CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA [SIG] CORPORATIVO

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1 C O N T R A T O D E A S I S T E N C I A PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD Participación reservada a entidades de carácter social SÍ NO $49 Tramitación ordinaria Tramitación urgente Tramitación anticipada Expte. nº CONT_ASISTENCIA/2015/40 CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA [SIG] CORPORATIVO A. PODER ADJUDICADOR. 1- Administración contratante: EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA 2- Órgano de contratación: Junta de Gobierno Local 3- Unidad gestora: Dirección (Gerencia Municipal) 4- Responsable del contrato: José Vicente Valdenebro García 5-Dirección del órgano de contratación/teléfono/fax/ B. DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO. PZA CONSISTORIAL S/N TRASERA, 4º PAMPLONA/IRUÑA - NAVARRA; Tfno: ; Fax: ; Fax:

2 1- Objeto del contrato: ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA [SIG] CORPORATIVO El proyecto SIG (Sistema de Información Geográfica) corporativo para el Ayuntamiento de Pamplona se ha definido en los estudios preliminares realizados como el conjunto de recursos humanos, técnológicos y organizativos encargados de la gestión, administración y difusión de toda la información geográfica que produce y precisa el Ayuntamiento de Pamplona para el desempeño de sus funciones competenciales. Es importante establecer una infraestructura tecnológica y unos procedimientos para la buena gestión y aprovechamiento del volumen creciente de datos. Un SIG corporativo es un sistema integrador que se diseña para optimizar la gestión e integrar los datos de todas las áreas de una organización. Los objetivos principales que debe cumplir son: - Coordinar y difundir la información geográfica dentro y fuera de la organización. - Elaboración y mantenimiento de las capas básicas de referencia. - Administrar y actualizar la información geográfica que necesita la organización en un repositorio centralizado. - Definir las directrices básicas para el tratamiento de la información geográfica y la georreferenciación. - Proporcionar herramientas de explotación a los usuarios que permitan el aprovechamiento de los datos y servicios del SIG. - Apoyo técnico a la difusión y formación a los usuarios en materia de información geográfica. - Permitir el contacto y la colaboración activa del Ayuntamiento de Pamplona con otras iniciativas similares en busca de sinergias. Contrato mixto: SÍ NO 2- Código CPV: Descripción CPV:. Sistemas de información geográfica (SIG o equivalentes) CPV complementarios (códigos y descripción): Categoría del contrato:

3 3-Necesidades a satisfacer mediante el contrato: El Ayuntamiento de Pamplona, dentro del proceso de modernización en el que viene trabajando durante los último años y también dentro del marco de su actual estrategia Smart City, está muy interesado en la utilización y aprovechamiento de las tecnologías de la información y de los datos que precisa y genera en su funcionamiento diario, para mejorar sus procedimientos de gestión, conseguir un mayor nivel de eficiencia, prestar mejores servicios hacia dentro (en el propio ayuntamiento) y hacia fuera (a los ciudadanos y otros agentes interesados) y reutilizar los recursos disponibles. En este contexto se enmarca la iniciativa puesta en marcha para la implantación de un Sistema de Información Geográfica [SIG] corporativo, como herramienta de gran valor para la consecución de los objetivos arriba planteados. Dentro de la Estrategia Smart City Pamplona se encuentran recogidas una serie de ideas alineadas con este planteamiento: Necesidad de definir una estrategia global y conjunta que permita identificar los datos de utilidad en las distintas Áreas para el seguimiento de la iniciativa Smart City de la ciudad, que derivará en un programa de gestión de datos y un sistema integrado para el tratamiento de los mismos. Necesidad de identificar y desarrollar infraestructuras de comunicaciones y sistemas de almacenamiento y explotación de la información necesaria tanto para el uso interno como el orientado hacia los ciudadanos y empresas. De manera preliminar a este trabajo se ha realizado, por parte de la empresa Trabajos Catastrales S.A., un análisis y diagnóstico de la situación actual de la organización con respecto a la implantación del SIG y el diseño de la hoja de ruta que es recomendable seguir. 4- Posibilidad de licitar por lotes: SÍ NO En caso afirmativo: Descripción de lotes 5- Admisibilidad de variantes: Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa. C. PRECIO DEL CONTRATO. 1- Presupuesto de licitación (IVA excluido) IVA Total (en número) (21%) En letra (presupuesto total con IVA incluido, salvo prestaciones exentas de IVA) Quinientos noventa y dos mil novecientos Euros (Iva incluido) 2- Valor estimado: ,00 3- Sistema de determinación del precio: Tanto alzado ; Tanto alzado con precio cerrado(sin variación aún con modificaciones) Precios unitarios ; Tarifas ; Otro sistema: 4- Anualidades (IVA incluido, salvo exención de IVA): 2ª Anualidad (2017 ) Anualidad corriente (2015 ) ª Anualidad (2018 ) ª Anualidad (2016 ) ª Anualidad (2019 ) 5- Partida Presupuestaria: 11/12170/ Fórmula/ Índice Oficial: 6- Revisión de precios: SI No Improcedencia de la revisión de precios/ de la fórmula o sistema de revisión:

