III Jornada Nacional Virtual de Ciencias de la Información en Salud

Transcripción

1 III Jornada Nacional Virtual de Ciencias de la Información en Salud Desarrollo del ABCD en la biblioteca del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas Camagüey. Autores: Lic. Esmeralda Calero Yera* Tec. Danielkys Guevara Sánchez** Lic. Deysis Caballero Zamora*** Ing. Marelis Frómeta Flores**** * Licenciada en Gestión de Información en Salud. ** Técnico en Informática *** Licenciada en Gestión de Información en Salud **** Ingeniera en Ciencias Informática Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas. Camagüey escay@finlay.cmw.sld.cu

2 Resumen El ABCD (Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación) es una red de fuentes de información dinámica y descentralizada basada en todo lo que sea posible recuperar y extraer de información y conocimiento para el apoyo de la toma de decisiones. El Centro Provincial de Información de Camagüey, viene desarrollando la implementación del mismo, tarea que fue asignada por el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas, con el objetivo de digitalizar los servicios bibliotecarios. Para su instalación se requiere de conocimientos básicos de PHP y diseño Web así como funcionamiento de los servidores y redes. El ABCD aspira a proveer una herramienta integrada de gestión de bibliotecas que cubra todas las funciones principales en una biblioteca, es decir, adquisiciones, gestión de bases de datos bibliográficas, gestión de usuarios, gestión de préstamos, control de publicaciones periódicas, búsqueda a usuarios finales en bases de datos locales y externas. La implementación de este sistema permitirá su generalización a todo el sistema de información en salud del país.

3 Introducción La finalidad de la gestión de recursos de información es proporcionar mecanismos que permiten a la organización adquirir, producir y transmitir al menor costo posible, datos e información con una calidad y actualidad suficiente. Esta modalidad de servicio facilita al usuario su uso y permite satisfacer sus necesidades de información sin requerir su presencia física en la biblioteca. El ABCD (Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación) es una red de fuentes de información dinámica y descentralizada basada en todo lo que sea posible recuperar y extraer de información y conocimiento para el apoyo de la toma de decisiones. Es una aplicación Web, Open Source y multilingüe de gestión de bibliotecas que comprende las principales funciones de una biblioteca: adquisición, catalogación, préstamos y administración de bases de datos. Incluye además un módulo avanzado de préstamos llamado EmpWeb. ABCD-Site organiza la información en una estructura que integra e interconecta bases de datos referenciales, directorios de especialistas, eventos e instituciones, un catálogo de los recursos de información disponibles en Internet, y colecciones de textos completos. El espacio de ABCD es una red de fuentes de información dinámica y descentralizada basada en todo lo que sea posible recuperar y extraer de información y conocimiento para el apoyo de la toma de decisiones. ABCD es denominado un 'paquete' de softwares para bibliotecas y centros de documentación porque existe como un conjunto de módulos relativamente independientes, que pueden co-operar totalmente, pero que también pueden existir sin los demás. Algunos softwares avanzadaos existentes actualmente, la mayoría de los cuales ha demostrado su potencial en ambientes exigentes en aplicaciones BIREME (dentro de la Biblioteca Virtual de Salud) fueron adoptados y adaptados en ABCD. (1) Es un esfuerzo conjunto de varios actores y partícipes, la contribución más importante viene del instituto brasileño BIREME (ver ha sabido aprovechar toda su tecnología ISIS para combinarla en un producto culminante, como es ABCD.(2) La BVS es resultado de la evolución de la cooperación técnica en información en ciencias de la salud conducida por la BIREME desde su creación en Inicialmente, este modelo de cooperación técnica fue pautado por las funciones esenciales de una biblioteca biomédica regional, promoviendo el fortalecimiento y el uso compartido de colecciones y servicios entre bibliotecas.(3) Este sistema se encuentra en fase de terminación, una vez terminado se evaluará sus resultados para su generalización a todo el sistema de información en salud del país. El Centro Provincial de Información de Camagüey, viene desarrollando la implementación del ABCD, tarea que fue asignada por el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas, con el objetivo de digitalizar los servicios bibliotecarios. 1

