William Bueno Hernández ADMINISTRADOR PCO2 ASAMBLEA POR DELEGADOS

Transcripción

1 William Bueno Hernández ADMINISTRADOR PCO2 ASAMBLEA POR DELEGADOS

2 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 2 OBJETIVOS... 3 MARCO JURÍDICO... 4 PARÁMETROS... 5 ARTÍCULO 1: Representación ante la Pre Asamblea ARTÍCULO 2: Pre-asamblea... 5 ARTÍCULO 3: Requisitos Delegados ARTÍCULO 4: Funciones de los Delegados ARTICULO 5: Inasistencia Delegados... 7 ARTICULO 6: Asamblea... 7

3 INTRODUCCIÓN Ciudadela Parque Central de Occidente Etapa 1 es un conjunto residencial construido por etapas, ha tenido modificaciones en el Reglamento de Propiedad Horizontal, con cada entrega se ha modificado el coeficiente individual de las unidades de vivienda, depósitos y parqueaderos. En este momento el Conjunto ya cuenta con el 90% de la entrega del proyecto, el 10% restante aún se encuentra a cargo de la Constructora AR. Los dos primeros años las asambleas se realizaron en los sótanos ya que no se había recibido el salón comunal, en el 2015 la asamblea ordinaria y extraordinaria se realizaron en el salón comunal y gimnasio, pero en el 2016 por la cantidad de personas y teniendo en cuenta que el salón comunal ni el gimnasio tienen capacidad para 400 personas fue necesario realizarla en los parqueaderos del sótano 2. Esta situación se repite este año, contando con la presencia de 576 propietarios. Se ha contemplado la opción de alquilar un espacio externo adecuado para estas reuniones, pero su precio oscila entre 6 a 8 millones de pesos, situación que afecta financieramente al conjunto y se corre el riesgo de que no haya quorum en la primera reunión y se deba reprogramar para el tercer día hábil siguiente. Los sótanos no son un espacio propicio para esto, adicional esta área es de los propietarios y no de uso de la administración. Teniendo en cuenta todo lo anterior la administración y el consejo de administración proponen a todos los asambleístas la opción de asambleas por delegados.

4 OBJETIVOS Minimizar gastos en contratación de salones, sonido y logística. Agilizar los tiempos en las tomas de decisión. Lograr quorum calificado para la toma de decisiones en aspectos de relevancia. Llevar acuerdos, ideas y proyectos sólidos para que sean tenidos en cuenta.

5 MARCO JURÍDICO La ley 675 de 2001 capítulo X artículo 37 expresa que La asamblea general la constituirán los propietarios de bienes privados o sus representantes o delegados, reunidos con el quórum y las condiciones previstas en esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal. Todos los propietarios de bienes privados que integran el edificio o conjunto tendrán derecho a participar en sus deliberaciones y a votar en ella. El voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el administrador y demás órganos y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del edificio o conjunto. Basados en lo anterior, la ley 675 da las herramientas para que las Copropiedades puedan efectuar asambleas por delegados.

6 PARÁMETROS ARTÍCULO 1: Representación ante la Pre Asamblea. Todo propietario podrá tener un representante ante la Pre-asamblea o Asamblea General para el ejercicio de sus derechos, el cual debe presentar un poder donde se indiquen las facultades conferidas y la fecha de la sesión para la cual se confiere. Si un bien privado perteneciera a varias personas, éstas deben autorizar a una sola persona para que asista y ejerza sus derechos como propietario. Nunca podrá asistir más de una persona en nombre de una unidad privada. ARTÍCULO 2: Pre-asamblea En el mes de febrero de cada año, se reunirán por torres en el salón comunal, los propietarios, previa convocatoria realizada por primera vez por parte del administrador, las demás convocatorias serán realizadas por los delegados. En esta reunión se revisarán y aprobarán los estados financieros, ejecución presupuestal del año inmediatamente anterior, proyecto de presupuesto del año corriente, se elegirán o postularán miembros del consejo, miembros del comité de convivencia, se presentarán y consolidarán propuestas y elegirán a siete (7) delegados para que los representen en la asamblea ordinaria y/o extraordinaria de este año. Se debe cumplir con el reglamento de asamblea, como lo son: 1. Verificación del quórum. 2. Nombramiento de presidente y secretario. 3. Cada propietario podrá intervenir en la pre-asamblea hasta dos (2) veces sobre un mismo asunto y durante un lapso no mayor de dos minutos (2). Si hubiere lugar una interpelación, el Presidente concederá la palabra. 4. Los temas correspondientes a quejas o reclamos deben ser encaminadas directamente a la administración ya que la pre-asamblea no es escenario para éste tipo de temas.