4 7- Financiación con Fondos externos: 8- Tipo de Fondo: % de cofinanciación: % 9- Forma de pago: - Pago único: - Pagos parciales: El importe total del contrato es de IVA incluido. - El precio del contrato será el que quede fijado al término de la negociación sobre la base de la oferta económica del licitador único, y se abonará con cargo a las partidas correspondientes del Presupuesto del Ayuntamiento de Pamplona para el año 2015, quedando la ejecución del contrato sometida a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente para financiar las obligaciones derivadas del mismo en los ejercicios presupuestarios de Para el abono de los trabajos el contratista podrá presentar factura con una periodicidad de dos meses o superior (tres, cuatro,...), previa justificación de las actuaciones realizadas conforme al desglose de tareas y su valoración económica realizada por la adjudicataria en su oferta. La contratista acompañará a la factura un informe justificativo de todo ello. - La factura se expedirá en diez días naturales tras el acta de conformidad emitido por el responsable del contrato. - Para el pago y conforme señala la legislación vigente solo se admitirá la presentación de facturas en formatoelectrónico, a través del Registro del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe). - Para la presente licitación el códigos de oficina contable es L , el código de órgano gestor y unidad tramitadora es LA El formato electrónico obligatorio en que los terceros deberán emitir sus facturas, así como el correspondiente procedimiento y requisitos para su presentación, será el que en cada momento se indique en la sede electrónica del Ayuntamiento de Pamplona, atendiendo a la normativa que sea de aplicación en dicha materia. - El Ayuntamiento podrá determinar no continuar con la ejecución del contrato o de algunas tareas puntuales motivadamente sin que surja el derecho a percibir indemnización por concepto alguno respecto de los trabajos no ejecutados. - Abonos a cuenta por operaciones preparatorias: D. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA. 1- Plazo de ejecución: Duración total: 4 años Plazos parciales:. Plazos Parciales: Los hitos definidos por la adjudicataria en su oferta y aprobados por el Ayuntamiento, sin perjuicio de la posibilidad de que el Ayuntamiento de Pamplona modifique o adapte los mismos en función del desarrollo del contrato y sus necesidades motivadas. Fecha prevista de inicio: junio de 2015 Contrato de duración plurianual: 2- Programa de trabajo: 3- Prorroga: Nº de prórrogas: 4- Lugar de ejecución del contrato: Pamplona

