CONTABILIDAD, IVA E INVENTARIO. Prestaciones y Características

Transcripción

1 CONTABILIDAD, IVA E INVENTARIO Prestaciones y Características

2 HISTORIA AGCON es una aplicación de Gestión Contable desarrollada en base a los requerimientos y necesidades de los clientes del despacho profesional Fanjul y Tejado (Congregaciones religiosas y Fundaciones) Primera versión 1987 Base instalada: > 200 instalaciones > 700 centros: Colegios, Residencias, Casas, Asociaciones, etc. Diferentes geografías: España, Italia, México, Colombia, República Dominicana, Perú, Brasil, Costa de Marfil, Corea del Sur, Filipinas, etc.

3 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Áreas cubiertas: Contabilidad General Presupuestos Contabilidad Analítica Gestión del IVA. Libro de Ventas y de Compras Inventario. Gestión de amortizaciones Idóneo para usuarios de organizaciones con diferentes niveles de conocimientos técnicos y financieros Fácil de instalar Fácil de usar Fácil de compartir. Facilidades de importación / exportación

4 FUNCIONALIDAD Gestión Contable: Ejercicio natural o partido (escolar) Asientos predefinidos Entrada de asientos por partida doble o por cuenta de contrapartida múltiple (banco o caja) Generador de informes para Cuentas Anuales Incorporación de asientos desde hoja Excel Multi-divisa. Consolidación de centros en diferentes divisas Visión Multi-centro (agrupación) en tiempo real Informes y Exportaciones Multi-ejercicio Cierre y anulación de cierre en un clic Bloqueo de períodos Copia de datos entre centros

5 FUNCIONALIDAD Presupuestos Fácil de asignar, reparto mensual automático Carga automática desde ejercicio anterior Carga de presupuestos desde hoja Excel Plantillas para repartos mensuales predefinidos. Estacionalidad Informes de Evolución

6 FUNCIONALIDAD Contabilidad Analítica Reparto porcentual de cuentas a centros de coste Imputación directa en asientos o facturas Uso mixto por reparto e imputación

7 FUNCIONALIDAD Gestión del I.V.A. Acreedores/Deudores Varios Posición global de Acreedores y Deudores por N.I.F. Vencimientos de proveedores Contabilización facturas integrada. Asientos y documentos vinculados Incorporación de facturas desde hoja Excel Informes y exportaciones a Excel agregados Multi-centro Informes y exportaciones a Excel Multie-jercicio Resumen por tipos de I.V.A. Generación del fichero de la declaración 347 para la AEAT

8 FUNCIONALIDAD Inventario. Gestión de Amortizaciones Alta de bienes desde módulo contable y entrada de facturas Amortización por % o cantidad fija Detalle de la Amortización Acumulada en movimientos Generación automática de amortizaciones Contabilización de las amortizaciones integrada Diferentes criterios para la configuración de las cuentas contables Fácil anulación de amortizaciones anuales

9 DIFERENTES MODOS DE FUNCIONAMIENTO Instalación local Instalación 1 Fichero ZIP. Empaquetado. Envío completo de TODOS los datos referentes a Contabilidad, IVA e Inventario. Instalación 2 Correo Electrónico Instalación Visión Global Fichero TXT. Texto. Envío de asientos en modo borrador. Sin instalación Fichero XLS. Excel. Plantilla de asientos o de facturas.

10 DIFERENTES MODOS DE FUNCIONAMIENTO Instalación en plataforma servidor (acceso vía escritorio remoto) Usuario 1 Cada usuario se conecta a la plataforma por un acceso a internet propio. Plataforma Escritorio usuario 1 La base de datos es común a todos los usuarios Usuario 2 Internet Escritorio usuario 2 Base de datos Usuario 3 El acceso se realiza por Escritorio Remoto de Windows Servidor Escritorio usuario 3 Visión Global Los usuarios no tienen que tener el programa instalado en su ordenador Cada usuario tiene su propio escritorio y su propio programa configurado para tener acceso sólo a aquellas contabilidades a las que esté autorizado Escritorio usuario

11 REFERENCIAS dominicos Fundación Educativa Santo Domingo

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