7 5. El presidente cuando lo considere necesario someterá a votación la moción de suficiente ilustración sobre un tema y en caso de ser aprobada se procederá a la votación. Las decisiones no serán objeto de discusión posterior. 6. La Asamblea se da por terminada por la expresa manifestación del Presidente una vez concluido el orden del día o por decisión de la mayoría que aplaza la discusión de algún tema para otra pre-asamblea o prolongación de la misma. 7. El secretario electo debe presentar a la administración, el acta firmada por el presidente de la pre-asamblea y el visto bueno del revisor fiscal. La participación del delegado será ad-honorem. Ésta elección deberá elevarse en acta debidamente firmada y ser notificada a los órganos de administración en un tiempo máximo de cinco días calendario. PARÁGRAFO PRIMERO: Para la elección de los delegados de la torre, deberán estar presentes como mínimo el cincuenta y uno (51%) por ciento de los propietarios debidamente acreditados, sin perjuicio de las sanciones por inasistencia. PARÁGRAFO SEGUNDO: No podrá ser nombrado como delegado un miembro del consejo de administración. PARÁGRAFO TERCERO: La duración de su cargo será de un (1) año hasta la nueva pre-asamblea. PARAGRAFO CUARTO: Los delegados no podrán ser los mismos para el siguiente periodo, el objetivo es que todos los propietarios participen. PARAGRAFO QUINTO: Los propietarios debidamente acreditados podrán revocar en cualquier momento a sus delegados y el nuevo nombramiento se realizará por medio de una reunión de la torre. PARÁGRAFO SEXTO: Es necesario que como veedor de estas pre-asambleas se cuente con el acompañamiento del Revisor Fiscal. PARÁGRAFO SEPTIMO: Está prohibido que los miembros del consejo de administración, el administrador o sus dependientes y el Revisor Fiscal o su suplente sean representantes de terceros en las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias. PARAGRAFO OCTAVO: A pesar de que las reuniones son por torres, las decisiones deben tomarse teniendo en cuenta el Conjunto y no las situaciones particulares de cada torre, ya que formamos parte de una gran comunidad. ARTÍCULO 3: Requisitos Delegados. Los propietarios que sean nombrados como delegados deberán cumplir como mínimo los siguientes requisitos:

8 1. Ser mayores de edad y con capacidad para discernir. 2. Si no es propietario, tendrá que estar debidamente acreditado por un poder en cual se le autorice para ejercer esta función. 3. Estar al día con la administración y no presentar sanciones por faltas al manual de convivencia. 4. No podrá ser miembro del consejo de administración. ARTÍCULO 4: Funciones de los Delegados. Los delegados deberán cumplir las siguientes funciones: 1. Asistir a todas las Asambleas Ordinarias y extraordinarias. 2. Participar en cada una de las Asambleas con voz y voto. 3. Respetar las opiniones y puntos de vista de los otros delegados. 4. Mantener la compostura y no agredir a los demás. 5. Tener actitud conciliadora. ARTÍCULO 5: Inasistencia Delegados Cuando un delegado no pueda asistir a la asamblea debe informar a la administración por escrito con mínimo 2 días de anticipación, sólo se excusarán en caso de enfermedad, caso fortuito o por encontrarse fuera de país, todo esto debe evidenciarse con soportes, de lo contrario se cargará la sanción correspondiente por inasistencia. ARTÍCULO 6: Asamblea La asamblea será convocada por el Administrador con antelación de 15 días calendario como lo exige la ley, se realizará en el salón comunal con mínimo 20 delegados, consejo de administración, revisor fiscal y contador.