5 5- Plazo de garantía: 1 año desde la recepción del contrato. E. GARANTÍA PARA LA LICITACIÓN F. GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES / COMPLEMENTARIA. Importe: Importe: euros % de variación del precio que determine el reajuste de la garantía: 10% G.- SOLVENCIA ECONÓMICA O FINANCIERA. Niveles y medios de acreditación de la solvencia económica o financiera: Declaración sobre el volumen global de negocios de cada uno de los tres últimos años, siendo cada año igual o superior a euros. H.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL. Niveles y medios de acreditación de la solvencia técnica y profesional: Haber ejecutado al menos un sistema de información geográfica empleados en Navarra que resulten interoperables con los aplicativos de catastro municipales, el portal corporativo de canalizaciones subterraneas (PCCS), SITNA, IDENA, SIUN. Exigencia de declaración en la que el licitador manifieste que se compromete a adscribir a la ejecución del contrato los concretos medios personales y materiales exigidos por el Pliego de Prescripciones Técnicas y propuestos en su Memoria: I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. PRIMERA PROPOSICIÓN. 1- Sobre Nº 1: La señalada en el artículo 8 del Pliego Tipo. 2- Sobre Nº 2: Existirá un único sobre en el que se incluirá el desglose de los trabajos a realizar, sus hitos principales, y la imputación económica de cada uno de ellos. Asimismo, deberá detallar los medios personales y materiales que adscribirá al contrato. J.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Plazo de presentación de ofertas: 5 días naturales desde la recepción de la invitación. K.- MESA DE CONTRATACIÓN/COMISIÓN NEGOCIADORA. Mesa de Contratación: Comisión Negociadora: Composición Mesa de Contratación: Presidente / Suplente: Dª Ana Elizalde Urmeneta, concejal delegada de Servicios Generales. Vocales (Titulares/Suplente): - D. José Vicente Valdenebro García, gerente municipal, - Dos técnicos municipales o de ANIMSA. - Dª Esther Azanza Fernández, Secretaria Técnica de Alcaldía. Secretario (Titular/Suplente): D. Francisco Javier Vázquez, letrado Municipal o licenciado en Derecho o

6 Letrado que le sustituya. Composición Comisión Negociadora: L.- CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN. 1- Criterios de negociación: - En su caso, determinación del número de rondas de negociación: 1 - descripción de los criterios de negociación y en su caso, subcriterios, y su ponderación: Se evaluará la oferta recibida por parte del licitador única, se verificará que cumple con lo requerido en el Cuadro de Características del Contrato y en el pliego de prescripciones técnicas particulares. El único criterio de adjudicación será el precio más bajo. - sistema de rondas sucesivas con criterios objetivos ponderables automáticamente (varias rondas sobre criterios objetivos, otorgando posibilidad de mejora) - Sistema de rondas sucesivas con diversos criterios objetivos / subjetivos (varias rondas sobre criterios subjetivos, comunicando posición del contratista sin desvelar ofertas del resto de licitadores y ofreciendo la posibilidad de mejora) - Criterios de valoración de las ofertas (1ª ronda) Los arriba mencionados - Umbral mínimo de puntuación exigido al licitador para continuar el proceso selectivo: Procede En caso afirmativo, especificar las fases en que se aplicará, criterios en que operará y umbral mínimo de puntuación exigido: - Términos o aspectos de las ofertas susceptibles de negociación; Dado que solo existirá un único licitador no existirá negociación. 2- Criterios para la consideración de ofertas anormalmente bajas: 30 % de baja sobre precio de licitación IVA incluido. M.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Las previsiones contenidas en la oferta y a las que se obliga el contratista se consideran condiciones especiales de ejecución y el incumplimiento de cualesquiera de sus términos podrá dar lugar a la resolución del contrato. N.- PENALIDADES ESPECÍFICAS. No se establecen penalidades específicas adicionales a las previstas en el pliego tipo de asistencias mediante procedimiento negociado sin publicidad. Ñ.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO.

7 SI NO O.- POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN. % máximo de subcontratación: Dado que el contrato se justifica por motivos de especificidad técnica no cabrá la subcontratación de las prestaciones principales del contrato. P.- SEGURIDAD Y SALUD. Exigencia de Plan de Seguridad y Salud: Q.- CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN. R.- SUBROGACIÓN. SI, ver Anexo III NO El marcado de la casilla SI conllevará la imposición por parte del Ayuntamiento de la subrogación del personal que se encuentre prestando el servicio en el momento del cese del adjudicatario en la prestación del contrato. De figurar cumplimentada la casilla NO o no figurar marcada casilla alguna se considerará que NO se impone tal obligación y que sólo será obligatoria la subrogación si la legislación aplicable o el convenio colectivo específico así lo determina. Tal y como señala el artículo 18 del pliego tipo que rige el contrato, sin perjuicio de la puesta en conocimiento de los datos sobre el personal que a los efectos oportunos facilite el contratista saliente. S.- PREVISIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO. - Previsión modificación contrato (circunstancia concreta, alcance, límites, % del precio del contrato al que pueden afectar, procedimiento de modificación): - Posibilidad de alteración del precio por variación del número de unidades - que no precisa de tramitación de expediente de modificación, y que se contempla en el valor estimado, máximo 10% del precio de adjudicación del contrato T.- OTRAS CONSIDERACIONES. - El contrato se formalizará electrónicamente en el plazo máximo de 15 días naturales contados desde la terminación del plazo de suspensión de la adjudicación (art Ley Foral de Contratos Públicos). Los contratos formalizados en documento administrativo electrónico constituirán título suficiente para acceder a cualquier tipo de registro público (Conforme con la Disposición de Alcaldía de 4 de junio de 2013). 1.- Condicionantes tecnológicos: Los requerimientos básicos desde el punto de vista de la tecnología que debe tener en cuenta este