4 Material y método La implementación del ABCD en la biblioteca del centro provincial de información de ciencias médicas Camagüey se comenzó en octubre del 2010 el mismo se encuentra en fase de terminación. Para su instalación se tuvo en cuenta Los requisitos siguientes: Windows o Linux Apache 2.2.x PHP 5.2.x YAZ Mysql 5.1 o superior (solamente para EmpWeb) Java 1.5 (solamente para EmpWeb en Linux) Internet explorer 7 o superior Para crear una base de datos (BD) con la herramienta ABCD se deben seguir los pasos tal y como aparecen en los manuales, pero por errores de código de la propia herramienta para que dicha BD funcione se le deben realizar después de creada algunos cambios y arreglos. Para la implementación del ABCD se requiere de: 1- Conocimientos básicos de PHP y diseño web. 2- conocimientos del funcionamiento de los servidores y las redes Se recomienda instalar Windows 7 en la máquina que se va a utilizar como servidor y usar un software como el appserv-win exe, ya que este programa contiene el PHPM y Admin y el MySQL configurados por defecto para que trabajen como modulo del apache. 2

5 Análisis de los resultados La BVS es simulada en un espacio virtual de la Internet formada por la colección o red de fuentes de información en salud de la Región. Usuarios de distintos niveles y localización pueden interactuar y navegar en el espacio de una o varias fuentes de información, independientemente de su localización física. Las fuentes de información son generadas, actualizadas, almacenadas y operadas en la Internet por productores, integradores e intermediarios, de modo descentralizado, obedeciendo a metodologías comunes para su integración a la BVS.(4) El módulo central de ABCD comprende módulos para administración de bases de datos (creación de bases de datos, edición de estructuras de bases de datos, utilitarios para bases de datos) catalogación, adquisición, circulación/préstamos y estadísticas. Para la biblioteca del CPICM se ha creado las Bases de datos de préstamos en sala y circulantes. La misma está en fase de prueba y hasta la fecha se han incorporado un total de 1085 préstamos en sala y 20 circulantes. Para el desarrollo de la base de datos se crearon los campos: Fecha y hora, categoría de usuario, especialidad, nombres y apellidos, año que cursa, título del documento, no. registro, tipo de documentos (libro, revista, tesis, cd, referencia), devuelto (si/no) y operador. Esta base de datos permite generar estadística por los diferentes campos antes mencionados. 3

6 En el módulo de Catalogación, se creó las bases de datos DBLIL (libros, revista, tesis y CD) para la carga de documentos y se trabaja en la configuración del mismo, como prueba se realizó la exportación de los registro desde la base de datos LIDBI. Resultados de una búsqueda en la base de datos libros Resultado de una búsqueda en la base de datos revistas 4

7 Resultado de una búsqueda en la base de datos tesis La interface IAH 1 es compatible con las bases de datos CDS/ISIS, WinISIS y LILDBI-Web. Para configurar las bases de datos es necesario cambiar algunos parámetros de los archivos de definiciones de la base de datos (base.def), cuyo nombre viene dado por el usuario durante la instalación y puede basarse en la definición de una base de tipo LILACS (DBLIL.def). Los pasos para la configuración de las bases de datos son compatibles con la metodología de LILACS. Las opciones de búsqueda implementadas son fáciles, el usuario debe saber sobre qué está buscando. Los campos de búsqueda principales son los que tradicionalmente se utilizan en una biblioteca tradicional: palabras claves, título, autor y fecha de publicación. 1 IAH (Interfase para el Acceso en Información sobre Salud) fue creada con el objetivo de recuperar información de las bases de datos ISIS de forma optimizada, vía Internet. 5

8 En el módulo de Gestión de adquisiciones se creo la base de datos para el desarrollo de las colecciones. Igualmente teniendo en cuenta la carencia del modelo Tarjeta de Catalogo Colectivo (revistas) se creo la base de datos de catálogo colectivo provincial. Estructura del sitio La función de búsqueda se ofrece como parte de la página del portal para usuarios finales. Permitirá acceder a áreas: información científica, publicaciones electrónicas, herramientas de utilidad, localizador de información y otros componentes, dando acceso a bases de datos, catálogos colectivos, publicaciones electrónicas, noticias, herramientas de búsqueda, directorios, etc. Para el mismo se tomo como referencia la BVS Cuba. Está conformado por tres columnas: Columna 1. Enlaces a las instituciones que hacen parte de la red social de BVS y dependencias de la misma institución. Red BVS BVS Cuba Recursos en la Red. Fisterra 6

