona que aquests determinin han de seguir les instruccions següents per tal d accedir a les aplicacions i. Què és el GUAC? Acreditació i presentació de documentació Accés al GUAC i gestió de persones Accés a i L aplicació Gestió d Usuaris d Altres Centres (GUAC) ofereix la possibilitat de gestionar l accés a les aplicacions de les persones dels centres docents privats. El GUAC permet: Gestionar persones Assignar funcions a les persones El titular o representant del titular s'haurà de presentar als Serveis Territorials per donarse d'alta a l'aplicació GUAC. La documentació que cal aportar és: Acreditació (poders notarials) que identifiquin el representant del titular Document d identitat (DNI o NIE) Al GUAC s hi accedeix des del Portal de centres d altres titularitats. Per donar d alta una persona, cal introduir el tipus de document d identitat (DNI o NIE) i el nº de document d identitat de la persona. Un cop donada d alta, cal assignar a cada persona una (i només una) funció. Totes les persones que es donin d alta al GUAC rebran un missatge de correu electrònic amb la contrasenya per identificar-se. Un cop identificades, podran accedir a les aplicacions i. (*) Només aplica als centres sense ensenyaments concertats que encara no tinguin accés a GUAC. 16

17 Conclusions 1 Les dos aplicacions i es posaran en funcionament el dia 2 de novembre Tots els centres, excepte els d Educació Especial, hauran d enviar dades al SII: Complint el calendari de forma rigorosa (del 5 al 20 d octubre) Vetllant per la bona qualitat de les dades Tots els centres, excepte els d Educació Especial, hauran de*: Tornar a entrar les dades directament al en cas d incompliment del calendari de tramesa de dades pel sistema d intercanvi. Resoldre dades carregades al de forma incorrecta. Tots els centres realitzaran la matrícula viva al, a partir del 2 de novembre. El departament posarà tots els mitjans, recursos i materials de suport per tal d assegurar una posada en funcionament exitosa. El és d ús obligatori per a tots els centres docents. El titular del centre privat és el responsable de les dades al. *a partir del 2 de novembre 17

18