8 sistema son: Compatibilidad con el escenario tecnológico actual del Ayuntamiento. Accesibilidad del SIG desde el resto de sistemas corporativos para que la información geográfica sea accesible para cualquier sistema. Arquitectura orientada a servicios (SOA). Para permitir la integración de diferentes tipos de software evitando en gran parte las dependencias de plataformas, sistemas operativos y dispositivos. Utilización de estándares para facilitar la interoperabilidad entre sistemas y clientes. El ejemplo más claro son los servicios definidos por el OGC (WMS, WFS, WPS, etc.). Repositorio central de datos. El núcleo del SIG debe ser una base de datos geográfica (geodatabase) actualizada según los protocolos y procedimientos de carga que se definan y administrada por un equipo técnico responsable. Solución integradora de productos. La solución que se elija debe permitir utilizar y adaptar todas las herramientas que se necesiten para la edición, carga y difusión de la información del sistema. 2.- La necesaria relación con información que forma parte de otros sistemas similares: Dado su carácter corporativo y horizontal, integrador e integrable, el SIG corporativo ha de buscar las sinergias con otros proyectos corporativos. Es preciso el intercambio de datos, experiencias y aplicaciones con iniciativas similares que comparten área de interés, temáticas, información, tecnología y escalas de trabajo. En ese sentido, es necesario que el SIG corporativo municipal esté totalmente relacionado y conectado con las tres iniciativas públicas en curso en Navarra que actualmente cumplen con los requisitos arriba mencionados: SITNA (Sistema de Información Territorial), proyecto corporativo del Gobierno de Navarra para la gestión y difusión de su información territorial. SIG corporativo de la Mancomunidad de Servicios de la Comarca de Pamplona. SIUN (Sistema de Información Urbanística de Navarra), proyecto corporativo del Servicio de Ordenación del Territorio y Urbanismo del Gobierno de Navarra.También se ha necesaria la total imbricación de este sistema en otros sistemas internos del Ayuntamiento actualmente en funcionamiento y que aportarán gran parte de la información básica para el nuevo proyecto: Información relacionada con el Catrasto del Ayuntamiento de Pamplona, que dispone de un equipo dedicado y un conjunto de aplicaciones informáticas para el mantenimiento de la información catastral plenamente integrado en el Registro de la Riqueza Territorial de Navarra. Sistema de Mantenimiento de los Censos de Actividades Económicas (IAE), paso a través de acera (vados) y utilización privativa o aprovechamiento especial de suelo de uso público (OVP) del Ayuntamiento de Pamplona. Sistema de información urbanística municipal. U.- ÍNDICE DE ANEXOS. ANEXO I ANEXO II ANEXO III ANEXO IV MODELO DE SOLICITUD. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR LA EMPRESA INCURSA EN PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON EL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA (SOBRE Nº 1). SUBROGACIÓN. MODELO OFERTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 2). [Oferta económica conforme al Anexo de oferta del Modelo de Pliego: SI NO, modelo adjunto diferente por las especificidades del contrato.) En este

9 ANEXOS COMPLEMENTARIOS caso, dada la especialidad procedimiental, el licitador deberá presentar un modelo de oferta propio en el queden justificadas las labores a realizar en cada fase y su coste, conforme a lo descrito para el Sobre Nº 2.