9 Instituciones. Infomed Camagüey Portal Finlay Centro Provincial de Ciencias Médicas Universidad Médica Carlos J Finlay Columna 2. Acceso a diferentes tipos de fuentes de información Catálogos en línea - libros (Libros/Colecciones de la biblioteca) - revistas (Fondo de Analíticas /Colecciones del CPICM de Camagüey) - tesis (Colecciones de las tesis de terminación de residencia) - maestría (Tesis de terminación de maestrías) Bases de datos de ciencias de la salud Cumed Ibecs, LILACS, MEDLINE Literatura cientifica Revistas cientificas o Hinari, PERii, SciELO Cuba, SciELO Regional, Pubmed Central, Plos Medicine, Biomed Central, Doaj, Free Medical Journals, Medcc Review o Revistas médicas cubanas Libros de autores cubanos. Índice academico. Listado de títulos en orden alfabético. Publicaciones de la provincia. Revista Archivo Médico de Camagüey Humanidades Médicas Revista Electrónica Estudiantil ProGaleno Areas especializadas. ADOLEC, BBO, BDENF, Bioética, CidSaúde, Desastres, HISA, HomeoIndex, Leyes, MedCarib, REPIDISCA Catálogos colectivos. SeCiMed. Recursos de Información Sugeridos por el CPICM - Camagüey. Blogs de referencia Compilación Bibliográfica AMC Boletín de Nuevas Adquisiciones Servicio Boletín de resúmenes Boletín de reseñas SCAD Repositorios documentales Tesis doctorales 7

10 Repositorio de Tesis de Maestrías de los profesionales de la salud de la provincia de Camagüey. Temas Proyecto Sida Blogs Alcoholismo Terminología Términos Médicos Descriptores de Ciencias de la Salud - DeCS Medical Subject Headings - MeSH Glosario de términos más usados en Tomografía Computarizada (TC) Podcast sobre sida. Spot SIDA. Octavo Día. Directorios Catálogos LIS Cuba LIS Regional. Columna 3. Noticias, eventos y destacados RSS de Boletín al Día Recursos para Bibliotecarios Ley de Bibliotecas Artículo del Bibliotecario El ABCD aspira a proveer una herramienta integrada de gestión de bibliotecas que cubra todas las funciones principales en una biblioteca, es decir, adquisiciones, gestión de bases de datos bibliográficas, gestión de usuarios, gestión de préstamos, control de publicaciones periódicas, búsqueda a usuarios finales en bases de datos locales y externas. Este sitio se promocionará una vez terminado desde el sitio Web del CPICM-C. 8

11 CONCLUSIONES - El diseño e implementación del ABCD para la biblioteca virtual especializada del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas de Camagüey, es un elemento importante para el desarrollo de la actividad científica bibliotecológica. - Es de gran utilidad para la prestación de servicios como la diseminación selectiva de información, consultas no solo por los estudiantes y usuarios que nos visitan, sino también de otros centros de nivel superior de la provincia y del país. - Esta modalidad de servicio facilita al usuario su uso y permite consultar sus necesidades de información en las bases de datos de forma optimizada, a través de la Web sin requerir su presencia física en la biblioteca. - 9

12 Referencias bibliográfica 1.Salud MdlBVe. ABCD. [Internet] Brasil: BIREME/OPS/OMS; BIREME/OPS/OMS [cited 5 de oct 2011]]; Available from: 2.Egbert DS, Ernesto S. El abc del ABCD : Manual del modulo Central [internet]. Brasil: BIREME; 2009 [cited 5 oct 2011]. Available from: 3.BIREME. Guia de la BVS 2011 [internet]. São Paulo: BIREME / OPS / OMS; 2011 [cited 05 oct Available from: 4.BIREME. Utilitarios CISIS. Manual de Referencia [internet]. São Paulo: BIREME / OPS / OMS; 2006 [cited 5 oct 2011]. Available from: 10