APEIRON SUITE NOVES FUNCIONALITATS I MILLORES. Versió

Transcripción

1 APEIRON SUITE NOVES FUNCIONALITATS I MILLORES Versió Índex 1 Apeiron Suite Gestionar PDFs Rotar vista Calculadora de terminis Registre de documents Notificador Consulta de registres Gestor comptable i pressupostari Traspàs de resultats de l exercici anterior Gestor de tresoreria Transferències a proveïdors Gestor de la seu electrònica Alta de persones usuàries Portal corporatiu Configurador Òrgans aprovatoris Integració amb els serveis del Consorci AOC Integració amb el servei registre unificat Descàrrega de documents Integració amb el servei enotum Altres modificacions Cerca integrada Gestor del servei de proveïment d aigua Exportació fitxers ACA... 6

2 A partir de la versió s incorporen els canvis següents: 1 Apeiron Suite 1.1 Gestionar PDFs Rotar vista En la funcionalitat de rotar vista d un document PDF, s afegeix la possibilitat de rotar lo 180º. 1.2 Calculadora de terminis S afegeix a la calculadora de terminis l opció de calcular el dies hàbils entre 2 dates. Al requadre Dies exclosos del càlcul es carregaran els dies festius que no s han comptabilitzat com hàbils. Noves funcionalitats i millores 2

3 2 Registre de documents 2.1 Notificador En el registre de sortida, quan el canal de sortida és Notificador, fins ara només es generava les notificacions per la persona principal del registre. A partir d ara, pels registres en que hi hagi més d una persona, es generarà una notificació per cada destinatari. 2.2 Consulta de registres A la configuració dels usuaris del Configurador, s ha afegit la pestanya Diferiment. Aquesta opció permet limitar l accés de l usuari durant la consulta de registres. En funció de la configuració, l usuari no podrà consultar els registres que hagin arribat en el darrers X dies, mesos o anys. Els registres als que afecta aquesta configuració són: Actuacions de la brigada Jutjat de Pau Llicències d activitats Llicències d obres Registre Civil Registre de decrets Registre de documents Registre de factures rebudes Registre d expedients Noves funcionalitats i millores 3

4 3 Gestor comptable i pressupostari 3.1 Traspàs de resultats de l exercici anterior En el menú Extrapressupostaris, s ha afegit l opció Traspàs de resultats de l exercici anterior que permet generar l assentament de traspàs de resultats de l exercici anterior. També s ha afegit, en el moment de tancar la comptabilitat, la comprovació del saldo final del compte 129. Si no fos 0, el programa avisarà a l usuari per evitar que en les validacions dels fitxers del Compte General per part de la Sindicatura doni algun error de validació. 4 Gestor de tresoreria 4.1 Transferències a proveïdors S incorpora la columna Reg. factures al resum que apareix quan es genera el fitxer de transferències a proveïdors. Aquesta columna conté el número de registre del programa de Factures rebudes de la transferència. 5 Gestor de la seu electrònica A la safata de la seu electrònica, s afegeix l opció al menú contextual Eliminar la sol licitud. Aquesta opció permetrà eliminar definitivament la sol licitud (aquesta opció no esborrarà el registre d entrada en el cas que s hagués registrat d entrada). 5.1 Alta de persones usuàries Es corregeix l error que es produïa quan es donava d alta un usuari de la carpeta ciutadana amb NIF. 6 Portal corporatiu Es modifica la càrrega del menú del portal de l electe. A partir d ara, quan es carreguin les opcions del menú, no només es tindrà en compte si l opció està activa o no (configurat a través Noves funcionalitats i millores 4

5 del Gestor del portal de l electe), si no que també tindrà en compte si l usuari que ha accedit té permís de consulta a l aplicació associada. Opció de menú Les meves dades Documents Decrets Expedients Comptes municipals Convocatòries Safata de seguiment Safata d activitats Safata de signatures Safata de documents Agenda Aplicació associada Registre de documents Gestor de decrets Registre d expedients Registre de factures rebudes Òrgans de govern 7 Configurador 7.1 Òrgans aprovatoris S afegeix al menú Altres, l opció Quadre d òrgans aprovatoris. Aquesta opció permetrà configurar els òrgans aprovatoris que s utilitzen en diferents aplicacions d Apeiron. Noves funcionalitats i millores 5

6 8 Integració amb els serveis del Consorci AOC 8.1 Integració amb el servei registre unificat Descàrrega de documents S adapta el procés de descàrrega de documents de l eacat al nou format de resposta que envia l AOC. 8.2 Integració amb el servei enotum Es modifica l enviament de notificacions a través de l enotum per que el programa avisi quan els fitxers adjunts ocupen més de 2 MB (ja que en alguns casos podria donar error per superar el tamany màxim permès). El programa avisarà l usuari però deixarà continuar amb l enviament. 9 Altres modificacions 9.1 Cerca integrada Es corregeix l error que dona la cerca integrada quan l usuari té configurada la cerca per una aplicació que no té activada. 10 Gestor del servei de proveïment d aigua 10.1 Exportació fitxers ACA S adapta al nou format la generació dels fitxers de l ACA: Modal A1 Declaració de facturació neta i autoliquidació. Model A3 Resum de facturació. Noves funcionalitats i millores 6