Portasignatures del Tauler Anuncis Digitals Manual

Transcripción

1 Portasignatures del Tauler Anuncis Digitals Manual 05 d octubre de 2015 Circuits Accés TeDIBA - Portasignatures Portasignatures Tauler d Anuncis Digitals Validador Publicador Requeriments tècnics Ajuda i Incidències 1

2 Circuits Tots els anuncis del tauler han d estar signats electrònicament, ja sigui fent servir TEDIBA o bé pujant documents d anunci ja signats prèviament en pdf. Per a cobrir aquests dos casos (pdf s no signats i pdf s signats), disposem de dos circuits de tramitació: Publicació Delegada (PTAUDELEG): Farem servir aquest circuit quan l anunci a tramitar sigui un pdf sense signatura electrònica. Això també val per documents escanejats amb signatura manuscrita. Serà el circuit més habitual i preferible per a tramitar anuncis. Ens assegura que els anuncis signen electrònicament durant la tramitació i que les signatures electròniques emprades són vàlides i tecnològicament homogènies, facilitant-ne la seva posterior preservació. Publicació Delegada Sense Signatura (PTAUDELEG_BOP): Triarem aquest circuit només quan el pdf de l anunci a tramitar ja estigui signat electrònicament. Aquest circuit està reservat a casos especials com ara pdf s del BOP o anuncis signats digitalment d altres ens o administracions. Identificació Accedir a l accés restringit de la Diputació de Barcelona i identificar-se 1 2

3 Aplicacions Seleccionar l aplicació TEDIBA Portasignatures de la Diputació de Barcelona 2 L usuari amb càrrec té la funció de crear un nou expedient (seleccionar el tipus de circuit i els documents a annexar) i reiniciar-lo en cas de rebuig. 3

4 Grup usuari Si l usuari pot accedir al TeDIBA amb diferents càrrecs, es mostrarà la següent pantalla del Servei de Contractació 3 Responsable directiu del Servei de Contractació Publicador del Servei de Contractació Pàgina d inici Es mostra una pantalla amb els tràmits pendents a gestionar 4

5 Nova tramitació Seleccionar l opció de menú Tramitacions Nova Tramitació 4 Nova tramitació - Circuit Indicar el circuit de tramitació que es vol seguir. En aquest exemple seleccionem PTAU PTAUDeleg Publicació delegada 5 5

6 Nova tramitació - Circuit Es mostra les tasques del circuit i el càrrec que la pot realitzar 6 Nova tramitació - Expedient Es mostra una pantalla on s ha d especificar la informació de tramitació. Seleccionar la lupa per especificar el número d expedient 7 6

7 Nova tramitació - Expedient Indicar el número d expedient i seleccionar el botó Cerca 8 9 Nova tramitació - Expedient Seleccionar el número d expedient 10 7

8 Nova tramitació - Expedient Automàticament es completa la informació de l expedient. Seleccionar el botó Desa 11 Nova tramitació - Anunci Al desar es mostren unes noves pestanyes on es podrà adjuntar l anunci Seleccionar Anunci que es troba en la pestanya de documents 12 8

9 Nova tramitació - Anunci Triar un fitxer per l anunci format PDF 13 Nova tramitació - Anunci Seleccionar la lupa per especificar la categoria i clicar el codi de la categoria de l anunci 14 9

10 Nova tramitació - Anunci Especifiquem les dades de l anunci. Els camps en negreta són obligats (Títol, Categoria, Període exposició) Nova tramitació - Anunci Especifiquem les dades de l anunci. Els camps en negreta són obligats (Títol, Categoria, Període exposició) 18 10

11 Nova tramitació - Avança Avança la següent tasca del circuit 19 Signatari Firma el document electrònicament fent ús d un certificat digital 11

12 Signatari Identificació Per canviar el càrrec seleccionar l icona 1 Signatari Grup usuari Si l usuari pot accedir al TeDIBA amb diferents càrrecs, es mostrarà la següent pantalla del Servei de Contractació Responsable directiu del Servei de Contractació Publicador del Servei de Contractació 2 12

13 Signatari Pàgina d inici Es mostra una pantalla amb els tràmits pendents de signar 3 Signatari La meva safata de pendents Seleccionar el títol per accedir a la informació del tràmit 4 13

14 Signatari Signar Anunci Validar la informació de l anunci Signatari Signar Anunci Connectar el lector de targetes a l ordinador Introduir la targeta TCAT al lector de targetes 14

15 Signatari Signar Anunci Validar la informació de l anunci 5 Signar Anunci Seleccionar el certificat en el que es signarà

16 Validador L usuari amb perfil Validador del Servei Promotor visualitza a la seva bústia l expedient iniciat pel tramitador i té la funció de validar la proposta de decret o bé validar el decret previ a la Secretaria General o l Òrgan Competent 16

17 Validador Identificació Per canviar el càrrec seleccionar l icona 1 Validador Grup usuari Si l usuari pot accedir al TeDIBA amb diferents càrrecs, es mostrarà la següent pantalla del Servei de Contractació Validador del Servei de Contractació Publicador del Servei de Contractació 2 17

18 Validador Pàgina d inici Es mostra una pantalla amb els tràmits pendents de signar 3 Validador La meva safata de pendents Seleccionar el títol per accedir a la informació del tràmit 4 18

19 Validador Validar Anunci Validar la informació de l anunci 6 5 Validador Validar anunci 7 19

20 Validador Avança a la següent tasca del circuit 8 Publicador L usuari amb perfil Publicador visualitza a la seva bústia els anuncis que estan pendents de ser transferits al Tauler d Anuncis. 20

21 Publicador Identificació Per canviar el càrrec seleccionar l icona 1 Publicador Grup usuari Si l usuari pot accedir al TeDIBA amb diferents càrrecs, es mostrarà la següent pantalla del Servei de Contractació Validador del Servei de Contractació Publicador del Servei de Contractació 2 21

22 Publicador Pàgina d inici Es mostra una pantalla amb els tràmits pendents de signar 3 Publicador La meva safata de pendents Seleccionar el títol per accedir a la informació del tràmit 4 22

23 Publicador Publicar Validar la informació de l anunci i avançar 5 Publicador Publicació 6 23

24 Registrant la publicació... Requeriments tècnics Sistema Operatiu: Windows XP Windows 8 Navegador Internet: Si no es realitza una signatura electrònica: Internet Explorer 8.0 en endavant Google Chrome m en endavant Si es realitza una signatura electrònica: Internet Explorer 8.0 en endavant Java: Plugin de Java (versió o posteriors) Certificat per la signatura electrònica: L'usuari ha de tenir disponible un certificat tipus targeta (preferentment una TCAT emesa per CatCert) o el DNIe junt amb el lector corresponent i connectat al seu ordinador amb tots els drivers instal lats. 24

25 Dubtes / Incidències En cas de tenir algun dubte o incidència trucar al